會計電算化串講講義

1、串講講義應考指導部分一、考試情況考試試卷從服務器（題庫）中隨機抽題，每個人不同，包括理論題和業(yè)務題。理論有判斷題20*1、單選題20*1、多選題20*3，共100分；業(yè)務題100分。合格分數(shù)線為理論60分、業(yè)務至少60分，但理論和業(yè)務相加總分必須達到120分才算通過?？荚嚳倳r間100分鐘。一般要求先做業(yè)務題，業(yè)務題必須在6080分鐘內完成，否則做理論題的時間就太短了。二、相應對策業(yè)務題部分：是使用用友U8軟件對相關試題進行處理。所以要求考生能夠熟練操作U8財務軟件。相關內容涉及第六章至第八章的內容。理論題部分：主要是一些客觀題。由于是從題庫中抽題而且要求每個人都不盡相同，所以要求的試題量就會很

2、大。因此教材除了第九章涉及很少外，其他章節(jié)都有較多涉及。所以要求考生要對書本上的內容掌握比較詳細，詳細的書上的某句話都要非常清楚，當然對于這部分內容還是要多做練習題。理論部分第一章計算機基礎知識第一節(jié)計算機概論1.了解產(chǎn)生：1946年2月，美國賓夕法尼亞大學，ENIAC用于彈道軌跡計算。2計算機的發(fā)展階段：分四代，掌握各代的特點。3理解微型計算機的特點及出現(xiàn)時間4計算機發(fā)展趨勢：巨型化、微型化、網(wǎng)絡化、智能化（多媒體化）。巨型化反應了一個國家的科技發(fā)展水平。5計算機的特點：運算速度快、計算精度高、具有記憶和邏輯判斷能力、有自動控制能力。6計算機的分類，重點了解第二個分類：根據(jù)計算機的使用范圍：

3、通用計算機、專用計算機機通用計算機是指為解決各種問題、使之具有較強的通用性而設計的計算機。該機適用于一般的科學計算、學術研究、工程設計和數(shù)據(jù)處理等，用途十分廣泛。專用計算機是指為適應某種特殊應用而設計的計算機，具有運行效率高、速度快、精度高等特點。7計算機的主要應用：信息處理（數(shù)據(jù)處理）、科學計算、過程控制、計算機輔助系統(tǒng)、計算機通信、人工智能人工智能是計算機模擬人腦進行演繹推理和采用決策的思維過程，是計算機應用研究最前沿的科學。第二節(jié)計算機系統(tǒng)的組成了解幾句話：一個完整的計算機系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩大部分組成。硬件系統(tǒng)是組成計算機系統(tǒng)的各種物理設備的總稱。硬件是計算機的軀體，而軟件是計算

4、機的靈魂。只有硬件而沒有軟件的計算機被稱為“裸機”。（參考教材）掌握P7圖1-1一、硬件系統(tǒng)計算機由五個基本組成部分：控制器、運算器、存儲器、輸入設備和輸出設備。（一）控制器控制器是計算機的指揮中樞，主要作用是使計算機能夠自動地執(zhí)行命令?？刂破鲝膬却嬷邪匆欢ǖ捻樞蛉〕龈鳁l指令，每取出一條指令，就分析這條指令，然后根據(jù)指令的功能向各個部件發(fā)出控制命令，控制他們執(zhí)行這條指令中規(guī)定的任務。該指令執(zhí)行完畢，在自動取出下一條指令，重復上面的工作工程。另外，控制器在工作過程中，還要接受各部件反饋回來的信息。（二）運算器通常把控制器和運算器制作在一塊芯片上，這個芯片被稱為中央處理器，簡稱CPU也成微處理器。

5、我國生產(chǎn)的CPM方舟-1,龍芯。CPU-次處理的二進制的位數(shù)稱為字長。常用的字長有8位、16位、32位、64等。CPU勺速度主要由字長和主頻兩個指標決定。CPU衡量計算機性能的最重要的指標。（三）存儲器1內存儲器內存儲器也成為主存儲器，它直接與CP5目連接，存儲容量較小，但速度比外存儲器快。（1）存儲容量存儲容量：位bit：用于表示一個二進制位、存儲信息的最小單位。字節(jié)Byte:存儲信息的基本單位1 字節(jié)=8位1Byte=8bit換算單位：1KB=1024B1MB=1024KB1GB=1024MB1TB=1024GB2 2）ROIVF口RAM1） ROM（只讀存儲器）：系統(tǒng)信息、只讀不寫、關機

6、（斷電）后信息不消失。2） RAM（隨機存儲器）：用戶信息、可讀可寫、關機（斷電）后信息消失。2. 外存儲器（外存、輔存）外存儲器也成為輔助存儲器，它是內存的擴充。外存存儲容量大，價格低，但存儲速度較慢。常用的外存有硬盤、軟盤、磁帶、光盤等。（四）輸入設備常用的輸入設備有：鍵盤、鼠標器、掃描儀、條形碼輸入器、觸摸屏、數(shù)字化儀等。（五）輸出設備常用輸出設備：顯示器、打印機、繪圖儀外存儲器和觸摸屏既是計算機的輸入設備，又是計算機的輸出設備。二、計算機軟件系統(tǒng)計算機系統(tǒng)軟件分為系統(tǒng)軟件和應用軟件兩類。系統(tǒng)軟件是用于對計算機硬件資源進行管理、監(jiān)控和維護，以及對各類應用軟件進行解釋和運行的軟件。系統(tǒng)軟件

7、包括操作系統(tǒng)、語言處理程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、支持服務程序等。應用軟件是在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下，為解決各類具體問題而編制的軟件。如：字處理軟件、表格處理軟件、游戲軟件、管理軟件等，會計軟件屬于應用軟件。1. 操作系統(tǒng)（OS）作用：是系統(tǒng)軟件的核心。用于管理計算機中的軟硬件資源。最靠近硬件。常用：Windows9xWindows2000、WindowsXRWindows2003、UNIXLINUXOS/2等。2. 計算機程序設計語言計算機語言分為機器語言、匯編語言和高級語言三類。機器語言：由機器指令（二進制）構成，是計算機唯一能夠直接識別和執(zhí)行的語言。它是一種低級語言，用機器語言編寫的程序不便于

8、記憶、閱讀和書寫。要把用高級語言編寫的源程序翻譯成機器指令，通常有編譯和解釋兩種方式。（三）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的作用就是管理數(shù)據(jù)、一般具有：建立數(shù)據(jù)庫，編輯、修改、增刪數(shù)據(jù)庫內容等對數(shù)據(jù)的維護功能；對數(shù)據(jù)的檢索、排序、統(tǒng)計等使用數(shù)據(jù)庫的功能；有好的交互式輸入/輸出能力；使用方便、高效的數(shù)據(jù)庫編輯語言；允許多用戶同時訪問數(shù)據(jù)庫；提供數(shù)據(jù)獨立性、完整性、安全性的保障。第三節(jié)計算機系統(tǒng)安全從歷年考試來看，這一節(jié)基本不出題。第四節(jié)計算機病毒計算機病毒是一種人為蓄意編制的能夠入侵計算機系統(tǒng)并可導致計算機系統(tǒng)故障的具有自我復制能力的計算機程序。一、計算機病毒的特點（六點）二、計算機病毒的危害（八個

9、方面）四、計算機病毒的類型（三種分類）六、計算機病毒的防治計算機病毒可以用軟件方法或硬件方法來清除。1軟件方法用軟件清除病毒是較好的方法，有些反病毒軟件可以查出或清除上千種病毒。一般來說，能檢測的病毒種類必能清除的種類要多，部分檢測出來的病毒可能無法清除，此時將采取人工清除的方法。2硬件方法硬件方法指的是利用防病毒卡清毒。病毒的防治應該養(yǎng)成的習慣（八種）第五節(jié)信息在計算機中的表示一、數(shù)據(jù)在計算機中的表示在計算機內部采用二進制表示數(shù)據(jù)，即用“0、1”代碼表示數(shù)據(jù)。1二進制與十進制的轉換二進制轉換成十進制數(shù)從最后一位開始算，依次列為第0、1、2.位，第n位的數(shù)（0或1）乘以2的n次方得到的結果相加

10、就是答案。【例題單選題】二進制數(shù)11011101轉換為十進制數(shù)是（）。A.220B.221C.251D.321【答案】B【解析】第0位：1乘2的0次方=1第1位：0乘2的1次方=0第2位：1乘2的2次方=4第3位：1乘2的3次方=8第4位：1乘2的4次方=16第5位：0乘2的5次方=0第6位：1乘2的6次方=64第7位：1乘2的7次方=128然后：1+0+4+8+16+0+64+128=221十進制轉換成二進制數(shù)用2輾轉相除至結果為1將余數(shù)和最后的1從下向上倒序寫就是結果?！纠}單選題】十進制數(shù)241轉換為二進制數(shù)是（）A.11110001B.10111111C.11111001D.10110

11、001【答案】A【解析】1000111余余余余余余余余241/2=120120/2=6060/2=3030/2=1515/2=77/2=33/2=11/2=0二、字符在計算機中的表示（一）西文字符在計算機中的表示ASCII碼-美國標準信息交換碼（二進制）（二）漢字在計算機中的表示1漢字機內碼漢字機內碼是漢字處理系統(tǒng)內部處理和儲存漢字時的統(tǒng)一使用的代碼。（二進制代碼）一個漢字及字符（中文符號）的機內碼則占兩個字節(jié)。我國的國標通用漢字字符集（基本集）及其交換碼標準GB2312-802漢字輸入碼（1）漢字的編碼輸入的分類（2）漢字的非鍵盤輸入：語音輸入、掃描輸入、手寫輸入。3漢字輸出碼漢字字形是一個

12、漢字字形點陣的代碼。如：存儲一個16X16的漢字點陣16X16/8=32字節(jié)。第六節(jié)計算機網(wǎng)絡一、計算機網(wǎng)絡在信息時代的應用（六方面）二、計算機網(wǎng)絡的組成及分類計算機網(wǎng)絡的分類（各類的特點和相互區(qū)別）1InternetInternet又稱因特網(wǎng)或國際互連網(wǎng)，是當今世界上最大的國際性計算機互聯(lián)網(wǎng)絡，是廣域網(wǎng)的一種。Internet產(chǎn)生于1969年初，它的前身是阿帕網(wǎng)（ARPA3）,是美國國防部高級研究計劃署（ARPA為軍事目的而建立的網(wǎng)絡。我國先后建立了四大Internet骨干網(wǎng)：中國公用網(wǎng)（CHINANE）T、中國金橋網(wǎng)（CHINAGB）N、中國科技網(wǎng)（CSTNET；中國教育和科研網(wǎng)（CERN

13、ET.三、計算機網(wǎng)絡拓撲結構：通常有星型結構、總線型結構、環(huán)形結構、樹型結構和網(wǎng)狀結構。四、計算機網(wǎng)絡協(xié)議TCP/IP協(xié)議：是“傳輸控制協(xié)議/網(wǎng)絡協(xié)議”的簡稱，在當今Internet網(wǎng)絡得到廣泛應用。五、Internet地址1） 1）IP地址概念：正式接入Internet的每臺計算機都有一個惟一的數(shù)字地址。構成：32位二進制數(shù)、分成四個部分。每個部分用十進制數(shù)來表示。每個數(shù)的范圍是0255，彼此之間用“.”分隔。（2）域名一般形式：WWW.（用戶名）.（二級域名）.（一級域名）了解一二級對應域名的含義1對應關系網(wǎng)絡中的每臺計算機都有一個惟一的IP地址，但不一定都有一個域名。必須事先在域名系統(tǒng)中

14、建立某個IP地址所對應的域名。網(wǎng)絡系統(tǒng)只識別IP地址，當輸入域名時，由網(wǎng)絡中的域名系統(tǒng)將域名轉換成IP地址，按地址找到主機并實現(xiàn)訪問。2） 網(wǎng)絡文件地址網(wǎng)絡文件地址的表示格式：協(xié)議：/服務器類型.域名/目錄/文件名其中，“：”左邊部分指的是協(xié)議，常用的協(xié)議有http（wwWfr議）、ftp（文件傳輸協(xié)議）、telnet（遠程傳輸協(xié)議）、news（新聞組協(xié)議）、巾le（用戶計算機中的文件）等。3電子郵件（E-mail）電子郵件地址：（用戶名）（電子郵件服務器域名）【例題判斷題】第二代計算機使用的主要邏輯元件是晶體管，外存儲器使用磁帶和磁盤。（）【答案】對【例題判斷題】用人工檢測計算機是否感染病毒

15、的方法可以檢測出一切病毒。（）【答案】錯【例題單選題】用16X16點陣表示一個漢字的字型，共需用多少字節(jié)（B）。A.16B.32C.48D.256【答案】B【例題單選題】一座辦公大樓內各個辦公室中的微機進行聯(lián)網(wǎng)，這個網(wǎng)絡屬于（）A.WANB.LANC.MAND.GAN【答案】B【例題單選題】已知接入Internet網(wǎng)的計算機用戶名為Xinhua,而連接的服務商主機名為，相應的E-mai1地址應為（）。A.XinhuaB.XC.Xinhua.public.DXinhua【答案】A【例題多選題】微型計算機的特點是（）A.體積小B.重量輕C.功耗小D.可靠性高【答案】ABCD【例題多選題】以下關于數(shù)

16、據(jù)庫管理系統(tǒng)的功能描述正確的有（）。A.友好的交互式輸入/輸出能力B.使用方便、高效的數(shù)據(jù)庫編程語言C.允許多用戶同時訪問數(shù)據(jù)庫D.提供數(shù)據(jù)獨立性、完整性、安全性的保障【答案】ABCD第二章WindoWsXP使用基礎第一節(jié)Windows概述()windows的歷史Windows用在微機上的一種操作系統(tǒng)軟件。1985年推出windows的第一個發(fā)行版本是1.01Microsoft公司于2001年推出了中文版windowsxp。中文版采用的是WindowsNT/2000的核心技術，運行可靠、穩(wěn)定而且快速。(二)windowsxp的成功之處(4點)(三)Windows的漢字處理資源：是計算機的所有硬

17、軟件的總稱。對象：是指windows的各種組成單元，包括程序、文件、文件夾、快捷方式等。文件夾：是一組對象如文件、程序等的集合。圖標：是代表程序、文件、文件夾等各種對象的小圖像。快捷方式：是指為了方便和快捷，復制一個對象的指針到另一個地方，而不是復制對象本剪切板：是windows的一塊公用的特殊內存區(qū)域，用于不同應用程序之間的數(shù)據(jù)交換。(四)Windows啟動與桌面環(huán)境常用鼠標擊鍵四種操作的定義和作用。Ctr1+ALT+De1是打開任務管理器第二節(jié)Windows桌面簡介一、開始菜單和任務欄(1)開始菜單“開始”菜單包括的內容及定義，特別是“所有程序”和“幫助和支持”菜單。在右端有一個實心右箭頭

18、的菜單項，表示在該菜單下還有下一級菜單。(2)任務欄二、窗口和對話框的基本概念(1)窗口：窗口的組成：了解窗口組成的內容及定義。標題欄中右側的最小化按鈕、最大化按鈕(還原按鈕)、關閉按鈕的相關操作。提示：在中文版WindowsXP系統(tǒng)中，有的窗口左側新增加了鏈接區(qū)域，這是以往版本的Windows所不具有的，它以超鏈接的形式為用戶提供了各種操作的便利途徑。鏈接區(qū)域包括：“任務”選項、“其他位置”選項，“詳細信息”選項。(2)掌握窗口的基本操作三、WindowsXP中文輸入法中英文輸入快速切換：Ctrl+Space(空格鍵)英文及各種中文輸入方法之間的快速切換：Ctrl+shift全角和半角字符之

19、間的切換：Shift+Space或者單擊WindowsXP的幾種拼音輸入法：(1)(2)智能ABC俞入法(3)微軟拼音：一種可以基于句子的輸入方法，可以使用全拼、簡拼。(4)五筆字型輸入法四、應用程序的安裝和啟動(1)應用程序的安裝的3種途徑(2)應用程序的啟動3種途徑第三節(jié)Windows文件及磁盤資源管理主要內容文件夾的定義（一）資源管理器：1. 文件名的命名方式及要注意的3個問題2. 打開資源管理器的3種操作方法。資源管理器窗口分為左右兩個區(qū)，左區(qū)顯示的是樹形文件結構圖，右區(qū)顯示的是當前文件夾所包含的對象。在左區(qū)中，+：含有子文件夾、單擊可展開：所有文件夾已經(jīng)打開，單擊可折疊無標記：不含子

20、文件夾（二）文件和文件夾管理重點把握一、三、五、六、七、九的相關操作。相關多種操作一般從以下幾個方面考慮：1菜單欄2工具欄3快捷方式和快捷組合鍵4其他方式（三）磁盤管理格式化磁盤分為高級格式化和低級格式化。格式化磁盤將刪除磁盤上的所有信息。格式化磁盤有三種文件系統(tǒng)：FATTNTF用口NTFS32第四節(jié)IE和Outlook的應用簡介主要內容（一）Internet的常用服務（1）電子郵件（E-mail）（2）文件傳輸（FTP（3）電子公告欄（BBS通過電子公告欄，用戶可以實現(xiàn)信息公告、線上交談、分類討論和經(jīng)驗交流等功能。（4）網(wǎng)絡新聞（Netnews）（5）萬維網(wǎng)（WWW由于萬維網(wǎng)使用的是超媒體/

21、超文本信息組織和管理技術，任何單位或個人都可以將自己需向外部發(fā)布或共享的信息以HTMIB式存放到各自的服務器中。（二）IE的使用簡介常用的瀏覽器有IE、NETSCAP。E（1）網(wǎng)站的瀏覽當用戶需要瀏覽某個網(wǎng)站時，在地址欄中輸入要瀏覽的WEB占點的URLM址（統(tǒng)一資源地址，用于唯一地標志Internet上的計算機/文件），以便打開其對應的WEBfc頁。（2）查看歷史記錄的操作方法。（3）更改啟動瀏覽器是的默認主頁的相關操作（4）設置歷史記錄的保存時間的操作方法。（三）Outlook使用簡介在使用Outlook時，用戶最少必須設置一個郵箱，設置好相應的收取郵件和發(fā)送郵件的服務其地址。收發(fā)電子郵件的

22、協(xié)議有：SMTP、POP3在“收件人”、“抄送”、“密件抄送”出填入收件人的郵件地址，若要同時發(fā)送多個人時，相互之間可以用“；”分割?！纠}判斷題】在windowsxp中，如果窗口大小不合適時可以調整窗口的大小，將鼠標放在標題欄上雙擊就可以將窗口調整到適當?shù)拇笮。ǎ敬鸢浮垮e【例題判斷題】文件或文件夾設置為“隱藏”屬性，則該文件或文件夾在常規(guī)顯示中將不被看到。（）【答案】對【例題單選題】在Word的編輯狀態(tài)，下列四種組合鍵中，可以從當前輸入漢字狀態(tài)轉換到輸入ASCII字符狀態(tài)的組合鍵是（）。A.Ctr1+空格鍵B.ALT+CTRLC.Shift+空烙鍵D.A1t+空格鍵【答案】A【例題單選題】

23、關于鼠標常見動作，右鍵單擊指的是（）。A. 移動鼠標并將指針放到某一項目上的動作B. 連續(xù)兩次快速按下并釋放鼠標左鍵的動作C.按下并釋放鼠標左鍵一次的動作D.按下并釋放鼠標右鍵一次的動作【答案】D【例題多選題】WINDOWS成功之處在干（）。A. 提供多窗口圖形用戶界面，所有操作可以通過鼠標來實現(xiàn).B. 大幅度擴大存儲空間，實現(xiàn)了運行多個應用程序的多任務工作環(huán)境。C.提供了網(wǎng)絡、多媒體等具有時代特點的桌面辦公助手軟件。D.應用軟件豐富?！敬鸢浮緼BCD【例題多選題】在windowsXP中，關閉一個打開的窗口，可通過以下（）操作完成A.單擊窗口右上角的關閉按鈕B.雙擊或單擊該窗口左上角圖標，然后

24、選擇控制菜單條中的“關閉”命令C.按ALT+F4D.選擇“文件”菜單中的“關閉”命令ABCD進入資源管理器的途徑多且靈活，主要可以通過以下方式（）打開。A. 用鼠標右鍵單擊“我的電腦”，在快捷菜單上，可看到“資源管理器”命令B. 用鼠標右鍵單擊“開始”按鈕，在快捷菜單上，可看到“資源管理器”命令C. 選擇“開始一程序Windows資源管理器”命令D. 選擇“開始一運行”，在文本框中輸入“資源管理器”，則可啟動資源管理ABC【例題多選題】在WINDOWS,在不同的驅動器中復制文件或文件夾的操作有（A. 選擇需移動的文件或文件夾，選擇“編輯B. 選擇需移動的文件或文件夾，選擇C. 選擇需移動的文件

25、或文件夾，按住D.選擇需移動的文件或文件夾，按住【答案】ABD|復制”，再到目標位置，選擇“編輯|粘貼”。Ctu+C:再到目標位置，選擇Ctr1+VoShift鍵將其拖至目標驅動器中。Ctr1鍵將其拖至目標驅動器中.第三章辦公自動化軟件的應用第一節(jié)OfficeXP中文版概述這節(jié)不作要求第二節(jié)word的使用主要內容word是office的組件之一，它是一個非常優(yōu)秀的文字處理軟件。（一）word窗口組成Word的窗口由標題欄、菜單欄、工具欄、標尺、文檔編輯區(qū)、滾動條、狀態(tài)欄組成菜單欄包括9個菜單，分別是“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”“表格”、“窗口”、“幫助”。標尺的主

26、要功能是調整段落的編排、改變正文的上下邊界和左右邊界、指標位的設置等。狀態(tài)欄上顯示有總頁數(shù)、節(jié)、當前所在頁號、插入點的位置、行和列等信息。狀態(tài)欄右側有四個指示器，即錄制、修訂、擴展和改寫。（二）文檔視圖文檔視圖分為：普通視圖、web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖。區(qū)別各自窗口的組成內容的區(qū)別。特別是頁面視圖。（三）創(chuàng)建文檔和保存文檔（1）創(chuàng)建文檔新建Word文檔，word將自動新建一個“文檔1.doc”。（2）保存文檔如果想把文檔保存在一個新建的文件夾中，則單擊“另存為”對話框中的“新建文件夾”按鈕，輸入文件夾名即可。（四）打開文檔和插入文件打開文件的操作方法（4種）（五）關閉文件和退出word

27、的相關的操作及區(qū)別。（六）在文檔中移動插入點定位文檔的3種操作方式（參考教材）重點：P76表3-1（七）選定文本的7種操作方式（參考教材）重點：P77表3-2（八）刪除文本1刪除一個字符Delete:插入點后字符Backspace:插入點前字符Ctrl+Delete:插入點后至標點符號至的字符Ctrl+Backspace插入點前至標點符號至的字符2當插入點位于一個段落的段首位置時，按Backspace鍵會將插入點移至上一段的末尾，結果會使兩段落首尾合并成為一個段落。（九）插入和改寫方式的相關操作（十）撤銷與重復的相關操作（十一）移動文本的3種操作方式（十二）復制文件的3種操作方式（十三）查找文

28、本和格式“查找”功能能夠查詢任意組合的字符串，包括中文、英文、全角或半角符號，甚至可以查找英文單詞的各種形式等。操作：“編輯”菜單中的“查找”命令或快捷鍵Ctrl+F（十四）替換文本和格式（查找文本和格式相似）替換的內容可以是字體、段落的所有格式及制表符等特殊字符，替換操作可以設定在文本中查找范圍是從光標向上，向下或者全部文本。第三節(jié)word文檔的格式化操作文檔的格式分為：字符格式和段落格式（一）字符格式化（1）變字形的包括的內容和相關操作（二）段落格式化（1）落縮進的3中操作方式（2）落的對齊方式和行間距設置段落的對齊方式的相關操作在Word中，共有五種段落對齊方式，分別是：兩端對齊、居中對

29、齊、右對齊、分散對齊和左對齊。（三）保存和打開We頃文檔（1）存web頁文檔WebM就是網(wǎng)頁，文件格式的擴展名為.HTM這種格式的文件含有超級鏈接并以圖形格式提供信息。該格式能見文字、圖形、聲音和數(shù)碼電影組合在一起。它是用“超文本標記語言”（HTML創(chuàng)建，是一種特殊的標記或標簽系統(tǒng)，可以在全球廣域網(wǎng)（wwW上發(fā)布（2）開We頃文檔HTM咯式的文本3可以在Word中直接打開瀏覽。預覽文檔的操作方式。第四節(jié)Word文檔的打印第五節(jié)Excel使用基礎（1） Excel概述Excel把文字、數(shù)據(jù)和圖表等多種信息綜合于一體，并以電子表格的方式對其進行各種統(tǒng)計計算分析和管理。（ 1） Excel的啟動與退

30、出Excel的退出的4種操作方法。（2） Excel的窗口組成兩種窗口：（1）應用程序窗口（2）工作簿窗口重點把握應用程序窗口Excel應用程序窗口包括：標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、狀態(tài)欄菜單欄包括文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、數(shù)據(jù)、窗口和幫助等9個菜單。每一個菜單對應的子菜單有哪些。工作簿窗口的組成包括：標題欄、工作表、工作表標簽、滾動條、標簽拆分框、拆分框。（三）工作表的建立（1）作簿、工作表和單元格工作簿擴展名為.XLS。一個工作簿可以包含多個工作表。Excel一個工作簿默認3個工作表即sheetl,sheet2,sheet3,最多包含255張工作表Excel的工作表由6553

31、6行、256列組成，每一行列交叉處即為一個單元格，所以一張工作表最多可有65536X256個單元格。一個單元格最多可以保存32000個字符。每個單元格地址由列號和行號來引用。（2）元和區(qū)域的選擇區(qū)域是指工作表中的單元格組，它是一組單元格。表示方法：用區(qū)域符（冒號）將區(qū)域的兩個對角的單元地址隔開，它表示的是兩個對角單元之間所有的單元格。（3）據(jù)輸入1三種類型的數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)類型：文本型、數(shù)值型、日期時間型（1）輸入文本對齊方式：左對齊超長處理：當輸入的字符型數(shù)據(jù)超過它所保存單元的寬度時，如果其右側相鄰的單元為空，則超出的內容自動延伸至右側單元格內顯示；如果其右側相鄰的單元不為空，則超出的內容自動隱藏，不再顯示出來。數(shù)字字符串：以”開頭（2）輸入數(shù)值：對齊方式：右對齊超長處理：當輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)超過它所保存單元的寬度時，系統(tǒng)自動將其轉移為科學計數(shù)法的形式。如果不能科學計數(shù)則顯示“#”。（3）日期時間輸入：日期型數(shù)據(jù)用斜杠“/”或減號“-”分割日期的年月日部分。對齊方式：右對齊如果要在同一單元格中同時鍵入日期和時間，日期與時間之間要用空格分割。輸入當前日期按組合鍵“Ctrl+”；輸入當前時間按住組合鍵“Ctrl+Shift+”。2據(jù)自動輸入的操作方式包括自動填充、序列填充、利用鼠標填充。其中序列有等差級數(shù)、等比級數(shù)、連續(xù)的日期、編號等成為序列數(shù)據(jù)。（四）使用公式與函數(shù)（1）元格地址的