第3章Word2003的操作與應用

1、 Word 2003的操作與應用的操作與應用 vWord 2003簡介v文檔創(chuàng)建、保存與編輯文檔v設定文字與段落格式v表格處理與圖片處理v樣式和模板的使用v頁面設置與打印Word 2003簡介vWord 2003的主要功能 v通常，字處理軟件的功能分為基本應用和高級應用?；緫弥饕ㄎ臋n的建立、編輯、排版與打??；高級應用包括文檔格式設置，圖、文、表混排技術，添加藝術字及文檔頁面格式設置等。Word 2003中文版具有強大的文檔編輯和排版功能。它除了繼承以前Word版本系列的所有優(yōu)點外，在原有版本的基礎上對其功能進行的大量的擴充，使文檔的創(chuàng)建、共享和閱讀變得更加容易。Word 2003簡介v

2、Word 2003的啟動與退出 vWord 2003窗口與視圖 v1. Word 2003窗口v啟動Word 2003時，用戶首先會看到Word的標題屏幕，隨后便可以進入Word的工作環(huán)境，其中主要包括以下一些組成部分：標題欄、菜單欄、工具欄、標尺 、編輯區(qū)、滾動條和狀態(tài)欄等。Word 2003窗口與視圖 v2.文檔視圖v（1） 普通視圖 v（2） Web版式視圖v（3） 頁面視圖v（4）大綱視圖v（5）閱讀版式視圖 文檔管理 v文檔的創(chuàng)建 v1創(chuàng)建空文檔v2.使用模板創(chuàng)建文檔v3.根據(jù)現(xiàn)有文檔創(chuàng)建新文檔v打開文檔 v在進行文字處理等操作時，往往難以一次完成全部工作，而是需要對已建立的文檔進行

3、補充或修改，這就要將存儲在磁盤上的文檔調入Word工作窗口，也就是打開文檔。 文檔管理 v 保存文檔 v保存文檔也就是把用戶正在編輯或編輯完畢的文檔保存到硬盤或者軟盤上，保證數(shù)據(jù)不會丟失，以便下次再用。 編輯文檔 v 插入和選定文本v復制、移動和刪除文本 v查找和替換文本 編輯文檔 v插入和選定文本（1）插入點（2） 定位插入點v選定文本v選定文本是編輯文本的前提，在一般情況下，Word 2003的顯示是白底黑字，而被選中的文本則是黑底白字，很容易和未被選中的文本區(qū)分開來。（1）首先將光標放到要選定文本的前面，按下鼠標左鍵不放，水平拖動光標到要選定文本的末端，松開鼠標左鍵，選定的文本會以黑色顯

4、示。（2）將插入點移到需選定文本的起始位置，按住Shift鍵不放，再將插入點移到需選定文本的結尾，松開Shift鍵，所選中的文本反白顯示，表示文本區(qū)域已被選定。（3）選定一塊文本后，按住Ctrl鍵不放，再選定下一個文本塊，這樣可以選取多個不連續(xù)的文本塊。 復制、移動和刪除文本 v復制文本 （1）選定要復制的文本，按下Ctrl鍵不放，同時拖動選定的文本，拖到目標位置后，松開鼠標即可。（2）選定要復制的文本，執(zhí)行【編輯】|【復制】命令，此時已將選定的文本內容復制到剪貼板上。將光標移到目標位置，執(zhí)行【編輯】|【粘貼】命令，就會出現(xiàn)相同的選定文本。（3）選定要復制的文本，按Ctrl+C組合鍵完成復制操

5、作，將光標移到目標位置，按Ctrl+V組合鍵完成粘貼操作。（4）選定要復制的文本，單擊工具欄上按鈕完成復制操作，將光標移到目標位置，單擊工具欄上按鈕完成粘貼操作。復制、移動和刪除文本 v移動文本 （1）選定要移動的文本，在選定的文本按下鼠標不放，同時拖動鼠標，指針變成形狀時，拖到目標位置后，松開鼠標即可。（2）選定要移動的文本，執(zhí)行【編輯】|【剪切】命令，此時已將選定的文本內容剪切到剪貼板上。將光標移到目標位置，執(zhí)行【編輯】|【粘貼】命令，極移動了文本的位置。（3）選定要移動的文本，按Ctrl+X組合鍵完成剪切操作，將光標移到目標位置，按Ctrl+V組合鍵完成粘貼操作。（4）選定要移動的文本，

6、單擊工具欄上按鈕完成剪切操作，將光標移到目標位置，單擊工具欄上按鈕完成粘貼操作。復制、移動和刪除文本 v刪除文本 用BackSpace鍵和Delete鍵可逐個刪除光標前和后的字符。但如果要刪除大量的文字，則可以先選定要刪除的文本，利用以下幾種方法進行刪除。（1）執(zhí)行【編輯】菜單中的【剪切】命令。（2）執(zhí)行【編輯】菜單中的【清除】命令。（3）按BackSpace鍵或Delete鍵。（4）直接輸入新的內容取代選定的文本。查找和替換文本 v（1）查找文字v（2）查找文字格式v（3）查找特殊字符v要替換查找到的文字、文字格式或特殊字符，需要在【查找和替換】對話框中單擊【替換】選項卡，用戶可以在【查找內

7、容】文本框中輸入將要被替換的內容，在【替換為】文本框中輸入要替換的新內容，單擊【替換】按鈕，將替換第一個查找到的內容；單擊【全部替換】按鈕，則替換查找到的全部內容。設定文字格式 v設置字體、字號、字形和字體顏色 v間距和位置 v動態(tài)文字效果 設置字體、字號、字形和字體顏色 字體、字號、字形和字體的顏色的設置可通過工具欄按鈕、菜單命令及快捷鍵完成。1.使用工具欄按鈕2.使用字體對話框 間距和位置 在【字體】對話框中單擊【字符間距】選項卡，即可對文字之間的間距和位置進行設置。（1）【間距】：是用來調整字符之間的距離。在其下拉列表框中有【標準】、【加寬】和【緊縮】3種選擇。當選擇了【加寬】或【緊縮】

8、選項后，可在右邊的【磅值】框中輸入一個數(shù)值，對字符間距作精確的調整。（2）【縮放】：在【縮放】下拉列表框中可以輸入一個比例值來設置字符縮放的比例。（3）【位置】：設置文字出現(xiàn)在基準線上或其上、下位置，有【標準】、【提升】和【降低】3種選擇。如果需要，可在右邊的【磅值】框中輸入數(shù)字進行精確的調整。動態(tài)文字效果 在【字體】對話框中單擊【文字效果】選項卡，即可對文字進行文字效果設置。 【動態(tài)效果】文本框中有7個選項，單擊所要實現(xiàn)的效果，我們就可以在預覽框中看到這種效果的示例；單擊【確定】按鈕完成。 設定段落格式 v段落的對齊 v 段落的縮進 v設置段落間距 v設置段落的邊框和底紋v 項目符號與編號

9、段落的對齊v段落對齊是指段落邊緣的對齊方式。在Word 2003中，段落的對齊方式有以下幾種：（1）兩端對齊：將所選段落的每一行兩端（行末除外）對齊。（2）句中對齊：使所選的文本居中排列。（3）右對齊：使所選的文本右邊對齊，左邊不對齊。（4）分散對齊：通過調整空格，使所選段落的各行等寬。 段落的縮進v段落縮進是指文本正文與頁邊距之間的距離。段落縮進包括4種縮進方式：左縮進、右縮進、懸掛縮進和首行縮進。設置段落間距v段落的間距是指段落與段落之間的距離，用戶可以使用【段落】對話框來設置段落的間距。具體操作步驟如下：（1）首先將光標移至需要設置段間距的地方。（2）執(zhí)行【格式】|【段落】菜單命令，彈出

10、【段落】對話框，并選擇【縮進和間距】選項卡，在該選項卡中可以對段落的間距進行設置。 設置段落的邊框和底紋v1添加邊框給某些文本添加邊框的具體操作步驟如下：（1）選定需要添加邊框的文本。（2）單擊【格式】|【邊框和底紋】命令，再單擊【邊框】選項卡。（3）在該選項卡中設置完邊框類型、邊框線型、邊框顏色、邊框寬度、應用范圍等屬性后單擊【確定】按鈕即可。設置段落的邊框和底紋v2.添加底紋添加底紋的具體操作步驟如下：（1）單擊【底紋】選項卡。（2）在【填充】和【圖案】設置區(qū)選擇用戶需要的底紋樣式。單擊【確定】按鈕，即可完成添加底紋的操作。項目符號與編號v1 創(chuàng)建項目符號 執(zhí)行【格式】|【項目符號和編號】

11、命令，打開【項目符號和編號】對話框，用戶可以在該對話框中的【項目符號】選項欄中選擇設置項目符號，如果選擇【無】選項框，將不設置項目符號。 v2 添加項目符號 為原有段落添加項目符號的具體操作步驟如下：（1）將光標設置在認為需要添加項目符號的段落中，如果有多個段落需要添加項目符號，則需要將這些段落全部選中。（2）單擊【格式】工具欄上的【項目符號】按鍵?；驁?zhí)行【格式】|【項目符號和編號】命令來添加項目符號。表格處理 v 表格的創(chuàng)建v 表格編輯 v表格格式設置 v表格特殊處理 v 文字與表格的轉換 表格的創(chuàng)建v 1 利用【插入表格】按鈕使用【插入表格】按鈕創(chuàng)建規(guī)則表格的操作步驟如下：（1）打開文檔，

12、把插入點移動到要插入表格的位置。（2）單擊【常用】工具欄中的【插入表格】按鈕，此時屏幕上會出現(xiàn)一個網格。（3）按住鼠標左鍵沿網格左上角向右拖動指定表格的列數(shù)，向下拖動指定表格的行數(shù)。即為準備繪制3行5列的表格。松開鼠標左鍵，就會看到在插入點處繪制了一個3行5列的表格。 表格的創(chuàng)建v 2.利用【插入表格】命令 在創(chuàng)建表格時，如果用戶還需要指定表格中的列寬，那么就要利用【表格】菜單中的【插入表格】命令。具體操作步驟如下：（1）打開文檔，把插入點移動到要插入表格的位置。（2）執(zhí)行【表格】|【插入表格】命令，出現(xiàn)【插入表格】對話框。（3）在【列數(shù)】框中選擇或輸入表格的列數(shù)值，在【行數(shù)】框中選擇或輸入行

13、數(shù)值。在【自動調整】操作設置框中可以選擇操作內容：選擇【固定列寬】選項，可以在數(shù)值框中輸入或選擇列的寬度，也可以使用默認的【自動】選項把頁面的寬度在指定的列數(shù)之間平均分布。選擇【根據(jù)窗口調整表格】選項，可以使表格的寬度與窗口的寬度相適應，當窗口的寬度改變時，表格的寬度也跟隨變化。選擇【根據(jù)內容調整表格】，可以使列寬自動適應內容的寬度。單擊【自動套用格式】按鈕，可以按預定義的格式創(chuàng)建表格。選中【設為新表格的默認值復選框】，可以把【插入表格】對話框中的設置變成以后創(chuàng)建新表格時的默認值。單擊【確定】按鈕完成操作。 表格編輯v 1.插入行與列在Word表格中插入行的操作步驟如下：（1）選擇表格的若干行

14、，要插入幾行，就要選擇幾行。（2）執(zhí)行【表格】|【插入】命令，再選擇【行（在上方）】或【行（在下方）】。在Word表格中插入列的操作步驟如下：（1）選擇表格的若干列，要插入幾列，就要選擇幾列。（2）執(zhí)行【表格】|【插入】命令，再選擇【列（在左側）】或【列（在右側）】。v2. 刪除表格在Word表格中刪除表格的操作步驟如下：（1）光標定位在要刪除的表格中。（2）執(zhí)行【表格】|【刪除】|【表格】命令。 表格編輯v合并與拆分單元格 在Word表格中合并單元格的操作步驟如下：（1）選定所有要合并的單元格。（2）執(zhí)行【表格】|【合并單元格】命令，使所選定的單元格合并成一個單元格。 在Word表格中拆分單

15、元格的操作步驟如下：（1）選定要拆分的單元格。（2）執(zhí)行【表格】|【拆分單元格】命令，在對話框中輸入要拆分成的單元格數(shù)即可。 表格格式設置v 1.自動設置表格格式 在編排表格時，無論是新建的空表還是已經輸入數(shù)據(jù)的表格，都可以利用表格的自動套用格式進行快速編排，Word 2003預置了豐富的表格格式。其操作步驟如下：（1）把插入點移動到要進行快速編排的表格中。（2）執(zhí)行【表格】|【表格自動套用格式】命令，彈出【表格自動套用格式】對話框。（3）在【格式】列表框中列出Word預定義的表格格式名。選擇一種同時在右邊的【預覽】窗口中顯示相應的格式。在【要應用的格式】區(qū)中包括【邊框】、【底紋】、【字體】、

16、【顏色】和【自動調整】復選框，我們可以選擇需要的設置選項。在【將特殊格式應用于】區(qū)中包括【標題行】、【末行】、【首列】和【末列】，這些選項可以讓我們決定把格式應用到表格的哪個位置。一般需要對表格的【標題行】和【首行】應用特殊格式，所以可以選中這兩個復選框。（4）單擊【確定】按鈕完成。 表格格式設置v 2.設置表格的邊框和底紋 一個新建創(chuàng)建的表格，可以通過給該表格或部分單元格添加邊框和底紋，以突出所強調的內容或增加表格的美觀性。給表格添加邊框和底紋操作步驟如下：（1）選定要添加邊框和底紋的表格或單元格。（2）執(zhí)行【格式】|【邊框和底紋】命令，彈出【邊框和底紋】對話框。（3）單擊【邊框】選項卡，從

17、【應用范圍】列表框中選擇【表格】選項，表示應用于表格。從【設置】區(qū)中選擇一種方框樣式，選擇【網格】，同時在預覽區(qū)中預覽。在【線型】列表框中選擇線型樣式，選擇【雙線】。在【寬度】列表框中選擇線的寬度值。Word默認的邊框顏色為黑色，也可以在【顏色】列表框中選擇其他邊框顏色。（4）單擊【底紋】選項卡，在【填充】區(qū)中選擇需要填充的顏色。在【應用范圍】列表框中選擇單元格。（5）單擊【確定】按鈕即可完成添加邊框和底紋的設置。表格特殊處理v 1.縮放表格 Word 2003在縮放表格方面有了很多方便之處，可以像處理圖形對象一樣，直接用鼠標來縮放表格。只要在表格中鼠標左鍵單擊，表格的右下角就會出現(xiàn)一個調整句

18、柄。鼠標指針移向該句柄時，就會變成傾斜的雙箭頭，再按住鼠標左鍵拖動，拖動過程中，出現(xiàn)的虛線框表示表格的大小，調整好表格的大小以后，松開鼠標左鍵即可。v2.設置表格與文字的環(huán)繞方式 設置表格與文字的環(huán)繞方式操作步驟如下：（1）選中表格或將當前插入點置于表格中。（2）執(zhí)行【表格】|【表格屬性】命令，彈出【表格屬性】對話框。（3）在【表格屬性】對話框中選擇表格的對齊方式和文字環(huán)繞的方式。（4）單擊【確定】按鈕完成。 文字與表格的轉換v 1.將文字轉換成表格Word可以很容易地把用段落標記、逗號、空格、制表符和其他特定字符隔開的文字轉換成表格，具體操作步驟如下：（1）選定要轉換為表格的文本。（2）執(zhí)行

19、【表格】|【轉換】|【文字轉換成表格】菜單命令，彈出【將文字轉換成表格】對話框；（3）Word可以自動檢測出文字中的分隔符，并算出表格的列數(shù)。可以在【自動調整】操作框中指定表格的列寬。（4）單擊【確定】按鈕，即可把文本轉換為表格。 文字與表格的轉換v 2.把表格轉換為文字的具體操作如下：（1）在表格中選定要轉換成文字的部分單元格，也可以選定整個表格。（2）執(zhí)行【表格】|【轉換】|【表格轉換成文字】菜單命令，彈出【表格轉換成文字】對話框。 （3）在【文字分隔符】選擇區(qū)中，選擇合適的分隔符選項：段落標記：把每個單元格的內容轉換成一個段落。制表符：把每個單元格的內容轉換后用制表符分隔，每行單元格的內

20、容為一個段落。逗號：把每個單元格的內容轉換后用逗號分隔，每行單元格的內容為一個文本段落。其他字符：選中時，可以在后面的文本框只能個輸入用作分隔符的字符。（4）單擊【確定】按鈕，就可以把表格轉換為文本。 圖片處理 v繪制圖形 v 插入圖片 v編輯圖片 v圖文混排 v藝術字 v文本框 v 公式編輯器 繪制圖形v1繪制圖形 在文檔中除了可以插入圖片外，還可以直接在文檔中繪制圖形。在Word 2003的【視圖】菜單的【工具欄】命令選項中開啟【繪圖】工具按鍵，然后便可以使用該工具按鍵所提供的命令中進行圖形繪制。v2在圖形中添加文字在文檔中繪制了自選圖形后，有時為了增加特殊效果，需要在圖形中添加文字，其方

21、法如下：（1）右擊要添加文字的圖形。（2）在彈出的快捷菜單中執(zhí)行【添加文字】命令，即可在圖中輸入文字。在Word 2003中，【標注】類自選圖形繪制時可直接添加文字，而不需要上述操作。 插入圖片v1.插入剪貼畫如果要在文檔中插入剪貼畫，具體操作步驟如下：（1）把插入點移動到需要插入剪貼畫的位置。（2）執(zhí)行【插入】|【圖片】|【剪貼畫】命令，將打開【剪貼畫】任務窗格。（3）在【剪貼畫】任務窗格中的【搜索文字】框中，鍵入描述所需的剪輯的詞匯或短語，或鍵入鍵擊的全部或部分文件名。若要縮小搜索范圍，請執(zhí)行下列一項或兩項操作。若要將搜索結果限制為剪輯的特定集合，單擊【搜索范圍】框中的箭頭并選中要搜索的集

22、合。若要將搜索結果限制為特定的媒體文件類型，單擊【結果類型】框中的箭頭并選中要查找的剪輯類型旁的復選框。（4）單擊【搜索】按鈕，顯示符合條件的所有剪貼畫。（5）鼠標指向某個剪貼畫，單擊剪貼畫右側的箭頭按鈕，在彈出的菜單中選擇【插入】命令即可把此剪貼畫插入到文檔中?；蛘咧苯訂螕粼摷糍N畫也可插入到文檔中。插入圖片v2.從文件中獲取圖片 可以從一個文件獲取圖片并插入到文檔中。圖片文件可以在本地磁盤上。要從文件中獲取圖片并插入到文檔中，具體操作步驟如下：（1）執(zhí)行【插入】|【圖片】|【來自文件】命令，將打開【插入圖片】對話框。（2）在【查找范圍】框內選擇文件所在的目錄。（3）選擇一個要打開的圖片文件，

23、單擊【插入】按鈕，Word將把文件中的圖片插入到當前文檔中。編輯圖片v1選定圖形 繪制了多幅圖形之后，如果要修改或者移動，必須先選定圖形。如果要選定一個圖形，用鼠標左鍵單擊圖形，使之四周出現(xiàn)句柄；選定多個圖形時，可以先按住Shift鍵，然后用鼠標分別單擊圖形，可以選中多個圖形，也可按下并拖動鼠標左鍵劃出一個虛線方框，當要選的圖形全部被框住時，松開鼠標左鍵即可。v2. 調整圖形的大小 選定圖形之后，在圖形四周會出現(xiàn)許多尺寸句柄，用鼠標拖動尺寸句柄來調整對象的大小，也可以通過指定長、寬的百分比來精確調整大小。 用鼠標來調整圖形大小時，可以先選擇要調整大小的圖形，把鼠標指針移動到圖形對象的某個句柄上

24、，然后拖動圖形句柄改變大小。如果我們要按長寬比例改變圖形大小時，可以按住Shift鍵的同時拖動句柄；如果要以圖形對象中心為基點進行縮放，可以在按住Ctrl鍵的同時拖動句柄。編輯圖片v3.對齊和排列圖形 如果我們一個個地排列圖形對象，很難使多個圖形對象排列整齊，Word提供了更加方便和準確地圖形對齊方法，操作如下：選定要對齊的多個圖形對象；執(zhí)行【繪圖】|【對齊或分布】命令，在彈出的菜單中選擇一種對齊方式。v4 組合圖形 組合圖形就是指把繪制的多個圖形對象組合在一起，同時把它們當作一個整體使用，如把它們一起進行翻轉、調整大小和改變填充顏色等。 要組合圖形對象，首先要選定的要組合的圖形，單擊【繪圖】

25、按鈕，再單擊【組合】命令，把多個圖形組合在一起后，其四周有控制點，可進行各種操作。 要取消圖形組合，單擊【繪圖】按鈕，再單擊【取消組合】命令。 編輯圖片v5 旋轉和翻轉圖形 Word可以把用【繪圖】工具畫出來的自選圖形按任意角度自由旋轉，如果要以任意角度旋轉圖形，操作步驟如下：（1）選定要旋轉的圖形對象。（2）單擊【繪圖】按鈕，執(zhí)行【旋轉或翻轉】|【自由旋轉】命令，這時圖形的四個邊角出現(xiàn)旋轉控制點。（3）鼠標左鍵拖動任意控制點旋轉圖形，旋轉到需要的角度后，松開鼠標左鍵；單擊旋轉的圖形外任意處即完成。圖文混排v在文檔中，文字、圖形對象、圖片、表格、文本框等都可以方便地進行圖文混排，系統(tǒng)默認圖片的

26、插入方式為嵌入型。進行圖文混排，具體操作步驟如下：（1）選定要進行圖文混排的圖片。（2）右擊該圖片打開快捷菜單，選擇【設置圖片格式】命令。彈出【設置圖片格式】對話框，單擊【版式】選項卡。（3）在【環(huán)繞方式】選項組中選擇一種圖文混排的方式。（4）在【水平對齊方式】選項組中選擇一種對齊方式（嵌入型方式下此項無效）。（5）單擊【高級】按鈕，打開【高級版式】對話框，用戶可以進一步設置更多的環(huán)繞效果及圖形的位置，如圖3-31所示。（6）單擊【確定】按鈕，實現(xiàn)圖文混排的效果。藝術字v藝術字體就是有特殊效果的文字。為了使文檔更加美觀，可以在文檔中插入藝術字。 在文檔中插入藝術字，具體操作步驟如下：（1）執(zhí)行

27、【插入】|【圖片】|【藝術字】命令，Word將打開【藝術字】對話框。（2）選擇一種藝術字樣式后單擊【確定】按鈕，Word將打開【編輯“藝術字”文字】對話框，在【文字】框中輸入要成為藝術字的文字。例如輸入“藝術字”，也可以輸入多行。如果要設置藝術字的屬性，可以在【字體】框內選擇字體，在【字號】框內選擇字體的尺寸；單擊【加粗】按鈕可以使字體加粗；單擊【傾斜】按鈕可以使字體傾斜。 （3）單擊【確定】按鈕，Word將把用戶輸入的文字以藝術字的效果插入到文本中。文本框v1.創(chuàng)建文本框 （1）把現(xiàn)有內容納入文本框 選定將納入文本框的所有內容，然后執(zhí)行【插入】|【文本框】命令，或在繪圖工具欄中單擊【文本框】

28、按鈕，同時選擇文字排列方式。（2）插入空文本框 在無內容選擇時，單擊【文本框】按鈕，鼠標指針變成【+】字形；按住鼠標左鍵拖曳文本框到所需大小與形狀之后再放開即可。這時插入點已移到孔文本框內，用戶即可向文本框輸入內容。v2.編輯文本框 文本框具有圖形的屬性，所以對文本框的編輯同圖形的格式設置，即執(zhí)行【格式】|【設置文本框格式】命令，進行顏色和線條、大小、位置、環(huán)繞等設置；也可利用鼠標拖動文本框的八個方向句柄進行縮放、定位等操作。文本框v3. 文本框應用 文本框不能隨著其內容的增加而自動擴展，但可以通過鏈接各文本框可使文字從文檔一個部分轉制另一部分。建立鏈接各文本框的方法如下：（1）在文檔中建立要

29、鏈接的多個文本框。（2）選定第一個文本框，選擇快捷菜單的【創(chuàng)建文本框鏈接】命令，鼠標指針變成形狀；將鼠標指針指向要鏈接的文本框中（該文本框必須為空）并單擊，則兩個文本框之間建立了鏈接，多個文本框依此類推。（3）在第一個文本框中輸入所需的文字。如果該文本框已滿，超出的文字將自動轉入下一個文本框。 公式編輯器 v有時文檔資料要輸入數(shù)學公式與符號，利用公式編輯器可以方便地實現(xiàn)。輸入公式的步驟如下：（1）將插入點定位于要加入公式的位置；執(zhí)行【插入】|【對象】命令，顯示【對象】對話框。（2）在對話框中的【新建】選項卡中選擇【Microsoft 公式3.0】選項；單擊【確定】按鈕，進入公式編輯器狀態(tài)，顯示

30、【公式】工具欄和菜單欄。 其中，【公式】工具欄里上行是各種數(shù)學符號字符按鈕，下行是數(shù)學公式的模版按鈕，其上有一個或多個空插槽，利用這些可以插入一些積分、矩陣等公式符號。 用戶根據(jù)需要在工具欄的符號和模板中選擇相應的內容。數(shù)學公式建立結束后，在Word文檔窗口單擊，即可回到文本編輯狀態(tài)，建立的數(shù)學公式圖形就插入到插入點所在的位置。如果要對建立的公式圖形進行編輯，則可以單擊該圖形，出現(xiàn)帶有八個方向句柄的虛框后進行圖形移動、縮放等操作；若雙擊該圖形，即進入該圖形的公式編輯器環(huán)境，可重新對公式修改。 樣式和模板的使用 v樣式 v模板 樣式v樣式就是指一組已經命名的字符格式或者段落格式。樣式的方便之處在

31、與可以把它應用于一個段落或者段落中選定的字符上，按照樣式定義的格式，能大批量地完成段落或字符的格式編排。 Word 2003中的樣式分為字符樣式和段落樣式；內置樣式和自定義樣式。樣式v樣式按照應用范圍可分以下幾種。（1）段落樣式 段落樣式控制段落外觀的所有方面，如文本對齊、制表位、行間距和邊框等。（2）字符樣式 字符樣式影響段落內選定文字的外觀，如文本的字體、字號、字形等。（3）表格樣式 表格樣式可為表格的邊框、陰影、對齊方式和字體提供一致的外觀。（4）列表樣式 列表樣式可為列表應用相似的對齊方式、編號或項目符號。樣式v1.創(chuàng)建樣式創(chuàng)建樣式的步驟如下：（1）執(zhí)行【格式】|【樣式和格式】命令，打

32、開【樣式和格式】任務窗格。（2）在【樣式和格式】任務窗格中單擊【新樣式】按鈕，打開【新建樣式】對話框。（3）在【名稱】欄中輸入新定義樣式的名稱；在【樣式類型】框中，按照應用的范圍，選擇所創(chuàng)建樣式的類型，如段落、字符、表格或列表；在【樣式基于】框中選擇該樣式的基準樣式；在【后續(xù)段落樣式】框中選擇要應用于下一段落的樣式。（4）在對話框中可以簡單的為新樣式設置字體、字號、段落對齊、縮進、間距等。如果需要更詳細的設置，可單擊【格式】按鈕，在打開的字體、段落、制表位、邊框等對話框中進行更多的設置，設置后的效果顯示在預覽框中。（5）單擊【確定】按鈕，完成創(chuàng)建新樣式。樣式v2.應用樣式 要使用樣式，首先選定

33、要更改樣式的字符、段落、列表或表格。然后單擊【樣式和格式】任務窗格中所需的樣式即可。v3.修改樣式 修改樣式的操作步驟如下： （1）在【樣式和格式】任務窗格中，單擊樣式名右側的箭頭按鈕，選擇【修改】命令。 （2）在打開的【修改樣式】對話框中更改所需的格式選項，并選中【自動更新】復選框。 （3）單擊【確定】按鈕，此時該樣式修改成功，并自動應用于文檔中。 樣式v4.刪除樣式 刪除樣式時，打開【樣式和格式】任務窗格，單擊需要刪除的樣式名右側的箭頭按鈕，在下拉菜單中執(zhí)行【刪除】命令即可。 在Word 2003中，可以在【樣式和格式】任務窗格中刪除樣式，但不能刪除模板的內置樣式。如果用戶刪除了創(chuàng)建的段落

34、樣式，Word將對所有具有此樣式的段落正文應用【正文】樣式。模板vWord提供的模板很有可能不符合用戶的需要，那么就要自己創(chuàng)建合適的模板?？梢栽谝粋€現(xiàn)存的模板或文檔的基礎上建立一個新的模板，也可以把一個文檔作為模板保存。v1 基于現(xiàn)存模板的新模板可以按照如下的操作來創(chuàng)建基于現(xiàn)存模板的新模板：執(zhí)行【文件】|【新建】菜單命令，打開【新建文檔】任務窗格。在該任務窗格中選擇一種模板類型，也可以選擇【空文檔】作為模板。選中【模板】選項，單擊【確定】按鈕，這時標題欄中顯示的是【模板1】而不再是【文檔1】。對當前顯示的文本、表格以及圖形對象等等進行編輯。執(zhí)行【文件】|【另存為】菜單命令，彈出【另存為】對話框

35、。選擇用來保存新創(chuàng)建模板的文件夾，這個文件夾決定了模板顯示在哪個選項卡中。在【文件名】文本框中輸入新建模板的名字，注意模板的擴展名為.DOT。單擊【保存】按鈕完成。模板v2 把當前文檔保存為模板 用戶還可以把現(xiàn)有的文檔保存為模板，具體操作步驟如下：（1）打開一個想要作為模板保存的文檔。（2）執(zhí)行【文件】|【另存為】菜單命令，彈出【另存為】對話框。（3）在【保存類型】列表框中選擇【文檔模板】，選定用來保存模板的文件夾。（4）在【文件名】文本框中輸入模板的文件名。單擊【保存】按鈕完成。v3修改模板 用戶還可以對已有的模板進行修改，修改內容包括特殊文本、圖形、格式和樣式等。修改了模板以后，所有使用這

36、個模板的新文檔都包含了新修改的內容，而在修改模板之前建立的文檔不能使用修改的模板。模板v修改已有模板的具體操作如下：（1）執(zhí)行【文件】|【打開】菜單命令，打開【打開】對話框。（2）在【文件類型】列表框中選擇【文檔模板】選項。在【查找范圍】列表框中找到存放模板的文件夾，選定需要修改的模板。（3）單擊【打開】按鈕，打開該模板。對打開的模板進行修改，可以修改文字、圖形、樣式、格式設置以及自定義工具欄等等。（4）單擊【文件】菜單，在下拉菜單中選擇【保存】菜單命令，把修改過的模板保存起來。 頁面設置與打印 v 調整頁面設置 v打印文檔 調整頁面設置v 1 設置紙型和方向 在打印文檔之前，用戶首先需要考慮應該用多大的打印紙來打印。Word默認的紙型大小是A4（寬