263em企業(yè)文件柜系統(tǒng)企業(yè)員工用戶手冊-2

1、263EM企業(yè)文件柜系統(tǒng)企業(yè)員工用戶手冊二六三網(wǎng)絡(luò)通信股份有限公司2008年12月30日文檔說明本文檔所涉及到文字、圖表版權(quán)屬于二六三網(wǎng)絡(luò)通信股份有限公司，有關(guān)內(nèi)容用于幫助263EM企業(yè)文件柜用戶使用有關(guān)應(yīng)用。文檔屬性屬性內(nèi)容文檔主題:263EM企業(yè)文件柜系統(tǒng)-用戶手冊文檔版本:1.0版本日期:2008-12-30文檔狀態(tài):修訂稿作者：文檔變更版本修訂日期修訂人描述1.02008-12-30修訂稿文檔目錄1. 手冊前言42. 應(yīng)用說明53. 操作界面64. 主要功能74.1. 目錄操作74.1.1. 目錄說明74.1.2. 基本操作84.1.3. 目錄樹84.2. 文件操作84.2.1. 文件

2、上傳94.2.2. 文件下載114.2.3. 文件轉(zhuǎn)發(fā)114.2.4. 批量操作124.2.5. 在線編輯124.2.6. 超級搜索134.2.7. 顯示模式134.3. 文件共享144.3.1. 共享設(shè)置144.3.2. 添加注釋154.3.3. 查看共享165. 服務(wù)設(shè)置175.1.1. 個性設(shè)置175.1.2. 空間信息181.手冊前言二六三網(wǎng)絡(luò)通信股份有限公司提供的263EM是一套企業(yè)內(nèi)部辦公通信平臺，該平臺集成企業(yè)文件柜系統(tǒng)在線服務(wù)（以下簡稱“系統(tǒng)”），其主要功能是幫助有關(guān)用戶實現(xiàn)存儲、備份、編輯、發(fā)送、管理、共享和應(yīng)用有關(guān)電子文件的需求。該系統(tǒng)構(gòu)建于高等級數(shù)據(jù)中心，擁有直通電信、網(wǎng)

3、通等高速接入條件和國際先進軟硬件，并對網(wǎng)絡(luò)層、系統(tǒng)層、應(yīng)用層設(shè)置了十余種安全措施，具有功能強大、性能穩(wěn)定、安全可靠、高速易用、簡潔實用等特點，并保持7*24不間斷運營服務(wù)，可充當(dāng)客戶的虛擬網(wǎng)絡(luò)公文柜，對加強無紙化辦公和企業(yè)信息化作用顯著。該系統(tǒng)與263電子郵局及263EM應(yīng)用權(quán)限類似，有關(guān)用戶同樣分為企業(yè)管理員和企業(yè)員工兩類，所以，有關(guān)權(quán)限與用戶在263電子郵局或263EM系統(tǒng)中擁有的身份權(quán)限基本相同，但權(quán)限大小、資源多少、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)高低則取決于系統(tǒng)管理員、企業(yè)管理員的設(shè)置，目前，一個企業(yè)在本系統(tǒng)中默認擁有的應(yīng)用空間為200MB。本手冊對應(yīng)的企業(yè)員工類用戶首先需要登錄263EM軟件，在其能夠聯(lián)通

4、互聯(lián)網(wǎng)條件下，如果其用戶權(quán)限沒有被企業(yè)管理員因故鎖定，則其點擊263EM操作面板上的小標(biāo)簽可直接進入本系統(tǒng)，然后，可按本手冊有關(guān)內(nèi)容提示進行相應(yīng)操作。如果您發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)有什么問題，請首先與您的企業(yè)系統(tǒng)管理聯(lián)系解決，如果系統(tǒng)管理員無法解決，可與本系統(tǒng)的運營支持服務(wù)機構(gòu)進行聯(lián)系。2.應(yīng)用說明如果您想應(yīng)用企業(yè)文件柜服務(wù)，您需要具備如下條件，然后在登陸263EM條件下，點擊小圖界面中公文包標(biāo)簽進入:硬件條件：建議本手冊針對的用戶計算機最低配置為P1。256M內(nèi)存、80G硬盤，該計算機應(yīng)擁有互聯(lián)網(wǎng)接入條件。軟件條件：本系統(tǒng)支持用戶使用WINDOWS2000、XP、VISTA等操作系統(tǒng)，該用戶計算機應(yīng)擁有IE

5、6.0以上瀏覽器。其它條件：系統(tǒng)屬于263電子郵局及263EM的免費配套服務(wù)，所以用戶應(yīng)擁有263電子郵局及263EM相應(yīng)權(quán)限。您需要知道一些基本原則，這些原則很多是您的企業(yè)管理員設(shè)置的，如果遇到意外需要找企業(yè)管理員解決:1、本系統(tǒng)最大能夠上傳和應(yīng)用4G超大文件；2、本系統(tǒng)支持數(shù)TB級海量空間，支持百萬級文件個數(shù);3、本系統(tǒng)的很多操作都會核對您的身份或權(quán)限。3.操作界面用戶進入系統(tǒng)后，可在瀏覽器中看到系統(tǒng)主界面，該主界面主要分為兩大服務(wù)區(qū)域，目錄功能樹區(qū)域包括公共空間、我的空間、我的共享、個性設(shè)置和空間信息等，文件應(yīng)用管理區(qū)含有12個功能按鈕和一張簡潔的文件列表，具體如下圖所示:tMfp

6、9;X/jRla>«k*/-arilqupv亶件就I14-1）邪舊®zAQ'ihmm融通umsi-j勘11r.號.叵朝-jUb期.JKJTI的鼻I崎2時國十.助建a-o2蚓1丁士i-tj酬目12而立目Ui枳Firj*年憶創(chuàng)I卜口族就加莪事卜箱三井烹的口呆導(dǎo)朧巴英率蚯忡/R,拈即自承埼拄享姑喻t蚌國T-Sil事aaniii鈣名，"司用j145啟皿H22PW-5Z-29諱刀口修01卻國-咯耳諱QM10期b£國制20M-12-M1S京帕金第試自象1州*屯我IS«f0?0神加時-中劉嗎找福樂aMMMaiMB.金F1襄加底中抬邛能昨金召件a

7、Q«-i?-aei555MAr&/心茴一了淡¥A團力噓上市H1推自第M精目立片蛛商我M*5圉共享的長mt:stt"通-04-jrr*deja需要您了解，或值得您注意的一些情況如下：1、請您點隱藏目錄、展開、收縮、刷新等文字感受一下。2、文件列表邊的小方框是用來勾選以配合上面按鈕操作的。3、文件邊的g”是可以點擊進行相應(yīng)文件或圖片的編輯的。4、公共空間是企業(yè)管理員單獨管理的，如果企業(yè)管理員沒有向您授權(quán)的話，您是不能操作那個目錄中的文件或目錄的。5、重命名和添加注釋是一種很重要的操作，如果您養(yǎng)成習(xí)慣的話，一旦文件多到一定程度，最初的命名和注釋工作將很有價值4.

8、主要功能本系統(tǒng)的主要功能包括文件的上傳、在線編輯、注釋、管理、共享和轉(zhuǎn)發(fā)等過程，與我們常常使用的WINDOWS資源管理器非常類似，不同的是WINOWS資源管理器操作的是您計算機中的文件或目錄，而您在本系統(tǒng)中操作的則是您企業(yè)文件柜空間的文件，所以，本系統(tǒng)的應(yīng)用其實非常簡單，通常您用鼠標(biāo)多點幾次就明白了，但有一個按鈕不能隨意點擊，那就是“刪除”按鈕，那是不可恢復(fù)的。4.1. 目錄操作管理文件首先是目錄操作，本系統(tǒng)支持新建、刪除、移動、復(fù)制等基本操作，當(dāng)您第一次使用時最好根據(jù)您的習(xí)慣建立目錄體系，從而讓您的文件分門別類，非常易于管理和應(yīng)用。4.1.1. 目錄說明在企業(yè)文件柜左側(cè)欄中主要有以下幾個欄目

9、：我的空間：您的個人文件都默認上傳并存儲在左側(cè)欄中的“我的空間”中，在這個目錄中，您擁有完全的操作權(quán)限。我的共享：您與其他用戶在相互共享的目錄和文件都可以在這里找到，包括您向別人共享和別人向您共享兩大類。公共空間：由你的企業(yè)管理員負責(zé)管理，包括啟用和設(shè)置好了公共空間各目錄的權(quán)限，而您可按他分配給您的權(quán)限（完全、只讀、添加等）進入公共空間，并進行操作。4.1.2. 基本操作目錄新建：點擊上方“新目錄”圖標(biāo)，輸入新建目錄的名稱。您還可以在新建的同時添加目錄注釋，也就是目錄描述信息。目錄刪除：勾選目錄前方方框，點擊上方“刪除”圖標(biāo)即可。目錄復(fù)制與移動：勾選目錄前方方框，點擊上方“復(fù)制”或“移動”圖標(biāo)

10、，再選新放置目錄位置，點上方的“粘貼”圖標(biāo)即可。目錄改名：點目錄列表右方的“重命名”圖標(biāo)輸入新名稱即可。目錄注釋：點擊目錄列表右方的“添加注釋”圖標(biāo)，輸入注釋信息即可。您也可以在新建目錄時輸入注釋信息。圖列：回根目錄：您可以點擊上方的“根目錄”圖標(biāo)回到根目錄?；厣霞壞夸洠耗梢渣c擊上方的“向上”圖標(biāo)回到上一級目錄。4.1.3. 目錄樹左欄上方目錄樹是您快捷進入有關(guān)目錄的入口，但值得注意的是，這里顯示的目錄內(nèi)容通常是您登陸前一刻的內(nèi)容，如果您修改了目錄體系后，需要點刷新才能看到新的內(nèi)容。4.2. 文件操作文件操作是本系統(tǒng)最重要的功能，您擁有兩個文件庫，一個是您單位的企業(yè)管理員建立的，即公共空間，

11、一個是您通過上傳文件逐漸形成的，即我的空間，在公共空間中，你只能按照管理員給您分配的權(quán)限操作，而在我的空間中，您擁有全部權(quán)限。在您的權(quán)限范圍內(nèi)，您可以進行各種操作如下:：wfibtngshugnitJfiSoarn很口錄3拄享在各種操作中，上傳、搜索、轉(zhuǎn)發(fā)等操作是最核心，其它的功能與WINDOWS的應(yīng)用非常類似，分別描述如下:4.2.1. 文件上傳*,1傳5r件力正回路程1奧生:命上，茜文件。外竄下軍不上情的個數(shù)三強定口黃多文件自卸更名上傳文件：直接選擇您計算機磁盤中的文件進行上傳。外部下載：下載網(wǎng)絡(luò)中的文件的到“我的空間”，需您在“下載地址”欄里填入您所需下載文件的URL地址。普通模式上傳：

12、您可以直接在瀏覽器上點擊“瀏覽”，選擇本地磁盤的文件，接著點擊“上傳”，文件即開始上傳。瀏覽器插件上傳：您可以點擊下方的“使用瀏覽器插件上傳”，瀏覽器插件支持斷點續(xù)傳功能，適合于大文件的上傳。請根據(jù)提示安裝下載安裝或者直接在瀏覽器上運行客戶端ActiveX控件。普通上傳模式下支持最大的單個文件為2G,可同時上傳的文件數(shù)量不限。瀏覽器插件上傳下支持最大的單個文件為4G,可同時上傳的文件數(shù)量不限。無論是普通模式上傳，還是外部下載，您都可以設(shè)定上傳的文件數(shù)量。在“需上傳的個數(shù)”一欄中填入您所需上傳文件數(shù)量，點擊“設(shè)定”，即可出現(xiàn)相同數(shù)目的上傳欄。網(wǎng)上傳文件與返回路徑;1類型：©上傳交件O外

13、部下囊需上傳的個數(shù)：與行七口重名文件自動更名注：文件名請豺超過1g個宇港上傳找意：上傳當(dāng)前系統(tǒng)禁止上傳的文件類型用3口.目5即41即即,四3盹的,印工施您可上傳最丈的文件大?。?.21MB重名文件自動更名：如果您上傳的文件中與企業(yè)文件柜當(dāng)前目錄中已存在的統(tǒng)一類型的文件重名，或者上傳的文件中有多個同一類型的文件重名，則系統(tǒng)會自動在文件名稱后添加數(shù)字序號。如果您需要請在上傳或外部下載時選中“重名文件自動更名”。I*；上傳文件可返回路徑：公共空間總dminQtest263gl.263mM目錄列表，|造展者.勺夏件一上傳重置返回11逅面普通上回方式一使用悅明：如果腕現(xiàn)0（4擇/個文件“掖鋁不靠點擊，您

14、可以裳讀以下麗襁世中的一種：萬轅1F載客戶端AM'JEXg件并執(zhí)行壓艇中的irtstalI.EKE進行安施,然后屈嘶本翼面.點擊這里下莪（34KJ方法士.設(shè)置IES至爆性，將下裝未提名的ujdh/eX控伸改成“眼示”,然啟制新本頁口譯細話看圖示W(wǎng)ind加值斯ISP2）客戶端：XFTIE會陰止以珈自瞰安裝.解決辦法：鼠標(biāo)左程單擊IE地址欄下的毒色條.蛙后鼠標(biāo)左健單擊安雜“邙卜？單個下載點文件名即可開始下載文件下載稱類型:從:卷招打開或保存此文件嗎？企業(yè)文件柜惻試靖果-20口81223"口c打開）保存區(qū)）百Ml-?。?LMicrosoft冊ord文檔,285KE來自Interne

15、t的文件可能對您有所幫助,但某些文件可能危害您的計算機.如果您不信任其來源，請不要打開或俁存遨文件.有何風(fēng)險。4.2.3. 文件轉(zhuǎn)發(fā)文件轉(zhuǎn)發(fā)今返回以下是您注中的文件：weibinth串hu蒯ei:263,sun/企業(yè)交件柜測武結(jié)果-2叩21223.dueweibin.shu班已t"3.t?！逼髽I(yè)文件柜測謊結(jié)果7口的1225.doc要理:送到的電子前件：罷T郵件用.分隔:下栽P艮制：有黨下羲天教：-I天，有旗下裁汶數(shù)：H次（1為不陽制）妻送株題：附加內(nèi)容:發(fā)送返麗頁如果您想講文件發(fā)送給他人，請勾選所需轉(zhuǎn)發(fā)的文件，點擊上方的“轉(zhuǎn)發(fā)”圖標(biāo)，在出現(xiàn)窗口中填入接收人的電子郵件地址，填入信息到“

16、發(fā)送標(biāo)題”欄和“附加內(nèi)容”欄，點擊“發(fā)送”圖標(biāo),即可通過電子郵件將文件的下載地址轉(zhuǎn)發(fā)給目標(biāo)接收人。接收人收到電子郵件后，可點擊鏈接來下載文件。您可以勾選多個需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件，實現(xiàn)批量文件轉(zhuǎn)發(fā)。您可以用"，”來區(qū)隔多個郵件地址，實現(xiàn)文件轉(zhuǎn)發(fā)給多人。您可以在“有效下載天數(shù)”與“有效下載次數(shù)”欄里填入數(shù)字來限定下載。系統(tǒng)默認填入“-1”，表示不限定數(shù)量。4.2.4. 批量操作有關(guān)文件或目錄前的方框是一個重要的工具，這個工具可以讓實現(xiàn)一些批量的操作，而最上方的方框則可以實現(xiàn)對當(dāng)前文件列表中顯示所有文件的一次您勾選，勾選完畢后，您進行的進行復(fù)制、剪切、粘貼、轉(zhuǎn)發(fā)、共享等操作。4.2.5. 在線編

17、輯您可以在線編輯Word、Excel、PPT、TXT和圖片等格式文檔，編輯完畢后會自動保存回系統(tǒng)存儲空間。實現(xiàn)在線編輯的前提是在您的本地計算機中安裝有完整的應(yīng)用程序。文件名后有“圖標(biāo)的，點擊”圖標(biāo)，在出現(xiàn)的編輯頁面中點擊“在線編輯”即進入在線編輯狀態(tài)。點擊“結(jié)束編輯”（此步驟必不可少）即可完成在線編輯。在編輯Office文檔時，請確認你安裝的是完整版的Office應(yīng)用程序，迷你版或者精簡版會因為缺少必要的組建而無法實現(xiàn)在線編輯點擊上方的“搜索”圖標(biāo)，您即可開始搜索企業(yè)文件柜中的特定文件或者目錄。您可以通過設(shè)定關(guān)鍵字、修改時間、文件大小、文件類型、注釋信息等多種條件來進行精確搜索?？诓檎椅募蚰?/p>

18、錄。源回理審文件夾二it共至聞去如柄儂英日為1363/汕'目錄列表.，支件名或目錄名：指定修改時伺：到指定交件尤?。篕B文件類空：支怦江等：（3個天健宇用半免空格分隔i（不埴為不明,KB（不用為不陽）（輸入于廉君，用半柏.分隔，不至為不限）（不埴為不限）叵母子目錄I搜索I4.2.7. 顯示模式列表模式：這是系統(tǒng)默認的文件與目錄的顯示模式。文件與目錄將按照表格方式顯示。如果您當(dāng)前在縮略圖模式下，請點擊上方的“列表”圖標(biāo)即可切換回列表模式?？s略圖模式：此模式類似于Windows資源管理器的縮略圖功能點擊上方的“縮略圖”圖標(biāo)，即可將顯示模式轉(zhuǎn)為縮略圖模式。該模式下圖片成比例縮放，不必擔(dān)心變形

19、，此處的操作和列表形式相同，點擊圖片即會顯示出大圖。當(dāng)麗位量工admini0si253ai.263.nfii2008-11-191601:04住科目錄程動到融煮二隧所有舞序：名球升年工Tftcm郵貨02-Q1.SWf252.64KB2D0S-11-T917.23:32口出國學(xué)供叩怕口口16J25KB2003-11-2418.0:01口選擇貨fi62072.d«219KB2008-11-2817.07.494.3. 文件共享存儲是基礎(chǔ)，共享是價值，應(yīng)用企業(yè)文件柜系統(tǒng)一個重要目的就是便捷的共享超大、海量文件，該功能在項目管理、業(yè)務(wù)協(xié)同過程中具有重要作用，該功能需要配合目錄功能樹進行應(yīng)用。

20、4.3.1. 共享設(shè)置勾選要共享一個或多個文件或者目錄，點擊上方“共享”圖標(biāo)。國目錄和文件共享勺返回以下是您共享的目錄和文件：管樂，方案.靚頻共享給下列用戶蛆:添加部門1添加用戶II稔除選定取財務(wù)與法務(wù)只談完成設(shè)置I刪除共享II返回前頁I備注：1直接點“需加部門”或*添加用尸”實現(xiàn)對特定人員的共享權(quán)限設(shè)置；2、如您的本次操作是為了刪除特定的共享權(quán)限，請在上面勾選；3有關(guān)臊作完畢請點“完成設(shè)置”以便于系既執(zhí)行您的命令：在出現(xiàn)的“目錄和文件共享”頁面中，點擊“添加部門”或“添加用戶”，選擇要共享的部門或者用戶，確定添加。選擇部門時可以同時按住Shift（連續(xù)選擇）或Ctrl（跳躍選擇）鍵多選。在“

21、共享類型”中選擇4種共享權(quán)限類型，目標(biāo)共享用戶對共享的目錄或文件擁有不同的操作權(quán)限：完全型：本人的所有權(quán)限，目標(biāo)共享用戶也有。添加型：允許對共享的目錄進行文件上傳，在其下新目錄。只讀型：在列表顯示模式下在線瀏覽文件或者目錄，可下載瀏覽型：只能在列表顯示模式下在線瀏覽，不能下載。返回“目錄和文件共享”頁面，點擊“完成設(shè)置”，操作完成您還可以通過用戶查詢功能找到你的目標(biāo)共享用戶。左，http：wt。七日.263曰.a總工1一查找用戶VindravEInternetEEpIorer|X1過源顯示；全部部門V查找用戶：登書f洋箱入艦箱名證直賣姓名）叵福府查找郵箱名其實姓名邰門hLiaunet263.m

22、m周華云ttttt胃h&qhng唐梓浩重慶分公司zichenufannet263.ctjm范自程再皿應(yīng)用開發(fā)znuo.liang髀基此開發(fā)Jiuo.IIsngOl梁茁廣州運維中心zhongying.li李仲潁測試ngjie.niunet；63,com牛忠戀上海銷售部zhI；onqzengnel263,conn罟督1勇門如畫用開發(fā)II12Tiiwu.an芹志武上海柏管部李志薄莖礎(chǔ)開發(fā)zhisqng.lin林志嵩廠州運維中心znipim,lunet2戶志萍度控埃中心zhijle.nl現(xiàn)志娃測試Oiihuajimngngt2®3網(wǎng)rn姜志華sbrd油即fan3油日cn或2日3cam

23、趙振捅1雌zTienanc.yuannel2袁餐其州增信運營邰zFienxina.yang域郵袋1職第zlhsnxing.shdng尚給我武漢分公司您共享的文件和目錄將會顯示在左側(cè)欄中“我的共享”欄下的“我已共享的目錄”與“我已共享的文件”中。您可以直接查看與編輯共享權(quán)限。4.3.2. 添加注釋共享目標(biāo)用戶添加注釋：對于共享的文件與目錄，只有“完全型”與“添加型”的目標(biāo)共享用戶擁有添加注釋的權(quán)限。系統(tǒng)自動添加注釋：如果自己的共享目錄中開放了添加權(quán)限，則其它用戶點擊進入上傳的文件會被系統(tǒng)自動添加一個上傳人的注釋，如list.txt>guestHW4.3.3.查看共享其他用戶共享給您的文件與

24、目錄將會顯示在左側(cè)欄中“我的共享”欄下的“共享給我的目錄”與“共享給我的文件”中。您可以查看提供共享者及分配給您的權(quán)限。|尸4ADTanduvailjril6ivrtEizplvcesi.匕3-1W.青中七卻看心五心忡fmW已恭*WH?iBfLfi*澧巴孑|am2%/.百HlK孑揖里下Atfl2m儂專碘H開孑常耗H4.,根*1開事宙,2曄心號看用9ffitlFV*無事收件看F4井建軍呆戈1口W4小姓名：餅衛(wèi)弗塞播苫：HihLIlj出通.立ehBTI-,b*1m北求的口才ttSSVEFITft修井壬皚我的口染-rwFri»二六二企業(yè)文墀柜心加】EK-iLiukrc中分為您為了便于理解，

25、共享的查看目錄或欄目設(shè)置的比較細致,向別人共享的文件或目錄、別人共享給您的文件或目錄，相互共享的前提條件是您和對方均為本系統(tǒng)的合法（有效）用戶，否則系統(tǒng)將會因此屏蔽一些共享操作，導(dǎo)致在有關(guān)目錄中無法查看到您需要看到的目錄或文件。5.服務(wù)設(shè)置出于安全的考慮，企業(yè)員工用戶的設(shè)置相對簡單，主要含有一些基本的功能，這包括個性設(shè)置、空間信息查看，還有一本W(wǎng)ORD版的企業(yè)員工用戶手冊供下載翻閱或打印學(xué)習(xí)。5.1.1. 個性設(shè)置國個性設(shè)置可返回默認列表排序方式：每頁列表數(shù)：登錄后鼾iA進入空間：默iA上傳方式：名稱升序v20我的空間。公共空間G普通上傳。批量上傳保存設(shè)定默認文件列表排序方式：按名稱、時間、類型、大小來排序，用戶可以通過這個排序方式的改變，使自己常用的文件總是處于第一頁文件列表中。文件每頁列表數(shù)：填寫數(shù)值，默認為每頁顯示20行，事實上可以更加多，也可以更加少，客戶可以隨意處理此處設(shè)置，總之如果文件的數(shù)量超過了一頁，會在文件列表下部顯示出下一頁碼，點擊頁碼即可翻到下一頁。登錄后默認進入空間：登錄后進入“我的空間”或者“公共空間”的意義在于方便一些僅僅使用公共空間的用戶，因為他們沒有或很少有自己個人的重要文件，也不需要做有關(guān)操作。默認上傳方式：選擇“普通上傳”或者“批量上傳”，便于滿足用戶的習(xí)慣，批量上