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文檔簡介
1、第一部分:綜合辦管理制度第一節(jié)、 綜合管理辦公室職責(zé)一、綜合管理辦公室主任的崗位職責(zé)1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主管行政、人事、后勤、財務(wù)、文秘、檔案、保衛(wèi)并負(fù)責(zé)公司辦公財產(chǎn)的調(diào)用、管理等工作。2、主持綜合辦公室的日常工作, 組織領(lǐng)導(dǎo)公司本部員工做好本職工作3、負(fù)責(zé)對公司領(lǐng)導(dǎo)的決策、決定和工作部署的督辦、落實、協(xié)調(diào)、完 成。4、代表總經(jīng)理負(fù)責(zé)與各部門簽訂目標(biāo)管理責(zé)任狀,并監(jiān)督、檢查、落實目標(biāo)管理完成情況。5、協(xié)助總經(jīng)理對各部門的工作進(jìn)行全程監(jiān)督檢查,全面管理。6、負(fù)責(zé)組織開展對新員工的招聘工作,對公司員工的工作進(jìn)行檢查、考核、評定。7、負(fù)責(zé)公司的來訪接待工作,并將接待情況及時向總經(jīng)理匯報。8、制定
2、并實施行政管理費用計劃,力求節(jié)約開支,講究實效。對各部門申報辦公用品購置計劃進(jìn)行審核。9、認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。二、辦公室干事崗位職責(zé)1、建立健全人事檔案,按照人事檔案管理的范圍,實行一人一檔制,隨時向主管提供人事檔案資料。2、協(xié)助部門主管做好辦公室日常工作。3、協(xié)助部門主管做好新聘員工的招聘工作。4、認(rèn)真做好公司內(nèi)員工的技術(shù)等級評定等有關(guān)人事的具體事務(wù)。5、配合相關(guān)人員做好公司員工的年度考核及獎懲工作。6、做好各類物品材料的交接、建檔、保管工作。7、做好公司的文秘、打印等工作。8 、完成部門主管交辦的其它臨時性工作。第二節(jié)、綜合辦公室管理制度一、印鑒管理1、本公司印鑒由綜合辦主
3、任負(fù)責(zé)保管。2、綜合辦要對需蓋印簽的介紹信、證明及對外出具的任何公文,都要 仔細(xì)核實,并有詳細(xì)的登記記錄。3、公司內(nèi)不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情 況需要開具時,應(yīng)經(jīng)綜合辦主管簽字后方可開出。二、辦公財產(chǎn)管理1、綜合辦要嚴(yán)格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計劃,嚴(yán)格控 制辦公費用支出。2、辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置、保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意購置(特殊 情況例外)。3、綜合辦嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù),厲行節(jié)約,遵循領(lǐng)用定時、限 額、限量原則。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。4、各部門要由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取物品,并在領(lǐng)取單上簽字,由綜合辦登記 造冊保管。5、各部門辦公用品或財產(chǎn)要
4、認(rèn)真管理,實行部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,辦公財 產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負(fù)責(zé)維修,保修期后如因部門原因或個人 原因損壞、丟失,由部門或個人負(fù)責(zé)。6、單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有,否則,將追究相關(guān) 人員責(zé)任。7、因工作需要配備給個人的用品,在工作調(diào)動或離崗之前,必須歸還 單位。8、綜合辦要將公司所有財物分類記入臺帳,定期盤點、核查,并將核 查情況匯總上報總經(jīng)理。三、會務(wù)管理1、綜合辦須及時發(fā)出會議通知,并向與會者明確召開會議的時間、地 點、參加人員、會議內(nèi)容、目的以及與會人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān) 事項。2、綜合辦須認(rèn)真做好會議記錄,并做到會議結(jié)束后的文件退收工作, 會議文件的立卷歸
5、檔,會議文件匯編,完善會務(wù)工作。3、對相關(guān)部門執(zhí)行會議決議情況進(jìn)行督辦, 并將其執(zhí)行結(jié)果注冊歸檔。4、內(nèi)部會議必須做到保密。5、若舉辦大型會議,必須事先開好工作人員會,讓其明確與會者的各 自分工,以便各負(fù)其責(zé),相互銜接,密切配合,保證會議順利進(jìn)行。6、愛護(hù)會議室的設(shè)施,保持會議室清潔,任何人不得將會議室的桌椅、 茶具、煙缸等財產(chǎn)帶出去。四、公司日常支出的核準(zhǔn)1、各部門辦公費由綜合辦嚴(yán)格參照年初預(yù)算支出計劃中的數(shù)額核定, 差 旅費用標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)財務(wù)管理制度中的規(guī)定執(zhí)行。2、各種費用的報銷先由部門負(fù)責(zé)人簽字、 會計審核票據(jù), 然后由綜合辦 主任核準(zhǔn)、簽字,最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后支付。五、公司小車的使用
6、規(guī)定1、對車輛使用的要求:(1)凡提供公司使用的車輛必須是符合國家相關(guān)規(guī)定的車輛,駕駛員 必須持有相應(yīng)車型的駕駛證,并由專職司機(jī)駕駛。(2)、車輛必須車況良好, 手續(xù)齊全。 必須參加第三者責(zé)任險和司乘險。(3)、員工購買車輛不準(zhǔn)以公司的名義領(lǐng)取牌照。(4)、綜合辦每年需要在車輛使用開始時,對車輛的手續(xù)、保險費等加 以確認(rèn),并記錄車輛的總里程表讀數(shù),作為車輛支出計算的基準(zhǔn)數(shù)據(jù)。2、小車司機(jī)的費用報銷:小車司機(jī)只能報銷本人的旅差票據(jù)。第三節(jié)、公司人員的聘用一、填寫本公司新聘職員履歷表。二、各部門在年初須將人力資源計劃表、 部門年度增員計劃說明 表上交綜合辦主任, 綜合辦整理綜合后, 將人員招聘計劃
7、表上報總經(jīng)理。三、應(yīng)聘人員應(yīng)有應(yīng)聘人員登記表、面試記錄表、甄選報告及招聘錄用通知單。四、新員工應(yīng)有職前介紹書,員工試用表,試用協(xié)議書,試用人 員任用單的留存。五、凡有以下情形之一者,除因情況特殊經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,不得任用。1、剝奪公民權(quán)利尚未復(fù)權(quán)者。2、受有期徒刑公告或通緝,尚未結(jié)案者。3、吸食毒品或其他代用品者。4、身體缺陷、患傳染病或健康欠佳者。5 、未滿十五歲者。第四節(jié)、職務(wù)任免一、各級主管任務(wù)的委派分為實授、代理兩種。二、職務(wù)的任免:各管理層的任免由總經(jīng)理依照應(yīng)聘上崗制度任命并簽 發(fā)相關(guān)文件,交綜合辦備案。三、職務(wù)委派經(jīng)核定后,自任職之日評定工資后加發(fā)職務(wù)工資,數(shù)額依 照公司薪金規(guī)定執(zhí)
8、行。第五節(jié)、辭退和辭職一、為加強本公司勞動紀(jì)律,提高員工隊伍素質(zhì),增強公司的活力,促 進(jìn)公司的發(fā)展,特制定本條例。二、公司對有下列行為之一者,給予辭退:1、一年之內(nèi)記過三次者。2、連續(xù)曠工 4 日或月累計曠工 4 日及以上者,全年累計曠工 14日者3、營私舞弊,挪用公款,收受賄賂、酬金者。4、工作疏忽,貽誤要務(wù),致使公司蒙受重大損失者。5、違抗命令,擅離職守,情節(jié)嚴(yán)重者。6、聚眾罷工、怠工,造謠生事,破壞生產(chǎn)秩序者。7、仿效上級主管人員簽字,盜用印鑒或涂改公司文件者。8、有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、財物及文件資料等行為,使 公司業(yè)務(wù)遭受損失者。9、品行不端、行為不檢,屢教不改者。10、擅
9、自離職為其它公司工作者。11、違背國家法令或公司規(guī)章,情節(jié)嚴(yán)重者。12、泄露業(yè)務(wù)秘密,情節(jié)嚴(yán)重者。13、為個人利益虛報工單、冒領(lǐng)各項費用者。14、年終考績不合格者。15、工作期間因受刑事處分者。16、員工在試用期內(nèi)被發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者。17、嚴(yán)重?fù)p毀公司形象,影響惡劣者。三、本公司辭退員工時,應(yīng)于事前七日內(nèi)告之,并由其所在主管向員工 出具員工辭退通知書 。四、被辭退員工無理取鬧、糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)和工作秩 序的,本公司將報公安部門,按照治安管理處罰條例的有關(guān)規(guī)定處理。五、綜合部在辭退員工后,應(yīng)及時登記員工調(diào)整通知單 。六、公司各部門辭退員工必須經(jīng)綜合辦備案,總經(jīng)理審核批準(zhǔn)方可執(zhí) 行
10、。七、本公司員工因故辭職時,應(yīng)首先向綜合辦索要辭職申請書 ,填 寫后交上級主管簽發(fā)意見,再送綜合辦審核。八、公司員工無論以任何理由提出辭職申請,自提出之日起,仍需在 原崗位繼續(xù)工作一個月。九、員工辭職申請被核準(zhǔn)后,在離開公司前應(yīng)填寫移交清單 ,辦理 移交手續(xù)。十、員工辭職申請被核準(zhǔn)后,綜合辦應(yīng)向其發(fā)出辭退通知書并及 時填寫人員調(diào)整登記表 。十一、員工辭退、 辭職手續(xù)未按規(guī)定程序辦理, 公司有關(guān)部門應(yīng)視其情 況,按有關(guān)規(guī)定妥善處理,否則由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。第六節(jié)、教育與培訓(xùn)一、本公司舉辦各種定期或不定期的業(yè)務(wù)教育與培訓(xùn),為公司打造高績 效的團(tuán)隊。有關(guān)教育與培訓(xùn),其參加人員、課程、時間、地點等按
11、公司員工培訓(xùn)計劃辦理三、本公司為了教育與培訓(xùn)的順利執(zhí)行,需指派有關(guān)人員擔(dān)任講師,被 指派者不得借故推諉,而應(yīng)認(rèn)真?zhèn)湔n,認(rèn)真講解。四、員工培訓(xùn)分為:1 、職前培訓(xùn):新進(jìn)人員應(yīng)實施職前培訓(xùn),由綜合辦統(tǒng)籌辦理,具體內(nèi)容為:(1)公司簡介及人事管理制度的講解。(2)業(yè)務(wù)特點、作業(yè)規(guī)定及工作需求的說明。(3)指定有經(jīng)驗的專業(yè)人員輔導(dǎo)作業(yè)。2 、在職培訓(xùn)員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能,各級主管應(yīng)隨機(jī)施教,以求精進(jìn)。3 、專業(yè)培訓(xùn):視業(yè)務(wù)需要,挑選優(yōu)秀干部到各職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)接受專業(yè)培訓(xùn)?;?公司后就“理論與實踐的結(jié)合”提交書面報告,開課講授,使本公司同事共享其 利;或邀請專業(yè)學(xué)者來本公司做系列專題講座,以增進(jìn)員工
12、專業(yè)綜合素質(zhì)。五、員工培訓(xùn)待遇及義務(wù)1 、公司委派專職人員學(xué)習(xí),其學(xué)費、旅差費按公司規(guī)定給予報銷。2 、凡參加各類短期培訓(xùn)者,需由本人向公司綜合辦公室提出申請,根據(jù)公 司需要,由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可參加。3 、員工參加培訓(xùn)其計劃表、記錄表、考核表如實填寫后存檔。第七節(jié)、考勤管理辦法為了使本公司員工養(yǎng)成守時出勤的習(xí)慣, 遵守勞動紀(jì)律, 提高工作效 率,創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境, 特制定公司員工出勤管理辦法。 凡本公司 員工的出勤管理,均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。 、公司員工工作日上下班時間規(guī)定:1、公司本部員工:夏季:上午: 7: 30 11:30下午:2:306: 30冬季:上午: 8: 30 12:00
13、下午:2:005:302、工程項目部員工:夏季:上午: 5: 30 12:00下午:2:009:00冬季:上午: 8: 30 12:00 下午: 2:00 5: 30二、公司員工周工作天數(shù)規(guī)定:1、公司員工每周工作時間原則上不少與 40 小時。2、公司本部員工周工作天數(shù)需根據(jù)公司的工作情況而定,通常為五天制。 特殊情況下具體工作天數(shù)由綜合辦公室擬定,呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。3、公司工程項目部員工的周工作天數(shù),根據(jù)項目的施工情況,由項目部經(jīng) 理擬定,呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。三、一般出勤規(guī)定:1、遲到:上班后十五分鐘內(nèi)未進(jìn)行指紋簽到,視為遲到。上班后半小時未 到視為曠工半天。 有偶發(fā)事件遲到需報主管部
14、門核準(zhǔn), 辦理請假手續(xù)。 遲到次數(shù) 的計算以月為限。累計遲到三次(不含三次)不滿六次按曠工半天計,累計遲到 超過六次按曠工一天計,以后每遲到三次按曠工半天計。2、早退:下班前十五分鐘內(nèi)進(jìn)行指紋簽退。提前二十分鐘指紋簽退,視為 早退。月早退累計超過三次, 未滿六次按曠工半天計, 累計超過六次按曠工一天 計,以后每遲到三次按曠工半天計。3、曠工:請假未批準(zhǔn)或假期已滿未續(xù) (續(xù)假需請部門主管呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)) 而擅自不到者, 視為曠工。 員工曠工一天扣發(fā)當(dāng)日工資, 曠工兩天或兩天以上加 倍扣發(fā)。連續(xù)曠工四天或全月累計曠工四天以上者解聘。 員工曠工不滿半天按半 天計。四、公司員工加班:員工每日應(yīng)辦事項,
15、 應(yīng)當(dāng)日完成。 如遇特殊情況或緊急事務(wù), 必須在上班時 間外完成,須填寫加班申請單 ,并在下班前半小時送交辦公室主任處,經(jīng)審 核同意后方可加班,且必須在規(guī)定時間內(nèi)完成。如不按要求送交加班申請單 視為自愿無償為公司服務(wù)。 因故不能加班者, 應(yīng)填寫請假單, 事先征得部門主管 同意,方可離開工作崗位。 各部門對所屬人員的加班申請事項應(yīng)認(rèn)真核實。 員工 在加班時間內(nèi)擅離職守且完不成任務(wù), 除不核發(fā)加班費外, 還要視情節(jié)輕重予以 懲處。加班結(jié)束后, 要在加班單上注明加班時間內(nèi)的工作內(nèi)容。 公司員工在國家 法定日加班,由總經(jīng)理酌情考慮。五、哺乳期間女員工上下班規(guī)定:哺乳期間女員工上下班時間: 上班前可晚半
16、小時簽到, 下班前可提前十五分 鐘簽退。六、公司所屬員工的考勤, 從已聘用并通知上班之日起開始, 月底由部門主 管將考勤表呈報總經(jīng)理,總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后交財務(wù)主管,依公司相關(guān)規(guī)定辦理。第八節(jié)、員工請假管理辦法為了使公司內(nèi)部管理規(guī)范化、 制度化, 使公司員工請假時有章可循, 特制定 本辦法。凡本公司員工請假,均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。一、請假手續(xù)公司本部員工請假,先到綜合辦公室領(lǐng)取員工請假單 ,填妥請假日期、 請假事由及相關(guān)項目,報請部門主管核準(zhǔn),綜合辦公室記載、匯總、存檔。工程 項目部員工請假到項目經(jīng)理處領(lǐng)取員工請假單 ,填制完畢后,項目經(jīng)理批準(zhǔn) 后方可請假離開工作崗位。項目經(jīng)理需將員工請假單存檔
17、。二、請假權(quán)限公司本部員工請假三天含三天之內(nèi) 部門主管批準(zhǔn),四天及四天以上向 總經(jīng)理請假,總經(jīng)理批準(zhǔn)后到綜合辦公室辦理請假手續(xù)。工程項目部員工請假,三天之內(nèi)項目經(jīng)理批準(zhǔn), 三天以上需呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)。三、請假須知:1、公司本部員工請假單交由綜合辦公室存檔管理,工程項目部請假單由工 程項目部經(jīng)理指定專人保管存檔。2、公司員工如遇急重病或突發(fā)事故不能親自辦理請假手續(xù),必須在當(dāng)日委 托同事或以電話口頭請假,假滿返回后補辦請假手續(xù),不得超過兩天。3、員工請病假五天以上,必須附有醫(yī)院證明于當(dāng)日或次日交部門主管并呈 報總經(jīng)理處,辦理病假手續(xù)。4、員工請假若理由不充分或妨礙工作開展,部門主管可酌情不予準(zhǔn)假、延
18、 期給假或縮短假期。5、請假未核準(zhǔn)而先行離開或假期已滿且不到勤者,以曠工論處。6、員工若發(fā)現(xiàn)請假記載有誤(只限當(dāng)月) ,應(yīng)即時向部門主管查詢更正。四、請假管理:1、公休假依法律、法規(guī)之規(guī)定,并結(jié)合公司的實際情況如期休假或推遲休2、事假需本人親自辦理,提前申請,一般一次不超過三天,全年一般不超 過二十天。超過規(guī)定期限按曠工論處,且假期內(nèi)不發(fā)工資。3、工傷假:因公受傷,經(jīng)醫(yī)院證明確實無法工作者,準(zhǔn)請工傷假。4、婚假:公司員工結(jié)婚,給假十五天,假期內(nèi)工資照發(fā)。5、女員工分娩,給假 1 個月,特殊情況適當(dāng)延長假期,假期內(nèi)工資照發(fā)。6、員工本人或配偶的直系親屬去世,一般給假五天,假期內(nèi)工資照發(fā)。超 過五
19、天后的時間段,工資停發(fā)。第九節(jié)、臨時人員管理辦法一、雇用1、各部門招聘臨時人員,應(yīng)填“臨時人員雇傭核定表”經(jīng)綜合辦通過,總 經(jīng)理核準(zhǔn)后,方可雇傭。2、臨時人員報到時,各部門應(yīng)向綜合辦提交臨時人員的相關(guān)資料供綜合辦 備案。二、管理1、臨時人員于工作期間可請工傷假、事病假以及婚、喪假,其請假期間除 工傷假外均不發(fā)給工資。2 臨時人員的考勤、出差,工地期間歸項目部管理,在公司期間歸綜合辦管 理。三、停止雇用臨時人員于工在期間如有不能勝任工作或者工作期滿, 雇用部門應(yīng)予終止雇 用,終止雇用的臨時人用應(yīng)填寫“離職申請(通知單) ”經(jīng)主管核簽后,送到綜 合辦,憑此結(jié)算薪資。第十節(jié)、物品采購、入庫、出庫、歸
20、還管理辦法為了切實使公司在物品采購、 使用方面節(jié)省支出、 降低消耗、 提高物品的使 用效率,特制定本辦法。一、物品的采購:1、 凡公司購買的工作所需用品,原則上均納入公司年度購物計劃,并填制 年度購物呈報表,經(jīng)綜合辦主管核準(zhǔn),報總經(jīng)理批準(zhǔn)備簽字后,方可購買。2、臨時急需購買之物品, 在保證質(zhì)量的前提下, 價格要低于或等于市場價, 不得以高于市場的價格購買物品。 公司本部物品采購人員在購買物品前要填寫購 物呈報表, 經(jīng)綜合辦主管核準(zhǔn), 報總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可購買。 項目部采購人員 采購物品,也要在采購前填寫購物呈報表,報經(jīng)項目經(jīng)理、綜合辦核準(zhǔn),呈報總 經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買,并作為到財務(wù)部報賬的原始
21、憑證之一。3、物品的采購原則上由物品采購人員和出納(會計)一起購買,不得由一 個人購買。4、如所購物品屬瑕疵產(chǎn)品或偽劣產(chǎn)品,由采購人員負(fù)責(zé)退貨,若給公司造 成經(jīng)濟(jì)損失,由采購人員照價賠償。二、物品的入庫與出庫:1、采購人員將物品購回后要填寫物品入庫單,憑銷貨發(fā)票和入庫單到財務(wù) 部按規(guī)定辦理報銷手續(xù)。 入庫單上必須要有經(jīng)辦人、 物品保管人、 項目部負(fù)責(zé)人 簽字和綜合辦主管的認(rèn)可簽字。物品入庫后,保管、會計要及時填寫臺帳。2、 出庫:物品出庫時,項目部經(jīng)理或綜合辦主任簽字后,物品保管員和領(lǐng) 用人員要在物品出庫單上同時簽字。 領(lǐng)用耐用品, 要在出庫單上注明出庫物品的 品牌、規(guī)格、型號及新舊、完好程度
22、等情況,同時注明領(lǐng)用事由,歸還時間等內(nèi) 容。領(lǐng)用消耗品數(shù)量較大時, 物品保管員和物品領(lǐng)用人員均需在物品消耗單上按 要求填寫相關(guān)內(nèi)容并簽名, 公司本部報綜合辦主管簽字認(rèn)可; 項目部報項目部經(jīng) 理簽字認(rèn)可。三、物品的歸還:1、領(lǐng)用人將所用的物品歸還時,物品保管員要對物品的完好狀況,損毀程 度仔細(xì)檢查, 并將檢查情況計入物品歸還記錄單, 報綜合辦主管或項目部經(jīng)理復(fù) 檢,同意入庫后方可入庫。2、如果所歸還的物品損毀情況嚴(yán)重超出正常使用時磨損、折舊的范圍,物 品保管員按照公司的相關(guān)規(guī)定, 有權(quán)要求物品領(lǐng)用人做出相應(yīng)的賠償, 并將情況 上報綜合辦主管或項目部經(jīng)理。四、如領(lǐng)用之物品價格昂貴,物品損毀程度嚴(yán)重
23、或丟失,要將情況如實上報 總經(jīng)理,由總經(jīng)理做出處理。第十一節(jié)、獎罰制度一、獎勵機(jī)制公司每年年底將成立評選小組, 評選本年度先進(jìn)集體、 先進(jìn)個人及有特殊貢 獻(xiàn)者,并在全體職工大會上進(jìn)行表彰。部門或員工獲得的獎勵將記錄存檔。1、先進(jìn)集體1)評選范圍:公司內(nèi)的職能部門、項目經(jīng)理部。2)評定原則:(1)能夠圓滿完成公司下達(dá)的各項工作。(2)部門內(nèi)部員工工作協(xié)調(diào),員工團(tuán)結(jié)、互助、友愛,員工行為文明禮貌。(3)在完成生產(chǎn)(工作)任務(wù),節(jié)約財資等方面做出貢獻(xiàn)的。(4)在改進(jìn)公司經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面做出顯著的成績,對公司貢 獻(xiàn)較大的。(5)辦公環(huán)境清潔、整齊、文明。(6)與上級管理部門及公司各部門工作關(guān)
24、系配合和諧。2、先進(jìn)個人1)評選范圍:公司內(nèi)部全體員工。2)評定原則:(1)在完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)、 提高工作質(zhì)量、 節(jié)約財資和能源等方面, 做出成績的。(2)在工作、生產(chǎn)過程中有發(fā)明、技術(shù)革新或提出合理化建議,取得顯著 成績的。3)在改進(jìn)公司經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面做出顯著成績,對公司貢獻(xiàn)較大的(4)保護(hù)公共財產(chǎn),防止或者挽救事故有功,使公司和他人的利益免受損 失的。(5)長期遵守紀(jì)律,有帶動作用的。(6)一貫忠于職守,積極負(fù)責(zé)、廉潔奉公,舍己救人,事跡突出的。3、其他獎勵1)獎項內(nèi)容:杰出貢獻(xiàn)獎、發(fā)明創(chuàng)新獎、勤儉節(jié)約獎、勞動競賽優(yōu)勝獎、 合理化建議獎、精神文明獎、見義勇為獎、進(jìn)度獎、質(zhì)
25、量獎、管理獎、承攬工程 獎。以上各單項獎由部門提名申報,辦公室評定。2)評定原則(1)工作中對公司或社會做出突出貢獻(xiàn)的員工,得到社會或公司認(rèn)可的。(2)有發(fā)明創(chuàng)造的、被社會或公司認(rèn)可并能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)或社會效益的。(3)在工作和生產(chǎn)工程中能廉潔奉公、積極負(fù)責(zé)、節(jié)約能源的。(4)參加社會或公司內(nèi)部競賽獲獎?wù)?。?)為公司提出合理化建議,被采納的。(6)在精神文明建設(shè)中獲得社會或公司認(rèn)可的。(7)見義勇為、舍己救人,得到社會或公司的認(rèn)可的。(8)能為公司著想,能為公司承攬到工程的。(9)能夠提前完成任務(wù),在質(zhì)量和管理上獲得公司或業(yè)主嘉獎的。 二、懲罰機(jī)制1. 違紀(jì)過失1)評定原則:違反國家有關(guān)法律、法規(guī)
26、,違反公司有關(guān)紀(jì)律、規(guī)章制度, 給公司造成名譽或經(jīng)濟(jì)上損失的。2. 處理辦法:(1)凡違反國家有關(guān)法律、法規(guī),情節(jié)嚴(yán)重,送交當(dāng)?shù)厮痉ú块T處理。(2)違反公司有關(guān)紀(jì)律、規(guī)章制度,給公司造成名譽上損失的,罰當(dāng)事人 200 元。(3)違反公司有關(guān)紀(jì)律、規(guī)章制度,給公司造成經(jīng)濟(jì)上損失的,罰當(dāng)事人 造成經(jīng)濟(jì)損失的 10%。(4)凡在工地證實有偷盜行為的,視其情節(jié)輕重予以罰款。(5)凡在工地酗酒失態(tài)者,罰款 50 元并按曠工一天處理。(6)凡在工地吵架,多次調(diào)解后不改,雙方罰款 50100 元。(7)凡在工地打架者,雙方罰款 100200 元。(8)凡單方打人、罵人,對方不還者,對其罰款 200300 元
27、。(9)凡在社會上打架者,罰款 200 元。(10)凡在工地沒有請假者而不上班者,每有 1 日扣 2 天考勤。(11)凡在工地請假,未獲批準(zhǔn)而不上班者,每 1 日扣 2 天考勤。超假無 特殊原因而不回者,每 1日扣其 2天考勤。(12)嚴(yán)禁在工地做私活,發(fā)現(xiàn)將按市場價雙倍對當(dāng)事人處罰。(13)嚴(yán)禁將公司或項目部的財產(chǎn)據(jù)為私有,發(fā)現(xiàn)后將追回并對當(dāng)事人罰 款 100-500 元。(14)對于貪污受賄,徇私舞弊,吃回扣,克扣工人工資,將錢財據(jù)為己 有者,發(fā)現(xiàn)后,除了將其所得追回,還要視情節(jié)輕重,由總經(jīng)理辦公室會議決定 給予其經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分。(15)違反操作規(guī)程,損壞設(shè)備、工具,浪費原材料、能源,
28、造成經(jīng)濟(jì)損 失的,對當(dāng)事人處以損失的 10%的罰款。(16)對于在開工卡、收料、購物、伙食采購或其他結(jié)算中加方加量的, 除追回同等金額贓款外,罰當(dāng)事人 2 倍于贓款的金額。(17)對于虛擬工卡或收料卡、購物收據(jù)的,除退回贓款外,并罰2 倍于贓款的金額并除名。(18)對于招待、差旅、購買機(jī)械中所發(fā)生的同類事情也適用于以上條款。(19)有其他違紀(jì)過失者,將由項目部或公司進(jìn)行處罰,并填寫違紀(jì)過失 單。(20)凡其他責(zé)任過失者,由項目部或公司根據(jù)責(zé)任過失輕重進(jìn)行處罰, 并填寫責(zé)任過失單。第十二節(jié)、檔案管理一、檔案管理要由專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整, 密級檔案必須保證安全。二、任何組
29、織或個人未經(jīng)許可無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料,若按照規(guī)定 銷毀,必須由綜合辦主任請示總經(jīng)理批準(zhǔn)后,填寫銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。第二部分 財務(wù)部管理制度第一節(jié)、財務(wù)部的職能及財務(wù)人員的崗位職責(zé)(一)財務(wù)部的職能:1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)方面的法律法規(guī)和規(guī)章制度。2、建立、健全公司財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營管 理,反映財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,認(rèn)真執(zhí)行財務(wù)紀(jì)律。3、積極為公司經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。4、合理使用資金,厲行節(jié)約,合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅 收及管理費用。5、對政府財務(wù)、稅務(wù)、審計、銀行等部門及有關(guān)部門,如實反映情況。6、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,
30、堅決抵制不合理、不合法支出。7、完成公司交予的其他工作。(二)會計的崗位職責(zé):1 、按照國家會計制度,依法進(jìn)行會計日常核算、記帳、復(fù)帳、報帳,做 到手續(xù)完備,帳目清楚。定期報帳,登記會計帳簿,編制會計報表,及時交主管 審核,主管審核完交總經(jīng)理。2 、科學(xué)地設(shè)置會計核算程序,正確使用會計帳簿,合理運用會計科目, 按時完成記帳,結(jié)帳,報帳工作。做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,內(nèi)容真實,帳面整 潔,帳帳相符,帳證相符,帳款相符,帳物相符,日記月結(jié)。1、嚴(yán)格執(zhí)行會計法和國家財務(wù)制度,加強財務(wù)監(jiān)督,對不合理的未經(jīng)批準(zhǔn)的單據(jù),弄虛作假的單據(jù)不予開支與報銷2、按照國家會計制度的規(guī)定,妥善保管憑證,帳簿,報表等檔案資
31、料, 并及時整理入檔,不得隨意亂扔或丟失。3、把好報支關(guān),報支手續(xù)不健全一律不予支付和進(jìn)帳。4、幫助各工地保管建立健全實物臺帳,定期進(jìn)行盤查。5、遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露財務(wù)室的機(jī)密。6、加強支金的管理,負(fù)責(zé)對出納的監(jiān)督,定期對庫存現(xiàn)金,銀行帳戶 金額進(jìn)行盤查,寫出盤查表報總經(jīng)理審核。7、每月、每年度終結(jié)時,及時、準(zhǔn)確、完整的編制會計報表,并且對 費用,成本進(jìn)行分析,寫成書面報告,報總經(jīng)理審閱。10、經(jīng)常聯(lián)系項目部,準(zhǔn)確核算施工單位的各項費用,應(yīng)撥工程款項,以及 各施工隊的計價工作。11、與項目部,材料管理部門緊密聯(lián)系,協(xié)助項目部做好材料管理工作,嚴(yán) 把成本、質(zhì)量控制關(guān)。12、每月按期申報稅
32、金,負(fù)責(zé)處理好有關(guān)稅務(wù)方面的關(guān)系。13、對不符合國家會計法和公司規(guī)定的有權(quán)拒絕執(zhí)行。14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。(三)出納的崗位職責(zé):1、認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,根據(jù)財務(wù)會計審核簽字的收付款憑證辦理 款項收付手續(xù),在收付款憑證及原始憑證附件上加蓋“收訖” “付訖”章,并 登記后將收付款憑證返回會計處。2、建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。3、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,在負(fù)責(zé)日??铐椀牡闹Ц稌r,把好報支關(guān),對 不合法、不合規(guī)章制度的票據(jù),一律不予支付。4、每日終了時,對所發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行登帳,對結(jié)出余額與庫存現(xiàn)金進(jìn) 行核對,以保證帳款相符,月終與會計的總帳進(jìn)行核對,以保證帳帳相符。5、每月
33、末向銀行索取銀行對帳單與銀行日記帳核對,如有未達(dá)帳項, 編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并寫出對帳單交會計處,同時附銀行對帳單。6、定期編制簡易現(xiàn)金流量表報公司總經(jīng)理。7、對已付的款項,需要報帳的必須及時督促有關(guān)人員報帳,需要入帳的必須及時交會計辦理入帳手續(xù),不得積壓票據(jù)。8、加強資金管理,對企業(yè)的資金要做到心中有數(shù),定期報告總經(jīng)理企 業(yè)的資金情況。9、為了企業(yè)的正常運行,當(dāng)企業(yè)資金不足時,要及時上報總經(jīng)理。10、每次支付款項時,必須做好財務(wù)報銷登記,必須有經(jīng)辦人簽字。11、按照國家會計制度的規(guī)定,應(yīng)妥善保管原始票據(jù),日記帳,票 據(jù)報銷記錄等不得隨意亂扔或丟失。12、未經(jīng)總經(jīng)理同意本企業(yè)銀行帳戶不得轉(zhuǎn)
34、借他人使用。13、保守公司財務(wù)秘密。14、對不符合國家會計法的規(guī)定有權(quán)拒絕執(zhí)行。15、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。第二節(jié)、財務(wù)工作管理一、財務(wù)管理制度。1、會計年度自公歷一月一日起至十二月三十一日止。2、會計憑證、會計賬薄、會計報表及其它會計資料必須真實、準(zhǔn)確, 并符合會計制度的規(guī)定。3、財務(wù)人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)原始憑證 編制記賬憑證,會計、出納都必須在記賬憑證上簽字。4、財務(wù)人員要按規(guī)范化進(jìn)行建賬、記賬、結(jié)算等業(yè)務(wù),會計應(yīng)按月編 制會計報表,上報總經(jīng)理和有關(guān)部門。5、財務(wù)人員對公司實行會計監(jiān)督,財務(wù)人員對不真實、不合法的原始 票證不予受理,對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑
35、證予以退回,要求更正、補 充。6、財務(wù)人員應(yīng)及時核兌賬目,做到日清月結(jié),賬賬相符。7、財務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。出納人員不得 兼任會計、檔案保管、債權(quán)債務(wù)處理等工作。8、財務(wù)人員調(diào)動工作或者離職必須與接管人員辦理接交手續(xù),辦理接交手續(xù)由部門主管監(jiān)交第三節(jié)、資金管理一、銀行存款管理:1、公司及各項目部必須在國家合法銀行中開設(shè)賬戶,不得以個人名義公款 私存,開戶及銷戶按銀行規(guī)定執(zhí)行。2、任何人不得擅自借用公司賬戶,不得利用公司賬戶替其他單位或個人進(jìn) 行經(jīng)濟(jì)擔(dān)保,否則一切后果自負(fù)。3、由銀行支出的資金應(yīng)有經(jīng)理和財務(wù)負(fù)責(zé)人審批的原始憑證或書面通知。4、支票由出納員管理,財務(wù)印鑒應(yīng)由
36、出納和會計分別保管(會計保管部門 主管印鑒,出納保管財務(wù)專用章) 。支票使用時必須有“支票領(lǐng)用單” ,由領(lǐng)導(dǎo)簽 字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭、加蓋印章,填寫日期、用途,登記號碼,領(lǐng)用 人在支票領(lǐng)用薄上簽字備查,不得簽發(fā)空頭、空白、遠(yuǎn)期支票。5、支票付款后,憑支票存根、發(fā)票經(jīng)手人辦理有關(guān)審核簽字手續(xù)后到出納 員處報賬,并在登記薄上注銷。6、財務(wù)人員月底時憑“支票領(lǐng)用單”轉(zhuǎn)記應(yīng)收款。發(fā)工資時從領(lǐng)用人工資 內(nèi)扣還,當(dāng)月工資不足者延扣以后的工資, 領(lǐng)用人完善報賬手續(xù)后再作補發(fā)工資 處理。二、現(xiàn)金管理1、嚴(yán)格執(zhí)行“現(xiàn)金管理條例” ,現(xiàn)金必須限額存放,如遇特殊情況,財務(wù)人 員應(yīng)請示部門主管,妥善保管。2、
37、嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金和以白條抵庫。3、現(xiàn)金收支一般限于職工工資結(jié)算,出差人員必須攜帶的旅差費,個人勞 務(wù)報酬,總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。 能轉(zhuǎn)帳或能以其他方式結(jié)算的, 不準(zhǔn)以現(xiàn)金支 付。4、支付現(xiàn)金:必須附有合法的、審批完備的原始憑證。由出納人員核實金 額、數(shù)量無誤后,填制現(xiàn)金支出憑證,收款人簽字方可支付。如代人辦理取款業(yè) 務(wù),應(yīng)由經(jīng)辦人在取款憑證上同時簽字。5、由銀行提取較大數(shù)額現(xiàn)金時,應(yīng)有 2 人以上同往,必要時請求領(lǐng)導(dǎo)提供 專車,委派保衛(wèi)人員。6、出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付。賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日清點庫存現(xiàn)金,做到賬款相符。第四節(jié)、會計檔案管理一、凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、
38、會計報表、會計文件及其它有保存 價值的資料,均應(yīng)存盤。二、會計憑證按月、按編號順序每月裝訂成冊,標(biāo)明月份年度、起止號數(shù)、 單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽字蓋章,歸檔保存。三、會計賬簿和報表按年歸檔,專人保管。四、會計檔案不得攜帶外出, 凡查閱復(fù)制,摘錄會計檔案, 須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第五節(jié)、結(jié)算與審批制度一、管理費和財務(wù)費的報銷1. 財務(wù)人員按要求將所報票據(jù)粘貼整齊,由部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。所有的報 銷憑證最后應(yīng)有總經(jīng)理的簽字。2. 由會計審核下列內(nèi)容:(1)重審票據(jù)的合法性、真實性。 、(2)對數(shù)量、單價進(jìn)行核對,并核對票物的相符性,負(fù)責(zé)人對會計意見 有異議時,應(yīng)同會計協(xié)商后再更改,如無異議,應(yīng)簽注
39、“同意”并簽名。(3)不符合規(guī)定,手續(xù)不全的,會計和負(fù)責(zé)人不予審批。二、人工費及材料費結(jié)算1、項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集各施工人員開具的工卡、運卡、料卡等,同時在財 務(wù)聯(lián)簽字。由生產(chǎn)副經(jīng)理定期開具“施工結(jié)算單” ,經(jīng)技術(shù)員、項目負(fù)責(zé)人簽字 后交核算員進(jìn)行核算,核算完的票據(jù)及時交財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。2、 外購材料要根據(jù)收料卡或發(fā)票結(jié)算。3、如發(fā)生工、料、運卡有弄虛作假行為的,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度對當(dāng)事 人進(jìn)行嚴(yán)肅處理,同時追究項目負(fù)責(zé)人的責(zé)任。4、外購材料根據(jù)收料卡或發(fā)貨票同上辦理。5、民工組每五天填記錄單,每月匯總記錄單,并由施工員、項目經(jīng)理檢查 核準(zhǔn)。三、借款及其它1、公司職員私人借款原則上不予,
40、如發(fā)生父母疾病或去世、子女患病,本 人婚事等情況由本人提出書面申請, 經(jīng)調(diào)查情況屬實, 可借給適當(dāng)金額。 由部門 負(fù)責(zé)人審核后,需綜合辦主任簽字,總經(jīng)理審批,但最高限額為 5000 元,不得 突破。借款從本人工資逐月扣除。2、業(yè)務(wù)人員必需的備用金,由項目經(jīng)理、會計審批后借給,審批人應(yīng)根據(jù) 業(yè)務(wù)性質(zhì)核準(zhǔn)金額。3、對伙管員、小車司機(jī)、采購員等人員實行流動資金定額限制,各項目部 及公司財務(wù)人員不得兼任采購員,必須做到錢物分開。4、借款人應(yīng)在辦完事后 5 日內(nèi)報帳,否則不予二次借款。對于長期借款不 清者,從借款之日起一個月后至年底期間計息,利率 2%,扣發(fā)借款未還一個月 后的后幾月工資,直至借款扣清為
41、止。5、民工借生活費,由施工負(fù)責(zé)人、項目負(fù)責(zé)人、會計審批后方能辦理,審 批人應(yīng)根據(jù)借款人所完成的工作量和單位資金情況審批, 發(fā)生超借情況, 由審批 人員負(fù)責(zé)償還。6、員工工資調(diào)整、人員福利、獎罰及其它政策性的支出,由綜合辦主 管審核造冊,總經(jīng)理審批后發(fā)放。7、項目經(jīng)理的報支,應(yīng)由總經(jīng)理審批。8、由公司總經(jīng)理審批下列支出:(1)公司各部門的業(yè)務(wù)費及招待費。( 2) 由公司決定購入的價值較大的固定資產(chǎn)。(3)外部有關(guān)單位借款及各項預(yù)付款數(shù)額較大的。(4)其它計劃支出金額較大的。第六節(jié)、出差管理制度一、 為加強出差管理,根據(jù)我公司業(yè)務(wù)性質(zhì)特制訂本制度,本公司職員 出差依據(jù)本制度報銷旅差費及補貼費。二
42、、 公司本部員工或項目部員工出差,每日補貼工作餐費 50 元,住宿費 一百元,不得超標(biāo)準(zhǔn)食宿,超出部分自負(fù)。三、因公出差宴客,費用應(yīng)先征得部門主管同意,上報總經(jīng)理批準(zhǔn),憑 票據(jù)報銷。四、如系投標(biāo)、高級會議出差,因業(yè)務(wù)需要提高住宿標(biāo)準(zhǔn),報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可據(jù)實報銷五、由公司派遣出差的職工,可以依據(jù)公司外派時的具體規(guī)定報銷汽車 票、火車票、飛機(jī)票及相關(guān)票據(jù)。第七節(jié)、項目部財務(wù)管理一、項目部資產(chǎn)管理(1)項目部應(yīng)嚴(yán)格按照公司 “財務(wù)管理制度” 中的有關(guān)資產(chǎn)的管理規(guī) 定進(jìn)行管理和核算,建立健全有關(guān)賬戶,配置專職保管、采購員、會計。(2)項目部固定資產(chǎn)的購置, 需由項目經(jīng)理部提出書面購置申請報告 (內(nèi)容包
43、括名稱、數(shù)量、詢價情況、購置原因等) ,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可 購置,所購置的固定資產(chǎn)必須到公司財務(wù)部報帳,記入公司固定資產(chǎn)臺賬。(3)固定資產(chǎn)報廢或出售由項目部書面報告公司, 由總經(jīng)理同意方可 辦理,出售或清理后的資金上交公司財務(wù)部。(4)各項目部之間固定資產(chǎn)的調(diào)拔, 不論有償或無償, 都需總經(jīng)理同 意,由總經(jīng)理簽發(fā)調(diào)拔單,各項目部同時應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)資產(chǎn)、資金帳卡 。二、內(nèi)部審計制度1. 公司對項目部每年進(jìn)行兩次以上財務(wù)審計,工程中間一次,工程結(jié) 束一次,也可以對具體事項進(jìn)行專門審計。2. 審計人員由總工程師、綜合辦主任組成。審計組代表總經(jīng)理進(jìn)行工 作,各項目部應(yīng)持正確態(tài)度積極配合審計工作。3. 每
44、次審計結(jié)束后,審計組應(yīng)將審計結(jié)論寫成審計報告上報總經(jīng)理。4. 對審計出的問題,根據(jù)事情性質(zhì),嚴(yán)重程度,提交總經(jīng)理辦公會決 定處理方案。第八節(jié)、財務(wù)紀(jì)律財務(wù)人員應(yīng)加強學(xué)習(xí), 提高政治思想和業(yè)務(wù)素質(zhì), 自覺遵守和執(zhí)行 會計法 和有關(guān)財經(jīng)法規(guī), 積極為經(jīng)營管理服務(wù), 成績顯著者公司給與表揚和獎勵; 對工 作失職造成不良后果的給與必要的處罰。一、出現(xiàn)下列情況之一的對財務(wù)人員予以警告并扣本人 1 個月工資。1. 超出規(guī)定限額范圍使用現(xiàn)金或超出核定的庫存現(xiàn)金金額的。2. 用不符合財務(wù)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的。3. 未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借給他人資金或支付存款的。4. 利用賬戶為其它單位和個人進(jìn)
45、行套取現(xiàn)金的。5. 將單位款項以個人名義儲蓄方式存入銀行的。6. 其它較嚴(yán)重違反財務(wù)管理辦法的。二、出現(xiàn)下列情況之一財務(wù)人員應(yīng)予解聘。1. 違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴(yán)重混亂的。2. 拒絕提供或提交虛假的會計憑證、會計報表、文件資料的。3. 偽造、編造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證,會計賬薄的。4. 使用職務(wù)便利,虛報、冒領(lǐng)、收取賄賂的。5. 弄虛作假、營私舞弊、非法謀私、泄露公司財務(wù)秘密及挪用公款的6. 在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者玩忽職守,造成公司經(jīng)濟(jì)損失的。7. 有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯誤的。第三部分 機(jī)械部管理制度第一節(jié)、總則在工程施工中, 機(jī)械是完成工程各次施工任務(wù)的工具, 是確保工程質(zhì)量
46、, 加 快施工進(jìn)度的關(guān)鍵, 是提高經(jīng)濟(jì)效益、 改善勞動條件的主要手段。 因此,管、用、 養(yǎng)在工程設(shè)施建設(shè)中有著極其重要的作用。 這就要求所有公司員工端正態(tài)度, 對 機(jī)械管理工作給予大力支持和足夠重視。處理好管、用、養(yǎng)之間的關(guān)系,改變重 用輕管、只用不養(yǎng)、不壞不修、搶任務(wù)拼機(jī)械的錯誤做法。因此,要加強管理、 定期保養(yǎng)、合理使用、延長機(jī)械壽命、減少磨損,盡可能使機(jī)械經(jīng)常處于完好狀 態(tài),從而產(chǎn)生較大的經(jīng)濟(jì)效益。一、公司內(nèi)部所有的機(jī)械產(chǎn)權(quán)歸公司所有, 由機(jī)械部統(tǒng)一管理, 根據(jù)項目部、 使用單位施工任務(wù)情況進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度。二、合理選配機(jī)械, 做好現(xiàn)有機(jī)械的挖潛改造和更新工作, 使機(jī)械與工程施 工配套, 充
47、分發(fā)揮機(jī)械優(yōu)勢, 提高經(jīng)濟(jì)效益, 不斷提高機(jī)械化施工水平和機(jī)械化 先進(jìn)程度。三、加強對操作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)技能,力爭做到安全意識強,質(zhì)量意識強,遵紀(jì)守法,爭當(dāng)愛崗敬業(yè)的機(jī)械手。四、對派到使用單位的機(jī)械要經(jīng)常檢查,督促其加強維護(hù)保養(yǎng),合理使用, 做好相互協(xié)調(diào)工作。五、機(jī)械三級以上的維修或大修工作由機(jī)械部統(tǒng)一安排、 實施; 三級以下的 維修保養(yǎng)由使用單位或項目部自行組織安排, 將維修保養(yǎng)的相關(guān)記錄上報機(jī)械部 存檔。六、機(jī)械分配到使用單位或項目部后, 本部門的機(jī)械負(fù)責(zé)人要每日將機(jī)械運 行記錄、維修保養(yǎng)、維修用料及消耗統(tǒng)計,于月底將報表交于機(jī)械部,要反映出 機(jī)械的完好狀況。第二節(jié)、機(jī)械部崗位職
48、責(zé)一、機(jī)械部人員崗位職責(zé)1、機(jī)械部主管的崗位職責(zé)(1 )認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和公司頒發(fā)的關(guān)于機(jī)械管理的方針政策、規(guī)章制 度,帶領(lǐng)部門員工完成公司下達(dá)的各項經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)和施工任務(wù)。(2 )結(jié)合本部門具體情況, 制定機(jī)械管理實施細(xì)則, 做好機(jī)械安全運行工作, 監(jiān)督使用單位對機(jī)械的合理使用和保養(yǎng)維修。(3 )負(fù)責(zé)辦理公司下達(dá)的機(jī)械及部件的購置計劃,施工前的調(diào)遷進(jìn)場,竣工 后的機(jī)械調(diào)遷封存、保養(yǎng)維修工作。(4 )認(rèn)真做好機(jī)械的基礎(chǔ)工作,負(fù)責(zé)辦理機(jī)械年度審驗、保險業(yè)務(wù)、安全工 作及費稅的繳納工作。(5 )對部門內(nèi)人事工作, 職務(wù)任免, 崗位調(diào)整, 業(yè)務(wù)工作有建議權(quán)、 執(zhí)行權(quán)、 管理權(quán)。(6) 負(fù)責(zé)機(jī)械購置計
49、劃的編制實施,及時向公司提供產(chǎn)品性能、型號、價格 等有關(guān)技術(shù)資料。(7) 負(fù)責(zé)抓好機(jī)械固定資產(chǎn)清理工作, 積極配合公司財務(wù)做好機(jī)械拆舊的提取 工作。(8) 認(rèn)真把好機(jī)械配件質(zhì)量關(guān)、價格關(guān),及時對配件庫存進(jìn)行清理。(9) 負(fù)責(zé)機(jī)械租賃合同的簽定,租賃費的結(jié)算、收回工作。(10)對機(jī)械交通事故,施工作業(yè)時發(fā)生重大機(jī)械事故進(jìn)行處理。2、機(jī)械部技術(shù)員的職責(zé)(1)編制機(jī)械年度維修計劃,并組織送修前的技術(shù)鑒定和修復(fù)后的驗收工 作。(2)認(rèn)真做好新購機(jī)械的驗收、整合保養(yǎng)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)文件建立工作,檔案 的建立要及時、準(zhǔn)確、統(tǒng)一、規(guī)范。(3)配合統(tǒng)計員認(rèn)真做好機(jī)械運行記錄的統(tǒng)計、保養(yǎng)、維修用料、成本核算工作。(4
50、)協(xié)助保管員及時做好配件庫存的清理工作。(5)認(rèn)真做好冬季機(jī)械封存的安排,電瓶的封存工作。(6)認(rèn)真做好配件購置的計劃工作。(7)冬季維修機(jī)械要注意安全用電、防火防盜,不得損壞車間的任何設(shè)施。3、機(jī)械部統(tǒng)計員的職責(zé)(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)統(tǒng)計制度,做好機(jī)械基礎(chǔ)資料的收集、整理、保管工作,負(fù) 責(zé)辦理技術(shù)資料的借用手續(xù)。(2)做好機(jī)械賬、卡的建立及工具領(lǐng)用登記,機(jī)械維修消耗費用的統(tǒng)計, 及時準(zhǔn)確的反映單機(jī)消耗成本帳。(3)機(jī)械進(jìn)入工地后,及時收集機(jī)械運行記錄,按月統(tǒng)計做好報表及零小 修理費用的單機(jī)換算工作。(4)及時將維修記錄、發(fā)生費用、運行記錄等原始資料裝入單機(jī)檔案。(5)積極配合財務(wù)做好庫存配件的清理工
51、作,單機(jī)直接費用的統(tǒng)計工作。(6)機(jī)械租賃合同簽定后,協(xié)助公司財務(wù)回收租賃費。4、機(jī)械部采購員的職責(zé)(1)按技術(shù)員提供的采購計劃及時購買機(jī)械配件,嚴(yán)格配件的質(zhì)量價格關(guān)。(2)所購配件應(yīng)到正規(guī)單位購買,并附正式發(fā)票及明細(xì)表。(3)對所購置的配件要及時辦理入庫手續(xù),對于直接用于單機(jī)的配件或加 工件,要經(jīng)統(tǒng)計員記入單機(jī)帳后方可辦理報銷手續(xù)。(4)對于沒有書面計劃只是口頭通知購買配件的,有權(quán)拒絕。(5)對要購買配件的質(zhì)量、型號、價格負(fù)責(zé)。5、操作人員的職責(zé)(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)機(jī)械常識,鉆研業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,做到四懂(懂原 理、懂構(gòu)造、懂性能、懂用途) 、三會(會操作、會保養(yǎng)、會排除故障) 。(2)牢固
52、樹立安全第一、文明駕駛的思想,養(yǎng)成良好的職業(yè)道德,愛崗敬 業(yè)、服從指揮、服從調(diào)度。(3)負(fù)責(zé)管好、用好、保養(yǎng)好自己操作的機(jī)械,使其經(jīng)常處于完好狀態(tài), 保持機(jī)械清潔整齊 。(4)認(rèn)真填寫每日機(jī)械運行記錄,要做到真實、準(zhǔn)確,嚴(yán)格遵守配件領(lǐng)用 制度。(5)應(yīng)積極配合維修人員進(jìn)行維修,提供機(jī)械發(fā)生故障的第一手資料。(6)工作不負(fù)責(zé)任、不及時保養(yǎng)機(jī)械、職業(yè)道德敗壞被項目部退回的機(jī)手, 機(jī)械部將予以辭退。第三節(jié)、機(jī)械管理制度一、機(jī)械的購置與折舊1. 根據(jù)施工任務(wù)需要購置機(jī)械時,機(jī)械部要及時、準(zhǔn)確的向公司領(lǐng)導(dǎo)提供 機(jī)械型號、性能、單價、購買方式等相關(guān)技術(shù)資料。2. 機(jī)械部編制的機(jī)械購置計劃待公司審核后,實施
53、時要遵循:技術(shù)先進(jìn)、 經(jīng)濟(jì)實用、安全可靠、便于維修的原則,購買的機(jī)械須是國家定型的產(chǎn)品。二、使用與保養(yǎng)維修1. 機(jī)械的使用應(yīng)遵循“管用結(jié)合,人機(jī)固定”的原則,使用單位不準(zhǔn) 隨意調(diào)換機(jī)手。2. 使用單位因施工任務(wù)緊張需要聘用臨時工操作機(jī)械時,必須經(jīng)機(jī)械 部同意,在確定工資待遇后方可聘用。3. 施工中機(jī)械不準(zhǔn)帶病作業(yè)和超負(fù)荷運行,嚴(yán)禁發(fā)生拼機(jī)械搶工程的 現(xiàn)象發(fā)生,對于違反操作規(guī)程的調(diào)度和使用,機(jī)手有權(quán)拒絕執(zhí)行。4. 機(jī)械的保養(yǎng)必須貫徹養(yǎng)修并重,預(yù)防為主的方針。建立健全維護(hù)保 養(yǎng)制度和崗位責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行日常保養(yǎng)和定期保養(yǎng),其間隔按出廠說明書 中的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。5. 機(jī)械的例行保養(yǎng)、一級保養(yǎng)由機(jī)手自
54、己進(jìn)行,二級保養(yǎng)由修理人員 和機(jī)手共同進(jìn)行(機(jī)手負(fù)責(zé)檢查、督促) 。6. 三級以上的修理,由機(jī)械部統(tǒng)一負(fù)責(zé)組織,由技術(shù)員、修理人員、 機(jī)手共同參加,并做好相關(guān)的記錄工作。7. 由于工程機(jī)械施工條件惡劣,負(fù)荷變化急劇,又經(jīng)常處于超負(fù)荷工 作,造成機(jī)械疲勞,磨損加快,修理時根據(jù)情況分大、中修理、事故修理, 工程機(jī)械大修間隔一般在 3000 小時,灑水車為 50000公里。8. 機(jī)械的大、中修理由機(jī)械部統(tǒng)一安排,使用單位不得擅自大修或送 外大修,遇到特殊情況經(jīng)機(jī)械部同意方可自己組織大修,否則不予報銷修理 費。9. 機(jī)械進(jìn)入車間修理時,維修人員按機(jī)械送修單位的內(nèi)容進(jìn)行,技術(shù) 員要認(rèn)真做好相關(guān)資料的記錄
55、工作。10. 機(jī)械維修時,總成件、配件單價超過 500 元時,要經(jīng)機(jī)械部主管同 意并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能更換。在外地施工的機(jī)械,及時向本部門匯報,根 據(jù)情況可做特殊處理。三、機(jī)械檔案管理1. 機(jī)械必須做到一機(jī)一檔 , 檔案填制要認(rèn)真準(zhǔn)確、及時、齊全,不得擅 自更改或銷毀,并努力提高檔案質(zhì)量,為機(jī)械大、中修、報廢、更新提供準(zhǔn) 確的依據(jù)。2. 各使用單位、項目部所在機(jī)械管理人員,必須及時準(zhǔn)確填制機(jī)械運 行月報表(月報表內(nèi)容包括燃油消耗、付燃油、配件及工作量)送機(jī)械部統(tǒng) 計。3. 公司所有機(jī)械的資料、圖冊、圖紙,由機(jī)械部統(tǒng)一管理,存入單機(jī) 檔案,機(jī)手需要資料須辦理借閱手續(xù),用后要及時歸還。4. 機(jī)械的
56、標(biāo)志、編號由機(jī)械部根據(jù)有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一編號、噴字,使用單 位不準(zhǔn)任意更改、亂噴字、掛牌。四、機(jī)械配件的管理規(guī)定1. 機(jī)械維修保養(yǎng)使用配件、加工件記入單機(jī)成本,所以領(lǐng)用者要認(rèn)真 辦理配件出庫領(lǐng)用手續(xù),庫管員出庫的配件必須由使用者簽字,不準(zhǔn)代簽。2. 庫存配件必須擺放整齊,賬物相符,年底要向機(jī)械部提供準(zhǔn)確的配 件庫存表,盤盈、盤虧情況。對于因保管員失職造成盤虧應(yīng)由配件庫管人員 自己負(fù)責(zé)。3. 外出作業(yè)機(jī)械需要購買配件,必須事先向機(jī)械部主管請示批準(zhǔn)方可 購買。回來要及時辦理入庫、 出庫手續(xù),到統(tǒng)計員處辦理單機(jī)成本入賬手續(xù)。 總成件的購買要交舊件,否則不予報銷手續(xù)。4. 配件入庫憑國家允許使用的正式發(fā)票,明細(xì)表,實物辦理入庫。開 收據(jù)便條的易損件、加工件、直接用于維修機(jī)械的,到統(tǒng)計員處先辦理單機(jī) 成本入庫手續(xù),才能報銷。5. 配件庫內(nèi)的配件原則上不對外銷售和轉(zhuǎn)借, 特別緊缺件一律不對
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