項目投標中標率研究

1、【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學習與交流項目投標中標率研究.精品文檔.項目投標中標率研究內(nèi)容提要：隨著社會法律的健全，增強社會公共項目的公平公正性，目前一定規(guī)模的建設工程項目都需要通過招標的方式選取我公司，投標競爭對我公司起到淘汰、激勵和調(diào)節(jié)等三個基本功能，因此，如何在投標過程拔得頭籌承接更多的項目就成了施工單位最為關(guān)心的問題。我公司要想在激烈的市場中脫穎而出，就必須研究招投標進行熊的的理論研究并與實踐相結(jié)合，影響工程投標中標率的因素是多方面的，從社會關(guān)系到標書編制質(zhì)量，最后到最終報價勝出，環(huán)環(huán)相扣，缺一不可。本文淺述了從我公司技術(shù)實力、價格因素、標書質(zhì)量、人員素質(zhì)、競爭對手的狀況

2、等諸多方面應注意的一些問題及技巧，通過找方法定對策，從而提高其中標率。關(guān)鍵詞： 投標 標書 報價 技巧 中標率一、研究的背景、目的和意義招投標當前成為我公司發(fā)展的重要引擎，招投標工作的成敗對我公司發(fā)展至關(guān)重要，而隨著社會各個行業(yè)的競爭加劇，做好招投標工作，提高中標率成為我公司發(fā)展的非常重要的工作，基于上述問題，成立本課題研究組：對項目進行理論研究，實踐研究，形成一整套可操作性實踐指導文件，力求把該項工作研究好、研究透，進一步尋找在實踐中存在的問題，提高工程中標率，讓該項工作成為我公司發(fā)展的引擎。二、我公司中標現(xiàn)狀說明2016上半中標情況統(tǒng)計：共參與10家招標公司，參與50個項目工程、中標金額1

3、.1543億元、總體中標率82%，發(fā)現(xiàn)標書制作問題20項，我公司資質(zhì)問題8項，技術(shù)方案問題15項，價格問題20項，競爭對手問題10項目，我公司財務問題5項，相關(guān)方關(guān)系問題15項，對標書的理解和誤差15項，其他原因20項。公司中標率是指某一我公司在一個年度以內(nèi)投標中標個數(shù)除以投標總個數(shù)乘百分之百所得的比率。也可以用投標金額的比率為衡量，即中標率是指某一我公司在一個年度以內(nèi)投標中標的金額除以投標總金額乘百分百所得的比率。我公司在進行工程投標時，首先應該保證的就是合理的技術(shù)方案和較低的報價，以提高中標的幾率。但是根據(jù)筆者多年的工作經(jīng)驗來看，影響中標率的因素不僅僅是這兩個。三、影響我公司中標率的有關(guān)問

4、題分析（一）資格預審中出現(xiàn)問題1、掉進資格預審文件的陷阱：小簽，包裝密封裝訂要求。 2、原件少帶：有很多是原件協(xié)調(diào)出現(xiàn)問題，一定要提前關(guān)注原件的使用情況。 3、業(yè)績不符合：要注意業(yè)績的時間（中標or合同or竣工），性質(zhì)（類型or涵蓋的系統(tǒng)） 4、文件前后矛盾，不能很好的把握招標問題實質(zhì)要求： 5、證明沒開或者開具的不符合要求： （二）高質(zhì)量標書編制過程中容易出現(xiàn)的問題及應注意事項分析 1、封面格式是否與招標文件要求格式一致，文字打印是否有錯字； 2、封面標段、里程是否與所投標段、里程一致；115、改制后，其相應機構(gòu)組織名稱是否作了相應的修改。以上合計需要注意的容易出問題項目115條（三）公司的

5、技術(shù)實力電力工程所涉及到的項目非常廣泛，所謂的技術(shù)實力，就是我公司在該領(lǐng)域所擁有的技術(shù)水平，技術(shù)實力是影響中標率的一個重要因素，也是業(yè)主選擇我公司時重點考察的因素。（四）價格因素影響中標率的另一個重要因素就是價格。所以在過去相當長的一段時間之內(nèi)，研究者都把價格因素作為提高中標率的重點來研究。但是價格并不是孤立的，它還受到很多其他因素的影響。不同的投資主體對于價格的評判有不同的觀點，即使是相同的投資主體，對于不同的項目在價格方面的評判也是不同的。（五）競爭對手的狀況競爭對手的狀況對中標率也有重大的影響，其對于中標率的影響主要體現(xiàn)在以下幾個方面：一是競爭對手的數(shù)量，競爭對手的數(shù)量越多，競爭就越激烈

6、，中標的概率就越低；二競爭對手的綜合實力，競爭對手的綜合實力越強，對中標率的影響越明顯；三是競爭對手當前擁有的任務情況，競爭對手當前的任務越不飽滿，競爭越激烈；四是競爭對手的背景，競爭對手的背景主要是只競爭對手與業(yè)主的關(guān)系，以及競爭對手與當?shù)卣年P(guān)系，競爭對手在投標過程中是否占據(jù)天時地利人和等其他的優(yōu)勢等等。（六）我公司財務、資質(zhì)、業(yè)績對投標結(jié)果的重要影響業(yè)主在選擇我公司時，肯定會考察我公司的財務、資質(zhì)、業(yè)績。一個財務、資質(zhì)、業(yè)績不好的我公司，是不會得到業(yè)主的認可的。因為選擇這樣的我公司，業(yè)主會沒有安全感。所以，我公司的財務、資質(zhì)、業(yè)績，對于其中標率有重要的影響。我公司在對特定的項目投標時，

7、必須具體問題具體分析，確定各個因素對于中標率影響力的大小，并采取相應的對策，抓住影響力大的因素，從而從根本上提高中標率。（七）以人為本的公司軟實力對投標結(jié)果的重要影響主要體現(xiàn)在投標人的專業(yè)素養(yǎng)及對招投標的理解深度，對招投標的全過程管理及把控能力，對工程招標信息搜集、工程報價、方案的研究、投標流程管理、相關(guān)方溝通及實踐把控，與業(yè)主談判等都對招投標人員提出了很高的專業(yè)水準要求，并對招投標結(jié)果有決定性影響。（八）開標注意事項1、遲到，原件沒帶齊（密封不合規(guī)） 2、檢查各投標單位投標文件密封情況 3、開標做好記錄：報價，工期，項目經(jīng)理，抽取的系數(shù)等。 （九）廢標情況1、逾期送達或未送達制定地點的，人員

8、未按要求到場、要求提供授權(quán)委托書未提供的；2、未按照招標文件要求進行密封的：內(nèi)容及簽字蓋章要求; 3、未按規(guī)定的格式填寫的，內(nèi)容模糊不清的； 4、雷同標、不同我公司標書混裝 5、未按照招標文件要求提交保證金的；6、招標文件中做出的其他強制性的要求：產(chǎn)品授權(quán)。 四、解決問題的思路、方法和有關(guān)建議（一）制定歷源公司招投標管理制度及規(guī)范化管理流程內(nèi)容要涵蓋：工程信息獲取途徑、整個投標的工作流程、涉及到相關(guān)部門職責及義務、相關(guān)方信息溝通標準、及文件檔案管理等；公司精心策劃制定投標管理辦法見附件一附件一：投標管理辦法（二）制定歷源公司招投標信息化管理辦法，以投標大數(shù)據(jù)支持投標中的各項決策1、信息化投標檔

9、案管理系統(tǒng)；2、以招投標數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的投標管理模擬投標決策管理系統(tǒng)；3、招投標所有工作實現(xiàn)電子檔案化主要有：中標通知書、招投標所有文件的電子版；4、從2010年到2017年小區(qū)配套報價研究為典型的，報價信息研究及決策信息系統(tǒng)的建立； 5、完善以市場投標信息管理系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)、市場客戶檔案系統(tǒng)為代表的臺帳信息系統(tǒng)的建設； 6、精心研究制定目前投標所涉及的20家招標單位，實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)、系統(tǒng)外、區(qū)域外、政府（業(yè)擴）、主業(yè)工程、小區(qū)配套工程、框架類、非框架類等個性化的投標策略，針對每一家建立了一整套投標方案，目前已經(jīng)建立并完善了70個類別的標書類文件；（三）制定先進的技術(shù)方案 研究出適合我公司特點技

10、術(shù)方案1、技術(shù)方案在工期上的保證。首先，要求施工組織在總體上合理配置資源，優(yōu)化各種資源組合，從而縮短工期；其次，在施工過程中科學地選擇施工程序和施工方法。施工方法和施工程序之間是相互關(guān)聯(lián)的，所選擇的施工程序應該與施工方法相配合。2、技術(shù)在質(zhì)量上的保證。質(zhì)量是我們的的生命，要讓業(yè)主對我們的工程滿意。質(zhì)量的保證是一個系統(tǒng)工程，它與設計、施工、工藝、材料等等各個方面都有關(guān)系。在設計一定的情況下，我公司的重要任務就是根據(jù)技術(shù)規(guī)范的要求選擇合適的施工工藝和施工方法，以保證工程的質(zhì)量符合業(yè)主的要求。3、技術(shù)在降低消耗中的保證。一般情況下，先進的施工技術(shù)有利于降低施工成本，提高施工質(zhì)量，降低施工消耗，對于提

11、高中標率也是相當重要的。（四）選擇合理的報價 幾種常見的評分辦法：純最低價、價格+技術(shù)等、經(jīng)評審的最低價法C=A*K（對C，A要做解釋）、平均值C=最高限價*Q1+A*(1-Q1),A=平均價*0.96-98即使是同一個工程，不同的投資主體，對于我公司報價的期望值也是有區(qū)別的。即使是相同的投資主體，其期望值也會隨著他們的不同的經(jīng)歷和環(huán)境而有所不同。如何根據(jù)不同的情況來選擇具有競爭力的報價，是一個非常復雜的問題，需要預先收集足夠的信息，并進行科學的分析和判斷。1、要弄清楚項目的投資主體的情況，即項目的資金來源。如果項目的資金來源于銀行貸款，那么在投標是的報價就需要偏低；如果項目資金來源于地方或者

12、我公司集資，那么報價也是偏低才能提高中標率；如果項目資金來源于政府，則可以適當?shù)奶岣邎髢r。 2、弄清項目的承包方式。若項目是設計、施工總承包的BOT項目，或總價不變合同，你可采用高、中價的方式競爭；若項目是單價承包合同，而且有材料、機械、人工費用價格調(diào)整的規(guī)定，你可以采用中價或低價的投標價競爭。 3、根據(jù)自己奪標的迫切度來確定報價水平。對于自己想拿的標，而且有重大戰(zhàn)略意義的標可以采取低價投標的方式：對于施工難度大、風險大、沒有什么重大戰(zhàn)略意義的標可以采取高、中標投標方式。 4、根據(jù)業(yè)主制定的評標規(guī)則來確定報價水平。隨著市場的不斷規(guī)范和完善，一些項目的業(yè)主紛紛制訂出了一些評標的評分規(guī)則，使標書的

13、評價從定性發(fā)展到定量的評分。在這種情況下，按照評標規(guī)則的規(guī)定決定投標報價水平，以取得高分是十分重要的。只要某項目確定了評標規(guī)則，即使在投標前拿不到此評標規(guī)則，也可以收集和參考類似地區(qū)使用過的評標規(guī)則來確定自己的報價水平。鑒于報價的重要性，我公司專門做了清單報價下提高中標率的研究課題作為中標率的附件附件二：清單報價下如何提高中標率（五）高質(zhì)量標書的編制在投標書制作過程中應注意把握以下幾點：1、吃透招標書內(nèi)容，確定是否具備投標資格，準備制定投標書前，首先要認真閱讀招標書，根據(jù)招標書上披露的內(nèi)容、準入條件、資格、資質(zhì)、履約能力、可靠性、經(jīng)驗、信譽、財力資源、設備和其他物質(zhì)設施、管理能力等，圍繞條件逐

14、一對照，判斷是否具備投標資格。2、自查提供的采購對象能否滿足采購人的要求根據(jù)采購人提出的要求，仔細查看自己提供的采購對象能否滿足采購人對供應能力、供應時間、售后服務等條件的要求，認定自己可以滿足采購人提出的要求后，才可準備制作投標書。 3、標書制作注意事項   商務部分 （1）、要求投標人蓋章，法人或授權(quán)人簽字的地方一定不要漏蓋章或簽字 （12）、封裝和打印標書時要注意按照招標書中的要求，如連續(xù)頁碼、單面或正反打印、字號等要求；后插頁后是否可以手寫代頁碼等（注意在原標書上標注“見下面或見下附頁”） （13）、一定要特別注意廢標項。以上共計13條技術(shù)部分（1）、所提供各種設備

15、或產(chǎn)品的進網(wǎng)許可、銷售許可等的原件并加蓋廠商工章；（7）、技術(shù)方案（嚴謹、符合現(xiàn)場情況、）以上共七條；由于標注編制在投標中的決定性作用，我公司對提高標書編制水平以提高中標率進行了深入研究，見附件三；附件三 提高標書編制水平以提高中標率。（六）資格預審文件的編制1 、按規(guī)定格式填寫，不求快，但求穩(wěn) 2、關(guān)注證件的有效期和完整性 3、按照原件核查表仔細核對 4、注意陷阱 （七）避免廢標 各種標的要求不一樣，看招標文件，第一時間熟讀招標文件，找出關(guān)鍵需要注意的地方，做好記錄，需求各種機會參加各種競爭記錄的標，知道其他單位都是怎么廢標的， 1. 把廢標原因逐項落實，真正做到不漏項； 2. 對招標文件的

16、內(nèi)涵能吃透，能有效的進行響應 3. 各方信息的把握準確度，競爭對手，專家等；4. 定價以數(shù)據(jù)說話； 5. 投標文件各個編制人緊密配合； 6. 研究透徹招標文件每一個字的含義及隱含意思，一絲不茍執(zhí)行。五、結(jié)論及下一步需要研究討論的問題和建議。（一）對策實施后的效果對比通過以上活動，截止到8月1日中標情況統(tǒng)計：共參與10家招標公司60個投標項目，我公司累計中標金額1.6128億元，其中系統(tǒng)內(nèi)工程投標12項工程，中標12項，中標率100%；小區(qū)配套工程中標4項，中標率110%（中標外部1項工程）；中標政府（業(yè)擴）工程中標10項，中標率100%，以上三項合計總體中標率96.67%；從中標情況看，相比去

17、年參與50個項目工程、中標金額1.1543億元、總體中標率82%來看，2017年增加投標項目10個，增加中標金額0.4584億元，經(jīng)濟效益提升39.72%，中標率提高14.67個百分點，同時在投標中出現(xiàn)的各種問題大幅下滑，標書制作問題由20項減少到2項，公司資質(zhì)問題8項較少到0項，技術(shù)方案問題15項減少到3項，價格問題20項減少到5項，競爭對手問題10項目減少到4項，我公司財務問題5項減少到0項，相關(guān)方關(guān)系問題15項減少4項，對標書的理解和誤差15項減少到1項，其他原因20項減少到1項； 表5-1 在實施新的舉措后中標率提升情況 出現(xiàn)的問題2016年同期問題出現(xiàn)次數(shù)2016年同期中標率2017

18、年問題出現(xiàn)次數(shù)2017年中標率同比提高中標率標書制作問題20中標50工程中標率82%2中標60工程中標率96.6%14.67公司資質(zhì)問題80技術(shù)方案153價格問題205競爭對手問題104財務問題50相關(guān)方關(guān)系問題154對標書的理解和誤差151其他原因201（二）為了更好的提高中標率，需要進一步解決的工作 1、加強信息化研究，進一步完善能夠提高中標率的六大臺帳信息系統(tǒng)；2、加強報價管理，進一步完善在不斷招投標工作總結(jié)中形成的歷源公司報價模擬決策系統(tǒng)，基于大數(shù)據(jù)下的準確報價邏輯，進一步完善數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，將在投標報價系統(tǒng)中的穩(wěn)居前二名向穩(wěn)居第一名無限靠攏；3、進一步完善在中投標工作中的項目意向、溝通

19、洽談、項目研究、標書研究、文件無差別響應、精確報價、準確制作，開標的所有環(huán)節(jié)的無縫對接，完善我們的管理機制及高素質(zhì)人才隊伍建設；4、加強學習，加強中標的技巧性研究。（三）與中標率有關(guān)的工作需要深入細化1、深化清單報價下中標率研究；2、招投標管理制度進一步深化；3、標書制作水平作為一個課題還需要深入研究；4、信息化建設始終在路上。 5、投標技巧做到與時俱進參考文獻：1 劉爾烈，2000，朱建元.工程建設項目的招標與投標M.北京:人民法院出版社 2 梁檻，1997，國際工程施工索賠M.北京:中國建筑工業(yè)出版社 3 楊清云，2003，加強招標投標監(jiān)管工作的幾點思考 J.建筑第，11期4 葛萌， 20

20、05，對建設工程項目招標投標特性與意義的探討 J.中國建設信息，第06期5卞耀，1999，.中華人民共和國招標投標法實用問答M.北京:中國建筑材料工業(yè)出版社6交通部，1997，建筑工程施工招標評標辦法M.北京:人民交通出版社課題負責人：劉慶海責任單位：濟南歷源實業(yè)有限責任公司課題組成員：劉慶海 李鵬 李海龍 劉凈 孫鳳燕 賈慧芝 李秀偉主要執(zhí)筆人：李鵬李海龍課題組聯(lián)系人：李海龍 聯(lián)系電話件一：投標管理辦法投標管理辦法為加強公司投標工作管理，使投標管理向規(guī)范化、程序化、專業(yè)化方向發(fā)展，通過規(guī)范投標程序，細化分工、明確責任，全面提升投標工作專業(yè)管理水平，提高中標率，結(jié)

21、合公司實際制定本管理辦法。工作職責1、投標項目負責人為公司投標組織和管理的負責人，具體負責公司投標的有關(guān)組織和任務分配工作；2、技術(shù)支持部負責公司技術(shù)標書的編制，產(chǎn)品的選型；3、采購部負責招標產(chǎn)品的確認和價格的確認，確保產(chǎn)品符合文件的要求；4、市場專員負責招標信息的搜集協(xié)助處理編制標書；5、人事行政部和財務部協(xié)助投標團隊的后勤保障工作；工作要求規(guī)范招標信息的搜集與獲取投標項目負責人和市場專員按照要求定期（每天）在中國招標網(wǎng)及地方招標網(wǎng)等媒介上收集和分析招標信息，嚴格認真的進行搜集，不得遺漏同時根據(jù)公司業(yè)務人員的反饋來搜集有關(guān)采購招標信息，公司鼓勵員工多渠道參與收集采購招標信息。負責搜集信息的人

22、員應正確理解招標公告要求，篩選適合公司發(fā)展項目信息提供公司領(lǐng)導決策。投標申請對于搜集到的符合公司的招標信息，統(tǒng)一由投標項目負責人填寫投標申請表對招標的有關(guān)信息進行描述，必要時需要附上詳細的資料一并交公司參考。公司領(lǐng)導對有關(guān)招標情況進行研究，對招標的項目情況，了解項目來由、現(xiàn)狀，對進行審核。公司領(lǐng)導決定是否參加投標，對投標的方式進行明確批示。投標項目負責人憑借公司董事會批示的投標申請表進行后續(xù)的作業(yè)，沒有得到公司的批準任何人將不能擅自進行后續(xù)的工作。對于公司不參加投標的，投標項目負責人應該將有關(guān)情況和信息提供人進行解釋和反饋。標書購買與評審 投標項目負責人根據(jù)招標的要求及時購買招標文件。應及時購

23、買標書不得延誤，保證公司后續(xù)工作有充分的時間 招標文件購買后，應第一時間及時組織對招標要求及有關(guān)細節(jié)進行評審。公司技術(shù)，采購。商務等部門對相關(guān)規(guī)定理解后填寫投標評審表，最后由公司董事會決定采取那種策略進行投標。提出投標意見。 如通過公司的評審，將按照要求組織應標。如沒有通過，將有關(guān)信息通知到相關(guān)人員標書編制日程安排 由董事會助理組織相關(guān)部門進行投標準備會，對相關(guān)要求和時間人員安排進行落實。 根據(jù)會議的結(jié)論，編制投標工作日程安排表，并由相關(guān)責任人對工作的范圍，和工作的時間進行簽字確認。 各部門負責人根據(jù)確定的時間組織開展工作。編制標書編制投標文件：由董事長負責組織有關(guān)部門完全按照招標文件的各項要

24、求編制投標文件，投標文件一般包括投標函部分、商務部分、技術(shù)部分與資格文件部分。要注重技術(shù)部分中產(chǎn)品的描述，應根據(jù)招標書提出功能參數(shù)情況，作出具有特點和切實可行的技術(shù)參數(shù)與產(chǎn)品方案。1、投標項目負責人負責標函部分、商務部分、資格資質(zhì)資料負責按招標文件要求提供公司具備規(guī)定的資格條件證明文件，公司以往類似工程業(yè)績和資信證明等，并按要求加蓋公司印鑒，負責有關(guān)人員資質(zhì)、簡歷、業(yè)績，以及項目配備技術(shù)和管理人員的證明資料。財務部負責提供公司的年度審計資料，辦理投標保函、擔保、銀行資信證明等有關(guān)業(yè)務。技術(shù)部負責技術(shù)部門的編制）技術(shù)部根據(jù)要求對產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)，產(chǎn)品說明。產(chǎn)品圖片進行組織和編輯。）技術(shù)部門在處理產(chǎn)

25、品的過程中應積極和采購部進行聯(lián)系和溝通，對于公司沒有的產(chǎn)品資料應與采購部協(xié)商后處理。）技術(shù)資料和圖片編制完畢后，應交采購部進行審核后方可進行正式的編制。）技術(shù)部不得私自將有關(guān)未經(jīng)過采購認可的產(chǎn)品和資料編進標書中。采購部負責產(chǎn)品的確認和價格的確認。）采購部對技術(shù)產(chǎn)品進行審查，根據(jù)市場情況進行核實，保證供應商能夠提夠公司所發(fā)出的產(chǎn)品。同時對產(chǎn)品的價格進行核實，保證公司后續(xù)交貨的準確性。）采購部對產(chǎn)品的價格進行編制，并對總價的有關(guān)情況交公司領(lǐng)導確認。確認完畢后方可正式通過審核。未經(jīng)過公司領(lǐng)導的批準，不得擅自調(diào)整價格。且價格得到確認。投標保證金的管理 投標項目負責人按照招標要求填寫保證金申請表，交公司

26、領(lǐng)導批準后交財務辦理。 財務按照要求在規(guī)定的時間內(nèi)將保證金交納到有關(guān)單位，并將有關(guān)銀行回執(zhí)交投標項目負責人。 投標項目負責人根據(jù)要求保管回執(zhí)的原件，并跟蹤有關(guān)使用情況。使用完畢后交財務或存檔。 投標項目負責人負責跟催保證金的回收工作。標書初審 各部門在標書編制完畢后組織審核工作，對標書的內(nèi)容進行詳細的審查。 各部門審查完畢后，相關(guān)部門嚴格按照招標文件進行相互審查。 標書初審完畢后由負責人在日程表上簽字確認，交董事章助理。標書初審應該在投標前天完成，公司根據(jù)簽署的時間來考核各部門工作的完成情況對于不能按時完成的部門和人員將追究責任 投標項目負責人將編制的標書打印一份出來。并安排人員整體校對。標書

27、終審 校對完畢后，將有關(guān)稿件交公司領(lǐng)導審核。送領(lǐng)導終審的的時間一般必須提前天董事會助理進行投標申請，公司確認后投標購買標書文件組織各部門對標書進行評審公司領(lǐng)導審批，按照審批的要求進行應標召開制作標書會議，參加的有商務制作、技術(shù)制作、資質(zhì)制作制作責任人的簽字，確認制作標書商務、技術(shù)、資質(zhì)三方制作密切配合標書完成標書檢查（商務、技術(shù)、資質(zhì)）對換檢查公司領(lǐng)導檢查，簽字確認標書打印（由市場部業(yè)務人員確定是否在公司打?。藭庋b標書遞交投標標書遞交投標圖1-1 領(lǐng)導進行最后的審核。如沒有問題將簽字確認。 經(jīng)過簽字審核后的標書方可以裝訂和打印標書文件裝訂 投標項目負責人根據(jù)安排有關(guān)人員對標書進行打印和裝訂

28、。 對裝訂的標書進行檢查并按照要求簽字蓋章。并安排人進行檢查 按照要求包裝后交投標負責人。標書存檔 投標項目負責人對標書進行存檔，包括相關(guān)資料都需要存檔如標書審批表，標書評審表，進度安排等 一方面要進行紙制文件的存檔，同時對電子文檔也需要進行存檔。 同時對投標的情況進行跟蹤，對投標的情況一并進行存檔。以便日后查閱。工作流程一）流程圖見圖1-1二）流程說明市場部業(yè)務員根據(jù)有關(guān)信息必須了解標書的預算價，底價，標書的中的產(chǎn)品，具體參數(shù)及配置，參數(shù)是否是本公司的產(chǎn)品，都必須做一個透徹的了解，是否是陪標或者需要公司圍標，都需要詳細的了解。在需要投標時填寫投標申請書，交公司領(lǐng)導審批。投標負責人接到做標書的

29、任務，確定投標的時間等相關(guān)細節(jié)。投標負責人根據(jù)有關(guān)情況進行人員的安排和其他準備公司的組織投標負責人進行標書文件的購買。投標負責人組織標書會議，講解標書中的要求，包括保證金的繳納、標書中需要提供的資質(zhì)，商務上的要求，技術(shù)上的要求，及標書封裝格式，同時對相關(guān)人員的工作內(nèi)容進行分配。 參加制作標書會議的人員對自己負責工作部分和完成時間進行簽字認可，同時確定標書的制作的責任人。需要陪標的，或者圍標的，確定制作圍標標書的責任人制作。標書中的報價，需要和業(yè)務員密切的商量及聯(lián)系，了解需要報價產(chǎn)品的產(chǎn)品價格。國產(chǎn)價格需要過程采購部門的確認，進口價格，需要進口采購部門的確認。標書中的投標人需要確認由誰去投標。投

30、標人需要提供身份證復印件。市場服務部跟蹤標書的保證金繳納，監(jiān)督財務及時的配合繳納。產(chǎn)品資料由產(chǎn)品支持部門提供產(chǎn)品參數(shù)，尋找合適的產(chǎn)品及制作成公司的統(tǒng)一格式，電子文檔形式遞交標書制作的總結(jié)責任人。標書責任人把商務，資質(zhì)、技術(shù)進行標書的編排，按標書文件進行規(guī)劃整理。做好標書后、商務、技術(shù)、資質(zhì)三方需要交換檢查，按照標書文件的要求認真仔細檢查標書的細節(jié)漏洞，或者是出錯的地方。完成標書后，客服主管需要按照標書文件檢查標書是否是有出錯，簽字確認無誤后打印標書的打印也是由業(yè)務部門進行確認，是在公司打印或者發(fā)EMAIL的形式，在投標當?shù)卮蛴　r間計算必須是合理的，如果在投標當?shù)卮蛴”仨毷翘崆?-2天的時間發(fā)

31、到當?shù)氐臉I(yè)務員郵箱中，以便審核。標書打印后，投標人需要簽字蓋章，簽字蓋章的地方需要每頁的翻閱，務必保證不遺漏簽字蓋章頁。標書中的正本打印必須是用彩印。按照標書文件上的要求，對標書進行封裝，在封裝后封面、封條需加蓋公司的公章。投標人需提前一個小時到達投標現(xiàn)場，進行投標工作工作考核 對于投標負責人應該在招標文件公布后個工作日內(nèi)購買標書未及時購買，造成工作問題的進行經(jīng)濟處罰 各責任部門在確認日程表后，如不能按照規(guī)定時間完成且沒有公司認可的解釋的，相關(guān)責任人將處罰元，對于由此影響到公司的投標的，將按照公司損失嚴厲處罰 對于標書編制過程中在由投標負責人檢查出的問題或終審時檢查出的問題，相關(guān)責任人將被處罰

32、元 公司將根據(jù)各部門完成的時間和質(zhì)量作為考核的依據(jù)將作為員工績效的依據(jù)工作表格投標申請表標書評審表投標日程安排表附件二：清單報價下如何提高中標率清單報價下如何提高中標率工程的投標往往都是以清單報價為標準，企業(yè)是否能夠中標報價的高低是關(guān)鍵。清單報價也是國際上通用的投標方式，它是將投標過程最大程度的透明化，爭取做到投標的公正、公平、公開。這種方式也是對競爭者來說較為合理。針對在清單報價方式下如何提高企業(yè)中標率進行淺要探討。清單報價是對工程進行模擬，讓各方能夠清楚的了解到對于該項目施工有一個整體的把握，根據(jù)自身的期望來定奪中標者。清單報價中含有工程的施工項目、措施項目、其他項目名稱等相應的數(shù)量和進出

33、賬目。這些項目的擬定是投標單位根據(jù)該工程的圖紙和該單位的技術(shù)標準和市場進價等多方面決定的清單報價。簡單來說就是誰能夠在保證質(zhì)量的同時，報價最低，誰就能中標，那么如何報價才能提高中標率呢？一.分析工程清單，調(diào)整工程量投標單位接到招標文件，首先要做的就是對招標文件進行簡要分析，根據(jù)具體圖紙和工程設計師做出初步設想，根據(jù)以往的經(jīng)驗這個項目最少需要多少資金，最多又是多少，項目的投資數(shù)目不僅僅是招標方要做到心中有數(shù)，投標者也要胸有成竹，這樣才能以最小的資金換回最大的利益，就施工單位而言，中不中標不是勝利的絕對，盈不盈利才是絕對的勝利；其次是對招標方給的清單進行審核，招標方的清單是一個理想化的清單，不包含

34、任何方面的耗損、失誤和施工方案所需的增量，可以說僅僅只是一個參考，一個雛形，它需要投標者對其“加工”，誰能夠使其更加完美，決定了這個項目花落誰家。因此工程清單是投標單位對招標文件需要研究的重點和難點，它直接關(guān)系到最終支付和結(jié)算，投標方對其施工過程中每一項清單會存在的損失和額外的投資都要核算清楚，不然會導致最終結(jié)果并不能達到預期效果，同時也是招標人以工程清單為依據(jù)來判定哪家投標單位更加適合這個項目，最終達成雙贏的局面；其三是工程清單畢竟只是一份數(shù)據(jù)，投標者對其清單有疑惑或不清楚的數(shù)據(jù)，應該善于實地考察，核對信息，若仍不太明白投標者完全可以找招標商了解清楚，再根據(jù)全面的市場調(diào)查并了解對手的實力，做

35、出精確的成本預算，從而做出最合理，最科學的報價，增加中標率。二、分析報價組成，精確報價清單報價并不是憑空捏造，是有一定依據(jù)，是不同成分組成，每一筆賬目都是根據(jù)市場考察和以往的經(jīng)驗而來。工程單位的計價方法有很多種，如工料單位法，完全費用法，總額單位法等，這些方法都有著自身的優(yōu)缺點，投標單位根據(jù)不同的方法獲取自身需要的參考數(shù)據(jù)來做出正確的選擇。工料單位法指的是人工費、材料費、機器使用費等費用來進行統(tǒng)計，可以得出一個純使用費，其中不包含投標單位的失誤和額外的費用；完全費用法是指包含了直接費用外還涵蓋了額外的費用，如現(xiàn)場費用等由于工程可能導致的間接費用也包含在內(nèi)，相較于工料單位法更加的精確；綜合單位法

36、是指結(jié)合工料單位法和完全費用法既包含了直接工程費用和間接工程費用，還有有關(guān)市場和文件的調(diào)價，甚至工程的利潤和稅金等費用，確定一個固定價格，工程施工基本就是按照綜合單位法制定的清單報價來實施。綜合報價將實際情況和市場變化，甚至文件法律要求等所有能考慮的因素都涉及到，做出該投標單位最精確的報價清單。工程量清單報價也基本上是按照綜合單位法來計算，同時也是在前兩者的算法的基礎(chǔ)上實施，爭取做到核對入賬。因綜合單位法是由多個單位組成，在計算過程中很有可能出現(xiàn)疏漏或失誤，而導致計算的報價出現(xiàn)偏差，導致投標單位造成不必要的經(jīng)濟損失。由于報價清單通過招標則不再進行改動，因此投標單位一定在報價清單方面做出大量的工

37、作，如相關(guān)市場的調(diào)查和根據(jù)自身的進貨渠道來建立自己的材料報價，保證數(shù)據(jù)的精確度，預算出精確的成本，做出合理的報價，增加投標單位中標率。三、巧用投標策略，增加中標率投標單位對工程報價基本確定后并不能高枕無憂，還應對所有的投標單位的實例做出全面分析，做到知己知彼方能百戰(zhàn)不殆。清單報價策略有些技巧圖紙不明確或錯誤的地方，應估計以后的增減，有目的的提高或降低單價；預計施工過程中可能要增加變更的項目提高單價，減少的項目調(diào)低單價，有利于以后盈利；報價確定后，可以對早期驗工的項目提高單價，有利于資金流動；費用固定的項目要對照施工組織設計，相應調(diào)價；采取不平衡報價，實現(xiàn)資金回籠早。工程款一般是按進度給結(jié)算的，

38、在投標報價時把先前完成的項目提高單價，后完成的調(diào)低，總價不變，做到盡早回籠資金。依據(jù)上面的技巧跟具實際情況在合理范圍之內(nèi)對報價進行調(diào)整，增加該企業(yè)的中標率。投標單位根據(jù)競爭對手的情況提出多種方案，為突發(fā)情況提前做出預備方案，例如提出多種施工方案來進行不同的報價；提出最低報價控制方案；先虧后盈的方案，爭取拿到項目，從而挖掘該項目的再造價值，保證最終的盈利等。投標單位對最終的報價清單爭取做到全面、綜合、合理、科學，并且對報價與項目實際施工做出較為精確的平衡，將其考慮進去，做出報價的上下幅度。報價直接關(guān)系到投標單位是否中標，很有可能因為某項單位的漏報、錯報、超報而降低該企業(yè)的中標率。四、內(nèi)部定額的制

39、定，增加中標率清單報價的方式招標的特點就是在保證施工質(zhì)量和工期的同時，誰的報價最低誰就中標，之中特點突出體現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部定價的作用，也是體現(xiàn)企業(yè)在市場上的競爭實力。該企業(yè)做出內(nèi)部定額表可將企業(yè)的優(yōu)勢發(fā)揮到極致，即在同等報價的條件下，該企業(yè)可以獲得更多的利潤；投標單位應建立自己的定額體系，保證有效的設備價格、材料價格、人工費等費用的詢價渠道和比價渠道，在相同的客觀條件下，可在保證利潤的同時降低報價，從而增加中標率。該企業(yè)可以根據(jù)內(nèi)部定額進行報價，不會為了企業(yè)之間的競爭而盲目的進行降價導致企業(yè)的經(jīng)濟損失或過高的報價而錯失良機，失去該項目，只有企業(yè)根據(jù)合理科學的內(nèi)部定額來確定報價才能在各個企業(yè)的競爭中

40、取勝，增加其中標率。企業(yè)應該充分認識到內(nèi)部定價的重要性，內(nèi)部定價是合理、科學報價的基礎(chǔ)也是法寶。企業(yè)可以組織工程造價的人才對國家和市場上的單位定價進行梳理和研究，安排專人把以往的投標報價資料和已經(jīng)工程竣工材料收集起來，包括競爭對手的資料，建立數(shù)據(jù)庫，建立企業(yè)內(nèi)部定額體系或報價體系，根據(jù)企業(yè)的優(yōu)勢來進行內(nèi)部定價，對企業(yè)的管理水平、人員技術(shù)水平、設計水平等多方面進行考察。根據(jù)企業(yè)的不斷發(fā)展，逐漸完善企業(yè)的內(nèi)部定價，從而增加企業(yè)的競爭實力，增加企業(yè)的中標率。五、結(jié)束語隨著我們電力系統(tǒng)招投標形式的發(fā)展，企業(yè)之間的競爭越來越激烈。隨著中華人民共和國招投標法的頒布和實施，工程建設招投標市場日趨規(guī)范化和法制

41、化，清單報價已經(jīng)成為主流，這就要求投標單位報價準確程度、嚴密程度，防止錯、漏、超報。項目的競標是工程企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，而對于競標的報價又是中標的關(guān)鍵。企業(yè)報價合理性和科學性直接影響到企業(yè)的虧損和盈利問題，從而影響到企業(yè)今后的發(fā)展計劃。附件三 提高標書編制水平以提高中標率提高標書編制水平以提高中標率投標書是招標人判斷投標人是否真誠地參加投標并愿意努力獲得中標機會的依據(jù)，也是評標委員會進行比較和評審的對象，因為評標人員對供應商和采購對象信息的了解主要是通過投標書反映的信息獲得的。在招投標過程中，投標書制作的質(zhì)量高低與能否中標關(guān)系密切，因為一份合格、規(guī)范、高質(zhì)量的投標書能準確的對招標文件所要求的各項條

42、件進行準確的響應，能充分的反映供應商的資格、履約能力、信譽，能判定投標人所提供的采購對象可以滿足采購人的要求。另外，投標書還將和招標書一起分別作為供應商與采購人制定合同的法定依據(jù)。因此投標書質(zhì)量的好壞至關(guān)重要，供應商必須認真編制投標書。在投標書的制作過程中要善動腦筋、吃透招標文件精神，才有可能制作出合格、規(guī)范、得體的投標書，才能獲得更高的中標率。在投標書制作過程中應注意把握以下幾點：一、吃透招標書內(nèi)容，確定是否具備投標資格準備制定投標書前，首先要認真閱讀招標書，根據(jù)招標書上披露的內(nèi)容、準入條件、資格、資質(zhì)、履約能力、可靠性、經(jīng)驗、信譽、財力資源、設備和其他物質(zhì)設施、管理能力等，圍繞條件逐一對照

43、，判斷是否具備投標資格。供應商只有在吃透招標書上對供應商的要求，確定自己具備和達到投標資格后，制作投標書進行報名參加投標活動，才有可能中標，否則就是白費力氣。尤其是當采購人因?qū)Σ少忢椖坑刑厥庖?，已對供應商?guī)定了特定的條件，如果供應商不能滿足特定的條件就應"知難而退"。切莫盲目行事或認為自己條件差不多，就一廂情愿地去制作投標書參加投標。二、自查提供的采購對象能否滿足采購人的要求企業(yè)要根據(jù)采購人提出的要求，仔細查看自己提供的采購對象能否滿足采購人對供應能力、供應時間、售后服務等條件的要求，認定自己可以滿足采購人提出的要求后，才可準備制作投標書。如果只為了追求中標率，而錯誤的高

44、估了自己的供應能力，即使中標后與招標人簽訂了合同，但不能按合同約定的時間、品質(zhì)等標準提供采購對象，不但毀了投標人自己的聲譽，還要承擔違約責任。三、由具有專業(yè)水平的人員認真按照招標書中的條款編制投標書制作投標書具有一定的專業(yè)性，尤其是在招投標采購專用物資時，專業(yè)人員能對招標書提出的各個關(guān)鍵點有全局的考量，可以更好地理解和領(lǐng)會招標書中對專用物資特定的技術(shù)指標的要求，也能夠在投標書中對招標文件的要求和條件逐條的進行分析和判斷，找出所有實質(zhì)性的東西，提出有針對性的專業(yè)技術(shù)指標，恰到好處的反映投標人的意愿，如實的反映投標人的供應能力。非專業(yè)人員不能對招標書提出的對專用物資的特定要求有積極準確的響應，即使投標人百分之百符合