信息技術(shù)校本培訓(xùn)專題

1、京蒙小學(xué)多媒體培訓(xùn)活動(dòng)記錄表單位：京蒙小學(xué)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：郭振清項(xiàng)目多媒體培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人郭振清名稱活動(dòng)2018.6.4-5活動(dòng)地點(diǎn)計(jì)算機(jī)教室時(shí)間活動(dòng)PowerPoint2003 專題培訓(xùn)、主 講 人劉艷青主題多媒體設(shè)備等參加全校教師學(xué)時(shí)共8學(xué)時(shí)對(duì)象信息技術(shù)校本培訓(xùn)匯總表培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)對(duì)象2018.6.4PowerPoint 專題一全體教師上午活動(dòng)內(nèi)2018.6.4容PowerPoint 專題二全體教師下午及進(jìn)程2018.6.5PowerPoint2003 常見問題及全體教師上午對(duì)策2018.6.5課件評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)全體教師下午活動(dòng)反思與建議通過學(xué)習(xí)，大多數(shù)老師對(duì)于演示文稿中添加表格的編輯、 插入

2、Flash 動(dòng)畫等方面還是收獲很大的，許多老師希望在今后能講講關(guān)于課件素材的簡(jiǎn)單處理的內(nèi)容，如聲音的錄制剪切、視頻的下載、剪切、圖片的簡(jiǎn)單處理。附：培訓(xùn)詳細(xì)內(nèi)容及簽到記錄京蒙小學(xué)校本培訓(xùn)活動(dòng)記錄表( 一)活動(dòng)主題： PowerPoint2003專題培訓(xùn)一活動(dòng)時(shí)間參加對(duì)象上午全校教師活動(dòng)地點(diǎn)主 講 人計(jì)算機(jī)教室劉艷青一、對(duì)象的添加：制作演示文稿，添加對(duì)象是最常見的操作。1、新建幻燈片默認(rèn)情況下，啟動(dòng) PowerPoint2003 時(shí)，系統(tǒng)新建一份空白演示文稿，并新建 1 張幻燈片。我們可以通過下面三種方法， 在當(dāng)前演示文稿中添加新的幻燈片：方法一：快捷鍵法。按“ Ctrl+M ”組合鍵，即可快速

3、添加 1 張空白幻燈片。方法二：回車鍵法。在“普通視圖”下， 將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵（“ Enter ”），同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片?；顒?dòng)內(nèi)容方法三：命令法。執(zhí)行“插入新幻燈片”命令，也可以新增一張空白幻燈片。2、插入文本框通常情況下， 在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時(shí)， 需要通過文本框來實(shí)現(xiàn)。執(zhí)行“插入文本框水平（垂直）”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)文本框來。將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。設(shè)置好字體、字號(hào)和字符顏色等。調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。注意：也可以用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕來插入文本框，并輸入字符。3、直接輸入文本如果演示

4、文稿中需要編輯大量文本， 我推薦大家使用下面直接輸入文本的方法。在“普通視圖”下， 將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中， 切換到“大綱”標(biāo)簽下。然后直接輸入文本字符。每輸入完一個(gè)內(nèi)容后，按下“ Enter ” 鍵，新建一張幻燈片，輸入后面的內(nèi)容。注意：如果按下“ Enter ”鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，只要按一下“ Tab”鍵即可。此時(shí)，如果想新增一張幻燈片，按下“Enter ”鍵后，再按一下“ Shift+Tab ”鍵就可以了4、插入圖片為了增強(qiáng)文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項(xiàng)基本的操作。執(zhí)行“插入圖片來自文件”命令，打開“插入圖片”對(duì)話框。定位到需要插入圖片所在的文件夾， 選中相應(yīng)的圖

5、片文件， 然后按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。用拖拉的方法調(diào)整好圖片的大小， 并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。注意：以定位圖片位置時(shí)，按住 Ctrl 鍵，再按動(dòng)方向鍵，可以實(shí)現(xiàn)圖片的微量移動(dòng)，達(dá)到精確定位圖片的目的。5、插入聲音為演示文稿配上聲音，可以大大增強(qiáng)演示文稿的播放效果。執(zhí)行“插入影片和聲音文件中的聲音”命令， 打開“插入聲音”對(duì)話框。定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件，然后按下“確定”按鈕。注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid 等格式聲音文件。在隨后彈出的快捷菜單中， 根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項(xiàng)返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。注

6、意：插入的聲音文件后，會(huì)在幻燈片中顯示出一個(gè)小喇叭圖片，在幻燈片放映時(shí)，通常會(huì)顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標(biāo)移到幻燈片邊緣處。6、插入視頻我們可以將視頻文件添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。執(zhí)行“插入影片和聲音文件中的影片”命令， 打開“插入影片”對(duì)話框。定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的視頻文件，然后按下“確定”按鈕。注意：演示文稿支持avi 、wmv、mpg等格式視頻文件。在隨后彈出的快捷菜單中， 根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項(xiàng)返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。調(diào)整處視頻播放窗口的大小， 將其定位在幻燈片的合適位置上即可。7、插入 Falsh 動(dòng)

7、畫要想將 Falsh 動(dòng)畫添加到演示文稿中，的操作稍微麻煩一些。執(zhí)行“視圖工具欄控件工具箱”命令， 展開“控件工具箱”工具欄。單擊工具欄上的“其他控件”按鈕， 在隨后彈出的下拉列表中選 “Shockwave Flash Object ”選項(xiàng)，然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)矩形框（此為播放窗口）。選中上述播放窗口， 按工具欄上的“屬性”按鈕， 打開“屬性”對(duì)話框，在“ Movie”選項(xiàng)后面的方框中輸入需要插入的 Flash 動(dòng)畫文件名及完整路徑，然后關(guān)閉屬性窗口。注意：建議將 Flash 動(dòng)畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中， 這樣只需要輸入 Flash 動(dòng)畫文件名稱，而不需要輸入路徑了。調(diào)整好播放窗

8、口的大小， 將其定位到幻燈片合適位置上，即可播放 Flash 動(dòng)畫了。8、插入藝術(shù)字Office 多個(gè)組件中都有藝術(shù)字功能，在演示文稿中插入藝術(shù)字可以大大提高演示文稿的放映效果。執(zhí)行“插入圖片藝術(shù)字”命令，打開“藝術(shù)字庫”對(duì)話框。選中一種樣式后， 按下“確定”按鈕， 打開“編輯藝術(shù)字”對(duì)話框。輸入藝術(shù)字字符后，設(shè)置好字體、字號(hào)等要素，確定返回。調(diào)整好藝術(shù)字大小，并將其定位在合適位置上即可。注意：選中插入的藝術(shù)字，在其周圍出來黃色的控制柄，拖動(dòng)控制柄，可以調(diào)整藝術(shù)字的外形。9、繪制圖形根據(jù)演示文稿的需要，經(jīng)常要在其中繪制一些圖形，利用其中的“繪圖”工具欄，即可搞定。執(zhí)行“視圖工具欄繪圖”命令，展

9、開“繪圖”工具欄。點(diǎn)擊工具欄上的“自選圖形”按鈕，在隨后展開的快捷菜單中，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)（如“基本形狀、太陽形”），然后在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相應(yīng)的圖形。注意：如果選擇“自選圖形、線條”下面的選項(xiàng)，可以繪制出展型圖形來。如果選中相應(yīng)的選項(xiàng)（如“矩形”），然后在按住“ Shift ”鍵的同時(shí)，拖拉鼠標(biāo)，即可繪制出正的圖形（如“正方形”）。10、公式編輯在制作一些專業(yè)技術(shù)性演示文稿時(shí)， 常常需要在幻燈片中添加一些復(fù)雜的公式，可以利用“公式編輯器”來制作。執(zhí)行“插入對(duì)象”命令，打開“插入對(duì)象”對(duì)話框。在“對(duì)象類型”下面選中“ Microsoft 公式 3.0 ”選項(xiàng)，確定進(jìn)入“公式編輯器”狀

10、態(tài)下。注意：默認(rèn)情況下，“公式編輯器”不是 Office 安裝組件，在使用前需要通過安裝程序進(jìn)行添加后，才能正常使用。利用工具欄上的相應(yīng)模板，即可制作出相應(yīng)的公式。編輯完成后，關(guān)閉“公式編輯器”窗口，返回幻類片編輯狀態(tài)，公式即可插入到其中。調(diào)整好公式的大小，并將其定位在合適位置上。11、插入其他演示文稿如果在編輯某個(gè)演示文稿時(shí)，需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片，可以通過下面的方法快速插入。將光標(biāo)定在需要插入的幻燈片前面。執(zhí)行“插入幻燈片（從文件）”命令，打開“幻燈片搜索器”對(duì)話框。單擊其中的“瀏覽”按鈕， 打開“瀏覽”對(duì)話框， 定位到被引用演示文稿所在的文件夾中，選中相應(yīng)的演示文稿，確定返回

11、。選中需要引用的幻燈片， 然后按下“插入”按鈕， 再“關(guān)閉”退出即可。注意：如果需要引用演示文稿中的所有幻燈片，直接按下“全部插入”按鈕就行了。在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊不同的幻燈片，可以同時(shí)選中不連續(xù)的多幅幻燈片，然后將其插入。如果經(jīng)常需要引用某些演示文稿中的幻燈片，在打開相應(yīng)的演示文稿后， 單擊“添加到收藏夾”按鈕，以后可以通過“收藏夾標(biāo)簽”進(jìn)行快速調(diào)用。12、插入批注審查他人的演示文稿時(shí)， 可以利用批注功能提出自己的修改意見。 批注內(nèi)容并不會(huì)在放映過程中顯示出來。選中需要添加意見的幻燈片， 執(zhí)行“插入批注”命令， 進(jìn)入批注編輯狀態(tài)。輸入批注內(nèi)容。當(dāng)使用者將鼠標(biāo)指向批注標(biāo)識(shí)時(shí)，批注

12、內(nèi)容即刻顯示了出來。注意：批注內(nèi)容不會(huì)在放映過程中顯示出來。右擊批注標(biāo)識(shí)， 利用彈出的快捷菜單， 可以對(duì)批注進(jìn)行相應(yīng)的編輯處理。13、插入圖表利用圖表，可以更加直觀地演示數(shù)據(jù)的變化情況。執(zhí)行“插入圖表”命令，進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)。在數(shù)據(jù)表中編輯好相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容， 然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標(biāo)，即可退出圖表編輯狀態(tài)。調(diào)整好圖表的大小，并將其定位在合適位置上即可。注意：如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，直接雙擊圖表，即可再次進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)，進(jìn)行修改處理。14、插入 Excel 表格由于 PowerPoint 的表格功能不太強(qiáng)，如果需要添加表格時(shí)，我們先在 Excel 中制作好，然后將其插入到幻燈片中。執(zhí)行“插入對(duì)

13、象”命令，打開“插入對(duì)象”對(duì)話框。選中“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)， 然后單擊“瀏覽”按鈕， 定位到 Excel 表格文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的文件，單擊“確定”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。調(diào)整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。注意：為了使插入的表格能夠正常顯示， 需要在 Excel 中調(diào)整好行、列的數(shù)目及寬（高）度。如果在“插入對(duì)象”對(duì)話框，選中“鏈接”選項(xiàng)，以后在 Excel 中修改了插入表格的數(shù)據(jù)，打開演示文稿時(shí)，相應(yīng)的表格會(huì)自動(dòng)隨之修改。二、版面的設(shè)置：好的演示文稿一定需要好的版面，好的配色方案等等。15、設(shè)置彩色公式默認(rèn)情況下，插入的公式都是黑白的，影響演示效果，如何將其設(shè)置

14、為彩色的呢？執(zhí)行“視圖工具欄圖片”命令，展開“圖片”工具欄。選中插入的公式， 然后單擊“圖片重新著色”按鈕， 打開“圖片重新著色”對(duì)話框。為公式設(shè)置一種顏色，確定返回即可。注意：此處重新著色的公式，如果直接復(fù)制、貼到到其他組件（如WORD）中，則恢復(fù)原來的黑白色。16、設(shè)置幻燈片版式在標(biāo)題幻燈片下面新建的幻燈片， 默認(rèn)情況下給出的是“標(biāo)題和文本”版式，我們可以根據(jù)需要重新設(shè)置其版式。執(zhí)行“視圖任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中， 選擇“幻燈片版式”選項(xiàng)，展開“幻燈片版式”任務(wù)窗格。選擇一種版式，然后按其右側(cè)的下拉按鈕， 在彈出的下拉列表中，根據(jù)

15、需要應(yīng)用版式即可。17、使用設(shè)計(jì)方案通常情況下，新建的演示文稿使用的是黑白幻燈片方案， 如果需要使用其他方案，一般可以通過應(yīng)用其內(nèi)置的設(shè)計(jì)方案來快速添加。執(zhí)行“視圖任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中， 選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”選項(xiàng)，展開“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。選擇一種設(shè)計(jì)方案， 然后按其右側(cè)的下拉按鈕， 在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。18、設(shè)置背景顏色如果對(duì)當(dāng)前的配色方案不滿意，可以選擇其內(nèi)置的配色方案來進(jìn)行調(diào)整，并可以修改其背景顏色。執(zhí)行“視圖任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕， 在隨后彈出的下拉列表中， 選擇“幻

16、燈片設(shè)計(jì)配色方案”選項(xiàng)， 展開“幻燈片設(shè)計(jì)配色方案”任務(wù)窗格。選擇一種配色方案， 然后按其右側(cè)的下拉按鈕， 在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。如果需要修改其背景顏色可以這樣設(shè)置： 執(zhí)行“格式背景”命令，打開“背景”對(duì)話框，設(shè)置一種顏色，確定返回即可。19、設(shè)置頁眉頁腳在編輯 Powepoint 演示文稿時(shí)，也可以為每張幻燈片添加類似Word文檔的頁眉或頁腳。這里我們以添加系統(tǒng)日期為例， 看看具體的操作過程。執(zhí)行“視圖頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對(duì)話框。選中“日期和時(shí)間”及下面的“自動(dòng)更新”選項(xiàng)， 然后按其右側(cè)的下拉按鈕，選擇一種時(shí)間格式。再單擊“全部應(yīng)用”和“應(yīng)用”按鈕返回即可。注

17、意：在“頁眉和頁腳”對(duì)話框中，選中“幻燈片編號(hào)”選項(xiàng)，即可為每張幻燈片添加上編號(hào)（類似頁碼）。20、修改幻燈片母板如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項(xiàng)固定的內(nèi)容 （如公司的 LOGO），可以通過修改“母板”來實(shí)現(xiàn)。執(zhí)行“視圖母板幻燈片母板”命令，進(jìn)入“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。仿照前面插入圖片的操作，將公司 LOGO圖片插入到幻燈片中，調(diào)整好大小、定位到合適的位置上， 再單擊“關(guān)閉母板視圖”按鈕退出“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。以后添加幻燈片時(shí)，該幻燈片上自動(dòng)添加上公司LOGO圖片21、隱藏幻燈片對(duì)于制作好的 Powepoint 演示文稿，如果希望其中的部分幻燈片在放映的時(shí)候不顯示出來，我們可以將其隱藏

18、起來。在“普通視圖”界面下，在左側(cè)的窗口中，按住 Ctrl 鍵，分別點(diǎn)擊需要隱藏的幻燈片，同時(shí)選中多張不連續(xù)的幻燈片。右擊鼠標(biāo)， 在隨后彈出的快捷菜單中， 選擇“隱藏幻燈片”選項(xiàng)即可。注意：進(jìn)行隱藏操作后，相應(yīng)的幻燈片編輯上有一條刪除斜線。如果需要取消隱藏， 只要選中相應(yīng)的幻燈片， 再進(jìn)行一次上述操作即可。京蒙小學(xué)校本培訓(xùn)活動(dòng)記錄表( 二)活動(dòng)主題： PowerPoint2003 專題培訓(xùn)二活動(dòng)時(shí)間下午活動(dòng)地點(diǎn)計(jì)算機(jī)教室參加對(duì)象全校教師主 講 人劉艷青PowerPoint2003 專題培訓(xùn)二活動(dòng)內(nèi)容三、動(dòng)畫設(shè)置：為對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫，這是演示文稿的精華。22、設(shè)置進(jìn)入動(dòng)畫動(dòng)畫是演示文稿的精華，在畫中

19、尤其以“進(jìn)入”動(dòng)畫最為常用。下面我們以設(shè)置“漸變式縮放”的進(jìn)入動(dòng)畫為例，看看具體的設(shè)置過程。選中需要設(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象， 執(zhí)行“幻燈片放映自定義動(dòng)畫”命令，展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。單擊任務(wù)窗格中的“添加動(dòng)畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“進(jìn)入其他效果”選項(xiàng)，打開“添加進(jìn)入效果”對(duì)話框。選中“漸變式縮放”動(dòng)畫選項(xiàng)，確定返回即可。注意：如果需要設(shè)置一些常見的進(jìn)入動(dòng)畫，可以在“進(jìn)入”菜單下面直接選擇就可以了。23、設(shè)置動(dòng)畫播放方式如果一張幻燈片中的多個(gè)對(duì)象都設(shè)置了動(dòng)畫，就需要確定其播放方式（是“自動(dòng)播放”還是“手動(dòng)播放”）。下面，我們將第二個(gè)動(dòng)畫設(shè)置在上一個(gè)動(dòng)畫之后自動(dòng)播放。展開“自定義動(dòng)

20、畫”任務(wù)窗格，雙擊第二個(gè)動(dòng)畫方案，單擊“開始”右側(cè)的下拉按鈕， 在隨后彈出的快捷菜單中， 選擇“之后”選項(xiàng)即可。注意：在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中，還可以快速設(shè)置動(dòng)畫播放“速度”等選項(xiàng)。24、設(shè)置退出動(dòng)畫既然有進(jìn)入動(dòng)畫，對(duì)應(yīng)就有退出動(dòng)畫即動(dòng)畫放映結(jié)束后對(duì)象如何退出。選中相應(yīng)的對(duì)象，展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。單擊“添加動(dòng)畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“退出消失”選項(xiàng)，即可為對(duì)象設(shè)置“消失”的退出動(dòng)畫。雙擊設(shè)置的動(dòng)畫方案，打開“消失”對(duì)話框，切換到“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽下，把“開始”選項(xiàng)設(shè)置為“之后”，并設(shè)置一個(gè)“延遲”時(shí)間（如2 秒），確定返回，讓“退出”動(dòng)畫在“進(jìn)入”動(dòng)畫之后 2 秒自動(dòng)播放

21、。25、自定義動(dòng)畫路徑如果對(duì) Powepoint 演示文稿中內(nèi)置的動(dòng)畫路徑不滿意，可以自定義動(dòng)畫路徑。下面，我們以演示“布朗運(yùn)動(dòng)”為例， 看看具體的實(shí)現(xiàn)過程。用“繪圖”工具欄上的“橢圓”按鈕，在幻燈片中畫出一個(gè)（或多個(gè)）小“質(zhì)點(diǎn)”。分別選中相應(yīng)的“質(zhì)點(diǎn)”，單擊“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中的“添加效果”按鈕，選擇“動(dòng)作路徑繪制自定義路徑自由曲線”選項(xiàng)（此時(shí)鼠標(biāo)變成一支筆）。自“質(zhì)點(diǎn)”處開始，發(fā)揮你的想像隨意繪制曲線。然后在“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽中，將“重復(fù)”項(xiàng)設(shè)置為“直到幻燈片末尾”26、調(diào)整動(dòng)畫順序在 Powerpoint 演示文稿中設(shè)置好動(dòng)畫后，如果發(fā)現(xiàn)播放的順序不理想，該怎樣快速調(diào)整呢？下面，我們以將三

22、個(gè)動(dòng)畫方案調(diào)整到第二個(gè)順序播放為例，看看具體的操作過程。選中需要調(diào)整的對(duì)象， 右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中， 選擇“自定義動(dòng)畫”選項(xiàng)，展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格，選中第三個(gè)動(dòng)畫方案，按住鼠標(biāo)左鍵， 將其拖拉到第二個(gè)動(dòng)畫方案止方，松開鼠標(biāo)即可。注意：此處，利用右鍵菜單快速展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。27、設(shè)置背景音樂為 Powerpoint 演示文稿設(shè)置背景音樂，這是增強(qiáng)演示效果的重要手段。方法如下。仿照前面的操作，選擇一首合適的音樂文件，將其插入到第一張幻燈片中。展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。選中聲音播放方案（其實(shí)就是一種動(dòng)畫方案），雙擊打開“播放聲音”對(duì)話框。在“效果”標(biāo)簽下， 選中“在

23、XX幻燈片之后”選項(xiàng)， 并輸入一個(gè)數(shù)值（此處假定演示文稿共有 28 張幻燈片，我們就輸入數(shù)值 28），確定返回就行了。注意：這樣的設(shè)置，就相當(dāng)于讓聲音播放動(dòng)畫在 28 張幻燈片之后停止，替代背景音樂的效果。28、設(shè)置動(dòng)作按鈕在 PPT演示文稿中經(jīng)常要用到鏈接功能，我們可以用“動(dòng)作按鈕”功能來實(shí)現(xiàn)。下面，我們建立一個(gè)“課堂練習(xí)”按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。執(zhí)行“幻燈片放映動(dòng)畫按鈕自定義”命令。在幻燈片中拖拉出一個(gè)按鈕來，此時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)彈出“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。選中“超鏈接到”選項(xiàng)，然后單擊其右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片”選項(xiàng)，打開“超鏈接到幻燈片”對(duì)話框，選中第十七張幻燈片

24、，確定返回。右擊按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“添加文本”選項(xiàng)，并輸入文本（如“課堂練習(xí)”）。設(shè)置好文本的字號(hào)、字體等，調(diào)整好按鈕大小，并將其定位在合適的位置上即可。29、設(shè)置強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫所謂“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫，就是在放映過程中引起觀眾注意的一類動(dòng)畫，設(shè)置方法同設(shè)置“進(jìn)入”動(dòng)畫相似。選中需要設(shè)置強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫的對(duì)象，執(zhí)行“幻燈片放映自定義動(dòng)畫”命令，展開“自定認(rèn)動(dòng)畫”任務(wù)窗格。單擊其中的“添加動(dòng)畫”按鈕， 在隨后彈出的快捷菜單中， 展開“強(qiáng)調(diào)”下面的級(jí)聯(lián)菜單， 選擇一種“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫 （如“陀螺旋”） 即可。注意：選擇其中的“其它效果”選項(xiàng)， 打開“添加強(qiáng)調(diào)效果”對(duì)話框，可以設(shè)置多種強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫。30、設(shè)置字幕

25、式動(dòng)畫我們經(jīng)?？吹揭恍┱n件在播放過程中，一些字符從左向右 （從下向上）滾動(dòng)出現(xiàn)，這種效果在PowerPoint 中可以用“字幕式”動(dòng)畫來實(shí)現(xiàn)。將字符輸入到一個(gè)文本框中。選中文本框，單擊“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中的“添加動(dòng)畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“進(jìn)入”下面的級(jí)聯(lián)菜單，選中“字幕式”動(dòng)畫選項(xiàng)就行了。注意：如果“字幕式”動(dòng)畫選項(xiàng)不在“進(jìn)入”級(jí)聯(lián)菜單中，可以選擇其中的“其他動(dòng)畫”選項(xiàng)來設(shè)置。31、設(shè)置超級(jí)鏈接我們?cè)?Powerpoint 演示文稿的放映過程中， 希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片中，可以通過“超級(jí)鏈接”來實(shí)現(xiàn)。下面我們以“超級(jí)鏈接”到第 10 張幻燈片為例

26、，看看具體的設(shè)置過程：在幻燈片中，用文本框、圖形（片）制作一個(gè)“超級(jí)鏈接”按鈕，并添加相關(guān)的提示文本（如“陀螺旋”）。選中相應(yīng)的按鈕，執(zhí)行“插入超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對(duì)話框。在左側(cè)“鏈接到”下面，選中“本文檔中的位置”選項(xiàng)，然后在右側(cè)選中第 10 張幻燈片，確定返回即可。注意：仿照上面的操作，可以超鏈接到其他文檔、程序、網(wǎng)頁上。四、播放文稿：演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以幫你做一場(chǎng)漂亮的講解。32、設(shè)置幻燈片切換效果為了增強(qiáng)幻燈片的放映效果，我們可以為每張幻燈片設(shè)置切換方式，以豐富其過渡效果。選中需要設(shè)置切換方式的幻燈片。執(zhí)行“幻燈片放映幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切

27、換”任務(wù)窗格。選擇一種切換方式（如“橫向棋盤式”），并根據(jù)需要設(shè)置好“速度”、“聲音”、“換片方式”等選項(xiàng)，完成設(shè)置。注意：如果需要將此切換方式應(yīng)用于整個(gè)演示文稿，只要在上述任務(wù)窗格中，單擊一下“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕就可以了。33、設(shè)置幻燈片放映方式PPT演示文稿制作完成后，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過設(shè)置幻燈片放映方式進(jìn)行控制。執(zhí)行“幻燈片放映設(shè)置放映方式”命令，打開“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。選擇一種“放映類型”（如“觀眾自行瀏覽”），確定“放映幻燈片”范圍（如第 3 至第 8 張），設(shè)置好“放映選項(xiàng)”（如“自動(dòng)放映，按 ESC鍵終止”。再根據(jù)需要設(shè)置好其它選項(xiàng)，確定退即

28、可。34、自定義播放方式一份 PPT演示文稿，如果需要根據(jù)觀眾的不同有選擇地放映，可以通過“自定義放映”方式來達(dá)到。執(zhí)行“幻燈片放映自定義放映”命令，打開“自定義放映”對(duì)話框。單擊其中的“新建”按鈕，打開“定義自定義放映”對(duì)話框。輸入一個(gè)放映方案名稱 （如“高級(jí)”） ，然后在 Ctrlt 鍵的協(xié)助下，選項(xiàng)需要放映的幻燈片，然后按下“添加”按鈕，再“確定”返回。以后需要放映某種方案時(shí)，再次打開“自定義放映”對(duì)話框，選擇一種放映方案，按下“放映”按鈕就 OK了。35、自動(dòng)播放演示文稿 (.pps)如果演講者是一位新手， 本來就很緊張，再讓他進(jìn)行啟動(dòng) PowerPoint 、打開演示文稿、進(jìn)行放映等

29、一連串的操作，可能有點(diǎn)為難他。何不保存一個(gè)自動(dòng)播放的 pps 演示文稿呢？啟動(dòng) PowerPoint ，打開相應(yīng)的演示文稿。執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對(duì)話框。將“保存類型”設(shè)置為“PowerPoint 放映（ *.pps ）”，然后按下“保存”按鈕。以后，放映者只要直接雙擊上述保存的文件，即可快速進(jìn)入放映狀態(tài)。36、記錄下放映的感受在 PPT演示文稿放映過程中，隨時(shí)記錄下自己的感受或者觀眾的意見，對(duì)進(jìn)一步完善演示文稿大有益處。在放映過程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“屏幕演講者備注”選項(xiàng)，打開“演講者備注”對(duì)話框，輸入自己的感受或者觀眾的意見，然后“關(guān)閉”對(duì)話框，返回繼續(xù)

30、播放。注意：記錄下來的內(nèi)容會(huì)保存在幻燈片的備注窗口中。37、在播放時(shí)畫出重點(diǎn)在演示文稿放映過程中，如果我們想臨時(shí)標(biāo)記一下幻燈片中的重點(diǎn)內(nèi)容，如何實(shí)現(xiàn)呢？在播放過程中，可以在屏幕上畫出相應(yīng)的重點(diǎn)內(nèi)容：在放映過程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“指針選項(xiàng)氈尖筆”選項(xiàng)，此時(shí)，鼠標(biāo)變成一支“筆”，可以在屏幕上隨意繪畫。注意：右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“指針選項(xiàng)墨跡顏色”選項(xiàng)，即可修改“筆”的顏色。在退出播放狀態(tài)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示是否保留墨變的提示，根據(jù)需要做出選擇就可以了。五、綜合應(yīng)用技巧： Powerpoint 的其他技巧，掌握了這些技巧，很多事情可以事半功倍。38、為幻燈片配音如果

31、我們想通過直接錄音的方法為演示文稿配音，請(qǐng)按下述操作進(jìn)行：打開演示文稿，定位到配音開始的幻燈片，執(zhí)行“幻燈片放映錄制旁白”命令，打開“錄制旁白”對(duì)話框，直接按下“確定”按鈕，在隨后彈出的對(duì)話框中，選擇“當(dāng)前幻燈片”按鈕，進(jìn)入幻燈片放映狀態(tài)，邊放映邊開始錄音。播放和錄音結(jié)束時(shí)，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“結(jié)束放映”選項(xiàng)，退出錄音狀態(tài)，并在隨后彈出的對(duì)話框中，選擇“保存”按鈕，退出即可。注意：如果在“錄制旁白”對(duì)話框中，選定“鏈接旁白”命令，以后保存幻燈片時(shí)，系統(tǒng)會(huì)將相應(yīng)的旁白聲音，按幻燈片分開保存為獨(dú)立的聲音文件。打開“設(shè)置放映方式”對(duì)話框，選中其中的“放映時(shí)不加旁白”選項(xiàng)，確定返回

32、，在播放文稿時(shí)不播放聲音文件。利用此功能可以進(jìn)行任何錄音操作，比系統(tǒng)的“錄音機(jī)”功能強(qiáng)多了。39、打印幻燈片我們想把幻燈片打印出來校對(duì)一下其中的文字，但是，一張紙只打印出一幅幻燈片，太浪費(fèi)了，如何設(shè)置讓一張打印多幅呢？執(zhí)行“文件打印”命令，打開“打印”對(duì)話框，將“打印內(nèi)容”設(shè)置為“講義”，然后再設(shè)置一下其他參數(shù)，確定打印即可。注意：如果選中“顏色 / 灰度”下面的“灰度”選項(xiàng)，打印時(shí)可以節(jié)省墨水。如果經(jīng)常要進(jìn)行上述打印，將其設(shè)置為默認(rèn)的打印方式：執(zhí)行“工具選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，切換到“打印”標(biāo)簽下，選中“使用下列打印設(shè)置”選項(xiàng)，然后設(shè)置好下面的相關(guān)選項(xiàng)，確定返回即可。40、把文稿轉(zhuǎn)換

33、為Word文檔如果想把 Powerpoint 演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到 Word文檔中進(jìn)行編輯處理，可以用“發(fā)送”功能來快速實(shí)現(xiàn)。打開需要轉(zhuǎn)換的演示文稿， 執(zhí)行“文件發(fā)送 Microsoft Office Word” 命令，打開“發(fā)送到 Microsoft Office Word ”對(duì)話框，選中其中的“只使用大綱”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng) Word，并將演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到 Word文檔中，編輯保存即可。注意：要轉(zhuǎn)換的演示文稿必須是用 PowerPoint 內(nèi)置的“幻燈片版式”制作的幻燈片。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符，是不能實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換的。41、加密演示文稿如果不希望別人打開

34、自己制作的 Powerpoint 演示文稿，可以通過設(shè)置打開密碼來限制。執(zhí)行“工具選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，切換到“安全性”標(biāo)簽下，設(shè)置一個(gè)“打開權(quán)限密碼”后，按下“確定”按鈕，在隨后彈出的對(duì)話框中，重復(fù)輸入一遍上述密碼，確定返回，再保存一下演示文稿即可。注意：如果設(shè)置了“修改權(quán)限密碼”， 在沒有密碼時(shí)，對(duì)打開的演示文稿所作的修改，不能保存到原文檔中。42、把文稿保存為圖片格式如果我們想把 Powerpoint 演示文稿中相應(yīng)的幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片格式，直接另存就可以了。執(zhí)行“文件另存為”命令， 打開“另存為”對(duì)話框， 單擊“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇一種圖片格式

35、（如 “GIF 可交換的圖形格式 *.gif ”），然后按下“保存”按鈕，并在隨后彈出的對(duì)話框中，選擇“每張幻燈片”選項(xiàng)即可。注意：保存為圖片格式后，可以用圖片瀏覽軟件觀看相應(yīng)的演示文稿（只不過動(dòng)畫功能不能使用了）。43、把 Word文檔轉(zhuǎn)換為演示文稿如果我們想把 Powerpoint 演示文稿中相應(yīng)的幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片格式，直接另存就可以了。執(zhí)行“文件另存為”命令， 打開“另存為”對(duì)話框， 單擊“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇一種圖片格式（如 “GIF 可交換的圖形格式 *.gif ”），然后按下“保存”按鈕，并在隨后彈出的對(duì)話框中，選擇“每張幻燈片”選項(xiàng)即可。注意：保

36、存為圖片格式后，可以用圖片瀏覽軟件觀看相應(yīng)的演示文稿（只不過動(dòng)畫功能不能使用了）。44、把 PPT文檔轉(zhuǎn)換為 WORD文檔如果想把 Powerpoint 演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到 Word文檔中進(jìn)行編輯處理，可以用“發(fā)送”功能來快速實(shí)現(xiàn)。打開需要轉(zhuǎn)換的演示文稿， 執(zhí)行“文件發(fā)送 MicrosoftOfficeWord”命令，打開“發(fā)送到 Microsoft Office Word ”對(duì)話框，選中其中的“只使用大綱”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng) Word，并將演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到 Word文檔中，編輯保存即可。注意：要轉(zhuǎn)換的演示文稿必須是用 PowerPoint 內(nèi)置的“幻燈片版式”制作

37、的幻燈片。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符，是不能實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換的。45、提取文稿中的圖片如果我們需要將某個(gè) Powerpoint 演示文稿中的圖片單獨(dú)提取出來， 只要將其另存為網(wǎng)頁格式即可。啟動(dòng) PowerPoint ，打開相應(yīng)的演示文稿文檔。執(zhí)行“文件另存為網(wǎng)頁”命令，打開“另存為網(wǎng)頁”對(duì)話框。將“保存類型”設(shè)置為“網(wǎng)頁（）” ，然后取名（如 tp ）保存返回。我們?cè)谏鲜鼍W(wǎng)頁文件保存的文件夾中，會(huì)找到一個(gè)名這“tp.files”的文件夾，其中單獨(dú)保存了演示文稿中的所有圖片。46、宏的應(yīng)用在 PowerPoint 中，我們也可以通過錄制宏， 來幫助我們自動(dòng)完成一系列操作。執(zhí)行“工具宏錄制新宏”

38、命令，打開“錄制新宏”對(duì)話框，輸入一個(gè)名稱，按下“確定”按鈕進(jìn)行錄制。根據(jù)你的需要，將要錄制的過程操作一遍，然后按下“停止錄制”按鈕，退出錄制狀態(tài)。執(zhí)行“工具宏宏”命令，打開“宏”對(duì)話框，雙擊其中的宏，即可運(yùn)行該宏。47、制作電子相冊(cè)隨著數(shù)碼相機(jī)的快速普及，需要制作電子相冊(cè)的人越來越多。雖然這方面的專業(yè)軟件不少，但是，我仍然采用 PowerPoint 來制作。執(zhí)行“插入圖片新建相冊(cè)”命令，打開“相冊(cè)”對(duì)話框。單擊其中的“文件 / 磁盤”命令，打開“插入新圖片”對(duì)話框。定位到照片所在的文件夾， 在 Shift 或 Ctrl 鍵的輔助下，選中需要制作成相冊(cè)的圖片，單擊“插入”按鈕返回。根據(jù)需要調(diào)整

39、好相應(yīng)的設(shè)置，單擊“創(chuàng)建”按鈕。再對(duì)相冊(cè)修飾一個(gè)即可。48、嵌入字體格式當(dāng)我們將制作好演示文稿復(fù)制到其他電腦中進(jìn)行播放時(shí)，由于其他電腦沒有相應(yīng)的字體，必然會(huì)影響文稿的演示效果。其實(shí)，我們可以將字體嵌入到演示文稿中帶走。執(zhí)行“工具選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框。切換到“保存”標(biāo)簽中， 選中“嵌入 TrueType 字體”選項(xiàng)，確定返回。再保存一下演示文稿即可。49、打包演示文稿京蒙小學(xué)校本培訓(xùn)活動(dòng)記錄表（三）活動(dòng)主題：PowerPoint2003常見問題及對(duì)策活動(dòng)時(shí)間參加對(duì)象上午全校教師活動(dòng)地點(diǎn)主 講 人計(jì)算機(jī)教室劉艷青問題一、如何對(duì)齊多個(gè)對(duì)象我們?cè)谝粡埢脽羝?，常常要插入多個(gè)對(duì)象（如圖片、圖形

40、、文本框等），如何讓它們排列得整整齊齊呢？解決方法：在 PPT 2003 中，先執(zhí)行“視圖工具欄繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄（參見圖一），然后同時(shí)選中多個(gè)需要對(duì)齊的對(duì)象（參見圖一），按“繪圖”工具欄上“繪圖（ R）”按鈕，在隨后彈出一快捷菜單 （參見圖一）中，展開“對(duì)齊或分布”級(jí)聯(lián)菜單，選中其中一種對(duì)齊方式（如“右對(duì)齊”）即可。小技巧：用此種方法設(shè)置的對(duì)齊方式，其實(shí)是多個(gè)對(duì)象向其中一個(gè)對(duì)象“看齊”，如上例中，我們選定了“右對(duì)齊”選項(xiàng)后，其余三個(gè)對(duì)象即刻向“最右邊”一個(gè)對(duì)象（“文本框”）“看齊”了（如圖二）。按住鼠標(biāo)左鍵，在幻燈片中多個(gè)對(duì)象外圍拖拉出一個(gè)虛線框，即可活動(dòng)內(nèi)容 同時(shí)選中虛線框所包

41、圍的對(duì)象。按住 Shift 鍵，然后用鼠標(biāo)分別點(diǎn)擊對(duì)象，也可以同時(shí)選中被點(diǎn)擊的多個(gè)對(duì)象（這些對(duì)象可以不是連續(xù)的）。問題二、如何復(fù)制幻燈片有時(shí)候，我們需要借用已經(jīng)制作好的一篇演示文稿中的某一張（或多張）幻燈片，我們?nèi)绾螌⑵鋸?fù)制過來呢？解決方法：打開已經(jīng)制作好的演示文稿，在右邊的大綱區(qū)中，選中需要借用的幻燈片，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后切換到當(dāng)前演示文稿中，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“粘貼”選項(xiàng)（或直接按“常用”工具欄上的“粘貼”按鈕）即可。小技巧：在復(fù)制幻燈片時(shí)，原演示文稿所使用的“母板”不被復(fù)制過來，而是使用了當(dāng)前演示的“母板”。按住 Shift 鍵，在大綱區(qū)中的幻燈片上拖拉，即可同時(shí)

42、選中多張連續(xù)的幻燈片；按住 Ctrl 鍵，在大綱區(qū)中的幻燈片上分別點(diǎn)擊，即可同時(shí)選中多張不連續(xù)的幻燈片。問題三、如何插入公式老師在編輯教學(xué)幻燈片時(shí)，常常需要插入一些公式，怎么辦呢？解決方法：在需要插入公式的幻燈片中，執(zhí)行“插入對(duì)象”命令，打開“插入對(duì)象”對(duì)話框， 在“對(duì)象類型”下面選中“ Microsoft 公式 3.0 ”選項(xiàng)，“確定”進(jìn)入公式編輯狀態(tài)，利用展開的“公式”工具欄上的相應(yīng)“公式模板”按鈕，即可編輯制作出所需要的公式來 . 制作完成后，在“公式編輯器”窗口中，執(zhí)行“文件退出并返回到演示文稿”命令即可。小技巧：由于“公式編輯器”不是默認(rèn)的安裝組件，請(qǐng)利用 Office2003 安裝

43、盤，通過系統(tǒng)“控制面板”上的“添加 / 刪除程序”功能，進(jìn)行安裝。如果進(jìn)入公式編輯狀態(tài)后，“公式”工具欄沒有展開，執(zhí)行一下“視圖工具欄”命令就行了。插入的公式，實(shí)際上是一個(gè)內(nèi)嵌的圖片，默認(rèn)情況下比較小，影響演示效果，需要將其調(diào)整、定位一下。問題四、如何帶走自己的字體我們通常有這樣的擔(dān)心，在一臺(tái)電腦上制作好的演示文稿，復(fù)制到另一臺(tái)電腦上播放時(shí)，可能由于兩臺(tái)電腦安裝的字體不同，影響到演示文稿的播放效果。那么，能不能將自己設(shè)置的字體一并帶走呢？解決方法：如果你所設(shè)置的是“ TrueType 字體”，那么完全可以將其一并帶走：執(zhí)行“工具選項(xiàng)”命令， 打開“選項(xiàng)”對(duì)話框（如圖五），切換到“保存”標(biāo)簽下，

44、選中其中的“嵌入 TrueType 字體”選項(xiàng)，確定返回，然后再保存（或另存）相應(yīng)的演示文稿即可。小技巧：為了減少演示文稿的容量，在選中“嵌入 TrueType 字體”選項(xiàng)后，再選定下面的“內(nèi)嵌入所用字符”選項(xiàng)。此設(shè)置只對(duì)當(dāng)前演示文稿有效，如果打開了一個(gè)新的演示文稿，且需要帶走其中的字體，需要重復(fù)上面的操作。我們可以通過字體文件的擴(kuò)展名來識(shí)別“ TrueType 字體”（擴(kuò)展名是 ttf ）。問題五、如何將演示文稿保存為圖片對(duì)于一些沒有設(shè)置動(dòng)畫的演示文稿來說， 如果能將其保存為一幅幅的圖片，這樣，即使沒有安裝 PPT2003或播放器，我們也可以利用一些圖片瀏覽器來欣賞他們。那么，如何將其保存為

45、圖片呢？解決方法：?jiǎn)?dòng) PPT2003，打開相應(yīng)的演示文稿， 執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對(duì)話框，按“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選定一種圖形類型（參見圖六），再取名保存。此時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)如圖七所示的對(duì)話框，根據(jù)需要，單擊其中后個(gè)按鈕即可。小技巧：同一演示文稿保存為不同格式的圖形文件，“ gif ”格式容量最小，“ wmf”格式容量最大。在進(jìn)行保存時(shí)所取的名稱，其實(shí)不是圖形文件名稱，而是用來保存圖形文件的文件夾名稱，圖形文件是“幻燈片 1.GIF 、幻燈片 2.GIF ”。問題六、如何存出文稿中的圖片有時(shí)，我們?cè)谛蕾p某篇演示文稿時(shí)，發(fā)現(xiàn)其中的一些圖片非常精美

46、，想保存下來，供以后自己制作演示文稿時(shí)使用，又該怎么辦呢？解決方法：右擊需要保存的圖片，在隨后彈出的快捷菜單中，選“另存為圖片”選項(xiàng)，打開“另存為圖片”對(duì)話框，取名保存即可。小技巧：如果想將整個(gè)文稿中的圖片都分別保存下來，可以這樣操作：打開演示文稿，執(zhí)行“文件另存為 Web頁”命令，打開“另存為”對(duì)話框（如圖八），取名（如“片頭片尾”）保存。系統(tǒng)會(huì)將幻燈片中的所有圖片一一分開， 保存在上述 Web頁所在的文件夾中的一個(gè)名稱如“片頭片尾 .files ”的子文件夾中（圖片通常保存為 jpg和 png 格式各一份）。問題七、如何將演示文稿轉(zhuǎn)換為 WORD文檔如果將想演示文稿轉(zhuǎn)換為 Word文檔，該

47、如何操作呢？解決方法：?jiǎn)?dòng) PPT2003，打開需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送 Microsoft Word ”命令，打開“發(fā)送到 Microsoft Word ”對(duì)話框（如圖九），設(shè)置好相應(yīng)的選項(xiàng)后，按下“確定”按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)會(huì)啟動(dòng) Word，并新建一個(gè)文件， 保存演示文稿的內(nèi)容， 保存一下相應(yīng)的文件就行了。小技巧：其實(shí)，轉(zhuǎn)換到Word文檔中的演示文稿內(nèi)容，并不是普通的文本和圖片，而只是將一張張幻燈片作為圖片插入在Word文檔中了。問題八、如何將演示文稿保存為自動(dòng)播放的文件對(duì)于一些電腦菜鳥們來說，讓其啟動(dòng) PPT2003，打開相應(yīng)的演示文稿，再播放出來，往往或出現(xiàn)差錯(cuò)。有沒有好的辦法解

48、決呢？解決方法：?jiǎn)?dòng) PPT2003，打開相應(yīng)的演示文稿，執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對(duì)話框， 按“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中， 選中“ PowerPoint 放映（*.pps ）”選項(xiàng)，再取名保存。以后，使用者只要雙擊這個(gè)文件，即可直接進(jìn)入播放狀態(tài)，非常方便。問題九、如何壓縮演示文稿的容量筆者曾將 64 張數(shù)碼照片制作成一個(gè)演示文稿相冊(cè)，發(fā)現(xiàn)其容量有 49MB之多，移動(dòng)和演示起來都非常不方便，能不能壓縮一下呢？解決方法：?jiǎn)?dòng) PPT2003，打開相冊(cè)文稿，執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對(duì)話框，按對(duì)話框右上方的“工具”按鈕，在隨后彈出的下拉菜單中，選擇“

49、壓縮圖片”選項(xiàng)，打開“壓縮圖片”對(duì)話框（如圖十），選中“ Web/屏幕”選項(xiàng)（其他選項(xiàng)按默認(rèn)情況，參見圖十），然后按“確定”按鈕返回，再取名保存即可。經(jīng)過上述壓縮，筆者的那個(gè)49MB的相冊(cè)，最后的容量只有了4.5MB 了，壓縮了 90%以上喲！問題十、如何將表格插入到幻燈片中我們?cè)谥谱餮菔疚母鍟r(shí)，常常要用到表格。大家知道，表格我們通常是用 Excel 來制作的。那么，能不能將 Excel 制作好的表格插入到幻燈片中呢？解決方法：?jiǎn)?dòng) Excel2003 ，將表格編輯成適合在幻燈片中播放的大小，并去掉相應(yīng)的網(wǎng)格線。再啟動(dòng) PPT2003，選定一張幻燈片，執(zhí)行“插入對(duì)象”命令，打開“插入對(duì)象”對(duì)話框 （如圖十一），選中其中的“根據(jù)文件創(chuàng)建”選項(xiàng)，然后通過“瀏覽”按鈕選中需要插入的表格文件（參見圖十一），按下“確定”按鈕，表格即刻被插入到幻燈片中，調(diào)整一下大小就行了。小技巧：雙擊插入的表格，即可進(jìn)入 Excel 編輯狀態(tài)，對(duì)表格進(jìn)行編輯處理。問題十一、如何加密演示文稿如果編輯好的演示文稿不想讓別人打開或修改，怎么