超市信息管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)

1、歡迎閱讀超市信息管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)一.系統(tǒng)運(yùn)行的環(huán)境設(shè)置首先，您的計(jì)算機(jī)必須安裝有VisualStudio2005和SQLSERVER2005a兩個(gè)軟件。然后只要進(jìn)行附加數(shù)據(jù)庫和改一下程序當(dāng)中的數(shù)據(jù)庫鏈接名即可在新計(jì)算機(jī)上運(yùn)行，具體方法如下：(1)將程序Databas改件夾中的db_CSManage.md環(huán)口db_CSManage_log.ldfjt件拷貝至USQLServer2005安裝路徑下的MSSQL.1MSSQLData目錄下。(2)選擇開始/程序/MicrosoftSQLServer2005/SQLServerManagementStudio,進(jìn)入至U“連接到服務(wù)器”頁面。(3)在“服

2、務(wù)器名稱”下拉列表中選擇SQLServer2005服務(wù)器名稱，然后單擊【連接】按鈕。(4)在“對(duì)象資源管理器”中右鍵單擊“數(shù)據(jù)庫”節(jié)點(diǎn)，在彈出的菜單中選擇“附加”項(xiàng)，彈出“附加數(shù)據(jù)庫”對(duì)話框。(5)單擊【添加】按鈕，在彈出的“定位數(shù)據(jù)庫文件”對(duì)話框中選擇數(shù)據(jù)庫文件路徑。(6)依次單擊【確定】按鈕，完成數(shù)據(jù)庫附加操作。接下來只要更改程序中連接數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器名稱即可。具體操作是：(1)進(jìn)入到VisualStudio2005開發(fā)環(huán)境中。(2)在解決方案資源管理器中打開GoodMenhod文件夾中的getSqlConnection.cs類文件，將“建立數(shù)據(jù)庫連接”方法中的連接字符串的DataSourc

3、eH性設(shè)置為本機(jī)SQLServer2005E務(wù)器名稱，然后單擊【保存】按鈕，保存所做的更改。(3)重新生成后，即可運(yùn)行使用本程序。注意：在解決方案資源管理器中打開frmDataReole窗體，雙擊“確定”按鈕，將該按鈕下的“建立數(shù)據(jù)庫連接”方法中的連接字符串的DataSource屬性設(shè)置為本機(jī)SQLServer2005服務(wù)器名稱，然后單擊【保存】按鈕，保存所做的更改。至此，系統(tǒng)在您的計(jì)算機(jī)上可以成功運(yùn)行了。二.系統(tǒng)的功能介紹及使用說明一.登錄子系統(tǒng)1 .登錄用VisualStudio2005打開程序，點(diǎn)擊運(yùn)行按鈕(或直接按F5),啟動(dòng)程序。出現(xiàn)登錄窗口，如下圖：由于本系統(tǒng)是針對(duì)決策者，管理者的

4、使用，所以不可能開放注冊(cè)。故采用了數(shù)據(jù)庫的內(nèi)置管理員賬戶，本程序使用的是賬號(hào)：soft;密碼是：111.然后單擊確定按鈕，將登錄到管理系統(tǒng)的主界面。(注：如用戶需要自己修改登錄的賬號(hào)密碼，只需在SQLSERVER005中打開本系統(tǒng)的Database文件夾的數(shù)據(jù)庫文件，在db_CSManag數(shù)據(jù)庫文彳中找到dbo.tb_EmpInfo表，自行設(shè)置賬號(hào)，密碼即可。其中，賬號(hào)，密碼都未能設(shè)置為空，否則是無法登錄的)。2 .管理使用正確的賬號(hào)，密碼成功登錄后，即出現(xiàn)本系統(tǒng)的主界面，管理者在此界面實(shí)行各種管理，決策操作。主界面如下圖：此界面上方按鈕的大致作用如下：基本檔案：記載了超市員工及供應(yīng)商的一些基

5、本信息。進(jìn)貨管理：記載了商品的進(jìn)貨信息，比較完整，還可以查詢進(jìn)貨的商品。銷售管理：記載了商品的銷售信息，還可以查閱到退貨的商品。庫存管理：可以設(shè)置當(dāng)某種商品達(dá)到一定數(shù)量下時(shí)，發(fā)出警報(bào)提示，還可以查詢庫存的商品信息。系統(tǒng)維護(hù)：提供數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)還原功能，以防數(shù)據(jù)不注意的損失，使系統(tǒng)更安全。至于各部分子系統(tǒng)的具體內(nèi)容，下面會(huì)逐個(gè)細(xì)說。二.基本檔案管理子系統(tǒng)在主界面的基本檔案目錄下，有2個(gè)子目錄，分別是員工信息，和供應(yīng)商信息。1 .員工信息管理應(yīng)用員工信息的管理可以查看，添加，修改，刪除各個(gè)員工的信息，如下圖：管理員賬號(hào)登錄后，可以編輯員工的信息。當(dāng)然，管理員的基本信息也包含在員工的信息里。單擊添加

6、按鈕，可以加入如程序中的各個(gè)基本項(xiàng)目信息。這里需要注意的是，由于此系統(tǒng)面向管理者，不可能使大部分員工都有編輯其他員工的權(quán)限。所以，在這里，內(nèi)置的管理員賬號(hào)在添加時(shí)，不設(shè)置員系統(tǒng)登錄名和登錄密碼，普通員工就不具有登錄此系統(tǒng)的功能。而需要讓一些主管管理的時(shí)候，可以給他們的信息添加登錄名和密碼，使他們也有管理信息的權(quán)限。添加完信息后，再單擊保存，就可以把員工信息寫入數(shù)據(jù)庫。同理，修改和刪除員工信息的功能也是類似的，只是記得編輯完后要單擊保存，否則信息將不會(huì)真正改變。與此同時(shí)，這里還可以查詢員工信息，如上圖，有四種查詢的關(guān)鍵字，使查詢十分方便。2 .供應(yīng)商信息管理管理者可以查看和編輯一些供應(yīng)商的信息，

7、可以輸一些關(guān)于供應(yīng)商的備注，如供應(yīng)商的信譽(yù)度和價(jià)格等。以選擇更為合適的供應(yīng)商，如下圖：基本操作與前都差不多，這里就不再贅述。查詢?nèi)匀皇翘峁┝藥追N關(guān)鍵字，力求管理者查找的方便。三.進(jìn)貨管理子系統(tǒng)-：1)在進(jìn)貨管理目錄下也有兩個(gè)子目錄，包括商品進(jìn)貨和商品查詢。1 .商品進(jìn)貨管理在這個(gè)界面上，商品的信息較為全面，可以使管理者很全面的看到貨物的進(jìn)貨信息。主要包括物品的編號(hào)，名稱，供應(yīng)商，進(jìn)價(jià)，數(shù)量，日期，進(jìn)貨的員工，及備注的?？偟膩碚f，是信息最為完善的一個(gè)地方了。具體界面如下圖：值得注意的是，貨物的編號(hào)是不可編輯的。當(dāng)單擊添加按鈕時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)加上貨物的編號(hào)，本來應(yīng)該是類似的條形碼的，但是做系統(tǒng)的時(shí)候

8、不好弄，就直接用系統(tǒng)的時(shí)間代替編號(hào)了。編輯此表時(shí)還需要注意，除了備注外，其他的信息是不能缺省的，否則可能出現(xiàn)一些意外的錯(cuò)誤。在供應(yīng)商信息旁邊有鏈接，可以選擇一些常用的供應(yīng)商，也可以轉(zhuǎn)到上面的供應(yīng)商信息的界面，選擇供應(yīng)商。當(dāng)然，別忘了添加完信息后要保存添加的信息。2 .商品查詢管理對(duì)于已經(jīng)添加的進(jìn)貨商品信息，可以在這里進(jìn)行查詢。查詢關(guān)鍵字有三種，分別是商品編號(hào)，商品名稱，查詢所有信息。然后輸入相關(guān)信息，就可以查詢到該物品的具體信息，如下圖：以名稱為例，輸入商品名稱，點(diǎn)擊查詢，在下面得列表框就會(huì)顯示商品的相關(guān)信息。四.銷售管理子系統(tǒng)在銷售管理子系統(tǒng)中，有兩個(gè)子目錄，商品銷售子目錄和商品退貨子目錄。

9、1 .商品銷售管理銷售系統(tǒng)和進(jìn)貨系統(tǒng)較為類似，單擊添加按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)得出商品的編號(hào)和應(yīng)付的金額。然后管理員再添加銷售商品的其他信息，如下圖：商品的名稱也可以在文本框后面選擇，在輸入完信息后，單擊保存，銷售的商品細(xì)膩就會(huì)顯示在下面的顯示框內(nèi)。2 .商品退貨管理被退掉的貨物不能直接在其上直接輸入，當(dāng)單擊添加按鈕時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)設(shè)置出一個(gè)退貨的編號(hào)。然后輸入相應(yīng)的退貨信息，如下圖：管理者可以在此查看被退掉的商品，及被退得原因，以便吸取教訓(xùn)，從中得到有用的信息，那么在下一次進(jìn)貨的時(shí)候就會(huì)多點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)。五.庫存管理子系統(tǒng)超市進(jìn)貨，銷售是一個(gè)非常復(fù)雜的流通過程，收來的東西不可能在同一時(shí)間都能賣出去，可見庫存是

10、不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)。在此系統(tǒng)中，庫存系統(tǒng)也有兩個(gè)子目錄，包括庫存警報(bào)和庫存查詢。1 .庫存警報(bào)管理作為一個(gè)盈利性質(zhì)的超市，保證商品的充足和多樣性是很關(guān)鍵的。所以，當(dāng)某種商品不多，系統(tǒng)就會(huì)給管理者一個(gè)提示，提醒管理者補(bǔ)充相應(yīng)的貨物。管理者可以在已有的窗口下的數(shù)據(jù)庫列表中雙擊選中需要設(shè)置警報(bào)的商品，系統(tǒng)自動(dòng)列出該商品的一系列信息。當(dāng)庫存量低于設(shè)置的限制量的時(shí)候，就會(huì)顯示為紅字，提示管理者進(jìn)行相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。如下圖所示：這樣，管理者便可以及時(shí)的補(bǔ)充倉庫中儲(chǔ)備不足的商品，更好的周轉(zhuǎn)各種商品的供需，不容易出現(xiàn)斷貨現(xiàn)象影響盈利。2庫存查詢管理超市進(jìn)貨，銷售的過程中，倉庫會(huì)堆積大量的貨物。對(duì)這些貨物進(jìn)行統(tǒng)一

11、的管理調(diào)度顯得格外重要，庫存查詢功能可以很直觀的看到各種貨物的編號(hào)，存量等信息，如下圖所示：在查詢條件的下拉框中，選擇查詢的關(guān)鍵字，比如商品名稱，然后在右邊數(shù)據(jù)輸入相應(yīng)名稱。點(diǎn)擊查詢，可以看到商品在倉庫中的相關(guān)信息，以供管理者調(diào)度。六.系統(tǒng)維護(hù)管理子系統(tǒng)超市信息管理系統(tǒng)中存儲(chǔ)了大量的數(shù)據(jù)，如果某一天管理員一個(gè)不小心誤刪了某個(gè)某些數(shù)據(jù)，那么系統(tǒng)可能會(huì)出現(xiàn)一些難以想象的結(jié)果。所以，系統(tǒng)的安全性應(yīng)該被列為一個(gè)比較重要的環(huán)節(jié)考慮。這里系統(tǒng)維護(hù)目錄下安排了兩個(gè)子目錄，分別是數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)還原。2 .數(shù)據(jù)備份管理把之前輸入的，保存下的大量的數(shù)據(jù)都備份起來，如果當(dāng)系統(tǒng)崩潰時(shí)，可以很快的恢復(fù)，以盡可能的減少損失。數(shù)據(jù)備份模式很常見，很多軟件都是類似的備份，如下圖：?jiǎn)螕舸蜷_按鈕，會(huì)彈出瀏覽文件夾的對(duì)話框，然后選擇需要存放備份文件的路徑，取好名稱，單擊確定。數(shù)據(jù)備份文件就會(huì)存儲(chǔ)到相應(yīng)的路徑下。如下圖：3 .數(shù)據(jù)還原管理備份的數(shù)據(jù)如果一直