住宅小區(qū)日常物業(yè)管理運(yùn)作構(gòu)想

1、住宅小區(qū)日常物業(yè)管理運(yùn)作構(gòu)想住宅小區(qū)日常物業(yè)管理運(yùn)作構(gòu)想日常物業(yè)管理階段是物業(yè)公司實(shí)施公共設(shè)備設(shè)施管理與業(yè)主服務(wù)功能的重要階段，針對(duì) zz 小區(qū)的特點(diǎn)，我們的物業(yè)管理工作將由前期介入階段、日常管理運(yùn)作階段二個(gè)部分組成。前期介入階段，我們深入了解規(guī)劃設(shè)計(jì)思路和業(yè)主的層次需求，從物業(yè)管理的角度對(duì)設(shè)施設(shè)備日后維護(hù)保養(yǎng)及業(yè)主使用便利等方面提出一系列合理化建議，并依據(jù)市場(chǎng)調(diào)研的結(jié)果，提前準(zhǔn)備物業(yè)管理方案，為接管打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。一、前期介入階段的管理（一）介入、合理規(guī)劃1、針對(duì)小區(qū)實(shí)際情況，提前準(zhǔn)備管理方案在前期介入工作中，我們一方面參與小區(qū)規(guī)劃建設(shè)，另一方面，緊密結(jié)合zz 小區(qū)的實(shí)際情況，提前準(zhǔn)備管理方

2、案，提交詳實(shí)科學(xué)的物業(yè)管理可行性調(diào)研報(bào)告。對(duì)zz 小區(qū)的物業(yè)管理進(jìn)行準(zhǔn)確定位，并將有針對(duì)性地?cái)M訂智能化管理方案、裝修監(jiān)管方案、治安管理方案、住宅停車管理方案、圍合式環(huán)境方案等。2、提前對(duì)業(yè)主進(jìn)行物業(yè)管理宣傳為了更好地實(shí)施將來對(duì)zz 小區(qū)的管理，我們把對(duì)業(yè)主的宣傳作為前期介入的一項(xiàng)重要工作。通過宣傳講授有關(guān)知識(shí)，并組織部分zz 小區(qū)業(yè)主參觀學(xué)習(xí)，以求取得良好的社會(huì)效果，為日后管理工作的開展打下基礎(chǔ)。（二）做好驗(yàn)收接管工作在管理公司對(duì)zz 小區(qū)充分了解的基礎(chǔ)上，通過接管驗(yàn)收這一工作程序，進(jìn)一步熟悉物業(yè)整體的各項(xiàng)性能與特點(diǎn)，預(yù)測(cè)管理中可能出現(xiàn)的問題，準(zhǔn)備相應(yīng)緊急事件的處理方案，真正做到有備無患，防范

3、于未然。zz 小區(qū)的驗(yàn)收與接管程序如下：二、日常管理運(yùn)作階段的管理對(duì)小區(qū)的常規(guī)物業(yè)管理運(yùn)作階段，管理公司將嚴(yán)格執(zhí)行各種規(guī)章制度，注重每一個(gè)服務(wù)項(xiàng)目人員的培訓(xùn)、考評(píng)、加強(qiáng)日檢、周檢、月檢工作。（一）管理處內(nèi)部運(yùn)作管理1、管理處內(nèi)部檢查工作為規(guī)范管理處物業(yè)管理服務(wù)的監(jiān)督和檢查工作，確保提供的服務(wù)質(zhì)量能滿足規(guī)定的要求。（ 1）管理處樓管員負(fù)責(zé)轄區(qū)各項(xiàng)工作的日檢。（ 2）管理處各部門主管負(fù)責(zé)分管工作的周檢。（ 3）總公司實(shí)施不定期巡檢。2、用戶報(bào)修處理工作規(guī)程盡快處理用戶的報(bào)修，規(guī)范維修工作，確保為用戶提供滿意的服務(wù)。（ 1）管理處負(fù)責(zé)記錄報(bào)修，并傳達(dá)至工程部。（ 2）工程人員負(fù)責(zé)報(bào)修內(nèi)容的現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)及

4、維修。（ 3）工程部主管負(fù)責(zé)維修監(jiān)督， 對(duì)”維修服務(wù)項(xiàng)目表”以外的報(bào)修內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審。3、用戶投訴處理工作確保用戶的投訴能及時(shí)、準(zhǔn)確、合理地得到解決。（ 1）管理處負(fù)責(zé)對(duì)用戶投訴的記錄和協(xié)調(diào)處理工作。（ 2）被投訴部門按照客戶部投訴處理的安排具體解決有關(guān)問題。（ 3）管理處負(fù)責(zé)對(duì)投訴處理的效果進(jìn)行檢查。4、服務(wù)收費(fèi)管理規(guī)范管理處服務(wù)收費(fèi)（包括管理費(fèi)、水電費(fèi)）程序，確保用戶對(duì)服務(wù)的滿意。（ 1）管理處為用戶提供有償維修服務(wù)收費(fèi)及每月管理費(fèi)、水電費(fèi)的收取。（ 2）管理處財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)費(fèi)用的收取工作。（ 3）樓管員負(fù)責(zé)派發(fā)各項(xiàng)收費(fèi)通知單，并協(xié)助財(cái)務(wù)做好各項(xiàng)費(fèi)用的催繳工作。（ 4）工程維修人員負(fù)責(zé)

5、對(duì)有償維修服務(wù)進(jìn)行計(jì)費(fèi)。（ 5）管理處項(xiàng)目經(jīng)理助理對(duì)有償維修服務(wù)收費(fèi)進(jìn)行審核。5、社區(qū)文化活動(dòng)管理管理處組織開展的各類社區(qū)文化活動(dòng)，寓教育于社區(qū)文化活動(dòng)之中，創(chuàng)建高品位的人文環(huán)境。（ 1）客戶部負(fù)責(zé)編制社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃，并具體組織實(shí)施。（ 2）管理處項(xiàng)目經(jīng)理助理負(fù)責(zé)審核、批準(zhǔn)社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃。（ 3）管理處其他部門員工有責(zé)任配合社區(qū)文化活動(dòng)的順利開展。6、突發(fā)事件或異常情況處理確保管理處轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的盜竊、匪警、火警、爭(zhēng)吵、斗毆等各類突發(fā)事件或異常時(shí)，能迅速、果斷進(jìn)行處理，保護(hù)業(yè)主的人身及其生命財(cái)產(chǎn)安全。（ 1）管理處應(yīng)進(jìn)行突發(fā)事件及異常情況處理等的培訓(xùn)，并負(fù)責(zé)搶救現(xiàn)場(chǎng)指揮及督導(dǎo)。（ 2）當(dāng)值人

6、員應(yīng)嚴(yán)守崗位。（ 3）護(hù)衛(wèi)員負(fù)責(zé)安全防范，工程人員負(fù)責(zé)水電供應(yīng)及搶修。（ 4）其他員工應(yīng)聽從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)遣，積極參與救護(hù)或搶險(xiǎn)。7、應(yīng)急分隊(duì)工作規(guī)程（ 1）由管理處全體員工組成小區(qū)應(yīng)急分隊(duì)，以應(yīng)付各類突發(fā)事件。（ 2）管理處項(xiàng)目經(jīng)理在緊急情況下負(fù)責(zé)應(yīng)急事件的全面處理。（二）給排水設(shè)備及水景管理1、給排水設(shè)備及水景運(yùn)行管理確保給排水設(shè)備保持良好技術(shù)狀態(tài)，保證生活、消防用水、水景用水的需求。（ 1）機(jī)電值班工負(fù)責(zé)給排水設(shè)備的操作、監(jiān)控、記錄及異常報(bào)告。（ 2）給排水維修工負(fù)責(zé)給排水設(shè)備維修保養(yǎng)。（ 3）工程部主管負(fù)責(zé)給排水設(shè)備設(shè)施綜合管理及上述工作的檢查監(jiān)督。（ 4）管理處項(xiàng)目經(jīng)理助理負(fù)責(zé)上述工作

7、的檢查監(jiān)督。（ 5）物業(yè)主任負(fù)責(zé)向有關(guān)用戶通知停水情況。2、操作使給排水設(shè)備性能穩(wěn)定，保證正常運(yùn)行。值班機(jī)電工負(fù)責(zé)給排水設(shè)備 （設(shè)施） 的操作巡查、 記錄及異常情況的報(bào)告。3、給排水設(shè)備（設(shè)施）的維修保養(yǎng)及時(shí)處理給排水設(shè)備（設(shè)施）故障，確保設(shè)備性能。給排水維修工負(fù)責(zé)維修保養(yǎng)工作指導(dǎo)、檢查監(jiān)督及外委修理的聯(lián)絡(luò)工作。（三）消防管理1、中控室設(shè)備運(yùn)行管理確保中控室設(shè)備（消防系統(tǒng)、護(hù)衛(wèi)閉路電視系統(tǒng)、紅外線防盜報(bào)警對(duì)講電話系統(tǒng)、公共天線系統(tǒng)）處于良好狀態(tài)，保證用戶的生命和財(cái)產(chǎn)安全。（ 1）中控室護(hù)衛(wèi)員負(fù)責(zé)中控室設(shè)備的清潔、操作、監(jiān)控、記錄。（ 2）中控室維修工負(fù)責(zé)中控室設(shè)備維修保養(yǎng)。（ 3）工程部主管負(fù)

8、責(zé)中控室設(shè)備的綜合管理及對(duì)上述工作的檢查監(jiān)督。（ 4）管理處物業(yè)主任負(fù)責(zé)上述工作檢查監(jiān)督。2、中控室設(shè)備操作確保消防設(shè)備、護(hù)衛(wèi)閉路電視系統(tǒng)操作之安全性，正確性。中控室護(hù)衛(wèi)員負(fù)責(zé)中控室機(jī)電設(shè)備操作。3、中控室設(shè)備維修保養(yǎng)確保中控室設(shè)備（消防系統(tǒng)、護(hù)衛(wèi)閉路電視系統(tǒng)、紅外線防盜報(bào)警對(duì)講電話系統(tǒng)、公共天線系統(tǒng)）性能良好，保證安全運(yùn)行。（ 1）中控室維修工負(fù)責(zé)中控室設(shè)備維修保養(yǎng)。（ 2）工程部主管對(duì)維修保養(yǎng)工作進(jìn)行指導(dǎo)，檢查監(jiān)督及外委修理的聯(lián)系工作。4、防火管理建立行之有效的消防管理安全體系，保證住宅區(qū)內(nèi)用戶的生命和財(cái)產(chǎn)安全。（ 1）中控室維修工負(fù)責(zé)消防培訓(xùn)、制訂演習(xí)方案、檢查、整改工作。（ 2）工程部

9、主管對(duì)上述工作進(jìn)行檢查監(jiān)督。（ 3）管理處物業(yè)主任對(duì)轄區(qū)消防工作全面負(fù)責(zé)。5、火警、火災(zāi)應(yīng)急處理定期演練對(duì)迅速撲滅火災(zāi)，保證業(yè)主生命財(cái)產(chǎn)安全。（ 1）中控室人員負(fù)責(zé)消防監(jiān)控、報(bào)警工作。（ 2）工程人員負(fù)責(zé)消防設(shè)備運(yùn)行。（ 3）義務(wù)消防隊(duì)員負(fù)責(zé)火場(chǎng)滅火。（ 4）樓管員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)維修警戒。（四）機(jī)電設(shè)施養(yǎng)護(hù)和修繕管理對(duì) zz 小區(qū)公共設(shè)施機(jī)電運(yùn)行和保養(yǎng)工作，按公司物業(yè)管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范運(yùn)作，具體主要工作內(nèi)容如下：1、運(yùn)行組：保障小區(qū)供電、供水，消防等正常運(yùn)作并做好記錄; 巡視設(shè)備房和設(shè)備運(yùn)行情況，做好巡查記錄; 搞好設(shè)備房的物品管理，加強(qiáng)安全防范工作。2、維修組：負(fù)責(zé)機(jī)電設(shè)施，設(shè)備的各項(xiàng)維修、保養(yǎng)工作

10、，并做好記錄 ; 定期清潔所管理的設(shè)備和設(shè)備房 ; 負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行全面巡視、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。（五）治安管理、護(hù)衛(wèi)隊(duì)管理通過制定護(hù)衛(wèi)員內(nèi)務(wù)、作風(fēng)、紀(jì)律的管理規(guī)定，確保護(hù)衛(wèi)員自身素質(zhì)的提高，自覺維護(hù)護(hù)衛(wèi)工作的正常運(yùn)行。（ 1）護(hù)衛(wèi)員負(fù)責(zé)本崗位的治安保衛(wèi)工作及轄區(qū)內(nèi)正常秩序維護(hù)。（ 2）護(hù)衛(wèi)班長(zhǎng)負(fù)責(zé)本班工作安排、檢查監(jiān)督、異常情況的處理。（ 3）護(hù)衛(wèi)經(jīng)理 / 隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)管轄區(qū)治安工作的管理。、護(hù)衛(wèi)員儀容儀表要求及用語(yǔ)規(guī)范保證護(hù)衛(wèi)員有良好形象、精神風(fēng)貌、言語(yǔ)行為規(guī)范，提高服務(wù)水平。（ 1）護(hù)衛(wèi)員應(yīng)遵照”儀容儀表要求”執(zhí)行，并使用規(guī)范用語(yǔ)。（ 2）當(dāng)班護(hù)衛(wèi)班長(zhǎng)負(fù)責(zé)督促檢查隊(duì)員的儀容、儀表和用語(yǔ)

11、規(guī)范。（ 3）護(hù)衛(wèi)經(jīng)理 / 隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)檢查和考評(píng)、護(hù)衛(wèi)員軍事培訓(xùn)通過軍事化培訓(xùn)，培養(yǎng)一支訓(xùn)練有素、紀(jì)律嚴(yán)明、文明執(zhí)勤的護(hù)衛(wèi)員隊(duì)伍。（ 1）護(hù)衛(wèi)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)護(hù)衛(wèi)員的軍體培訓(xùn)及考核。（ 2）護(hù)衛(wèi)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)護(hù)衛(wèi)隊(duì)全面軍體培訓(xùn)工作與考評(píng)。（ 3）護(hù)衛(wèi)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)檢閱、考評(píng)護(hù)衛(wèi)隊(duì)員整體軍體素質(zhì)。、門衛(wèi)值班崗工作通過對(duì)轄區(qū)進(jìn)出人員的控制，確保轄區(qū)的安全。（ 1）熟悉本轄區(qū)內(nèi)業(yè)主情況。（ 2）維護(hù)轄區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。（ 3）嚴(yán)格執(zhí)行來訪人員登記制度。（ 4）嚴(yán)格執(zhí)行物品搬遷及人員出入管理制度。（ 5）協(xié)助郵遞員做好郵件收發(fā)工作。（ 6）在大門做好人、車分道的把關(guān)工作。9、巡邏崗工作監(jiān)視和巡查管轄區(qū)，防止不安全事件

12、發(fā)生。（ 1）熟悉各執(zhí)勤崗的職責(zé)和任務(wù)，協(xié)助各個(gè)崗位處理疑難問題。（ 2）巡查樓層等公共部位設(shè)施設(shè)備完好情況，做好記錄。（ 3）維持轄區(qū)內(nèi)的治安秩序和交通秩序。（ 4）當(dāng)值班長(zhǎng)負(fù)責(zé)抽檢本班巡邏人員的工作，并做好記錄，及時(shí)將當(dāng)班情況反饋給相應(yīng)部門。（ 5）隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)、督導(dǎo)工作，對(duì)工作提出改進(jìn)方法及注意事項(xiàng)。10、中控室崗位工作監(jiān)控系統(tǒng)，特別是消防、車場(chǎng)、人行道、車道、電梯監(jiān)視系統(tǒng)、安防系統(tǒng)的運(yùn)行狀況，確保出現(xiàn)異常情況時(shí)能及時(shí)處理。（ 1）負(fù)責(zé)消防監(jiān)控及錄像。（ 2）負(fù)責(zé)本責(zé)任區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)。（ 3）負(fù)責(zé)相關(guān)消防表格的記錄。（ 4）聽從中控室工程師工作安排。（ 5）保障消防電話的暢通。（ 6）負(fù)

13、責(zé)責(zé)任區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。（六）清潔管理對(duì)小區(qū)清掃保潔實(shí)行垃圾日產(chǎn)日清，時(shí)時(shí)保潔服務(wù)。1、住宅區(qū)室內(nèi)部分清掃服務(wù)安排：早晨 6：00 10：00 清掃拖抹各單元樓層道和樓道口。清潔墻面，清掃天面，清潔水池，清運(yùn)雜物。下午13：30 17：30 擦抹扶手、電子門、信報(bào)箱、消防栓、滅火器、燈具、垃圾筒等公共設(shè)施。2、住宅區(qū)室外部分清掃服務(wù)安排：早晨 6：00 8： 00 清掃道路、草地、公共場(chǎng)地、停車場(chǎng)各一遍。清運(yùn)垃圾池、垃圾筒里的垃圾，并用水沖洗。上午 8： 30 將垃圾拖運(yùn)到垃圾中轉(zhuǎn)站，并清洗中轉(zhuǎn)臺(tái)和排水溝及手推垃圾車，并用噴霧器對(duì)中轉(zhuǎn)站及周圍地面消殺噴藥。對(duì)小區(qū)的道路、草地、指示牌、污水井

14、、雨水井、沉沙井、排水溝全面清潔，每小時(shí)循環(huán)一遍。 13：0017：30 清運(yùn)各單元垃圾筒的垃圾，清洗垃圾中轉(zhuǎn)站，并消殺、噴藥，清洗垃圾箱，對(duì)小區(qū)進(jìn)行保潔，每小時(shí)循環(huán)一遍。（七）園林綠化管理對(duì)小區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)工作安排：（ 1）每天上午 6：30 9：30 澆水。（ 2）每天上午 9： 30 12： 00 除雜草、整形、造型、保潔、剔除枯枝葉，每天下午14： 0016： 00 殺蟲、補(bǔ)缺、保潔， 16： 00 18： 30 澆水。對(duì)小區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)工作內(nèi)容：（ 1）整形造形： 6 次 / 年（ 2）施肥：春秋各一遍（ 3）澆水：因時(shí)因地制宜澆水，澆水時(shí)間夏季早晚為宜，冬季中午為宜。（4）除雜草：中耕1

15、遍 / 季，平時(shí)1 遍/ 天，下雨天除外。（ 5）補(bǔ)缺：視缺苗情況及時(shí)補(bǔ)缺。（ 6）殺蟲： 1 遍/ 周，發(fā)現(xiàn)害蟲立即消滅（八）車輛管理對(duì)小區(qū)業(yè)主、車輛及外來車輛管理由小區(qū)出入口值班崗負(fù)責(zé)。小區(qū)業(yè)主車輛持固定保管卡進(jìn)出小區(qū)，小區(qū)外來車輛持臨時(shí)保管卡進(jìn)出小區(qū)停車場(chǎng)。具體管理方式如下：1、車輛進(jìn)崗：（ 1）當(dāng)發(fā)現(xiàn)有車輛需進(jìn)入住宅區(qū)時(shí)，駛近道口擋車器（道閘）時(shí)，應(yīng)立即走近車輛，向司機(jī)立正行舉手禮。（ 2）當(dāng)司機(jī)開啟車窗遞上固定保管卡后，確認(rèn)業(yè)主車輛身份，并在卡上迅速記錄車輛駛?cè)霑r(shí)間及其他應(yīng)填項(xiàng)目，交還給業(yè)主后人車放行。（ 3）當(dāng)司機(jī)開啟車窗后，聲明為外來車輛后，發(fā)給司機(jī)臨時(shí)停車保管卡，并在車輛出入登

16、記表上準(zhǔn)確記錄車輛情況后，引導(dǎo)車進(jìn)入停車場(chǎng)。（ 4）當(dāng)遇到公安、警察、政府部門執(zhí)行公務(wù)的車輛進(jìn)入時(shí)，查證后放行，并迅速作好登記。2、車輛出崗：（ 1）當(dāng)發(fā)現(xiàn)有車輛駛出住宅區(qū)道口擋車器時(shí)，即上前立正并請(qǐng)司機(jī)交還保管卡，并核對(duì)車牌號(hào)。如果是固定保管卡，迅速填寫車輛駛出時(shí)間， 交還給業(yè)主后立即開啟擋車器。如果是臨時(shí)保管卡，核查進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，如果沒有超過半小時(shí)，開啟道閘放行，如果超過半小時(shí)，則應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)收取停車費(fèi)，隨手給發(fā)票，收費(fèi)手續(xù)完畢后開啟道閘放行。（ 2）在收卡驗(yàn)證收費(fèi)后，迅速在車輛出入登記表上準(zhǔn)確填寫有關(guān)內(nèi)容。（ 3）若后面有車緊跟，應(yīng)立即在車前示意停下后，立即放下道閘，再按上述規(guī)定處理下一輛車的放

17、行。（九）房屋管理對(duì) zz 小區(qū)的日常房管事務(wù)管理，按照公司物業(yè)管理理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范運(yùn)行。具體管理方式如下：1、每天工作安排：上午 8：00 8：30 處理業(yè)主申報(bào)投訴;8 ：30 9：30 巡視;9 ： 30 11： 30 跟蹤監(jiān)督 ;14 ： 00 15： 30 學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、整理檔案 ;15 ： 30 16： 30 巡視 ;16 ： 30 17： 30 走訪、回訪。2、房管服務(wù)內(nèi)容：（1）跟蹤監(jiān)督：日常3 遍 / 天，入伙期間8 小時(shí) / 天（ 2）巡視：日常 2 遍/ 天，入伙期間 8 小時(shí) / 天（ 3）走訪：3 次/月，1 遍/ 月3、房管日檢項(xiàng)目：（ 1）裝修巡視 （ 2）投訴接待 （ 3）違章檢查 （ 4）車輛管理（5）治安（ 6）清潔（ 7）