辦公室用品訂購合同范本

1、辦公室用品訂購合同范本買方名稱（以下簡稱甲方）：地址：聯(lián)系電話：賣方名稱（以下簡稱乙方）：地址：聯(lián)系電話：甲乙雙方根據(jù)中華人民共和國合同法及相關的法律法規(guī)之規(guī)定，本著友好合作、協(xié)商一致的原則，就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協(xié)議如下：1、釋義（除非文本另有不同要求）11文中“雙方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。12文中所涉及費用均以人民幣“元”為計量單位。13文中“年、月、日”均指公歷年、月、日。2、合同標的風險提示：要求商家在訂購合同上注明產(chǎn)品的品牌、型號、單價、數(shù)量，品牌型號必須是標準用名，不能產(chǎn)生歧義，前后名稱必須保持一致；在標注產(chǎn)品的數(shù)量時，最好將產(chǎn)品的平米數(shù)和

2、片數(shù)都標注清楚，方便驗貨時核對產(chǎn)品的數(shù)量。另外，標的物必須是合法物品，違法則合同無效。21甲方向乙方購買辦公用品及耗材22產(chǎn)品描述（產(chǎn)地、型號、規(guī)格）見采購標書（建議可以附件對此明細）23乙方向甲方免費提供上述產(chǎn)品的送貨及售后退換等服務。3、合同價款31單價及總價見采購清單（建議可以附件對此明細）32供貨價格A、在同等產(chǎn)品中，我方愿按最低優(yōu)惠價格提供產(chǎn)品給貴單位；B、按照標書中所提出的“達到一定采購量”后享受的優(yōu)惠價格執(zhí)行。33價格調(diào)整每一個季度結(jié)束前5個工作日內(nèi)，乙方可對采購清單根據(jù)市場情況進行一次價格更新，個別產(chǎn)品如價格調(diào)整浮動至_%時；即可進行更新（包括誤報的錯誤價格），以書面方式通知。

3、預期通知的將計為下一個季度（個別產(chǎn)品除外）。34執(zhí)行更新價格甲方在接到乙方的價格調(diào)整通知后2個工作日內(nèi)，給予最終確認（以書面確認單為準）。如在規(guī)定時間內(nèi)未接到確認單；將視為已確認。更新價格確認后即日起執(zhí)行新的價格。35本合同貨款單價已包括貨物移交至甲方所需的一切稅費。4、支付方式本合同采用以下第1種方式支付。41貨到甲方指定地點，甲乙雙方共同對產(chǎn)品進行驗收，每個季度（或月）結(jié)束后5個工作日內(nèi)，乙方需提供發(fā)票及甲方訂單，經(jīng)甲方將產(chǎn)品訂單與產(chǎn)品驗收單對照核實后，確認發(fā)生費用與乙方提供的發(fā)票相符，甲方按實際發(fā)生的一個季度（或月）貨款一次性付清。42合同簽訂后_個工作日內(nèi)甲方向乙方支付預付款（貨款總額

4、的_%）即人民幣_（￥_）；/乙方負責將設備運到甲方指定地點，設備驗收合格后，甲方在一周內(nèi)向乙方支付貨款總額的_%，即人民幣_（￥_）；/余款（貨款總額的_%）即人民幣_（￥_），作為質(zhì)保金待設備質(zhì)保期滿后一周內(nèi)支付。5、包裝及運輸風險提示：運輸方式一般由需方提出，也可協(xié)商約定運輸方式、運輸路線、運輸工具?？偟囊笫沁\費低、運速快、貨物安全到達。注意，要明確約定如果由于供方原因，選擇了不合理的運輸路線和工具，由此造成的損失，就承擔賠償責任。此外，運輸費用的負擔，應結(jié)合貨物價款考慮，要明確約定清楚，以避免爭議。51乙方應為商品提供適宜商品運輸?shù)陌b方式，產(chǎn)品采用密封性形式，包裝上應注明防潮,防濕

5、,防震,防銹,耐粗暴搬運,對于由于包裝不良所發(fā)生的損失及由于采用不充分或不妥善的防護措施而造成的任何銹損,乙方應承擔由此而產(chǎn)生的一切費用和/或損失。52乙方負責無償將商品運送至甲方訂單所指定地點。運輸過程中，商品毀損、滅失的風險由乙方承擔。53商品運送至甲方指定地點后，由甲乙雙方共同對商品進行檢驗并辦理相關商品移交手續(xù)。商品移交后，商品毀損、滅失的風險由甲方承擔。54運輸費用由乙方承擔。6、交貨地點、交貨期限61交貨地點：_有限公司62交貨時間：自本合同生效之日起一年內(nèi)；一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準，如遇采購方有急用商品訂單，則當日或以最短時間將對方所訂貨物送到指定地點（

6、特殊商品除外）。7、檢驗71貨到后，甲方按訂單內(nèi)容收貨，產(chǎn)品的規(guī)格型號均以訂單要求為準，對于使用單位要求更換規(guī)格型號的情況，乙方必須通過物產(chǎn)管理部采購管理室的同意后更換，對于清單外的產(chǎn)品按照招標書的要求以“達到一定采購量”的價格出售給甲方。72甲方收到產(chǎn)品的同時填寫一般產(chǎn)品采購驗收單，確認產(chǎn)品符合要求后甲方在驗收單上簽字確認，同時驗收單復印一份給乙方。季度（或月）末結(jié)款時以驗收單上產(chǎn)品數(shù)量、價格為準。73對于更換的產(chǎn)品需在驗收單上注明，對于增加的產(chǎn)品或價格有變動的產(chǎn)品需另外填寫驗收單。74對于應急采購產(chǎn)品按甲方對產(chǎn)品的要求，乙方保證在8小時內(nèi)送到甲方指定地點。8、質(zhì)量保證風險提示：實際上，商品

7、缺少國家強制性標準的情況非常普遍。采購合同一定要寫上具體的質(zhì)量標準，而不能直接寫“按照國家強制性標準”，避免發(fā)生質(zhì)量糾紛時“沒有規(guī)矩”；在供方為外商的情況下，更應該明確約定質(zhì)量標準，因為我國國家的強制性標準（如果有）僅約束國內(nèi)企業(yè)，對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強制性標準，將無法確定是哪個國家的標準，從而導致此約定不明，等于沒有約定。81乙方保證所提供所有產(chǎn)品為投標書中所規(guī)定之原廠產(chǎn)品，質(zhì)量符合標書中之規(guī)定的標準。如果產(chǎn)品質(zhì)量與投標書的標準不符,乙方應負責更換；如更換后仍不能達到招標書規(guī)定標準,甲方有權退貨。9、售后及其他服務91產(chǎn)品在使用過程中如出現(xiàn)質(zhì)量問題或者不能達到使用要求

8、，甲方可以要求乙方在24小時內(nèi)進行退換，對于退換貨的情況雙方需做好驗收記錄，以備結(jié)算時對帳。92乙方應提供有效的聯(lián)系人和聯(lián)系電話，如有變更，乙方應及時、主動通知甲方。每批訂單將指定專人負責跟單送貨，送貨人應佩戴公司標志，遵守相關的規(guī)章制度。如有特殊情況需另行安排人員跟單送貨；將作好送貨情況交接表，以避免因更換送貨人員而耽誤退換或補貨等的及時性。93將采用電子商務系統(tǒng)功能模塊（BS/CS），實現(xiàn)更多用戶自助功能。10、環(huán)保和安全要求101乙方承諾所提供商品和服務符合國家環(huán)境保護的有關規(guī)定，并承擔由此造成的經(jīng)濟損失。102乙方所提供商品和服務不能對甲方的正常使用人員的人身健康造成危害，并承擔由此產(chǎn)

9、生的經(jīng)濟損失。11、產(chǎn)品瑕疵111在交貨之前,乙方應就產(chǎn)品的品質(zhì)、規(guī)格、性能、數(shù)量及重量作出準確和全面的檢驗,保證其產(chǎn)品不存在任何瑕疵。112如甲方發(fā)現(xiàn)乙方所售產(chǎn)品存在任何瑕疵，有權要求乙方進行換貨。換貨必須全新并符合招標書規(guī)定的品質(zhì),規(guī)格和性能。若換貨仍不能達到甲方的要求，甲方有權要求退貨，并由乙方負擔因此而產(chǎn)生的一切費用和甲方遭受的一切損失。12、違約責任風險提示：違約責任必須約定清楚。若是沒有約定，發(fā)生需方貨款遲延支付、差額支付等情況，就很難追究其違約責任，風險又要飆升。注意，違約金的數(shù)額太高，可能會有被仲裁機構或法院變更的風險，但也不能太低，否則無法產(chǎn)生約束。這種情況建議還是咨詢律師。

10、121合同生效后具有法律責任，甲乙雙方應本著信守合同、友好協(xié)商的原則，處理本合同有關事宜。122甲乙雙方如有一方違約，由違約方承擔由此給守約方造成的經(jīng)濟損失。123如甲方未按合同規(guī)定的時間付款，每延期一日應向乙方支付一季度總貨款千分之二的違約金，但總計不超過總價的百分之五.124如乙方未按合同規(guī)定時間將產(chǎn)品運到甲方指定地點或未按約定時間送到全部產(chǎn)品（經(jīng)甲方允許可以延期送的產(chǎn)品除外），每延期一日，乙方應向甲方支付一季度總貨款千分之二的違約金，但總計不超過合同總價的百分之五.125如乙方提供的貨物質(zhì)量與招標書規(guī)定不符，甲方有權退貨，并要求乙方承擔甲方由此受到的經(jīng)濟損失。13、合同的變更和解除131

11、除非遇到不可抗力因素，導致本合同不能履行，未經(jīng)甲乙雙方一致書面同意，任何單方無權變更合同的內(nèi)容。132對本合同的任何修改或補充，只有在雙方授權的代表簽字后生效，并成為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。133如本合同任何一方嚴重違反合同，另一方應及時向違約方發(fā)出書面糾正通知，違約方應于收到書面糾正通知之日起_日內(nèi)糾正違約行為，否則守約方有權解除合同并要求違約方賠償因解除合同而造成的損失。134本合同任何一方破產(chǎn)、解散，本合同自動終止。14、不可抗力141由于嚴重的水災、火災、地震、政府政策調(diào)整等和其他公認的不可抗力或雙方認可的不可抗力而導致本合同任何一方無法履行全部或部分合同義務，則合同延期執(zhí)行，該方可就受不可抗力事件影響部分不承擔未履行本合同的責任，但應在72小時內(nèi)及時通知另一方，以減輕可能給對方造成的損失