規(guī)章制度-公章管理制度

1、公章管理制度篇一：公章管理制度 公章管理制度 目的：保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。 一、公章的刻制、啟用 公章的刻制 1公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。 2公章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 公章的啟用 1新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。 2公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。 二、公章的保管、交接和停用 （一）公司各類印章必須有專人保管 1公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單

2、報(bào)辦公室備案。 2公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。 3嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請(qǐng)報(bào)告，由部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。 4公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作 （二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。 （三）公章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。 （四）公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明

3、移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。 （五）有下列情況，公章須停用 1公司名稱變動(dòng)； 2公章使用損壞； 3公章遺失或被竊，聲明作廢。 （六）公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。 三、公章使用 （一）使用范圍如下 1凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章； 2凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章； 3凡屬合同類的用合同專用章； 4凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。 （二）使用程序 1公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫公章使用登記表后方可蓋章，同時(shí)需將用印文件

4、的復(fù)印件提交辦公室備案。 2公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。 3嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時(shí)，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。 四、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。 五、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。 篇二：公司印章管理制度1(3) 公司印章管理制度 一、總則 為規(guī)范公司印章管理，保證公司印章使用的正確性、規(guī)

5、范性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。 二、印章的定義和種類 本制度中所指印章是指在公司發(fā)布或管理的文件、憑證、文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、公司鋼印、合同專用章、銷售合同專用章、財(cái)務(wù)印鑒章和部門專用章。 三、印章的使用范圍和管理權(quán)限 公司各部門對(duì)所分工管理的行政公章、法人章、公司鋼印、合同專用章、銷售合同專用章、財(cái)務(wù)印鑒章及部門專用章的管理和使用負(fù)全責(zé)，承擔(dān)用印后果。用印時(shí)，必須獲得相應(yīng)審批后，方可辦理。 1、行政公章：主要用于公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外簽發(fā)的各類文件；以公司名義出具的

6、證明及有關(guān)資料；公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告等，由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。用印時(shí)需嚴(yán)格執(zhí)行審批和登記手續(xù)，填寫印章使用審批表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報(bào)經(jīng)理辦公室審批后，至公章管理員處使用公章。公章管理員應(yīng)對(duì)蓋章申請(qǐng)人和印章使用審批單上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可蓋章。經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)行政公章的使用實(shí)施監(jiān)管，并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 2、法人章：主要用于需加蓋私章的公司法人代表授權(quán)證書、人事勞動(dòng)合同、招投標(biāo)書和項(xiàng)目申報(bào)材料等，由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)保管，并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)法人章的使用實(shí)施監(jiān)管，并對(duì)不當(dāng)使 用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

7、 3、公司鋼?。褐饕糜诠痉ㄈ舜硎跈?quán)證書等，由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。用印時(shí)，需董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，印章管理員做好登記備案，并復(fù)印留樣保存。經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)公司鋼印的使用實(shí)施監(jiān)管，并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 4、合同專用章：主要用于除銷售合同以外的公司所有對(duì)外業(yè)務(wù)合同文件，由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。合同簽訂時(shí)，需由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)合同專用章的使用實(shí)施監(jiān)管，并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。 5、銷售合同專用章：由銷售管理部另行制定專門的銷售合同專用章管理制度，并嚴(yán)格按該管理制度執(zhí)行。銷售管理部負(fù)責(zé)人對(duì)

8、銷售合同專用章的使用實(shí)施監(jiān)管，并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 6、財(cái)務(wù)印鑒章：包括財(cái)務(wù)專用章和法人章，主要用于公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)（預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票等）、外部業(yè)務(wù)（如工商部門備案等）以及財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的證明材料等，由計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)進(jìn)行保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)印鑒章的使用實(shí)施監(jiān)管，并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 7、部門專用章：僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，一律不得對(duì)外。由公司各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門專用章的使用實(shí)施監(jiān)管，并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 四、印章管理的相關(guān)規(guī)定 1、公司各類印章由經(jīng)理辦

9、公室歸口管理。其主要職責(zé)包括：根據(jù)公司需要確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和銷毀；設(shè)立公司印章檔案，負(fù)責(zé)備案登記；管理公司行政公章，負(fù)責(zé)公 司行政公章用印；制定公司印章管理的規(guī)章制度；監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。 2、印章管理員職責(zé)：公司各類印章應(yīng)設(shè)專門的印章管理員負(fù)責(zé)保管和使用。印章管理員如發(fā)生職位異動(dòng)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行印章和使用情況登記的交接工作。 3、印章的刻制：根據(jù)工作需要或因印章散失、內(nèi)容變更、損毀、被盜等原因，需新刻或重刻印章的，應(yīng)及時(shí)提出書面報(bào)告，由部門領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后，經(jīng)理辦公室按照國(guó)家有關(guān)印章刻制的規(guī)定進(jìn)行刻制。

10、4、印章的啟用：經(jīng)理辦公室應(yīng)對(duì)公司所有印章進(jìn)行登記備案，注明印章名稱、發(fā)放單位、枚數(shù)、啟用日期、收到時(shí)間、使用范圍、領(lǐng)取人、批準(zhǔn)人等信息，做好戳記，建立公司印章檔案，并永久保存。 5、印章的停用：當(dāng)公司名稱變動(dòng)、印章?lián)p壞、遺失或被竊時(shí)，印章必須停用。印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送經(jīng)理辦公室封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。 6、申請(qǐng)人必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。印章管理員應(yīng)設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。 7、印章一般不得攜帶外出使用，如因特殊情況，需攜帶外出，必須經(jīng)審核后由印章管理員攜帶前往；若印章管理員不便前往

11、時(shí)，須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并由印章管理員作好記錄。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。 8、任何印章管理員不得在申請(qǐng)人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，注明日期，字跡須清晰、正確。 9、加蓋印章時(shí)用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。 五、對(duì)印章違規(guī)使用行為的處理辦法 1、未經(jīng)審批，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須追究其法律責(zé)任，由此造成的民事、行政、刑事責(zé)任，由當(dāng)事人本人承擔(dān)。 2、違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。 3、印章管理員因

12、使用公章不當(dāng)而造成損失的，視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人員違法公司印章管理制度，不當(dāng)使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。 六、附則 1、本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。 2、本制度自二一二年五月××日起實(shí)施。 蘭州高壓閥門有限公司 二一二年五月××日 篇三：辦公室印章管理制度 印 章 管 2010年1月1日發(fā)布理 制 度 編制：辦公室審核：批準(zhǔn)： 目 錄 年1月1日實(shí)施 2010 第一章 總 則. 1 第二章 印章類別 . 2 第三章 印章的刻制 . 2 第四章 印章的管理 . 2 第五章 印章的使用 . 3 第七章 蓋 印.

13、 5 第八章 責(zé) 任. 5 第九章 附 則. 6 第一章 總 則 第一條 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的正 確使用關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。為進(jìn)一步加強(qiáng)本公司各類印章的管理，確保印章使用安全，防范印章使用失誤及風(fēng)險(xiǎn)，特制 1 定本制度。 第二章 印章類別 第二條 公司印章包括：公章、專用章（包括合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā) 第三條 第四條 第五條 第六條 票專用章、質(zhì)檢專用章、報(bào)關(guān)專用章及其他專用章）、人名章（包括法人章、法人手簽章、總經(jīng)理手簽章）、銀行預(yù)留印鑒、部門章等各類印章。 第三章 印章的刻制 公司的公章、各部門章和專用章等的刻制必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，印章的刻制

14、、變更、注銷、歸檔等工作統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)。 印章刻制流程： 1、公司內(nèi)增設(shè)機(jī)構(gòu)或機(jī)構(gòu)更名，需刻印章或更換舊章的，須填寫刻章申請(qǐng)單（見附件一），報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字； 2、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，申請(qǐng)部門將刻章申請(qǐng)單交公司辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；總經(jīng)理批準(zhǔn)后由辦公室按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)刻制后交由使用部門使用。 3、新刻制或更新的印章，使用前一律用印油留取印痕，領(lǐng)取人填寫印鑒使用留樣登記表（附件二），報(bào)辦公室備查，永久保存。更新印章需交回舊章。 4、有印章的部門撤銷后一個(gè)月內(nèi)，主管部門須將印章交辦公室。 5、未經(jīng)上述審批程序私自刻制的，將追究責(zé)任。 第四章 印章的管理 公司印章原則上由辦公室負(fù)責(zé)保管，各部門印章或?qū)Ｓ谜?/p>

15、由部門負(fù)責(zé)人或部門指定專人保管與使用，不得轉(zhuǎn)借他人。 各印章保管： 1、公司公章由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理授權(quán)公司辦公室專人保管并蓋章； 2、各類專用章由其相關(guān)部門指定專人保管并蓋章，其中涉及財(cái)務(wù) 2 的相關(guān)印章（包括各種預(yù)留印鑒章）由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理指定專 人保管并蓋章； 3、人名章由自身保管或由其指定的專人保管，且應(yīng)該做到合同章、財(cái)務(wù)章與人名章分開保管，公司在銀行的預(yù)留印鑒由財(cái)務(wù)部指 定專人保管并蓋章； 4、各部門印章分別由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管并蓋章。 第七條 各式印章原則上只準(zhǔn)許保留一枚，因業(yè)務(wù)需要加刻的，由需求部門 提出申請(qǐng)，提交總經(jīng)理審批同意后刻制。同一名稱印章有多枚的，需編號(hào)區(qū)分。 第八條

16、 印章保管員暫離崗位時(shí)，可臨時(shí)委托辦公室其他人員保管，但必須 做好交接手續(xù)。 第九條 所有用印文件，必須打印清晰、整潔、規(guī)范。 第十條 各種印章如有遺失或誤用的，由印章或?qū)Ｓ谜鹿芾淼牟块T負(fù)責(zé)人全 權(quán)負(fù)責(zé)。 第十一條 嚴(yán)禁涂改印章，如將部門專用章改換成公章使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán) 肅處理。 第十二條 印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有 公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。 第十三條撤、并管理部門的印章以及因業(yè)務(wù)撤消或調(diào)整不再使用印章， 應(yīng)于機(jī)構(gòu)調(diào)整文件下發(fā)后三日內(nèi)上繳公司辦公室，報(bào)辦公室封 存。 第五章 印章的使用 第十四條 辦公室與公司各部門都要建立印章使用登記表，

17、領(lǐng)取和歸還 印章情況在登記表上予以記錄（用印時(shí)間、用印部門、用印數(shù)量、用印人等）。 第十五條 使用印章時(shí)，用印人需詳細(xì)填寫公司印鑒使用審批表（見附 件三），將其與所需用印的資料上報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)后， 3 印章保管員方可蓋章。 第十六條 公司的各類印章原則上只限在公司內(nèi)部使用，因公外出或特殊情 況（成批加蓋不方便搬動(dòng)的證書、報(bào)表、文件等）需使用的，必須填寫印章外帶登記表（見附件四），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批，用畢立即歸還。 第十七條 所有蓋章文件必須經(jīng)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理審核并批準(zhǔn)后才可第十八條 第十九條 第二十條 交印章保管人蓋章。公司財(cái)務(wù)專用章僅作公司對(duì)外開具的票據(jù)和與公司相關(guān)的金融事務(wù)以及財(cái)務(wù)報(bào)表的用途；如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。 印章管理人員在蓋章前應(yīng)對(duì)所需蓋章的文件進(jìn)行審閱，如在文書的內(nèi)容、手續(xù)、格式等方面發(fā)現(xiàn)問題或疑問，應(yīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。在一些重要的用印情況下，更要加強(qiáng)審閱工作。經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可蓋章。對(duì)違反或不符合公司規(guī)定的用印，印章管理人員應(yīng)拒絕蓋章。 涉及法律事宜需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法務(wù)部審核后方可蓋章。 公司印章的用印范圍及審批： 1、需要蓋公司公章的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報(bào)公司總經(jīng)理或副總審批后，到印章保管人處蓋章； 2、公司合同章的用印及審批，相關(guān)人員要根據(jù)公司合同評(píng)審