ERP庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

1、系統(tǒng)概述1.1管理需求隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，計算機(jī)應(yīng)用的范圍已經(jīng)涉及到人們的工作、學(xué)習(xí)等各個方面?，F(xiàn)在人們通過計算機(jī)不僅可以處理公務(wù)、搜索資料、收發(fā)電子郵件等。企業(yè)的計算機(jī)管理也已隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展成為可能。雜貨店的倉庫管理往往是很繁雜的，由于商品種類繁多，訂貨、出入庫、投入使用的方式各有不同，各個員工之間的管理流程各有不同，因此倉庫管理必須實現(xiàn)計算機(jī)化，而且必須根據(jù)雜貨店的具體情況制定便提高工作效率。根據(jù)當(dāng)前的雜貨店管理體制，一般倉庫管理系統(tǒng)，總是根據(jù)所掌握的商品類別，相應(yīng)分成幾個倉庫管理員進(jìn)行商品的計劃、訂貨、核對入庫；根據(jù)銷售的需要來發(fā)送物品(出庫)、并定期進(jìn)行庫存盤點、作臺帳；根據(jù)雜

2、貨店管理的需要，按年度，季度，月份進(jìn)行統(tǒng)計分析，產(chǎn)生相應(yīng)報表；為了加強(qiáng)關(guān)鍵商品的管理，要定期掌握其儲備銷售情況，還要根據(jù)計劃定額和實際銷售定額的比較，進(jìn)行定額管理。所以一個完整的雜貨店倉庫管理系統(tǒng)應(yīng)包括計劃管理，倉庫管理，定額管理，統(tǒng)計管理，財務(wù)管理等到模塊。其中倉庫管理是整個企業(yè)信息管理系統(tǒng)的核心。為適應(yīng)激烈的市場競爭環(huán)境，并滿足不同的業(yè)務(wù)邏輯和用戶需求，系統(tǒng)被設(shè)計的可以適應(yīng)各種復(fù)雜條件，由于用戶水平參差不齊，因而界面也往往比較簡單所以盡量使每個用戶都可以了解如何利用這個系統(tǒng)。121.2戰(zhàn)略目標(biāo)1. 系統(tǒng)運(yùn)行集成化：這是倉庫管理應(yīng)用成功在技術(shù)解決方案方面最基本的表現(xiàn)。倉庫管理系統(tǒng)是對企業(yè)物流

3、、資金流、信息流進(jìn)行一體化管理的軟件系統(tǒng)，其核心管理思想就是實現(xiàn)對供應(yīng)鏈(SupplyChain)”的管理。一般來說，如果倉庫管理系統(tǒng)僅在財務(wù)方面應(yīng)用，只能實現(xiàn)財務(wù)管理規(guī)范化、改善應(yīng)收帳款和資金制經(jīng)營風(fēng)險；僅在銷售方面應(yīng)用，只能加強(qiáng)和改善營銷管理；僅在倉庫管理方面應(yīng)用，只有集成一體化運(yùn)行起來，才有可能達(dá)到：降低庫存，提高資金利用率和控管理。2. 業(yè)務(wù)流程合理化：這是倉庫管理應(yīng)用成功在改善管理效率方面的體現(xiàn)。倉庫管理應(yīng)用成功的前提是必須實施業(yè)務(wù)流程重組，因此，倉庫管理應(yīng)用成功也即意味著業(yè)務(wù)處理流程趨于合理化，并實現(xiàn)了倉庫管理應(yīng)用的以下幾個最終目標(biāo)：競爭力得到大幅度提升；客戶滿意度顯著改善。3.

4、績效監(jiān)控動態(tài)化：倉庫管理的應(yīng)用，將為企業(yè)提供豐富的管理信息。如何用好這些信息并在企業(yè)管理和決策過程中真正起到作用，是衡量倉庫管理應(yīng)用成功的另一個標(biāo)志。4. 合理改善持續(xù)化：隨著倉庫管理系統(tǒng)的應(yīng)用和業(yè)務(wù)流程的合理化，管理水平將會明顯提高。為了衡量管理水平的改善程度，可以依據(jù)管理咨詢公司提供的企業(yè)管理評價指標(biāo)體系對管理水平進(jìn)行綜合評價。這也是倉庫管理應(yīng)用成功的一個經(jīng)常不被人們重視的標(biāo)志。系統(tǒng)分析2.1可行性分析需求的可行性：目前雜貨店的管理繁雜，各個員工之間信息共享不及時，對銷售有很大影響。對倉庫的管理系統(tǒng)需求迫在眉睫，因此，在需求上是可行的。激素的可行性：雜貨店的管理系統(tǒng)需要編程人員有c語言的編

5、程基礎(chǔ)及vb的編程基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)庫的開發(fā)人員等，一般的國內(nèi)的軟件開發(fā)公司都可以完成。因此，技術(shù)上是可行的。雜貨店目前存在的問題是：信息化不足,計算機(jī)使用率低，大量的日常工作皆是手工處理，紙面處理。因此工作效率低落，店內(nèi)部溝通不及時等等問題很難克服，倉庫管理不合理，不能及時根據(jù)需要調(diào)整庫存，不能根據(jù)快速的調(diào)整庫存。2.2業(yè)務(wù)組織及流程分析雜貨店希望解決的問題是：1）設(shè)計一個店內(nèi)管理信息系統(tǒng)，解決各個業(yè)務(wù)部門之間缺少信息溝通（即重復(fù)勞動）和共享，這兩個導(dǎo)致傳統(tǒng)倉庫管理中占用資源過大的主要問題。2）解決店內(nèi)部統(tǒng)一的商品編碼管理，物流管理中的信息流通。庫存積壓的問題。3）各倉庫的庫存信息和店內(nèi)的要貨情況做

6、出貨物的采購計劃計劃和出貨計劃計劃。4）庫存信息與銷售情況的及時反饋和共享問題信息查詢與決策，店內(nèi)的的各種資源與信息進(jìn)行查詢，對根據(jù)信息作出快速合理的經(jīng)營決策，增強(qiáng)應(yīng)變反應(yīng)能力。2.3數(shù)據(jù)流程分析根據(jù)雜貨店的組織原則，設(shè)計數(shù)據(jù)流程如下:1）根據(jù)小型雜貨店的主要業(yè)務(wù)流程設(shè)計的整體流程圖如下圖2.3.12）庫存管理員的主要管理業(yè)務(wù)如下圖2.3.23）根據(jù)雜貨店的特點入庫操作如下圖2.3.34）根據(jù)雜貨店的特點出庫操作如下圖2.3.4主要考慮了雜貨店的私有制店長可也領(lǐng)用日常消耗和店內(nèi)員工經(jīng)店長同意每天可以定額定量的領(lǐng)用日常消耗）6據(jù)流）圖2.3.2庫存處理數(shù)據(jù)流圖（第二層數(shù)）圖2.3.3入庫處理展開

7、數(shù)據(jù)流圖（第三層數(shù)據(jù)流）圖2.3.4出庫處理展開數(shù)據(jù)流圖（第四層數(shù)據(jù)流）3.系統(tǒng)設(shè)計1）根據(jù)雜貨店的書就流程及業(yè)務(wù)流程設(shè)計的ERP如下圖:2）根據(jù)ERP設(shè)計的庫存管理系統(tǒng)功能模塊圖如下:4. 345總體與展望隨著中國經(jīng)濟(jì)改革的逐漸深化，零售業(yè)臨著越來越激烈的競爭，改善零售業(yè)內(nèi)部以及整個供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的管理、調(diào)度及資源配置，迅速適應(yīng)用戶的新需求和市場新機(jī)遇的能力，是零售業(yè)贏得競爭勝利的決定性因素，而快速有效地實施資源計劃（倉庫管理）系統(tǒng)是被實踐證明了的提高零售業(yè)競爭力的最有效的方法之一。從根本上說，零售業(yè)就是一個利用資源（人、財、物、時間），為顧客創(chuàng)造價值的組織，倉庫管理就是對這些資源進(jìn)行計劃、

8、調(diào)度、控制、衡量、改進(jìn)的管理技術(shù)和信息系統(tǒng)。現(xiàn)今的零售業(yè)并不只是人力、資金和商品的組合，它還應(yīng)該包括供應(yīng)、銷售、需求預(yù)測，以及其他更多的東西。如果一個倉庫管理系統(tǒng)真正想要最大限度地提高其銷售能力,它必須能夠非常融洽地和其他關(guān)鍵性的零售單位進(jìn)行交流。系統(tǒng)投入使用后，將大大減少單位管理的勞動量，改善了零售業(yè)內(nèi)部以及整個供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的管理、調(diào)度及資源配置，使得管理合理規(guī)范。盡量合理的控制物流，尤其是商品庫存的控制，將商品控制到只在需要的時候向需要的供貨部門按需要的數(shù)量，提供所需要的商品，也就是說，它既防止商品供應(yīng)滯后于對他們的要求，也防止了過早的進(jìn)貨，以免增加庫存，造成商品和資金的積壓。本系統(tǒng)采用

9、VisualBasic為主要開發(fā)工具，結(jié)合SQLServer數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)與Windows2003Server操作系統(tǒng)。既考慮了系統(tǒng)的需求，乂兼顧了運(yùn)行的效率，以及今后系統(tǒng)的功能拓展等。具有運(yùn)行效率、開發(fā)周期短、擴(kuò)展能力強(qiáng)、技術(shù)規(guī)范等特點。8910主要技術(shù)包括：庫存概念知識、生產(chǎn)與運(yùn)作管理知識、關(guān)系數(shù)據(jù)庫技術(shù)。當(dāng)然，系統(tǒng)還有需要改進(jìn)的地方。例如本系統(tǒng)的幫助系統(tǒng)還很欠缺。這一點對于沒有電腦操作經(jīng)驗的使用者來說是很重要的。1 參考文獻(xiàn)國家信息安全工程技術(shù)研究中心.國家信息安全基礎(chǔ)設(shè)施研究中心.倉庫管理總體設(shè)計與技術(shù)實現(xiàn).電子工業(yè)出版社.2003.7周龍驥.未來十年數(shù)據(jù)庫研究.中國計算機(jī)用戶，1999(7)劉紅璐、張大龍，倉庫管理概論，北京：人民郵電出版社，2005年1月薩帥燈王珊.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論(第三版).高等教育出版社，2000.2周志逵.數(shù)據(jù)庫原理與技術(shù).科學(xué)出版社，1994.9DeanLeffingwell,DonWidrig.軟件需求管理統(tǒng)一方法(ManagingSoftware2 Requirements:AUnifiedApproach).蔣慧，林東譯.北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2002年出版丁鉞，Oracle8/8i數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理，北京：人民郵電出版社，2001年VB.NET與UML協(xié)同應(yīng)用開發(fā)(美)PaaulR.ResedJr著，郭旭譯，活華大學(xué)出版社&#