檔案管理學(xué)基礎(chǔ)知識選擇題及答案

1、檔案學(xué) 一、單項(xiàng)選擇題1.檔案價值實(shí)現(xiàn)的條件有( )社會檔案意識檔案利用實(shí)踐社會發(fā)展水平檔案管理水平2 .機(jī)關(guān)文件管理工作與檔案工作的“交匯處 ”是 ( ) 文件歸檔 文件接收 文件整理 文件保管3 .存儲在磁性載體上的電子檔案,其復(fù)制周期為() 10 年 1 年 2 年 4 年4 .各級綜合性檔案館是黨和國家的( )行政管理機(jī)構(gòu)科研設(shè)計機(jī)構(gòu)機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)5 .如下文件材料中屬于歸檔范圍的是( ) 本單位收到的下級單位的簡報 未辦理的反映一般情況的群眾來信 本單位召開職代會的通知 本單位一般性文件的草稿6 .我國檔案的開放期為 50 年 40 年 30 年 20 年7 .長久保存

2、的磁帶檔案最好是( ) 重繞一次,以釋放磁帶內(nèi)部壓力。3 年 2 年 612 個月 15 個月8 .屬于會計文件材料的是( ) 預(yù)算 決算報表 財務(wù)制度 財務(wù)計劃9 .黨和國家指導(dǎo)和管理檔案工作的部門稱為( ) 檔案室 檔案館 檔案行政管理機(jī)構(gòu) 檔案宣傳出版機(jī)構(gòu)10 .下列著錄項(xiàng)目中揭示檔案內(nèi)容特征的項(xiàng)目是( ) 檔號 作者 主題詞 載體11 .檔案的基本屬性是 原始記錄性 知識性 信息性 價值性12 .黨和國家永久保管檔案的基地是 檔案室 檔案處 檔案局 檔案館13 .下列檔案業(yè)務(wù)工作中,屬于經(jīng)常性的工作是 收集 整理 鑒定 保管14 .檔案館和檔案室之間的關(guān)系是 領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系 業(yè)務(wù)指

3、導(dǎo)關(guān)系 檔案交接關(guān)系 業(yè)務(wù)監(jiān)督關(guān)系15 .對檔案進(jìn)行的“去粗取精 ”的工作是 ( ) 整理工作 鑒定工作 統(tǒng)計工作 編研工作16 .檔案館和檔案室之間的關(guān)系是( ) 領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系 業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系 業(yè)務(wù)監(jiān)督關(guān)系 檔案交接關(guān)系17 .以文章敘述的方式介紹檔案情況的檢索工具是( ) 目錄 索引 指南 概要18 .檔案價值實(shí)現(xiàn)的條件是( ) 檔案利用實(shí)踐 社會發(fā)展水平 檔案管理水平 社會檔案意識19 .由若干獨(dú)立全宗人為匯集而成的全宗補(bǔ)充形式是( ) 匯集全宗 聯(lián)合全宗 檔案匯集 人物全宗20 .檔案檢索工具的基本職能是( ) 管理作用 橋梁作用 交流作用 存儲和查檢21 .確實(shí)找不到下落的“無頭

4、人事檔案”應(yīng)放在 () 人才流動服務(wù)中心保管 檔案人原籍檔案館保管原單位保管本人保管當(dāng)由22 .辦理完畢的文件才可能作為檔案,這里的“辦理完畢”是指 領(lǐng)導(dǎo)簽完字文件失去了現(xiàn)實(shí)效用 收發(fā)文登記完 完成了文書處理程序23 .對全國檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)的機(jī)構(gòu)是 檔案室 檔案館 檔案行政管理部門 保密局24 .用表冊形式列檔案的來源、內(nèi)容、形式,并指明其保管期限的指導(dǎo)性的文件是( ) 檔案保管期限表 檔案鑒定大綱 檔案鑒定方案 檔案鑒定綱要25 .決定檔案價值最重要、最本質(zhì)的因素是 檔案來源 檔案內(nèi)容 檔案形式 檔案的相對價值26 .關(guān)于制發(fā)檔案證明,錯誤的說法是 是一種依據(jù)檔案用戶合法申

5、請的業(yè)務(wù)行為 是一種政治性、政策性很強(qiáng)的服務(wù)方式 檔案人員不能根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)自行解釋檔案原文內(nèi)容 檔案人員如發(fā)現(xiàn)檔案原文內(nèi)容互相矛盾時,可以自主決定只提供一種說明27 .在我國,文書立卷工作一般應(yīng)由( ) 部門承擔(dān) 檔案館 檔案局 檔案室 文書部門28 .檔案工作的中心任務(wù)是 收集 整理 保管 利用29 .組織全宗的構(gòu)成條件中,最基本的是 可以獨(dú)立行使職權(quán)并能主要以自己的名義單獨(dú)對外行文 設(shè)有會計單位或經(jīng)濟(jì)核算單位,自己編造預(yù)算或財務(wù)計劃 設(shè)有管理人事的機(jī)構(gòu)或人員,并有一定的人事任免權(quán) 單位的社會地位及影響力二、多項(xiàng)選擇題1.全宗卷實(shí)質(zhì)上是檔案管理活動中所形成的“檔案 ” ,( ) 。 是在管

6、理某全宗過程中形成的 是案卷不在的代替物,也是檔案代理卡 以全宗為單位組成的說明全宗歷史情況的文件材料專卷 是檔案的 “檔案 ”2 .照片檔案主要由( ) 構(gòu)成 照片 照片相冊 文字說明材料 底片3 .檔案館檔案的來源有( ) 接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案 接收撤銷機(jī)關(guān)的檔案 征集歷史檔案 檔案館之間互相交換檔案4 .優(yōu)化館(室 )藏的主要原則包括()完整性原則系統(tǒng)性原則 實(shí)踐性原則價值性原則特色性原則5.從保持文件的原始性角度來說,適合作為電子檔案的存儲介質(zhì)的是( ) 軟盤 只讀光盤 一次寫入式光盤 可擦寫光盤 硬磁盤6 .立檔單位的構(gòu)成條件包括( ) 設(shè)有管理文書事務(wù)和機(jī)要事務(wù)的機(jī)構(gòu)或人員 設(shè)有管理

7、安全事務(wù)的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu) 可以獨(dú)立行使職權(quán),并能主要以自己名義單獨(dú)對外行文 自己可以編制預(yù)算或財務(wù)計劃 設(shè)有管理人事的機(jī)構(gòu)或人員,并有一定的人事任免權(quán)7 .檔案館對現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案接收的要求( )進(jìn)館檔案應(yīng)按全宗整理,保持全宗的完整性 清點(diǎn)核對 與立檔單位有關(guān)的資料和全宗有關(guān)的檢索工具,應(yīng)隨同檔案一起移交 進(jìn)館檔案必須經(jīng)過鑒定,并且是具有長遠(yuǎn)保存價值的 進(jìn)館檔案應(yīng)具有第一價值8 .檔案鑒定工作的基本內(nèi)容包括( ) 制定檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn) 確定檔案保管期限 編制檔案分類方案填寫代卷卡 挑選出無價值檔案予以銷毀9 .文書檔案保管期限的定期是指( ) 50 年 30 年 20 年 10 年10 .檔案工作的性質(zhì)

8、,可概括為( ) 管理性 經(jīng)濟(jì)性 服務(wù)性 政治性11 .文書檔案工作中最常用的是檔號,它包括( ) 全宗號 文號 案卷目錄號 案卷號 頁 (件 )號12 .全宗的補(bǔ)充形式有( ) 全宗群 聯(lián)合全宗 匯集全宗 全宗卷 檔案匯集13 .下列各類檔案材料中,屬于會計檔案內(nèi)容的是( ) 財務(wù)預(yù)算計劃 會計憑證 財務(wù)制度 會計帳簿 會計報表14 .檔案提供利用的方式有( ) 閱覽室服務(wù) 外借服務(wù) 制發(fā)復(fù)制本 舉辦檔案展覽 制發(fā)檔案證明15 .對于機(jī)關(guān)檔案庫房,正確的說法是( ) 不宜將其設(shè)在機(jī)關(guān)辦公樓的底層和頂層 不宜靠在廁所、盥洗間和鍋爐房附近 檔案庫房要與辦公室和生活間分設(shè),并對門窗加固 檔案架、柜應(yīng)緊靠墻壁排列 架