失業(yè)人員檔案管理系統(tǒng)

1、系統(tǒng)介紹 失業(yè)人員檔案管理系統(tǒng)是一款適用于各勞動部門及勞動服務公司進行科學、全面、高效的管理失業(yè)人員檔案的軟件。在內容上,它包括信息入檔(人員錄入、修改錄入、入檔統(tǒng)計、入檔查詢、信息出檔(人員調出、出檔統(tǒng)計、出檔查詢、出具證明(證明人員、證明統(tǒng)計、用人單位(單位信息、單位查詢、信息輔助(收費標準、檔案到期提醒等內容。在操作上,它集輸入、維護、查詢、篩選、統(tǒng)計和各種處理為一體,信息導入導出可實現(xiàn)信息備份,靈活、專業(yè)的報表設計,形象、增強的數(shù)據(jù)處理,完美的信息圖形分析。失業(yè)人員檔案管理系統(tǒng)擁有以下功能模塊:一、輸入功能:該系統(tǒng)提供了對人員入檔登記錄入、出檔登記錄入、用人單位登記錄入等的模式錄入和表

2、格界面錄入。在出現(xiàn)從表信息錄入時會出現(xiàn)多頁錄入方式其錄入方式同模式錄入方式一樣。錄入信息時可能會出現(xiàn)相同的信息,為避免重復錄入部分字段設置了輔助錄入功能,您只需輸入幾項即可完成錄入功能。操作方便快捷,可大大提高您的工作效率。二、查詢功能:您只需用鼠標點擊一下相應節(jié)點,根據(jù)不同的查詢統(tǒng)計條件顯示出需要的結果。三、報表功能:根據(jù)查詢或者統(tǒng)計出來的結果生成報表。四:打印功能:系統(tǒng)支持打印功能,如想打印信息報表單擊預覽報表上的打印按鈕即可。五、安全功能:進入系統(tǒng)后,單擊菜單“系統(tǒng)工具用戶及權限”可以設置系統(tǒng)的各用戶權限。六、數(shù)據(jù)備份與恢復功能:可備份在硬盤或其他可移動磁盤中,并可對備份的數(shù)據(jù)進行多項操

3、作。七、數(shù)據(jù)交換功能 :公司首頁 公司概況 軟件下載定制開發(fā)進入社區(qū) 返回主目返回主目錄錄有三種方式可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換:一是“信息交換”功能,可以任意導入、導出信息;二是“轉換Access數(shù)據(jù)庫”,可以將Access數(shù)據(jù)庫(*.mdb文件轉換為基于本平臺的信息庫(*.dbi,該操作產(chǎn)生一個新的dbi文件,不會對原Access數(shù)據(jù)庫進行任何更改;三是“與Excel文件交換數(shù)據(jù)”,該功能可以將基于本平臺的信息庫(*.dbi轉換為Excel文件,也可以將Excel文件轉換為基于本平臺的信息庫(*.dbi八、適應性:適應在WINDOWS98/ME/2000/XP系統(tǒng)上運行。九、靈活的版本選擇:系統(tǒng)有單

4、機版和網(wǎng)絡版,可以安裝在每臺電腦上,分別是數(shù)據(jù)獨立的單機版和數(shù)據(jù)共享的網(wǎng)絡版。表格界面表格界面根據(jù)當前選定節(jié)點指定的連接數(shù)據(jù)源,以表格的形式顯示信息內容,如果信息節(jié)點同時包含主表和從表,則表格界面分為上下兩部分,分別顯示主表和從表,如果有多個從表,則從表部分以多頁控件的方式顯示多個從表,可以通過單擊相應的按鈕選擇查看相應的從表。表格界面除了有表格顯示數(shù)據(jù)外,還有配套的記錄導航按鈕,通過導航按鈕可以控制記錄的移動。 【記錄導航條】 通過記錄導航條可以對記錄進行移動、插入、刪除、修改、保存、取消修改等操作。 一般情況下,可以直接對表格內的數(shù)據(jù)進行追加和維護,除非設置了只讀。公司首頁 公司概況 軟件

5、下載定制開發(fā)進入社區(qū) 返回主目返回主目錄錄控件按鈕 名 稱功 能第一條記錄移動記錄指針到第一條記錄上一條記錄移動記錄指針到上一條記錄下一條記錄移動記錄指針到下一條記錄最后一條記錄移動記錄指針到最后一條記錄插入記錄按鈕在當前記錄前面加入一條新記錄刪除記錄按鈕刪除當前記錄編輯記錄按鈕使當前記錄處于編輯狀態(tài)保存記錄按鈕保存當前記錄的修改撤銷修改按鈕撤銷對當前記錄的修改(表 格 界 面很多情況下希望一步得到多個條件復合在一起的查詢,這種情況下使用復合查詢,單擊主窗口工具欄上的“復合篩,進入復合篩選窗口。:根據(jù)當前表格生成報表,并且可以預覽、打印輸出和保存修改。:可以把數(shù)據(jù)導出到:對表格顯示列(字段進行

6、臨時篩選,以便更好的顯示數(shù)據(jù)信息或打印輸出。:根據(jù)表格界面上某一(或多個列的數(shù)據(jù)分組顯示。:執(zhí)行復合臨時篩選:取消復合臨時篩選:刷新數(shù)據(jù)源和取消有單擊字段標題而形成的字段排序。錄入窗口錄入窗口被設計用來做為信息表或其查詢的輸入更新界面。通過錄入窗口對信息進行維護,可以確保信息更直觀的顯示和編輯,對于圖像管理、OLE 控件管理,只能通過錄入窗口實現(xiàn),錄入窗口提供了對日期類型數(shù)據(jù)的選擇錄入格式。提供了輔助錄入功能,可以在很多情況下實現(xiàn)高效錄入。一個專業(yè)的信息管理系統(tǒng)應該設計錄入窗口,以方便用戶更好的使用信息管理系統(tǒng)。如果信息管理樹當前節(jié)點已經(jīng)設置了錄入窗口,在主窗口工具欄上單擊“錄入窗口”按鈕(或

7、雙擊表格界面,即可 打開錄入窗口進行數(shù)據(jù)信息維護操作。表格界面除 錄入窗口分為三部分:信息錄入?yún)^(qū)輔助錄入?yún)^(qū)和工具欄。 【信息錄入?yún)^(qū)】 信息錄入?yún)^(qū)放置各種和業(yè)務信息相關的項目,可以錄入和修改?？梢酝ㄟ^TAB 鍵(或回車鍵和鼠標鍵來實現(xiàn)在各個信息項目之間進行轉換。信息項目有編輯框、下拉框、備注框、日歷下拉框、和圖形控件等幾類。 編輯框:可以直接錄入和修改,最為常用。下拉框:可以通過鼠標選擇固定的輸入項目,如果上圖的“性別”信息項目,因為輸入內容只能是“男”或“女”,因此采用下拉框。備注框:用來輸入大段的文字信息,例如簡歷信息等。日歷下拉框:針對日期格式的輸入,單擊下拉框后,會出現(xiàn)一個日歷選擇對話框

8、,可以實現(xiàn)鼠標日期數(shù)據(jù)輸入。圖形控件:用來存儲圖形信息,通過鼠標左鍵單擊鼠標可以存儲圖像,右鍵單擊可以導出圖像。 表格控件:對于有從表的結構,可以用表格控件顯示從表的數(shù)據(jù),從而反映一對多的關系。公司首頁 公司概況 軟件下載定制開發(fā)進入社區(qū) 返回主目返回主目錄錄(信息(信息錄錄入?yún)^(qū)(輔助錄入?yún)^(qū)(工具(工具欄欄填充式查詢:用來實現(xiàn)在錄入窗口通過在對應項目中輸入希望查詢的示例數(shù)值,由系統(tǒng)自動實現(xiàn)匹配的查詢。單擊啟動查詢按鈕,錄入窗口的各個信息項目均空白顯示,然后在某些項目中輸入希望查詢的信息值,然后單擊執(zhí)行查詢按鈕,錄入窗口就會只顯示符合條件的記錄,可以對這些記錄內容進行各種操作了。報表輸出報表被設

9、計用來做為信息表或其查詢的輸出打印界面,一個專業(yè)的信息管理系統(tǒng)應該有功能完整操作方便的報表輸出操作窗口,以方便用戶更好的使用信息管理系統(tǒng)。如果信息管理樹當前節(jié)點已經(jīng)設置了報表,在主窗口工具欄上單擊“打開報表”按鈕,即可打開報表預覽和打印窗 口進行信息打印操作。報表窗口分為兩部分:工具欄和報表顯示區(qū)?！緢蟊盹@示區(qū)】報表顯示區(qū)顯示根據(jù)報表格式和當前信息源內容而生成的報表樣式,該樣式和打印機輸出格式完全相同?！竟ぞ邫凇?工具欄主要實現(xiàn)如下功能:報表格式顯示控制,打印打印控制,報表導出公司首頁 公司概況 軟件下載定制開發(fā)進入社區(qū) 返回主目返回主目錄錄控件按鈕 名 稱功 能頁面高度顯示按頁面的高度顯示頁

10、面寬度顯示按頁面的寬度顯示 數(shù)據(jù)備份與恢復數(shù)據(jù)備份和恢復功能用于單機系統(tǒng)的備份,備份內容包括系統(tǒng)設置信息和系統(tǒng)業(yè)務數(shù)據(jù)信息。如果用戶對系統(tǒng)做了二次開發(fā),所有的二次開發(fā)信息也會一起備份?！具M入數(shù)據(jù)備份和恢復窗口】 通過執(zhí)行主窗口主菜單:“工具數(shù)據(jù)備份與恢復”可以進入數(shù)據(jù)備份和恢復窗口: 【窗口功能說明】 備份列表:顯示在系統(tǒng)文件夾下的backup 子文件夾中依據(jù)備份的列表。備份當前數(shù)據(jù)按鈕:將當前系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份,自動備份到backup 文件夾,如果當天已經(jīng)備份過,則彈出保存對話框請用戶指定名字?；謴瓦x定備份按鈕:將備份列表中選定的備份文件恢復到當前系統(tǒng)中,如果當前系統(tǒng)中有備份后新增加的數(shù)據(jù),將會丟

11、失。清除選定備份按鈕:將備份列表中選定的備份文件清除(刪除。備份數(shù)據(jù)至按鈕:將當前系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份到一個指定的路徑,比如軟盤、優(yōu)盤等。 從恢復備份按鈕:從指定的路徑恢復數(shù)據(jù)到系統(tǒng),如果當前系統(tǒng)中有備份后新增加的數(shù)據(jù),將會丟失。 公司首頁 公司概況 軟件下載定制開發(fā)進入社區(qū) 返回主目返回主目錄錄用戶權限設置用戶可以選擇用戶權限設置是否啟用,如果沒有啟動權限機制,用戶默認以超級用戶Admin 的身份進入系統(tǒng)。如果啟用,用戶在登錄時就會顯示登錄窗口,并根據(jù)授予的權限確定做什么樣的操作。只有超級用戶才能進行權限設置,可以創(chuàng)建用戶和分配權限。也只有超級用戶才擁有系統(tǒng)二次開發(fā)權限?！具M入用戶權限設置窗口】 在

12、系統(tǒng)主窗口,執(zhí)行主菜單:“工具用戶權限設置”可以進入權限設置窗口。 啟動權限管理按鈕:通過執(zhí)行該按鈕啟動權限管理機制,權限管理機制啟動后,該按鈕自動顯示為灰色(不可用。 撤銷權限管理按鈕:通過執(zhí)行該按鈕撤銷權限管理機制,權限管理機制撤銷后,該按鈕自動顯示為灰色(不可用。 操作者:選擇進行權限設置的用戶名稱。Admin 為超級用戶,總是存在不能被刪除。選擇某個用戶后可以對其進行口令設置和設置權限。新建按鈕:創(chuàng)建新的用戶,需要指定用戶的名稱。刪除按鈕:刪除當前選定的用戶。 復制按鈕:根據(jù)當前用戶的權限設置創(chuàng)建新的用戶?？诹钤O置:對當前用戶進行口令設置,需要依次輸入:當前口令、新口令、確認輸入重新輸

13、入新口令,然后單擊“修改”按鈕即可完成口令修改。權限:包括針對每個節(jié)點的各種信息單元元素的訪問權限設置和數(shù)據(jù)處理的權限設置。節(jié)點相關:包括當前(節(jié)點信息可見、表格界面可見、表格界面只讀、錄入窗口可用、錄入窗口只讀、報表可用、圖形分析可用、圖形分析可以設計等。在選定指定節(jié)點后,再根據(jù)需要在對應的權限選項前面根據(jù)需要選定或取消選定即可。數(shù)據(jù)處理,包括:數(shù)據(jù)處理可用和數(shù)據(jù)處理可以修改兩個選項。 公司首頁 公司概況 軟件下載定制開發(fā)進入社區(qū) 返回主目返回主目錄錄應用權限按鈕:在對當前用戶進行權限設置后,必須執(zhí)行該按鈕才能將信息保存并其作用。信息庫壓縮為了保證系統(tǒng)效率和實現(xiàn)共享機制,對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的某些操作

14、(例如刪除、信息表結構修改等產(chǎn)生的無用數(shù)據(jù)并不是及時刪除,這樣在長期操作后,信息庫文件會變的比較大。為了清除這些數(shù)據(jù),用戶可以使用信息庫壓縮功能,清除這些無用數(shù)據(jù),確保信息庫只存放有效數(shù)據(jù)且保證較小體積。在主窗口通過執(zhí)行主菜單:“工具信息庫壓縮”可以執(zhí)行該功能。如果當前系統(tǒng)只有當前用戶使用,系統(tǒng)會成功壓縮并重新進入系統(tǒng),反之會提示其他用戶正在使用,建議用戶在確定是單人使用時在使用該功能。該功能只是針對單機系統(tǒng)或者文件共享方式使用的系統(tǒng)有效,不適用與C/S結構的系統(tǒng)。操作日志系統(tǒng)的操作日志用來跟蹤用戶對應用系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)操作和使用情況。如果希望使用日志功能,需要在選項中進行設置,以啟動系統(tǒng)的日志

15、跟蹤功能。【日志設置】在主窗口,通過執(zhí)行菜單:工具選項,即可進入選項設置窗口,選擇“日志設置”頁。 【日志記錄項目設置】可以根據(jù)系統(tǒng)的應用情況和希望跟蹤的目標,靈活設置日志記錄項目。系統(tǒng)支持的項目如下:系統(tǒng)登錄和退出,信息節(jié)點訪問,信息增刪和修改,錄入窗口、報表和信息分析,數(shù)據(jù)處理菜單調用,SQL命令窗口的使用。在需要記錄的項目上選中即可,然后確定退出,系統(tǒng)即啟動日志記錄功能?！救罩静榭雌鳌靠稍谌罩静榭雌髦胁榭慈罩居涗浶畔?在主窗口,通過菜單:工具日志查看器可以打開日志查看器窗口,如下圖: 該窗口功能說明如下:【日志查看篩選設置】對日志信息進行篩選設置:期間:指定顯示的日志記錄的期間。操作者:

16、指定顯示的日志記錄的某個操作的信息,如果不選擇則默認為所有操作者(用戶。操作類型:指定顯示的日志記錄只包含選定的日志項目。查看選定節(jié)點日志項目:如果該項選定,則只有當前信息節(jié)點且復合前面設置的日志信息才會顯示?！静榭春Y選日志按鈕】根據(jù)上面的設置,顯示指定的日志記錄信息?！静榭慈咳罩景粹o】上面的篩選設置無效,顯示全部的日志記錄信息?！厩宄斍叭罩景粹o】清除當前顯示的日志,如果當前日志是篩選后的結果,則只有篩選的這些記錄被清除?！厩宄咳罩景粹o】清除系統(tǒng)記錄的所有日志。窗口的下半部分顯示日志的記錄信息,包括時間、操作者、操作和項目信息,如果涉及到數(shù)據(jù)增刪修改,會在最下面的編輯框中顯示修改前后的

17、內容對比,在SQL命令窗口執(zhí)行的SQL語句也會顯示在這個編輯框中。通過數(shù)據(jù)導航欄可以翻看前后的相關日志記錄。與EXCEL文件交換數(shù)據(jù)系統(tǒng)支持和EXCEL文件進行數(shù)據(jù)交換,在主窗口,可以通過在當前節(jié)點(選中節(jié)點單擊鼠標右鍵,執(zhí)行彈出菜單:“表格界面與EXCEL文件交換數(shù)據(jù)”可以進入與EXCEL文件交換數(shù)據(jù)窗口。 【選定表格】無論是導出數(shù)據(jù)到EXCEL還是從EXCEL表格中導入數(shù)據(jù),都需要指定表格,表格一般是主表,如果是某個從表,請從該處指定。【表格界面數(shù)據(jù)到EXCEL文件】工作表名:設置導出的EXCEL文件SHEET的名字,默認為“來自表格的數(shù)據(jù)”。開始按鈕:自動創(chuàng)建EXCEL文件,并創(chuàng)建指定的

18、工作表名稱,然后將指定表格的數(shù)據(jù)導入的這個工資表中?！綞XCEL文件數(shù)據(jù)到表格界面】EXCEL文件:通過單擊其右面的按鈕,可打開文件對話框,供用戶選擇需要導入的EXCEL文件。工作表:指定需要導入的工作區(qū)表名稱,直接從下拉列表中選擇即可。字段對應:顯示系統(tǒng)內表格界面和EXCEL文件的字段對應關系。因為EXCEL是非數(shù)據(jù)庫格式的數(shù)據(jù),因此在導入時,系統(tǒng)嘗試將其轉換為數(shù)據(jù)表格式進行導入,EXCEL的數(shù)據(jù)格式越傾向于數(shù)據(jù)表,越容易導入。這里會將兩種數(shù)據(jù)的字段對應關系自動匹配,如果字段名不同,需要用戶從下拉列表中選擇字段名稱手工進行匹配。開始按鈕:按照上面的設置進行導入操作。如果操作過程中出現(xiàn)格式轉換

19、問題,例如字符類型導入到數(shù)值類型,系統(tǒng)會出現(xiàn)提示,并停止導入。信息入檔信息入檔包括:人員錄入,修改錄入,入檔統(tǒng)計和入檔查詢。面板見下圖: 人員錄入 功能操作說說明:功能操作雙擊表格界面打開錄入窗口(如上圖增加:單擊錄入窗口最下方工具欄的"增加"或者"+"按鈕即可增加一條失業(yè)人員信息記錄,完成后點""號保存。修改:點擊工具欄或導航條上的""可以編輯一條現(xiàn)有的失業(yè)人員信息記錄。修改完畢后點""保存。刪刪除:點擊記錄移動按鈕,移動到要刪除的失業(yè)人員信息記錄上,單擊"-"按鈕,即可刪

20、除當前選中的失業(yè)人員信息記錄。注:1.編號,姓名,性別,學歷,失業(yè)原因,調檔時間,家庭住址均不能為空。2.編號可以自動生成,也可以手動錄入。3.失業(yè)人員檔案輸入完畢后,會自動清空里面內容,直接輸入到修改錄入里面。修改錄入:單擊面板修改錄入,打開錄入窗口,見下圖: 功能操作功能操作說說明:雙擊表格界面打開錄入窗口(如上圖修改:點擊工具欄或導航條上的""可以編輯一條現(xiàn)有的失業(yè)人員信息記錄。修改完畢后點""保存。 注:1.不允許用戶添加和刪除記錄。檔案打印 雙擊系統(tǒng)左邊樹形菜單中的“報表”可打開此檔案報表,如想打印此檔案信息報表可在所打開的報表中單擊“打印”按

21、鈕即可。入檔統(tǒng)計 入檔統(tǒng)計包括:按性別,按學歷,按原單位,按失業(yè)原因,按收費類型統(tǒng)計。點擊不同的節(jié)點,統(tǒng)計相應的內容。入檔查詢包括:按人員查詢,按時間段,按原單位,按收費類型查詢。按人員查詢:在左邊信息樹單擊按人員查詢,打開查詢窗口,見下圖: 可以選擇編號,姓名,性別,學歷,失業(yè)原因,調動原因,查詢相應的內容。按時間段:在左邊信息樹單擊按時間段查詢,打開查詢窗口,見下圖: 查詢這一時期內的失業(yè)人員的信息。按原單位,按收費類型與按人員查詢,按時間段查詢操作方法相同,就不逐一介紹了。信息出檔信息出檔包括:人員調出,出檔統(tǒng)計和出檔查詢。面板見下圖: 人員調出:單擊面板人員調出,打開調出錄入窗口,見下

22、圖:公司首頁 公司概況 軟件下載定制開發(fā)進入社區(qū) 返回主目返回主目錄錄 功能操作說說明:功能操作雙擊表格界面打開錄入窗口(如上圖增加:單擊錄入窗口最下方工具欄的"增加"或者"+"按鈕即可增加一條人員調出信息記錄,完成后點""號保存。修改:點擊工具欄或導航條上的""可以編輯一條現(xiàn)有的人員調出信息記錄。修改完畢后點""保存。刪刪除:點擊記錄移動按鈕,移動到要刪除的人員調出信息記錄上,單擊"-"按鈕,即可刪除當前選中的人員調出信息記錄。注:1.灰色框中的內容為只讀內容。2.人員調出

23、信息輔助的是失業(yè)人員信息的內容,如果調出的時候出現(xiàn)錯誤,可以刪除編號,重新輔助。 雙擊系統(tǒng)左邊樹形菜單中的“報表”可打開此報表,如想打印此信息報表可在所打開的報表中單擊“打印”按鈕即可。出檔統(tǒng)計包括:按性別統(tǒng)計,按學歷,按原單位和按失業(yè)原因統(tǒng)計。 點擊不同的節(jié)點,查詢出相應的信息。出檔查詢包括按人員查詢,按時間段查詢和按原單位查詢。 在左邊信息樹里面單擊打開按人員查詢,打開查詢窗口,選擇編號,姓名,性別,學歷,查詢相應的信息。在左邊信息樹里面單擊打開按時間段查詢,打開查詢窗口,見下圖: 在左邊信息樹里面單擊打開按原單位查詢,打開查詢窗口,見下圖: 在下拉列表中選擇原單位的名稱,查詢相應的信息。

24、出具證明出具證明包括證明人員和證明統(tǒng)計面板見下圖: 證明人員:單擊面板證明人員,打開證明錄入窗口,見下圖:公司首頁 公司概況 軟件下載定制開發(fā)進入社區(qū) 返回主目返回主目錄錄 明:功能操作說說明:功能操作雙擊表格界面打開錄入窗口(如上圖增加:單擊錄入窗口最下方工具欄的"增加"或者"+"按鈕即可增加一條出具證明信息記 增加錄,完成后點""號保存。修改修改:點擊工具欄或導航條上的""可以編輯一條現(xiàn)有的出具證明信息記錄。修改完畢后點""保存。刪刪除:點擊記錄移動按鈕,移動到要刪除的出具證明信息記錄上,單擊"-"按鈕,即可刪除當前選中的出具證明信息記錄。注:1.編