企業(yè)會議管理制度

1、會議管理制度第一條為了使公司的會議管理規(guī)范有序，提高會議效率，改善會議效果，特制定本制度。第二條召開董事會、總裁/總經(jīng)理辦公會、每周例會、跨部門溝通會、部門工作會、專題會議、員工大會和工作匯報會等應當按照本制度規(guī)定執(zhí)行。大型活動類會議不在此列，以會議策劃方案執(zhí)行。第三條總裁/總經(jīng)理負責本制度的批準、指導和評審；行政部負責本制度的起草、執(zhí)行、監(jiān)督、修訂和完善；會議主持人負責會議過程的全面管理；相關(guān)部門和員工負責本制度的執(zhí)行、提出改善意見或建議。第四條會議一般規(guī)定如下名稱時間地點會務主持人參列會人員通知方式董事會依章程會議室或指定地點行政或指定人員董事長或受委托人董事、監(jiān)事及指定人員列席公函、電話

2、短信、網(wǎng)絡總裁/總經(jīng)理辦公會定期或不定期同上行政人員總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部負責人及指定人員電話、他信、網(wǎng)絡例行周會每周一早上9:30同上行政人員總經(jīng)理或副總經(jīng)理及指定人員各部負責人（前期為全體員工）無需通知跨部門溝通會不定期同上發(fā)起部門負責人就部門間協(xié)作問題進行跨部門溝通相關(guān)部門人員電話、他信、網(wǎng)絡部門工作會視部門情況同上部門領(lǐng)導指定人員部門領(lǐng)導部門內(nèi)定電話、他信、網(wǎng)絡專題會議不定期同上涉題部門指定人員涉題部門負責人涉題人員電話、他信、網(wǎng)絡全體員工會年度、半年同上行政人員或指總經(jīng)理或副總經(jīng)全體員工電話、他信、或不定期定人員理網(wǎng)絡工作匯報會上級要求同上根據(jù)要求執(zhí)行上級主管上下級及相關(guān)人員電話、他信

3、、網(wǎng)絡第五條會議的主要議題（一）董事會議。研究審查批準發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營計劃、預算、方案和報告等；聽取工作報告和匯報等；研究解決經(jīng)營中面臨的重大問題；應當列入議題的其它議題。（二）總裁/總經(jīng)理辦公會。通報董事會決議；討論、審查、批準年度經(jīng)營計劃、管理（制度）、業(yè)務流程（規(guī)程）等；解決經(jīng)營中重大問題；應當列入議題的其它議題。（三）例行周會?？偨Y(jié)工作和安排工作；宣傳貫徹決議決定、管理和組織培訓；聽取各參會人員的工作匯報、需要解決的問題及建議；會議主持人現(xiàn)場協(xié)調(diào)解決（或者答復）各參會人員提出的問題；應當列入議題的其它議題。（四）跨部門溝通會。須要部門間協(xié)調(diào)、配合的事務；流程優(yōu)化、責任重構(gòu)及資源整合進行溝

4、通；解決部門間工作銜接中存在的問題；應當列入議題的其它議題。（五）部門工作會。部門總結(jié)工作和安排工作；宣傳貫徹決議決定、管理和組織培訓；聽取各參會人員的工作匯報、需要解決的內(nèi)部問題及建議；部門負責人現(xiàn)場協(xié)調(diào)解決（或者答復）各部門提出的問題；應當列入議題的其它議題。（六）專題工作會。聽取部門負責人的工作匯報；聽取涉題部門負責人對專題內(nèi)容的說明；聽取涉題部門負責人接受參會人員的指導和質(zhì)詢；審查批準或者審查不批準涉題方案；應當列入議題的其它議題。（七）員工大會。報告工作；宣傳貫徹決議決定、管理和組織培訓；干部和員工代表發(fā)言；表彰獎勵先進集體和先進個人；應當列入議題的其它議題。（八）工作匯報會。向上級

5、匯報工作成果、工作中存在的問題；報告下一步工作計劃安排；聽取上級的工作指示、要求；應當列入議題的其它議題。第六條會議承辦部門應當做好會前準備，具體如下：（一）應提前會同主持人確定會議的主題、目的、議程、時間、地點、參會人員名單、方式、預算、會務資料、會議記錄人、會場布置、設備提供、交通、用餐等事項，并形成會議通知。（二）應將經(jīng)確認后的會議通知以適當方式提前告知全體參會人員，提供時需要說明準備過程中的有關(guān)注意事項。（三）應在會議開始前適時確認有關(guān)部門和人員的參會準備情況，并向主持者報告相關(guān)實際情況。（四）應在會議開始前做好桌椅擺放、設備安裝、茶水提供等現(xiàn)場準備工作，需要時確認電源、網(wǎng)絡的正常。投

6、影機等專用設備原則上由專人負責操作管理。（五）參會人員需提前5分鐘到達會場，需要履行簽到手續(xù)的請自覺簽到。會議開始前2分鐘須將手機調(diào)為靜音或振動狀態(tài)，在指定位置坐定，熟悉會務資料。（六）會議考勤管理由承辦部門指定人員負責，參會人員不得遲到、早退，確因工作需要或特殊原因不能參會或需要提前退會的，需經(jīng)主持人批準。第七條會間要求（一）全體參會人員應該集中注意力，遵守會場紀律，保持安靜和端正的坐姿，不交頭接耳、讀書看報、隨意走動，不做與會議無關(guān)的事。如有需要可以便條形式溝通。（二）與會人員要重視會議的記錄和傳達工作。參加會議必須攜帶記錄本，對會議內(nèi)容、會議精神和會議要求作好記錄，有效地組織落實。（三）

7、需要發(fā)言的同志應提前做好相關(guān)準備。（四）會議記錄人員應采用速記方式，清楚的記錄下會議的決議決定、重要指示和重要講話內(nèi)容，必要時可錄音、錄像，記錄力爭簡明扼要、抓住重點、真實準確。第八條會后事項（一）對會議記錄進行規(guī)范整理，需要回收的有關(guān)會議資料進行回收處理，保存一套完整檔案。（二）會議備案。召開所有會議的會議通知、會務資料均需在行政部備案，經(jīng)備案的會議通知將作為評估相關(guān)部門內(nèi)部溝通績效水平的主要依據(jù)之一。（三）會議結(jié)束，全體參會人員應將各自的會務資料按要求處理，清理干凈桌面,桌椅歸位,保持地面整潔。（四）各部門主管必須對會議的決議決定執(zhí)行情況和結(jié)果進行跟蹤、檢查及執(zhí)行。會議主持人或指定人員督導各項會議決議事項的落實（五）全體參會人員應嚴守會議中的保密事項，不得泄漏涉密的會議內(nèi)容。第九條違反責任（一）與會人員違反第六條（六）款、第七條（一）款規(guī)定的，及時給予批評教育，并責令改正，拒不改正下次重犯的給予通報批評并按崗位處以負激勵20-50元/次用于活動經(jīng)費。（二）違反第八條（三）款規(guī)定的，給予及時批評教育，拒不改正的扣減當月績效考核得分2分。（三）違反第八條（五）款規(guī)定的，視情節(jié)輕重給予警告、記過處分，造成重大經(jīng)濟或技術(shù)損失的追究賠