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1、如何進(jìn)行項目成本管理 -結(jié)構(gòu)綜合資料簡介:究竟如何進(jìn)行項目成本管理呢?簡單地說,就是通過開源和 節(jié)流兩條腿走路,使項目的凈現(xiàn)金流(現(xiàn)金流入減去現(xiàn)金流出)最大 化。開源是增大項目的現(xiàn)金流入,節(jié)流是控制項目的現(xiàn)金流出。關(guān)鍵字:項目成本 管理究竟如何進(jìn)行項目成本管理呢?簡單地說,就是通過開源和節(jié)流兩條腿走路,使項目的凈現(xiàn)金流(現(xiàn)金流入 減去現(xiàn)金流出)最大化。開源是增大項目的現(xiàn)金流入,節(jié)流是控制項 目的現(xiàn)金流出。在項目建設(shè)期,開源表現(xiàn)為擴(kuò)大項目融資渠道,保證項目能夠籌集足夠的建設(shè)資金;節(jié)流是使融資成本或代價最低, 最節(jié)省地實現(xiàn)項目的必要功能。 在項目經(jīng)營期, 開源表現(xiàn)為增加主營 業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入
2、以及投資收益等;節(jié)流就是控制項目經(jīng)營成 本。在我國,項目的成本管理一直是項目管理的弱項,開源”和 節(jié)流”總是說得多、做得少。例如,在項目前期,由于沒有深入地 調(diào)研,不能準(zhǔn)確估算完成項目活動所需的資源成本, 造成開源不足的 局面;或者由于項目的資金 源”自政府或股東,花起來不心疼,更談 不上節(jié)流了。甚至部分項目根本就沒有預(yù)測和分析項目現(xiàn)金流和財務(wù) 執(zhí)行情況,決策失誤就在所難免了。成本管理的現(xiàn)金流分析采用的數(shù)據(jù)大都來自估算和預(yù)測,具有一定的不確定性,可能造成項目 的現(xiàn)金流入減少或現(xiàn)金流出增加。不確定性成本管理或風(fēng)險成本管理 已成為我國項目管理中的弱項,也是很多商業(yè)銀行貸款最關(guān)心的問 題。即使是專業(yè)
3、的咨詢公司或項目管理公司, 大多只停留在簡單的量 本利分析和敏感性分析。本文著重介紹概率分析、掙值分析等項目成Estimati ng)是為完成項目各項任務(wù)所需要的資源成本的近似估算。 美國項目管理學(xué)會(PMI)認(rèn)為,有三種成本估算方法:類比估算: 是一種自上而下的估算形式, 通常在項目的初期或信息不足時 進(jìn)行。參數(shù)估算:是一種建模統(tǒng)計技術(shù),如回歸分析和學(xué)習(xí)曲線。自下而上估算:通過對項目工作包進(jìn)行詳細(xì)的成本估算,然后通過成本賬戶和工作分解結(jié)構(gòu)( WBS)將結(jié)果累加起來得出項目 總成本。這種方法最為準(zhǔn)確。PMI 成本估算的概念在我國常稱作投資估算,即在對項目的建設(shè)規(guī)模、技術(shù)方案、設(shè)備方案、工程方
4、案和項目實施進(jìn)度等進(jìn)行研究的基礎(chǔ)上,估算項目的總投資。項目的現(xiàn)金流分析項目成本管理的基礎(chǔ)是編制財務(wù)報表,主要有財務(wù)現(xiàn)金流量表、損益表、資金來源與運用表、借款償還計劃表等。其中,項目的現(xiàn)金流量分析是最重要的項目管理報表。通過項目的財務(wù)現(xiàn)金流分析,可以計算項目的財務(wù)內(nèi)部收益率、財務(wù)凈現(xiàn)值、 投資回收期等指標(biāo),從而對項目的決策做出判斷。(1)財務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR)它是指項目在整個計算期內(nèi)各年凈現(xiàn)金流量現(xiàn)值累計為零時的折現(xiàn)率,是評價項目盈利能力的相對指標(biāo)。 該指標(biāo)可根 據(jù)財務(wù)現(xiàn)金流量表中凈現(xiàn)金流量, 用插差法計算, 也可以直接利用微 軟 Excel軟件提供的財務(wù)內(nèi)部收益率函數(shù)計算,計算得到的項目財
5、務(wù) 內(nèi)部收益率與行業(yè)基準(zhǔn)收益率(lc)比較,如果 FIRR lc,即認(rèn)為項 目盈利能力能夠滿足要求。(2)財務(wù)凈現(xiàn)值(FNPV)它是指本管理新方法。 項目成本或投資估算成本估算(Cost項目按基準(zhǔn)收益率 Ic 將各年凈現(xiàn)金流量折現(xiàn)到建設(shè)起點的現(xiàn)值之和它是評價項目盈利能力的絕對指標(biāo),反映項目在滿足基準(zhǔn)收益率要求 的盈利之外所獲得的超額盈利的現(xiàn)值。也可直接利用微軟 Excel 軟件 提供的財務(wù)凈現(xiàn)值函數(shù)計算。若得到的 FNP0,表明項目的盈利能 力達(dá)到或超過基準(zhǔn)計算的盈利水平,項目可接受。(3)投資回收期(Pt)它是反映項目真實償債能力的重要指標(biāo),是指以項目的凈收益抵償項目全部投資所需要的時間。
6、在現(xiàn)金流量表中,是累計現(xiàn) 金流量由負(fù)值變?yōu)?0 的時點。投資回收期越短,表明項目盈利能力和抗風(fēng)險能力越強(qiáng)。項目的不確定性分析根據(jù)擬建項目的具體情況, 有選擇性地進(jìn)行盈虧平衡分析、 敏感性分析和概率分 析等。(1)盈虧平衡分析它是根據(jù)項目正常生產(chǎn)年份的產(chǎn)品產(chǎn)量(銷售量)、固定成本、可變成本、稅金等,研究建設(shè)項目產(chǎn)量、 成本、利潤之間變化與平衡關(guān)系的方法。當(dāng)項目的收益與成本相等時, 即為盈虧平衡點(BEP)。通常只求線性盈虧平衡分析。(2)敏感性分析它是研究項目的產(chǎn)品售價、產(chǎn)量、經(jīng)營成本、投資、建設(shè)期等發(fā)生變化時,項目財務(wù)評價指標(biāo)(如財務(wù)內(nèi)部收益率)的預(yù)期值發(fā)生變化的程度。通過敏感分析,可以找出項
7、目的最敏感因 素,使決策者能了解項目建設(shè)中可能遇到的風(fēng)險,提高決策的準(zhǔn)確性和可靠性。一般以某因素的曲線斜率的絕對值大小來比較。例如,某房地產(chǎn)開發(fā)項目的內(nèi)部收益率對建設(shè)投資和商品房售價的敏感 性分析財務(wù)內(nèi)部收益率對建設(shè)投資和商品房銷售價格的變化都較為 敏感。相比之下,財務(wù)內(nèi)部收益率對建設(shè)投資的變化更為敏感。(3)概率分析它是通過概率預(yù)測不確定性因素和風(fēng)險因素對項目經(jīng)濟(jì)評價指標(biāo)的定量影響。一般是計算項目評價指標(biāo),如項目財務(wù)凈現(xiàn)值的期望值大于或等于零時的累計概率。 累計概率值越大,項目承擔(dān) 的風(fēng)險越小。 項目掙值管理掙值管理(Earned ValueManagemen,EMV)是綜合了項目范圍、進(jìn)度計劃和資源,測量項 目績效的一種方法。它比較計劃工作量、實際掙得多少與實際花費成 本,以決定成本和進(jìn)度績效是否符合原定計劃。要進(jìn)行掙值管理,必須熟悉與掙值管理密切相關(guān)的計劃成本(PV)、掙值(EV)和 實際成本(AC)之間的相互關(guān)系,以及完工預(yù)算(BAC)、完工估算(EAC)和完工尚需估算(ETC)之間相互關(guān)系。掙
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