項目資源管理功能手冊

1、江蘇正方園建設(shè)項目管理操作手冊撰寫人:新中大項目組撰寫日期:2012年11月22日最后修改日期:文控編號:版本:1.0審批人:江蘇正方園建設(shè)新中大軟件文檔更改審閱分發(fā)編號.名稱地點12職位日期版本變更參考2012-11-22新中大項目組1.0無前期版本目錄.2文檔更改.2審閱2分發(fā)2目錄3物資管理概述4功能說明及操作5需求.5需求變更7掛帶工作流8物資管理概述系統(tǒng)目標(biāo)采購管理主要是從項目需求計劃的提出、采購計劃的制定再到與供應(yīng)商定貨這一過程進行管理，庫存管理幫助倉庫管理對材料的入庫、出庫進行全面的和管理，系統(tǒng)及時給管理者提供庫存狀態(tài)的變化信息。系統(tǒng)特點參考文檔系統(tǒng)功能匯總4編號功能功能簡述1.

2、需求2.需求變更3.掛帶工作流4.5.6.7.8.9.10.11.12.功能說明及操作1、功能概述1、項目開工前，工程管理部核算主管編制項目材料總預(yù)算用量，到材料的具體規(guī)格型號。2、如果項目前期無圖紙，根據(jù)施工計劃編制開工一或兩的材料需求量，待提供圖紙后，編制項目材料總預(yù)算量。2、操作說明操作：工程管理部路徑：項目管理/計劃管理/需求3、功能要點打開需求：Ø目錄維護：用來維護左邊導(dǎo)航的目錄信息?？捎霉δ馨ㄐ略瞿夸?選擇一個目錄后點擊新增，可以添加一個和本目錄同級的目錄)、新增下級目錄（在信息歸屬組織樹下，選擇一個目錄后，新增一個本目錄的下級目錄）、目錄（新增一個和本目錄及其下級目錄

3、的副本）、修改目錄（選擇一個目錄，可以在此編輯其目錄屬性）、刪除目錄（刪除選擇的目錄，只有當(dāng)本目錄沒有下級目錄而且目錄下沒有文檔的時候才能夠刪除）、默認(rèn)工作流模板(選擇一個工作流模板，當(dāng)我們新增表單的時候，會自動選擇該工作流)、切換目錄樹(在信息歸屬組織樹、項目組織關(guān)系樹、財務(wù)組織關(guān)系樹之間切換，各組織樹顯示相應(yīng)的目錄)、查找目錄(當(dāng)存在多個或者隱藏的目錄時，可以通過在此迅速查找)。ØØØØ新增：編制一份新的需求。刪除：刪除當(dāng)前選中的需求（支持選擇多項進行刪除）。修改：編輯所選需求的相關(guān)信息。事務(wù)處理：與本單據(jù)（選中的需求）相關(guān)的一些事務(wù)可以在這里進行處

4、理。包括簡單工作流(啟用一個簡單的流程來處理單據(jù)而不需要制作復(fù)雜的工作流模板)、掛帶工作流(可以選擇一個簡單工作流模板或制定一些日常工作中的簡單的工作流程，只需要指定下一步的操作，流程就可以進行流轉(zhuǎn))、查看工作流(查看本單據(jù)所能使用的工作流模板，而且支持編輯)、附件(掛帶或查看本單據(jù)的詳細(xì)附件信息)、查看文檔庫(進入文檔庫查找想要的文檔信息)、收文（單據(jù)生成一條收文）、預(yù)歸檔（選擇一個檔案類型，對本單據(jù)進行預(yù)歸卷）、歸到竣工資料(選擇一個竣工管理目錄，并將本單據(jù)信息歸納進去)。4、操作流程以下圖中數(shù)據(jù)僅是演示數(shù)據(jù)打開：項目管理/計劃管理/需求第一步：首先選擇工程，點擊“新增”5需求單據(jù)號自動生

5、成，首先選擇工程項目，錄入“標(biāo)題”、在“工程項目”中雙擊彈出項目選擇窗口并可以篩選項目。點擊“新增”，新增明細(xì)材料，在彈出的窗口中選擇“庫”，并選擇材料明細(xì)。錄入總需求數(shù)量第二步：若有附件，點擊“其它”|“附件”，選擇相應(yīng)的附件。數(shù)據(jù)錄入后，點擊“保存”，“核準(zhǔn)”。6 需求變更1、功能概述因工程量增加或其他導(dǎo)致項目材料總預(yù)算量不足時，結(jié)合實際需求量項目部核算員填寫需求變更單，項目經(jīng)理審核，工程管理部核算主管審批后自動調(diào)整項目需求。2、操作說明操作：項目部路徑：項目管理/計劃管理/需求變更3、功能要點打開需求變更（紅框以外的按鈕功能請參照需求）：4、操作流程以下圖中數(shù)據(jù)僅是演示數(shù)據(jù)打開：項目管理

6、/計劃管理/需求變更第一步：首先選擇工程，點擊“新增”單據(jù)號自動生成，首先選擇工程項目，錄入計劃名稱。在“工程項目”中雙擊彈出項目選擇窗口并可以篩選項目?！靶略觥泵骷?xì)材料信息，在彈出的幫助向?qū)е羞x擇“需求”。選擇對應(yīng)的需求，及相應(yīng)的需變更的材料明細(xì)。7填寫變更數(shù)量第二步：若有附件，點擊“其它”|“附件”，選擇相應(yīng)的附件。數(shù)據(jù)錄入后，點擊“保存”。第三步：掛工作流。單據(jù)保存后，選擇單據(jù)，點擊“事務(wù)處理”下拉按鈕，“掛帶工作流”，詳見掛帶工作流。注：需求變更只能變更已有的，若新增，需在需求中增加。掛帶工作流選擇相應(yīng)單據(jù)，點擊“事務(wù)處理”|“掛帶工作流”彈出的框中點擊“選擇模板” ，如下圖注：啟用工作流自動審批一定要勾上。在流程模板頁面中選擇對應(yīng)的審批流程，如下圖8流程選擇后點“確認(rèn)”按鈕，再下圖中點擊“確定”如果工作流程中