運(yùn)算機(jī)綜合作業(yè)治理信息系統(tǒng)

1、一、儀校治理信息系統(tǒng)的分析1(1)對原手工系統(tǒng)的調(diào)查資料1原始單據(jù)2組織機(jī)構(gòu)圖3治理職能圖.3(2)業(yè)務(wù)流程分析4業(yè)務(wù)流程圖4數(shù)據(jù)流程圖4數(shù)據(jù)字典5(3)現(xiàn)行系統(tǒng)評判10(4)新系統(tǒng)邏輯模型的提出10(5)系統(tǒng)邊界11輸入邊界11輸出邊界11二、儀校治理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì).11(1)系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計(jì)11(2)新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖(各功能說明)(3)新系統(tǒng)流程圖12(4)代碼設(shè)計(jì)13(5)系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì)13(6)輸出設(shè)計(jì)13(7)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)13(8)輸入設(shè)計(jì)15三、儀校治理信息系統(tǒng)的實(shí)施17(1)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的預(yù)備17(2)模塊關(guān)系圖17儀校治理信息系統(tǒng)的分析1.1對原手工系統(tǒng)的調(diào)查資料通過初步伐查和

2、可行性分析，某工廠決定開發(fā)儀器校驗(yàn)治理系統(tǒng)。通過詳細(xì)調(diào)查、搜集各類單據(jù)、帳頁和報(bào)表等，乂通過切身參加業(yè)務(wù)實(shí)踐及向有關(guān)治理人員的訪問，取得以下情形：此工廠是一個中等規(guī)模的集開發(fā)、制造于一體的工廠，作為該工廠的儀格治理屬于公司工程部門下屬的一個職能機(jī)械。現(xiàn)由兩二組成，要緊負(fù)責(zé)工廠所有儀器、量具、檔案治理等的記錄造冊，按各儀器的校驗(yàn)周期按期校驗(yàn)，編寫校驗(yàn)報(bào)告。目前，要緊工作流程：公司有購進(jìn)新儀器，第一山儀校室驗(yàn)收合格，財(cái)務(wù)方可付款,凡驗(yàn)收合格的儀校室記錄造冊。每臺儀器都有一個履歷卡，履歷卡按校驗(yàn)周期(儀器的校驗(yàn)周期有2個月、3個月、6個月不等)分類裝訂，每類乂按上次查驗(yàn)日期順序寄存,假設(shè)為新購進(jìn)之儀

3、器那么上次查驗(yàn)日期為購進(jìn)日期。檔案治理員天天手工檢索到期該校驗(yàn)的儀器清單，所謂到期其實(shí)離到期還有一個蜂，如此就方便通過各儀器所屬部門做好生產(chǎn)安排預(yù)備送儀校室校驗(yàn)。預(yù)備校驗(yàn)的儀器送到后，假設(shè)此儀器屬于外校儀器，由儀校室負(fù)責(zé)送外校驗(yàn)。所謂外校儀器，是一些高級的入口儀器，本公司無相應(yīng)的昂貴的標(biāo)準(zhǔn)件來校驗(yàn)，只有送到本地技術(shù)監(jiān)督局校驗(yàn)，并出具校驗(yàn)報(bào)告。假設(shè)不是校驗(yàn)儀器那么由儀校員負(fù)責(zé)校驗(yàn)交出具校驗(yàn)報(bào)告，校驗(yàn)的的儀器貼上更新的履歷卡，校驗(yàn)報(bào)告按編號歸類存檔，平常統(tǒng)計(jì)各類報(bào)表全數(shù)手工作業(yè)。1.L1原始單據(jù)表1-1儀器履歷卡編號名稱型號廠商購買日期檢驗(yàn)周期上次檢驗(yàn)日期所屬部門保管人校驗(yàn)報(bào)告外校表1-2每日需校

4、驗(yàn)儀器清單編號名稱型號所屬部門保管人夕卜校上次校驗(yàn)日期校驗(yàn)周期表1-3儀器報(bào)廢憑單編號%稱型號廠商所屬部門另外，在實(shí)際治理活動中，各類各樣的查詢請求隨時可能發(fā)生，下面列出幾項(xiàng)：(1)依照儀器編號查詢該儀器資料；(2)依照保管從查詢某一即將離辭員工應(yīng)該交接的所有儀器：(3)依照部門查詢該部門所屬儀器的總量，來打算以后某一時刻儀器的購入情形。1.1.2組織機(jī)構(gòu)圖圖M：組織機(jī)構(gòu)圖工程部經(jīng)理儀校室檔案管理員儀校員治理人員分工：檔案治理人員(1人)：記錄造冊，修改履歷卡，通知各部門送校儀器，統(tǒng)計(jì)各類清單。儀校員(1人)：校驗(yàn)儀器，送儀器外校，出具校驗(yàn)報(bào)告，確認(rèn)查驗(yàn)報(bào)告給檔案治理員歸檔記錄。1.1.3治理

5、職能圖圖1-2：治理職能圖儀校管理系統(tǒng)1.2業(yè)務(wù)流程分析1.2.1業(yè)務(wù)流程圖圖13業(yè)務(wù)流程圖L2.2數(shù)據(jù)流程圖圖14數(shù)據(jù)流程圖確認(rèn)后的購買發(fā)票,履歷卡1r儀器履歷卡匯總登記一購買發(fā)票條件1.2.3數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)項(xiàng)的概念數(shù)據(jù)項(xiàng)編號：01數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：名稱簡述：每種商品按其購入的前后順序編號類型：字符型長度：4位字符取值范圍：000-999數(shù)據(jù)項(xiàng)編號：02數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：名稱簡述：沿用其市場名稱類型：16字符型長度：20個字符數(shù)據(jù)項(xiàng)編號：03數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：型號簡述：沿用其市場名稱類型：字符型長度：10個字符數(shù)據(jù)項(xiàng)編號：04數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：廠商別名：廠商名稱類型：字符型長度：10個字符數(shù)據(jù)項(xiàng)編號：05數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：

6、購買日期簡述：某儀器的入廠日期類型：日期型數(shù)據(jù)項(xiàng)編號：06數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：查驗(yàn)周期簡述：單位（月）類型：數(shù)值型長度：2位取值范圍：1一12數(shù)據(jù)項(xiàng)編號：07數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：上次校驗(yàn)日期簡述：假設(shè)為新的購進(jìn)儀器那么都要提供校驗(yàn)報(bào)告，因此上次校驗(yàn)日期購入日期。類型：日期型數(shù)據(jù)項(xiàng)編號：08數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：所屬部門類型：字符型長度：10位數(shù)據(jù)項(xiàng)編號：09數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：外校別名：外校否簡述：有些儀器本工廠無相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)件，只好送本地技術(shù)監(jiān)督局校驗(yàn)類型：邏輯型數(shù)據(jù)項(xiàng)編號：11數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：保管人簡述：字符型長度：8個字符數(shù)據(jù)項(xiàng)編號：12數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：校驗(yàn)報(bào)告編號簡述：字符型長度：5個字符數(shù)據(jù)流的概念數(shù)據(jù)流編號：F1數(shù)據(jù)流名稱：購

7、買儀器發(fā)票簡述：購入儀器時的發(fā)票數(shù)據(jù)流來源：采購人員數(shù)據(jù)流去向：記錄儀器履歷卡數(shù)據(jù)流組成：名稱+型號+廠商+購買日期數(shù)據(jù)流編號：F2數(shù)據(jù)流名稱：儀校報(bào)告簡述：凡儀器都有校驗(yàn)報(bào)告，剛購入的儀器由廠商提供報(bào)告數(shù)據(jù)流來源：儀校驗(yàn)員、技術(shù)監(jiān)督局、廠商提供數(shù)據(jù)流去向：記錄儀校報(bào)告匯總表、存檔保管修改、記錄儀校履歷卡匯總、檢索每日需校驗(yàn)儀器、修改并匯總儀校履歷卡數(shù)據(jù)流組成：儀校報(bào)告編號+儀校報(bào)告內(nèi)容數(shù)據(jù)流編號：F3數(shù)據(jù)流名稱：每日需校驗(yàn)儀器清單簡述：記錄天天需校驗(yàn)儀器的編號、名稱、型號等信息數(shù)據(jù)流來源：檔案治理人員數(shù)據(jù)流去向：通知儀校員有多少應(yīng)送校的儀器，通知有關(guān)部門送校數(shù)據(jù)流組成：編號+名稱+型號+所屬

8、部門+保管人+外校+上次查驗(yàn)日期+校驗(yàn)周期數(shù)據(jù)流編號：F4數(shù)據(jù)流名稱：儀校履歷卡簡述：記錄一臺儀器的編號、名稱、型號、廠商、購買日期等信息數(shù)據(jù)流來源：購買發(fā)票、儀校員數(shù)據(jù)流去向：記錄儀校履歷卡匯總數(shù)據(jù)流組成：編號+名稱+型號+所屬部門+廠商+購買日期+校驗(yàn)周期+上次校驗(yàn)日期+保管人+查驗(yàn)報(bào)告編號+外校關(guān)鍵字：編號數(shù)據(jù)流編號：F5數(shù)據(jù)流名稱：儀器報(bào)廢憑單數(shù)據(jù)流來源：利用部門數(shù)據(jù)流去向：數(shù)據(jù)流組成：編號+名稱+型號+廠商數(shù)據(jù)存儲的概念：數(shù)據(jù)存儲名稱：儀校履歷卡匯總數(shù)據(jù)存儲編號：D1簡述：記錄所有儀校的編號、名稱、型號、廠商、購買日期、是不是外校等信息數(shù)據(jù)存儲組成：編號+名稱+型號+廠商+購買日期+

9、校驗(yàn)周期+上次校驗(yàn)+所屬部門+保管人+校驗(yàn)報(bào)告編號+外校關(guān)鍵字：編號相關(guān)處理：Pl、P二、P3數(shù)據(jù)存儲名稱：校驗(yàn)報(bào)告匯總數(shù)據(jù)存儲編號：D2簡述：記錄每種儀校的校驗(yàn)報(bào)告編號數(shù)據(jù)存儲組成：編號+名稱+型號+廠商+校驗(yàn)報(bào)告編號關(guān)鍵字：編號相關(guān)處理：P、P3處置邏輯的概念：處理名：記錄儀校履歷卡匯總編號：P1輸入：數(shù)據(jù)流F4輸出：數(shù)據(jù)存儲D1描述：依照購入儀器的發(fā)票記錄儀校履歷卡，然后乂依照儀校大力進(jìn)展卡記錄儀校履歷卡匯總。激發(fā)條件：當(dāng)購買新儀器時處理名：檢索每日需校驗(yàn)儀器編號：P2輸入：檢索條件輸出：每日需查驗(yàn)儀器清單、每日需校驗(yàn)儀器清單描述：依照校驗(yàn)周期和上次查驗(yàn)日期來檢索到期應(yīng)該查驗(yàn)的儀器，以便

10、通知各部門將儀器送校激發(fā)條件：無（每日例行）處理名：修改儀校履歷卡和儀校履歷卡匯總編號：P3輸入：儀校報(bào)告、儀校報(bào)告、儀器報(bào)廢憑單F5輸出：數(shù)據(jù)存儲D、數(shù)據(jù)流F4描述：依照儀校報(bào)告修改儀校履歷卡和儀校履歷卡匯總中的上次查驗(yàn)日期和校驗(yàn)編號兩個數(shù)據(jù)項(xiàng)激發(fā)條件：當(dāng)儀校員遞交儀校報(bào)告時數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的概念注：用S表示數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、用I表示數(shù)據(jù)項(xiàng)儀器履歷卡數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)S1：儀器履歷卡S2：儀器標(biāo)識S3：校驗(yàn)信息S4：保管信息S5：儀校報(bào)告信息11：編號16：檢驗(yàn)周期19：所屬部門Ill：校驗(yàn)報(bào)告編號12：名稱17：上次校驗(yàn)日期no：保管人13：型號18：外校14：廠商15：購買日期數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號：DS02-1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名

11、稱：儀器標(biāo)識簡述：由購買儀器發(fā)票信息確信數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：DS02-01+DS02-2+DS02-03+DS03-08+DS02-05數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號：DS03-1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：校驗(yàn)信息簡述：查驗(yàn)周期由儀校員依照有關(guān)技術(shù)規(guī)定確信，上次查驗(yàn)日期由儀校報(bào)告確信，外校由儀校員依照全數(shù)的技術(shù)實(shí)力而定。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：DS03-06+DS03-07+DS03-08數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號：DS04-1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：保管信息簡述：由利用部門反饋數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：DS04-09+DS04-10數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號：DS05-1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：儀校報(bào)告信息簡述：由儀校報(bào)告提供儀校報(bào)告編號數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：DS05-11外部實(shí)體的概念外部實(shí)體編號：X

12、I外部實(shí)體名稱：各相關(guān)部門簡述：需要通知的已到期儀器的相關(guān)部門輸入數(shù)據(jù)流：儀器購買發(fā)票F一、每日需校驗(yàn)清單F3輸出數(shù)據(jù)流：儀校報(bào)告F二、確認(rèn)后的儀校的發(fā)票F51.3現(xiàn)行系統(tǒng)的評判通過對現(xiàn)行系統(tǒng)的全面調(diào)查與分析，本系統(tǒng)數(shù)據(jù)流向不太合理，系統(tǒng)功能不能夠知足實(shí)際治理工作的需要，效率太低，因此，需對本系統(tǒng)做大的改良。1.4新系統(tǒng)邏輯模型的提出依照前面的分析與評判結(jié)果，提出新系統(tǒng)邏輯模型如圖15。圖1-5新系統(tǒng)邏輯模型1. 5系統(tǒng)邊界1.1.1 輸入邊界：系統(tǒng)登錄條件、修改密碼條件、替換保管人條件、購儀器發(fā)票、儀校報(bào)告、查詢條件任、儀器報(bào)廢憑單。1.1.2 輸出邊界：儀器量具管制臺帳、儀器履歷卡、每日查

13、驗(yàn)儀器清單、儀器量具校驗(yàn)通知單、查詢結(jié)果。二儀校治理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)2. 1系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計(jì)2.1.1 平安取消日前的手工記帳方式。新系統(tǒng)應(yīng)具有方便的數(shù)據(jù)輸入性能、良好的人機(jī)界面，盡可能減少漢字及其重復(fù)輸入。2.1.2 靈活快捷的查詢性能，能快速實(shí)現(xiàn)對各類儀器的單項(xiàng)購入、報(bào)廢及在冊儀器的。還能實(shí)現(xiàn)對到期儀器的查詢、打印。2.1.3 把目前大體上是“靜態(tài)”的儀校檔案治理變成“動態(tài)”治理，以便隨時提供儀器在冊的動態(tài)信息，從而達(dá)到高效、準(zhǔn)確的治理目的。2.1.4 系統(tǒng)應(yīng)具有必然的操作合法權(quán)限的校驗(yàn)功能。2. 2新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖綜合考慮新系統(tǒng)的邏輯模型（見圖1-5）和設(shè)計(jì)新系統(tǒng)的要求。繪制的新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖

14、21所示。圖21系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖儀校檔案管理系統(tǒng)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)報(bào)更系退據(jù)據(jù)據(jù)據(jù)表新統(tǒng)出錄修刪查輸維登系入改除詢出護(hù)錄統(tǒng)對圖21中的幾項(xiàng)功能說明如下：2.1.1 數(shù)據(jù)錄入儀校檔案的數(shù)據(jù)錄入。一是在系統(tǒng)初建成待投入實(shí)際運(yùn)行之前，把整理好的儀器在冊數(shù)據(jù)裝入到儀校檔案文件中去，包括編號、名稱、型號、廠商、購買日期、校驗(yàn)周期、上次校驗(yàn)日期、保管人、外校、儀校報(bào)告編號。二是在系統(tǒng)正常運(yùn)行進(jìn)程中，購入的新儀器，依照其購買發(fā)票錄入商品的名稱、型號、廠商、購買日期而且編號。依照其校驗(yàn)報(bào)告錄入上次查驗(yàn)日期、儀校報(bào)告編號。依照各部門的反饋，錄入所屬部門、保管人。依照儀校員處來的信息錄入校驗(yàn)周期、外校（否，三是在系統(tǒng)正常運(yùn)行

15、進(jìn)程中，報(bào)廢舊儀器，依照儀器報(bào)廢憑單刪除該儀器，并將單子存檔備查。用戶權(quán)限文件的數(shù)據(jù)錄入。依照系統(tǒng)計(jì)劃的用戶，系統(tǒng)為各用戶設(shè)定一個初始密碼和利用權(quán)限，用戶可更改其密碼。2.1.2 數(shù)據(jù)修改用戶權(quán)限文件的數(shù)據(jù)修改，依照用戶輸入的修改密碼條件來修改用戶密碼。儀校檔案文件的數(shù)據(jù)修改。一是依照用戶輸入的保管人的條件修改保管人。二是依照非新購儀器的儀校報(bào)告要緊修改上次查驗(yàn)日期、儀校報(bào)告編號。2.1.3 數(shù)據(jù)刪除儀校檔案文件的數(shù)據(jù)刪除，依照儀器報(bào)廢憑單刪除數(shù)據(jù)庫的相關(guān)記錄。固然，有兩點(diǎn)需要注意，一是儀校檔案文件中的記錄不要輕易刪除，不然會引發(fā)沒必要要的麻煩。二是注意刪除記錄必需有報(bào)廢憑單做為依據(jù)，每條記錄

16、的刪除必需有據(jù)可依。2.1.4 數(shù)據(jù)查詢?yōu)榱藢?shí)現(xiàn)方便靈活的快速查詢功能，本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢功能包括的查詢條款比較多，詳細(xì)情形見程序清單的相關(guān)內(nèi)容。2.1.5 報(bào)表輸出輸出儀器量具管制總臺帳。輸出儀器量具履歷卡，能夠貼在儀器上做標(biāo)識。輸出每日需校驗(yàn)儀器清單。輸出儀器量具校驗(yàn)通知單，可發(fā)布給各部門催促儀器送儀校室校驗(yàn)。2.1.6 更新保護(hù)將儀校檔案文件中知足條件的記錄來更新每日需校驗(yàn)儀器清單（視圖），采納SQL先刪除再插入方式，每日自動更新。2.1.7 系統(tǒng)登錄用戶通過系統(tǒng)登岸窗口輸入用戶名和密碼。系統(tǒng)通過用戶提供的用戶名到用戶權(quán)限文件中去尋覓相關(guān)用戶，然后對照其密碼是不是相符。相符那么登錄系統(tǒng)，不

17、然無權(quán)利用此系統(tǒng)。2.3新系統(tǒng)流程圖在系統(tǒng)分析時期已經(jīng)提出了新系統(tǒng)邏輯模型，如圖15所示。由于新系統(tǒng)的開發(fā)目的確實(shí)是為了完全取消作業(yè)，因此在新系統(tǒng)邏輯模型提出時已考慮到便于運(yùn)算機(jī)的操作。現(xiàn)只對其做一點(diǎn)說明，每日需校驗(yàn)儀器清單是依照儀校檔案文件來成立的視圖，每日自動依照更新條件來更新視圖。因此新系統(tǒng)運(yùn)算機(jī)信息系統(tǒng)流程圖在新系統(tǒng)邏輯的基礎(chǔ)上不做改動，請參見圖15所示的形式。2.4代碼設(shè)計(jì)2.4.1 儀器編號設(shè)計(jì)儀器的編號采納順序碼，按儀器進(jìn)入公司的前后順序依次編碼。2.4.2 儀校報(bào)告編號設(shè)計(jì)由于工廠有儀器和量具之分，而且報(bào)告也有時刻之分，故采納的編碼方案如圖22所示。XXXXXXXXXI順序號S

18、月年分類號（E代表儀器、M代表量具）圖2-2儀校報(bào)告編號方案2.5系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì)系統(tǒng)采納單機(jī)單用戶操作方式，大體配置如下:機(jī)型：PIII硬盤：20GB軟驅(qū)：3英寸顯示器：17英寸彩色顯示器打印機(jī)：HP-500軟件：VisualFoxPro以上機(jī)械安裝在儀校室辦公室。2.6輸出設(shè)計(jì)輸出報(bào)表：儀器量具管制總臺賬儀器履歷卡每日需校驗(yàn)儀器清單儀器量具校驗(yàn)通知單2.7數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)由于本系統(tǒng)的應(yīng)用程序全數(shù)用VisualFoxPro編寫，因此，存儲文件的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)確實(shí)是指數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。本系統(tǒng)中成立一個數(shù)據(jù)庫（），包括兩張表（、）和一個視圖（）。別離如表2-12-4所示。為了便于閱讀明白得，庫文件中的字

19、段均為漢字命名。表2-1儀校系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫（）儀校檔案表（）用戶權(quán)限表（）每日需校驗(yàn)儀器清單視圖（）表2-2儀校檔案數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)（）字段名字段類型字段寬度小數(shù)點(diǎn)索引否編號字符型4主索引主索引名稱字符型16型號字符型10廠商字符型10購買日期日期型8校驗(yàn)周期數(shù)值型2上次校驗(yàn)日期日期型8所屬部門字符型10普通索引外校邏輯型1保管人字符型8校驗(yàn)報(bào)告編號字符型5表23用戶權(quán)限數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)（）字段名字段類型字段寬度小數(shù)點(diǎn)索引否用戶字符型10密碼字符型6所屬部門字符型10普通索引職務(wù)字符型8權(quán)限字符型1表2-4每日需校驗(yàn)儀器清單視圖的結(jié)構(gòu)（）字段名字段類型字段寬度小數(shù)點(diǎn)索引否編號字符型4主索引名稱字符型16型號字符型1