采購(gòu)價(jià)格與合同管理制度

1、【精品文檔】如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流采購(gòu)價(jià)格與合同管理制度.精品文檔.采購(gòu)價(jià)格與合同管理制度第1章總則第1條目的為規(guī)范采購(gòu)價(jià)格管理及審核流程，確保所購(gòu)產(chǎn)品高品、合理價(jià)格；為加強(qiáng)采購(gòu)合同管理工作，防范合同采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司利益，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司合同管理規(guī)定，特制定本制度。第2條適用范圍適用于公司所需產(chǎn)品以及公司日常所需各種物資的采購(gòu)價(jià)格的分析、審核、確認(rèn)以及對(duì)外采購(gòu)合同的簽訂、履行和管理工作。本制度適用于采購(gòu)開發(fā)部和采購(gòu)跟單部。第3條權(quán)責(zé)1 采購(gòu)開發(fā)部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商提供的樣品價(jià)格進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)、分析和審查。2 采購(gòu)跟單部負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)訂單的價(jià)格進(jìn)行議價(jià)、分析和審查，并負(fù)責(zé)對(duì)采

2、購(gòu)合的簽訂、履行和管理工作。3采購(gòu)價(jià)格和合同由相關(guān)部門經(jīng)理審核，報(bào)采購(gòu)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。第2章價(jià)格審核規(guī)定第4條詢價(jià)及議價(jià)1采購(gòu)人員應(yīng)選擇三家以上符合采購(gòu)條件的供應(yīng)商作為詢價(jià)對(duì)象。2詢價(jià)后，選擇兩家以上供應(yīng)商進(jìn)行交互議價(jià)。3采購(gòu)議價(jià)應(yīng)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)兼顧。4供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)的產(chǎn)品與請(qǐng)購(gòu)規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)送需求部門或客人確認(rèn)。5采購(gòu)開發(fā)部必須經(jīng)常分析或收集資料，了解和判斷市場(chǎng)價(jià)格趨勢(shì)，作為議價(jià)的依據(jù)。6采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)需要會(huì)同產(chǎn)品需求部門共同詢價(jià)與議價(jià)。第5條價(jià)格調(diào)查1本公司各有關(guān)部門，均有義務(wù)協(xié)助提價(jià)格訊息，以利于采購(gòu)部比價(jià)參考。2采購(gòu)開發(fā)部有責(zé)任向供應(yīng)商索取詳細(xì)的價(jià)格資料，同時(shí)通

3、過其它途經(jīng)收集相關(guān)產(chǎn)品的價(jià)格，調(diào)查價(jià)格信息，建立價(jià)格信息體系，便于對(duì)產(chǎn)品價(jià)格的分析和查找，確保采購(gòu)產(chǎn)品價(jià)格的合理性和適當(dāng)性。3采購(gòu)人員要隨時(shí)關(guān)注相關(guān)產(chǎn)品的主要原材料的價(jià)格趨勢(shì)，分析價(jià)格的變化趨勢(shì)，利于采購(gòu)價(jià)格的談判。第6條價(jià)格審核1詢價(jià)、議價(jià)完成后，采購(gòu)人員應(yīng)于樣品資料表或采購(gòu)訂單價(jià)格表上填上供應(yīng)商資料和產(chǎn)品規(guī)格等資料，填寫詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果，必要時(shí)附上書面說明。2采購(gòu)相關(guān)部門主管對(duì)議價(jià)結(jié)果進(jìn)行審查，認(rèn)為需要再進(jìn)一步議價(jià)時(shí)，退回采購(gòu)人員重新議價(jià)，或由主管親自與供應(yīng)商議價(jià)。3采購(gòu)相關(guān)部門主管審查后的價(jià)格，呈送相關(guān)部門經(jīng)理審核，最后呈采購(gòu)總監(jiān)和總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)。4采購(gòu)總監(jiān)和總經(jīng)理均可視需要再行議價(jià)或要求

4、采購(gòu)相關(guān)部門進(jìn)一步議價(jià)。5采購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定，不論金額多寘，均應(yīng)先經(jīng)采購(gòu)開發(fā)部經(jīng)理或采購(gòu)跟單部經(jīng)理審核，再呈采購(gòu)總監(jiān)與總經(jīng)理核準(zhǔn)。6經(jīng)核準(zhǔn)后的樣品資料表和采購(gòu)訂單價(jià)格表都需呈送支持部建檔。7已核定的價(jià)格漲跌變化的審核，應(yīng)同樣參照新價(jià)格的審核流程執(zhí)行。第7條采購(gòu)談判規(guī)定1談判人員代表公司形象，在談判過程中應(yīng)遵守公司員工行為規(guī)范。2談判中，談判人員應(yīng)和供應(yīng)商方面有決定權(quán)的人員進(jìn)行談判，以免浪費(fèi)時(shí)間，同時(shí)避免透露公司的立場(chǎng)。3采購(gòu)談判應(yīng)在公司會(huì)議室中進(jìn)行，以提高工作效率，不得在飯店、KTV等娛樂場(chǎng)所進(jìn)行。4采購(gòu)談判人員應(yīng)注意商務(wù)禮儀，不得使用侮辱性動(dòng)作和語(yǔ)言，同時(shí)注意掌握談判進(jìn)度和談判氛圍，防止談判破

5、裂。5談判過程應(yīng)當(dāng)保密，無關(guān)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入談判會(huì)場(chǎng)，參與談判人員不得泄露與談判有關(guān)的內(nèi)容，談判結(jié)果未經(jīng)審批不得予以公布。6在采購(gòu)談判期間，公司參與談判的任何人員不得接受對(duì)方的宴請(qǐng)、送禮、賄賂等，否則按公司相關(guān)規(guī)定處理。另外不得以任何方式泄露公司的談判底線，否則對(duì)公司所造成的損失由當(dāng)事人承擔(dān)。第3章合同簽訂第8條采購(gòu)簽約權(quán)限的規(guī)定1公司采購(gòu)總監(jiān)有權(quán)簽署合同標(biāo)的額在100000元以下的采購(gòu)合同。3合同標(biāo)的額在100000元以上（含100000元）的采購(gòu)合同需由公司總經(jīng)理簽署。4公司所屬分支機(jī)構(gòu)和分公司的采購(gòu)合同，須在公司總經(jīng)理的授權(quán)范圍內(nèi)簽署。5對(duì)于需要實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)的物資，公司成立由采購(gòu)中心

6、、財(cái)務(wù)部等部門參加的招標(biāo)小組，負(fù)責(zé)具體的招標(biāo)事宜。第9條供應(yīng)商調(diào)查簽訂合同前，采購(gòu)人員就合同對(duì)方的信用（含經(jīng)營(yíng)范圍，銀行資金，履約能力，技術(shù)和質(zhì)量等級(jí)，法人資格，簽約人是否是法人代表或經(jīng)法人代表授權(quán)的委托代理人等）進(jìn)行全面了解。標(biāo)的總價(jià)在100 000元以上的合同應(yīng)當(dāng)形成書面報(bào)告，并就合同對(duì)方的資信情況形成會(huì)審意見。第10條采購(gòu)跟單主管或采購(gòu)招標(biāo)小組根據(jù)對(duì)方資信情況、談判情況起草采購(gòu)合同。第11條采購(gòu)合同審批程序1采購(gòu)跟單主管提交合同初稿會(huì)審稿2采購(gòu)合同初稿會(huì)審稿的審查采購(gòu)合同簽署前，有關(guān)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)對(duì)合同初稿會(huì)審稿所涉及的內(nèi)容進(jìn)行全面審查。合同審查的具體分工和流程如下：（1）公司財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)

7、對(duì)合同價(jià)款的形成依據(jù)、款項(xiàng)收取或支付條件等條款進(jìn)行審查并提出意見；（2）法律顧問主要對(duì)合同內(nèi)容條款的合法性進(jìn)行審查并提出審查意見；（3）品控部主要對(duì)合同質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求條款的準(zhǔn)確性進(jìn)行審查并提出審查意見；（4）采購(gòu)總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)合同所涉內(nèi)容進(jìn)行全面審查并提出審查意見；（5）公司總經(jīng)理根據(jù)相關(guān)部門所提意見、辦理程序的規(guī)范性以及其他認(rèn)為需要審查的內(nèi)容對(duì)合同進(jìn)行審閱并簽署意見；（6）采購(gòu)跟單部經(jīng)理在審查后簽字，表示認(rèn)可合同文本；（7）采購(gòu)跟單部根據(jù)公司總經(jīng)理的審核意見修改合同文本，并將總經(jīng)理審核意見、合同簽署相關(guān)附件等文件再次報(bào)送審查，審查通過后由公司總經(jīng)理或受總經(jīng)理委托的合同簽署代理人正式與供應(yīng)商簽署采購(gòu)

8、合同。第12條公司采購(gòu)跟單部根據(jù)對(duì)初稿會(huì)審稿修訂審批后的合同定稿簽訂采購(gòu)合同，零星物資采購(gòu)根據(jù)財(cái)務(wù)部、使用部門簽署的零星物資采購(gòu)合同主要條款會(huì)簽表簽訂采購(gòu)合同。第13條采購(gòu)合同簽訂過程中各部門的職責(zé)劃分。1公司采購(gòu)跟單部負(fù)責(zé)采購(gòu)合同簽署前的合同詢價(jià)、議價(jià)、調(diào)研等工作。2公司法律顧問對(duì)采購(gòu)合同內(nèi)容的合法性和可能產(chǎn)生的法律后果進(jìn)行把關(guān)。3公司財(cái)務(wù)部和品控部配合采購(gòu)跟單部做好合同貨款和合同標(biāo)的的質(zhì)量檢驗(yàn)工作。4公司其他職能部門在各自部門職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)采購(gòu)合同的管理提供支持。第14條采購(gòu)合同的訂立必須采取書面形式，經(jīng)簽約雙方協(xié)商的有關(guān)修改采購(gòu)合同的文書、傳真、電報(bào)圖表、電子郵件、報(bào)價(jià)書和會(huì)簽表等，均屬于

9、合同的范圍。公司采購(gòu)跟單部、財(cái)務(wù)部各留一份采購(gòu)合同原件，法律顧問留一份復(fù)印件。第4章采購(gòu)合同履行第15條采購(gòu)合同簽訂后即生效，具有法律約束力，公司必須按合同約定全面履行規(guī)定的義務(wù)，遵守誠(chéng)實(shí)信用原則，根據(jù)合同性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。第16條在合同履行過程中，采購(gòu)跟單部應(yīng)根據(jù)合同的履行情況作詳細(xì)全面的書面記錄，并保留相關(guān)能夠證明合同履行情況的原始憑證。第17條遇履行困難的合同必須及時(shí)向相關(guān)參與合同管理的部門通報(bào)并報(bào)告相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)。第18條在合同履行過程中出現(xiàn)下列情況之一時(shí)，采購(gòu)跟單部應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司，并按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定及合同約定與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商變更或解除合同

10、。1由于不可抗力因素導(dǎo)致合同不能繼續(xù)履行的。2由于對(duì)方在合同約定的期限內(nèi)沒有履行合同所規(guī)定義務(wù)的。3由于情況變更，致使我方無法按約定履行合同，或雖能履行但會(huì)導(dǎo)致我方重大損失的。4其他合同約定或法律規(guī)定的情形出現(xiàn)。第19條合同發(fā)生糾紛時(shí)，采購(gòu)跟單部相關(guān)人員應(yīng)會(huì)同法律顧問與合同對(duì)方協(xié)商解決，協(xié)商不成需進(jìn)行仲裁或訴訟的，協(xié)助法律顧問辦理有關(guān)事宜。第5章合同管理紀(jì)律要求第20條參與合同簽訂和合同管理的人員不得出現(xiàn)下列情況，否則公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分。1泄露或私自更改合同內(nèi)容。2丟失合同。3損害公司利益。4參與合同制定、簽訂的過程中出現(xiàn)嚴(yán)重的不負(fù)責(zé)任行為。第21條參與合同履行人員違反國(guó)家和公司相關(guān)

11、規(guī)定，給公司利益造成經(jīng)濟(jì)損失或其他損失的，視其性質(zhì)和情節(jié)輕重，由公司給予責(zé)任人行政和經(jīng)濟(jì)處罰。第22條觸犯刑律的移交司法部門處理，公司保留對(duì)責(zé)任人的追索權(quán)。第6章合同資料管理第23條采購(gòu)跟單部部負(fù)責(zé)采購(gòu)合同資料的收集、匯總、保存和存檔、歸檔工作。第24條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購(gòu)合同管理過程中所涉及的原始憑證、票據(jù)的備份和保存工作。第7章貨款支付規(guī)定第25條供應(yīng)商提供的產(chǎn)品，必經(jīng)過本公司采購(gòu)跟單部、品控部、財(cái)務(wù)部等部門人員的相關(guān)驗(yàn)收后方能支付貨款，主要包括下列內(nèi)容：1確認(rèn)采購(gòu)訂單；2確認(rèn)采購(gòu)合同；3確認(rèn)供應(yīng)商；4確認(rèn)送貨日期；5確認(rèn)所送貨的名稱和規(guī)格；6送貨實(shí)收數(shù)量；7品質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告；8合法的增值稅發(fā)票。第26條采購(gòu)跟單部和財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)每天的入庫(kù)單