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文檔簡介
1、利時鋒五金制品公司員工聘用制度“唯才是用、 任人唯賢” 是宋投公司的用人方針,公司始終將人力資源視為最寶貴的財富之一。一、員工聘用程序(一)招聘程序1、公司各部門欲聘用新員工,必須詳細(xì)填寫部門增員申請書,經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后,交由人力資源部辦理招聘事宜;2、人力資源部對應(yīng)聘人員進行初次面試合格后,由用人部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理復(fù)試,合格者辦理報到手續(xù);3. 、人力資源部將準(zhǔn)備錄用的應(yīng)聘人員資料及審批表報其部門經(jīng)理及公司總經(jīng)理審批;4、人力資源部通知被錄用人員報到時間,并在新員工報到時,為其辦理入職手續(xù)(建立員工檔案、簽定勞動合同等),并詳細(xì)告知其試用期限及相應(yīng)的薪資待遇、其它福利等, 并帶領(lǐng)新員工參觀公司
2、各部門及介紹相關(guān)負(fù)責(zé)人;5、由其部門經(jīng)理詳細(xì)闡述其崗位職責(zé)、職務(wù)權(quán)限等。(二)應(yīng)聘要求1、應(yīng)聘人員必須如實填寫公司應(yīng)聘人員登記表中的所有欄目,不得隱瞞、虛報;2、應(yīng)聘人員不得向公司隱瞞其可能會影響正常工作的病情或病史;3、應(yīng)聘人員必須準(zhǔn)備三張1 寸照片、身份證及學(xué)歷證書等證件的原件,并提供所有證件的復(fù)印件留公司存檔。(三)試用期及勞動合同1、新聘員工入職,均需經(jīng)過試用期。按其工作表現(xiàn),公司有權(quán)縮短或延長試用期,試用期最長不超過 3 個月,最短不低于1 個月。2、試用期內(nèi),如員工工作能力或其它有關(guān)方面不能達到工作崗位要求,公司有權(quán)立即辭退該員工而無需事先通知。3、試用期過后,公司將對員工在此期間
3、的工作表現(xiàn)作出考評,并記錄在案,作為該員工年度考評、晉職的參考資料。4、試用合格者,由公司與其簽訂勞動合同。合同期包括試用期在內(nèi)。合同期除另有約定外,一般為 1 年。合同到期,可由簽約雙方各自決定是否續(xù)簽合同。(四)個人檔案新聘員工應(yīng)在正式報到之日起的有限時間內(nèi),向人事主管提供照片、身份證、學(xué)歷證書、畢業(yè)證書、職稱證書、健康證、上崗證及其復(fù)印件等,以供建立員工人事檔案。1、員工的在職檔案由本公司人力資源部負(fù)責(zé)管理。2、為確保員工人事記錄正確,員工應(yīng)及時向公司人事主管書面報告下列個人資料的變更情況:? 身份證(原件,復(fù)印后歸還)? 長期及暫時居住地址、聯(lián)系電話;?學(xué)歷及其它專業(yè)證明(原件,復(fù)印后
4、歸還);? 婚姻、生育情況。3、為便于管理,員工不得向公司隱瞞和其它員工的親屬關(guān)系。當(dāng)公司認(rèn)為員工之間的親屬關(guān)系會影響工作和管理時,公司有權(quán)對其作適當(dāng)?shù)娜耸抡{(diào)動。(五)在外兼職1、嚴(yán)禁員工在外兼職;2、嚴(yán)禁員工從事與本公司相同業(yè)務(wù)的任何活動。違反上述條款,將作開除處理。二、薪資管理及員工福利(一)薪酬待遇及稅務(wù)1、員工薪酬構(gòu)成=基本工資 +崗位工資 +績效工資 +年終績效獎金其他補貼職級崗位基本薪金崗位工資績效工資年終效益獎其他補貼合計D部門經(jīng)理35000至 20000至 20000至 20003500-9500E部門副職25000至 15000至 20000至 10002500-6000F部
5、門核心人員20000至 10000至 20000至 10002000-6000G普通職員10000至 5000至 10000至 10001000-3500說明:( 1)基本工資的確定:以所任職務(wù)的基本工資為基數(shù),具有學(xué)士學(xué)位者在上浮10,具有研究生畢業(yè)證書者上浮15 。學(xué)歷為??埔韵抡呦蛳赂?0。每在公司工作滿一年上浮5。具有特殊認(rèn)證證書者經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究,根據(jù)本人實際工作能力對基本工資做適當(dāng)上浮。( 2)崗位工資:按照承擔(dān)工作事項和崗位來確定崗位工資標(biāo)準(zhǔn),崗位和工作事項變動,崗位工資也隨之變動。鼓勵一人多崗。( 3)績效工資和績效獎金績效工資根據(jù)公司經(jīng)營效益和員工個人工作績效計發(fā)。公司將
6、員工績效考核結(jié)果分為五個等級,其標(biāo)準(zhǔn)見下表??冃Э己藰?biāo)準(zhǔn)劃分等級ABCDE說明優(yōu)秀良一般合格不合格績效工資發(fā)放比例10090806020績效工資分為月度績效工資、年度績效獎金兩種。月度績效工資員工的月度績效工資同崗位工資一起按月度發(fā)放,月度績效工資的發(fā)放額度依據(jù)員工績效考核結(jié)果確定。年度績效獎金公司根據(jù)年度經(jīng)營情況和員工一年的績效考核成績,決定員工的年度獎金的發(fā)放額度。( 5)其他補貼:指根據(jù)工作性質(zhì)和職務(wù)特點經(jīng)總經(jīng)理辦公會議研究給予的補貼(如:交通、通訊、住房補貼等)。( 6)試用期工資按轉(zhuǎn)正后核定工資的50%-80%發(fā)放。2、根據(jù)中華人民共和國個人所得稅法,員工應(yīng)根據(jù)實際貨幣收入自覺依法納
7、稅。在一般情況下,公司財務(wù)部根據(jù)員工在本公司所得報酬計算應(yīng)繳稅額,代為扣繳。(二)加班和補休1、除公司的經(jīng)理級(含)以上職務(wù)員工外,其它員工加班可享有加班工資或補休。2、公司鼓勵員工在規(guī)定的工作時間內(nèi)完成工作。若確屬工作所需,由部門經(jīng)理報總經(jīng)理審批同意后可加班工作,任何未經(jīng)書面批準(zhǔn)的超時工作將不被計為加班(緊急情況除外)。3、加班工資的計算方法如下:(1) 工作日加班: 100%基本工資×小時工資×加班小時數(shù);(2) 休息日加班: 150%基本工資×小時工資×加班小時數(shù);(3) 公共假日加班: 200%基本工資×小時工資×加班小時數(shù)。
8、(4) 加班工資將與月薪一并計算并支付給員工,員工可以向財務(wù)部查詢有關(guān)事宜。4、公司可以根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)營需要,決定給員工補休以代替加班工資。(三)業(yè)績考評、薪資調(diào)整和其它1、公司將對所有員工進行季度工作考評,并據(jù)此對該員工進行年度評價。2、每年的3 月 30 日、 6 月 30 日、 9 月 30 日、 12 月 30 日為考核季。3、公司對員工做出的年度評價將成為該員工職務(wù)與薪資調(diào)整的依據(jù)。4、公司將依據(jù)員工在公司的服務(wù)累計年數(shù)及工作表現(xiàn)對其薪資進行調(diào)整。5、員工個人薪資情況為公司保密資料,任何員工不得與同事或其它無關(guān)人士談?wù)撔劫Y問題,如有違反,公司將從嚴(yán)查處,并有可能導(dǎo)致辭退。員工若對本人的薪
9、資情況有疑問,可以向財務(wù)部查詢。(四)社會保險1、公司將按有關(guān)規(guī)定為符合公司要求且符合市政府有關(guān)規(guī)定的正式員工辦理社會保險。2、公司將按時為員工繳納社會保險費用,并按照政府有關(guān)規(guī)定,按月從員工月薪中扣除個人應(yīng)繳部分,統(tǒng)一繳納。3、社會保險的具體實施辦法,公司另有細(xì)則規(guī)定。(五)帶薪年假普通員工經(jīng)理滿 2年不滿滿 5年不滿5 年8 年每年每年7 天10 天每年每年 1310 天天滿 8年或以上每年 15天每年 18天年假是我公司對于在公司工作時間較長且表現(xiàn)優(yōu)秀的員工的獎勵,為帶薪假期。員工處于年假期間享受同正常出勤相同的待遇。休假需提前一個月申請,由部門主管按工作需要妥善安排,報公司總經(jīng)理審批。
10、三、業(yè)績考核管理(一)崗位職責(zé)描述新聘員工到崗,或員工調(diào)整工作崗位,上一級主管領(lǐng)導(dǎo)須給員工做崗位職責(zé)描述,使員工清楚地了解其工作目標(biāo)和職責(zé)。公司有可能依據(jù)業(yè)務(wù)需要,對崗位職責(zé)描述中的年度工作目標(biāo)進行調(diào)整。(二)業(yè)績考評1、考核內(nèi)容:( 1)專業(yè)知識考核; (本崗專業(yè)知識)( 2)崗位技能考核; (如操作技術(shù)、溝通能力、工作業(yè)績等因素)( 3)綜合測評; (工作態(tài)度、效率、服務(wù)意識、團隊協(xié)調(diào)等因素)2、考核評定:試用期測評、季度考核、年度審定。3、考核方式:專業(yè)知識考試,業(yè)績評估、主管及屬員綜合評定,根據(jù)不同權(quán)重計算總分;4、考核目的:( 1)提高員工能力意識、業(yè)績意識,促進業(yè)務(wù)能力提高;( 2
11、)幫助管理者轉(zhuǎn)換管理職能:從檢查、監(jiān)督,到指導(dǎo)、幫助;5、業(yè)績考核結(jié)果將作為晉升與獎金發(fā)放的重要參考資料。四、教育及培訓(xùn)1、為使本企業(yè)員工提高工作能力,更好地為企業(yè)服務(wù),并為其將來發(fā)展作出準(zhǔn)備,公司鼓勵員工積極參加公司內(nèi)部培訓(xùn)或在外部機構(gòu)繼續(xù)進修。2、公司所有員工必須按時參加公司組織的各種定向培訓(xùn),沒有適當(dāng)理由和上一級主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)不得缺席、遲到、早退。3、如果員工希望公司資助其自發(fā)進修的外部培訓(xùn)或課程,應(yīng)事先向上一級主管領(lǐng)導(dǎo)和公司人力資源部提出申請。 公司將視情況決定是否資助及資助比例,并批準(zhǔn)生效。 培訓(xùn)結(jié)束或課程畢業(yè)后,需提供培訓(xùn)證書或有關(guān)成績合格證書方可獲得公司資助。4、凡是公司資助其培
12、訓(xùn)或課程學(xué)習(xí)的員工,均需與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議,作為勞動合同的補充部分。如員工在規(guī)定服務(wù)期內(nèi)離職,需按協(xié)議賠償培訓(xùn)費用。5、員工參加各種培訓(xùn)的考試成績,將作為該員工晉職的參考資料。五、員工離職管理(一)員工辭職1、員工因個人原因向公司辭職,應(yīng)提前7 個工作日通知公司提出書面辭呈給部門經(jīng)理并抄送人力資源部;助理、副經(jīng)理(含)級以上職員提前15 個工作日通知公司。2、若員工與公司簽有培訓(xùn)協(xié)議或其它規(guī)定服務(wù)期的合同,在規(guī)定服務(wù)期內(nèi)辭職,應(yīng)按合同規(guī)定做出相應(yīng)賠償。(二)公司終止勞動合同1、在下列情況下,公司可依照有關(guān)法律立即解除勞動合同,并無需事先通知:? 員工在試用期內(nèi),被證明不符合錄用要求、工作達不到
13、崗位要求;? 員工提供的個人資料被證實存在虛報、隱瞞情節(jié)的;? 員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度;? 員工嚴(yán)重失職、營私舞弊,對公司利益、聲譽造成重大損害;? 員工被依法追究刑事責(zé)任或勞動教養(yǎng);? 員工死亡。2、在下列情況下,公司將依照有關(guān)法律解除勞動合同,并提前2 星期給員工以書面通知:? 員工因病或非工傷,在規(guī)定醫(yī)療期后不能從事原工作,也不能從事公司另外安排的工作;? 員工在受到留用察看處分后,在規(guī)定期限內(nèi)仍達不到公司要求,或經(jīng)調(diào)整工作崗位后,仍不能勝任工作;? 客觀情況與勞動合同訂立時發(fā)生重大變化, 致使原合同不能履行, 經(jīng)勞資雙方協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議。(三)離職手續(xù)1、員工離職區(qū)分:
14、( 1)員工申請辭職。( 2)合同期滿不續(xù)約自動離職。( 3)解雇離職。( 4)其他原因離職。2、員工申請辭職,如平時工作成績優(yōu)良者,應(yīng)由員工所在部門主管或公司經(jīng)理加以疏導(dǎo)挽留。員工解除合同,應(yīng)當(dāng)提前30 日以書面形式通知公司,目的是為了順利交接工作,如果工作交接能夠提前完成,員工可以提前離開,具體日期由該員工所在部門的部門經(jīng)理決定。不能提前30 日通知公司的導(dǎo)致未能完成交接工作的,公司暫不予辦理相關(guān)手續(xù);如因員工未按規(guī)定履行提前通知的義務(wù)給公司造成損失的,公司有權(quán)以扣發(fā)工資的方式彌補損失。3、離職手續(xù):( 1 )一般員工離職,由員工所在部門主管向公司人力資源部索取員工離職通知單,由當(dāng)事人按通
15、知單規(guī)定格式詳細(xì)填妥,持單向通知單所列各部門辦理簽字鑒證手續(xù),再送人力資源部審核。( 2 )公司職員離職時, 在領(lǐng)取離職通知單的同時應(yīng)向人力資源部索要移交清冊表三份,按移交清冊表內(nèi)容規(guī)定詳細(xì)填寫,辦妥移交手續(xù)后,一份存原部門主管,一份離職人保存,一份隨同離職通知單及考勤卡一并交人力資源部核定,并歸檔保存。4、移交手續(xù):(移交工作應(yīng)在一周內(nèi)辦妥)工作移交制作移交清冊,并移交指定的接替人員或部門主管,并應(yīng)將已辦而未結(jié)案的事項交待清楚。:( 1)原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊、文件 ( 包括公司章則、計算機程序、軟件、 磁盤、硬盤、光盤、資料圖樣) 。( 2 )該員工負(fù)責(zé)保管、使用或在其控制范圍內(nèi)的所
16、有有關(guān)本公司及其管理、經(jīng)營的文件、檔案和相關(guān)復(fù)印件;( 3)本公司的客戶以及其他聯(lián)系單位和個人的名單和資料;( 4)事務(wù)移交: 停止以本公司名義從事的一切活動或根據(jù)本公司要求完成其未了事務(wù),結(jié)清所有帳目。5、責(zé)任承擔(dān):如該員工存在違反勞動法的規(guī)定或者勞動合同約定解除勞動合同;或存在嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或者公司規(guī)章制度;或嚴(yán)重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的情形對公司造成損失的,公司有權(quán)解除與該員工的勞動關(guān)系,并要求該員工承擔(dān)賠償下列損失,公司有權(quán)優(yōu)先直接從其工資中扣除:( 1)公司為錄用該員工直接支付的費用;( 2)公司為該員工支付的培訓(xùn)費用;( 3)對生產(chǎn)、經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟損失。
17、( 4 )如果該員工不按上述規(guī)定辦理相關(guān)交接手續(xù),本公司有權(quán)不予辦理離職手續(xù),并要求該員工賠償因此而造成的損失。6、工作交接:離職人員辦理移交時應(yīng)由部門主管指定人員接收,如未指定接收人的應(yīng)臨時指定人員先行接收保管,待人選確定后再轉(zhuǎn)交,如無人可派時,暫由部門主管自行接收。7、主管責(zé)任離職員工所列移交清冊,應(yīng)由直屬主管詳加審查,不合之處,應(yīng)及時更正,如離職人員,正式離職后,再發(fā)現(xiàn)財物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項有虧欠未清的,應(yīng)由該部門主管負(fù)責(zé)追索。8、后期手續(xù)離職手續(xù)辦妥后,由公司人事部填發(fā)離職證明、辦理退工手續(xù),開注社會保險轉(zhuǎn)移單。六、行政處分員工因工作不能達到公司要求和違反公司規(guī)章制度,上一級主
18、管領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)情節(jié)輕重給予下列行政處分。行政處分將作為員工年度或月度考評的因素之一,有可能影響員工的獎金評定。(一)書面警告1、員工因工作不能達到公司要求和違反公司規(guī)章制度,情節(jié)較輕者,上一級主管領(lǐng)導(dǎo)可以給予書面警告。2、在書面警告中應(yīng)對該員工指明工作中的錯誤,或需立即改進之處,或違紀(jì)情況,并明確告知該員工在指定期限內(nèi)如何改進。3、書面警告除上一級主管領(lǐng)導(dǎo)、受警告員工本人各執(zhí)一份外,抄送總經(jīng)理和人力資源部,并保留在該員工檔案中。(二)留用察看1、有下列情況之一者,將導(dǎo)致留用察看:( 1)員工因工作不能達到公司要求,或拒不執(zhí)行上級主管部門指令,導(dǎo)致嚴(yán)重影響工作進度、質(zhì)量或業(yè)務(wù)計劃;( 2)違反公司規(guī)章制度且情節(jié)比較嚴(yán)重;( 3)在受到書面警告后
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