初中計(jì)算機(jī)《word文件的基本操作》課件

1、第一章第一章 W Word ord 入門(mén)入門(mén)本章內(nèi)容本章內(nèi)容lWord 簡(jiǎn)介 l輸入和修改文字 l簡(jiǎn)單的文檔排版l存盤(pán)退出 l打開(kāi)文檔l打印預(yù)覽和打印 荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校 1.1 什么是什么是Word? Word是微軟公司的Office系列辦公組件之一，是目前世界上最流行的文字編輯軟件。使用它我們可以編排出精美的文檔，方便地編輯和發(fā)送電子郵件，編輯和處理網(wǎng)頁(yè)等等。荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校 1.2 基本界面的介紹基本界面的介紹荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校 1.3 輸入修改文字輸入修改文字荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校 1.4 簡(jiǎn)單的文檔排版簡(jiǎn)單的文檔排版荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校 1.4 標(biāo)尺上的小三角：首行縮進(jìn)標(biāo)記荊門(mén)市黃龍文武

2、學(xué)校 1.5 存盤(pán)和退出存盤(pán)和退出保存按鈕：存盤(pán)荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校 1.6 打開(kāi)文檔打開(kāi)文檔雙擊“我的文檔”打開(kāi)荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校1.7 打印預(yù)覽和打印打印預(yù)覽和打印“打印”按鈕“打印預(yù)覽”按鈕荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校 第二章第二章 Word 基本操作基本操作本章內(nèi)容新建文檔l打開(kāi)文檔l保存文檔l多文檔切換l關(guān)閉文檔和退出Wordl界面的介紹荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校2.1 新建文檔新建文檔再建一個(gè)文檔荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校 2.2 打開(kāi)文檔打開(kāi)文檔 荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校 2.2 打開(kāi)文檔打開(kāi)文檔荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校 2.3 保存文檔保存文檔荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校 “保存”對(duì)話框2.4 多文檔切換多文檔切換荊門(mén)市黃龍文

3、武學(xué)校 多文檔切換2.5 關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔Word荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校 關(guān)閉Word文檔2.5 退出退出Word荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校 2.6 界面的介紹界面的介紹隱藏菜單荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校 荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校 改變菜單欄的位置改變菜單欄的位置顯示工具欄顯示工具欄荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校 第三章第三章 文檔的編輯文檔的編輯本章內(nèi)容本章內(nèi)容:l 光標(biāo)的定位l 文字的選取l 復(fù)制和粘貼l 移動(dòng)和剪切l(wèi) 文字的刪除l 其他輸入技巧l 插入符號(hào)l 插入日期和時(shí)間l 插入數(shù)字l 自動(dòng)圖文集l 查找和替換l 撤銷和恢復(fù)荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校3.1 光標(biāo)的定位光標(biāo)的定位 1、使用鼠標(biāo) 用鼠標(biāo)在文檔的中間位置點(diǎn)擊時(shí)，就可以將

4、光標(biāo)定位到鼠標(biāo)點(diǎn)擊的位置。2、Ctrl鍵+光標(biāo)鍵Ctrl+Home鍵，光標(biāo)移動(dòng)到文檔的最開(kāi)始。Ctrl+End鍵，光標(biāo)移動(dòng)到文檔的最后。Ctrl+左方向鍵，光標(biāo)向左移動(dòng)了一個(gè)詞的距離。Ctrl+右方向鍵，光標(biāo)向右移動(dòng)了一個(gè)詞的距離。Ctrl+上方向鍵，光標(biāo)到段落的開(kāi)始位置。Ctrl+下方向鍵，光標(biāo)到了下一個(gè)段落的首行首字前面。荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校 3.2 文字的選取文字的選取1. 鼠標(biāo)選?。喊醋∈髽?biāo)左鍵移動(dòng)到要選定文字的結(jié)束位置松開(kāi)。2. 行的選?。菏构鈽?biāo)定位在要選中的文字開(kāi)始處，按住Shift鍵后，點(diǎn)擊這行的結(jié)束位置。3. 句的選?。喊醋trl鍵，單擊文檔中的一個(gè)地方，鼠標(biāo)單擊處的整個(gè)句子就

5、被選取。4. 段的選取：在第一段中的任意位置三擊鼠標(biāo)左鍵，選定整個(gè)一段。5. 矩形選?。喊醋lt鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)便可拉出一個(gè)矩形的選擇區(qū)域。6. 全文選?。篊trl+a或Shift+Ctrl+End便可以選中全文。荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校 3.3 復(fù)制和粘貼復(fù)制和粘貼 1. Ctrl+C復(fù)制（Ctrl+Insert) 2. Ctrl+V粘貼 (Shift+Insert) 3. Ctrl+X剪切荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校 3.3荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校 3.3荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校 3.4 移動(dòng)和剪切移動(dòng)和剪切 1. 移動(dòng)：選中所要移動(dòng)的文字+F2+光標(biāo)定位+回車(chē)鍵便可以了。 2.剪切：選中所要剪切的文字，按住Ctrl+

6、X便剪切掉了。荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校 3.5 文字的刪除文字的刪除 Delete鍵通常只是在刪除數(shù)目不多的文字時(shí)使用。 當(dāng)我們刪除一整段的內(nèi)容時(shí)，先選中這個(gè)段落，然后按一下Delete鍵或使用“編輯”菜單中的“清除”命令便可以了。 刪除文字還可用使用Backspace鍵，它的作用是刪除光標(biāo)前面的字符。荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校 3.6 其他輸入技巧其他輸入技巧 按一下Insert鍵，狀態(tài)欄上灰色的“改寫(xiě)”兩個(gè)變成了黑色。輸入文字，那么光標(biāo)右邊的文字就被輸入的文字代替了；再按一下Insert鍵；就可以退出改寫(xiě)狀態(tài)了。 打開(kāi)“工具”菜單，單擊“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“編輯”選項(xiàng)卡，選中改寫(xiě)模式，

7、單擊“確定”按鈕，便就把文檔的默認(rèn)輸入方式改為了改寫(xiě)方式。（如圖）荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校 荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校 3.7 插入符號(hào)插入符號(hào) 打開(kāi)“插入“菜單”，單擊“符號(hào)”命令，打開(kāi)“符號(hào)”對(duì)話框，單擊“特殊字符”選項(xiàng)卡，雙擊“商標(biāo)符”，就可以插入“TM ”了。荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校 荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校 3.8 插入日期和時(shí)間插入日期和時(shí)間 打開(kāi)“插入”菜單，選擇“日期和時(shí)間”命令，打開(kāi)“日期和時(shí)間”對(duì)話框，使用默認(rèn)的格式，在“語(yǔ)言”下拉列表框中選擇“中文”或“英文”，單擊“確定”按鈕，在文檔中就出現(xiàn)了Windows系統(tǒng)的中文日期。荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校 3.9 插入數(shù)字插入數(shù)字 打開(kāi)“插入”菜單，單擊“數(shù)字

8、”命令，打開(kāi)“數(shù)字”對(duì)話框，從“數(shù)字類型”列表中選擇“甲、已、丙”項(xiàng)，然后在“數(shù)字”輸入框中輸入“2”，單擊“確定”按鈕，就可以在文檔中插入一個(gè)“乙”字。荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校 3.10 自動(dòng)圖文集自動(dòng)圖文集荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校 新建自動(dòng)圖文集新建自動(dòng)圖文集荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校 詞條刪除詞條刪除荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校 3.11 查找和替換查找和替換荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校 作業(yè)練習(xí)：按下列范例輸入文檔。3.12 撤銷和恢復(fù)撤銷和恢復(fù)荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校 第四章第四章 基礎(chǔ)排版知識(shí)基礎(chǔ)排版知識(shí)本章內(nèi)容本章內(nèi)容:l文字的格式l段落的格式l邊框和底紋l項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)l使用和格式刷荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校 4.1 文字的格式文

9、字的格式荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校 2. 添加邊框和底紋荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校 3. 設(shè)置動(dòng)態(tài)效果荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校 4.2 段落的格式段落的格式1. 段落間距荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校 2. 對(duì)齊方式荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校 3. 段落行距荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校 4. 段落的縮進(jìn)荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校 5. 自動(dòng)套用格式荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校 6. 使用對(duì)話框荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校 4.3 邊框和底紋邊框和底紋1. 邊框荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校 荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校 2. 底紋3. 頁(yè)面的邊框和底紋荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校 4.4 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校 荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校 荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校4.5使用格

10、式刷荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校作業(yè)練習(xí)：按下范例輸入文檔1 1、在、在WORD WORD 中新建一個(gè)文檔中新建一個(gè)文檔, ,文件名為：辦公自動(dòng)化，保文件名為：辦公自動(dòng)化，保存至自己的文件夾。存至自己的文件夾。2 2、按如圖所示錄入文字、字母、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、特殊符號(hào)。、按如圖所示錄入文字、字母、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、特殊符號(hào)。作業(yè)練習(xí)：作業(yè)練習(xí)：1 1、在、在WORD WORD 中新建一個(gè)文檔中新建一個(gè)文檔, ,文件名：足球賽，保存至自己的文件夾。文件名：足球賽，保存至自己的文件夾。2 2、按如圖所示錄入文字、字母、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、特殊符號(hào)。、按如圖所示錄入文字、字母、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、特殊符號(hào)。3 3、標(biāo)題：黑體、紅色、二號(hào)；正文

11、：宋體、綠色、三號(hào)。、標(biāo)題：黑體、紅色、二號(hào)；正文：宋體、綠色、三號(hào)。4 4、在文檔后插入頁(yè)碼、系統(tǒng)時(shí)間、制作人。、在文檔后插入頁(yè)碼、系統(tǒng)時(shí)間、制作人。荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校第五章:使用表格本章內(nèi)容:l插入表格l單元格的選取l單元格的合并和拆分l單元格里文字的格式l繪制表格l插入行、列、單元格l調(diào)整表格的大小l表格的復(fù)制和刪除l表格的格式設(shè)置l表格的圖文繞排荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校 工作進(jìn)度報(bào)告表工作進(jìn)度報(bào)告表單位單位工序工序進(jìn)度進(jìn)度完成日期完成日期備注備注一車(chē)間一車(chē)間鑄模鑄模100%100%7.107.10廢品率廢品率1%1%去毛

12、刺去毛刺100%100%7.157.15熱效處理熱效處理100%100%7.227.22五車(chē)間五車(chē)間車(chē)外圓車(chē)外圓100%100%7.297.29廢品率廢品率1.5%1.5%鉆孔鉆孔100%100%8.68.6攻螺紋攻螺紋100%100%8.108.10熱處理熱處理100%100%8.178.17三車(chē)間三車(chē)間磨外表面磨外表面100%100%8.258.25廢品率廢品率0.7%0.7%荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校按Backspace刪除表格的單元格

13、荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校第六章：圖片和自選圖形荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校練習(xí):輸入下列文字內(nèi)容，加入圖片，并排版。 Office Mictosoft 公司推出的office 中文版是一個(gè)功能強(qiáng)大的，比較實(shí)用的辦公集成應(yīng)用軟件，它包括word|、 Excel 、powerpoint 、Access 和Outlook 等。 中文word 是一套用于文字處理的軟件，它所提供的處理，可以讓用戶方便快捷地制作出具有專業(yè)水平精美的文檔。 1999年，Microsoft 公司推出

14、office 2000 ,它上一個(gè)面向東21世紀(jì)的應(yīng)用軟件，主要是在office 97的基礎(chǔ)上特別加強(qiáng)了web功能。 2005年7月8日星期五 版權(quán)所有 嚴(yán)禁復(fù)制 違者必究 制作人：李仁娟荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校第七章：頁(yè)面和打印設(shè)置荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校荊門(mén)市黃龍文武學(xué)校完成下列作業(yè)：輸入法：Ctrl+空格 復(fù)制：ctrl+c /ctrl+Insert 快捷保存：ctrl+s粘貼：Ctrl+v/Shif+Insert 剪切：Ctrl+x 全選：Ctrl+A 查找：Ctrl+F 替換：Ctrl+H 定位：Ctrl+G 撤消：Ctrl+z 恢復(fù)：Alt+Shif+Backspace 格式復(fù)制：Ctrl+Shif+c段落復(fù)制：Ctrl+Shif+V 打印：Ctrl+P 修訂：Ctrl+Shif+E 單詞 發(fā)音 解釋Page peid n頁(yè) requestrikwestvt.請(qǐng)求，要求 n.請(qǐng)求，要求，邀請(qǐng)session senn.會(huì)話，會(huì)