各部門部工作中存在地問(wèn)題匯總情況

1、標(biāo)準(zhǔn)文檔公司各部門工作中存在問(wèn)題匯總一、電氣事業(yè)部工作中存在的問(wèn)題1、運(yùn)行人員的責(zé)任心還需要加強(qiáng)，后續(xù)工作中要嚴(yán)格、認(rèn)真的監(jiān)盤，才能保證設(shè)備在客觀上出現(xiàn)的問(wèn)題及早發(fā)現(xiàn)，及早處理。2、今年入職的新員工技術(shù)、能力提升工作非常艱巨，需要花長(zhǎng)時(shí)間，大力氣去做培訓(xùn)。3、重抓員工思想工作，提高員工的工作積極性，發(fā)揮基層員工的主觀能動(dòng)作用，力爭(zhēng)將檢修、運(yùn)行工作做的更出色。4、輔助材料的采購(gòu)及時(shí)性不能滿足要求，采購(gòu)力度需要加大。5、生產(chǎn)設(shè)備自動(dòng)化程度越來(lái)越高，對(duì)電氣人員的技術(shù)素質(zhì)要求更高，高技術(shù)人才缺口很大，熟練工招收困難。6、部門管理范圍越來(lái)越大，管轄的設(shè)備也越來(lái)越多，人員分布廣泛，管理權(quán)限交叉且不明確。7

2、、改擴(kuò)建、新建、維護(hù)等工作量不斷增大，工作責(zé)任和安全越來(lái)越重，但人員收益卻未做相應(yīng)調(diào)整。電器事業(yè)部各崗位工資自2014 年 8 月以來(lái)，幾乎未做調(diào)整，員工調(diào)整工資待遇呼聲較高，從目前套改薪酬薪檔上來(lái)看，調(diào)整幅度不均衡，不利于人心穩(wěn)定和配合績(jī)效考核辦法的實(shí)施。8、由和君管理咨詢公司為電氣事業(yè)部制定的績(jī)效考核辦法有不合理的地方，電氣事業(yè)部已用書面形式反饋到企管部和和君公司陳老師處，希望盡快做出調(diào)整。9、中、基層管理人員在實(shí)際生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理中，管理權(quán)限受限，沒(méi)有靈活的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。新試行的績(jī)效考核辦法，沒(méi)有考慮到這一點(diǎn)，希望考核辦法得到進(jìn)一步完善。二、生產(chǎn)技術(shù)部工作中存在的問(wèn)題生產(chǎn)技術(shù)部最主要的君泰公司礦

3、棉生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)及新設(shè)備的安裝，其次就是礦熱爐硅錳合金、鎳鐵合金、燒結(jié)配料，再就是公司現(xiàn)有基建設(shè)施的管理。生產(chǎn)技術(shù)部在公司內(nèi)所管轄的范圍比較大也比較雜，大部分人都有自己的崗位以及崗位職責(zé)所要求的工作，但還有個(gè)別人沒(méi)有做到人盡其用，沒(méi)有發(fā)揮出自己的價(jià)值來(lái)，這樣長(zhǎng)久下去會(huì)使員工失去了對(duì)工作的熱情，同時(shí)公司也沒(méi)有在這些人身上得到回報(bào)，希望公司在人員的任用上做到合理分配，做到人盡其用，不養(yǎng)閑人。三、 吉元君泰礦棉車間存在的問(wèn)題礦棉車間在過(guò)去的幾個(gè)月里雖然做了很多工作，也取得了一定的成績(jī)，但還是存在較多的問(wèn)題，主要有以下幾方面：1、生產(chǎn)質(zhì)量：公司巖棉工藝方面還不夠成熟，產(chǎn)品質(zhì)量檔次偏低，制約了銷售渠道和品牌

4、效應(yīng)的建立，在產(chǎn)品質(zhì)量研發(fā)、人才引進(jìn)方面，投入力度不夠。措施：加大產(chǎn)品質(zhì)量研發(fā)力度，加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，通過(guò)引進(jìn)資源、 企業(yè)合作來(lái)引進(jìn)設(shè)備、人才、 技術(shù)來(lái)改善產(chǎn)品質(zhì)量，做到請(qǐng)進(jìn)來(lái)，走出去。2、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理: 產(chǎn)品的生產(chǎn)沒(méi)有完整的作業(yè)指導(dǎo)書和操作標(biāo)準(zhǔn)，都是邊摸索邊改進(jìn)，造成生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)胡亂，從業(yè)人員專業(yè)水平教低，現(xiàn)場(chǎng)缺少經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員和生產(chǎn)技術(shù)指導(dǎo)人員。措施：隨著生產(chǎn)線不斷投產(chǎn)，現(xiàn)急需聘請(qǐng)一位經(jīng)驗(yàn)豐富，管理能力強(qiáng)的生產(chǎn)廠長(zhǎng)，并盡快培養(yǎng)一批管理技術(shù)人才，規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)生產(chǎn)。3、生產(chǎn)人員管理：工作現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境差，員工健康和安全存在隱患，其次是薪資水平滿足不了車間員工期望，造成人員流動(dòng)性大，投產(chǎn)到目前為止又20

5、0-300 人流失，生產(chǎn)車間新員工較多，對(duì)設(shè)備構(gòu)造、性能不能完全掌握，必然存在較大的安全隱患，最近礦棉車間發(fā)生兩起安全事故，其中工人缺乏安全意識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)不足是主要因素。人員緊缺，部分崗位出現(xiàn)一人多職現(xiàn)象，員工個(gè)人精力有限，不能保質(zhì)保量的完成工作。生產(chǎn)線安裝人手不足導(dǎo)致安裝進(jìn)度緩慢，拖延了正常投產(chǎn)時(shí)間。措施：及時(shí)了解員工的訴求，盡力滿足員工生產(chǎn)生活需求，投入設(shè)備整治現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生狀況，調(diào)整崗位薪酬，做到能者多勞，勞者多得。提高加班費(fèi)用，減少工人對(duì)加班的抵觸情緒，既保證工作質(zhì)量，同時(shí)也變相的增加工人工資。4、銷售方面：礦棉產(chǎn)品銷售渠道不暢，模式單一，對(duì)市場(chǎng)行情把握不到位，銷售跟不上造成了庫(kù)存積壓，自己

6、開拓銷售渠道困難大，人員、經(jīng)驗(yàn)、產(chǎn)品不成熟。措施：加大對(duì)銷售渠道的拓展，增加銷售人員，加強(qiáng)產(chǎn)品培訓(xùn)，建立品牌效應(yīng)，同時(shí)通過(guò)其他企業(yè)銷售渠道，盡快的對(duì)市場(chǎng)行情準(zhǔn)確的把握，并建立自己的銷售渠道。5、采購(gòu)和物資：隨著2#線投產(chǎn)，其他幾條生產(chǎn)線相繼進(jìn)行安裝，輔材需求量急劇增加，給物資的采購(gòu)造成巨大壓力，對(duì)于備品備件的需求量擴(kuò)大，對(duì)采購(gòu)價(jià)格和采購(gòu)質(zhì)量的把控難度大。措施：增加采購(gòu)人員，保證采購(gòu)工作順利進(jìn)行，多方比價(jià)，降低成本，對(duì)于商品型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量把控更加到位，建立備品備件臺(tái)賬，進(jìn)出明細(xì)，掌握輔材的消耗量，有計(jì)劃的采購(gòu)，保證質(zhì)量。四、錳系事業(yè)部存在的問(wèn)題1、生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)安全管理工作不重視，要求不嚴(yán)格，致

7、使發(fā)生了安全事故。2、對(duì)生產(chǎn)管理工作管理不到位，疏忽生產(chǎn)過(guò)程中細(xì)節(jié)管理，造成了生產(chǎn)指標(biāo)差。3、錳系管理人員對(duì)硅錳冶煉工藝不能深入的掌握，知識(shí)欠缺，不能在生產(chǎn)過(guò)程中很好的掌握冶煉方法4、對(duì)部門內(nèi)部的培訓(xùn)工作不夠重視，要求不夠嚴(yán)格，沒(méi)有針對(duì)性的培訓(xùn)。五、財(cái)務(wù)部工作中存在的問(wèn)題1、目前原鎳鐵成品庫(kù)存尚有4000 多噸，市場(chǎng)目前仍未有大起色，積壓的成品成本相對(duì)較高，以目前售價(jià)計(jì)算，潛虧仍然較大。2、差動(dòng)燒結(jié)機(jī)產(chǎn)量較低，相關(guān)效益未完全發(fā)揮，燒礦成本較高，后期需提高其運(yùn)行效率。3、本年按公司總體規(guī)劃，對(duì)公司股權(quán)架構(gòu)重新進(jìn)行了設(shè)立梳理，目前公司只有君泰巖棉及中鐵物流兩個(gè)全資子公司，公司已不滿足集團(tuán)條件，股權(quán)

8、結(jié)構(gòu)有待進(jìn)一步完善，后期變更牽扯問(wèn)題較多。4、吉元循環(huán)發(fā)展公司雖已成立，但沒(méi)有具體的集團(tuán)化管控的實(shí)施方案及管理方式，未實(shí)現(xiàn)任何業(yè)務(wù)，目前在稅務(wù)作零申報(bào)， 需盡快明確相關(guān)職能，建立組織架構(gòu)，切實(shí)開展業(yè)務(wù)。5、溝口土地過(guò)戶及土地使用稅的問(wèn)題需盡快協(xié)商解決6、中鐵土地權(quán)屬及土地使用稅的問(wèn)題需盡快明確7、本年未開票運(yùn)輸費(fèi)用較大，需盡快想辦法解決8、揚(yáng)州伏爾特、寧夏三友的設(shè)備開票問(wèn)題需盡快解決9、君泰巖棉使用集團(tuán)錳渣需盡快商定開票問(wèn)題10、總廠出租的租賃費(fèi)需盡快收回并取得相關(guān)發(fā)票處理帳務(wù)。11、融資成本較高，融資結(jié)構(gòu)有待優(yōu)化，融資渠道需進(jìn)一步拓寬。12、需理性分析市場(chǎng)，合理規(guī)劃銷售及礦石等大宗采購(gòu)，避免

9、礦價(jià)高位站崗，售價(jià)低谷出貨較多等問(wèn)題。13、生產(chǎn)電耗及礦耗等均有上升，生產(chǎn)應(yīng)多分析相關(guān)原因，進(jìn)一步控制好生產(chǎn)成本。14、鎳系啟動(dòng)再生產(chǎn)，各相關(guān)核算及管理人員應(yīng)配合有序，保證生產(chǎn)有序進(jìn)行，數(shù)據(jù)真實(shí)有效。六、安環(huán)部工作中存在的問(wèn)題1 、 安環(huán)隊(duì)伍建設(shè)有待加強(qiáng)和提高?，F(xiàn)有安環(huán)部人員配備不合理，文化層次偏低，工作協(xié)調(diào)與執(zhí)法溝通上還有待進(jìn)一步明確管理職責(zé)。 目前公司的安全管理人員專業(yè)技能還不夠，不能確保在日常的管理工作中發(fā)現(xiàn)細(xì)微的安全隱患，對(duì)于出現(xiàn)的緊急情況如果不能給出專業(yè)性、指導(dǎo)性的意見(jiàn)，將影響安全管理在企業(yè)中的地位，不是安全不重要，而是管理人員的專業(yè)技能還不夠。公司相關(guān)單位班組長(zhǎng)以上管理人員素質(zhì)有待

10、提高。2、安全管理人員工資待遇偏低，崗位工資不明確，工資檔位設(shè)置不合理，現(xiàn)場(chǎng)安全員和專職安全員工資一樣，體現(xiàn)不出業(yè)務(wù)能力的差距，致使專職安全員工作積極性提不起來(lái)，人員思想波動(dòng)大，三年以來(lái)人員流失嚴(yán)重。3、安環(huán)部部門定位不明確，公司沒(méi)有相關(guān)文件對(duì)部門定位進(jìn)行劃分，在福利及休假方面也沒(méi)有明確說(shuō)明，如劃到生產(chǎn)系統(tǒng)，生產(chǎn)系統(tǒng)實(shí)行的績(jī)效考核獎(jiǎng)懲應(yīng)與安環(huán)部人員工資掛鉤。4、環(huán)保專業(yè)技術(shù)人員欠缺，對(duì)及時(shí)解決環(huán)保政策法規(guī)、設(shè)備方面問(wèn)題只能停留在上傳下達(dá)上，公司環(huán)保設(shè)備設(shè)施監(jiān)管上處于真空狀態(tài)。5、安全管理制度建設(shè)始終未引起公司重視，安全管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)管理，從財(cái)務(wù)。后勤、行政到生產(chǎn)系統(tǒng)都要統(tǒng)一思想，群策群力，

11、安全工作不是一個(gè)部門的事。七、供銷部工作中存在的問(wèn)題：1、銷售過(guò)程中，資金占用利息及承兌貼現(xiàn)業(yè)務(wù)混亂，業(yè)務(wù)操作程序及審批不規(guī)范，個(gè)別情況任由客戶來(lái)要求，因種種原因和特殊情況我們只能被動(dòng)的接受，希望盡快完善，以減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失和業(yè)務(wù)量（例如：山西創(chuàng)峰，貼息貼現(xiàn)程序不規(guī)范，有許多遺留問(wèn)題一直未解決）。2、硅錳合金成品現(xiàn)場(chǎng)的排水設(shè)施，因及時(shí)的解決，每次下雨期間，雨季平均每月4-6 天因加工現(xiàn)場(chǎng)雨水倒灌造成的成品不能加工量約在5000 噸左右，嚴(yán)重影響發(fā)貨進(jìn)度，加工進(jìn)度慢直接造成發(fā)貨延緩交貨超出交貨期被扣罰，間接的也延長(zhǎng)了資金回籠周期。3、銷售合同的簽訂過(guò)程中，不能因價(jià)格上漲一味的去追求價(jià)格最高，

12、報(bào)出大大超出市場(chǎng)預(yù)期價(jià)格，而造成客戶流失，從而錯(cuò)過(guò)簽訂合同鎖定價(jià)格和利潤(rùn)的機(jī)會(huì)。4、采購(gòu)流程、發(fā)貨流程還有待完善，各環(huán)節(jié)的溝通還存在問(wèn)題。5、 在付款和提貨的計(jì)劃性還有待提高，密切關(guān)注生產(chǎn)用量。6、領(lǐng)導(dǎo)吩咐的事情執(zhí)行力度太差，匯報(bào)不及時(shí)。八、綜合部工作中存在的問(wèn)題1、人員調(diào)動(dòng)頻繁：2017 年 1-9 月份綜合管理部人員流動(dòng)較大，一是辦公室人員先后調(diào)動(dòng)3 人，在內(nèi)部人員培養(yǎng)、業(yè)務(wù)對(duì)接方面造成一定的困難和影響；二是餐廳人員流動(dòng)頻繁，給管理帶來(lái)一定的影響，存在一定的安全隱患。2、 后勤人員工資普遍太低，鍋爐、澡堂安排兩個(gè)人上班，不僅要燒鍋爐還要管理澡堂打掃衛(wèi)生，每人每天上12 小時(shí)，工作量大，勞動(dòng)

13、強(qiáng)度大，但是工資一直維持2000 元沒(méi)有調(diào)整，鍋爐工反映多次，綜合管理部一直做工作維持到現(xiàn)在，本次績(jī)效工資沒(méi)有將后勤這一塊列入，請(qǐng)公司在效益好轉(zhuǎn)的情況酌情考慮后勤人員，尤其是鍋爐工的工資的問(wèn)題。3、 國(guó)家對(duì)節(jié)能工作督查非常嚴(yán)厲，考核指標(biāo)也越來(lái)越嚴(yán)格，不能總是由綜合管理部當(dāng)成一種副業(yè)窮于應(yīng)付各種考核，節(jié)能工作要有專人來(lái)抓，不僅有利于公司降本增效，同時(shí)規(guī)避國(guó)家政策風(fēng)險(xiǎn)。九、企管部工作中存在的問(wèn)題1、錳系事業(yè)部績(jī)效考核情況自 5 月份開始，錳系事業(yè)部執(zhí)行了由和君公司制定的新的考核方案，所有人員在基礎(chǔ)工資不變的情況下，針對(duì)產(chǎn)量、礦耗、電耗三項(xiàng)指標(biāo)分別進(jìn)行考核，完成一項(xiàng)給予一項(xiàng)考核獎(jiǎng)，而在原考核方案中，

14、管理人員完成一項(xiàng)考核一項(xiàng)，一線員工則三項(xiàng)指標(biāo)均完成才能拿到考核獎(jiǎng)，新考核方案的執(zhí)行就彌補(bǔ)了原考核方案中的不足之處，加大了一線員工的激勵(lì)性， 體現(xiàn)了 “各司其職、 各得其所、多勞多得”的職工理念。在執(zhí)行原考核方案時(shí)，只是一味的獎(jiǎng)勵(lì)管理人員，而新的考核方案則排除了原方案中出現(xiàn)的不合理考核方式及方法，并且使一線工人能夠切身體會(huì)到多勞多得的考核理念，從中受益，在公司利益增加的情況下，工人也能拿到自己該拿的那部分考核獎(jiǎng)，從而加大干勁，讓企業(yè)與自己共同發(fā)展。從 1 月 -8 月，產(chǎn)量完成情況較好，礦耗完成情況一般，電耗完成情況較差，除1 月份 6 號(hào)爐、 6 月份 1#爐完成電耗外，其他各月各爐均未完成電

15、耗，這就給公司帶來(lái)了極大的損失。而在考核辦法中，關(guān)于各指標(biāo)連續(xù)幾月未完成的晉升淘汰機(jī)制，由于各方面原因，暫未執(zhí)行，這就使考核辦法存在弊端，只有獎(jiǎng)沒(méi)有罰，沒(méi)有達(dá)到獎(jiǎng)罰分明的原則。2、電氣事業(yè)部績(jī)效考核情況自 7 月份開始，電氣事業(yè)部執(zhí)行了由和君公司制定的新的考核方案，由原來(lái)的打分制考核到針對(duì)各車間適合的的生產(chǎn)指標(biāo)進(jìn)行考核，按照和君公司制定的薪級(jí)薪檔對(duì)原工資進(jìn)行上調(diào)，然后按照各崗位所占的固浮比確定崗位績(jī)效工資，最后按照各個(gè)車間所考核的指標(biāo)進(jìn)行權(quán)重分配。在考核方案執(zhí)行后，車間員工有很多意見(jiàn)反饋，一是對(duì)上調(diào)工資的比例調(diào)整不均衡；二是固浮比的分配浮動(dòng)工資占工資總額的比重太大；三是考核指標(biāo)中，與本部門工作關(guān)聯(lián)度高的指標(biāo)占權(quán)重較低，比如，設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率所占權(quán)重25%；四是車間有可能會(huì)以犧牲一項(xiàng)指標(biāo)的方式來(lái)確保另一項(xiàng)指標(biāo)的完成，并且這樣會(huì)給公司造成一定的損失，比如： 耗氣量與日發(fā)電量之間的關(guān)系；五是在檢修期間，所有男工執(zhí)行基礎(chǔ)崗位工資，合理性欠缺。對(duì)考核中部門及員工反應(yīng)的問(wèn)題及時(shí)與和君老師進(jìn)行溝通并做出調(diào)整及在不增加企業(yè)人工成本的基礎(chǔ)上，制定更加適合公司目前生產(chǎn)狀況及經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的考核方案，確保公司與員工利益最大化，更大限度的提高員工工作積極性；對(duì)于未完成績(jī)效考核的部門督促