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文檔簡介
1、供應(yīng)商合作協(xié)議書需方:xxxxxXt限公司供方:經(jīng)需、供雙方友好協(xié)商,現(xiàn)達(dá)成如下協(xié)議條款:第一條目的需方委托供方制造本合約所附采購附件資料清單所訂的物品,供方同意制造需方所提示規(guī)格的物品供應(yīng)給需方。第二條采購單價(jià)1 .采購附件資料清單中所記載的采購單價(jià)是根據(jù)需、供雙方的協(xié)議而定的,并將其固定一年,每年按實(shí)際需要由需、供雙方重新協(xié)議而修訂。2 .當(dāng)采購報(bào)價(jià)決定后,供方應(yīng)根據(jù)需方所指定的格式、內(nèi)容,迅速將報(bào)價(jià)明細(xì)提交給需方。需、供雙方的法人代表簽名認(rèn)可或委托代理人簽名認(rèn)可(并注明開始生效時(shí)間)后,才具有法律效力,其他人的簽名不予以承認(rèn)。3 .采用月結(jié)(季結(jié))方式的產(chǎn)品單價(jià)一經(jīng)雙方確認(rèn),原則上一年不
2、變,只有當(dāng)生產(chǎn)此種產(chǎn)品的制造成本上浮或下跌達(dá)5現(xiàn)上(含5%時(shí),影響到本合約所訂的采購業(yè)務(wù)而導(dǎo)致需方或供方希望修訂采購單價(jià)時(shí),雙方應(yīng)以書面形式預(yù)先通知對(duì)方,雙方協(xié)商單價(jià)修訂及實(shí)施日期事項(xiàng)(必要時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議)。新單價(jià)經(jīng)雙方協(xié)商后調(diào)整,并經(jīng)雙方法人代表或委托代理人簽名確認(rèn)后開始生效。第三條訂貨1 .正常訂貨,需方應(yīng)按采購附件資料清單中所制定的“正常采購周期”以書面形式向供方訂貨,緊急訂貨則按“緊急采購周期”執(zhí)行。2 .需方應(yīng)在采購訂單中明確所訂物料的交貨日期及每次的交貨數(shù)量。供方應(yīng)遵守采購訂單約定的內(nèi)容交貨,除需、供雙方在事前以書面同意變更采購訂單的約定內(nèi)容外,供方的交貨不得與訂單的約定內(nèi)容有異。
3、3 .當(dāng)需方向供方發(fā)出采購訂單后,供方要仔細(xì)審核采購訂單內(nèi)容,如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、訂單數(shù)量、交貨日期,確認(rèn)無誤后,正常訂貨由供方負(fù)責(zé)人于一個(gè)工作日內(nèi)簽名回傳需方,緊急訂貨于半個(gè)工作日內(nèi)回簽傳給需方。若不按時(shí)回傳,需方有權(quán)對(duì)供方處以100元罰款,罰款金額從帳款中扣除。若供方對(duì)于需方的訂貨內(nèi)容有異議時(shí),于接到采購訂單后四小時(shí)內(nèi)通知需方處理。4 .有關(guān)制造貨品所需的圖紙、規(guī)格、式樣書、樣本、技術(shù)資料及其他資料(簡稱“技術(shù)資料”),由需方供給供方使用。供方未經(jīng)需方的書面同意不得擅自將物品或需方所借給的“技術(shù)資料”提供給第三者或其關(guān)系公司制造產(chǎn)品,也不得將“技術(shù)資料”販賣給第三者或需方的競爭者,若因此給需方造成
4、經(jīng)濟(jì)損失時(shí),供方按照損失金額全額賠償,需方有權(quán)提出訴訟。當(dāng)需方更改“技術(shù)資料”時(shí),供方須將更改前的“技術(shù)資料”完整的歸還需方,當(dāng)合約結(jié)束時(shí)或需方要求歸還“技術(shù)資料”時(shí),供方須立即歸還其所借的“技術(shù)資料”及所有副本。第四條包裝要求1. 包裝方式和單位包裝量:按采購附件資料清單要求執(zhí)行。2. 標(biāo)示要求:按采購附件資料清單要求執(zhí)行。3. 安全防護(hù):按采購附件資料清單要求執(zhí)行。4. 當(dāng)需方有確切證據(jù)證明供方因包裝標(biāo)準(zhǔn)與方式不當(dāng)而對(duì)需方造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),需方須向供方提出改善要求,雙方共同協(xié)商糾正與預(yù)防措施,若因改善不力導(dǎo)致需方蒙受經(jīng)濟(jì)損失的,需方按損失金額向供方要求全額賠償。5若供方提供的包裝物(如膠框)
5、需回收時(shí),在需方期間,由需方負(fù)責(zé)保管,若有損壞,由需方負(fù)責(zé)賠償。第五條交貨1. 供方于交貨前需填寫規(guī)范的送貨單(若無,以收據(jù)代替),并按照需方的要求送貨至需方指定的收貨地點(diǎn),運(yùn)輸費(fèi)用由供方負(fù)責(zé)。2. 供方應(yīng)按照需方提出的包裝要求,本著誠實(shí)信用的原則對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行包裝,不能以次充好,以少充多。3. 供方應(yīng)按照雙方確認(rèn)的交貨日期如期交貨,若因供方責(zé)任導(dǎo)致交貨期延遲而影響需方的生產(chǎn)進(jìn)度,導(dǎo)致需方不能如期向客戶交貨而遭到客戶索賠的,供方應(yīng)全額賠償損失。4. 供方應(yīng)按照雙方確認(rèn)的品質(zhì)要求交貨,若因供方責(zé)任導(dǎo)致品質(zhì)異常而影響需方的生產(chǎn)進(jìn)度,導(dǎo)致需方不能如期向客戶交貨而遭到客戶索賠的,供方應(yīng)全額賠償損失。5若為
6、需方提供材料委托供方加工產(chǎn)品方式,供方在加工完成需方要求的產(chǎn)品后,如有剩余物料或不良物料時(shí),供方應(yīng)將余料、不良物料退還給需方,如發(fā)現(xiàn)供方有料不退還或退還不及時(shí),需方可取消供方供貨資格。6若因供方供貨不及時(shí)造成需方上門提貨的,提貨費(fèi)用(包括運(yùn)輸費(fèi)用、人工費(fèi)用等)一律由供方承擔(dān),從供方貨款中予以扣減。第六條驗(yàn)收1.若需方要求供方交貨時(shí)附送交貨物品的品質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告時(shí),供方應(yīng)無條件提供。2 .品質(zhì)驗(yàn)收應(yīng)按需方制定的進(jìn)貨檢驗(yàn)抽檢方案、XX物料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行驗(yàn)收作業(yè),如需、供雙方檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)不一致時(shí)由需、供雙方共同協(xié)商、處理,若協(xié)商無法達(dá)成一致時(shí),以需方的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。3 .當(dāng)物品結(jié)構(gòu)、性能等發(fā)生變化而需修正檢驗(yàn)
7、標(biāo)準(zhǔn)或供應(yīng)新物品而需建立檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),由需、供方共同協(xié)商、處理,若達(dá)成一致時(shí),雙方須在檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)書上簽字、確認(rèn)。4 .需方對(duì)于檢查過的物品,確定品質(zhì)及數(shù)量等內(nèi)容均合乎需方的要求時(shí),需方應(yīng)辦理入庫手續(xù)。5 .未驗(yàn)收或無法驗(yàn)收的物品,如在需方的生產(chǎn)線上或客戶處發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不良的情況,則品質(zhì)責(zé)任歸于供方,由供方負(fù)責(zé)全額賠償。6 .貨物驗(yàn)收入庫后,物品所有權(quán)從供方轉(zhuǎn)移給需方。7 .供方將加工余料退還需方后,需方對(duì)退料進(jìn)行驗(yàn)收作業(yè)。若發(fā)現(xiàn)有因供方原因造成的物料不良時(shí),供方須承擔(dān)損失責(zé)任。第七條品質(zhì)保證及不良擔(dān)保責(zé)任1 .供方交給需方的貨物自第五條交貨日起12個(gè)月以內(nèi),當(dāng)需方或檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)有因供方責(zé)任引起的品質(zhì)不
8、良、數(shù)量不足或其他隱藏性問題時(shí),需方應(yīng)立即將異常情況通知供方,供方負(fù)責(zé)人必須在1個(gè)工作日內(nèi)予以回復(fù),在查明確屬供方責(zé)任時(shí),供方須補(bǔ)換不良品、或補(bǔ)送不足數(shù)量、或整修不良品、或減價(jià)處理給需方(須經(jīng)需方負(fù)責(zé)人同意)、或賠償需方全部損失費(fèi)用。2 .需方在加工過程中或檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)供方提供的產(chǎn)品有質(zhì)量問題而無法加工的。需方有權(quán)要求退貨,若批次退貨率達(dá)到10%±,且需方已加工了多道工序的,供方應(yīng)承擔(dān)此批報(bào)廢產(chǎn)品的全部加工費(fèi)用,款項(xiàng)在本批產(chǎn)品價(jià)款中或下批產(chǎn)品價(jià)款中扣除(扣除后尚不足抵減的,由需方向供方提出索賠要求),若供方提供的產(chǎn)品質(zhì)量不符合品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),致使需方作為特采處理的,需方應(yīng)將特采申請(qǐng)單傳交一
9、份給供方確認(rèn)、簽字,若供方確認(rèn)事實(shí)則簽字確認(rèn),確認(rèn)后供方產(chǎn)品單價(jià)應(yīng)下浮相關(guān)比例(具體下浮比例由雙方協(xié)商達(dá)成)。3 .因供方責(zé)任造成產(chǎn)品需退貨的,由供方在接到退貨通知日5天內(nèi)將貨取回,并進(jìn)行退(換)貨、補(bǔ)貨作業(yè),若供方因不良產(chǎn)品量小或距離遠(yuǎn)等原因而要求需方代為托運(yùn)或快遞時(shí),所產(chǎn)生的費(fèi)用一律由供方承擔(dān)。第八條訂貨變更處理1 .因需方原因而需變更采購訂單內(nèi)容或取消采購訂單的,供方有義務(wù)配合作相應(yīng)的變更。如供方同意變更,由需方以采購訂單方式提出,并在采購訂單上注明“第x次更改,前訂單自動(dòng)作廢”字樣。若同意變更但給供方造成損失的,在需方和供方進(jìn)行協(xié)議后,由需方調(diào)查實(shí)際狀況。如確造成供方經(jīng)濟(jì)損失時(shí),需、供
10、雙方協(xié)議補(bǔ)償?shù)慕痤~后支付給供方。2 .若因供方原因而需變更采購訂單內(nèi)容的,供方必須按時(shí)通知需方,若因變更而給需方帶來經(jīng)濟(jì)損失時(shí)(包括延遲交貨等),供方應(yīng)全額賠償損失。3 .因任何一方變更導(dǎo)致采購金額變動(dòng)時(shí),必須由需、供雙方共同協(xié)商、處理。第九條貨款結(jié)算1 .供方取得需方的材料/半成品入倉單供方聯(lián)作為與需方對(duì)帳、結(jié)算的依據(jù);2 .經(jīng)需、供雙方協(xié)商結(jié)算實(shí)行結(jié)算方式,若需方提出要開具增值稅專用發(fā)票,供方必須提供此種發(fā)票才能辦理結(jié)算(由此增加的費(fèi)用可由雙方協(xié)商解決),在每一個(gè)結(jié)算日前一個(gè)星期內(nèi),供方應(yīng)將對(duì)帳單傳與需方財(cái)務(wù)進(jìn)行對(duì)帳,經(jīng)需方核實(shí)無誤后由需方財(cái)務(wù)簽名回傳。第十條其他須知1. 需方將定期對(duì)供方
11、供貨情況(交期、品質(zhì)、服務(wù)、成本單價(jià))進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、考核,如供方被需方列為不合格供應(yīng)商,需方有權(quán)利取消供方供貨資格;若被列入合格供應(yīng)商,需方有權(quán)利要求供方配合改善,配合改善不力的,需方可減少采購量或暫停采購供方產(chǎn)品。2. 需方對(duì)供方產(chǎn)品提出特殊品質(zhì)要求時(shí),供方接到需方通知后,應(yīng)盡力配合、滿足需方要求。若實(shí)在無法達(dá)成需方要求的,應(yīng)及時(shí)向需方反饋。避免因此而造成需方經(jīng)濟(jì)損失。3. 需方應(yīng)將本廠產(chǎn)品要求及時(shí)傳遞給供方,以便供方更好地提供滿足需方要求的產(chǎn)品,從而達(dá)到雙贏的目的。4. 當(dāng)需方要求供方提供采購周期、生產(chǎn)能力、最小訂購量、公司基本資料等文件時(shí),供方應(yīng)無條件向需方提供真實(shí)、規(guī)范、準(zhǔn)確的文件。第十一
12、條協(xié)議修訂本合約依據(jù)需、供雙方具有正式權(quán)限的代表者的書面同意才可修訂。第十二條協(xié)議有效期間本合約的有效期間是自合約簽訂日開始,以1年為期。但在期滿前1個(gè)月,雙方均無書面提出異議者,自合約期滿日開始,自動(dòng)延續(xù)1年,有關(guān)此后的更新亦相同。第十三條協(xié)議終止1. 需方或供方擬中途終止本協(xié)議的,需提前3個(gè)月書面通知對(duì)方,經(jīng)雙方協(xié)商同意后方可終止合約。2. 基于前項(xiàng),即使終止合約,己確定物品的合約仍存續(xù)有效。3. 需、供雙方發(fā)生下列的事由,或判斷有其發(fā)生的可能性時(shí),雙方依據(jù)書面通知可終止合約。3.1 違反本合約條款的任何一項(xiàng),并給對(duì)方造成五千元人民幣以上損失時(shí)。3.2 無正常理由而在期限內(nèi)確定其無履行合約
13、的跡象時(shí)。3.3 一方受到強(qiáng)制執(zhí)行,或其他法律的處分,或有公司重整、清算手續(xù)開始或作破產(chǎn)的宣告時(shí)。3.4 發(fā)生資金減少、停止?fàn)I業(yè)或業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)讓、變更、合并的決議時(shí)。3.5 受到停止?fàn)I業(yè)、吊銷營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)登記取消的處分時(shí)。3.6 當(dāng)需方證明供方用金錢、送禮品、請(qǐng)客吃飯等方式賄賂需方相關(guān)人員時(shí),不管有無對(duì)需方造成經(jīng)濟(jì)損失,需方皆有權(quán)利單方面終止協(xié)議,并停止向供方訂貨。若因此給需方造成經(jīng)濟(jì)損失的,需方有權(quán)利根據(jù)損失情況向供方提出全額賠償要求。4. 協(xié)議終止的處置:若因協(xié)議終止導(dǎo)致任何一方遭受經(jīng)濟(jì)損失的,由需、供雙方共同協(xié)商、處理,處理不了的可提報(bào)法律訴訟。第十四條附則1. 本協(xié)議未盡事宜經(jīng)雙方協(xié)商后增加補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議經(jīng)雙方確認(rèn)后與本協(xié)議具有同等的法律效力。2. 如就本協(xié)議發(fā)生爭議時(shí),雙方同意以xx地方法院為第一審管轄法院。3. 本協(xié)議一
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