規(guī)章制度-辦公室管理制度

1、辦公室管理制度篇一：小型企業(yè)及公司辦公室管理制度 辦公室管理制度 第一章 管理大綱 為了加強(qiáng)管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則。 第一條 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。 第二條 公司禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。 第三條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平， 不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提 高經(jīng)濟(jì)效益。 第四條 公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí)和各種常識(shí)，努力提高員工的整體

2、素質(zhì)和水 平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。 第五條 公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 第六條 公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考 核制度，評(píng)先樹優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。 第七條 公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo) 員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向 心力。 第八條 員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追 究。 第二章 員工守則 員工守則 一、 遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。 二

3、、 維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。 三、 服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。 四、 愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。 五、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。 六、積極進(jìn)取，勇于開拓，求實(shí)創(chuàng)新。 第三章 行政管理 為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。 文印管理規(guī)定 一、文印人員按公司規(guī)定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。 二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予 罰款處理。 三、文印人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費(fèi)用。對(duì)種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、 保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影

4、響工作。 電腦管理規(guī)定 一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人 提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。 二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信 息資料。（ 采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。） 三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。 四、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。 發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。 五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次 按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關(guān)的罰

5、款制度。 六、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設(shè)備損 壞的應(yīng)照價(jià)賠償。 辦公用品領(lǐng)用規(guī)定 一、公司各部門所需的辦公用，由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置，各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。 二、各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室統(tǒng)一訂制。 三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。 四、所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，禁止貪污，努力降低消耗、費(fèi)用。 五、購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用，由辦公室主任審批，購(gòu)置大宗、高級(jí)辦公用品， 必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購(gòu)置。 電話使用規(guī)定 一、公司電話為辦公配備，原則上只得用于辦公。 二、禁止員工為私事打

6、電話。違者除補(bǔ)交電話費(fèi)外，給予罰款處理。確有急事者，應(yīng)先請(qǐng)示 部門領(lǐng)導(dǎo)同意，并按規(guī)定交相應(yīng)電話費(fèi)。 三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量控制通話時(shí)間，降低費(fèi)用。 第四章 人事管理 進(jìn)一步完善人事管理制度，根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，制定本制度。 員工的聘（雇）用管理 一、 新進(jìn)人員經(jīng)公司錄用開始上班日起，前三個(gè)月為試用考核期，經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)正， 享有公司的一切待遇。 二、 考核期間業(yè)績(jī)表現(xiàn)優(yōu)良者，經(jīng)主管核報(bào)后，可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正，但試用期不得低于兩個(gè) 月；若考核成績(jī)太差，且無改進(jìn)之意者，可予直接解聘。 三、 須辦手續(xù) 第一項(xiàng)：填寫員工資料卡 第二項(xiàng)：繳履歷表及身份證復(fù)印件一份，近照兩張。 第

7、三項(xiàng)：請(qǐng)領(lǐng)手冊(cè)，并實(shí)施在職教育。 第四項(xiàng)：確認(rèn)該之職務(wù)代理人。 四、 新進(jìn)人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓(xùn)期，若無故離職者，不得向公司申請(qǐng)任何薪資 及費(fèi)用。 五、 新人在考核試用期三個(gè)月內(nèi)，以個(gè)人考核表現(xiàn)，通過后再予調(diào)整薪資。 六、 七日內(nèi)實(shí)施新人在職教育，熟練掌握公司管理制度及部門獎(jiǎng)金條例，結(jié)束教育者必須 簽名，始即生效。 七、 未經(jīng)部門主管許可，未經(jīng)請(qǐng)假手續(xù)而擅自不上班者，視同曠職，一日扣三日，二日扣 六日，三日以上且無正當(dāng)理由者予以開除。 員工的離職管理 一、 若因工作環(huán)境不適或因其他個(gè)人因素而想自行離職者： 1、在三個(gè)月試用期內(nèi)提出離職，須提前15天以書面上報(bào)公司，否則以15天薪水相 抵

8、，補(bǔ)償公司損失。 2、到職滿三個(gè)月以上，已轉(zhuǎn)正后若須辭職者，須提前一個(gè)月以書面上報(bào)公司，否則 以一個(gè)月薪水相抵，補(bǔ)償公司損失。 3、工作在一年以上的員工提出離職時(shí)，須提前一個(gè)月以書面上報(bào)公司核準(zhǔn)，未經(jīng)核 準(zhǔn)而自行離職者，自愿放棄上月薪資及任何工作獎(jiǎng)金。 二、 員工辦理任何請(qǐng)辭時(shí)，須先行填寫“書面辭職報(bào)告”，經(jīng)核準(zhǔn)后，方可離職。 三、 員工在自動(dòng)離職或請(qǐng)辭期間內(nèi)，因職務(wù)交接不清，或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財(cái)物 上有所損失，須負(fù)賠償責(zé)任，公司將依法解決。 四、 已請(qǐng)辭員工在待退期間，若在公司表現(xiàn)惡劣，或影響公司其他人員或公然破壞公司制 度者，可予以直接開除。 五、 離職員工交接重點(diǎn)： 第一項(xiàng)：個(gè)人

9、職責(zé)所屬資產(chǎn)列報(bào)表，清點(diǎn)移交予接管人員。 第二項(xiàng)：原服務(wù)客戶各項(xiàng)余額，資料檔案及后續(xù)服務(wù)重點(diǎn)移交。 第三項(xiàng)：個(gè)人所負(fù)責(zé)之各項(xiàng)本冊(cè)移交。 第四項(xiàng)：呈報(bào)手中未完成的客戶單予會(huì)計(jì)查核。 注：?jiǎn)T工辦理離職手續(xù)完成后，到離職前，若取消去意仍可繼續(xù)恢復(fù)工作。 六、 員工無論到職時(shí)間長(zhǎng)短，表現(xiàn)優(yōu)異者，可直接升級(jí)或跳級(jí)。員工表現(xiàn)極差者，須實(shí)施 在職教育，仍不合格者予以辭退。 七、 員工的裁減或增加，須以部門業(yè)績(jī)表現(xiàn)而改善，淘汰劣質(zhì)員工，保留優(yōu)質(zhì)員工。 員工的辭退管理 公司對(duì)有下列行為之一者，給予辭退： 1、 一年內(nèi)記過三次者； 2、 連續(xù)曠工三日或全年累記超過六日者； 3、 營(yíng)私舞弊、挪用公款、收受賄賂； 4

10、、 工作疏忽，貽誤要?jiǎng)?wù)、致使企業(yè)蒙受重大損失者； 5、 違抗命令或擅離職守，情節(jié)重大者； 6、 聚眾罷工、怠工、造謠生事，破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者； 7、 仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印信或涂改公司文件者； 8、 因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書等行為，致使公司業(yè)務(wù)遭受損 失者； 9、 品行不端、行為不簡(jiǎn)，屢勸不改者； 10、 擅自離職為其他單位工作者； 11、 違背國(guó)家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴(yán)重者； 12、 泄漏業(yè)務(wù)上的秘密情節(jié)嚴(yán)重者； 13、 辦事不力、疏忽職守，且有具體事實(shí)情節(jié)重大者； 14、 精神或機(jī)能發(fā)生障礙，或身體虛弱、衰老、殘廢等經(jīng)本公司認(rèn)為不能再?gòu)氖鹿ぷ髡撸?或因員工對(duì)所從

11、事的工作，雖無過失，但不能勝任者； 15、 為個(gè)人利益?zhèn)卧熳C件，冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用者 ； 16、 年終考核成績(jī)不合格，經(jīng)考察試用不合格者； 17、 因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部分員工時(shí)； 18、 工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者； 19、 員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者； 20、 由于其他類似原因或業(yè)務(wù)上之必要者。 員工請(qǐng)休假制度 一、 公司全員請(qǐng)假必須事先申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假，并取消全勤獎(jiǎng)。 二、 非有重大事故，事假每月不得超過二天，扣除當(dāng)日薪資（同時(shí)取消全勤獎(jiǎng)）。 三、 懷孕達(dá)五個(gè)月以上者，可適當(dāng)照顧休息時(shí)間，但每月事假限定不得連續(xù)超過兩天，特 殊情況酌情另定。 四、 一般事假應(yīng)于兩天

12、前請(qǐng)妥（急事經(jīng)核準(zhǔn)則例外），請(qǐng)假時(shí)必須填妥假單及職務(wù)代理人簽 名。 五、 請(qǐng)假未準(zhǔn)而私自休假者，以曠工論處，每曠職一日扣除當(dāng)日薪資外，并取消全勤獎(jiǎng)。 六、 公司上班時(shí)間內(nèi)，非有重要事故，不得臨時(shí)請(qǐng)假超過2小時(shí)以上，否則扣全日薪資。 七、 請(qǐng)任何禍假皆須職業(yè)醫(yī)生開具證明，并在48小時(shí)內(nèi)回報(bào)公司，否則以事假論處。若因 傷重住院或臥床無法行動(dòng)，2日內(nèi)公司皆全薪付給，2日后暫停正薪部分，并留職備核，待正常上班后開始恢復(fù)正常。 八、 輕微病假可商請(qǐng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。 九、 凡在職員工有任何超出正常的休假，例假等公司的福利范圍時(shí)，在請(qǐng)假超過7天以上 時(shí)，皆必須簽立停薪留職條例，連同請(qǐng)假單一同

13、處理，否則即視同曠職論處，一律除名！ 十、 員工懷孕七個(gè)月后，可申請(qǐng)無給制之停薪留職，年資福利直接累進(jìn)計(jì)算，不予扣除。 十一、公司會(huì)議不定期舉行，一定會(huì)提前公告通知，全員參加。曠會(huì)按曠工論處，遲到按正 常上班遲到條例處罰。 第五章 考勤管理 考勤制度 一總則 本考勤制度為確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營(yíng)管理而制定； 二、考勤細(xì)則 1出勤 1.1工作時(shí)間： 各部門職員須按以下時(shí)間出勤：上班時(shí)間9:0017:30，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間的，由公司另行通知。 1.2簽到：公司全體員工采取“人臉識(shí)別考勤”辦法考勤。 1.3外出：?jiǎn)T工外出必須在“外出登記表”上登記，未登記的視為曠工一天處理。嚴(yán)禁代登記，如若發(fā)

14、現(xiàn)，雙方均按曠工違紀(jì)處理。 1.4遲到：每天上午上班前打考勤， 9:00以后算遲到，30分鐘后（不包括30分鐘）到公司的列為曠工半天，過半天未到的為曠工一天。特殊時(shí)間以公司通知為準(zhǔn)。 1.5早退：每天下午17:30下班時(shí)考勤后離開，17:30前無故離崗者或未簽退者均視為早退，特殊原因需提前向部門經(jīng)理說明。 2請(qǐng)假： 2.1 員工若早上有事不能直接到公司，應(yīng)在前一日向部門經(jīng)理請(qǐng)假或在當(dāng)日上午9：00前用適當(dāng)方法向部門經(jīng)理請(qǐng)假，部門經(jīng)理將未打考勤人員的情況在當(dāng)日上午9：30前報(bào)給公司，否則視為曠工處理。 2.2員工當(dāng)日上午請(qǐng)假的，需在9：00前向部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并進(jìn)行請(qǐng)假登記，未在9：00前登記者請(qǐng)

15、假無效，拒絕電話請(qǐng)假，特殊原因需出示證明。 2.3上班時(shí)間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規(guī)定上班時(shí)間到崗被視為遲到。 2.4員工因公需出差時(shí)，在部門經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下，登記考勤，否則視為曠工處理。 2.5任何類別的請(qǐng)假都需填寫“請(qǐng)假條”，經(jīng)部門經(jīng)理事前批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。如有緊急情況，不能事先請(qǐng)假的，應(yīng)在兩小時(shí)以內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理，在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù)，否則以曠工計(jì)。 3請(qǐng)假、遲到、早退和曠工的處理 3.1請(qǐng)假：未滿一天者，以工作時(shí)間計(jì)算，請(qǐng)假時(shí)間在半天內(nèi)的（包括半天）視為請(qǐng)假半天，超過半天的視為請(qǐng)假一天，按個(gè)人工資標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)核扣。 篇二：辦公室管理規(guī)章制度-詳盡版 辦公室管理規(guī)章制度 第一章

16、 總則 第一條 為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為， 創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。 第二章 細(xì)則 第一條 服務(wù)規(guī)范 1. 儀表：公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。 2. 微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合，應(yīng)注視 對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對(duì)方。 3. 用語：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語規(guī)范，使用普通話，語氣溫和，音量適中， 嚴(yán)禁大聲喧嘩。 4. 現(xiàn)場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌問、答，熱情接待。 5. 電話接聽：接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不 能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司 電話時(shí)間太長(zhǎng)。 第二條 辦公秩序

17、 1. 工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩， 確保辦公環(huán)境的安靜有序。 2. 職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（大廳、會(huì)議室、接待室、 總經(jīng)理室）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時(shí)間 一般不應(yīng)超過三分鐘（特殊情況除外）。 3. 職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作 區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。 4. 部門、個(gè)人專用的設(shè)備由部門指定專人和個(gè)人定期清潔，公司公共 設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。 5. 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，職 員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問

18、題。 6. 吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)（如接待室、會(huì)客室等），禁止在辦公 室（辦公坐位上）吸煙。 7.辦公室人員外出外出單或用車(公車或的士)派車單需由直 接主管或總經(jīng)理審批，。 8.不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話，不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c 工作無關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時(shí)間不得用本部電腦上 網(wǎng)聊天。 第三章 辦公禮儀規(guī)范 第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下： 1、頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔；男性職員頭發(fā)不宜過長(zhǎng)。 2、指甲：職員指甲不能太長(zhǎng)，應(yīng)經(jīng)常注意修剪；女性職員涂指甲油應(yīng) 盡量用淡色。 3、胡須：男性職員胡須不宜留長(zhǎng)，應(yīng)注意經(jīng)常修剪。 4、女性職員化

19、妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜 用香味濃烈的香水。 第二條 辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服，無制服者應(yīng)穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服。 第四章 責(zé)任 第一條本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行， 違反此規(guī)定的人員，將給予相應(yīng)的警告處分（30-100 元）。 第二條行政人事部對(duì)本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。 第三條本制度自公布之日起生效執(zhí)行。 公司辦公室規(guī)章制度范例 基本制度 1 進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。 2 在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。 3. 愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè) 良好的工作環(huán)境。 4

20、 不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯。 5 各部門務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。 6. 辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。 7 不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。 會(huì)議制度 1 參會(huì)時(shí)，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假，同 意后方有效。 2 每次例會(huì)后，各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。 3 各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。 4 做好辦公室清潔衛(wèi)生。 辦公室規(guī)章制度 辦公室是公司的綜合性、服務(wù)性、行政事務(wù)性部門，辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司 的工作面貌和業(yè)務(wù)水平，因此全公司人員必須積極配

21、合辦公室的工作。 為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作 效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規(guī)章制度。 （一） 辦公室考勤制度 一、總則： 一、為加強(qiáng)考勤管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。 二、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間 不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。 三、每周 1 天休息，公司根據(jù)個(gè)人意愿輪流休息。公司節(jié)假日值班由辦公室統(tǒng)一安排。 二、請(qǐng)假： 1、請(qǐng)假必須填寫請(qǐng)假單，按規(guī)定程序?qū)徟?。?qǐng)假單一式兩份，一份留本科室，一份交專職的考勤員。 2、請(qǐng)病假須持校醫(yī)院或縣以

22、上醫(yī)院診斷證明方可請(qǐng)假，經(jīng)經(jīng)理審批同意，方可離開崗位。 3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國(guó)家規(guī)定的假均須履行請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)經(jīng)理審批同意后，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 4、請(qǐng)假期限將到，若要續(xù)請(qǐng)，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請(qǐng)假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。 5、上班后在經(jīng)理和考勤員處及時(shí)銷假。提前返回，病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計(jì)算。 三、簽到制度： 1、上班實(shí)行簽到制。辦公室人員為：早8:00晚5:00。上班后10分鐘內(nèi)為簽到時(shí)間，超10分鐘按遲到記錄，提前1020分鐘下班按早退計(jì)算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。 2、因工作原因不能按時(shí)簽到者，本人寫明原因，主任簽署意見后，不作為遲到計(jì)算。 3、因

23、工作需要加班，經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)，方可按加班對(duì)待。 （二）辦公室文件收發(fā)規(guī)定 一、董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā)， 屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā). 業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。 屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保 密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。 二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號(hào)后，按文印規(guī)定處理。文件 由擬稿人校對(duì)，審核后方能復(fù)英蓋章。 三、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、 部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。 秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。 四、經(jīng)簽發(fā)的

24、文件原稿送辦公室存檔。 五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示 的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。 六、文件閱辦部門或個(gè)人，對(duì)有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦 理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。 （三）辦公室文印管理規(guī)定 一、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。 二、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送信息中心打櫻各 部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng) 登記，以備查驗(yàn)。 三、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)

25、打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓 延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān) 人員校對(duì)清楚。 四、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失 的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。 五、嚴(yán)禁擅自為私人打印復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。 六、愛護(hù)設(shè)備，注意設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù)，保證設(shè)備正常工作，保持打印清潔。 （四）辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定 一、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫資 金使用審批表，報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購(gòu)置辦 公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫(kù)手續(xù)，明確金額。需購(gòu)置的，由部門負(fù)責(zé)人 填寫資金使用

26、審批表，報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購(gòu)置。大額資金的使用，由 總經(jīng)理審核并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。 二、辦公用品購(gòu)置后，須持總經(jīng)理審批的資金使用審批表和購(gòu)貨發(fā)票、清 單，到辦理出入庫(kù)手續(xù)。未辦理出入庫(kù)手續(xù)的，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。 三、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理 審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。 四、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。 五、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。 （五）辦公室?guī)旆抗芾碇贫?一、公司辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品，禮品和其它公用物品。由辦公室經(jīng)理或其指定人員管理。 二、對(duì)庫(kù)房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊(cè)。物品的入庫(kù)由庫(kù)管人員

27、按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點(diǎn)，登記造冊(cè)，并由繳庫(kù)人員簽字。 三、管理人員要堅(jiān)持原則，秉公辦事，嚴(yán)格掌握辦公用品的發(fā)放范圍，凡涉及物品的領(lǐng)出均由領(lǐng)用人簽名。 四、庫(kù)房?jī)?nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用，需經(jīng)辦公室經(jīng)理同意，庫(kù)管人員不得擅自動(dòng)用庫(kù)房?jī)?nèi)的任何物品。 五、庫(kù)房物品要定期進(jìn)行整理，核實(shí)，做到帳物相符，擺放有序便于存取。要保持庫(kù)房通風(fēng)，防火，防盜，防霉?fàn)€，保證庫(kù)房的安全 六，管理人員請(qǐng)假離崗，由辦公室經(jīng)理或其指定人員代管。若涉及物品進(jìn)出，事后應(yīng)向原庫(kù)房管理人員書面說明。 7、室車輛及駕駛員管理制度 車輛是公司公務(wù)活動(dòng)的主要交通工具，為了更好履行服務(wù)作用，保證公司公務(wù)用車，特制定本規(guī)定。 7.1 車輛調(diào)配：

28、 7.1.2 車輛應(yīng)首先保證公司公務(wù)用車，本著“先緊急后一般”的原則，合理調(diào)配。 篇三：辦公室日常管理規(guī)定 辦公室物資使用規(guī)范 為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費(fèi)，創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。 第一條：適用范圍 本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守。 第二條：職責(zé)部門 辦公室負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護(hù)。 第三條：水電使用規(guī)定 1. 員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。 2. 員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示器，長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦，不能使電腦開著過夜。 3. 員工離開或下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場(chǎng)所和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時(shí)，盡可能不開燈而使用天然采光。 4. 節(jié)?a href=“ target