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文檔簡(jiǎn)介
1、孟家屯鐵礦辦公用品管理制度第一章總則第一條目的為規(guī)范辦公用品管理,統(tǒng)一限量,節(jié)約開(kāi)支,降低辦公成本,提高辦公效率,結(jié)合實(shí)際情況,以適用為原則,加強(qiáng)和規(guī)范對(duì)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理,特制定本辦法。第二條范圍本辦法適用于鐵礦所有員工。第三條職責(zé)權(quán)限3.1.辦公室是辦公用品采購(gòu)計(jì)劃單的歸口報(bào)送及辦公用品入庫(kù)、保管及支領(lǐng)管理部門。第二章辦公用品分類第四條消耗品:碳素筆、碳素筆芯、圓珠筆、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、膠帶、大頭針、曲別針、訂書(shū)針、筆記本、復(fù)寫紙、稿紙、紙抽、電池、修正液、復(fù)印紙、文件袋等低值易耗品。第五條管理品:辦公桌椅、電腦、軟件、電話、計(jì)算器、剪刀、尺子、訂書(shū)器、打孔
2、機(jī)、光盤、軟盤、U 盤等。第三章辦公用品采購(gòu)計(jì)劃管理第六條各單位應(yīng)于每月底根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃,由部門負(fù)責(zé)人審核把關(guān)后交辦公室匯總。第 8 頁(yè)第七條辦公室統(tǒng)一匯總、整理各單位采購(gòu)計(jì)劃,其中必需品、采購(gòu)不易或耗用量大的應(yīng)定量庫(kù)存,其他用品不要盲目采購(gòu)積壓,特殊辦公用品由單位主管擬定使用計(jì)劃,包括品種、數(shù)量、規(guī)格、使用人等,并經(jīng)核查存貨狀況后填寫辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表,呈報(bào)總經(jīng)理總批準(zhǔn)后報(bào)公司供應(yīng)處。第四章辦公用品入庫(kù)管理第十一條 辦公用品入庫(kù)前辦公室需進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)于符合規(guī)定要求的由辦公室管理人員登記入庫(kù), 對(duì)不符合要求的由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。辦公室要建立健全辦公品實(shí)物賬
3、, 每月進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳物相符。第五章辦公用品保管的管理第十二條 辦公室要建立健全辦公用品實(shí)物賬。 對(duì)行政固定資產(chǎn)如電腦、電器設(shè)備、辦公桌、椅進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),經(jīng)常核對(duì)檢查,各部門和個(gè)人不得私自搬離物品原放置或使用房間, 如人員變動(dòng)需調(diào)劑辦公桌椅等用品時(shí),必須經(jīng)辦公室辦理相關(guān)移交手續(xù)。第十三條 辦公室分別建立消耗品和管理品兩套支領(lǐng)登記手續(xù),凡是支領(lǐng)管理品的人員, 在離職或調(diào)離時(shí)要交回辦公室, 如本部門人需繼續(xù)使用, 也要先交回后再辦理支領(lǐng)手續(xù), 否則不予辦理離職人員的有關(guān)手續(xù)。第 9 頁(yè)第十四條 辦公室每月對(duì)辦公用品的購(gòu)買、 支領(lǐng)、庫(kù)存情況進(jìn)行一次盤點(diǎn),做到帳物相符。第六章辦公用品的支領(lǐng)使用管理第
4、十五條 員工領(lǐng)用辦公用品應(yīng)填寫 辦公用品支領(lǐng)表,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)同意。第十六條 凡屬各部門或部門內(nèi)員工公用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)。第十七條 員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。如被人為損壞由責(zé)任人照價(jià)賠償。第七章辦公用品報(bào)廢第十八條 非消耗性辦公用品使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷時(shí),使用人應(yīng)提出報(bào)廢申請(qǐng), 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核, 并經(jīng)總經(jīng)理同意后到辦公室辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。第八章附則第十九條本制度解釋權(quán)為辦公室。第二十條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。第 10 頁(yè)出師表兩漢:諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此誠(chéng)危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi),忠志之士忘身于外者,蓋追先帝之殊遇,欲報(bào)之于陛下也。
5、誠(chéng)宜開(kāi)張圣聽(tīng),以光先帝遺德,恢弘志士之氣,不宜妄自菲薄,引喻失義,以塞忠諫之路也。宮中府中,俱為一體;陟罰臧否,不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者,宜付有司論其刑賞,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費(fèi)祎、董允等,此皆良實(shí),志慮忠純,是以先帝簡(jiǎn)拔以遺陛下:愚以為宮中之事,事無(wú)大小,悉以咨之,然后施行,必能裨補(bǔ)闕漏,有所廣益。將軍向?qū)?,性行淑均,曉暢軍事,試用于昔日,先帝稱之曰“能 ”,是以眾議舉寵為督:愚以為營(yíng)中之事,悉以咨之,必能使行陣和睦,優(yōu)劣得所。親賢臣, 遠(yuǎn)小人, 此先漢所以興隆也; 親小人, 遠(yuǎn)賢臣, 此后漢所以傾頹也。 先帝在時(shí),每與臣論此事, 未嘗不嘆息痛恨于桓、 靈也。 侍中、尚書(shū)、 長(zhǎng)史、 參軍,此悉貞良死節(jié)之臣,愿陛下親之、信之,則漢室之隆,可計(jì)日而待也。臣本布衣,躬耕于南陽(yáng),茍全性命于亂世,不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顧臣于草廬之中,咨臣以當(dāng)世之事,由是感激,遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆,受任于敗軍之際,奉命于危難之間,爾來(lái)二十有一年矣。先帝知臣謹(jǐn)慎,故臨崩寄臣以大事也。受命以來(lái),夙夜憂嘆,恐托付不效,以傷先帝之明;故五月渡瀘,深入不毛。今南方已定,兵甲已足,當(dāng)獎(jiǎng)率三軍,北定中原,庶竭駑鈍,攘除奸兇,興復(fù)漢室,還于舊都。此臣所以報(bào)先帝而忠陛下之職分也。至于斟酌損益,進(jìn)盡忠言,則攸之、祎、允之任也。愿陛下托臣以討
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