access簡答題答案

1、【實驗指導(dǎo)一簡答題答案】1、什么是數(shù)據(jù)庫，什么是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)？什么是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)？數(shù)據(jù)庫：是在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS的集中管理下建立起的與特定主題或用途相關(guān)的、有組織的、可共享的數(shù)據(jù)和對象的集合。在數(shù)據(jù)庫中不僅保存了數(shù)據(jù)和對象，還保存了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：是具有數(shù)據(jù)庫定義、數(shù)據(jù)庫管理、數(shù)據(jù)庫的建立與維護(hù)、通信及操作功能的程序系統(tǒng)。是整個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心軟件。什么是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：安裝了數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的計算機(jī)系統(tǒng)叫數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。2、常見的數(shù)據(jù)庫的種類有哪幾種？種類有：層次型、網(wǎng)狀型、關(guān)系型3、通過ACCES建立的數(shù)據(jù)庫屆于哪種類型的數(shù)據(jù)庫？屆于：關(guān)系型4、關(guān)系

2、型數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)是什么？特點(diǎn)是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)用一個符合一定條件的二維表來描述事物及事物的聯(lián)系。二維表中的行稱為記錄，列稱為字段。5、作為關(guān)系數(shù)據(jù)庫中的表對象至少要符合哪些條件？符合的條件：?1關(guān)系中的每一個字段都來自相同的域。?2關(guān)系中任何兩個記錄的值不能完全相同。?3關(guān)系中的字段是不可再分的。?4每個關(guān)系都有一個主關(guān)鍵字可唯一的標(biāo)識一個記錄。6、在關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的表對象中，對主關(guān)鍵字項有什么要求？主關(guān)鍵字項的要求：作為構(gòu)成主關(guān)鍵字的各字段的值均不允許有空值（沒有輸入數(shù)據(jù)的）主關(guān)鍵字值不允許重復(fù)。7、主關(guān)鍵字在關(guān)系（二維表）中起什么作用？作用：可標(biāo)識一個記錄的存在8、可以由幾個字段構(gòu)成關(guān)鍵字？答

3、：可以由一個字段或多個字段聯(lián)合構(gòu)成主關(guān)鍵字9、數(shù)據(jù)庫中保存在表對象中的是哪兩部分的內(nèi)容？答：表中的數(shù)據(jù)（記錄）和表的結(jié)構(gòu)。10、ACCESS據(jù)庫中可以包含哪幾種類型的對象？答：表、查詢、窗體、報表、宏、貞、模塊11、在ACCESS據(jù)庫中各類對象的作用是什么？答：參照教材P48的3.1.2哪一種是數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)對象？答：表12、為什么要定義一個表和與之相關(guān)的表中的記錄問的關(guān)聯(lián)關(guān)系？答：創(chuàng)建主表與相關(guān)表的關(guān)聯(lián)關(guān)系，就是為了將現(xiàn)實世界中事物與事物之間存在的聯(lián)系體現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫中；14、如何保證數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的完整性？通過3類規(guī)則實現(xiàn)：實體完整性規(guī)則、參照完整性規(guī)則、用戶自定義完整性（域完整性）規(guī)則。15、何

4、為：實體完整性、參照完整性、用戶自定義完整性？實體完整性：保證表的主關(guān)鍵字不出現(xiàn)重復(fù)值。構(gòu)成主關(guān)鍵字的各字段的值均無空值。參照完整性：有關(guān)聯(lián)的兩表中的相關(guān)表中的外鍵的值只允許為主表中主鍵中已存在的值或為空值。所以將主表叫做相關(guān)表的外鍵的參照表。用戶自定義完整性：數(shù)據(jù)要遵守的規(guī)則是由用戶自己定義的，如：字段的“有效性規(guī)則”和表的“有效性規(guī)則”。16、在同一個ACCES口中，可以打開幾個數(shù)據(jù)庫？答：一個。17、如何操作才能在屏幕上同時顯示使多個ACCESS據(jù)庫窗口？答：在前次打開的ACCES應(yīng)用程序窗口沒關(guān)閉的前提下，再多次的執(zhí)行ACCESS應(yīng)用程序，每執(zhí)行一次ACCES應(yīng)用程序就有一個ACCES

5、S!口顯示在屏幕上。在每一個ACCESS口中都可以打開一個數(shù)據(jù)庫。18、ACCESS據(jù)庫文件的擴(kuò)展名是什么？答：mdb19、簡述對選定對象的粘貼操作和另存為誠作的區(qū)別。20、什么樣的對象不能被更名和刪除？答：處丁打開狀態(tài)的【實驗指導(dǎo)二簡答題答案】1、閱讀教材P17的1.4.2關(guān)系的完整性，然后回答問題：a）關(guān)系模型中有哪三類完整性約束？b）關(guān)系模型必須滿足的完整性約束條件是什么？c）若在建立某表的結(jié)構(gòu)（關(guān)系模式）時，定義了某字段的“有效性規(guī)則”于性，請問這屆丁哪一類完整性約束？b）關(guān)系模型中哪類完整性約束條件是由數(shù)據(jù)庫的關(guān)系系統(tǒng)提供的？哪類完整性約束條件是由設(shè)計用戶數(shù)據(jù)庫的人員定義的？2、創(chuàng)建

6、一個新表的方法有多少種？3、表包含哪兩部分內(nèi)容？答：記錄和表的結(jié)構(gòu)4、表對象的常用視圖有哪幾種？在什么視圖下可以對表的結(jié)構(gòu)進(jìn)行修改？在什么視圖下可以向表中輸入、修改數(shù)據(jù)、刪除記錄？5、在數(shù)據(jù)表視圖下可以修改字段名嗎？怎樣操作？答：可以，雙擊列的標(biāo)題使其處于編輯狀態(tài)，然后對其修改即可。6、在數(shù)據(jù)表視圖下可以進(jìn)行哪些操作？7、若在表中插入字段，除了可以在設(shè)計視圖中操作外，還可以如何插入？答：還可以在數(shù)據(jù)表視圖下先選定將被插入的列之后的一列，然后執(zhí)行“插入”菜單下的“列”命令。8、若要刪除表中的字段，除了可以在設(shè)計視圖中操作外，還可以如何刪除答：還可以在數(shù)據(jù)表視圖下先選定要被刪除的字段，然后執(zhí)行“編

7、輯”菜單下的“刪除列”命令9、ACCESS許使用的數(shù)據(jù)類型有哪些？10、最多可以向文本型字段輸入多少字符？最多可以向備注型的字段中輸入多少字符？答：見教材P6211、只允許有兩種數(shù)值的字段的數(shù)據(jù)類型是什么？答：是/否型13、什么情況下要將字段定義成OLEM象型的字段？答：想用某字段存儲OLEM象時。用怎樣向OLE象型的字段中輸入想存入的內(nèi)容？答：將光標(biāo)置于要存儲OLEM象的某記錄的OLEM象型字段上一一插入菜單的對象命令，在插入對象的對話框中創(chuàng)建或選定插入的OLEM象。14、若某字段沒有設(shè)置“標(biāo)題”屆性，那么該字段有標(biāo)題嗎？是什么？答：有標(biāo)題，ACCESS統(tǒng)會將該字段的字段名默認(rèn)為標(biāo)題。15、

8、字段的“標(biāo)題”屆性、“格式”屆性、“輸入掩碼”屆性的作用各是什么？答：“標(biāo)題”屆性的作用：為了在數(shù)據(jù)表視圖下顯示數(shù)據(jù)時作為字段標(biāo)識用（為了方便閱讀），“格式”屆性：只控制數(shù)據(jù)的顯示或打印的格式，不會影響數(shù)據(jù)的存儲?！拜斎胙诖a”屆性是為控制數(shù)據(jù)的輸入位數(shù)及每一位可以輸入什么樣的數(shù)據(jù)的16、字段的有效性規(guī)則的作用是什么？答：設(shè)置某一個字段中的數(shù)據(jù)的取值范圍，當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)不符合17、表中的外部關(guān)鍵字（外鍵）作用是什么？必須滿足什么條件的字段可以做外部關(guān)鍵字？答.外部關(guān)鍵字的作用：為了與另一表建立連接關(guān)系；做外部關(guān)鍵字的字段必須滿足的條件是：要和與之建立連接關(guān)系的表的主鍵的數(shù)據(jù)類型一致、字段大小及在字

9、段中存儲的數(shù)據(jù)相匹配。18、你如何斷定有關(guān)系的兩個表具有的是哪種關(guān)系（一對一、一對多）？答.“一對一”關(guān)系：用兩個表的主關(guān)鍵字建立的連接關(guān)系。“一對多”關(guān)系：兩表中用以建立連接關(guān)系的字段一個是主關(guān)鍵字，另一個一定不是主關(guān)鍵字。19、在建立兩表問的關(guān)系時，起始表（主表）的連接字段必須是主鍵嗎？關(guān)系連接線終點(diǎn)方的連接字段一定不是主鍵嗎？答：在“一對多”關(guān)系中起始表（主表）的連接字段必須是主鍵。20、為表創(chuàng)建索引的目的是什么？加快檢索速度。21、指定的索引關(guān)鍵字的索引屆性為：有和有（無重復(fù)）的實際作用是什么？答（有重復(fù)）：是指建立的索引關(guān)鍵字的值中允許出現(xiàn)值相同的數(shù)據(jù)。（無重復(fù)）：是指建立的索引關(guān)鍵

10、字的值中不允許出現(xiàn)值相同的數(shù)據(jù)。22、作為主關(guān)鍵字的字段是否一定是主索引字段？答：是23、當(dāng)指定某單字段為主鍵后，是否還要在設(shè)置它的“索引”屆性？為什么？答：不用，因為系統(tǒng)會自動的以主關(guān)鍵字為索引關(guān)鍵字建立索引，并且在若十個索引中以主關(guān)鍵字字段為索引關(guān)鍵字建立索引一定是主索引。24、什么是“參照完整性”？答：參照完整性是一個規(guī)則系統(tǒng)Access使用這個系統(tǒng)用來確保相關(guān)表中記錄之間關(guān)系的有效性，并且不會意外地刪除或更改相關(guān)數(shù)據(jù)。25、創(chuàng)建關(guān)系時，若不實施“參照完整性”，能指定“級聯(lián)刪除相關(guān)記錄”和“級聯(lián)更新相關(guān)字段”功能嗎？答：不能26、請解釋“級聯(lián)刪除相關(guān)記錄”和“級聯(lián)更新相關(guān)字段”的含義。答

11、：（1）“級聯(lián)刪除相關(guān)記錄”：當(dāng)刪除主表中的記錄時，子表中的相關(guān)記錄一并會被刪除。（2）“級聯(lián)更新相關(guān)字段”：當(dāng)更新主表中某記錄的主關(guān)鍵字子段的值時，子表中的相關(guān)記錄的相關(guān)子段（外鍵）的值一并被更新。27、以下現(xiàn)象會是什么情況造成的：在創(chuàng)建表的關(guān)系時，當(dāng)指定實施“參照完整性”功能時系統(tǒng)顯示無法實答：關(guān)系中相關(guān)的兩個表的用丁創(chuàng)建連接關(guān)系的字段存在不匹配的值。28、什么情況下要在“表屆性”窗口中設(shè)置“有效性規(guī)則”？該規(guī)則是誰應(yīng)該遵守的？答：（1）當(dāng)該“有效性規(guī)則”表達(dá)式中涉及到兩個或兩個以上的字段時要在“表屆性”窗口中設(shè)置；（2）該規(guī)則是表的記錄中的數(shù)據(jù)應(yīng)符合的規(guī)則。29、在數(shù)據(jù)表視圖下選定了連續(xù)

12、的多個排序字段，并通過按下排序工具按鈕進(jìn)行排序時第一、第二、-第n個排序關(guān)鍵字的排列是怎樣的？答：按照字段的選定順序（從左到右）分別為第1、第2、第n個排序關(guān)鍵字。30、數(shù)據(jù)表視圖下能選定不連續(xù)的多行或多歹U嗎？答：不能31、當(dāng)希望按字段1的值升序排列記錄且對字段1的值相同的記錄乂按字段2的值降序排列記錄時應(yīng)如何操作？32、在建立“多字段排序”和“多條件篩選”時的操作有何不同？多字段排序：（1）在篩選設(shè)計器中按排序關(guān)鍵字段的排列的先后順序分別為第1序關(guān)鍵字、第2關(guān)鍵字、第n鍵字（2）不需在“條件”欄設(shè)置條件表達(dá)式多條件篩選：在篩選設(shè)計器中要要設(shè)置篩選條件33、在建立“多條件篩選”時需要同時滿足

13、的條件應(yīng)如何設(shè)置？答：將條件表達(dá)式輸入在“準(zhǔn)則”欄的同一行上在多個條件中只需要滿足其中的某一個條件的應(yīng)如何設(shè)置？將條件表達(dá)式|輸入在“準(zhǔn)則”欄的不同行上34、有哪幾種對記錄的篩選方式？舉例說明幾種不同的篩選方式各適合丁哪種篩選要求。答：（1）有“按選定的內(nèi)容”篩選、“按窗體”篩選、“高級”篩選；（2）“按選定的內(nèi)容”篩選：適合丁與表中某些字段的某值等值條件和與條件的篩選?！鞍创绑w”篩選：適合丁等值條件、不等值條件和與條件的篩選“高級”篩選：適合丁各種情況的篩選（等值條件、不等值條件、與條件、或條件）【實驗指導(dǎo)三簡答題答案】1）創(chuàng)建查詢的數(shù)據(jù)源可以是哪種對象？2）查詢的種類有哪些？3）在查詢中使

14、用哪幾種視圖？4）可以修改表中的數(shù)據(jù)的是哪種查詢？5）對刪除查詢、追加查詢、更新查詢，預(yù)覽和運(yùn)行的差別是什么？怎樣做是預(yù)覽，怎樣做是運(yùn)行？6）選擇查詢與參數(shù)查詢的不同之處是？7）什么樣的查詢是交義表查詢？8）在設(shè)計交義表查詢時，行標(biāo)題字段、列標(biāo)題字段、值字段各允許有幾個？9）交義表查詢可設(shè)置幾個行標(biāo)題、幾個列標(biāo)題，幾個值字段？除了行、列、值字段以外，在查詢設(shè)計視圖中是否還允許有其他字段出現(xiàn)，該字段的作用是？答：除了行、列、值字段以外，在查詢設(shè)計視圖中還允許有其他字段出現(xiàn)，該字段的作用是：只為設(shè)置查詢條件，這樣字段的字段不會在查詢的結(jié)果集中顯示出來。10）你學(xué)習(xí)了哪些函數(shù)？每個函數(shù)的功能是什么？

15、11）有哪些合計函數(shù)？12）什么情況下需要設(shè)置自定義查詢字段？在什么欄輸入自定義查詢字段的表達(dá)式?答：（1）某查詢字段是此查詢的所有數(shù)據(jù)源（記錄源）對象中均不存在的字段時需要設(shè)置自定義查詢字段。（2）自定義查詢字段的表達(dá)式要輸入在查詢設(shè)計視圖的“字段”欄內(nèi)。13）在自定義查詢字段（計算字段）的“總計”欄內(nèi)一定要輸入Expression嗎？什么情況下要在“總計”欄內(nèi)輸入Expression答：（1）不一定（1）當(dāng)自定義查詢字段的表達(dá)式中使用了合計函數(shù)時在“總計”欄內(nèi)可輸入Expression14）在某查詢字段的準(zhǔn)則欄中輸入一條件表達(dá)式，且不允許該字段的內(nèi)容顯示在查詢的結(jié)果集中，則應(yīng)在該字段的“總

16、計”欄內(nèi)輸入？答：where15）所有的合計函數(shù)能對數(shù)據(jù)源中的多個字段進(jìn)行計算嗎？答：不能，任何一個合計函數(shù)只能對某一個字段內(nèi)的字段值進(jìn)行計算16) 在設(shè)計查詢時，什么情況下需要分組？分組的作用是什么？答：(1)需要將性質(zhì)相同的記錄劃分到一起進(jìn)行計算時可利用分組(2)分組的目的是為了制定一個進(jìn)行計算的單位，即組是一個計算單位。17) Date()、Year()、month()、day()、left()、iif()函數(shù)的功能各是什么？答:看課件在ACCESS勺表達(dá)式中可以使用的運(yùn)算符有哪些？它們可以構(gòu)造什么類型的表達(dá)式？答：看課件為表達(dá)日期型原義值，Access將日期類型的常量值兩端各加了一個什

17、么符號？答：兩端各加字符#為表達(dá)文本型常量，Access將文本類型的常量值兩端各加了一個什么符號？答：兩端各加字符”18) 什么運(yùn)算符構(gòu)成的表達(dá)式的運(yùn)算結(jié)果是邏輯值？19) 答：條件運(yùn)算符、邏輯運(yùn)算符使用了like、in、Between運(yùn)算符構(gòu)成的表達(dá)式的運(yùn)算結(jié)果一定是什么類型的數(shù)據(jù)？20) 答：一定是邏輯值&運(yùn)算符是一個連接運(yùn)算符，它可以將什么類型的表達(dá)式的值連接起來？答:各種數(shù)據(jù)類型的表達(dá)式的值21) 要使查詢的結(jié)果集中的某個數(shù)字字段只顯示一位小數(shù)，應(yīng)如何處理？22) 答：先設(shè)置該字段的“格式”屆性為“標(biāo)準(zhǔn)”或“固定”，再設(shè)置該字段的“小數(shù)位”屆性為1在表達(dá)式中引用表名和字段名時，在表名和

18、字段名分別要用什么符號括起來？23) 當(dāng)表達(dá)式中出現(xiàn)xx!xx時，！前的是？24) 篩選和查詢的區(qū)別是什么？(2) 答：篩選：(1)不產(chǎn)生獨(dú)立的對象，只設(shè)置了當(dāng)前對象的“篩選”屆性篩選的對象是當(dāng)前的單一的對象。(2) 篩選的結(jié)果中保留了篩選對象的全部字段在篩選中不能進(jìn)行計算查詢：(1)產(chǎn)生獨(dú)立的對象查詢的對象(數(shù)據(jù)源)可以是多個的對象。查詢的結(jié)果集中可以有選擇的保留數(shù)據(jù)源中的某些字段（4）在查詢中可以進(jìn)行計算28）在查詢中只保存查詢請求，而不保存查詢結(jié)果的好處是什么？答：（1）節(jié)省存儲空間（2）永遠(yuǎn)保持查詢的結(jié)果與數(shù)據(jù)來源的一致性29）要建立一個只顯示成績最差的5個記錄的查詢，應(yīng)將該查詢的【上

19、限值】屆性設(shè)置成【5】，同時還必須在設(shè)計該查詢時，在成績字段的【排序】欄中設(shè)置【升序】30）若對某查詢設(shè)置了篩選、排序后請觀察該查詢的篩選和排序?qū)眯灾械谋磉_(dá)式，這與對表設(shè)置篩選和排序后其表的篩選和排序?qū)眯灾械谋磉_(dá)式是否相同？31）以“學(xué)生表”做數(shù)據(jù)源建立查詢，“學(xué)生表”中的字段是：班級號、學(xué)號、姓名、性別、年齡，且每個記錄中除年齡字段以外的各字段均無空值；要在查詢中要統(tǒng)計出各班級的學(xué)生人數(shù)，應(yīng)在“設(shè)計網(wǎng)格”內(nèi)的班級號字段下的“總計”欄內(nèi)輸入【GroupBy】，可以選以上字段中【除了年齡字段以外的任何一個】字段用來統(tǒng)計人數(shù)，為什么？因為count函數(shù)對空值不進(jìn)行統(tǒng)計?！緦嶒炛笇?dǎo)四簡答題答案】1）

20、窗體的作用有哪些？2）窗體的視圖有哪些？3）中體中最多可有幾節(jié)？至少應(yīng)有哪一節(jié)？4）窗體的創(chuàng)建方法有哪些？答：按向?qū)?chuàng)建、創(chuàng)建自動窗體、自行創(chuàng)建5）在窗體中的控件有哪兩大類？判定每一控件屆丁兩類中的哪一類方法是看有無什么屆性？答：（1）綁定型和非綁定型（2）看控件有無“控件來源”或“源對象”屆性6）歹0表框與組合框的相同點(diǎn)與不同點(diǎn)是什么？答：（1）相同點(diǎn)：都是綁定型控件，都有列表框（2）不同點(diǎn)：組合框是列表框和文本框的組合，因此它兼有了組合框和列表框的功能7）什么情況下你要使用組合框？答：（1）當(dāng)不使用該組合框時，希望組合框中的列表框收納起來。（2）在一個進(jìn)行數(shù)據(jù)編輯的窗體中，當(dāng)修改與組合框中

21、綁定在一起的字段的值時，新值既可以從列表框中獲得也可以從文本框中輸入新值。8）什么數(shù)據(jù)類型的字段可以和文本框控件綁定在一起？答：數(shù)字、文本、備注、日期時間、自動編號、超級連接（查閱向?qū)偷淖侄魏徒M合框綁定在一起）9）什么數(shù)據(jù)類型的字段可以和復(fù)選框控件綁定在一起？答：是/否型的字段和復(fù)選框綁定在一起10）什么數(shù)據(jù)類型的字段可以和綁定型的OLE空件綁定在一起？答：OL現(xiàn)字段和OLE空件綁定在一起11）圖象控件和非綁定型的OLES的控件在應(yīng)用上的區(qū)別有什么不同？答：在圖象控件中只可以加載圖片，在非綁定型的OLEH控件中不僅可以加載圖片，還可以加載聲音、影象等OLE對象12）綁定型的OLEJ空件和非綁

22、定型的OLES的控件有什么不同？答：綁定型的OLE空件一定和數(shù)據(jù)來源（記錄源）中的OLEffl的字段綁定在一起非綁定型的OLES控件沒有控件來源屆性，所以不可能綁定字段但它們的相同點(diǎn)是都可加載OLE的對象。13）應(yīng)如何創(chuàng)建一個計算型的文本框？答：在文本框中或該控件的控件來源屆性中輸入一個公式（公式的開頭是=號）14）如何使一個尚未綁定的綁定型控件與某字段綁定？答:在該控件的控件來源屆性中填入要綁定的字段名15）一個綁定型控件可以和數(shù)據(jù)庫中任意的表或查詢中的任意字段綁定碼？答：不能，控件的類型要和字段的數(shù)據(jù)類型相匹配16）在“標(biāo)簽”控件、“命令按鈕”控件表面上看到的字樣是它們的什么屆性上的值？答：標(biāo)題屆性上的值17）請你記住所有類型的控件的形狀幾控件類型名?！緦嶒炛笇?dǎo)五簡答題答案】1）報表的作用是什么？2）報表的數(shù)據(jù)來源（記錄源屆性的值）可以是什么對象？3）報表的視圖有哪幾種？4）報表的創(chuàng)建方式有哪幾種？它們的主要區(qū)別是什么？5）報表中最多的包含幾節(jié)？它們是哪幾節(jié)？報表的默認(rèn)節(jié)是？6）報表的節(jié)中哪些節(jié)是窗體上沒有的？在報表中進(jìn)行計算需