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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上會計(jì)全套賬務(wù)處理完整篇每月月末和月初是會計(jì)最為忙碌、最為重要的時(shí)間,一個(gè)月的工作結(jié)果都要在這幾天進(jìn)行歸集、編制報(bào)表和納稅申報(bào)。越是忙亂的時(shí)候,越容易出現(xiàn)差錯(cuò),因此會計(jì)應(yīng)將每月的工作進(jìn)行歸類,區(qū)分輕重緩急,不要盲目的工作?,F(xiàn)以增值稅一般納稅人為例,列舉每月會計(jì)應(yīng)該注意的工作重點(diǎn):一、增值稅稅額計(jì)算(一)積極核對銷售業(yè)務(wù),盡快填開銷項(xiàng)發(fā)票,確定當(dāng)月銷項(xiàng)稅額。銷售是企業(yè)日常工作的重點(diǎn),是企業(yè)經(jīng)營的核心。銷售發(fā)票是財(cái)務(wù)記賬,確定業(yè)務(wù)發(fā)生的合法憑據(jù),因此企業(yè)在發(fā)生銷售業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡快給對方開具發(fā)票,確定當(dāng)月銷售情況。一個(gè)業(yè)務(wù)從合同簽定,到公司發(fā)貨、對方驗(yàn)收確認(rèn)、發(fā)票填開是有一段時(shí)間
2、的,這段時(shí)間又因?yàn)榭蛻舻拇笮 I(yè)務(wù)往來的頻率、各公司驗(yàn)收程序的不同存在差異。有時(shí)銷售企業(yè)甚至不能自主確定開票時(shí)間,只能根據(jù)客戶的需要進(jìn)行開票,與稅法規(guī)定的開票要求不符。做為企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,特別是負(fù)責(zé)稅務(wù)工作的人員,必須對企業(yè)日常銷售業(yè)務(wù)的處理相當(dāng)明確,熟悉主要客戶的開票要求,能夠在滿足客戶要求的同時(shí),又不耽誤本公司正常的工作處理。為了很好的協(xié)調(diào)雙方的工作,會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)在每月20號左右就開始核實(shí)當(dāng)月開票稅額,將應(yīng)該開具發(fā)票的業(yè)務(wù)盡早完成,通常企業(yè)在每月結(jié)束前3天就會停止填開發(fā)票。因此企業(yè)若是需要對方給其開具發(fā)票應(yīng)盡快聯(lián)系,不要拖到月底再同對方交涉。(二)認(rèn)真核對當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,保證發(fā)票及時(shí)認(rèn)證,確
3、定當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)稅額。通常商品要比發(fā)票提前到達(dá)企業(yè),企業(yè)在收好貨物的同時(shí)還應(yīng)確認(rèn)發(fā)票的開具情況,在規(guī)定時(shí)間未收到發(fā)票時(shí)應(yīng)與對方聯(lián)系,索要發(fā)票。進(jìn)項(xiàng)發(fā)票只有通過稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證審核通過之后,方能進(jìn)行抵扣稅額。目前專用發(fā)票認(rèn)證一般是通過網(wǎng)上遠(yuǎn)程認(rèn)證系統(tǒng)自行認(rèn)證,未在單位自行認(rèn)證的應(yīng)去稅務(wù)機(jī)關(guān)或中介機(jī)構(gòu)代理認(rèn)證。因此企業(yè)會計(jì)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間及時(shí)辦理認(rèn)證,確定當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)稅額。一個(gè)企業(yè)每月進(jìn)項(xiàng)發(fā)票較多時(shí),通常不會在一個(gè)月全部認(rèn)證,而是有選擇的認(rèn)證部分發(fā)票。發(fā)票認(rèn)證時(shí)主要考慮三個(gè)因素:第一,當(dāng)月繳納稅金金額。在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定稅負(fù)范圍上下計(jì)算當(dāng)月稅金;第二,考慮會計(jì)存貨和成本處理。有些商品當(dāng)月購入當(dāng)月銷售,這些發(fā)票應(yīng)該在當(dāng)月
4、認(rèn)證,否則將導(dǎo)致賬面庫存為負(fù)數(shù);生產(chǎn)企業(yè)成本計(jì)算需要原材料,若當(dāng)月生產(chǎn)領(lǐng)用材料發(fā)票未進(jìn)行認(rèn)證處理,將會降低產(chǎn)品成本;第三,發(fā)票是否將要到期。按照稅法要求,發(fā)票自填開之日起90日內(nèi)(不同類別的發(fā)票有效期限略有不同,詳細(xì)介紹參見前面"進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣時(shí)限的規(guī)定")進(jìn)行認(rèn)證。因?yàn)槎鄶?shù)企業(yè)特別是商業(yè)零售企業(yè)存在銷售不開發(fā)票現(xiàn)象,導(dǎo)致進(jìn)項(xiàng)發(fā)票盈余,遲遲無法認(rèn)證。因此企業(yè)在認(rèn)證發(fā)票時(shí)應(yīng)認(rèn)真查看當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)發(fā)票情況,先將快要到期發(fā)票進(jìn)行認(rèn)證。(三)控制銷項(xiàng)開票稅額,調(diào)控進(jìn)項(xiàng)發(fā)票稅額,做好稅款計(jì)算與繳納。增值稅一般納稅企業(yè)繳納的主要稅種就是增值稅,增值稅的通常計(jì)算是用當(dāng)月銷項(xiàng)稅額減去當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)稅額和
5、上月留存的未抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。增值稅計(jì)算較為簡單,但是控制起來非常復(fù)雜,企業(yè)要同時(shí)考慮到當(dāng)月銷項(xiàng)開票情況和進(jìn)項(xiàng)發(fā)票到達(dá)、認(rèn)證情況,還要考慮稅務(wù)機(jī)關(guān)對企業(yè)的稅負(fù)要求。稅務(wù)機(jī)關(guān)為了控制企業(yè)增值稅的繳納情況,根據(jù)不同類型的企業(yè)制定了相應(yīng)的稅負(fù),即全年應(yīng)該繳納的增值稅金額(計(jì)算方法可參見前面介紹)。防止企業(yè)通過非法操作少繳納增值稅。企業(yè)通常是將繳納的增值稅金額控制在稅負(fù)標(biāo)準(zhǔn)線附近,有時(shí)還會略微低于稅負(fù)標(biāo)準(zhǔn)。各地稅負(fù)標(biāo)準(zhǔn)不一,執(zhí)行力度也存在差異,企業(yè)應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r認(rèn)真執(zhí)行。稅務(wù)機(jī)關(guān)的稅負(fù)標(biāo)準(zhǔn)是指全年企業(yè)完成的稅務(wù)要求,企業(yè)個(gè)別月份繳納稅金金額低于或高于稅負(fù)標(biāo)準(zhǔn)都是正常的。但是個(gè)別企業(yè)負(fù)責(zé)人在處理時(shí)往往比較&
6、quot;認(rèn)真",通過多種途徑將每月增值稅的繳納金額都控制在稅負(fù)標(biāo)準(zhǔn)線上,這樣處理是沒必要的。二、計(jì)提地稅稅金按照稅法要求,企業(yè)在計(jì)算繳納增值稅的同時(shí),還應(yīng)計(jì)提繳納部分地稅稅金,主要包括城市維護(hù)建設(shè)稅和教育費(fèi)附加,多數(shù)地區(qū)已開始計(jì)提地方教育費(fèi)附加。企業(yè)應(yīng)在月末計(jì)提,月初申報(bào)繳納,取得完稅憑證沖銷計(jì)提金額。這些計(jì)提的稅金屬于企業(yè)費(fèi)用,因此企業(yè)在估算當(dāng)月利潤時(shí),也應(yīng)考慮這些數(shù)據(jù)。三、其他稅種計(jì)算及繳納正常月份,企業(yè)只需考慮計(jì)算增值稅及計(jì)提的地稅稅金,但個(gè)別月份如季度、年末結(jié)束應(yīng)計(jì)算繳納所得稅;根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)要求按季度或半年繳納印花稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅等。(一)所得稅所得稅一般是按季預(yù)繳,
7、年終匯算清繳(詳細(xì)介紹可看前面內(nèi)容)。會計(jì)在季度結(jié)束月份進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)應(yīng)全面考慮該季度各月份的經(jīng)營情況,在做賬之前估算該季度應(yīng)繳納所得稅金額,不足之處及時(shí)調(diào)整。所得稅征收和計(jì)算方法較多,會計(jì)應(yīng)根據(jù)企業(yè)所得稅的征收方式,處理企業(yè)的收入與費(fèi)用單據(jù)的比例。所得稅也應(yīng)在季度結(jié)束月份計(jì)提,次月納稅申報(bào)取得完稅憑證后沖減計(jì)提金額。(二)按季度或半年繳納的稅種處理有些稅種通常不是按月份計(jì)算的,如印花稅中的購銷合同通常是按季度繳納;房產(chǎn)稅、土地使用稅一般是按半年繳納,具體繳納月份由當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)規(guī)定。會計(jì)在進(jìn)入企業(yè)后應(yīng)首先確定企業(yè)日常主要申報(bào)稅種和具體申報(bào)時(shí)間,在申報(bào)月份按時(shí)申報(bào),足額繳納稅金。(三)特殊稅種單
8、獨(dú)處理有些稅種如車輛購置稅、車船稅、契稅、土地增值稅,平時(shí)一般不會遇到,因此也不要特別在意,只要在實(shí)際發(fā)生時(shí),確定繳納和申報(bào)方法認(rèn)真處理即可。四、做賬資料準(zhǔn)備(一)現(xiàn)金、銀行存款明細(xì)核對貨幣資金是企業(yè)最容易出現(xiàn)問題的資產(chǎn),因此企業(yè)每月都應(yīng)認(rèn)真核對每筆款項(xiàng)的進(jìn)出記錄。月底打出銀行對賬單同企業(yè)銀行明細(xì)賬認(rèn)真核對往來,對存在出入的地方及時(shí)處理,確保銀行賬務(wù)明確。在工作實(shí)務(wù)中,多數(shù)企業(yè)的銀行賬務(wù)都存在出入,不能與實(shí)際業(yè)務(wù)相吻合,有時(shí)因?yàn)樘幚聿划?dāng)導(dǎo)致月底銀行賬面余額出現(xiàn)負(fù)數(shù),所以每月結(jié)賬前的銀行核對是很必要的,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。歸集當(dāng)月所有費(fèi)用單據(jù)和費(fèi)用項(xiàng)目,確定賬面有足夠現(xiàn)金能夠支付,防止賬面現(xiàn)金余額
9、出現(xiàn)負(fù)數(shù)。(二)業(yè)務(wù)往來核對將本月入賬進(jìn)項(xiàng)和銷項(xiàng)發(fā)票仔細(xì)核對,確定每張發(fā)票的結(jié)算方式,是現(xiàn)金結(jié)算的索要收據(jù)證明,是銀行結(jié)算的應(yīng)取得對應(yīng)的銀行結(jié)算憑據(jù),是往來掛賬的按號入座認(rèn)真入賬。(三)存貨成本核算每月做賬前最好將上月底賬面庫存商品的名稱、單價(jià)、金額詳細(xì)列出,結(jié)合當(dāng)月銷售發(fā)票和進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的開票信息,計(jì)算入賬后賬面存貨成本變動(dòng)對利潤的影響,不要盲目的認(rèn)證發(fā)票和領(lǐng)用存貨,導(dǎo)致賬面庫存出現(xiàn)負(fù)數(shù)或成本變動(dòng)浮動(dòng)太大,影響當(dāng)期利潤。根據(jù)當(dāng)月銷售情況,及時(shí)收集存貨出入庫單據(jù),計(jì)算產(chǎn)品成本或銷售成本,估算當(dāng)月利潤。五、編制憑證同一企業(yè)日常業(yè)務(wù)內(nèi)容比較固定,所以憑證編制內(nèi)容變化不大,會計(jì)只要按照固定模式逐一編制憑
10、證即可。企業(yè)通常業(yè)務(wù)憑證類別有以下幾類:(一)完稅憑證每月月初企業(yè)成功申報(bào)后,可去銀行打印完稅憑證,不能在銀行打印完稅憑證的應(yīng)去稅務(wù)機(jī)關(guān)打印。取得憑證后及時(shí)入賬,沖減上月計(jì)提稅金或直接記入當(dāng)月費(fèi)用(如印花稅等不需要預(yù)先計(jì)提的稅金,在取得時(shí)直接記入費(fèi)用)。(二)業(yè)務(wù)發(fā)票處理將當(dāng)月填開和取得發(fā)票分類入賬,按照發(fā)票的性質(zhì)分別通過存貨、現(xiàn)金、銀行存款、往來賬戶、應(yīng)交稅費(fèi)以及費(fèi)用科目進(jìn)行核算。將全部專用發(fā)票入賬后,查看進(jìn)項(xiàng)稅額和銷項(xiàng)稅額明細(xì)賬的金額合計(jì),是否與當(dāng)月防偽稅控開票系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)的金額以及網(wǎng)上認(rèn)證返回的認(rèn)證金額是否一致,然后計(jì)算當(dāng)月繳納稅金金額。(三)費(fèi)用類發(fā)票處理做好內(nèi)部單據(jù)報(bào)銷制度,規(guī)定報(bào)銷時(shí)間
11、,及時(shí)收集公司員工手中的費(fèi)用單據(jù),將其歸類入賬。認(rèn)真查看費(fèi)用單據(jù)是否合法,未取得合法憑據(jù)的費(fèi)用是無法得到稅務(wù)機(jī)關(guān)的認(rèn)可的。平時(shí)還應(yīng)做好費(fèi)用入賬金額控制,對類似招待費(fèi)、廣告費(fèi)等存在抵扣限額規(guī)定的費(fèi)用科目,應(yīng)及時(shí)核對發(fā)生金額,對超過抵扣標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用應(yīng)減少其入賬金額。(四)成本計(jì)算及入賬處理對生產(chǎn)性企業(yè),應(yīng)做好內(nèi)部單據(jù)傳遞規(guī)定,將公司發(fā)生的所有與生產(chǎn)有關(guān)的內(nèi)部單據(jù)及時(shí)有效的傳遞到財(cái)務(wù)手中,進(jìn)行成本核算,確保成本計(jì)算的準(zhǔn)確。及時(shí)編制制造費(fèi)用歸集、分配憑證;生產(chǎn)成本歸集、分配憑證;產(chǎn)品入庫憑證以及銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證。(五)做好費(fèi)用計(jì)提及攤銷做好每月固定發(fā)生的計(jì)提業(yè)務(wù),如固定資產(chǎn)計(jì)提折舊、無形資產(chǎn)攤銷、水電費(fèi)
12、計(jì)提、工資計(jì)提以及以工資為基數(shù)計(jì)提的福利費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)等,做到不漏提也不多提;對存在需要攤銷的費(fèi)用如開辦費(fèi)、材料成本差異等每月攤銷的費(fèi)用,及時(shí)做好攤銷分配憑證。(六)歸集損益類科目,結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤將所有單據(jù)入賬后應(yīng)認(rèn)真歸集當(dāng)月?lián)p益類科目發(fā)生金額,將其分類轉(zhuǎn)入"本年利潤"科目,查看當(dāng)月利潤實(shí)現(xiàn)情況。六、納稅申報(bào)前面所做的工作基本是為納稅申報(bào)準(zhǔn)備的,因?yàn)槠髽I(yè)只有進(jìn)行了納稅申報(bào),稅務(wù)機(jī)關(guān)才能對企業(yè)進(jìn)行稅款征收,而傳統(tǒng)意義上的會計(jì)報(bào)表只是記錄企業(yè)經(jīng)營狀況的報(bào)表,不是稅務(wù)機(jī)關(guān)征收稅款的依據(jù),企業(yè)應(yīng)根據(jù)申報(bào)的不同稅種填制和申報(bào)對應(yīng)的納稅申報(bào)表。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)營性質(zhì)確定納稅稅種
13、,并根據(jù)當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)要求的申報(bào)方式按時(shí)進(jìn)行申報(bào)。納稅申報(bào)成功后應(yīng)及時(shí)打印完稅憑證,取得完稅憑證后,一個(gè)月的會計(jì)工作才算結(jié)束。會計(jì)做帳的程序會計(jì)做帳的程序和需要注意的事項(xiàng)?描寫的越詳細(xì)越好!謝謝! 滿意答案三、記帳憑證帳務(wù)處理程序的優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍 優(yōu)點(diǎn):直接以記帳憑證為依據(jù)登記總分類帳,因而容易被理解和掌握。 缺點(diǎn):當(dāng)單位的業(yè)務(wù)量較大時(shí),此種帳務(wù)處理程序就會形成較大的總帳登記工作量。 適用范圍:通常用在規(guī)模小、業(yè)務(wù)量少、憑證不多的單位。 第三節(jié) 科目匯總表帳務(wù)處理程序 一、科目匯總表帳務(wù)處理程序的主要特點(diǎn) 1、概念 科目匯總表帳務(wù)處理程序是根據(jù)原始憑證(或原始憑證匯總表)填制記帳憑證,根據(jù)記帳
14、憑證定期編制科目匯總表,據(jù)以登記總分類帳的一種帳務(wù)處理程序。 2、特點(diǎn): 總分類帳的登記依據(jù)是科目匯總表,在總分類帳和記帳憑證之間增加了科目匯總表這一環(huán)節(jié)。 二、科目匯總表帳務(wù)處理程序的核算步驟 通常情況下,科目匯總表上的科目排列順序應(yīng)該與總分類帳上的科目排列順序相同 科目匯總表帳務(wù)處理程序如下: 1、根據(jù)各種原始憑證編制原始憑證匯總表。 2、根據(jù)原始憑證、原始憑證匯總表編制記帳憑證。為了便于編制科目匯總表,所有記帳憑證中的科目對應(yīng)關(guān)系,最好按一個(gè)借方科目和一個(gè)貸方科目相對應(yīng)。轉(zhuǎn)帳憑證最好一式兩份,以便分別歸類匯總借方科目和貸方科目的本期發(fā)生額。 3、根據(jù)收、付款憑證登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日
15、記帳?,F(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳通常采用收、付、余三欄式日記帳簿。 4、根據(jù)原始憑證、原始憑證匯總表和各種記帳憑證登記各種明細(xì)帳。明細(xì)帳的格式根據(jù)各單位的實(shí)際情況及管理上的要求可分別采用三欄式、數(shù)量金額式和多欄式。 5、根據(jù)各種記帳憑證匯總編制科目匯總表。編制的時(shí)間間隔可以是十天,也可以是十五天或者是一個(gè)月。 6、定期或月終根據(jù)科目匯總表登記總帳。 7、月終,按照對帳的要求,將現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細(xì)帳與總分類帳進(jìn)行核對。 8、月終,根據(jù)總分類帳和明細(xì)分類帳編制會計(jì)報(bào)表。 科目匯總表帳務(wù)處理程序的核算程序如圖10-2所示。 科目匯總表格式根據(jù)科目匯總表登記總帳的過程。 、科目匯總表
16、帳務(wù)處理程序的優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍 優(yōu)點(diǎn):按照科目匯總表登記總分類帳,減少了總分類帳的登記工作量,手續(xù)也比較簡便,同時(shí),科目匯總表還能起到試算平衡的作用。 缺點(diǎn):按照科目歸類編制的科目匯總表只能反映科目的本期借方發(fā)生額和本期貸方發(fā)生額,不能反映各個(gè)科目的對應(yīng)關(guān)系及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈,因而不便于分析、檢查經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,不便于對帳。 適用范圍:業(yè)務(wù)量大、記帳憑證較多的企業(yè)。 第四節(jié) 匯總記帳憑證帳務(wù)處理程序 一、匯總記帳憑證帳務(wù)處理程序的主要特點(diǎn) 匯總記帳憑證帳務(wù)處理程序是定期將所有記帳憑證匯總編制成匯總記帳憑證,然后再根據(jù)匯總記帳憑證登記總分類帳的核算組織程序。 二、匯總記帳憑證帳務(wù)處理程序的核算步
17、驟 匯總記帳憑證帳務(wù)處理程序與科目匯總表帳務(wù)處理程序基本相同,但每隔一定期間要編制匯總記帳憑證。 匯總記帳憑證可分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)帳憑證三種,并分別根據(jù)收款、付款和轉(zhuǎn)帳三種記帳憑證填制。匯總收款憑證按照“現(xiàn)金”、“銀行存款”帳戶的借方設(shè)置,其編制過程通過定期將收款憑證中與借方對應(yīng)的的貸方帳戶進(jìn)行歸類匯總來完成。匯總付款憑證按“現(xiàn)金”、“銀行存款”帳戶貸方設(shè)置,其編制過程通過定期將付款憑證中與貸方帳戶對應(yīng)的借方帳戶進(jìn)行歸類匯總來完成。匯總轉(zhuǎn)帳憑證通常按照每一貸方帳戶設(shè)置,通過將與該貸方帳戶對應(yīng)的借方帳戶進(jìn)行歸類匯總來完成其編制過程。由于會計(jì)實(shí)務(wù)中有“以貸為主”的習(xí)慣,所以匯總
18、轉(zhuǎn)帳憑證通常不按借方來設(shè)置,而且為便于匯總轉(zhuǎn)帳憑證的編制,編制轉(zhuǎn)帳憑證的時(shí)候不能出現(xiàn)多借多貸或一借多貸。 匯總記帳憑證帳務(wù)處理程序如下: 1、根據(jù)各種原始憑證編制原始憑證匯總表。 2、根據(jù)原始憑證、原始憑證匯總表編制記帳憑證。為了便于編制匯總記帳憑證,要求收款憑證按一個(gè)借方科目與一個(gè)或幾個(gè)貸方科目相對應(yīng)填制,付款憑證按一個(gè)貸方科目與一個(gè)或幾個(gè)借方科目相對應(yīng)填制,轉(zhuǎn)帳憑證按一貸一借或一貸多借的科目相對應(yīng)填制。 3、根據(jù)收、付款憑證登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳?,F(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳通常采用收、付、余三欄式日記帳簿。 4、根據(jù)原始憑證、原始憑證匯總表和各種記帳憑證登記各種明細(xì)帳。明細(xì)帳的格式
19、根據(jù)各單位的實(shí)際情況及管理上的要求可分別采用三欄式、數(shù)量金額式和多欄式。 5、根據(jù)各種記帳憑證編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)帳憑證。匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)帳憑證的常用格式如表10-6、10-7、10-8所示。 6、定期或月終根據(jù)匯總記帳憑證登記總帳。 7、月終,按照對帳的要求,將現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細(xì)帳與總分類帳進(jìn)行核對。 8、月終,根據(jù)總分類帳和明細(xì)分類帳編制會計(jì)報(bào)表。 匯總記帳憑證帳務(wù)處理程序的核算程序如圖10-3所示。 圖10-3 說明: 表示帳帳核對 三、匯總記帳憑證帳務(wù)處理程序的優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍 優(yōu)點(diǎn):1)可以將日常發(fā)生的大量記帳憑證分散在平時(shí)整理,
20、通過匯總歸類,月末一次記入總分類帳,在一定程度上簡化了總分類帳的記帳工作; 2)及時(shí)編制會計(jì)報(bào)表提供了方便; 3)匯總記帳憑證是按照科目的對應(yīng)關(guān)系歸類匯總編制,能夠明確地反映帳戶間的對應(yīng)關(guān)系,便于經(jīng)常分析檢查經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)生情況。 缺點(diǎn):匯總記帳憑按每一個(gè)貸方科目歸類匯總,不考慮經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì),不利于會計(jì)核算工作的分工,而且編制匯總記帳憑證的工作量也較大。 適用范圍:業(yè)務(wù)量大、記帳憑證較多的企業(yè)。 根據(jù)記帳憑證登記明細(xì)帳,同時(shí)根據(jù)記帳憑證做科目匯總表,然后要將明細(xì)帳的余額和科目匯總表的余額進(jìn)行比對,確認(rèn)無誤之后,再登記總帳,出月份的報(bào)表。 另外,如果你們執(zhí)行小企業(yè)會計(jì)制度,每個(gè)月出資產(chǎn)負(fù)債表和利
21、潤表,還要加上增值稅明細(xì)表,如果你們執(zhí)行企業(yè)會計(jì)制度,每個(gè)月要出資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表。 建議你在以上基礎(chǔ)上,根據(jù)實(shí)際情況做一些明細(xì)表,如管理費(fèi)用明細(xì)表、制造費(fèi)用明細(xì)表、應(yīng)收帳款明細(xì)表等,如果有時(shí)間,再研究一下財(cái)務(wù)分析指標(biāo),出一份報(bào)表的財(cái)務(wù)分析,這些對于你的工作和公司的財(cái)務(wù)管理都很有好處,而且也會讓你得到公司的賞識和重用。每個(gè)財(cái)務(wù)人員都應(yīng)該了解此流程更應(yīng)該了解相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件,目前稍有規(guī)?;蚬芾硭礁咭稽c(diǎn)的企業(yè)均采信息化管理,你應(yīng)該知道如何使用軟件和如何設(shè)置,只要憑證制作正確,其余一切由計(jì)算機(jī)完成:憑證-匯總-明細(xì)賬-總賬-各種報(bào)表等。首先來了解財(cái)務(wù)流程是非常有必要的。 一、大致環(huán)節(jié):
22、1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。 2、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。 3、根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類賬。 4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表 5、根據(jù)科目匯總表登記總賬。 6、期末,根據(jù)總賬和明細(xì)分類賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。 如果企業(yè)的規(guī)模小,業(yè)務(wù)量不多,可以不設(shè)置明細(xì)分類賬,直接將逐筆業(yè)務(wù)登記總賬。實(shí)際會計(jì)實(shí)務(wù)要求會計(jì)人員每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就要登記入明細(xì)分類賬中。而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過去。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)量每隔五天,十天,十五天,或是一個(gè)月編制一次科目匯總表。如果業(yè)務(wù)相當(dāng)大。也可以一天一編的。 二、具體內(nèi)容: 1、每個(gè)月所要做的第一件事就是根
23、據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時(shí)一定要有財(cái)務(wù)(經(jīng)理)有簽字權(quán)的人簽字后你在做),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因?yàn)橐ㄟ^科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯(cuò)),每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬。 2、月末還要注意提取折舊,待攤費(fèi)用的攤銷等,若是新的企業(yè)開辦費(fèi)在第一個(gè)月全部轉(zhuǎn)入費(fèi)用 。計(jì)提折舊的分錄是借管理費(fèi)用或是制造費(fèi)用貸累計(jì)折舊,這個(gè)折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計(jì)算出來的。月末還要提取稅金及附加,實(shí)際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費(fèi)附加等,有稅務(wù)決定 。 3、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個(gè)分錄。第一個(gè)分錄:將損益類科目的
24、總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤,借主營業(yè)務(wù)收入(投資收益,其他業(yè)務(wù)收入等)貸本年利潤。第二個(gè)分錄:借本年利潤貸主營業(yè)務(wù)成本(主營業(yè)務(wù)稅金及附加,其他業(yè)務(wù)成本等)。轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說明盈利需交所得稅,計(jì)算方法,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然后做記賬憑證,借所得稅貸應(yīng)交稅金-應(yīng)交所得稅,借本年利潤貸所得稅( 所得稅雖然和利潤有關(guān),但并不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調(diào)整后的應(yīng)納稅所得額是否是正數(shù),如果是正數(shù)就要計(jì)算所得稅,同時(shí)還要注意所得稅核算方法,采用應(yīng)付稅款法時(shí),所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是相等的,采用納稅影響法時(shí),存在時(shí)間性差異時(shí)所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金
25、額是不相等的)。 4、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金,固定資產(chǎn),應(yīng)收賬款,應(yīng)收票據(jù),短期投資等)負(fù)債(應(yīng)付票據(jù),應(yīng)附賬款等)所有者權(quán)益(實(shí)收資料,資本公積,未分配利潤,盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負(fù)債表,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費(fèi)用,主營業(yè)務(wù)成本,投資收益,主營業(yè)務(wù)附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤表。 (關(guān)于主營業(yè)務(wù)收入及應(yīng)交稅金,應(yīng)該根據(jù)每一個(gè)月在國稅所抄稅的數(shù)額來確定.因?yàn)槎惪貦C(jī)會打印一份表格上面會有具體的數(shù)字) 5、其余的就是裝訂憑證,寫報(bào)表附注,分析情況表之類 6、注意問題: a、以上除編制記賬憑證和登記明細(xì)賬
26、之外,均在月末進(jìn)行。 b、月末結(jié)現(xiàn)金,銀行賬,一定要賬證相符,賬實(shí)相符。每月月初根據(jù)銀行對賬單調(diào)銀行賬余額調(diào)節(jié)表,注意分析未達(dá)款項(xiàng)。月初報(bào)稅時(shí)注意時(shí)間,不要逾期報(bào)稅。另外,當(dāng)月開出的發(fā)票當(dāng)月入賬。每月分析往來的賬齡和金額,包括:應(yīng)收,應(yīng)付,其他應(yīng)收。 三、報(bào)表問題: 企業(yè)會計(jì)報(bào)表包括四個(gè)報(bào)表,除了資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表之外還利潤分配表和現(xiàn)金流量表。而利潤分配表只需要在年末編制,因?yàn)橹挥性谀昴┢髽I(yè)才會對所盈利的利潤進(jìn)行分配。而現(xiàn)金流量表只是根據(jù)稅務(wù)部門的要求而進(jìn)行編制,不同地區(qū)不同省要求不同。在四月年檢時(shí)稅務(wù)部門會要求對你提出要求的。(管理,財(cái)務(wù),營業(yè),制造等費(fèi)用月末沒有余額 ,結(jié)帳方法采用表結(jié)法下
27、,損益科目月末可留余額;制造費(fèi)用如果有余額,是屬于在產(chǎn)品的待分配費(fèi)用,在負(fù)債表上視同存貨。)你要看你在利潤表有的東西,只要你的賬上有你就結(jié)轉(zhuǎn)利潤,這樣不容易錯(cuò) ,利潤表的本年利潤要和資產(chǎn)表的相吻合。 細(xì)節(jié)補(bǔ)充: 1、增值稅,企業(yè)所得稅在國稅報(bào)(2002年1月1日以后注冊的企業(yè)才在國稅辦理;個(gè)人所得稅和其他稅在地稅報(bào) 2、月末認(rèn)證(進(jìn)項(xiàng)稅);月初抄稅(銷項(xiàng)稅) 3、以工資為基數(shù)100%,福利費(fèi)為14%,工會經(jīng)費(fèi)2%,職工教育費(fèi)2.5%,(稅法規(guī)定:建立工會組織的企業(yè)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體,按每月全部職工工資總額的2%向工會繳撥的經(jīng)費(fèi),憑工會組織開具的工會經(jīng)費(fèi)撥繳款專用收據(jù)在稅前扣除。凡不能出具工會
28、經(jīng)費(fèi)撥繳款專用收據(jù)的,其提取的職工工會經(jīng)費(fèi)不得在企業(yè)所得稅前扣除)。 4、三險(xiǎn)一金:住房公積金,養(yǎng)老保險(xiǎn)金,醫(yī)療保險(xiǎn)金,失業(yè)保險(xiǎn)金 5、流通企業(yè)運(yùn)輸費(fèi),裝卸費(fèi),合理損耗,檢驗(yàn)費(fèi)均計(jì)入營業(yè)費(fèi)用,工業(yè)企業(yè)計(jì)入成本 6、單位無工會組織的,不能計(jì)提工會經(jīng)費(fèi),更不必計(jì)提后再調(diào)整。所得稅只須每季提一次就可,不需每月計(jì)提. 7、現(xiàn)金一般從“基本存款戶”中提取,一般規(guī)定結(jié)算帳戶不能提取現(xiàn)金,如有特殊情況方可。 8、差旅費(fèi)的開支范圍:交通費(fèi),住宿費(fèi),伙食補(bǔ)助費(fèi),郵電費(fèi),行李運(yùn)費(fèi),雜費(fèi) 9、出納日記賬保存25年 幾個(gè)很有用的分錄: 1、現(xiàn)金長款 借:現(xiàn)金 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 貸:營業(yè)外收入(注
29、:無法查明原因) 2、現(xiàn)金短款 借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 貸:現(xiàn)金 借:其他應(yīng)收款應(yīng)收現(xiàn)金短缺款(個(gè)人) 應(yīng)收保險(xiǎn)賠償款 管理費(fèi)用現(xiàn)金短缺(注:無法查明原因) 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 3、提取福利費(fèi) 借:生產(chǎn)成本 營業(yè)費(fèi)用 管理費(fèi)用 貸:應(yīng)付福利費(fèi) 4、計(jì)提工會經(jīng)費(fèi) 借:管理費(fèi)用工會經(jīng)費(fèi) 貸:其他應(yīng)付款工會經(jīng)費(fèi) 5、計(jì)提職工教育經(jīng)費(fèi) 借:管理費(fèi)用職工教育費(fèi) 貸:其他應(yīng)付款職工教育費(fèi) 6、支付工資 借:應(yīng)付工資 貸:現(xiàn)金 應(yīng)交稅金應(yīng)交個(gè)人所得稅 其他應(yīng)付款 其他應(yīng)收款(代扣款項(xiàng)) 7、提取城建稅 借:主營業(yè)務(wù)稅金及附加/其他業(yè)務(wù)支出 貸:應(yīng)交稅金應(yīng)交城建稅 8、計(jì)提教育費(fèi)附加 借:主營業(yè)務(wù)稅金及附加 貸:
30、其他應(yīng)交款教育費(fèi)附加 9、印花稅 借:管理費(fèi)用/待攤費(fèi)用 貸:銀行存款/現(xiàn)金(每本賬簿貼五元印花稅) =了解企業(yè)會計(jì)帳務(wù)處理的整個(gè)流程會計(jì)報(bào)表封面填報(bào)說明 1、編制單位:指在工商行政管理部門登記注冊的企業(yè)全稱。 2、企業(yè)負(fù)責(zé)人:指在工商行政管理部門登記的法人代表。凡企業(yè)正在更換法人代表,但尚未辦理變更登記手續(xù)的,由實(shí)際負(fù)責(zé)人簽字蓋章。 3、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人:指企業(yè)內(nèi)部承擔(dān)財(cái)務(wù)會計(jì)任務(wù)的專職會計(jì)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人。 4、制表人:指具體負(fù)責(zé)編制報(bào)表的會計(jì)人員。 5、企業(yè)類別:根據(jù)外經(jīng)貿(mào)部門批準(zhǔn)設(shè)置的企業(yè)性質(zhì)填列。具體包括:(1)中外合資企業(yè),(2)中外合作企業(yè),(3)外資企業(yè)。 6、外方投資者國別和地區(qū):
31、根據(jù)外方投資者所在的國家或地區(qū)填列。 7、企業(yè)形式:按企業(yè)是否是產(chǎn)品出口企業(yè)、先進(jìn)技術(shù)企業(yè)和股份制企業(yè)填列。 8、企業(yè)狀況:按已投產(chǎn)(經(jīng)營)企業(yè)、已批準(zhǔn)未投產(chǎn)企業(yè)、清算企業(yè)和撤銷企業(yè)填列。 9、組織機(jī)構(gòu)代碼:指國家技術(shù)監(jiān)督部門核發(fā)的企業(yè)統(tǒng)一法人代碼。 10、企業(yè)所在地區(qū):按企業(yè)工商注冊地填列。 11、管理級次:按財(cái)政登記的財(cái)務(wù)隸屬關(guān)系填列。 12、所屬行業(yè):按企業(yè)所從事十大行業(yè)填列,具體指工業(yè)、農(nóng)業(yè)、施工、交通、旅游、商品流通、金融、租賃、房地產(chǎn)、服務(wù)業(yè)等。工業(yè)企業(yè)還應(yīng)填列所屬小行業(yè),分別為機(jī)械、電子、電力、煤炭、冶金、化工、輕工、紡織、醫(yī)藥、建材及其他。金融企業(yè)還應(yīng)填列所屬小行業(yè),分別為銀行、證券及保險(xiǎn)。 13、
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