材料范文之材料采購規(guī)章制度

1、材料采購規(guī)章制度【篇一：材料采購管理制度（2012 版 ）】材料采購管理制度（試行）總則為了進(jìn)一步加強(qiáng)材料管理，降低工程成本，規(guī)范材料管理、采購、周轉(zhuǎn)過程，增收節(jié)支，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，本著分清職責(zé)，保證材料正常供應(yīng)的原則，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際情況，經(jīng)研究，特制定本制度。第一條、采購部工作職責(zé)1 、負(fù)責(zé)維修工程所用材料、設(shè)備、租賃材料的采購供應(yīng)工作,匯總維修部周轉(zhuǎn)材料及使用材料計(jì)劃，編制維修部材料成本及利潤工作報(bào)告，加強(qiáng)工程材料設(shè)備、材料出入庫、材料臺賬及材料成本的核算。進(jìn)行工程材料的管理與控制，及時(shí)反映工程材料的實(shí)際支出、盈虧。2 、負(fù)責(zé)并監(jiān)督在工程施工中能多次周轉(zhuǎn)使用及輔助材料的采購、運(yùn)輸、調(diào)撥、報(bào)廢

2、等工作。3 、負(fù)責(zé)工程材料的詢價(jià)報(bào)價(jià)、材料信息及樣品樣本的收集，建立建全材料合格供應(yīng)商信息庫。4 、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目主要材料、設(shè)備的詢價(jià)、采購、合同簽訂等工作，維修部對所進(jìn)材料質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、使用及統(tǒng)一調(diào)撥管理。監(jiān)督施工隊(duì)自購主要材料，零星材料及輔材類材料的采購、驗(yàn)收，進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督。5 、負(fù)責(zé)維修部材料、設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料的使用管理及材料賬目的考核、抽查、監(jiān)督工作。6 、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。第二條、材料計(jì)劃1 、維修部提前7天將工程所需材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等提出材料使用計(jì)劃，填制維修材料使用計(jì)劃表（準(zhǔn)確率允許在80% 即可）維修部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，由采購部進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、定價(jià)，詢價(jià)單

3、位不少于3 家。2 、需加工制作的特殊材料要充分考慮到材料的加工周期，施工部門應(yīng)提前做好材料需求計(jì)劃并與供貨商到施工現(xiàn)場與施工技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)性交底，施工部選擇合適的材料供應(yīng)商重點(diǎn)推薦此材料給業(yè)主，加工類材料計(jì)劃填制異型材料加工單。3 、零星材料計(jì)劃由維修部及時(shí)提出，填寫零星材料采購明細(xì)表由采購部進(jìn)行詢價(jià)采購。5 、對臨時(shí)急需材料，項(xiàng)目施工員提出計(jì)劃，工程部經(jīng)理簽字，材料員報(bào)材料部門主管批準(zhǔn)后采購，嚴(yán)禁材料人員擅自采購無計(jì)劃材料。6 、材料計(jì)劃方面主體責(zé)任方為施工部，出現(xiàn)材料供應(yīng)不及時(shí)、加工類材料誤差和供應(yīng)不及時(shí)等影響整個(gè)工期的責(zé)任由施工部及采購部共同承擔(dān)責(zé)任。7 、采購部材料計(jì)劃工作，應(yīng)在工

4、程簽訂合同后材料部根據(jù)施工圖紙、效果圖等拿出主要材料品類，并根據(jù)拿出的材料品類開始組織詢價(jià)及供應(yīng)商的考察咨詢（注：不需要施工部提供材料計(jì)劃，該工作全部由材料部負(fù)責(zé)進(jìn)行，主要目的是在第一時(shí)間開始材料計(jì)劃工作，避免工期緊張?jiān)斐刹牧瞎?yīng)不及時(shí)）第三條、材料詢價(jià)、定價(jià)程序1 、采購部在收到項(xiàng)目部提出的材料計(jì)劃單后視工程部位需要緩、急一周內(nèi)完成材料的詢價(jià)工作，填寫材料（周轉(zhuǎn)材料）采購比價(jià)單（附 3 至 5 家材料供應(yīng)商的明細(xì)報(bào)價(jià),聯(lián)系人、聯(lián)系電話、供應(yīng)商名稱、地址等報(bào)價(jià)單須蓋供應(yīng)單位公章），材料（周轉(zhuǎn)材料）采購比價(jià)單經(jīng)部門主管、分管領(lǐng)導(dǎo)、工程部、成本控制部、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后進(jìn)行材料的合同簽訂及采購工作。

5、2 、采購部在完成材料（周轉(zhuǎn)材料）采購比價(jià)單后一天內(nèi)完成會(huì)簽，采購部要拿出主導(dǎo)意見并經(jīng)工程部經(jīng)理認(rèn)可（成本控制部主管應(yīng)拿出采購材料的主導(dǎo)價(jià)格，采購部采購的原則是不超出成本控制部的主導(dǎo)價(jià)格）。3 、對大宗材料、設(shè)備的詢價(jià)、定價(jià)、采購，由采購部、維修部組織采取公開招標(biāo)或議標(biāo)的方式，確定供應(yīng)商洽商合同，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，總經(jīng)理審核后方可采購。5 、對小型材料、設(shè)備的詢價(jià)、定價(jià)、采購，由采購部自行詢價(jià)報(bào)維修部審核，由采購員進(jìn)行采購。采購時(shí)必須注明采購地點(diǎn)、供應(yīng)商名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話（確保信息準(zhǔn)確）出現(xiàn)材料組織困難應(yīng)及時(shí)通知施工部。第四條、材料采購程序1 、采購部根據(jù)公司總經(jīng)理審批的材料（周轉(zhuǎn)材料）采購

6、比價(jià)單的情況及時(shí)簽訂采購合同，采購員按項(xiàng)目使用材料的時(shí)間、數(shù)量組織材料進(jìn)場；材料員直接聯(lián)系供料商，要求供貨商按要求供貨。2 、采購員負(fù)責(zé)對材料的出入庫進(jìn)行全程管理，并根據(jù)工程的進(jìn)展情況及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，確保材料供應(yīng)順利進(jìn)行。零星材料及周轉(zhuǎn)租賃類材料由維修部材料員及時(shí)組織采購。3 、項(xiàng)目需由甲方或業(yè)主批價(jià)認(rèn)可的材料，由成本控制部負(fù)責(zé)統(tǒng)一報(bào)甲方或業(yè)主辦理材料批價(jià)手續(xù)。第五條、合同簽訂1 、壹萬元以上（含壹萬元）材料、設(shè)備合同的簽訂，采購部根據(jù)材料（周轉(zhuǎn)材料）采購比價(jià)單確定的供應(yīng)商,綜合市場詢價(jià)情況，擬訂出材料合同樣本（技術(shù)性指標(biāo)需會(huì)同技術(shù)人員確認(rèn)）隨附供應(yīng)商資質(zhì)證明。2 、壹萬元以下的零星材料采購

7、（本材料整個(gè)項(xiàng)目部用量不超過壹萬元），原則上可以不簽訂合同，項(xiàng)目部填寫備案說明，相關(guān)人員簽字后交采購部備案。3 、對項(xiàng)目上擬包工包料分項(xiàng)工程，簽訂合同時(shí)，需采購部、項(xiàng)目部共同參與，材料費(fèi)占較大數(shù)額時(shí)由采購部為主會(huì)同合同處簽訂合同，項(xiàng)目部配合；人工費(fèi)占較大數(shù)額時(shí)以項(xiàng)目部為主會(huì)同合同處簽訂合同，采購部配合，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)對整個(gè)分項(xiàng)工程施工過程進(jìn)行監(jiān)督管理。第六條、材料款付款程序1 、主要材料撥款，采購員根據(jù)實(shí)際進(jìn)場材料情況填寫材料撥款申請單（此單據(jù)由財(cái)務(wù)部編制），經(jīng)采購部、工程部，財(cái)務(wù)部審核，報(bào)總經(jīng)理審批，作為付款依據(jù)。2 、材料進(jìn)場后由財(cái)務(wù)部按合同簽訂的付款比例及付款方式進(jìn)行材料款的撥付，財(cái)務(wù)部在付

8、款前需與材料供應(yīng)商和財(cái)務(wù)處材料會(huì)計(jì)核對進(jìn)場材料數(shù)量，核實(shí)無誤后由采購部填寫內(nèi)部付款通知單（此單據(jù)由財(cái)務(wù)部編制），經(jīng)財(cái)務(wù)部、分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽、總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理付款。3 、對于公司指定的長期合作的小型材料（指成批量的零星材料）供應(yīng)商，簽訂合同備案說明后，原則上不必簽合同，每月對所供材料的價(jià)格審核無誤后，按月?lián)芨犊偖a(chǎn)值95%的貨款，余留5%作為質(zhì)量保證金，在工程順利結(jié)束后，撥付總產(chǎn)值的3% 貨款，工程驗(yàn)收后，撥付余留的2%貨款。簽字程序同上。（注：供應(yīng)商應(yīng)提供所供材料的生產(chǎn)廠家、品牌及單價(jià)并附供應(yīng)商的資質(zhì)證明材料，如：營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記等）第七條、材料備用金、臺帳管理1 、原則上每個(gè)項(xiàng)目設(shè)一名材料員（材

9、料員可兼），負(fù)責(zé)該項(xiàng)目材料總賬的管理、材料驗(yàn)收（調(diào)撥）明細(xì)賬、租賃材料、周轉(zhuǎn)材料明細(xì)賬、與供應(yīng)商對賬、材料驗(yàn)收單、收料單、月盤點(diǎn)的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。2 、需要現(xiàn)金購買的材料，由采購部經(jīng)辦人填寫備用金借款單，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)取，憑票據(jù)到財(cái)務(wù)處報(bào)銷沖備用金帳。3 、采購部負(fù)責(zé)監(jiān)督采購員材料資金的使用，嚴(yán)格控制資金在合同范圍內(nèi)執(zhí)行。4 、材料對賬、報(bào)賬與盤點(diǎn)：（ 1 ）每個(gè)工程項(xiàng)目必須建立材料采購臺賬、材料出入庫臺賬、周轉(zhuǎn)材料明細(xì)賬、租賃臺賬，填寫材料（機(jī)具）對賬卡片，由采購部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)、材料員分別簽字留存。（ 2）對賬時(shí)間：每月25 日公司材料會(huì)計(jì)、現(xiàn)場材料員進(jìn)行對賬。（ 3

10、）盤點(diǎn)時(shí)間：每月25 日到31 日與材料會(huì)計(jì)進(jìn)行庫存盤點(diǎn)第八條、材料、設(shè)備、驗(yàn)收、調(diào)撥、出入庫管理1 、材料、設(shè)備入庫管理（ 1 ）材料、設(shè)備進(jìn)場，材料員應(yīng)立即組織倉管員、項(xiàng)目施工員辦理入庫，登記入帳手續(xù)，入庫前倉管員應(yīng)清點(diǎn)好材料的數(shù)量，核對對材料、設(shè)備的外觀、形狀，檢驗(yàn)材料的質(zhì)量，對所進(jìn)材料的證明、規(guī)格型號確認(rèn)、材質(zhì)核對。核對無誤后由材料員、倉管員、項(xiàng)目施工員立即填寫材料驗(yàn)收單辦理入庫。材料進(jìn)場和材料入出庫管理附帶的各種文件資料由材料員提供給資料員編入資料檔案。（ 2）所有材料入庫材料員必須填寫材料驗(yàn)收單,同時(shí)填寫材料收料單，填寫時(shí)必須與實(shí)際收料的類別、型號、數(shù)量、單價(jià)、金額相符。2 、材料

11、驗(yàn)收管理（ 1 ）材料進(jìn)場后材料員在第一時(shí)間組織監(jiān)理、項(xiàng)目施工人員對材料進(jìn)行驗(yàn)收，砂子、石子按車量方進(jìn)行抽檢，鋼筋、木方、水泥、紅磚等材料按車點(diǎn)數(shù)（過磅）進(jìn)行抽檢。需要復(fù)檢的材料應(yīng)會(huì)同資料員、供應(yīng)商采取樣本報(bào)檢。（ 2）采購部負(fù)責(zé)對進(jìn)場驗(yàn)收、調(diào)撥后材料的使用情況進(jìn)行全程管理，對退場材料進(jìn)行整理達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，材料員組織材料退場。（ 3）對現(xiàn)場報(bào)廢的材料、物資，由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)進(jìn)行清理，報(bào)公司批準(zhǔn)后進(jìn)行處理，處理費(fèi)用上交公司財(cái)務(wù)。3 、材料丟失、退場、報(bào)廢管理。（ 1） 、項(xiàng)目部材料員在日常工作中，如發(fā)現(xiàn)周轉(zhuǎn)物資及現(xiàn)場材料有丟失情況是，第一時(shí)間將丟失情況向項(xiàng)目部、采購部匯報(bào)并查清原因，交采購部、工程部

12、、財(cái)務(wù)部備案。（ 2）、工程結(jié)束后，剩余材料堆公司倉庫的，盤點(diǎn)后填寫剩余材料退庫明細(xì)表，交采購部、財(cái)務(wù)部留存。退給供應(yīng)商的材料要填寫退料單，（負(fù)值，紅字體現(xiàn)）。同樣交采購部、財(cái)務(wù)部留存。（ 3）、施工過程中，現(xiàn)場廢料處理要填寫施工現(xiàn)場廢料處理明細(xì)表，每月25 日后 30 日前交與采購部、財(cái)務(wù)部留存。（ 4）、項(xiàng)目施工過程中，所有的產(chǎn)生的車輛運(yùn)費(fèi)，機(jī)械的臺班租賃費(fèi)統(tǒng)一填寫項(xiàng)目部綜合運(yùn)費(fèi)統(tǒng)計(jì)明細(xì)表（此表格又工程部編制）【篇二：原材料采購管理辦法】江蘇悅達(dá)進(jìn)出口有限公司原材料采購管理辦法（試行）為加強(qiáng)原材料采購活動(dòng)的管理，規(guī)范采購行為，保持合理原料儲(chǔ)備，保證生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)轉(zhuǎn)，降低采購成本，提高經(jīng)濟(jì)效

13、益，特制定本制度。1 采購及付款程序各單位應(yīng)當(dāng)按照核料、請購、審批、采購、驗(yàn)收、付款等規(guī)定的程序辦理采購與付款業(yè)務(wù)，并在采購與付款各環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)的記錄、填制相應(yīng)的憑證，建立完整的采購登記制度，加強(qiáng)請購手續(xù)、采購訂單（或采購合同）、驗(yàn)收證明、入庫憑證、采購發(fā)票等文件和憑證的相互核對工作。具體操作程序：1 、核料：原材料采購必須根據(jù)產(chǎn)品銷售合同，由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)先進(jìn)行封樣確認(rèn)，根據(jù)已確認(rèn)的封樣，由負(fù)責(zé)核料的人員核定單位材料消耗定額及材料消耗總額，并經(jīng)生產(chǎn)主管簽字確認(rèn)。2 、請購：倉庫保管員根據(jù)材料消耗定額，提供倉庫材料結(jié)存數(shù)量，并由生產(chǎn)主管確認(rèn)倉庫中可使用或可替代使用的材料數(shù)量，據(jù)此確定實(shí)際應(yīng)采購材料

14、數(shù)量，編制材料申購單。3 、審批：上述程序形成的采購材料申請單，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核，報(bào)單位總經(jīng)理批準(zhǔn)后交供應(yīng)部門執(zhí)行。4 、采購：采購人員必須嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的材料申購單內(nèi)容在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成采購，不得擅自改變申購單計(jì)劃采購品種及數(shù)量。采購人員必須掌握所購材料的產(chǎn)地、規(guī)格、型號及數(shù)量，聯(lián)系供應(yīng)商，進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，按質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，選擇一些規(guī)模大、信譽(yù)好的企業(yè)作為定點(diǎn)采購單位，簽訂供貨合同。對零星材料采購，采購員可在單位授權(quán)的范圍內(nèi)按照申購單的要求直接實(shí)施采購。并負(fù)責(zé)所購材料運(yùn)輸、收貨等相關(guān)事宜。采購合同應(yīng)及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部備案作為付款、核查等依據(jù)。5 、驗(yàn)收：材料到貨后，需經(jīng)質(zhì)檢人員進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，檢

15、驗(yàn)合格由質(zhì)檢人員填制檢驗(yàn)記錄，經(jīng)檢驗(yàn)合格的材料方可入庫；倉庫保管人員根據(jù)質(zhì)檢記錄，嚴(yán)格按材料申購單確定的數(shù)量驗(yàn)收入庫。對驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)異常情況的應(yīng)拒收，同時(shí)填寫拒收報(bào)告單，并立即向有關(guān)部門報(bào)告；有關(guān)部門應(yīng)查明原因，及時(shí)處理。一切材料未經(jīng)辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)不得直接交付使用。6 付款：采購人員應(yīng)及時(shí)將采購材料驗(yàn)收入庫單隨同材料采購發(fā)票一起辦理相關(guān)報(bào)批手續(xù)并交財(cái)務(wù)部作入帳及付款依據(jù)。各單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)對采購發(fā)票、結(jié)算憑證、驗(yàn)收證明等相關(guān)憑證的真實(shí)性、完整性、合法性及合規(guī)性進(jìn)行嚴(yán)格審核，按照現(xiàn)金管理暫行條例、支付結(jié)算辦法和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范 貨幣資金（試行）等規(guī)定辦理相關(guān)付款事宜。任何單位不得由同一部門或個(gè)

16、人辦理采購與付款業(yè)務(wù)的全過程。各單位應(yīng)當(dāng)定期與供應(yīng)商核對應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)付賬款等往來款項(xiàng)。如有不符，應(yīng)查明原因，及時(shí)處理。2 實(shí)行責(zé)任制管理為保證在滿足公司生產(chǎn)需求的基礎(chǔ)上最大限度地降低采購成本，對原材料核料、請購、審批、采購、驗(yàn)收、生產(chǎn)、付款等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行責(zé)任制管理，即無任那個(gè)環(huán)節(jié)人員因其責(zé)任心不強(qiáng)致使原材料積壓、超耗或增加費(fèi)用的，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。具體處理辦法如下：1 、因核料失誤，核料定額過大（大于合理損耗），造成材料積壓，由此造成的損失由核料人員與生產(chǎn)主管共同承擔(dān)。因核料人員失誤導(dǎo)致消耗定額偏小，需要補(bǔ)購的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后補(bǔ)料采購，核料員及生產(chǎn)主管應(yīng)承擔(dān)因補(bǔ)料而增加

17、的費(fèi)用，同時(shí)賠償影響生產(chǎn)而產(chǎn)生的損失。2 、采購員未能嚴(yán)格按批準(zhǔn)的請購單品種、質(zhì)量要求采購材料的，因此造成的材料積壓、或質(zhì)資價(jià)高的，由供應(yīng)人員及時(shí)辦理退貨、調(diào)換、收回材料款等事宜，并由供應(yīng)人員承擔(dān)、賠償相應(yīng)損失。3 、倉庫保管人員對未能嚴(yán)格按材料申購單數(shù)量及質(zhì)量要求驗(yàn)收入庫的，或未能及時(shí)向生產(chǎn)部門提供材料結(jié)存品名及數(shù)量造成材料積壓的，或保管不善致使材料損壞及盤虧的，應(yīng)賠償由此造成的經(jīng)濟(jì)損失。4 、因生產(chǎn)過程中，操作不當(dāng)而導(dǎo)致的材料超耗，由該道工序負(fù)責(zé)人全額賠償材料損失，并處材料金額20% 的罰款。5 、財(cái)務(wù)部未嚴(yán)格按照申購單的要求核對入庫數(shù)量，對相關(guān)憑證真實(shí)性、完整性、合法性及合規(guī)性審核把關(guān)不

18、嚴(yán)，未按照相關(guān)合同規(guī)定付款的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6 、幾種特殊情況下超定額采購的管理。（ 1 ）因采購材料的數(shù)量較小，且為不常用的材料，供應(yīng)商又有一定的起訂數(shù)量供應(yīng)限制的（如最低采購量超過請購量），首先應(yīng)考慮由此而增加材料成本，若增加的成本不會(huì)導(dǎo)致該筆業(yè)務(wù)虧損，應(yīng)按照申購程序批準(zhǔn)方可實(shí)施采購；否則應(yīng)考慮取消該筆業(yè)務(wù)。若按申購程序批準(zhǔn)實(shí)施超定額采購的，超定額購進(jìn)部分，由供應(yīng)人員同供應(yīng)商協(xié)商處理，協(xié)商不成的原則上應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)到該筆業(yè)務(wù)成本；若超定額數(shù)量較大的由企業(yè)視同正常積壓材料統(tǒng)一進(jìn)行處理。（ 2）因生產(chǎn)工藝等原因需要超過正常定額損耗，需補(bǔ)料或形成零星材料積壓，應(yīng)及時(shí)處理同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)成本。上述兩原因形成暫時(shí)

19、積壓材料，每季末盤點(diǎn)一次，將盤點(diǎn)結(jié)果報(bào)進(jìn)出口公司。對前述積壓材料各單位應(yīng)在下季度消化處理完畢，結(jié)轉(zhuǎn)到當(dāng)期成本。各單位經(jīng)營負(fù)責(zé)人對本單位采購與付款內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施以及采購與付款業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。原材料的管理狀況將作為效益考核重要內(nèi)容列入當(dāng)年考核。以上辦法請各單位嚴(yán)格遵照執(zhí)行。二O公年六月三十日【篇三：材料采購、管理制度】材料采購、管理制度一、目的、范圍、原則為了規(guī)范各項(xiàng)目的物資材料采購程序，加強(qiáng)物資材料采購的管理，確保材料采購工作正常進(jìn)行，并且符合我們公司成本控制的要求，特制定本管理制度。本管理辦法適用于我公司各相關(guān)部門、項(xiàng)目部。本管理制度由經(jīng)營部供應(yīng)組和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)執(zhí)行，各相

20、關(guān)部門配合實(shí)施并監(jiān)督。精打細(xì)算、嚴(yán)格把關(guān)、貨比三家、優(yōu)質(zhì)低價(jià)。二、材料分類1 、主材類：主材類分為兩種，主要包括實(shí)體類主材和消耗類主材。實(shí)體類主材主要包括鋼材、水泥、木材、土產(chǎn)、耐材及噴涂料等構(gòu)成工程實(shí)體材料。消耗類主材主要包括焊條及焊絲、氧氣、乙炔及液化氣等。2 、輔材類：包括電焊類、割具類、計(jì)量類、吊具類等。3 、周轉(zhuǎn)材料：模板、腳手架管、腳手架板、鋼軌、枕木。4 、采購單位金額在10 萬元及以上的為大宗訂單、10 萬元以下的為小宗訂單。三、采購計(jì)劃的制定材料計(jì)劃由各項(xiàng)目部根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度商討編制、小宗訂單由項(xiàng)目部技術(shù)經(jīng)理或經(jīng)理和業(yè)務(wù)員審核、大宗訂單由供應(yīng)組審核。經(jīng)營部根據(jù)各項(xiàng)目部制定的項(xiàng)目進(jìn)

21、度計(jì)劃中的材料需求時(shí)間制定材料采購計(jì)劃。采購計(jì)劃中，包括要求項(xiàng)目部上報(bào)材料采購計(jì)劃時(shí)間、招標(biāo)及詢價(jià)時(shí)間、確定供應(yīng)商時(shí)間、簽訂物資供應(yīng)合同時(shí)間、進(jìn)場（分批進(jìn)場）時(shí)間、結(jié)算時(shí)間等。注意事項(xiàng)：1 、大宗材料的采購，應(yīng)注意市場行情的把握。盡可能的做到低價(jià)多購、高價(jià)少購，在供應(yīng)量滿足生產(chǎn)的前提下，盡量節(jié)約資金，降低成本。2 、制定采購計(jì)劃前，應(yīng)核實(shí)倉庫盤點(diǎn)清單，嚴(yán)禁重復(fù)采購、連續(xù)庫存等現(xiàn)象，盡量做到零庫存的目標(biāo)。四、材料的招標(biāo)詢價(jià)供應(yīng)組接到大宗材料采購任務(wù)后，應(yīng)立即進(jìn)行該材料的招標(biāo)、詢價(jià)工作。招標(biāo)以邀請招標(biāo)的形式進(jìn)行，供應(yīng)商評價(jià)資信優(yōu)者優(yōu)先。邀請的供應(yīng)商，在該行業(yè)中的品牌檔次相同的不能低于三家，并要選擇

22、一至兩家高端及低端品牌供應(yīng)商。招標(biāo)流程如下：由采購員編制招標(biāo)文件，并同時(shí)挑選邀請單位，報(bào)經(jīng)部門經(jīng)理審批后發(fā)出邀請函。招標(biāo)文件中，必須明確資信等級及廢標(biāo)條件，同時(shí)要附有合同的主要條款（付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)影響報(bào)價(jià)的合同條款）。要求投標(biāo)單位制定標(biāo)書時(shí)間不能超過7日。由供應(yīng)組主持第二輪及第三輪商務(wù)洽談。最終，在同等質(zhì)量的前提下，以價(jià)格低者確定為合作伙伴。采購員在招標(biāo)問價(jià)發(fā)出后，要對材料進(jìn)行成本分解分析，了解其生產(chǎn)工藝、原材料價(jià)格、出場成本、市場價(jià)格等。在第二、第三輪談判時(shí)，應(yīng)向物資供應(yīng)部經(jīng)理提供上述相關(guān)資料，為商務(wù)談判提供支持。五、采購合同的簽訂采購員應(yīng)在計(jì)劃要求時(shí)間內(nèi)完成合同的談判及簽訂工作。

23、原則上，必須以我公司的合同文本為母本進(jìn)行修改相關(guān)條款。合同條款中，必須注意明確以下幾點(diǎn)：1 、質(zhì)量執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)；2、價(jià)款所含內(nèi)容（如：含材料價(jià)款、稅金、運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)等）；3 、進(jìn)場時(shí)間（必須嚴(yán)格執(zhí)行采購計(jì)劃要求時(shí)間）；4、單方解除合同條款，質(zhì)量、生產(chǎn)進(jìn)度達(dá)不到相關(guān)要求時(shí)，我方可單方解除合同，并將不符合要求的貨物退回，不承擔(dān)該筆貨物的所有費(fèi)用及其在運(yùn)輸途中的一切滅失及損毀責(zé)任。5、收貨計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)誤差時(shí)的計(jì)算辦法等。合同起草完畢后，由對方單位先蓋好有效合同章后，由采購員報(bào)走合同審批流程。上報(bào)時(shí)，應(yīng)將評標(biāo)意見及供應(yīng)商報(bào)價(jià)表附后。合同審批流程的進(jìn)度，遵循誰上報(bào)，誰盯得原則。必須在計(jì)劃要求時(shí)間內(nèi)完成合同的

24、審批工作。六、材料的采購1 、小宗材料采購由項(xiàng)目部和采購員負(fù)責(zé)，采購員可以依據(jù)項(xiàng)目部提供的材料采購計(jì)劃每周一次（搶修工程最少三天）進(jìn)行統(tǒng)一采購，采購時(shí)要核對現(xiàn)場庫存量及實(shí)際需求量，減少材料積壓。采購時(shí)要認(rèn)真詢價(jià)并做好記錄，堅(jiān)決做到貨比三家。也就是說要掏最低的價(jià)錢、購最優(yōu)質(zhì)的商品。堅(jiān)決取締天天開車甚至每天幾次外出采 購的現(xiàn)象，杜絕不必要的浪費(fèi)。2 、大宗材料的采購由經(jīng)營部供應(yīng)組和采購員負(fù)責(zé)、項(xiàng)目部配合。經(jīng) 營部根據(jù)各項(xiàng)目部提供的材料計(jì)劃，然后再由項(xiàng)目成本工程師（預(yù) 算員）審核材料申購量，最后由經(jīng)營部經(jīng)理按程序執(zhí)行采購。七、不合格商品的處置 采購負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)督促材料的進(jìn)場時(shí)間必須滿足計(jì)劃要求。在材

25、料 進(jìn)場時(shí)，采購負(fù)責(zé)人有義務(wù)抽查材料的質(zhì)量及其它合同要求內(nèi)容。如發(fā)現(xiàn)與合同要求不符 的情況，應(yīng)立即通知供應(yīng)商，要求更換或退貨。更換或退貨的材料，采購負(fù)責(zé)人應(yīng)督促收料人員在該筆貨物的供貨清單上簽明更換或退 貨的原因。如因更換或退貨給我公司造成損失，由采購負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)按合同追究供應(yīng)商責(zé)任。必要情況，可以請律師協(xié)助處理。八、庫房管理1 、庫房內(nèi)搭設(shè)貨架及平臺，所有材料分品種、規(guī)格上架存放，碼放 整齊，設(shè)立標(biāo)識。2 、對有毒、有害、易燃、易爆等危險(xiǎn)品應(yīng)單獨(dú)存放，并做好防護(hù)措 施。3 、對于可以長期保存，短期內(nèi)又不能及時(shí)供應(yīng)的材料，依據(jù)計(jì)劃提 前上料，存放在料場內(nèi)。4 、對于存放于施工現(xiàn)場的材料，須按品種

26、、規(guī)格碼放整齊，并盡量 避免存放在施工機(jī)械車輛進(jìn)出的頻繁的場地以減少人為損壞。5 、水泥、石灰、粉煤滅等材料，有條件的必須入庫存放，如遇到用 量少、時(shí)間短及場地限制的情況，可以露天存放，但必須做好必要 的防雨、防潮、防揚(yáng)塵等工6 、施工剩余材料及損廢材料，要及時(shí)清理，禁止在施工現(xiàn)場存留。 九、材料出入庫管理1 、庫管員要建立倉庫臺賬，并開具材料入庫出庫手續(xù)。 2 、庫管員要對每一批進(jìn)場的材料做好入場驗(yàn)證記錄（需收貨人員簽 字）鋼材、水泥、河沙、石子等大宗材料的入場記錄需按每張送貨 小票和供貨單位清單做記錄，并注明使用部位。3 、建立材料領(lǐng)用臺帳，無論是主材，還是低質(zhì)易耗材料、工具周轉(zhuǎn) 器材一律

27、登記，并注明使用部位，必須領(lǐng)用人簽字。4 、兩個(gè)或兩個(gè)以上隊(duì)伍時(shí)，每個(gè)隊(duì)的領(lǐng)用手續(xù)必須分開，并做到數(shù) 據(jù)準(zhǔn)確。5 、建立小型機(jī)具領(lǐng)用臺賬，需由領(lǐng)用人簽字，并注明領(lǐng)用時(shí)間和歸還時(shí)間。如需報(bào)廢，填寫小型機(jī)具報(bào)廢申請表，由材料主管簽字，并保存好需報(bào)廢機(jī)具，以便設(shè)備部檢查。十、帳務(wù)管理1 、大宗材料采購手續(xù)由經(jīng)營部負(fù)責(zé)總經(jīng)理簽字后下入公司財(cái)務(wù)，消耗類和輔助材料等由采購員負(fù)責(zé)、下入項(xiàng)目部財(cái)務(wù)。2 、項(xiàng)目材料按主要材料（包括實(shí)體類和消耗類）、輔助材料、周轉(zhuǎn)材料、油料、勞保、工具、配件分別記賬。3 、主要材料按鋼材、水泥、砼制品、商品砼等科目。4 、所有單據(jù)按類別、日期、分類保管，以便于查詢對帳。單據(jù)必須 有收料人和庫管員簽字，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)銷。5 、財(cái)務(wù)下賬必須附有計(jì)劃單、合同、供應(yīng)單位清單和小票收貨磅單或報(bào)貨清單，最終結(jié)算單、稅務(wù)發(fā)票、各負(fù)責(zé)人簽字等，手續(xù)齊全方可下賬。十一、與相關(guān)部門接口1 、督促施工人員按時(shí)上報(bào)材料供應(yīng)時(shí)間計(jì)劃。2 、上料過程中經(jīng)常與現(xiàn)場施工人員聯(lián)系，以保證材料及時(shí)供應(yīng)，不 誤工期。3 、加強(qiáng)與技術(shù)部門聯(lián)系，以確保所用材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量規(guī)格準(zhǔn)確、無誤。4 、施工過程中，