計(jì)劃采供部訪談工作底稿

1、計(jì)劃采供部訪談工作底稿1 .組織結(jié)構(gòu)及部門職能1.1. 組織結(jié)構(gòu)圖1.2.計(jì)劃采供部主要職能部門名稱：計(jì)劃采供部分管領(lǐng)導(dǎo)：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)：副總經(jīng)理本部門關(guān)鍵崗位：1 .部長(zhǎng)1,副部長(zhǎng)22 .計(jì)劃科科長(zhǎng)13 .采購(gòu)科科長(zhǎng)14 .技術(shù)科科長(zhǎng)15 .外協(xié)科科長(zhǎng)16 .倉(cāng)儲(chǔ)科科長(zhǎng)1本部門主要職能：1 .制定采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃、采購(gòu)合1執(zhí)行2 .負(fù)責(zé)原輔材料、外協(xié)外購(gòu)件13 .負(fù)責(zé)料頭及廢料的回收4 .負(fù)責(zé)合格分供方的開(kāi)發(fā)、評(píng)'5 .負(fù)責(zé)采購(gòu)產(chǎn)品的倉(cāng)儲(chǔ)及出入1本部門關(guān)鍵流程01-原輔料采購(gòu);03-緊急放行流05-外協(xié)外購(gòu)件;07-分供方管理;09-采供計(jì)劃管二=司的制定并的采購(gòu)工作審及監(jiān)控車管理:流程02-

2、讓步驗(yàn)收流程隹04-領(lǐng)料出庫(kù)流程采購(gòu)流程06-配送流程流程08-廢品廢料管理流程理流程10-合同管理流程主要考核指標(biāo)：1 .指標(biāo)12 .指標(biāo)23 .指標(biāo)34 .指標(biāo)45 .指標(biāo)52 .關(guān)鍵崗位設(shè)置及崗位職責(zé)2.1. 崗位設(shè)置圖需確認(rèn)的問(wèn)題:2.2.計(jì)采部部長(zhǎng)主要職責(zé)及權(quán)限崗位名稱：計(jì)劃采供部部長(zhǎng)分管領(lǐng)導(dǎo)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)：主管副總經(jīng)理本崗位核心職責(zé)全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需原輔材料、外協(xié)外購(gòu)件的采購(gòu)管理本人參與的關(guān)鍵流程：編號(hào)：分供方管理流程編號(hào)：合同管理流程緊急放行流程？讓步驗(yàn)收流程？其他？本崗位主要職責(zé)1 .負(fù)責(zé)統(tǒng)籌部門全面，作，合理調(diào)配人力、物力資源，組織部門重大事項(xiàng)的審議決策2 .負(fù)責(zé)組織分供方的評(píng)定，監(jiān)

3、控、開(kāi)發(fā)及認(rèn)定工作3 .組織簽定供貨合同，依據(jù)分供方質(zhì)量及交付情況組織核定供貨份額4 .審核年、季、月采供計(jì)劃及每日配送計(jì)劃本崗位主要權(quán)利1.2.3. 計(jì)采部副部長(zhǎng)主要職責(zé)（根據(jù)確認(rèn)結(jié)果填寫）崗位名稱：計(jì)劃采供部副部長(zhǎng)分管領(lǐng)導(dǎo)本崗位核心職責(zé)本人參與的關(guān)鍵流程：流程編號(hào)：本崗位主要職責(zé)1 .組織按比例簽訂合同；2 .審查、監(jiān)督合同的簽定和執(zhí)行情況；3 .對(duì)分管采購(gòu)產(chǎn)呂的質(zhì)量和數(shù)量負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任4 .負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作。本崗位主要權(quán)利1.權(quán)利12.權(quán)利23 .核心管理流程3.1. 分供方管理流程：樣件 卜枇量2人合格分同釜并方 試制 /生產(chǎn) /供方名錄 /丁腦行 /評(píng)審 /潛在分代'§

4、在分供方開(kāi)發(fā)/方評(píng)審/主管副總經(jīng)理下劃采健部I組織 I簽訂骯行組織總工程師審批質(zhì)量部 |i i 參與 琳口心一|參與| 參與檢驗(yàn)檢驗(yàn)審批檢驗(yàn)審批參與參與工程制造部I甫計(jì)部k_IL型J潛在分俄方I1申請(qǐng)|制作|生產(chǎn);I簽n砂行III一J1說(shuō)明/:1 .分供方管理程序已納入QS9000管理體系文件2 .在潛在分供方的評(píng)審過(guò)程中質(zhì)量部有一票否決權(quán)3 .樣件試制前，須由計(jì)劃采供部與潛在分供方簽署試制協(xié)議和保密協(xié)議4 .合同執(zhí)行過(guò)程中，如果分供方在質(zhì)量、交貨期等方面出現(xiàn)協(xié)約現(xiàn)象，計(jì)劃采購(gòu)部有權(quán)對(duì)分供方進(jìn)行降價(jià)、退貨、警告以至于取消合格分供方資格的處理5 .分供方評(píng)審每?jī)赡曛辽龠M(jìn)行一次。QS9000要求每

5、年評(píng)審一次。6 .每年同一產(chǎn)品不同分供方的供貨比例由主管副總經(jīng)理審批7 .現(xiàn)有分供方大約82家。3.2. 料頭和廢料管理流程3.3. 合同管理流程：4 .核心業(yè)務(wù)流程：4.1. 采購(gòu)產(chǎn)品到貨驗(yàn)收流程1 .原材料的采購(gòu)：進(jìn)廠后，由物流公司將原材料由站臺(tái)運(yùn)入料場(chǎng)，計(jì)劃采供部庫(kù)房按材質(zhì)和仙格碼放并確認(rèn)數(shù)量2 .外協(xié)外購(gòu)件的采購(gòu)：根據(jù)“零庫(kù)存管理辦法”，以上驗(yàn)收程序在產(chǎn)品入“第三方物流倉(cāng)庫(kù)”前執(zhí)行的。3 .臨時(shí)性采購(gòu)：指向非合格分承包方進(jìn)行的采購(gòu)。一般由計(jì)劃采供部填寫“臨時(shí)性采購(gòu)申請(qǐng)”由總工程師批復(fù)后能實(shí)施采購(gòu)。臨時(shí)性采購(gòu)或代用品應(yīng)加大檢驗(yàn)比例或100%全檢。4 .材料代用由計(jì)劃采供部填寫“產(chǎn)品材料申

6、請(qǐng)代用單”，技術(shù)中心審核，總工程師或委托代理批準(zhǔn)，須經(jīng)顧客批準(zhǔn)。以上資料需對(duì)上圖進(jìn)行修改。5 .緊急放行由生產(chǎn)管理中辦理申請(qǐng)，填寫“急需放行申請(qǐng)及批隔離通知單”。那么由誰(shuí)批準(zhǔn)？總工6 .總工程師審批讓步驗(yàn)收申請(qǐng)的質(zhì)量，價(jià)格由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)？計(jì)采部（程序文件）4.2.外協(xié)外購(gòu)件配送流程需確認(rèn)的問(wèn)題：1.明德取過(guò)配送單后，在出庫(kù)時(shí)產(chǎn)生什么單據(jù)?2 .計(jì)采部外派的庫(kù)管員在出庫(kù)時(shí)的作用是什么？3 .貨物送到車間后，車間需要以何種形式驗(yàn)收？在出庫(kù)單上簽字？還是新生成單據(jù)？這張單據(jù)是否反回給計(jì)采部？或者成為與分承包商的結(jié)算依據(jù)？結(jié)算單4.3.領(lǐng)料出庫(kù)流程需確認(rèn)的問(wèn)題：1 .車間到原輔料庫(kù)領(lǐng)料的依據(jù)？月度生產(chǎn)計(jì)劃OR日裝配計(jì)劃OR其他？（生產(chǎn)管理部開(kāi)領(lǐng)料單，蓋章+財(cái)務(wù)章）2 .工序外協(xié)時(shí)分承包商領(lǐng)料的依據(jù)？（同上）5. 核心管理制度列出主要程序管理文件6. 成功管理經(jīng)驗(yàn)部門內(nèi)部信息化建設(shè)比較好，但還未與整個(gè)公司實(shí)現(xiàn)連網(wǎng)，因而未體現(xiàn)出最大的效益。7. 問(wèn)題及困惑主要是物流公司目標(biāo)在法人關(guān)系上的