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文檔簡介

1、目錄范大學(xué)學(xué)生會一、江西科制度3二、學(xué)生會財(cái)務(wù)制度14三、辦公室報(bào)賬制度15四、江西科范大學(xué)學(xué)生會辦公室內(nèi)部制度18五、江西科范大學(xué)學(xué)生會辦公室值班制度20六、江西科范大學(xué)學(xué)生會財(cái)務(wù)管理制度22七、江西科范大學(xué)學(xué)生會會議制度36八、學(xué)生會辦公室電腦管理制度41九、培訓(xùn)部培訓(xùn)制度43十一、楓林校區(qū)校園活動宣傳陣地管理?xiàng)l例45十二、學(xué)生會宣傳部巡查方案海報(bào)橫幅懸掛規(guī)定53十三、學(xué)生會活動部制度57十四、江西科范學(xué)院學(xué)生會社團(tuán)部工作指南582江西科學(xué)生會范大學(xué)制度第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)校學(xué)生會的自身建設(shè),調(diào)動廣大的工作熱情,促使嚴(yán)格要求,提高工作效率,樹立先鋒模范形象,營造積極向上、嚴(yán)肅和諧的

2、工作環(huán)境,促進(jìn)學(xué)生會的健康發(fā)展,結(jié)合學(xué)生會的實(shí)際,特制定本制度。第二條江西科范大學(xué)學(xué)生會全體的適用本制度。第三條本制度由組織部負(fù)責(zé)實(shí)施。本著公平客觀、公開、德才并重與分職分類的原則。第四條第五條 要求具有正確的思想,高度的責(zé)任心和積極的工作態(tài)度,端正的服務(wù)意識,保持正確的工作方向。第二章制度第六條 簽到制度1. 各必須在會議或活動開始前完成簽到,其后簽到視為。2. 不能來簽到者,需按請假制度進(jìn)行請假,否則,視為曠到。3. 活動開始時(shí),全體自覺到組織部簽到,不簽到者,以曠班處理;活動結(jié)束后,全體自覺到組織部簽退,否則,以早退處理。4. 嚴(yán)禁代簽,發(fā)現(xiàn),視為曠到。第七條 請假制度1. 學(xué)生會采用事

3、前請假方式,各位必須使用 A4 紙按照規(guī)定格式進(jìn)行書寫。2. 請假一律向組織部申請,否則,視為曠到。請假條格式:標(biāo)題是“請假條”,正文為請假理由,起止時(shí)間,署名為請假人名字、請假日期。3請假條必須是打印稿,一律按組織部制定規(guī)格,的假條需要由本部門部長(副3.部長)簽字后,交到組織部備案;副部長的假條需要由部長或團(tuán)簽字后,交到組織部備案,部長的假條需要由團(tuán)簽字后,交到組織部備案。若請假條未在組織部備案,則一律作曠班處理;若在緊急情況下,未寫請假4.條者,則須在事后 24 小時(shí)內(nèi)補(bǔ)好假條并交到組織部進(jìn)行存盤,否則作曠班處理。請假時(shí)間若超過三個(gè)工作日(包括三個(gè)工作日),必須團(tuán)。5.和部長每周請假次數(shù)

4、(含病假和事假)按部門比例計(jì)算(部門有三人,則每周6.請假總次數(shù)為 1 次;總?cè)藬?shù)六人,則為 2 次,以此類推。緊急情況除外),總和不能超過該數(shù)值,否則作一次考勤警告;若一次考勤警告仍無改進(jìn)則上交檢討,并在大會上通報(bào)批評;若經(jīng)通報(bào)批評仍無改進(jìn)則免去其學(xué)生會資格,并全校通報(bào)。若經(jīng)發(fā)現(xiàn)請假不符合上述要求時(shí),則此次請假作廢,視為曠到。7.第八條 工作證制度:(包括團(tuán))參加學(xué)生會任何活動和值班時(shí),都要佩戴學(xué)生會工作證(或1. 全體工作牌)以已制定工作證為標(biāo)準(zhǔn)。2. 兩次不佩戴工作證者視為一次曠到;連續(xù)三次不佩戴工作牌者,以辭退處理。(包括團(tuán))必須保管好工作證(或工作牌),若出現(xiàn)丟失,進(jìn)行雙倍3. 全體

5、賠償(部長、副部長三倍賠償,團(tuán)四倍賠償),并進(jìn)行處分。嚴(yán)禁利用學(xué)生會工作證(或工作牌)做出有損學(xué)生會形象的事情,一經(jīng)查出,以辭退處理。第九條 會議制度1例會或全體大會:4出席會議的成員必須提前 10 分鐘到達(dá)會場并主動簽到且安靜入座,保持會場安靜,等待會議召開。若有特殊情況不能參加者,需按請假制度進(jìn)行請假,并在會后學(xué)習(xí)會議內(nèi)容。 與會必須保持會場衛(wèi)生,不得在會場亂扔果皮紙屑以及包裝袋,帶好的會議本,認(rèn)真會議內(nèi)容,通訊工具調(diào)成靜音振動或關(guān)機(jī)狀態(tài),若有會議紀(jì)律者,將勒令其會場,并根據(jù)其造成的影響,由團(tuán)討論后給予相應(yīng)的處罰。 需中途離開者,必須向團(tuán)說明,經(jīng)后到組織部簽退,并安靜的離開會場,否則視為早

6、退。 會上有需要發(fā)言,須舉手示意,經(jīng)同意后方可發(fā)言,否則,視為擾亂會議秩序并由團(tuán)做出相應(yīng)的處罰。2部門例會一周內(nèi)至少召開一次部門例會,須提前告知組織部(或分管),必須按時(shí)參加會議,不能參加者需按請假容。制度進(jìn)行請假,并且在會后學(xué)習(xí)會議內(nèi) 會議由本部門負(fù)責(zé),并將會議由電子稿形式匯報(bào)到團(tuán)和宣傳部,經(jīng)團(tuán)后宣傳部再將會議上傳至校學(xué)生會博客。 部門例會出現(xiàn)時(shí)間調(diào)動,則需告知分管;否則,本次例會作廢。 值班期間,若有部門需要開部門會議,值班可以參與會議,借此早退。若值班較多,辦公室容量不足,召開會議的部門需轉(zhuǎn)移會議地點(diǎn)。第十條 值班制度值班時(shí)間安排表:5當(dāng)天值班上若有組織部成員則其為當(dāng)天值班,若無則當(dāng)天第

7、一位為該時(shí)1.段值班,各時(shí)段的值班負(fù)責(zé)監(jiān)督值班簽到情況,并整理相關(guān)資料。值班須按時(shí)參加值班,不得無故缺席,值班遵循“只能或代班,不能請2.原則,若有特殊情況不能參加者,須要找人或代班,或代班原則上找本部門,并寫換(代)班條(用稿紙書寫),由申請人的部長(或副部長)簽字,交至當(dāng)天值班方可生效,否則視為曠班。部長(副部長)代班,則須找團(tuán)簽字并交到組織部方可生效,否則視為曠班。代班者沒有代班,以曠到處理;原值班者不作懲罰。值班期間,值班必須佩帶工作牌(或工作證)以已制定工作證為標(biāo)準(zhǔn)。3.底分為 40 分,沒有佩帶工作牌(或工作證)一次扣 2 分,曠到一4.每位次扣 2 分,一次扣 1 分,請假一次扣

8、 0.5 分;在辦公室吃東西一次扣 0.5分 ;每月分?jǐn)?shù)低于或等于 36 分者,在全體的大會上做。或早退者,需提前告知當(dāng)天值班,并在出勤記5.特殊或同班錄本上注明及時(shí)間,由組織部核查后視具體情況處理。6時(shí)值班時(shí)間( 周 一 至周五)夏令時(shí)冬令時(shí)上午8:0012:008:0012:00下午14:0017:1013:3016:40晚上19:0021:0018:3020:30值班期間,組織部必須進(jìn)行兩次不定期查班,防止、早退現(xiàn)象的發(fā)生。若6.發(fā)現(xiàn)一次無人值班,則此次值班按曠勤處理。在值班過程中,若校內(nèi)外來訪,應(yīng)禮貌接待,遇到不能解決的事務(wù),應(yīng)及時(shí)向7.,擅作主張者,自負(fù)后果。接待來訪時(shí)需誠懇、熱情。

9、值班在值班期間負(fù)責(zé)管理辦公室內(nèi)的物品,不得擅自外借或帶走,若外借或帶8.走,無論損壞與否,值班必須負(fù)相應(yīng)責(zé)任。值班在辦公室值班時(shí),須保持辦公室的衛(wèi)生和整潔。值班離開前,應(yīng)辦公桌及書報(bào)欄,并把使用的物品放回原位。值班應(yīng)樹立良好學(xué)生形象,注重儀表,著裝整齊大方,男生嚴(yán)禁穿拖鞋和9.大褲衩進(jìn)入辦公室,女生嚴(yán)禁穿著過于,以及裙子須過膝,值班期間嚴(yán)禁抽煙、吃零食、亂丟亂扔,甚至玩牌等不得體行為,嚴(yán)禁大聲喧嘩和過度頻繁地四處走動等行為。在辦公室內(nèi)使用大功率電器。帶無關(guān)進(jìn)入辦公室。否則上交檢討至組織部,并在大會上通報(bào)批評。值班時(shí)間,不帶機(jī)、MP3、MP4 等設(shè)備。10.第十一條 活動制度1. 各必須在活動開

10、始前 5 分鐘進(jìn)行簽到,具體簽到規(guī)定參照簽到制度,若有特殊情況不能參加者,需按請假制度進(jìn)行請假,否則,視為活動曠到。2. 各參與任務(wù)(活動)并于任務(wù)(活動)結(jié)束后,認(rèn)真在本次活動的工作安排和活動內(nèi)容,由部長(或副部長)簽名方可生效本次活動的參與,同時(shí),由組織部負(fù)責(zé)監(jiān)督和完成相關(guān)工作。若是臨時(shí)活動,則可在活動結(jié)束后,進(jìn)行活動,以及活動舉行時(shí),學(xué)生會須穿著工作服,佩帶學(xué)生會工作牌,未定制工作服的3.須穿白色襯衫和黑色褲子,并由組織部負(fù)責(zé)監(jiān)督和。7因各類活動需要,安排進(jìn)行設(shè)點(diǎn)擺臺,擺臺須在規(guī)定時(shí)間前4.將所需東西帶到指定地點(diǎn),并及時(shí)簽到和簽退。同時(shí),須佩帶工作牌(或工作證)。擺臺時(shí),不得在擺臺現(xiàn)場吃

11、東西、玩、聽 MP3;不得大聲喧嘩、嬉笑須注意儀5.表形象、言談舉止及工作態(tài)度。違者記曠到一次處理。若遇天氣等不能擺臺,要提前告知本次活動6.。若在活動前,因特殊情況,不參與活動,可能的情況下,須在活動舉行7.前一個(gè)小時(shí),向組織部,并在保證活動順利開展的前提下,找學(xué)生會其它暫替本人工作,同時(shí),須在活動結(jié)束前加入活動中,在組織部同意后,方可延遲加入本次活動。同時(shí),組織部須在活動簽到本上注明。在活動舉行期間,若要上課(課程須是長期的、固定的、校內(nèi)的),活動請假,8.必須在活動舉行前 1 天向組織部提交假條(打印稿),假條格式參照一般請假條格式,標(biāo)明活動請假,活動請假次數(shù)為每月 2 次,此類請假不計(jì)

12、入每三次請范圍,組織部需要對此類請假條進(jìn)行審核。緊急情況另議。附:任何一位要辭退者,必須交上辭職信,并經(jīng)團(tuán)同意后,方為脫離學(xué)生會。在辭職信通過前,該仍需按照學(xué)生會制度進(jìn)行工作。如若沒有上交辭職信,而主動脫離者,做全校。第三章懲罰制度第十二條校紀(jì)校規(guī),受到學(xué)校任何處分者,給予處分。第十三條一學(xué)期有兩門或兩門以上不及格者,給予處分。有行為,經(jīng)證實(shí)給予第十四條處分。在校園等公共場合下有酗酒,等行為,經(jīng)證實(shí)給予處分。8第十五條 出現(xiàn)打架、斗毆、尋釁鬧事、恐嚇、誹謗等行為,經(jīng)證實(shí)給予處分。破壞校園環(huán)境,校園基礎(chǔ)設(shè)施,經(jīng)證實(shí)給予處分。第十六條第十七條公共場合秩序,如館,大型會議,活動等行為,一經(jīng)證實(shí),一次

13、給予警告處分,兩次給予處分。第十八條 有破壞學(xué)生會團(tuán)結(jié),誹謗、中傷、詆毀學(xué)生會名譽(yù)者,一經(jīng)證實(shí),給予處分。第十九條 有虛報(bào)帳目,挪用、財(cái)物等行為,經(jīng)證實(shí)給予處分。第二十條 有破壞學(xué)生會公共設(shè)施等行為, 經(jīng)證實(shí)給予處分。第二十一條 私自借用學(xué)生會物品,造成學(xué)生會損失者,視情節(jié)輕重給予警告或開除處分。第二十二條 私自將工作證借給他人為私所用,經(jīng)證實(shí)給予處分。第二十三條 以學(xué)生會名譽(yù),開展?jié)M足私人利益的活動(如商業(yè)活動),經(jīng)證實(shí)給予一次性處分。第二十四條 出現(xiàn)破壞學(xué)生會會議者,視情節(jié)輕重給予警告或處分。第二十五條 在工作中出現(xiàn)不可避免的思想錯(cuò)誤,并造成惡劣影響者,經(jīng)證實(shí)給一次性處分。第二十六條 學(xué)生

14、會應(yīng)保守,不得向他人透露學(xué)生會的工作及安排,造成學(xué)生會損失者,將其責(zé)任。第二十七條 對本職工作無故、借故拖延,工作中相互推諉責(zé)任,一次給予警告,連續(xù)兩次者,給予處分;拒不執(zhí)行命令、舞弊者給予處分。9第二十八條 值班或活動時(shí)間,曠到、兩次者作檢討,上交組織、早退,部,并張貼于辦公室公告欄;檢討,并在全體大會上做檢討,三次者,需寫出其后交與組織部張貼于辦公室公告欄;四次以上者,直接。第二十九條 本章沒有列入的行為,確定給予處分的,可按類似條款處理。第四章制度第三十條 結(jié)合學(xué)生會的實(shí)際情況,為了遵循“獎(jiǎng)有功之人,罰有過之員”的原則,促使學(xué)生會成員能夠嚴(yán)格自律,不斷努力提高自身素質(zhì),維護(hù)學(xué)生會形象,為

15、學(xué)生會的自身建設(shè)貢獻(xiàn)的力量,特在中,按月評定出兩名“每月”(楓林校區(qū) 2 名,紅角洲校區(qū) 2 名含國旗隊(duì) 1 名);在部長級中,按月評定出一名“優(yōu)秀副部長”;在各個(gè)部門中,按學(xué)期評定出三個(gè)“優(yōu)秀部門”。第三十一條 “每月”的評定”是以團(tuán)、各部部長(副部長)以外的學(xué)生中為對象。1.“每月有2. 每月的最后一周,根據(jù)組織部的,總的成績不少于 39 分(只兩次請假、不早退)的學(xué)生會都有資格提交自薦書給部長,參加“每月”的評選。3. 部長收集自薦材料后,在部門內(nèi)組織投票,結(jié)合本月工作及表現(xiàn),確定本部門 “每月”的,每個(gè)部門名額為 12 名,若特別優(yōu)秀,可適當(dāng)增加名額。4. 各部部長將本部門“每月”的推

16、薦數(shù)據(jù)收齊,交于組織部。由組織部統(tǒng)計(jì)各部門推薦的紀(jì)檢情況,作為依據(jù)連同表格及各種數(shù)據(jù),遞交團(tuán)。團(tuán)收到材料后,召開部長會議后各推舉出 1 名候選待大會進(jìn)行公開5.結(jié)果直接在全體大會上公布表彰,由辦投票出本月的 “每月”,并將10公室負(fù)責(zé)在辦公室公告欄處張貼表揚(yáng)通知,被評為“每月應(yīng)及時(shí)將照”的片交到辦公室。第三十二條 “優(yōu)秀副部長”的評定1.“優(yōu)秀(副)部長”是以學(xué)生會各部部長(副部長)為評定對象。2. 每月最后一周,根據(jù)組織部的,總的成績平均分不少于 39 分(只兩次請假、早退)的學(xué)生會各位部長或副部長都可遞交自薦書到團(tuán)處,參加“優(yōu)不秀(副)部長”的評選。3. 組織部統(tǒng)計(jì)各自薦人材料后,把紀(jì)檢情

17、況作為依據(jù)上交到團(tuán)。團(tuán)收齊數(shù)據(jù)后,召開全體大會,由“優(yōu)秀(副)部長”自薦人進(jìn)行述職報(bào)告,4.每部門有 3 票投票權(quán)進(jìn)行投票,該(副)部長不參與投票,本部門不參與對本(副)部長的投票,團(tuán)根據(jù)投票結(jié)果,結(jié)合副部長日常工作情況,決定本月的“優(yōu)秀(副)部長”,并由辦公室負(fù)責(zé)在辦公室公告欄處張貼結(jié)果,被評為“優(yōu)秀(副)部長”的(副)部長應(yīng)及時(shí)將交到辦公室。第三十二條 “優(yōu)秀部門”的評定1.“優(yōu)秀部門”是以學(xué)生會各個(gè)部門為評定對象。2. 每,組織部對所有部門的紀(jì)檢情況和團(tuán)對各個(gè)部門的打分進(jìn)行統(tǒng)計(jì),公布得分前三名的部門。3. 每學(xué)期的第十五周,每個(gè)部門上交本學(xué)期本部門的工作總結(jié)和“優(yōu)秀部門”的申請材料,并由

18、團(tuán)審核和打分。4. 組織部將本學(xué)期各個(gè)部門的紀(jì)檢情況,并公布。團(tuán)召開全體大會, 采取本部門回避的原則,每部門有 3 票投票權(quán)進(jìn)行投票,主5.席團(tuán)公布的得票數(shù),根據(jù)紀(jì)檢成績(25%)+投票的得票數(shù)(40%)+團(tuán)打11分(35%)的計(jì)算比例,評出本學(xué)期的“優(yōu)秀部門”,并進(jìn)行相關(guān)的和張貼其部門成果。第三十三條 “每月”“優(yōu)秀(副)部長”“”優(yōu)秀部門“是我學(xué)生會給予優(yōu)秀及部門的鼓勵(lì)和肯定,如果學(xué)生會在日常工作中犯原則性錯(cuò)誤,則實(shí)行“一票否決制”,取消其評比資格,不論其最終排名為多少。第三十四條獲得“每月第三十五條”、“優(yōu)秀副部長”和“優(yōu)秀部門”將為其頒發(fā)。參加學(xué)?;?qū)W院組織的校級以上活動獲得成績者:級

19、:任何獎(jiǎng)項(xiàng)加 8 分、海選加 6 分、參加加 3 分。省級:一等獎(jiǎng)加 6 分、二等獎(jiǎng)加 5 分、三等獎(jiǎng)加 4 分、海選加 3 分、參加加 2 分。校級:一等獎(jiǎng)加 4 分、二等獎(jiǎng)加 3、三等獎(jiǎng)加 2 分、參加加 1 分院級:一等獎(jiǎng)加 3 分、二等獎(jiǎng)加 2 分、三等獎(jiǎng)加 1 分參加加 0.5 分在校級以上學(xué)術(shù)或文章:級正式:獨(dú)撰加 8 分、參與合作加 4 分省級正式:獨(dú)撰加 6 分、參與合作加 3 分校級(含校報(bào)或春雨網(wǎng)等雜志):加 2 分(必須持有原件)第五章 附 則第三十六條 本制度最終解釋權(quán),歸江西科范大學(xué)學(xué)生有。第三十七條 對中途學(xué)生會者,不參與此制度的與管理。第三十八條 本制度自公布之日

20、起施行,由全體學(xué)生會共同監(jiān)督。江西科范大學(xué)學(xué)生會12學(xué)生會財(cái)務(wù)制度1、學(xué)生會活動實(shí)行辦公室統(tǒng)一報(bào)賬制度。2、一切大型活動應(yīng)預(yù)先寫好策劃并列出預(yù)算,提前一個(gè)交由相關(guān)員審核,活動經(jīng)費(fèi)超過50元須填寫申請預(yù)支須經(jīng)團(tuán)批準(zhǔn)方可執(zhí)行。3、數(shù)目超過50元的物品時(shí),須有辦公室陪同,開好正規(guī),并填寫報(bào)賬審批單,交由辦公室統(tǒng)一向團(tuán)報(bào)帳,然后在第一時(shí)間如數(shù)返回。報(bào)帳時(shí)應(yīng)隨附上一,內(nèi)容包括報(bào)帳部門、活動名稱、具體花費(fèi)項(xiàng)目、單價(jià)*數(shù)量=金額、合計(jì)、時(shí)間以及經(jīng)手人簽名。4、報(bào)帳時(shí)應(yīng)先在上簽上經(jīng)手人及辦公室姓名,交由部門審核并簽名后,交辦公室報(bào)帳。5、所有單據(jù)不得隨意涂改,如確需改動,須用不同顏色的筆在一旁注明改動的原因并

21、簽字。不得虛開,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即予。136、團(tuán)及隨時(shí)檢查活動經(jīng)費(fèi)的使用情況,辦公室登記的賬目,期末辦公室向?qū)W生會通報(bào)使用經(jīng)費(fèi)的情況以及結(jié)余?;顒又薪?jīng)費(fèi)以節(jié)儉,不得奢侈浪費(fèi)。7、所有報(bào)賬都需在日下周五前向辦公室報(bào)賬,逾期一律不予以報(bào)賬。8、報(bào)帳所需的一切資料必須真實(shí),不得弄虛作假,違者給予嚴(yán)肅處理。辦公室報(bào)賬制度者物品需經(jīng)第一條同意者物品后應(yīng)向商家索要正規(guī)收據(jù);第二條者需在辦公室拿取報(bào)賬單并按規(guī)定填寫完整;第三條第四條 報(bào)賬單需經(jīng)同意簽字并將收據(jù)附上后交于辦公室;經(jīng)辦公室無誤后給予報(bào)賬。一、正面格式:1、字跡清晰,金額清楚明確。2、具體事項(xiàng)填寫要求:客戶名稱統(tǒng)一為:“江西科范大學(xué)學(xué)生會”;如實(shí)填寫時(shí)

22、間;品名及規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)盡量詳細(xì)填寫,不便直接填寫的可簡略填為“辦公用品”、“文體用品” 。3、小寫金額前務(wù)必填寫“¥”符號,大寫金額用大寫書寫零壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾”,前方零字占位用“”144、須由銷售蓋章,寫明開票人,收款人。5、均應(yīng)為復(fù)寫紙?zhí)顚?,任何其他筆跡填寫或有修改,刮涂痕跡的均視為無效。二、背面書寫:(背書格式)時(shí)間:年月日事由:(物品名單價(jià)*數(shù)量)經(jīng)手人:(兩名)(其一為辦公室)(例如)時(shí)間:2008年3月7日事由:(礦泉水120)經(jīng)手人:張三、李四總金額:20元關(guān)于學(xué)生會經(jīng)費(fèi)問題有以下注意事項(xiàng):1、臨時(shí)物品報(bào)賬。學(xué)生會做后勤服務(wù)時(shí)需臨時(shí)物品時(shí),經(jīng)團(tuán)同意后,可臨時(shí)物品并開好正式

23、后交至辦公室報(bào)賬(需在后著名是臨時(shí))。2、大型活動的報(bào)賬。這里的大型活動是說參與校團(tuán)委、校學(xué)生會等校方主辦的校級活動。參加此類活動前,活動主要參與部門要對可能產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,并報(bào),以便及時(shí)請款。此類15活動也要經(jīng)簽報(bào)賬單后,紀(jì)檢部方可發(fā)款。特殊情況急需大筆款項(xiàng)時(shí),經(jīng)主要參與部門申請,團(tuán)批準(zhǔn),予以先行,但辦公室在時(shí)需要與確認(rèn),主要參與部門待活動結(jié)束后一周內(nèi),將活動相關(guān)資料上交,并補(bǔ)交請款單。3、涉及贊助資金的報(bào)賬。(1)贊助資金非活動承辦部門拉到的情況:扣除提成的資金應(yīng)先歸入學(xué)生會總經(jīng)費(fèi)中,由辦公室管理。細(xì)節(jié)參照上兩條。(2)贊助資金由活動承辦部門拉到的情況:資金由活動承辦部門自行支配,待所

24、有活動辦完后,將活動中帳目明細(xì)、相關(guān)單據(jù)和活動所剩余款統(tǒng)一交由辦公室歸賬。特別注意:1、辦公室所辦活動也必須同其他部門一樣準(zhǔn)照報(bào)賬流程報(bào)賬。2、從辦公室的每一筆錢都要經(jīng)過批款責(zé)任人的同意,辦公室無權(quán)自行使用及報(bào)銷經(jīng)費(fèi)。對于權(quán)益部擅自款項(xiàng)、謊報(bào)、漏報(bào)、多報(bào)帳目的,視情節(jié)嚴(yán)重分別給與相關(guān)責(zé)任人警告、批評和的處分。由于辦公室財(cái)務(wù)管理而造成團(tuán)委、學(xué)生會損失的,除上述處分外,團(tuán)委、學(xué)生會會及時(shí)上報(bào)學(xué)院,決不?!苯骺品洞髮W(xué)學(xué)生會辦公室16范大學(xué)學(xué)生會辦公室內(nèi)部制度江西科江西科范大學(xué)學(xué)生會辦公室直屬于江西科范大學(xué)學(xué)生會,作為江西科范大學(xué)學(xué)生會的部門,主要負(fù)責(zé)制定學(xué)生會制度以及制度的開展,日常工作的管理,場

25、地申請工作以及場地管理和通知工作。本部門成員以“奉獻(xiàn)、實(shí)干、高效”為,從各方面嚴(yán)格要求,工作上起到作用,認(rèn)真、踏實(shí)是我們做事的風(fēng)格。1、制定場地管理制度、管理制度、財(cái)務(wù)審批程序,從制度的根本開展工作。2、做好校、院學(xué)生會全體的以便工作。3、每天晚上值班在值班后督促其他整理辦公室,物品,打掃辦公室,保持辦公室的清潔。4、負(fù)責(zé)場地申請工作,為各申請者合理地安排場地,在場地使用過程中正確使用,如發(fā)現(xiàn)損壞,應(yīng)按照相應(yīng)的規(guī)定要求使用者賠償或準(zhǔn)確登記嚴(yán)格填寫申請表的“場地巡查人、場地審核人、備注”。的工作總結(jié)和工作計(jì)劃,做成一覽表,一份交于團(tuán),一5. 每周例會前收集份存檔。6.管理好辦公室內(nèi)事務(wù)板的張貼整

26、理,在每次大型活動之前,根據(jù)工作需要和課程情況合理安排值班,并張貼于事務(wù)欄上。7. 每兩周召開一次部門例會。8、辦公室負(fù)責(zé)學(xué)生會的財(cái)務(wù)管理,清點(diǎn)學(xué)生會的各項(xiàng)并保管好。的文件(原始文件)并設(shè)庫,管理好的相關(guān)文件資料,9、定期收集17并做好各種資料的上交。10、主要負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部大型文本資料展示的設(shè)計(jì)及成稿。11、負(fù)責(zé)做好學(xué)生會年度總結(jié)工作12、做好報(bào)賬工作和物品采購工作13、做好各項(xiàng)會議的工作,并及時(shí)把電子稿存檔并發(fā)至宣傳部。打掃團(tuán)校、人文館和大學(xué)生會堂,并對活動情況14. 每安排學(xué)生會表現(xiàn)予以。15、協(xié)助團(tuán)處理之間的關(guān)系,做好之間的工作。范大學(xué)學(xué)生會辦公室江西科18范大學(xué)學(xué)生會辦公室值班制度江

27、西科一、制度1. 值班監(jiān)督各的值班情況,若出現(xiàn)紀(jì)律等情況扣 2 分。2. 每五晚對考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),未能完成者扣 2 分。3. 在每次大型活動之前,根據(jù)工作需要和課程情況合理安排值班,并張貼于事務(wù)欄上,未能完成者扣 1 分。4. 每天晚上值班在值班前做好簽到的準(zhǔn)備,在值班期間并統(tǒng)計(jì)、請假、曠班的人數(shù),沒有做好的扣 1 分。5. 在值班結(jié)束后打掃并整理辦公室,違者扣 1 分。6. 負(fù)責(zé)場地申請工作,為各申請者合理地安排場地,在場地使用過程中正確使用,如發(fā)現(xiàn)損壞,應(yīng)按照相應(yīng)的規(guī)定要求使用者賠償或準(zhǔn)確登記,未認(rèn)真檢查、看護(hù)財(cái)產(chǎn)者扣 2 分。的工作總計(jì)和工作計(jì)劃,做成一覽表,一份交于團(tuán),一7. 每周例

28、會前收集份交于文,一份存檔,安排者扣 1 分。8. 每兩周召開一次部門例會,缺席或未遞交請假條者扣 1 分。使用學(xué)生會須做好登記后方可借用,包括電腦、U 盤等,并及時(shí)收回,沒9. 各做好登記的扣 1 分,沒及時(shí)收回的扣 2 分。安排學(xué)生會打掃團(tuán)校、人文館和大學(xué)生會堂,并對活動情況10. 每表現(xiàn)予以,未認(rèn)真完成者扣 2 分。11. 辦公室按規(guī)定,按江西科范大學(xué)獎(jiǎng)罰制度的兩倍進(jìn)行處罰。二、辦公室值班需知19為加強(qiáng)學(xué)生會值班的管理,確保辦公室物品安全、合理使用,為學(xué)生會的正提供強(qiáng)的保證,特制定本制度。常·保持辦公室的干凈整潔。嚴(yán)禁無正當(dāng)理由私自使用辦公室。·辦公室因團(tuán)委或?qū)W校其他

29、組織使用后值班應(yīng)第一時(shí)間整理辦公室。·每天晚上值班后必須打掃辦公室,并把桶干凈,值班表第一個(gè)為··嚴(yán)禁學(xué)生會因私人目的使用學(xué)生會物品。·值班時(shí)需要使用辦公室物品時(shí),應(yīng)使用,并在使用完后立即放回原位置。除辦公室時(shí),其他時(shí)間亂翻辦公室柜子。·遇其它組織向?qū)W生會租借物品時(shí),值班應(yīng)及時(shí)通知該類物品租借負(fù)責(zé)部門,由·該部門租借。·遇其它組織向?qū)W生會歸還物品時(shí),值班應(yīng)及時(shí)通知該類物品租借負(fù)責(zé)部門,由該部門完成并把物品擺放回原來位置。江西科范大學(xué)學(xué)生會江西科范大學(xué)學(xué)生會財(cái)務(wù)管理制度第一章 總則第一條 為有效管理江西科范大學(xué)學(xué)生會各項(xiàng)活動及

30、日常運(yùn)轉(zhuǎn)的財(cái)務(wù)支付狀況,遵20、促進(jìn)收支平衡的原則,使經(jīng)費(fèi)使用更具條理性、透明性及合理性和效率性,循特制定本財(cái)務(wù)管理制度。第二條 學(xué)生會實(shí)行資金統(tǒng)一監(jiān)管調(diào)撥的基本財(cái)務(wù)制度。學(xué)生會全部資金由校團(tuán)委統(tǒng)一管理,學(xué)生會辦公室協(xié)助操作,其中各社團(tuán)的報(bào)賬工作直接由社團(tuán)部負(fù)責(zé),采取一致的報(bào)賬方法,此制度同時(shí)適用,財(cái)務(wù)工作受學(xué)生會團(tuán)和紀(jì)檢部的監(jiān)督。第三條 辦公室負(fù)責(zé)學(xué)生會贊助資金的保管和日常經(jīng)費(fèi)的收支、結(jié)算賬目工作的具體操作;外聯(lián)部負(fù)責(zé)贊助資金工作,及活動組織者必須嚴(yán)格遵照本制度進(jìn)行財(cái)務(wù)的支取及報(bào)銷工作,并以此作為考評的重要依據(jù)之一。第四條學(xué)生會經(jīng)費(fèi)來源于兩個(gè):一是團(tuán)委撥款,二是由學(xué)生會外聯(lián)部拉取贊助。第二章

31、 財(cái)務(wù)開支管理第五條學(xué)生會財(cái)務(wù)日常開支包括用于學(xué)生會辦公用品、宣傳用具、印刷費(fèi)、日常會議、大型活動以及其他常規(guī)工作需要的費(fèi)用。第六條經(jīng)費(fèi)使用申報(bào)程序如下:1、活動在學(xué)期初制定工作計(jì)劃時(shí)需列出經(jīng)費(fèi)預(yù)算表,在提交活動策劃書時(shí)須詳細(xì)列出經(jīng)費(fèi)預(yù)算,團(tuán)同意后方可開展活動。2. 若經(jīng)費(fèi)超出預(yù)算,由團(tuán)討論通過后再行報(bào)銷。第七條經(jīng)費(fèi)的申請應(yīng)由直接簽字方有效。上述程序申報(bào)者或經(jīng)上述程序申報(bào)未獲批準(zhǔn)者,所開展活動不予報(bào)銷,臨時(shí)性費(fèi)用提前即時(shí)上報(bào)學(xué)生會團(tuán)經(jīng)審批同意的除外。第八條所申報(bào)事項(xiàng)全部實(shí)施完畢后兩周內(nèi)上交,背面注明用途、時(shí)間、物21品、價(jià)格(單價(jià)*數(shù)量=總價(jià))、經(jīng)手人、證明人等各項(xiàng)詳細(xì)要素。否則將一律不予報(bào)銷

32、。第三章 贊助經(jīng)費(fèi)管理第九條學(xué)生會鼓勵(lì)同學(xué)爭取贊助,促進(jìn)學(xué)生會的發(fā)展壯大。第十條贊助經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)做到???,合理利用。第十一條 負(fù)責(zé)商家贊助的部門須向辦公室出示相關(guān)贊助方案憑證留作存底, 贊助款項(xiàng)的應(yīng)依照上述報(bào)帳程序報(bào)帳存檔,同時(shí)要做好贊助資金的收支。第四章 責(zé)任和處分規(guī)定第十二條 學(xué)生有成員必須嚴(yán)格遵守本財(cái)務(wù)管理辦法。對本管理辦法的,視具體情況給予如下處分:1.由于過失管理辦法,但沒有造成損害的,給予警告處分;2.由于過失管理辦法,造成損害的,視損害程度給予記過、職務(wù)處分;3.故意管理辦法,但沒有造成損害的,給予記過處分;4.故意管理辦法,造成損害的,視損害程度給予職務(wù)、并承擔(dān)損害賠償?shù)奶幏帧?/p>

33、第十三條 處分措施適用于學(xué)生有成員,由學(xué)生會團(tuán)和組織部監(jiān)督。第五章 附則第十四條 本辦法所提到的財(cái)務(wù)管理辦法系指經(jīng)費(fèi)使用嚴(yán)重預(yù)算規(guī)定、私自挪用經(jīng)費(fèi)作他用途的、報(bào)假帳的、報(bào)賬使用的以及其他明顯不符合本辦定的行為。第十五條 本制度定之日起實(shí)施,由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)監(jiān)督。第十六條 本制度最終解釋權(quán)歸江西科范大學(xué)學(xué)生有。22另附:附件 1:江西科范大學(xué)學(xué)生會經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)表附件 2:江西科范大學(xué)學(xué)生會報(bào)賬使用填寫說明附件 3:江西科范大學(xué)學(xué)生會請款單填寫說明附件 4:江西科范大學(xué)學(xué)生會報(bào)賬須知江西科范大學(xué)學(xué)生會2011 年 3 月 10 日23江西科范大學(xué)學(xué)生會經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)表201 年月 日24序號時(shí)間(年月日

34、)部門經(jīng)手人證明人金額(單價(jià)*數(shù)量=總價(jià))用途備注1234567891011121314合計(jì):¥(元)大寫:(圓整)經(jīng)手人簽字簽字江西科范大學(xué)學(xué)生會報(bào)賬使用填寫說明一、正面格式:1、字跡清晰,金額清楚明確,不任何涂改;2、具體事項(xiàng)填寫要求:2.1 客戶名稱統(tǒng)一為:“江西科2.2 時(shí)間請如實(shí)填寫;范大學(xué)學(xué)生會”;2.3 品名及規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)盡量詳細(xì)填寫,不能簡略填為“辦公用品”、“文具”等,而應(yīng)是“文件夾”、“鉛筆”等具體事物;3、小寫金額前務(wù)必填寫“¥”符號,大寫金額用大寫書寫“零壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾”,前方零字占位用“”;4、須由銷售蓋章,寫明開票人,收款人;5、均應(yīng)為復(fù)寫紙?zhí)顚?,任何其?/p>

35、筆跡填寫或有修改,刮涂痕跡的為無效。均視二、報(bào)帳憑證背面書寫:(例如)時(shí)間:2011 年 3 月 5 日物品:辦公室礦泉水 10 瓶事由:春季招新經(jīng)手人:鄭偉總金額:10 元情況屬實(shí),同意報(bào)銷 徐群(紀(jì)檢部) 許福耀(團(tuán))2011 年 3 月 8 日江西科范大學(xué)學(xué)生會辦公室2011 年 3 月 10 日25(報(bào)帳憑據(jù)背書格式)i. 時(shí)間:年月日ii. 物品:請盡量詳細(xì),具體到每項(xiàng)事物iii. 事由:寫明用于何處iv. 經(jīng)手人:v. 總金額:vi. 情況屬實(shí),同意報(bào)銷 (團(tuán)簽字)江西科范大學(xué)學(xué)生會請款單填寫說明一、填寫格式具體可參照報(bào)賬填寫格式。1、字跡清晰,物品、數(shù)量、金額清楚明確,不2、具體

36、事項(xiàng)填寫要求:任何涂改;物品填寫所申報(bào)的物品,需詳細(xì)填寫,不能簡略填為“辦公用品”、“文2.1具”等,而應(yīng)是“文件夾”、“鉛筆”等具體事物;2.2 時(shí)間請如實(shí)填寫;2.3 申請人必須為部長(含副)級別以上的11. 如物品較多,請另附紙張并填寫清楚。填寫。二、請款單模板:江西科范大學(xué)學(xué)生會請款單附件 張年 月 日江西科范大學(xué)學(xué)生會江西科范大學(xué)學(xué)生會報(bào)賬須知1、老校區(qū)請款、報(bào)賬時(shí)間:每周周五晚上 6:30-8:30請款、報(bào)賬地點(diǎn):楓林校區(qū)學(xué)生會辦公室各社團(tuán):每周周二晚上 6:30-8:30 楓林校區(qū)學(xué)生會辦公室2、新校區(qū)報(bào)賬時(shí)間:每周周周五晚上 6:30-8:3026物品用途說明請款金額申請部門申

37、請人簽字簽字報(bào)賬地點(diǎn):紅角州校區(qū)學(xué)生會辦公室各社團(tuán):每周周二晚上 6:30-8:30 紅角州校區(qū)社團(tuán)部辦公室請款、報(bào)賬流程:每周向辦公室遞交下周請款單,由辦公室收集交團(tuán)審以審批單為憑證向紀(jì)檢部領(lǐng)取申報(bào)經(jīng)費(fèi)物品,最后憑向紀(jì)檢部多退批,少補(bǔ)。3、所有活動策劃及經(jīng)費(fèi)預(yù)算需提前提交團(tuán)審閱并通過。根據(jù)情況需提前支取費(fèi)用的,請活動于請款時(shí)出具簽字認(rèn)可的活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算和請款單向辦公室請款請款。若有超出預(yù)算者需由團(tuán)討論決定是否予以報(bào)銷。4、報(bào)賬時(shí)應(yīng)出具資金使用的原始憑證。原始憑證的正面及背面都應(yīng)按照辦公室提供的統(tǒng)一格式填寫。具體格式請參照附件二報(bào)賬使用填寫說明。5、部門分管對本部門負(fù)有義務(wù),并應(yīng)對款項(xiàng)的使用負(fù)責(zé)

38、;負(fù)責(zé)大型活動義務(wù)并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。填寫好經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)表(由辦公室統(tǒng)一提供電的,對活動款項(xiàng)的支配負(fù)有6、對于活動的系列,請分管子版格式)具體請參照附件一,并收集相應(yīng)的費(fèi)用,由部長(含副職)及以上統(tǒng)一到紀(jì)檢部報(bào)賬;7、特殊情況無法出具憑證或存在疑問時(shí),由辦公室暫為保管,提請團(tuán)共同討論決定,次周報(bào)賬時(shí)按討論結(jié)果處理。對不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理并向活動8、分管本部工作的進(jìn)行質(zhì)詢,同時(shí)需向團(tuán)報(bào)告;對記載確、整的原始憑證予以退回,并要求更正、補(bǔ)充,只報(bào)銷其中合理部分。9、根據(jù)活動情況需提前支取費(fèi)用的,需填寫活動請款單。請款單的格式及使用要求 請參照附件三活動請款說明。活動結(jié)束后參照報(bào)賬規(guī)范及時(shí)回賬

39、。10、現(xiàn)對車票的使用實(shí)行統(tǒng)一管理。凡因參加團(tuán)集體會議需報(bào)銷車票者需經(jīng)團(tuán)委批準(zhǔn),其他車票均應(yīng)在活動經(jīng)費(fèi)中。校車票一律不予報(bào)銷。11、活動部門應(yīng)做好活動經(jīng)費(fèi)計(jì)劃,提請團(tuán)討論通過,辦公室和紀(jì)檢部則根據(jù)團(tuán)討論通過的活動經(jīng)費(fèi)使用。計(jì)劃,做好相應(yīng)報(bào)賬工作,由部長領(lǐng)取后統(tǒng)一在部門內(nèi)注:本須知最終解釋權(quán)及修訂權(quán)歸江西科范學(xué)院學(xué)生屬。27范大學(xué)學(xué)生會辦公室江西科學(xué)生會財(cái)物租借及場地申請各級組織:學(xué)生配置的物品、場地均屬學(xué)校的固定資產(chǎn),為了加強(qiáng)學(xué)生會的財(cái)物及場地的管理,健全學(xué)生會的財(cái)物及場地管理體制,維護(hù)學(xué)校的固定資產(chǎn),保障各組織工作的順利開展,根據(jù)江西科范大學(xué)學(xué)生會財(cái)物租借條例和江西科范大學(xué)學(xué)生會場地管理?xiàng)l例

40、,特制定以下規(guī)定:一、財(cái)物租借,外借。因工作需要借用的組織(以個(gè)人或班級為(一)學(xué)生會物品借用),根據(jù)財(cái)物租借程序,向?qū)W生會相關(guān)提出申請,經(jīng)審批同意方可外借,按時(shí)歸還,并通知相關(guān)。團(tuán)委或其他學(xué)校組織因緊急情況外借學(xué)生會物品的,經(jīng)手的必須第一時(shí)間通知辦公室。在租借學(xué)生會的物品期間,必須妥善保管,不得損壞。若出現(xiàn)損壞,由(二)租借相關(guān)責(zé)任人照價(jià)賠償。相關(guān)價(jià)格參考江西科范大學(xué)學(xué)生會財(cái)務(wù)租借價(jià)目表(見附錄四)(三)財(cái)物租借程序1、借用人先到學(xué)生會辦公室指定處領(lǐng)取江西科范大學(xué)學(xué)生會財(cái)物租借申請表(見附表一),并填寫申請表。2、申請表要填寫詳細(xì),明確。不者一律不得外借。3、將申請表遞交到具體財(cái)物的,經(jīng)手必

41、須填寫好“接收人(巡查人)、審核人”兩項(xiàng),審批同意后,留底存根,注意保存。每周五將申請表匯總。284、借用人歸還財(cái)物時(shí),須找學(xué)生會值班接收和檢查,并具體財(cái)物的5、如出現(xiàn)組織破壞學(xué)生會財(cái)復(fù)核。產(chǎn)的,一律不再向該組織租借物品,并及時(shí)將情況像團(tuán)反應(yīng)。6、具體財(cái)物詳見辦公室內(nèi)的宣傳板7、特殊物品租借要求:宣傳板的租借期為 7 天(含假日),若需要延期,須向宣傳板的申請,延期時(shí)間不超過 3 天(含 3 天);社團(tuán)部的音響設(shè)施為各社團(tuán)私有,在借出時(shí)需收取為金額為每次 15 元,押金為每個(gè) 50 元,一族 1和押金,填好登記表需及時(shí)上交社團(tuán)部除音響外的設(shè)施欲借者需繳納00 元并開好相應(yīng)數(shù)額的押金,在歸還物品

42、時(shí)要將押金如數(shù)歸還。(四)注意事項(xiàng):各社團(tuán)及各院學(xué)生會在租借財(cái)物時(shí)需填寫江西科范大學(xué)學(xué)生會財(cái)物租借申請表(見附表一),所有物品的租借必須要提前三天申請,學(xué)生會內(nèi)部在租借財(cái)物時(shí)需填寫借出登記表(見附表三)。在每周五晚同意將財(cái)物借出情況登記到借出登記表并留底存根。二、場地申請(一)場地種類會堂; 2、大學(xué)生活動中心團(tuán)校;3、社聯(lián)會議室。1、大學(xué)生(二)申請使用時(shí)間周一至周五 18 點(diǎn)21 點(diǎn),周六至周日 14 點(diǎn)21 點(diǎn)(團(tuán)校周日晚上不對外使用,團(tuán)校非會議不得租借)(三)申請:校、院級共青團(tuán)、學(xué)生組織及各社團(tuán)。(四)申請程序1、申請人須先到校學(xué)生會辦公室進(jìn)行登記。2、申請人到校學(xué)生會辦公室處領(lǐng)取江

43、西科范大學(xué)學(xué)生會場地使用申請表29。(見附表二),后方可使用場地。3、申請人在規(guī)定時(shí)間(周二、周四 14 點(diǎn)21 點(diǎn))到校學(xué)生會辦公室找場地審批,審批后方可在申請時(shí)間內(nèi)使用。4、場地使用結(jié)束后,須馬上辦公室,并接受核查。注意:申請時(shí),申請人登記了申請表后,由辦公室分管進(jìn)行審批,審批后,由申請人將申請表送到團(tuán)委,有團(tuán)委進(jìn)行審批,審批后,再由申請人將申請表送到團(tuán)委書記辦公室,團(tuán)委書記確認(rèn)蓋章后,申請人將申請表送回辦公室,學(xué)生會辦公室確認(rèn)無誤后方可使用該場地。(五)場地使用注意事項(xiàng)1、使用場地時(shí)應(yīng)遵守校學(xué)生會場地管理?xiàng)l例,積極維護(hù)場地設(shè)備安全,配合學(xué)生會的統(tǒng)一安排。2、愛護(hù)場地公共設(shè)施,嚴(yán)禁刻意破壞

44、、損傷。3、場地使用完畢,申請要組織打掃衛(wèi)生并恢復(fù)原狀,并由學(xué)生會的場地負(fù)責(zé)人檢查場地設(shè)施。若出現(xiàn)場地、物品受損,則由活動組織須照價(jià)賠償。4、所有場地租借必須提前三天申請。范大學(xué)學(xué)生會財(cái)務(wù)租借申請表附表一:江西科30申請人方式職位使用用途借用物品使用時(shí)間年月日歸還時(shí)間年月日范大學(xué)學(xué)生會場地使用申請表附表二:江西科31申請人方式職位場地類型團(tuán)校會堂社聯(lián)會議室場地用途使用桌物申請意見蓋章年月日學(xué)生會意見蓋章年月日注意事項(xiàng)1、認(rèn)真閱讀江西科范大學(xué)學(xué)生會管理制度, 按照物品租借程序租借學(xué)生會物 2、在物品租借期,保管好物品,若出現(xiàn)損壞,無條件照價(jià)賠償;3、若同意以上條款,請簽名確認(rèn)。簽名:財(cái)務(wù)接收人財(cái)

45、務(wù)審核人附表三借出登記表32物品信息借出登記歸還登記備注物品的名稱數(shù)量借出日期借方及方式學(xué)生會經(jīng)手人歸還日期借方及方式學(xué)生會經(jīng)手人123使用時(shí)間年月日時(shí)至年月日時(shí)申請意見蓋章年月日團(tuán)委意見蓋章年月日學(xué)生會意見蓋章年月日注意事項(xiàng)1、認(rèn)真閱讀江西科范大學(xué)學(xué)生會管理制度, 按照物品租借程序租借學(xué)生會物 2、在物品租借期,保管好物品,若出現(xiàn)損壞,無條件照價(jià)賠償;3、若同意以上條款,請簽名確認(rèn) 。簽名:場地巡查人場地人備注附表四江西科范大學(xué)學(xué)生會財(cái)務(wù)租借價(jià)目表33物品(個(gè))價(jià)格(元)物品(個(gè))價(jià)格(元)大宣傳板100音響200小宣傳板50話筒50大桌布30插線板20小桌布10音頻線10嘉賓牌10話筒架2

46、0愛心帽10鼓掌牌5橫披5小團(tuán)旗5校旗10募捐箱1045678910111213141516范大學(xué)學(xué)生會會議制度江西科會、團(tuán)會、例會、部門例會)(為了使學(xué)生會機(jī)構(gòu)正常有序運(yùn)轉(zhuǎn),信息暢通,提高工作效率,特制定本制度。會議分為江西科會、學(xué)生會團(tuán)會議、學(xué)生范大學(xué)學(xué)生會校、院(系)會例會、學(xué)生會部門例會。會議一、江西科范大學(xué)校、院(系)學(xué)生會會議由各院(系)(一)江西科范大學(xué)校(系)學(xué)生會及校學(xué)生會團(tuán)組成,是學(xué)生會最高權(quán)力機(jī)構(gòu),會議實(shí)行集中制原則。(二)會議的主要任務(wù)是:在校下,在團(tuán)委的具體指導(dǎo)下,對學(xué)、省的生活動進(jìn)行討論、研究,作出相應(yīng)的決議、決定,并組織實(shí)施。(三)會議的舉行1、會議由江西科范大學(xué)

47、學(xué)生會主持召開。會必須有 2/3 以上的組成參加方能召開,應(yīng)出席會議的2、因故不能出席會議者,應(yīng)提前請假。(注:如無故曠席者學(xué)生會予以通報(bào)批評)3、根據(jù)情況需要,因故不能參加會議的組成以上職位)可以派出代表(參加會議,在會議中有發(fā)言權(quán),但無表決權(quán),列席會議由校學(xué)生會辦公室確定。344、會議原則上兩周舉行一次,具體時(shí)間為周日下午 15:00。但如遇特殊情況,可以由校學(xué)生會臨時(shí)召集,日期和議題由學(xué)生會辦公室決定并提前通知。5、會議所決定事項(xiàng),由江西科范大學(xué)學(xué)生會辦公室以會議紀(jì)要形式在會后兩天內(nèi)下發(fā)各學(xué)院團(tuán)總支書記處,不需成文的,可以口頭通知或傳達(dá)。6、會議過程中,出席、列席不可隨意離席,若有事必須先向請假并經(jīng)批準(zhǔn)后才能離開。有問題可以舉手,經(jīng)同意后,才可發(fā)言。否則以擾亂會場秩序處理,清離出會場。7、會議過程中,不得大聲喧嘩,不得做任何與會議無關(guān)的事情,要認(rèn)真做好會議。8、江西科范大學(xué)學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)會務(wù)工作和會議。9、因故不能參加的,要在會議結(jié)束后,抓緊時(shí)間積極學(xué)習(xí)會議精神。(四)議題的提出和審議1、議題的提出必須由江西科范大學(xué)學(xué)生會、各院(系)學(xué)生會于會范大學(xué)學(xué)生會辦公室審定。前提出,并由江西科2、表決議題,按集中的原則進(jìn)行,并由宣布表決結(jié)果。二、團(tuán)會議(一)團(tuán)會

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