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1、設(shè)備(工裝)資產(chǎn)轉(zhuǎn)固工作流程1、目的本流程規(guī)定了在我公司生產(chǎn)電力機(jī)車技術(shù)改造過(guò)程中, 對(duì)已采購(gòu) 設(shè)備和大型工裝進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)固的工作流程, 明確了轉(zhuǎn)固過(guò)程中相關(guān)各 部門(mén)的職責(zé)。2、適用范圍設(shè)備采購(gòu)價(jià)值在人民幣2000元以上, 使用年限一年以上,用于 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各類設(shè)備。部分列入固定資產(chǎn)管理的大型工裝。3、轉(zhuǎn)固條件當(dāng)設(shè)備完成安裝調(diào)試驗(yàn)收,投入試用 13個(gè)月,所有整改內(nèi)容完 成,能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。該設(shè)備工作號(hào)下不再發(fā)生費(fèi)用。取得 90%以上額度的發(fā)票。4、設(shè)備資產(chǎn)轉(zhuǎn)固流程各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人整理填寫(xiě)設(shè)備資料清單 (附表一)。 設(shè)備資料主要包括:招標(biāo)資料、合同資料、技術(shù)資料、驗(yàn)收資料 及其他資料。詳細(xì)內(nèi)容參照設(shè)備資
2、料清單 (附表一)。要求所有提 供資料為原件,以便存檔。各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人整理匯總設(shè)備合同及費(fèi)用, 填寫(xiě)設(shè)備合同及費(fèi)用清 單(附表二)。各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人相關(guān)的所有合同, 匯總發(fā)生的所有費(fèi)用。 要求做好 分類,提供所有合同或補(bǔ)充協(xié)議等復(fù)印件。各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫(xiě)固定資產(chǎn)移交接收記錄(附表三),填寫(xiě)項(xiàng)目?jī)?nèi)容及轉(zhuǎn)交流程如下: 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫(xiě)資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、工作內(nèi)容及用途、制造廠名、 制造日期及出廠號(hào)、使用保管單位、工作號(hào); 設(shè)備技術(shù)員一項(xiàng)由使用單位填寫(xiě); 資產(chǎn)管理部設(shè)備固資管理員(殷秀榮)負(fù)責(zé)檢查轉(zhuǎn)固資料填寫(xiě)是否 正確,滿足要求情況下給出資產(chǎn)編號(hào),并在設(shè)備主管單位空格處蓋章; 技改辦財(cái)務(wù)組(劉柏枝)負(fù)責(zé)填寫(xiě)購(gòu)
3、置原價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi),并 在會(huì)計(jì)一欄蓋章。 固定資產(chǎn)移交接收記錄填寫(xiě)完畢,由技改辦財(cái)務(wù)組轉(zhuǎn)交公司財(cái) 務(wù)部。資產(chǎn)管理部將固定資產(chǎn)移交接收記錄 相應(yīng)內(nèi)容填寫(xiě)完后,將其 余技術(shù)資料交與技改辦綜合組資料負(fù)責(zé)人(王嵩),由資料負(fù)責(zé)人王 嵩負(fù)責(zé)收集整理并送規(guī)劃發(fā)展部檔案室進(jìn)行歸檔,資料包括設(shè)備資 料清單(附表一)中的所有資料。公司財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)移交接收記錄進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后,將在建工程轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn),完成固定資產(chǎn)的登帳,并(及時(shí))書(shū)面通知資產(chǎn)管理部、技改辦,終止相應(yīng)工作號(hào)的使用。資產(chǎn)管理部設(shè)備固資管理員(殷秀榮)負(fù)責(zé)記錄設(shè)備臺(tái)帳,建立設(shè) 備卡片。同時(shí),通知各使用單位建帳管理。5 、 附 表附表一:設(shè)備
4、資料清單 附表二:設(shè)備(工裝)合同及費(fèi)用匯總表 附表三:固定資產(chǎn)移交接受記錄 附表四:設(shè)備開(kāi)箱檢查驗(yàn)收記錄表 附表五:設(shè)備竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 附表六:轉(zhuǎn)固工作流程圖附表設(shè)備資料清單設(shè)備名稱:名稱是否提供數(shù)量備注1招標(biāo)資料招標(biāo)文件中標(biāo)通知書(shū)中標(biāo)廠家標(biāo)書(shū)2設(shè)備合冋及技術(shù)協(xié)議3設(shè)備開(kāi)箱檢查驗(yàn)收記錄(附表四)4技術(shù)相關(guān)資料合格證、裝箱單設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)設(shè)備維修手冊(cè)設(shè)備編程手冊(cè)地基圖機(jī)械液壓原理圖電氣原理圖其他技術(shù)資料5設(shè)備驗(yàn)收資料設(shè)備竣工驗(yàn)收單(附表五)環(huán)保安全驗(yàn)收單7固定資產(chǎn)移交記錄8進(jìn)口設(shè)備免稅確認(rèn)書(shū)9其他資料附表二:設(shè)備(工裝)合同及費(fèi)用匯總表設(shè)備名稱工作號(hào)分類合同金額備注1(主合同)設(shè)備采購(gòu)費(fèi)2(基礎(chǔ))安裝費(fèi)3(運(yùn)輸)運(yùn)輸費(fèi)4(其他)其他附表三:北京二七軌道交通裝備有限責(zé)任公司固定資產(chǎn)移交接收記錄年 月日資產(chǎn)名稱規(guī)格工作內(nèi)容及用途型號(hào)資產(chǎn)編號(hào)購(gòu)置原價(jià)技術(shù)編號(hào)運(yùn)雜費(fèi)制造丿冏安裝費(fèi)制造日期及出廠號(hào)會(huì)計(jì)設(shè)備主管單位設(shè)備保管單位工作號(hào)設(shè)備技術(shù)員附件:(包括配套設(shè)備、電動(dòng)機(jī)主要工具和規(guī)格、數(shù)量、制造廠名等)附表四:設(shè)備開(kāi)箱檢查驗(yàn)收記錄表編號(hào):設(shè)備名稱制造單位設(shè)備規(guī)格出廠日期設(shè)備重量開(kāi)箱檢查日期檢查驗(yàn)收情況受檢部分檢查結(jié)果備注包裝情況按裝箱單清點(diǎn)附機(jī)件、備件、工卡具檢查主機(jī)、附機(jī) 件、備件有無(wú)損壞 和銹蝕技術(shù)資料、使用說(shuō)明書(shū)、合格證、裝箱單驗(yàn)收單位簽字資產(chǎn)管理部規(guī)劃發(fā)展部使用單位附表五:
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