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文檔簡介

1、*公司*公司制度匯編人力資源部1 / 175*公司目錄組織機(jī)構(gòu)、崗位編制管理辦法3招聘管理辦法11各崗位外部招聘基本任職條件15員工轉(zhuǎn)正管理辦法17實(shí)習(xí)生管理辦法33員工離職管理辦法45返聘人員管理辦法55員工調(diào)動管理辦法59各種假期管理規(guī)定74薪酬管理規(guī)定91員工培訓(xùn)管理辦法98管理人員晉升、聘免管理辦法112員工晉升管理辦法118勞動合同管理辦法132員工健康體檢管理辦法155人事檔案管理制度158內(nèi)訓(xùn)師管理辦法(試行)162后備干部選拔、培養(yǎng)暫行辦法1702 / 175*公司組織機(jī)構(gòu)、崗位編制管理辦法1. 目的為了進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范*及所屬產(chǎn)業(yè)公司組織機(jī)構(gòu)與編制管理工作,促進(jìn)工作的科學(xué)化、

2、制度化和規(guī)范化,有效控制人力資源成本,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。2. 范圍2.1 本辦法所稱組織機(jī)構(gòu)與編制管理,主要包括組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立、撤銷或合并,機(jī)構(gòu)名稱、 機(jī)構(gòu)規(guī)格、職能配置,人員編制、領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)、崗位設(shè)置等事項(xiàng)的全過程管理與監(jiān)督。2.2 適用于股份公司職能部室及屬各產(chǎn)業(yè)公司,組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立、撤銷或合并,崗位設(shè)置、 人員編制等事項(xiàng)的管理與監(jiān)督。3組織機(jī)構(gòu)、崗位編制設(shè)置原則3.1 以經(jīng)營任務(wù)目標(biāo)為導(dǎo)向。組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要服從企業(yè)的工作任務(wù)和戰(zhàn)略目標(biāo),體現(xiàn)為目標(biāo) 服務(wù)的宗旨。有利于加強(qiáng)生產(chǎn)經(jīng)營管理、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,建立信息暢通,反應(yīng)靈活、適 應(yīng)企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)的運(yùn)行機(jī)制。3.2 職責(zé)清晰、精干高效。機(jī)構(gòu)設(shè)

3、置和編制確定,應(yīng)有利于建立層次簡化、機(jī)構(gòu)精干、職責(zé) 明確、辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)順暢、行為規(guī)范的管理體系。有利于降低管理成本,增強(qiáng)市場競 爭力,提高企業(yè)整體效益;3.3 規(guī)范程序、嚴(yán)格審批。依據(jù)管理權(quán)限和程序確定機(jī)構(gòu)設(shè)置和編制,機(jī)構(gòu)設(shè)立、撤銷、合 并和編制調(diào)整,應(yīng)充分論證、慎重研究、嚴(yán)格控制,避免隨意性,杜絕因人設(shè)機(jī)構(gòu)增編 制的現(xiàn)象發(fā)生,防止機(jī)構(gòu)和人員膨脹。3.4 組織架構(gòu)、崗位編制應(yīng)作為“職位晉升、薪酬方案制訂及調(diào)整”審核的前提、必要依據(jù)。4. 管理職責(zé)和權(quán)限4.1 股份公司人力資源部職責(zé)與權(quán)限4.1.1 負(fù)責(zé)對股份公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、調(diào)整提出建議,并制作股份公司組織機(jī)構(gòu)圖;4.1.2 負(fù)責(zé)組織股份

4、各職能部室開展崗位編制制定、審核工作;4.1.3 負(fù)責(zé)組織運(yùn)管部、財(cái)務(wù)部審核股份公司所屬各產(chǎn)業(yè)公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、調(diào)整及崗位 編制的制定、調(diào)整;4.1.4 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、審核股份所屬各產(chǎn)業(yè)公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位編制工作。4.2 股份公司運(yùn)營管理部職責(zé)與權(quán)限4.2.1 負(fù)責(zé)根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略、管理定位,對內(nèi)部管理體制、組織架構(gòu)及其運(yùn)行情況組 織開展分析評價(jià)、提出建議及方案;4.2.2 負(fù)責(zé)對股份公司、所屬各產(chǎn)業(yè)公司的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整的合理性進(jìn)行審核。4.3 股份公司財(cái)務(wù)部職責(zé)與權(quán)限負(fù)責(zé)審核所屬各產(chǎn)業(yè)公司財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)、崗位編制的設(shè)置與調(diào)整。4.4 所屬各產(chǎn)業(yè)公司人力資源部職責(zé)與權(quán)限 各產(chǎn)業(yè)一級單位

5、人力資源部負(fù)責(zé)其職能部室組織架構(gòu)設(shè)置、崗位編制的制定;同時(shí)負(fù)責(zé)審核3 / 175*公司下屬企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、崗位編制的制定,并上報(bào)股份公司審批;5. 組織機(jī)構(gòu)、崗位編制設(shè)審批流程5.1 股份公司職能部室崗位編制制定、審批流程5.1.1 每年各職能部室簽訂完目標(biāo)責(zé)任書后,由人力資源部統(tǒng)一組織職能部室開展組織機(jī)構(gòu)、 崗位編制的 制定工作;5.1.2 各部門負(fù)責(zé)人制定本部門崗位編制,分管領(lǐng)導(dǎo)審批并簽字確認(rèn)后,報(bào)至人力資源部,由人力資源部分管領(lǐng)導(dǎo)審核,股份公司總經(jīng)理審批。5.2 股份公司所屬單位組織機(jī)構(gòu)、崗位編制制定、審批流程5.2.1 每年各產(chǎn)業(yè)單位簽訂完目標(biāo)責(zé)任書后,根據(jù)股份公司人力資源部的通知

6、,擬定本年度 組織機(jī)構(gòu)、崗位編制;5.2.2 各產(chǎn)業(yè)一級單位總經(jīng)理及產(chǎn)業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審定并簽字確認(rèn)后,報(bào)送股份公司審批;5.2.3 各產(chǎn)業(yè)一級單位所屬分公司的組織架構(gòu)、崗位編制,先由產(chǎn)業(yè)一級單位相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)至股份公司人力資源部審核。5.3 新成立公司組織機(jī)構(gòu)、崗位編制制定、審批流程5.3.1 新組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的前提是相關(guān)部門、股份公司領(lǐng)導(dǎo)已批復(fù)該項(xiàng)目設(shè)立;5.3.2 確定該項(xiàng)目/公司的經(jīng)營發(fā)展方向,業(yè)務(wù)階段性任務(wù)目標(biāo),作為組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、審核 的重要依據(jù);5.3.3 根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù),搭建組織機(jī)構(gòu)框架;確定各部門職責(zé),并制定崗位編制。5.3.4 新成立公司已審批的組織機(jī)構(gòu)、崗位編制,將作為薪酬

7、方案制訂的重要依據(jù)。5.3.5 審批流程同 5.2 條規(guī)定。6. 編制管理6.1 編制管理以公司中長期戰(zhàn)略規(guī)劃和公司年度經(jīng)營任務(wù)為目標(biāo),遵循“總量控制、精干高 效、嚴(yán)控成本、合理規(guī)劃”的原則,合理安排編制、有效控制編制、適時(shí)調(diào)整編制,充 分發(fā)揮崗位編制管理在提高人力資源效能和工作效率方面的積極作用。6.2 人員編制從總量、結(jié)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)三個(gè)方面進(jìn)行設(shè)置。6.2.1 人員編制總量。根據(jù)生產(chǎn)規(guī)模、工藝流程、勞動定額、設(shè)備類型和性能、人均營業(yè)收 入、人均利潤等指標(biāo),分析內(nèi)部歷史數(shù)據(jù)和橫向?qū)?biāo)數(shù)據(jù),在企業(yè)年度人工成本預(yù)算 總量控制的前提下,進(jìn)行崗位和人員編制設(shè)置。6.2.2 確定崗位編制,應(yīng)以標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)

8、營任務(wù)、崗位核準(zhǔn)的工作任務(wù)量為前提,以科學(xué)的勞動 定員、定額標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),不得以定性方式設(shè)置編制;6.2.3 人員編制結(jié)構(gòu)設(shè)置。人員編制結(jié)構(gòu)主要包括一、二線人員結(jié)構(gòu)比例;管理人員、專業(yè) 技術(shù)和操作類人員結(jié)構(gòu)比例;高、中、初人員層級結(jié)構(gòu)比例等。各單位根據(jù)內(nèi)部歷史 數(shù)據(jù)和橫向?qū)?biāo)數(shù)據(jù),科學(xué)合理確定各類人員編制結(jié)構(gòu)比例。6.2.4 領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)設(shè)置。職能部門領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)按業(yè)務(wù)分管、合理管理幅度原則設(shè)置。部門編制數(shù)在20(含)人4 / 175*公司以下的,領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)2至3人;20至30(含)人的,領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)3至4人;30人以上的,領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)4至5人。業(yè)務(wù)量大且專業(yè)技術(shù)性較強(qiáng)的部門,經(jīng)批準(zhǔn),可適當(dāng)增加領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)。產(chǎn)業(yè)及所

9、屬公司經(jīng)營班子領(lǐng)導(dǎo)職數(shù),根據(jù)企業(yè)人員規(guī)模、經(jīng)營任務(wù)、職能分解、內(nèi) 設(shè)機(jī)構(gòu)管理等方面確定。規(guī)模在500(含)人以內(nèi)的,經(jīng)營班子領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)3至5人; 規(guī)模在500至1000(含)人的,經(jīng)營班子職數(shù)5至7人;規(guī)模在1000至2000(含)人的,經(jīng)營班子職數(shù)7至9人;規(guī)模在2000人以上的,經(jīng)營班子職數(shù)9至11人??绲赜?經(jīng)營、四類及以上艱苦地區(qū)的單位,根據(jù)實(shí)際需要經(jīng)營班子職數(shù)可增加0.1至 0.2個(gè)系數(shù)。確有其他特殊情況的,經(jīng)集團(tuán)公司組織機(jī)構(gòu)與編制管理委員會研究決定后, 按特殊情況處理。主管級比例根據(jù)實(shí)際情況確定。6.3 崗位定員方法6.3.1 效率定員法:凡是能夠計(jì)算工作量、能夠?qū)嵭袆趧佣~的人員,

10、均應(yīng)按效率定員的方 法進(jìn)行勞動能力平衡,一般用于直接生產(chǎn)人員和部分輔助生產(chǎn)人員。6.3.2 崗位定員法:分為設(shè)備崗位定員法和工作崗位定員法。6.3.2.1 設(shè)備崗位定員法:主要是指看管設(shè)備的崗位,根據(jù)其生產(chǎn)過程、班制負(fù)荷程度、崗 位區(qū)域條件和能否實(shí)行交叉作業(yè)等,在明確崗位責(zé)任制的基礎(chǔ)上確定定員的方法。6.3.2.2 工作崗位定員法:指在一定的工作崗位上,既沒有固定設(shè)備,也不能實(shí)行定額和制 定人工指標(biāo)的人員。6.3.3 比例定員法:按企業(yè)的職工總數(shù)(或一定范圍人員的總數(shù))的一定比例確定某一類人 員數(shù)量的方法。6.3.4 按組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工定員法:這種方法主要適用于管理人員和工程技術(shù)人員的定員。6.4 股份公司組織及定崗定編審核原則6.4.1 組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置符合本公司當(dāng)年發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo)及經(jīng)營變化;根據(jù)項(xiàng)目建設(shè) 期、運(yùn)營期,是否設(shè)置了適合該時(shí)期的組織架構(gòu)、崗位編制;6.4.2 職能、業(yè)務(wù)及后勤等崗位編制應(yīng)從嚴(yán)審核,控制合理比例內(nèi);6.4.3 定編定員確定后,在不發(fā)生大的經(jīng)營目標(biāo)變化、不增加生產(chǎn)規(guī)模的前提下,組織架構(gòu)、 崗位編制數(shù)量不允許增加,可進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。6.4.4 組織架構(gòu)、崗位編制設(shè)置應(yīng)以經(jīng)營業(yè)務(wù)、管理范圍、生產(chǎn)規(guī)模等硬性條件為依據(jù);同 時(shí)將外部同行業(yè)的標(biāo)桿企業(yè)

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