財務管理條例

1、財務管理條例總則第一條：為規(guī)范學生工作信息部物品的使用和管理做到量入 為出，提高經(jīng)費的利用率，特制定本制度。第二條：本制度適用于山西建筑職業(yè)技術學院學生工作信息 部全體成員。二、經(jīng)費來源：第三條：學院及學生處下?lián)芙?jīng)費第四條：各企業(yè)單位的友情贊助三、經(jīng)費用途 ：第五條：因公支出的交通費用第六條：學生工作信息部舉辦各類活動的開支第七條：內部的開支第八條：購置學生工作信息部的日常需要物品四、經(jīng)費管理第九條：學生工作信息部活動經(jīng)費和日常辦公經(jīng)費的使用應 遵循“勤儉節(jié)約，多還少補”的原則第十條：學生工作信息部的活動經(jīng)費由主任統(tǒng)一管理，并嚴 格做好出納記錄，由全體學生工作信息部成員負責監(jiān)督 第十一條：經(jīng)費

2、預算1、開展活動前，須做好詳細的經(jīng)費預算，寫好申請報告，一式兩份，一份存在辦公室留檔，一份上報上級領導，按以下原則進行審批： 、同一活動只能申請經(jīng)費一次，不得進行多次申請。 、一百元以下開支，須經(jīng)學生工作信息部負責人簽字后可 使用。 、一百元以上的經(jīng)費開支，須經(jīng)學生工作信息部主任簽字 后報學生處有關負責人簽字審批后可使用。2. 學生工作信息部日常辦公用品， 每學期開學后 3 周內， 由 專人做出統(tǒng)一采購預算，經(jīng)學生工作信息部主任批準報團委 審批后統(tǒng)一購買。第十二條：經(jīng)費使用1、經(jīng)費必須做到?？顚Ｓ谩澜寐殑罩闩灿霉?， 謀取私利。2、經(jīng)費使用過程應做到透明化，嚴格做出各項支出明細， 發(fā)票

3、為據(jù)。3、做到申請有理，使用有據(jù)，杜絕弄虛作假，鋪張浪費現(xiàn) 象，嚴格申請報銷手續(xù)及發(fā)票審查程序，使每一筆經(jīng)費都有 帳可查，有理可依。第十三條：經(jīng)費報銷1、活動結束后 1 周內，必須將相關票據(jù)交回沖帳。2、每張發(fā)票都必須注明經(jīng)手人、證明人和支出事由并有學 生工作信息部主任簽字后上報。3、如有特殊情況，征得學生工作信息部主任同意可由個人 先墊付經(jīng)費，事后 1 周內交回辦公室報銷。4、無法開具正式發(fā)票的經(jīng)費，經(jīng)手人必須出示證明，經(jīng)學 生工作信息部主任批示后，交上級報銷。第十四條：贊助 1、學生工作信息部舉辦活動，如有商家贊助，簽署贊助協(xié) 議前應將協(xié)議書交學生工作信息部主任商議并經(jīng)學生處同 意后，方可簽訂正式協(xié)議。2、學生工作信息部聯(lián)系的贊助實行提成制。對于活動贊助 的現(xiàn)金， 聯(lián)系人提成總額的 15%，其余款項交回 ;對于活動贊 助的實物不作提成，如有剩余可適當獎勵聯(lián)系人，獎勵數(shù)量 不超過總量的 15%。五、附則 第十五條：學生工作信息部負責人在批準各項經(jīng)費的使用 時，應