6廣東外語外貿(mào)大學(xué)學(xué)生收繳費(fèi)管理規(guī)定

1、廣東外語外貿(mào)大學(xué)學(xué)生收繳費(fèi)管理規(guī)定廣外大校200823號(hào)2008年7月30日印發(fā)第一章總則第一條為進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)和完善學(xué)校教育收費(fèi)管理工作，維護(hù)學(xué)校及學(xué)生的合法權(quán)益，根據(jù)普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定、高等學(xué)校收費(fèi)管理暫行方法和上級(jí)行政機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱“收繳費(fèi)”是指在校學(xué)生按國(guó)家規(guī)定應(yīng)當(dāng)向?qū)W校繳納學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)及代收費(fèi)等費(fèi)用，學(xué)校依法向?qū)W生收取學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)及代收費(fèi)等費(fèi)用。第三條本方法適用于具有廣東外語外貿(mào)大學(xué)學(xué)籍的全日制本科生和研究生。第四條學(xué)校嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)行政主管部門批準(zhǔn)的各項(xiàng)學(xué)生收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行收費(fèi)公示制度，并使用廣東省財(cái)政廳統(tǒng)一印制的教育收費(fèi)收據(jù)

2、。第二章管理部門及其職責(zé)第五條財(cái)務(wù)處是學(xué)校收費(fèi)的組織和管理部門，教務(wù)處、研究生部處、學(xué)生部處、后勤處和各教學(xué)單位等相關(guān)單位根據(jù)其職責(zé)協(xié)助辦理收費(fèi)工作。第六條財(cái)務(wù)處在學(xué)生收費(fèi)工作中履行以下職責(zé)：一負(fù)責(zé)學(xué)校教育收費(fèi)許可證的申辦、年檢、變更、公示等管理工作；二負(fù)責(zé)收集、匯總、加工處理教務(wù)處、研究生部處、學(xué)生部處、后勤處及各教學(xué)單位提供的收費(fèi)所需的學(xué)生信息；三負(fù)責(zé)按規(guī)定收取學(xué)生應(yīng)繳各項(xiàng)費(fèi)用；四負(fù)責(zé)及時(shí)將學(xué)生欠費(fèi)等信息反饋給相關(guān)職能部門和教學(xué)單位；五打印收費(fèi)收據(jù)，及時(shí)通知各教學(xué)單位領(lǐng)取；六嚴(yán)格執(zhí)行省屬學(xué)校教育收費(fèi)“收支兩條線”管理方法，及時(shí)將各類學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等收入上繳省財(cái)政專戶。第七條教務(wù)處在學(xué)生收費(fèi)工

3、作中履行以下職責(zé)：一執(zhí)行先繳費(fèi)、后注冊(cè)的完費(fèi)注冊(cè)有關(guān)規(guī)定，組織各本科教學(xué)單位，按財(cái)務(wù)處提供的已繳費(fèi)學(xué)生名單進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)工作；二對(duì)畢業(yè)班欠費(fèi)學(xué)生按學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理畢業(yè)手續(xù)；三每學(xué)期末向財(cái)務(wù)處提供學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況，保證財(cái)務(wù)處對(duì)學(xué)生收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等信息的及時(shí)調(diào)整；四每年招生完畢后按要求向財(cái)務(wù)處及時(shí)提供新生準(zhǔn)考證號(hào)、專業(yè)類別等繳費(fèi)所需的學(xué)生資料電子版；五嚴(yán)格審批本科生休、退、轉(zhuǎn)、復(fù)學(xué)申請(qǐng)。第八條研究生部處在學(xué)生收費(fèi)工作中履行以下職責(zé)：一執(zhí)行先繳費(fèi)、后注冊(cè)的完費(fèi)注冊(cè)有關(guān)規(guī)定，組織各研究生教學(xué)單位，按財(cái)務(wù)處提供的已繳費(fèi)學(xué)生名單進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)工作；二負(fù)責(zé)辦理學(xué)生學(xué)費(fèi)減免、緩繳、助學(xué)貸款等審批手續(xù)；三及時(shí)向財(cái)務(wù)處提供

4、學(xué)生助學(xué)貸款、緩繳、減免學(xué)費(fèi)的審批名單；四對(duì)畢業(yè)班欠費(fèi)學(xué)生按學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理畢業(yè)手續(xù)；五每學(xué)期末負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)處提供研究生學(xué)籍變動(dòng)情況，保證財(cái)務(wù)處對(duì)學(xué)生收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等信息的及時(shí)調(diào)整；六每年招生完畢后及時(shí)向財(cái)務(wù)處提供錄取的新生名單及應(yīng)收金額電子版及打印名冊(cè)；七組織各研究生教學(xué)單位做好研究生欠費(fèi)追繳工作；八嚴(yán)格審批研究生休、退、轉(zhuǎn)、復(fù)學(xué)申請(qǐng)。第九條學(xué)生部處在學(xué)生收費(fèi)工作中履行以下職責(zé)：一負(fù)責(zé)辦理學(xué)生學(xué)費(fèi)減免、緩繳、助學(xué)貸款等審批手續(xù)；二及時(shí)向財(cái)務(wù)處提供學(xué)生助學(xué)貸款、緩繳、減免學(xué)費(fèi)的審批名單及銀行成功放貸名單；三每學(xué)期末協(xié)助教務(wù)處向財(cái)務(wù)處提供學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況，保證財(cái)務(wù)處對(duì)學(xué)生收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等信息的及時(shí)調(diào)整；四負(fù)責(zé)

5、催促各教學(xué)單位做好學(xué)生按時(shí)繳費(fèi)工作；五負(fù)責(zé)催促各教學(xué)單位做好學(xué)生欠費(fèi)追繳工作；六負(fù)責(zé)按時(shí)向財(cái)務(wù)處提供每年新生分班名單。第十條后勤處在學(xué)生收費(fèi)工作中履行以下職責(zé)：一負(fù)責(zé)根據(jù)學(xué)校住宿條件提出確定住宿費(fèi)建議標(biāo)準(zhǔn)；二負(fù)責(zé)按財(cái)務(wù)處要求提供各類學(xué)生住宿明細(xì)資料；三協(xié)助做好學(xué)生住宿費(fèi)欠費(fèi)的催繳工作；四財(cái)務(wù)處集中扣費(fèi)后，假設(shè)已收住宿費(fèi)出現(xiàn)應(yīng)收標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整的，由宿舍管理部門負(fù)責(zé)多退少補(bǔ)，并及時(shí)將結(jié)果送交財(cái)務(wù)處打印版、電子版各一份；五學(xué)生調(diào)整宿舍的，應(yīng)及時(shí)將調(diào)整結(jié)果送交財(cái)務(wù)處打印版、電子版各一份。第一條各教學(xué)單位在學(xué)生收費(fèi)工作中履行以下職責(zé)：一嚴(yán)格執(zhí)行先繳費(fèi)、后注冊(cè)的完費(fèi)注冊(cè)有關(guān)規(guī)定；二負(fù)責(zé)在學(xué)生主管部門組織下做好本

6、單位學(xué)生按時(shí)繳費(fèi)工作；三負(fù)責(zé)在教務(wù)處組織下按財(cái)務(wù)處提供的已繳費(fèi)名單做好學(xué)生的繳費(fèi)注冊(cè)工作；四負(fù)責(zé)在學(xué)生主管部門組織下嚴(yán)格審核學(xué)生緩繳、助貸學(xué)費(fèi)的申請(qǐng)，并報(bào)學(xué)校學(xué)生主管部門審批；五負(fù)責(zé)在學(xué)生主管部門組織下做好學(xué)生欠費(fèi)追繳工作；六負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)處做好已繳費(fèi)學(xué)生的收據(jù)發(fā)放、簽收工作并及時(shí)完整返還經(jīng)學(xué)生簽名的票據(jù)簽領(lǐng)表、欠費(fèi)確認(rèn)表等資料。第三章收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)第十二條學(xué)校收費(fèi)嚴(yán)格按照物價(jià)部門批準(zhǔn)的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)收取。學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)按學(xué)年收取。第十三條學(xué)生收費(fèi)項(xiàng)目包括學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)和代收費(fèi)。具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見附件。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)物價(jià)部門批準(zhǔn)后有調(diào)整的，學(xué)校按新標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第十四條住宿費(fèi)按省物價(jià)局審批核準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)收取。學(xué)生在學(xué)年間

7、的住宿變動(dòng)情況由學(xué)生宿舍管理部門在變動(dòng)后，于星期五下班前將一周數(shù)據(jù)匯總以書面及電子版形式通知財(cái)務(wù)處，以便財(cái)務(wù)處及時(shí)調(diào)整該生收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。未辦理退宿手續(xù)的學(xué)生，按原住宿公寓標(biāo)準(zhǔn)全額繳納住宿費(fèi)。第十五條代收費(fèi)包括本科生資料費(fèi)、本科生新生預(yù)收教材費(fèi)和一卡通代收費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。第四章學(xué)費(fèi)減免、緩繳與申請(qǐng)助學(xué)貸款第一節(jié)學(xué)費(fèi)減免第十六條符合以下兩種情況之一的，學(xué)校減免其在校4年的學(xué)費(fèi)：一高中階段參加全國(guó)數(shù)學(xué)、物理、信息科學(xué)電腦3門學(xué)科奧林匹克競(jìng)賽中獲得全國(guó)一等獎(jiǎng)?wù)?；二高考成?jī)列所在省自治區(qū)、直轄市文科或理科前10名者。第十七條國(guó)家及學(xué)校有關(guān)規(guī)定給予學(xué)費(fèi)減免的，根據(jù)國(guó)家及學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十八條符合學(xué)費(fèi)減免情況

8、的，由學(xué)生向所在教學(xué)單位提出申請(qǐng)，經(jīng)所在教學(xué)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核并簽字蓋章，報(bào)學(xué)生主管部門審批后送財(cái)務(wù)處執(zhí)行。第二節(jié)學(xué)費(fèi)緩繳第十九條學(xué)生因家庭經(jīng)濟(jì)困難或突發(fā)事故等其他原因，無法在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)繳清學(xué)費(fèi)的，可以申請(qǐng)緩繳。住宿費(fèi)和代收費(fèi)不在申請(qǐng)范圍。第二十條新生在入學(xué)后1周內(nèi)、其他學(xué)生在每學(xué)年末向所在教學(xué)單位提交學(xué)費(fèi)緩繳申請(qǐng)表，并提供學(xué)生家長(zhǎng)所在單位或當(dāng)?shù)厝嗣裾鼍叩募彝ソ?jīng)濟(jì)狀況有效證明，經(jīng)所在教學(xué)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核并簽字蓋章，報(bào)學(xué)生部處或研究生部處審批后，到財(cái)務(wù)處辦理緩繳手續(xù)。第二十一條學(xué)費(fèi)緩繳申請(qǐng)表應(yīng)注明申請(qǐng)緩繳學(xué)費(fèi)的金額、期限，并由學(xué)生家長(zhǎng)簽署意見。學(xué)費(fèi)緩繳申請(qǐng)表一式三份，一份本人留存，一份由學(xué)生

9、部處或研究生部處備案，一份交由財(cái)務(wù)處備案。第二十二條學(xué)費(fèi)緩繳的期限一般不得超過當(dāng)學(xué)年第一學(xué)期期末。學(xué)生應(yīng)當(dāng)在經(jīng)審批的期限內(nèi)繳清費(fèi)用。第三節(jié)申請(qǐng)國(guó)家助學(xué)貸款第二十三條具有廣東外語外貿(mào)大學(xué)學(xué)籍的全日制本科生、研究生，家庭經(jīng)濟(jì)困難、學(xué)習(xí)努力、品德優(yōu)良的學(xué)生可申請(qǐng)國(guó)家助學(xué)貸款。申請(qǐng)國(guó)家助學(xué)貸款不包括住宿費(fèi)和代收費(fèi)。第二十四條新生在入學(xué)后1個(gè)月內(nèi)、其他學(xué)生在每學(xué)年末，向本人所在教學(xué)單位提交學(xué)生助學(xué)貸款申請(qǐng)表，經(jīng)所在教學(xué)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核并簽字蓋章，報(bào)學(xué)生部處或研究生部處審批后，由財(cái)務(wù)處執(zhí)行。獲得國(guó)家助學(xué)貸款資格的新生名單于入學(xué)后1個(gè)月內(nèi)，其他學(xué)生名單于每學(xué)年末，由學(xué)生部處或者研究生部處統(tǒng)一報(bào)送財(cái)務(wù)處。第二

10、十五條申請(qǐng)國(guó)家助學(xué)貸款未獲批準(zhǔn)或貸款額小于應(yīng)交學(xué)費(fèi)的學(xué)生，應(yīng)當(dāng)于當(dāng)學(xué)年第一學(xué)期期末前交清學(xué)費(fèi)。第二十六條申請(qǐng)國(guó)家助學(xué)貸款獲得批準(zhǔn)的學(xué)生，在貸款獲批準(zhǔn)前已交學(xué)費(fèi)的，退回當(dāng)學(xué)年已交學(xué)費(fèi)；在貸款獲批準(zhǔn)前未交學(xué)費(fèi)的，按國(guó)家助學(xué)貸款的相關(guān)規(guī)定辦理學(xué)費(fèi)繳費(fèi)手續(xù)。第五章繳費(fèi)與退費(fèi)第一節(jié)繳費(fèi)第二十七條財(cái)務(wù)處委托經(jīng)辦銀行為每位學(xué)生開立個(gè)人銀行卡，該銀行卡用于學(xué)生在校期間存入學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)和領(lǐng)取各項(xiàng)獎(jiǎng)、助學(xué)金和勤工助學(xué)報(bào)酬。學(xué)生領(lǐng)取銀行卡后應(yīng)妥善保管，不得隨意銷戶，如不慎遺失，應(yīng)及時(shí)到銀行掛失，掛失后辦理新卡時(shí)應(yīng)到原開戶行開設(shè)賬戶，重新開設(shè)的銀行賬戶與原賬號(hào)有變動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)?shù)剿谛^(qū)財(cái)務(wù)處經(jīng)辦科室作書面登記。第二十八

11、條學(xué)生繳費(fèi)主要采取由財(cái)務(wù)處委托經(jīng)辦銀行從學(xué)生個(gè)人銀行卡上統(tǒng)一劃扣或在省內(nèi)中國(guó)銀行柜臺(tái)繳費(fèi)兩種方式。第二十九條省外本科新生繳費(fèi)采取銀行統(tǒng)一劃扣方式，其他學(xué)生全部采取在省內(nèi)中國(guó)銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)柜臺(tái)繳費(fèi)方式。個(gè)別繳費(fèi)或在規(guī)定時(shí)間以外補(bǔ)繳費(fèi)用的學(xué)生，可到財(cái)務(wù)處現(xiàn)場(chǎng)用POS機(jī)刷卡繳費(fèi)。財(cái)務(wù)處在收費(fèi)結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)將學(xué)生繳費(fèi)名單及時(shí)反饋到各相關(guān)部門和教學(xué)單位，作為學(xué)生報(bào)到注冊(cè)的依據(jù)。第三十條學(xué)生應(yīng)按財(cái)務(wù)處下發(fā)的繳費(fèi)通知的要求及時(shí)繳納學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用，按照以下規(guī)定執(zhí)行：一采用柜臺(tái)繳費(fèi)方式的，在規(guī)定的繳費(fèi)期內(nèi)，到廣東省內(nèi)的中國(guó)銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)深圳除外繳納；二采用銀行統(tǒng)一劃扣方式的，于當(dāng)年8月30日前將應(yīng)繳學(xué)費(fèi)、

12、住宿費(fèi)等費(fèi)用總額加1元匯入或存入學(xué)校為其開立的中國(guó)銀行長(zhǎng)城電子借記卡內(nèi)；三成功申請(qǐng)國(guó)家助學(xué)貸款或已申請(qǐng)緩繳學(xué)費(fèi)的學(xué)生，扣除助貸或緩繳的學(xué)費(fèi)額度后，其余的住宿費(fèi)、代收費(fèi)費(fèi)等費(fèi)用正常繳納；四為保證繳費(fèi)成功，學(xué)生不能隨意支取應(yīng)繳總費(fèi)用額度以內(nèi)的金額；五在開學(xué)后10個(gè)工作日內(nèi)未能成功繳費(fèi)的學(xué)生應(yīng)及時(shí)與學(xué)校財(cái)務(wù)處聯(lián)系，查明原因并辦理繳費(fèi)和注冊(cè)手續(xù)。第三十一條財(cái)務(wù)處使用廣東省財(cái)政主管部門統(tǒng)一印制的教育收費(fèi)收據(jù)，并根據(jù)學(xué)生成功繳費(fèi)信息打印收費(fèi)收據(jù)，于當(dāng)年11至12月統(tǒng)一發(fā)至各教學(xué)單位，由各教學(xué)單位發(fā)至每位學(xué)生。第三十二條收費(fèi)收據(jù)作為學(xué)校收費(fèi)和學(xué)生退費(fèi)的重要憑證和依據(jù)，學(xué)生應(yīng)妥善保管，以便核查。各教學(xué)單位應(yīng)及

13、時(shí)將票據(jù)簽領(lǐng)表完整交回財(cái)務(wù)處，由于遺失簽領(lǐng)表，造成票據(jù)過失的，由相應(yīng)的教學(xué)單位及經(jīng)辦人承擔(dān)相應(yīng)的票據(jù)管理責(zé)任。第二節(jié)退費(fèi)第三十三條學(xué)校根據(jù)以下情況辦理退費(fèi)：一學(xué)生響應(yīng)國(guó)家號(hào)召應(yīng)征入伍的，全額退還當(dāng)年所繳學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)；二學(xué)生注冊(cè)繳費(fèi)后未入讀的，退還所繳學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)的90%;三學(xué)生在校提前結(jié)業(yè)、經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué)、因病休學(xué)、退學(xué)或中途死亡的，所繳學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)按學(xué)生實(shí)際在校時(shí)間計(jì)算清退。學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)清退標(biāo)準(zhǔn)=每學(xué)年學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)+10個(gè)月X10-學(xué)生實(shí)際在校月數(shù)，在校時(shí)間未滿1個(gè)月按1個(gè)月計(jì)算；四私自離校、因自身原因被學(xué)校開除學(xué)籍或因觸犯刑律不能繼續(xù)學(xué)習(xí)的，所繳學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)不予清退；五學(xué)生入讀時(shí)間從正式上

14、課含軍訓(xùn)之日起計(jì)算。第三十四條辦理學(xué)生退費(fèi)由學(xué)生本人提出書面申請(qǐng)，所在教學(xué)單位審批，報(bào)教學(xué)主管部門、宿舍管理部門審核后到財(cái)務(wù)處辦理退費(fèi)手續(xù)。辦理退費(fèi)手續(xù)時(shí)必須提供本人身份證原件及復(fù)印件和收費(fèi)收據(jù)原件。第三十五條因調(diào)整專業(yè)、調(diào)整宿舍或獲得國(guó)家助學(xué)貸款后又繳費(fèi)等原因?qū)е乱牙U費(fèi)用超過應(yīng)繳費(fèi)用的，超額部分轉(zhuǎn)下學(xué)年抵繳下學(xué)年應(yīng)繳費(fèi)用。畢業(yè)班學(xué)生憑已繳費(fèi)用收據(jù)原件和身份證原件直接退還。第六章欠費(fèi)處理第三十六條在校期限內(nèi)未繳清學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等應(yīng)繳費(fèi)用且未及時(shí)辦理緩交學(xué)費(fèi)或國(guó)家助學(xué)貸款手續(xù)，以及未在緩交期限內(nèi)繳清欠費(fèi)的學(xué)生按以下管理方法處理：一未按學(xué)校規(guī)定繳清學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)的學(xué)生不予注冊(cè)；二取消評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)資格；三畢業(yè)年級(jí)的學(xué)生，學(xué)位授予問題不予提交學(xué)位評(píng)定委員會(huì)討論。第七章附則第三十七條休學(xué)和復(fù)