信息管理實(shí)驗(yàn)報(bào)告

1、福建農(nóng)林大學(xué)金山學(xué)院實(shí)驗(yàn)報(bào)告課程名稱：管理信息系統(tǒng)專業(yè)年級(jí)：2009級(jí)財(cái)務(wù)管理學(xué)號(hào)：092225042學(xué)生姓名：吳艷珊指導(dǎo)教師：紀(jì)金雄助教實(shí)驗(yàn)日期： 12.23成績(jī)：實(shí)驗(yàn)三：信息系統(tǒng)分析一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康呐c內(nèi)容：(一)目的（1）通過(guò)演示優(yōu)秀的管理信息系統(tǒng)，借鑒正確、優(yōu)秀的系統(tǒng)分析思想；（2）進(jìn)一步強(qiáng)化、提高學(xué)生的系統(tǒng)分析實(shí)踐能力。(二)內(nèi)容對(duì)你所熟悉的一個(gè)小單位（如小超市、小公司等），做些調(diào)查研究，收集相關(guān)資料，并對(duì)所選擇單位的管理信息系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)分析，包括明確現(xiàn)行系統(tǒng)的工作狀況、找出現(xiàn)行系統(tǒng)中存在的問題、提出改進(jìn)方案。（若條件不允許，也只好憑你自己熟悉某單位（如校圖書館、招待所等）的情況，模擬性完

2、成作業(yè)。）二、實(shí)驗(yàn)儀器（1）硬件：計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、局域網(wǎng)、外設(shè)（2）軟件： Office2003 、IE6 、Internet、VFP數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)等、 VB、VC三、實(shí)驗(yàn)原理登陸所選擇單位的管理信息系統(tǒng)，利用所學(xué) MIS系統(tǒng)分析原理， 分析系統(tǒng)功能模塊構(gòu)成情況及各模塊具有哪些功能，并分析系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程。四、實(shí)驗(yàn)方法與步驟實(shí)驗(yàn)方法：（1）確定研究對(duì)象。 選擇自己所熟悉的一個(gè)小單位作為該實(shí)驗(yàn)的研究對(duì)象。（2）詳細(xì)調(diào)查。對(duì)所選擇的研究對(duì)象的管理現(xiàn)狀進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，弄清其現(xiàn)行的組織結(jié)構(gòu)及管理功能、業(yè)務(wù)流程以及數(shù)據(jù)流程。（3）系統(tǒng)需求分析。通過(guò)對(duì)研究對(duì)象的調(diào)查，了解單位業(yè)務(wù)在信息獲取方面存在的問題，提

3、出其對(duì)信息系統(tǒng)的需求。（4）系統(tǒng)化分析。畫出主要的系統(tǒng)功能模塊圖、業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖，并形成系統(tǒng)邏輯方案。實(shí)驗(yàn)步驟：1 、定此次試驗(yàn)有關(guān) MIS 案例分析的系統(tǒng)名稱2 、簡(jiǎn)單介紹選定超市的管理信息系統(tǒng)以及其功能3 、分析超市管理系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)和功能4、對(duì)選定超市的管理信息系統(tǒng)的各部門管理的業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程進(jìn)行具體的步驟說(shuō)明，并對(duì)有問題的流程進(jìn)行修改（ 1）系統(tǒng)的銷售管理業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程分析（ 2）系統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)管理業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程分析（ 3）系統(tǒng)的采購(gòu)管理業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程分析（ 4）系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程分析5、通過(guò)此次實(shí)驗(yàn)，總結(jié)自己的收獲、感想以及不足之處。五、實(shí)驗(yàn)結(jié)果與數(shù)

4、據(jù)處理（一）系統(tǒng)名稱 ：永輝超市（二）系統(tǒng)介紹：（ 1）背景介紹：永輝超市成立于 2001 年，十年創(chuàng)業(yè)，飛躍發(fā)展，是中國(guó) 500 強(qiáng)企業(yè)之一，是福建省、重慶市流通及農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化雙龍頭企業(yè)， 被國(guó)家商務(wù)部列為“全國(guó)流通重點(diǎn)企業(yè)”、 “雙百市場(chǎng)工程”重點(diǎn)企業(yè)， 榮獲“中國(guó)馳名商標(biāo)”， 是上海主板上市企業(yè)（股票代碼： 601933）。永輝超市是中國(guó)大陸首批將生鮮農(nóng)產(chǎn)品引進(jìn)現(xiàn)代超市的流通企業(yè)之一，被國(guó)家七部委譽(yù)為中國(guó)“農(nóng)改超”推廣的典范， 被百姓譽(yù)為“民生超市、 百姓永輝”。公司已發(fā)展成為以零售業(yè)為龍頭， 以現(xiàn)代物流為支撐， 以現(xiàn)代農(nóng)業(yè)和食品工業(yè)為兩翼，以實(shí)業(yè)開發(fā)為基礎(chǔ)的大型集團(tuán)企業(yè)。永輝超市堅(jiān)持“融

5、合共享”、“競(jìng)合發(fā)展”的理念開創(chuàng)藍(lán)海， 與境內(nèi)外零售企業(yè)共同繁榮中國(guó)零售市場(chǎng)， 在福建、江西、重慶、貴州、四川、北京、天津、河北、安徽、江蘇、河南、山西、陜西、山東、黑龍江、吉林、遼寧等17 個(gè)省市已發(fā)展近300 家大、中型超市，經(jīng)營(yíng)面積超過(guò) 300 萬(wàn)平方米，位居 2010 年中國(guó)連鎖百?gòu)?qiáng)企業(yè)30 強(qiáng)、中國(guó)快速消費(fèi)品連鎖百?gòu)?qiáng) 10 強(qiáng)。（ 2）功能介紹：永輝超市的基本業(yè)務(wù)流程為選擇供應(yīng)商-采購(gòu) -配送 -銷售-服務(wù)。影響永輝超市的成本因素可以歸結(jié)為：采購(gòu)、物流和銷售環(huán)節(jié)的調(diào)控、先進(jìn)科技的運(yùn)用，收支保管嚴(yán)格，對(duì)原材料、半成品、固定資產(chǎn)等的管理不到位，財(cái)務(wù)管理職責(zé)不明，出了問題不能及時(shí)給與顧客解

6、決，導(dǎo)致客源流失，資源浪費(fèi)等一系列存在的問題， 這些矛盾影響了永輝超市的健康發(fā)展。在進(jìn)駐重慶6 年的永輝超市，采取差別化競(jìng)爭(zhēng)，利用農(nóng)改的契機(jī)，形成了醫(yī)生先作為主體的獨(dú)特超市經(jīng)營(yíng)模式。 并且在小品類做出了大文章。 在利用先進(jìn)的采購(gòu)管理和物流管理系統(tǒng)的幫助下，永輝超市的圣賢之財(cái)比例達(dá)到了 76%，省卻了中間環(huán)節(jié)并且實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化流程管理，使生鮮的成本和損耗降至最低。（三）管理組織結(jié)構(gòu)、功能分析（ 1）管理組織結(jié)構(gòu)圖（ 2）管理組織結(jié)構(gòu)分析 ：超市管理組織結(jié)構(gòu)以經(jīng)理為總管理層，下分銷售部、信息部財(cái)務(wù)部、倉(cāng)庫(kù)管理部四個(gè)部門。銷售部分別管理食品銷售部與百貨銷售部；財(cái)務(wù)部分別管理出納組與會(huì)計(jì)組；倉(cāng)庫(kù)管理部分別

7、管理食品管理部與百貨管理部。（ 3）管理功能圖：（ 4）管理功能分析： 商品管理下分商品采購(gòu)、庫(kù)存管理、商品銷售三部分。商品采購(gòu)主要負(fù)責(zé)商品采購(gòu)的單價(jià)、 類別、名稱與編號(hào)； 庫(kù)存管理主要負(fù)責(zé)商品售價(jià)、數(shù)量、進(jìn)貨單價(jià)以及進(jìn)貨日期；商品銷售主要負(fù)責(zé)商品銷售的日期、價(jià)格以及金額。（四）各部門業(yè)務(wù)流程圖與數(shù)據(jù)流程圖分析（ 1）銷售管理業(yè)務(wù)流程與數(shù)據(jù)流程分析：業(yè)務(wù)流程分析 ：1.顧客發(fā)訂單給銷售部門；2.銷售部門經(jīng)過(guò)訂單檢查，把不合格的訂單反饋給客戶；3.對(duì)合格的訂單，通過(guò)核對(duì)庫(kù)存記錄，缺貨訂單通過(guò)缺貨統(tǒng)計(jì)，向采購(gòu)部門發(fā)出缺貨通知， 并登記缺貨記錄； 對(duì)于可供貨訂單， 登記客戶檔案，開出備貨單，通知倉(cāng)庫(kù)

8、備貨；4.保存訂單數(shù)據(jù)，并進(jìn)行銷售統(tǒng)計(jì)。業(yè)務(wù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖（ 2）倉(cāng)庫(kù)管理業(yè)務(wù)流程與數(shù)據(jù)流程分析：業(yè)務(wù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖（ 3）采購(gòu)管理業(yè)務(wù)流程與數(shù)據(jù)流程分析：業(yè)務(wù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖不足之處： 采購(gòu)部門是超市最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，貨物是否充足，顧客需要什么商品，所以才數(shù)據(jù)流程必須要謹(jǐn)慎，詳細(xì)。該超市的采購(gòu)管理部門的數(shù)據(jù)流程過(guò)程過(guò)于簡(jiǎn)單，會(huì)造成部門材料與信息的傳遞失誤。改進(jìn)后的數(shù)據(jù)流程圖：（ 4）財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程與數(shù)據(jù)流程分析：業(yè)務(wù)流程圖：數(shù)據(jù)流程圖：六、討論與結(jié)論隨著超市管理信息系統(tǒng)的建立，簡(jiǎn)化了人工許多繁重的工作量，大大的提高了工作效率，能讓領(lǐng)導(dǎo)者更清晰的了解公司狀況，有利于更快的對(duì)公司存在的不足

9、進(jìn)行改進(jìn)，促進(jìn)公司更迅速的發(fā)展。通過(guò)此次的實(shí)驗(yàn)， 讓我對(duì)超市的管理信息有了初步的了解，也大致明白了操作次系統(tǒng)的運(yùn)行方式。明白了管理信息系統(tǒng)對(duì)永輝超市的組織結(jié)構(gòu)與功能分析、各種管理業(yè)務(wù)流程分析和數(shù)據(jù)流程分析的重要性，也發(fā)現(xiàn)了中存在的不足之處，并提出了改進(jìn)后相應(yīng)的方案。實(shí)驗(yàn)報(bào)告評(píng)分表學(xué)生姓名吳艷珊學(xué)號(hào)092225042專業(yè)財(cái)務(wù)管理09年級(jí)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目啟新醫(yī)院藥房管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)8名稱學(xué)時(shí)評(píng)價(jià)結(jié)果評(píng)價(jià)項(xiàng)目權(quán)重評(píng)價(jià)內(nèi)容得分ABCD實(shí)驗(yàn)態(tài)度20%實(shí)驗(yàn)態(tài)度端正，遵守實(shí)驗(yàn)室守則，嚴(yán)格按照2015105實(shí)驗(yàn)要求進(jìn)行操作。實(shí)驗(yàn)過(guò)程30%實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目符合大綱，實(shí)驗(yàn)方法科學(xué)；步驟操30252015作合理，邏輯條理清晰，符合指導(dǎo)

10、書要求。實(shí)驗(yàn)結(jié)論實(shí)驗(yàn)結(jié)論正確，分析、討論深入。3025201530%與討論語(yǔ)言精煉、流暢、準(zhǔn)確、靈活，邏輯性強(qiáng)；實(shí)驗(yàn)報(bào)告201510520% 結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，條理清晰，布局合理，系統(tǒng)描述嚴(yán)密?？偡纸處熀灻?010 年讀書節(jié)活動(dòng)方案一、活動(dòng)目的：書是人類的朋友，書是人類進(jìn)步的階梯！為了拓寬學(xué)生的知識(shí)面，通過(guò)開展“和書交朋友，遨游知識(shí)大海洋”系列讀書活動(dòng)，激發(fā)學(xué)生讀書的興趣，讓每一個(gè)學(xué)生都想讀書、愛讀書、會(huì)讀書，從小養(yǎng)成熱愛書籍，博覽群書的好習(xí)慣，并在讀書實(shí)踐活動(dòng)中陶冶情操，獲取真知，樹立理想！二、活動(dòng)目標(biāo)：1 、通過(guò)活動(dòng)，建立起以學(xué)校班級(jí)、個(gè)人為主的班級(jí)圖書角和個(gè)人小書庫(kù)。2 、通過(guò)活動(dòng)，在校園內(nèi)形成熱愛讀書的良好風(fēng)氣。3、通過(guò)活動(dòng)，使學(xué)生養(yǎng)成博覽群書的好習(xí)慣。4 、通過(guò)活動(dòng)，促進(jìn)學(xué)生知識(shí)更新、思維活躍、綜合實(shí)踐能力的提高。三、活動(dòng)實(shí)施的計(jì)劃1 、 做好讀書登記簿（ 1） 每個(gè)學(xué)生結(jié)合實(shí)際，準(zhǔn)備一本讀書登記簿，具體格式可讓學(xué)生根據(jù)自己喜好來(lái)設(shè)計(jì)、裝飾，使其生動(dòng)活潑、各具特色，其中要有讀書的內(nèi)容、容量、實(shí)現(xiàn)時(shí)間、好詞佳句集錦、心得體會(huì)等欄目，高年級(jí)可適當(dāng)作讀書筆記。（ 2） 每個(gè)班級(jí)結(jié)合學(xué)生的計(jì)劃和班級(jí)實(shí)際情況，也制定出相應(yīng)的班級(jí)讀書目標(biāo)和讀書成長(zhǎng)規(guī)劃書，其中要有措施、有保障、有效果、有考評(píng)，簡(jiǎn)潔明了，易于操作。（