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文檔簡介
1、活動介紹宣傳理念宣傳策劃三、宣傳目的及意義四、宣傳對象五、人員安排注:1.以圖表形式清晰呈現(xiàn)人員架構(gòu)2. 每項(xiàng)工作最終要落實(shí)到個人3. 在完成具體負(fù)責(zé)人員安排后,由宣傳總負(fù)責(zé)人制作一份負(fù)責(zé)人聯(lián)系表(要有姓名、院系、負(fù)責(zé)項(xiàng)目及聯(lián)系方式),并發(fā)放給每位宣傳負(fù)責(zé)人員,方便聯(lián)系和管理。六、前期(物資)準(zhǔn)備負(fù)責(zé)人:宣傳所需物資清單:物資名稱到位時間用途負(fù)責(zé)人員備注其他說明:七、具體宣傳方式及時間人員安排注:1每項(xiàng)工作最終落實(shí)到個人2負(fù)責(zé)人提前做好安排,聯(lián)系好人員1網(wǎng)絡(luò)宣傳責(zé)任人;所需物資;注意事項(xiàng)亙傳方式具體安排備注QQ群郵件人人微博飛信2、擺臺宣傳&Cos play宣傳責(zé)任人; 內(nèi)容布置;所需
2、物資;注意事項(xiàng)亙傳方式時間地點(diǎn)人員安排備注擺臺宣傳Cos play 宣傳場地申請:負(fù)責(zé)人注:擺臺宣傳的細(xì)節(jié)較多,可單獨(dú)列出3、其他宣傳責(zé)任人; 內(nèi)容布置;所需物資;注意事項(xiàng)亙傳方式宣傳對象時間地點(diǎn)人員安排備注大屏幕亙傳掃樓宣傳海報宣傳體育場自習(xí)室宿舍樓,等*補(bǔ)償計劃(宣傳效果不夠理想時)責(zé)任人; 內(nèi)容布置;所需物資;注意事項(xiàng)亙傳方式時間地點(diǎn)備注自習(xí)室寫標(biāo)語掃樓及利用各種人際關(guān)系八、應(yīng)急預(yù)案責(zé)任人; 內(nèi)容布置;所需物資;注意事項(xiàng)可能出現(xiàn)的狀況預(yù)防方案解決方案人流里少,關(guān)注度不冋在人流量大的地方宣傳,并且 把擺臺形式做得吸引人一些上前去逐個宣傳擺臺時下雨在申請擺臺那周多留意一周 天氣預(yù)報,在擺臺前
3、一天留意 天氣預(yù)報,露天宣傳事先準(zhǔn)備 雨傘。將宣傳陣地轉(zhuǎn)移到食堂入口 可避雨地帶。另拿海報卡紙單 點(diǎn)宣傳的同學(xué)撤上樓梯。如果 雨勢太大,則暫停擺臺活動; 若雨持續(xù)到12點(diǎn)15都不停, 則取消擺臺。擺臺時出大風(fēng)在申請擺臺那周多留意一周 天氣預(yù)報,在擺臺前一天留意 天氣預(yù)報;準(zhǔn)備好重物來固疋 帳篷用重物固定帳篷宣傳品(海報、卡紙、等)不足在擺臺前幾天要做好宣傳品 制作工作,如果是擺臺后發(fā)生 這樣的狀況,召集工作人員連 夜趕制。如若海報不足,以卡紙代替。如果擺臺當(dāng)天工作人員出席 率低事先必須確定好到場人數(shù),組 長要主動聯(lián)系組員,如若組員 臨時有事應(yīng)第一時間告知組長安排人員時設(shè)機(jī)動組,具體問 題發(fā)生時,組長應(yīng)該與 PM聯(lián) 系,并立刻找到其他的工作人員來幫忙九、注意事項(xiàng)(1) 所有擺臺人員必須熟悉整個活動的概況,知道怎么更好地宣傳這個活動。(2) 統(tǒng)一穿系服。(3) 如果擺臺過程中有丟失物資的情況,及時向物資組報告,以便及時補(bǔ)充缺失 物資。(4) 注意保管好私人貴重等重要財物。所有擺臺工作人員要根據(jù)策劃上的時間準(zhǔn)時到場,每組的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)聯(lián)系,前一天晚上要確定能去擺臺的人員,因有事不能到場的人員,與當(dāng)天擺臺負(fù)責(zé)人 聯(lián)系,由其協(xié)調(diào)到場人員(6) 擺臺當(dāng)天負(fù)責(zé)人,前天晚上就要安排人提前半小小時準(zhǔn)備好宣傳物資(7) 擺臺結(jié)束后,收拾物資,負(fù)責(zé)人
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