各種學(xué)生會(huì)各部門制度

1、目錄范大學(xué)學(xué)生會(huì)一、江西科制度3二、學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)制度14三、辦公室報(bào)賬制度15四、江西科范大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)部制度18五、江西科范大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室值班制度20六、江西科范大學(xué)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度22七、江西科范大學(xué)學(xué)生會(huì)會(huì)議制度36八、學(xué)生會(huì)辦公室電腦管理制度41九、培訓(xùn)部培訓(xùn)制度43十一、楓林校區(qū)校園活動(dòng)宣傳陣地管理?xiàng)l例45十二、學(xué)生會(huì)宣傳部巡查方案海報(bào)橫幅懸掛規(guī)定53十三、學(xué)生會(huì)活動(dòng)部制度57十四、江西科范學(xué)院學(xué)生會(huì)社團(tuán)部工作指南582江西科學(xué)生會(huì)范大學(xué)制度第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)校學(xué)生會(huì)的自身建設(shè)，調(diào)動(dòng)廣大的工作熱情，促使嚴(yán)格要求，提高工作效率，樹立先鋒模范形象，營造積極向上、嚴(yán)肅和諧的

2、工作環(huán)境，促進(jìn)學(xué)生會(huì)的健康發(fā)展，結(jié)合學(xué)生會(huì)的實(shí)際，特制定本制度。第二條江西科范大學(xué)學(xué)生會(huì)全體的適用本制度。第三條本制度由組織部負(fù)責(zé)實(shí)施。本著公平客觀、公開、德才并重與分職分類的原則。第四條第五條 要求具有正確的思想，高度的責(zé)任心和積極的工作態(tài)度，端正的服務(wù)意識(shí)，保持正確的工作方向。第二章制度第六條 簽到制度1. 各必須在會(huì)議或活動(dòng)開始前完成簽到，其后簽到視為。2. 不能來簽到者，需按請(qǐng)假制度進(jìn)行請(qǐng)假，否則，視為曠到。3. 活動(dòng)開始時(shí)，全體自覺到組織部簽到，不簽到者，以曠班處理；活動(dòng)結(jié)束后，全體自覺到組織部簽退，否則，以早退處理。4. 嚴(yán)禁代簽，發(fā)現(xiàn)，視為曠到。第七條 請(qǐng)假制度1. 學(xué)生會(huì)采用事

3、前請(qǐng)假方式，各位必須使用 A4 紙按照規(guī)定格式進(jìn)行書寫。2. 請(qǐng)假一律向組織部申請(qǐng)，否則，視為曠到。請(qǐng)假條格式：標(biāo)題是“請(qǐng)假條”，正文為請(qǐng)假理由，起止時(shí)間，署名為請(qǐng)假人名字、請(qǐng)假日期。3請(qǐng)假條必須是打印稿，一律按組織部制定規(guī)格，的假條需要由本部門部長（副3.部長）簽字后，交到組織部備案；副部長的假條需要由部長或團(tuán)簽字后，交到組織部備案，部長的假條需要由團(tuán)簽字后，交到組織部備案。若請(qǐng)假條未在組織部備案，則一律作曠班處理；若在緊急情況下，未寫請(qǐng)假4.條者，則須在事后 24 小時(shí)內(nèi)補(bǔ)好假條并交到組織部進(jìn)行存盤，否則作曠班處理。請(qǐng)假時(shí)間若超過三個(gè)工作日（包括三個(gè)工作日），必須團(tuán)。5.和部長每周請(qǐng)假次數(shù)

4、（含病假和事假）按部門比例計(jì)算（部門有三人，則每周6.請(qǐng)假總次數(shù)為 1 次；總?cè)藬?shù)六人，則為 2 次，以此類推。緊急情況除外），總和不能超過該數(shù)值，否則作一次考勤警告；若一次考勤警告仍無改進(jìn)則上交檢討，并在大會(huì)上通報(bào)批評(píng)；若經(jīng)通報(bào)批評(píng)仍無改進(jìn)則免去其學(xué)生會(huì)資格，并全校通報(bào)。若經(jīng)發(fā)現(xiàn)請(qǐng)假不符合上述要求時(shí)，則此次請(qǐng)假作廢，視為曠到。7.第八條 工作證制度：（包括團(tuán)）參加學(xué)生會(huì)任何活動(dòng)和值班時(shí)，都要佩戴學(xué)生會(huì)工作證（或1. 全體工作牌）以已制定工作證為標(biāo)準(zhǔn)。2. 兩次不佩戴工作證者視為一次曠到；連續(xù)三次不佩戴工作牌者，以辭退處理。（包括團(tuán)）必須保管好工作證（或工作牌），若出現(xiàn)丟失，進(jìn)行雙倍3. 全體

5、賠償（部長、副部長三倍賠償，團(tuán)四倍賠償），并進(jìn)行處分。嚴(yán)禁利用學(xué)生會(huì)工作證（或工作牌）做出有損學(xué)生會(huì)形象的事情，一經(jīng)查出，以辭退處理。第九條 會(huì)議制度1例會(huì)或全體大會(huì)：4出席會(huì)議的成員必須提前 10 分鐘到達(dá)會(huì)場并主動(dòng)簽到且安靜入座，保持會(huì)場安靜，等待會(huì)議召開。若有特殊情況不能參加者，需按請(qǐng)假制度進(jìn)行請(qǐng)假，并在會(huì)后學(xué)習(xí)會(huì)議內(nèi)容。 與會(huì)必須保持會(huì)場衛(wèi)生，不得在會(huì)場亂扔果皮紙屑以及包裝袋，帶好的會(huì)議本，認(rèn)真會(huì)議內(nèi)容，通訊工具調(diào)成靜音振動(dòng)或關(guān)機(jī)狀態(tài)，若有會(huì)議紀(jì)律者，將勒令其會(huì)場，并根據(jù)其造成的影響，由團(tuán)討論后給予相應(yīng)的處罰。 需中途離開者，必須向團(tuán)說明，經(jīng)后到組織部簽退，并安靜的離開會(huì)場，否則視為早

6、退。 會(huì)上有需要發(fā)言，須舉手示意，經(jīng)同意后方可發(fā)言，否則，視為擾亂會(huì)議秩序并由團(tuán)做出相應(yīng)的處罰。2部門例會(huì)一周內(nèi)至少召開一次部門例會(huì)，須提前告知組織部（或分管），必須按時(shí)參加會(huì)議，不能參加者需按請(qǐng)假容。制度進(jìn)行請(qǐng)假，并且在會(huì)后學(xué)習(xí)會(huì)議內(nèi) 會(huì)議由本部門負(fù)責(zé)，并將會(huì)議由電子稿形式匯報(bào)到團(tuán)和宣傳部，經(jīng)團(tuán)后宣傳部再將會(huì)議上傳至校學(xué)生會(huì)博客。 部門例會(huì)出現(xiàn)時(shí)間調(diào)動(dòng)，則需告知分管；否則，本次例會(huì)作廢。 值班期間，若有部門需要開部門會(huì)議，值班可以參與會(huì)議，借此早退。若值班較多，辦公室容量不足，召開會(huì)議的部門需轉(zhuǎn)移會(huì)議地點(diǎn)。第十條 值班制度值班時(shí)間安排表：5當(dāng)天值班上若有組織部成員則其為當(dāng)天值班，若無則當(dāng)天第

7、一位為該時(shí)1.段值班，各時(shí)段的值班負(fù)責(zé)監(jiān)督值班簽到情況，并整理相關(guān)資料。值班須按時(shí)參加值班，不得無故缺席，值班遵循“只能或代班，不能請(qǐng)2.原則，若有特殊情況不能參加者，須要找人或代班，或代班原則上找本部門，并寫換（代）班條（用稿紙書寫），由申請(qǐng)人的部長（或副部長）簽字，交至當(dāng)天值班方可生效，否則視為曠班。部長（副部長）代班，則須找團(tuán)簽字并交到組織部方可生效，否則視為曠班。代班者沒有代班，以曠到處理；原值班者不作懲罰。值班期間，值班必須佩帶工作牌（或工作證）以已制定工作證為標(biāo)準(zhǔn)。3.底分為 40 分，沒有佩帶工作牌（或工作證）一次扣 2 分，曠到一4.每位次扣 2 分，一次扣 1 分，請(qǐng)假一次扣

8、 0.5 分；在辦公室吃東西一次扣 0.5分 ；每月分?jǐn)?shù)低于或等于 36 分者，在全體的大會(huì)上做。或早退者，需提前告知當(dāng)天值班，并在出勤記5.特殊或同班錄本上注明及時(shí)間，由組織部核查后視具體情況處理。6時(shí)值班時(shí)間（ 周 一 至周五）夏令時(shí)冬令時(shí)上午8:0012:008:0012:00下午14:0017:1013:3016:40晚上19:0021:0018:3020:30值班期間，組織部必須進(jìn)行兩次不定期查班，防止、早退現(xiàn)象的發(fā)生。若6.發(fā)現(xiàn)一次無人值班，則此次值班按曠勤處理。在值班過程中，若校內(nèi)外來訪，應(yīng)禮貌接待，遇到不能解決的事務(wù)，應(yīng)及時(shí)向7.，擅作主張者，自負(fù)后果。接待來訪時(shí)需誠懇、熱情。

9、值班在值班期間負(fù)責(zé)管理辦公室內(nèi)的物品，不得擅自外借或帶走，若外借或帶8.走，無論損壞與否，值班必須負(fù)相應(yīng)責(zé)任。值班在辦公室值班時(shí)，須保持辦公室的衛(wèi)生和整潔。值班離開前，應(yīng)辦公桌及書報(bào)欄，并把使用的物品放回原位。值班應(yīng)樹立良好學(xué)生形象，注重儀表，著裝整齊大方，男生嚴(yán)禁穿拖鞋和9.大褲衩進(jìn)入辦公室，女生嚴(yán)禁穿著過于，以及裙子須過膝，值班期間嚴(yán)禁抽煙、吃零食、亂丟亂扔，甚至玩牌等不得體行為，嚴(yán)禁大聲喧嘩和過度頻繁地四處走動(dòng)等行為。在辦公室內(nèi)使用大功率電器。帶無關(guān)進(jìn)入辦公室。否則上交檢討至組織部，并在大會(huì)上通報(bào)批評(píng)。值班時(shí)間，不帶機(jī)、MP3、MP4 等設(shè)備。10.第十一條 活動(dòng)制度1. 各必須在活動(dòng)開

10、始前 5 分鐘進(jìn)行簽到，具體簽到規(guī)定參照簽到制度，若有特殊情況不能參加者，需按請(qǐng)假制度進(jìn)行請(qǐng)假，否則，視為活動(dòng)曠到。2. 各參與任務(wù)（活動(dòng)）并于任務(wù)（活動(dòng)）結(jié)束后，認(rèn)真在本次活動(dòng)的工作安排和活動(dòng)內(nèi)容，由部長（或副部長）簽名方可生效本次活動(dòng)的參與，同時(shí)，由組織部負(fù)責(zé)監(jiān)督和完成相關(guān)工作。若是臨時(shí)活動(dòng)，則可在活動(dòng)結(jié)束后，進(jìn)行活動(dòng)，以及活動(dòng)舉行時(shí)，學(xué)生會(huì)須穿著工作服，佩帶學(xué)生會(huì)工作牌，未定制工作服的3.須穿白色襯衫和黑色褲子，并由組織部負(fù)責(zé)監(jiān)督和。7因各類活動(dòng)需要，安排進(jìn)行設(shè)點(diǎn)擺臺(tái)，擺臺(tái)須在規(guī)定時(shí)間前4.將所需東西帶到指定地點(diǎn)，并及時(shí)簽到和簽退。同時(shí)，須佩帶工作牌（或工作證）。擺臺(tái)時(shí)，不得在擺臺(tái)現(xiàn)場吃

11、東西、玩、聽 MP3；不得大聲喧嘩、嬉笑須注意儀5.表形象、言談舉止及工作態(tài)度。違者記曠到一次處理。若遇天氣等不能擺臺(tái)，要提前告知本次活動(dòng)6.。若在活動(dòng)前，因特殊情況，不參與活動(dòng)，可能的情況下，須在活動(dòng)舉行7.前一個(gè)小時(shí)，向組織部，并在保證活動(dòng)順利開展的前提下，找學(xué)生會(huì)其它暫替本人工作，同時(shí)，須在活動(dòng)結(jié)束前加入活動(dòng)中，在組織部同意后，方可延遲加入本次活動(dòng)。同時(shí)，組織部須在活動(dòng)簽到本上注明。在活動(dòng)舉行期間，若要上課（課程須是長期的、固定的、校內(nèi)的）,活動(dòng)請(qǐng)假，8.必須在活動(dòng)舉行前 1 天向組織部提交假條（打印稿），假條格式參照一般請(qǐng)假條格式，標(biāo)明活動(dòng)請(qǐng)假，活動(dòng)請(qǐng)假次數(shù)為每月 2 次，此類請(qǐng)假不計(jì)

12、入每三次請(qǐng)范圍，組織部需要對(duì)此類請(qǐng)假條進(jìn)行審核。緊急情況另議。附：任何一位要辭退者，必須交上辭職信，并經(jīng)團(tuán)同意后，方為脫離學(xué)生會(huì)。在辭職信通過前，該仍需按照學(xué)生會(huì)制度進(jìn)行工作。如若沒有上交辭職信，而主動(dòng)脫離者，做全校。第三章懲罰制度第十二條校紀(jì)校規(guī)，受到學(xué)校任何處分者，給予處分。第十三條一學(xué)期有兩門或兩門以上不及格者，給予處分。有行為，經(jīng)證實(shí)給予第十四條處分。在校園等公共場合下有酗酒，等行為，經(jīng)證實(shí)給予處分。8第十五條 出現(xiàn)打架、斗毆、尋釁鬧事、恐嚇、誹謗等行為，經(jīng)證實(shí)給予處分。破壞校園環(huán)境，校園基礎(chǔ)設(shè)施，經(jīng)證實(shí)給予處分。第十六條第十七條公共場合秩序，如館，大型會(huì)議，活動(dòng)等行為，一經(jīng)證實(shí)，一次

13、給予警告處分,兩次給予處分。第十八條 有破壞學(xué)生會(huì)團(tuán)結(jié)，誹謗、中傷、詆毀學(xué)生會(huì)名譽(yù)者，一經(jīng)證實(shí)，給予處分。第十九條 有虛報(bào)帳目，挪用、財(cái)物等行為，經(jīng)證實(shí)給予處分。第二十條 有破壞學(xué)生會(huì)公共設(shè)施等行為, 經(jīng)證實(shí)給予處分。第二十一條 私自借用學(xué)生會(huì)物品，造成學(xué)生會(huì)損失者，視情節(jié)輕重給予警告或開除處分。第二十二條 私自將工作證借給他人為私所用，經(jīng)證實(shí)給予處分。第二十三條 以學(xué)生會(huì)名譽(yù)，開展?jié)M足私人利益的活動(dòng)（如商業(yè)活動(dòng)），經(jīng)證實(shí)給予一次性處分。第二十四條 出現(xiàn)破壞學(xué)生會(huì)會(huì)議者，視情節(jié)輕重給予警告或處分。第二十五條 在工作中出現(xiàn)不可避免的思想錯(cuò)誤，并造成惡劣影響者，經(jīng)證實(shí)給一次性處分。第二十六條 學(xué)生

14、會(huì)應(yīng)保守，不得向他人透露學(xué)生會(huì)的工作及安排，造成學(xué)生會(huì)損失者，將其責(zé)任。第二十七條 對(duì)本職工作無故、借故拖延，工作中相互推諉責(zé)任，一次給予警告，連續(xù)兩次者，給予處分；拒不執(zhí)行命令、舞弊者給予處分。9第二十八條 值班或活動(dòng)時(shí)間，曠到、兩次者作檢討，上交組織、早退，部，并張貼于辦公室公告欄；檢討，并在全體大會(huì)上做檢討，三次者，需寫出其后交與組織部張貼于辦公室公告欄；四次以上者，直接。第二十九條 本章沒有列入的行為，確定給予處分的，可按類似條款處理。第四章制度第三十條 結(jié)合學(xué)生會(huì)的實(shí)際情況，為了遵循“獎(jiǎng)有功之人，罰有過之員”的原則，促使學(xué)生會(huì)成員能夠嚴(yán)格自律，不斷努力提高自身素質(zhì)，維護(hù)學(xué)生會(huì)形象，為

15、學(xué)生會(huì)的自身建設(shè)貢獻(xiàn)的力量，特在中,按月評(píng)定出兩名“每月”（楓林校區(qū) 2 名，紅角洲校區(qū) 2 名含國旗隊(duì) 1 名）；在部長級(jí)中,按月評(píng)定出一名“優(yōu)秀副部長”；在各個(gè)部門中,按學(xué)期評(píng)定出三個(gè)“優(yōu)秀部門”。第三十一條 “每月”的評(píng)定”是以團(tuán)、各部部長（副部長）以外的學(xué)生中為對(duì)象。1.“每月有2. 每月的最后一周，根據(jù)組織部的，總的成績不少于 39 分（只兩次請(qǐng)假、不早退）的學(xué)生會(huì)都有資格提交自薦書給部長，參加“每月”的評(píng)選。3. 部長收集自薦材料后，在部門內(nèi)組織投票，結(jié)合本月工作及表現(xiàn)，確定本部門 “每月”的，每個(gè)部門名額為 12 名，若特別優(yōu)秀，可適當(dāng)增加名額。4. 各部部長將本部門“每月”的推

16、薦數(shù)據(jù)收齊，交于組織部。由組織部統(tǒng)計(jì)各部門推薦的紀(jì)檢情況，作為依據(jù)連同表格及各種數(shù)據(jù)，遞交團(tuán)。團(tuán)收到材料后，召開部長會(huì)議后各推舉出 1 名候選待大會(huì)進(jìn)行公開5.結(jié)果直接在全體大會(huì)上公布表彰，由辦投票出本月的 “每月”，并將10公室負(fù)責(zé)在辦公室公告欄處張貼表揚(yáng)通知，被評(píng)為“每月應(yīng)及時(shí)將照”的片交到辦公室。第三十二條 “優(yōu)秀副部長”的評(píng)定1.“優(yōu)秀（副）部長”是以學(xué)生會(huì)各部部長（副部長）為評(píng)定對(duì)象。2. 每月最后一周，根據(jù)組織部的，總的成績平均分不少于 39 分（只兩次請(qǐng)假、早退）的學(xué)生會(huì)各位部長或副部長都可遞交自薦書到團(tuán)處，參加“優(yōu)不秀（副）部長”的評(píng)選。3. 組織部統(tǒng)計(jì)各自薦人材料后，把紀(jì)檢情

17、況作為依據(jù)上交到團(tuán)。團(tuán)收齊數(shù)據(jù)后，召開全體大會(huì)，由“優(yōu)秀（副）部長”自薦人進(jìn)行述職報(bào)告，4.每部門有 3 票投票權(quán)進(jìn)行投票，該（副）部長不參與投票，本部門不參與對(duì)本（副）部長的投票，團(tuán)根據(jù)投票結(jié)果，結(jié)合副部長日常工作情況，決定本月的“優(yōu)秀（副）部長”，并由辦公室負(fù)責(zé)在辦公室公告欄處張貼結(jié)果，被評(píng)為“優(yōu)秀（副）部長”的（副）部長應(yīng)及時(shí)將交到辦公室。第三十二條 “優(yōu)秀部門”的評(píng)定1.“優(yōu)秀部門”是以學(xué)生會(huì)各個(gè)部門為評(píng)定對(duì)象。2. 每,組織部對(duì)所有部門的紀(jì)檢情況和團(tuán)對(duì)各個(gè)部門的打分進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，公布得分前三名的部門。3. 每學(xué)期的第十五周，每個(gè)部門上交本學(xué)期本部門的工作總結(jié)和“優(yōu)秀部門”的申請(qǐng)材料，并由

18、團(tuán)審核和打分。4. 組織部將本學(xué)期各個(gè)部門的紀(jì)檢情況，并公布。團(tuán)召開全體大會(huì)， 采取本部門回避的原則，每部門有 3 票投票權(quán)進(jìn)行投票，主5.席團(tuán)公布的得票數(shù)，根據(jù)紀(jì)檢成績（25%）+投票的得票數(shù)（40%）+團(tuán)打11分（35%）的計(jì)算比例，評(píng)出本學(xué)期的“優(yōu)秀部門”，并進(jìn)行相關(guān)的和張貼其部門成果。第三十三條 “每月”“優(yōu)秀（副）部長”“”優(yōu)秀部門“是我學(xué)生會(huì)給予優(yōu)秀及部門的鼓勵(lì)和肯定，如果學(xué)生會(huì)在日常工作中犯原則性錯(cuò)誤，則實(shí)行“一票否決制”，取消其評(píng)比資格，不論其最終排名為多少。第三十四條獲得“每月第三十五條”、“優(yōu)秀副部長”和“優(yōu)秀部門”將為其頒發(fā)。參加學(xué)?；?qū)W院組織的校級(jí)以上活動(dòng)獲得成績者：級(jí)

19、：任何獎(jiǎng)項(xiàng)加 8 分、海選加 6 分、參加加 3 分。省級(jí)：一等獎(jiǎng)加 6 分、二等獎(jiǎng)加 5 分、三等獎(jiǎng)加 4 分、海選加 3 分、參加加 2 分。校級(jí)：一等獎(jiǎng)加 4 分、二等獎(jiǎng)加 3、三等獎(jiǎng)加 2 分、參加加 1 分院級(jí)：一等獎(jiǎng)加 3 分、二等獎(jiǎng)加 2 分、三等獎(jiǎng)加 1 分參加加 0.5 分在校級(jí)以上學(xué)術(shù)或文章：級(jí)正式：獨(dú)撰加 8 分、參與合作加 4 分省級(jí)正式：獨(dú)撰加 6 分、參與合作加 3 分校級(jí)（含校報(bào)或春雨網(wǎng)等雜志）：加 2 分（必須持有原件）第五章 附 則第三十六條 本制度最終解釋權(quán)，歸江西科范大學(xué)學(xué)生有。第三十七條 對(duì)中途學(xué)生會(huì)者，不參與此制度的與管理。第三十八條 本制度自公布之日

20、起施行，由全體學(xué)生會(huì)共同監(jiān)督。江西科范大學(xué)學(xué)生會(huì)12學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)制度1、學(xué)生會(huì)活動(dòng)實(shí)行辦公室統(tǒng)一報(bào)賬制度。2、一切大型活動(dòng)應(yīng)預(yù)先寫好策劃并列出預(yù)算，提前一個(gè)交由相關(guān)員審核，活動(dòng)經(jīng)費(fèi)超過50元須填寫申請(qǐng)預(yù)支須經(jīng)團(tuán)批準(zhǔn)方可執(zhí)行。3、數(shù)目超過50元的物品時(shí)，須有辦公室陪同，開好正規(guī)，并填寫報(bào)賬審批單，交由辦公室統(tǒng)一向團(tuán)報(bào)帳，然后在第一時(shí)間如數(shù)返回。報(bào)帳時(shí)應(yīng)隨附上一，內(nèi)容包括報(bào)帳部門、活動(dòng)名稱、具體花費(fèi)項(xiàng)目、單價(jià)*數(shù)量=金額、合計(jì)、時(shí)間以及經(jīng)手人簽名。4、報(bào)帳時(shí)應(yīng)先在上簽上經(jīng)手人及辦公室姓名，交由部門審核并簽名后，交辦公室報(bào)帳。5、所有單據(jù)不得隨意涂改，如確需改動(dòng)，須用不同顏色的筆在一旁注明改動(dòng)的原因并

21、簽字。不得虛開，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即予。136、團(tuán)及隨時(shí)檢查活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用情況，辦公室登記的賬目，期末辦公室向?qū)W生會(huì)通報(bào)使用經(jīng)費(fèi)的情況以及結(jié)余。活動(dòng)中經(jīng)費(fèi)以節(jié)儉，不得奢侈浪費(fèi)。7、所有報(bào)賬都需在日下周五前向辦公室報(bào)賬，逾期一律不予以報(bào)賬。8、報(bào)帳所需的一切資料必須真實(shí)，不得弄虛作假，違者給予嚴(yán)肅處理。辦公室報(bào)賬制度者物品需經(jīng)第一條同意者物品后應(yīng)向商家索要正規(guī)收據(jù)；第二條者需在辦公室拿取報(bào)賬單并按規(guī)定填寫完整；第三條第四條 報(bào)賬單需經(jīng)同意簽字并將收據(jù)附上后交于辦公室；經(jīng)辦公室無誤后給予報(bào)賬。一、正面格式：1、字跡清晰,金額清楚明確。2、具體事項(xiàng)填寫要求：客戶名稱統(tǒng)一為：“江西科范大學(xué)學(xué)生會(huì)”；如實(shí)填寫時(shí)

22、間；品名及規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)盡量詳細(xì)填寫，不便直接填寫的可簡略填為“辦公用品”、“文體用品” 。3、小寫金額前務(wù)必填寫“￥”符號(hào)，大寫金額用大寫書寫零壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾”，前方零字占位用“”144、須由銷售蓋章，寫明開票人，收款人。5、均應(yīng)為復(fù)寫紙?zhí)顚?，任何其他筆跡填寫或有修改，刮涂痕跡的均視為無效。二、背面書寫：(背書格式)時(shí)間：年月日事由：（物品名單價(jià)*數(shù)量）經(jīng)手人：（兩名）（其一為辦公室）(例如)時(shí)間：2008年3月7日事由：（礦泉水120）經(jīng)手人：張三、李四總金額：20元關(guān)于學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)問題有以下注意事項(xiàng)：1、臨時(shí)物品報(bào)賬。學(xué)生會(huì)做后勤服務(wù)時(shí)需臨時(shí)物品時(shí)，經(jīng)團(tuán)同意后，可臨時(shí)物品并開好正式

23、后交至辦公室報(bào)賬（需在后著名是臨時(shí)）。2、大型活動(dòng)的報(bào)賬。這里的大型活動(dòng)是說參與校團(tuán)委、校學(xué)生會(huì)等校方主辦的校級(jí)活動(dòng)。參加此類活動(dòng)前，活動(dòng)主要參與部門要對(duì)可能產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算，并報(bào)，以便及時(shí)請(qǐng)款。此類15活動(dòng)也要經(jīng)簽報(bào)賬單后，紀(jì)檢部方可發(fā)款。特殊情況急需大筆款項(xiàng)時(shí)，經(jīng)主要參與部門申請(qǐng)，團(tuán)批準(zhǔn)，予以先行，但辦公室在時(shí)需要與確認(rèn)，主要參與部門待活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)，將活動(dòng)相關(guān)資料上交，并補(bǔ)交請(qǐng)款單。3、涉及贊助資金的報(bào)賬。（1）贊助資金非活動(dòng)承辦部門拉到的情況：扣除提成的資金應(yīng)先歸入學(xué)生會(huì)總經(jīng)費(fèi)中，由辦公室管理。細(xì)節(jié)參照上兩條。（2）贊助資金由活動(dòng)承辦部門拉到的情況：資金由活動(dòng)承辦部門自行支配，待所

24、有活動(dòng)辦完后，將活動(dòng)中帳目明細(xì)、相關(guān)單據(jù)和活動(dòng)所剩余款統(tǒng)一交由辦公室歸賬。特別注意：1、辦公室所辦活動(dòng)也必須同其他部門一樣準(zhǔn)照?qǐng)?bào)賬流程報(bào)賬。2、從辦公室的每一筆錢都要經(jīng)過批款責(zé)任人的同意，辦公室無權(quán)自行使用及報(bào)銷經(jīng)費(fèi)。對(duì)于權(quán)益部擅自款項(xiàng)、謊報(bào)、漏報(bào)、多報(bào)帳目的，視情節(jié)嚴(yán)重分別給與相關(guān)責(zé)任人警告、批評(píng)和的處分。由于辦公室財(cái)務(wù)管理而造成團(tuán)委、學(xué)生會(huì)損失的，除上述處分外，團(tuán)委、學(xué)生會(huì)會(huì)及時(shí)上報(bào)學(xué)院，決不?！苯骺品洞髮W(xué)學(xué)生會(huì)辦公室16范大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)部制度江西科江西科范大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室直屬于江西科范大學(xué)學(xué)生會(huì)，作為江西科范大學(xué)學(xué)生會(huì)的部門，主要負(fù)責(zé)制定學(xué)生會(huì)制度以及制度的開展，日常工作的管理，場

25、地申請(qǐng)工作以及場地管理和通知工作。本部門成員以“奉獻(xiàn)、實(shí)干、高效”為，從各方面嚴(yán)格要求，工作上起到作用，認(rèn)真、踏實(shí)是我們做事的風(fēng)格。1、制定場地管理制度、管理制度、財(cái)務(wù)審批程序，從制度的根本開展工作。2、做好校、院學(xué)生會(huì)全體的以便工作。3、每天晚上值班在值班后督促其他整理辦公室，物品，打掃辦公室，保持辦公室的清潔。4、負(fù)責(zé)場地申請(qǐng)工作，為各申請(qǐng)者合理地安排場地，在場地使用過程中正確使用，如發(fā)現(xiàn)損壞，應(yīng)按照相應(yīng)的規(guī)定要求使用者賠償或準(zhǔn)確登記嚴(yán)格填寫申請(qǐng)表的“場地巡查人、場地審核人、備注”。的工作總結(jié)和工作計(jì)劃，做成一覽表，一份交于團(tuán)，一5. 每周例會(huì)前收集份存檔。6.管理好辦公室內(nèi)事務(wù)板的張貼整

26、理，在每次大型活動(dòng)之前，根據(jù)工作需要和課程情況合理安排值班，并張貼于事務(wù)欄上。7. 每兩周召開一次部門例會(huì)。8、辦公室負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)管理，清點(diǎn)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)并保管好。的文件（原始文件）并設(shè)庫，管理好的相關(guān)文件資料，9、定期收集17并做好各種資料的上交。10、主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部大型文本資料展示的設(shè)計(jì)及成稿。11、負(fù)責(zé)做好學(xué)生會(huì)年度總結(jié)工作12、做好報(bào)賬工作和物品采購工作13、做好各項(xiàng)會(huì)議的工作，并及時(shí)把電子稿存檔并發(fā)至宣傳部。打掃團(tuán)校、人文館和大學(xué)生會(huì)堂，并對(duì)活動(dòng)情況14. 每安排學(xué)生會(huì)表現(xiàn)予以。15、協(xié)助團(tuán)處理之間的關(guān)系，做好之間的工作。范大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室江西科18范大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室值班制度江

27、西科一、制度1. 值班監(jiān)督各的值班情況，若出現(xiàn)紀(jì)律等情況扣 2 分。2. 每五晚對(duì)考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，未能完成者扣 2 分。3. 在每次大型活動(dòng)之前，根據(jù)工作需要和課程情況合理安排值班，并張貼于事務(wù)欄上，未能完成者扣 1 分。4. 每天晚上值班在值班前做好簽到的準(zhǔn)備，在值班期間并統(tǒng)計(jì)、請(qǐng)假、曠班的人數(shù)，沒有做好的扣 1 分。5. 在值班結(jié)束后打掃并整理辦公室，違者扣 1 分。6. 負(fù)責(zé)場地申請(qǐng)工作，為各申請(qǐng)者合理地安排場地，在場地使用過程中正確使用，如發(fā)現(xiàn)損壞，應(yīng)按照相應(yīng)的規(guī)定要求使用者賠償或準(zhǔn)確登記，未認(rèn)真檢查、看護(hù)財(cái)產(chǎn)者扣 2 分。的工作總計(jì)和工作計(jì)劃，做成一覽表，一份交于團(tuán)，一7. 每周例

28、會(huì)前收集份交于文，一份存檔，安排者扣 1 分。8. 每兩周召開一次部門例會(huì)，缺席或未遞交請(qǐng)假條者扣 1 分。使用學(xué)生會(huì)須做好登記后方可借用，包括電腦、U 盤等，并及時(shí)收回，沒9. 各做好登記的扣 1 分，沒及時(shí)收回的扣 2 分。安排學(xué)生會(huì)打掃團(tuán)校、人文館和大學(xué)生會(huì)堂，并對(duì)活動(dòng)情況10. 每表現(xiàn)予以，未認(rèn)真完成者扣 2 分。11. 辦公室按規(guī)定，按江西科范大學(xué)獎(jiǎng)罰制度的兩倍進(jìn)行處罰。二、辦公室值班需知19為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)值班的管理，確保辦公室物品安全、合理使用，為學(xué)生會(huì)的正提供強(qiáng)的保證，特制定本制度。常·保持辦公室的干凈整潔。嚴(yán)禁無正當(dāng)理由私自使用辦公室。·辦公室因團(tuán)委或?qū)W校其他

29、組織使用后值班應(yīng)第一時(shí)間整理辦公室。·每天晚上值班后必須打掃辦公室，并把桶干凈，值班表第一個(gè)為··嚴(yán)禁學(xué)生會(huì)因私人目的使用學(xué)生會(huì)物品。·值班時(shí)需要使用辦公室物品時(shí)，應(yīng)使用，并在使用完后立即放回原位置。除辦公室時(shí)，其他時(shí)間亂翻辦公室柜子。·遇其它組織向?qū)W生會(huì)租借物品時(shí)，值班應(yīng)及時(shí)通知該類物品租借負(fù)責(zé)部門，由·該部門租借。·遇其它組織向?qū)W生會(huì)歸還物品時(shí)，值班應(yīng)及時(shí)通知該類物品租借負(fù)責(zé)部門，由該部門完成并把物品擺放回原來位置。江西科范大學(xué)學(xué)生會(huì)江西科范大學(xué)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度第一章 總則第一條 為有效管理江西科范大學(xué)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)及

30、日常運(yùn)轉(zhuǎn)的財(cái)務(wù)支付狀況，遵20、促進(jìn)收支平衡的原則，使經(jīng)費(fèi)使用更具條理性、透明性及合理性和效率性，循特制定本財(cái)務(wù)管理制度。第二條 學(xué)生會(huì)實(shí)行資金統(tǒng)一監(jiān)管調(diào)撥的基本財(cái)務(wù)制度。學(xué)生會(huì)全部資金由校團(tuán)委統(tǒng)一管理，學(xué)生會(huì)辦公室協(xié)助操作，其中各社團(tuán)的報(bào)賬工作直接由社團(tuán)部負(fù)責(zé)，采取一致的報(bào)賬方法，此制度同時(shí)適用，財(cái)務(wù)工作受學(xué)生會(huì)團(tuán)和紀(jì)檢部的監(jiān)督。第三條 辦公室負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)贊助資金的保管和日常經(jīng)費(fèi)的收支、結(jié)算賬目工作的具體操作；外聯(lián)部負(fù)責(zé)贊助資金工作，及活動(dòng)組織者必須嚴(yán)格遵照本制度進(jìn)行財(cái)務(wù)的支取及報(bào)銷工作，并以此作為考評(píng)的重要依據(jù)之一。第四條學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)來源于兩個(gè)：一是團(tuán)委撥款，二是由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部拉取贊助。第二章

31、 財(cái)務(wù)開支管理第五條學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)日常開支包括用于學(xué)生會(huì)辦公用品、宣傳用具、印刷費(fèi)、日常會(huì)議、大型活動(dòng)以及其他常規(guī)工作需要的費(fèi)用。第六條經(jīng)費(fèi)使用申報(bào)程序如下：1、活動(dòng)在學(xué)期初制定工作計(jì)劃時(shí)需列出經(jīng)費(fèi)預(yù)算表，在提交活動(dòng)策劃書時(shí)須詳細(xì)列出經(jīng)費(fèi)預(yù)算，團(tuán)同意后方可開展活動(dòng)。2. 若經(jīng)費(fèi)超出預(yù)算，由團(tuán)討論通過后再行報(bào)銷。第七條經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)應(yīng)由直接簽字方有效。上述程序申報(bào)者或經(jīng)上述程序申報(bào)未獲批準(zhǔn)者，所開展活動(dòng)不予報(bào)銷，臨時(shí)性費(fèi)用提前即時(shí)上報(bào)學(xué)生會(huì)團(tuán)經(jīng)審批同意的除外。第八條所申報(bào)事項(xiàng)全部實(shí)施完畢后兩周內(nèi)上交，背面注明用途、時(shí)間、物21品、價(jià)格（單價(jià)*數(shù)量=總價(jià)）、經(jīng)手人、證明人等各項(xiàng)詳細(xì)要素。否則將一律不予報(bào)銷

32、。第三章 贊助經(jīng)費(fèi)管理第九條學(xué)生會(huì)鼓勵(lì)同學(xué)爭取贊助，促進(jìn)學(xué)生會(huì)的發(fā)展壯大。第十條贊助經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)做到專款，合理利用。第十一條 負(fù)責(zé)商家贊助的部門須向辦公室出示相關(guān)贊助方案憑證留作存底， 贊助款項(xiàng)的應(yīng)依照上述報(bào)帳程序報(bào)帳存檔，同時(shí)要做好贊助資金的收支。第四章 責(zé)任和處分規(guī)定第十二條 學(xué)生有成員必須嚴(yán)格遵守本財(cái)務(wù)管理辦法。對(duì)本管理辦法的，視具體情況給予如下處分：1.由于過失管理辦法，但沒有造成損害的，給予警告處分；2.由于過失管理辦法，造成損害的，視損害程度給予記過、職務(wù)處分；3.故意管理辦法，但沒有造成損害的，給予記過處分；4.故意管理辦法，造成損害的，視損害程度給予職務(wù)、并承擔(dān)損害賠償?shù)奶幏帧?/p>

33、第十三條 處分措施適用于學(xué)生有成員，由學(xué)生會(huì)團(tuán)和組織部監(jiān)督。第五章 附則第十四條 本辦法所提到的財(cái)務(wù)管理辦法系指經(jīng)費(fèi)使用嚴(yán)重預(yù)算規(guī)定、私自挪用經(jīng)費(fèi)作他用途的、報(bào)假帳的、報(bào)賬使用的以及其他明顯不符合本辦定的行為。第十五條 本制度定之日起實(shí)施，由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)監(jiān)督。第十六條 本制度最終解釋權(quán)歸江西科范大學(xué)學(xué)生有。22另附：附件 1：江西科范大學(xué)學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)表附件 2：江西科范大學(xué)學(xué)生會(huì)報(bào)賬使用填寫說明附件 3：江西科范大學(xué)學(xué)生會(huì)請(qǐng)款單填寫說明附件 4：江西科范大學(xué)學(xué)生會(huì)報(bào)賬須知江西科范大學(xué)學(xué)生會(huì)2011 年 3 月 10 日23江西科范大學(xué)學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)表201 年月 日24序號(hào)時(shí)間（年月日

34、）部門經(jīng)手人證明人金額（單價(jià)*數(shù)量=總價(jià)）用途備注1234567891011121314合計(jì)：￥（元）大寫：（圓整）經(jīng)手人簽字簽字江西科范大學(xué)學(xué)生會(huì)報(bào)賬使用填寫說明一、正面格式：1、字跡清晰,金額清楚明確，不任何涂改；2、具體事項(xiàng)填寫要求：2.1 客戶名稱統(tǒng)一為：“江西科2.2 時(shí)間請(qǐng)如實(shí)填寫；范大學(xué)學(xué)生會(huì)”；2.3 品名及規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)盡量詳細(xì)填寫，不能簡略填為“辦公用品”、“文具”等,而應(yīng)是“文件夾”、“鉛筆”等具體事物；3、小寫金額前務(wù)必填寫“￥”符號(hào)，大寫金額用大寫書寫“零壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾”，前方零字占位用“”；4、須由銷售蓋章，寫明開票人，收款人；5、均應(yīng)為復(fù)寫紙?zhí)顚?，任何其?/p>

35、筆跡填寫或有修改，刮涂痕跡的為無效。均視二、報(bào)帳憑證背面書寫：(例如)時(shí)間：2011 年 3 月 5 日物品：辦公室礦泉水 10 瓶事由：春季招新經(jīng)手人：鄭偉總金額：10 元情況屬實(shí)，同意報(bào)銷 徐群（紀(jì)檢部） 許福耀（團(tuán)）2011 年 3 月 8 日江西科范大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室2011 年 3 月 10 日25(報(bào)帳憑據(jù)背書格式)i. 時(shí)間：年月日ii. 物品：請(qǐng)盡量詳細(xì),具體到每項(xiàng)事物iii. 事由：寫明用于何處iv. 經(jīng)手人：v. 總金額：vi. 情況屬實(shí)，同意報(bào)銷 （團(tuán)簽字）江西科范大學(xué)學(xué)生會(huì)請(qǐng)款單填寫說明一、填寫格式具體可參照?qǐng)?bào)賬填寫格式。1、字跡清晰,物品、數(shù)量、金額清楚明確，不2、具體

36、事項(xiàng)填寫要求：任何涂改；物品填寫所申報(bào)的物品，需詳細(xì)填寫，不能簡略填為“辦公用品”、“文2.1具”等,而應(yīng)是“文件夾”、“鉛筆”等具體事物；2.2 時(shí)間請(qǐng)如實(shí)填寫；2.3 申請(qǐng)人必須為部長（含副）級(jí)別以上的11. 如物品較多，請(qǐng)另附紙張并填寫清楚。填寫。二、請(qǐng)款單模板：江西科范大學(xué)學(xué)生會(huì)請(qǐng)款單附件 張年 月 日江西科范大學(xué)學(xué)生會(huì)江西科范大學(xué)學(xué)生會(huì)報(bào)賬須知1、老校區(qū)請(qǐng)款、報(bào)賬時(shí)間:每周周五晚上 6:30-8:30請(qǐng)款、報(bào)賬地點(diǎn):楓林校區(qū)學(xué)生會(huì)辦公室各社團(tuán)：每周周二晚上 6:30-8:30 楓林校區(qū)學(xué)生會(huì)辦公室2、新校區(qū)報(bào)賬時(shí)間:每周周周五晚上 6:30-8:3026物品用途說明請(qǐng)款金額申請(qǐng)部門申

37、請(qǐng)人簽字簽字報(bào)賬地點(diǎn):紅角州校區(qū)學(xué)生會(huì)辦公室各社團(tuán)：每周周二晚上 6:30-8:30 紅角州校區(qū)社團(tuán)部辦公室請(qǐng)款、報(bào)賬流程:每周向辦公室遞交下周請(qǐng)款單，由辦公室收集交團(tuán)審以審批單為憑證向紀(jì)檢部領(lǐng)取申報(bào)經(jīng)費(fèi)物品，最后憑向紀(jì)檢部多退批，少補(bǔ)。3、所有活動(dòng)策劃及經(jīng)費(fèi)預(yù)算需提前提交團(tuán)審閱并通過。根據(jù)情況需提前支取費(fèi)用的,請(qǐng)活動(dòng)于請(qǐng)款時(shí)出具簽字認(rèn)可的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算和請(qǐng)款單向辦公室請(qǐng)款請(qǐng)款。若有超出預(yù)算者需由團(tuán)討論決定是否予以報(bào)銷。4、報(bào)賬時(shí)應(yīng)出具資金使用的原始憑證。原始憑證的正面及背面都應(yīng)按照辦公室提供的統(tǒng)一格式填寫。具體格式請(qǐng)參照附件二報(bào)賬使用填寫說明。5、部門分管對(duì)本部門負(fù)有義務(wù)，并應(yīng)對(duì)款項(xiàng)的使用負(fù)責(zé)

38、；負(fù)責(zé)大型活動(dòng)義務(wù)并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。填寫好經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)表（由辦公室統(tǒng)一提供電的，對(duì)活動(dòng)款項(xiàng)的支配負(fù)有6、對(duì)于活動(dòng)的系列,請(qǐng)分管子版格式）具體請(qǐng)參照附件一，并收集相應(yīng)的費(fèi)用，由部長（含副職）及以上統(tǒng)一到紀(jì)檢部報(bào)賬；7、特殊情況無法出具憑證或存在疑問時(shí)，由辦公室暫為保管，提請(qǐng)團(tuán)共同討論決定，次周報(bào)賬時(shí)按討論結(jié)果處理。對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理并向活動(dòng)8、分管本部工作的進(jìn)行質(zhì)詢，同時(shí)需向團(tuán)報(bào)告；對(duì)記載確、整的原始憑證予以退回，并要求更正、補(bǔ)充，只報(bào)銷其中合理部分。9、根據(jù)活動(dòng)情況需提前支取費(fèi)用的，需填寫活動(dòng)請(qǐng)款單。請(qǐng)款單的格式及使用要求 請(qǐng)參照附件三活動(dòng)請(qǐng)款說明?；顒?dòng)結(jié)束后參照?qǐng)?bào)賬規(guī)范及時(shí)回賬

39、。10、現(xiàn)對(duì)車票的使用實(shí)行統(tǒng)一管理。凡因參加團(tuán)集體會(huì)議需報(bào)銷車票者需經(jīng)團(tuán)委批準(zhǔn)，其他車票均應(yīng)在活動(dòng)經(jīng)費(fèi)中。校車票一律不予報(bào)銷。11、活動(dòng)部門應(yīng)做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃，提請(qǐng)團(tuán)討論通過，辦公室和紀(jì)檢部則根據(jù)團(tuán)討論通過的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用。計(jì)劃，做好相應(yīng)報(bào)賬工作，由部長領(lǐng)取后統(tǒng)一在部門內(nèi)注：本須知最終解釋權(quán)及修訂權(quán)歸江西科范學(xué)院學(xué)生屬。27范大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室江西科學(xué)生會(huì)財(cái)物租借及場地申請(qǐng)各級(jí)組織:學(xué)生配置的物品、場地均屬學(xué)校的固定資產(chǎn)，為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的財(cái)物及場地的管理，健全學(xué)生會(huì)的財(cái)物及場地管理體制，維護(hù)學(xué)校的固定資產(chǎn)，保障各組織工作的順利開展，根據(jù)江西科范大學(xué)學(xué)生會(huì)財(cái)物租借條例和江西科范大學(xué)學(xué)生會(huì)場地管理?xiàng)l例

40、，特制定以下規(guī)定：一、財(cái)物租借，外借。因工作需要借用的組織（以個(gè)人或班級(jí)為（一）學(xué)生會(huì)物品借用），根據(jù)財(cái)物租借程序，向?qū)W生會(huì)相關(guān)提出申請(qǐng)，經(jīng)審批同意方可外借，按時(shí)歸還，并通知相關(guān)。團(tuán)委或其他學(xué)校組織因緊急情況外借學(xué)生會(huì)物品的，經(jīng)手的必須第一時(shí)間通知辦公室。在租借學(xué)生會(huì)的物品期間，必須妥善保管，不得損壞。若出現(xiàn)損壞，由（二）租借相關(guān)責(zé)任人照價(jià)賠償。相關(guān)價(jià)格參考江西科范大學(xué)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)租借價(jià)目表（見附錄四）（三）財(cái)物租借程序1、借用人先到學(xué)生會(huì)辦公室指定處領(lǐng)取江西科范大學(xué)學(xué)生會(huì)財(cái)物租借申請(qǐng)表（見附表一），并填寫申請(qǐng)表。2、申請(qǐng)表要填寫詳細(xì)，明確。不者一律不得外借。3、將申請(qǐng)表遞交到具體財(cái)物的，經(jīng)手必

41、須填寫好“接收人（巡查人）、審核人”兩項(xiàng)，審批同意后，留底存根，注意保存。每周五將申請(qǐng)表匯總。284、借用人歸還財(cái)物時(shí)，須找學(xué)生會(huì)值班接收和檢查，并具體財(cái)物的5、如出現(xiàn)組織破壞學(xué)生會(huì)財(cái)復(fù)核。產(chǎn)的，一律不再向該組織租借物品，并及時(shí)將情況像團(tuán)反應(yīng)。6、具體財(cái)物詳見辦公室內(nèi)的宣傳板7、特殊物品租借要求：宣傳板的租借期為 7 天（含假日），若需要延期，須向宣傳板的申請(qǐng)，延期時(shí)間不超過 3 天（含 3 天）；社團(tuán)部的音響設(shè)施為各社團(tuán)私有，在借出時(shí)需收取為金額為每次 15 元，押金為每個(gè) 50 元，一族 1和押金，填好登記表需及時(shí)上交社團(tuán)部除音響外的設(shè)施欲借者需繳納00 元并開好相應(yīng)數(shù)額的押金，在歸還物品

42、時(shí)要將押金如數(shù)歸還。（四）注意事項(xiàng)：各社團(tuán)及各院學(xué)生會(huì)在租借財(cái)物時(shí)需填寫江西科范大學(xué)學(xué)生會(huì)財(cái)物租借申請(qǐng)表（見附表一），所有物品的租借必須要提前三天申請(qǐng)，學(xué)生會(huì)內(nèi)部在租借財(cái)物時(shí)需填寫借出登記表（見附表三）。在每周五晚同意將財(cái)物借出情況登記到借出登記表并留底存根。二、場地申請(qǐng)（一）場地種類會(huì)堂； 2、大學(xué)生活動(dòng)中心團(tuán)校；3、社聯(lián)會(huì)議室。1、大學(xué)生（二）申請(qǐng)使用時(shí)間周一至周五 18 點(diǎn)21 點(diǎn)，周六至周日 14 點(diǎn)21 點(diǎn)（團(tuán)校周日晚上不對(duì)外使用，團(tuán)校非會(huì)議不得租借）（三）申請(qǐng)：校、院級(jí)共青團(tuán)、學(xué)生組織及各社團(tuán)。（四）申請(qǐng)程序1、申請(qǐng)人須先到校學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行登記。2、申請(qǐng)人到校學(xué)生會(huì)辦公室處領(lǐng)取江

43、西科范大學(xué)學(xué)生會(huì)場地使用申請(qǐng)表29。（見附表二），后方可使用場地。3、申請(qǐng)人在規(guī)定時(shí)間（周二、周四 14 點(diǎn)21 點(diǎn)）到校學(xué)生會(huì)辦公室找場地審批，審批后方可在申請(qǐng)時(shí)間內(nèi)使用。4、場地使用結(jié)束后，須馬上辦公室，并接受核查。注意：申請(qǐng)時(shí)，申請(qǐng)人登記了申請(qǐng)表后，由辦公室分管進(jìn)行審批，審批后，由申請(qǐng)人將申請(qǐng)表送到團(tuán)委，有團(tuán)委進(jìn)行審批，審批后，再由申請(qǐng)人將申請(qǐng)表送到團(tuán)委書記辦公室，團(tuán)委書記確認(rèn)蓋章后，申請(qǐng)人將申請(qǐng)表送回辦公室，學(xué)生會(huì)辦公室確認(rèn)無誤后方可使用該場地。（五）場地使用注意事項(xiàng)1、使用場地時(shí)應(yīng)遵守校學(xué)生會(huì)場地管理?xiàng)l例，積極維護(hù)場地設(shè)備安全，配合學(xué)生會(huì)的統(tǒng)一安排。2、愛護(hù)場地公共設(shè)施，嚴(yán)禁刻意破壞

44、、損傷。3、場地使用完畢，申請(qǐng)要組織打掃衛(wèi)生并恢復(fù)原狀，并由學(xué)生會(huì)的場地負(fù)責(zé)人檢查場地設(shè)施。若出現(xiàn)場地、物品受損，則由活動(dòng)組織須照價(jià)賠償。4、所有場地租借必須提前三天申請(qǐng)。范大學(xué)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)租借申請(qǐng)表附表一：江西科30申請(qǐng)人方式職位使用用途借用物品使用時(shí)間年月日歸還時(shí)間年月日范大學(xué)學(xué)生會(huì)場地使用申請(qǐng)表附表二：江西科31申請(qǐng)人方式職位場地類型團(tuán)校會(huì)堂社聯(lián)會(huì)議室場地用途使用桌物申請(qǐng)意見蓋章年月日學(xué)生會(huì)意見蓋章年月日注意事項(xiàng)1、認(rèn)真閱讀江西科范大學(xué)學(xué)生會(huì)管理制度， 按照物品租借程序租借學(xué)生會(huì)物 2、在物品租借期，保管好物品，若出現(xiàn)損壞，無條件照價(jià)賠償；3、若同意以上條款，請(qǐng)簽名確認(rèn)。簽名：財(cái)務(wù)接收人財(cái)

45、務(wù)審核人附表三借出登記表32物品信息借出登記歸還登記備注物品的名稱數(shù)量借出日期借方及方式學(xué)生會(huì)經(jīng)手人歸還日期借方及方式學(xué)生會(huì)經(jīng)手人123使用時(shí)間年月日時(shí)至年月日時(shí)申請(qǐng)意見蓋章年月日?qǐng)F(tuán)委意見蓋章年月日學(xué)生會(huì)意見蓋章年月日注意事項(xiàng)1、認(rèn)真閱讀江西科范大學(xué)學(xué)生會(huì)管理制度， 按照物品租借程序租借學(xué)生會(huì)物 2、在物品租借期，保管好物品，若出現(xiàn)損壞，無條件照價(jià)賠償；3、若同意以上條款，請(qǐng)簽名確認(rèn) 。簽名：場地巡查人場地人備注附表四江西科范大學(xué)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)租借價(jià)目表33物品（個(gè)）價(jià)格（元）物品（個(gè)）價(jià)格（元）大宣傳板100音響200小宣傳板50話筒50大桌布30插線板20小桌布10音頻線10嘉賓牌10話筒架2

46、0愛心帽10鼓掌牌5橫披5小團(tuán)旗5校旗10募捐箱1045678910111213141516范大學(xué)學(xué)生會(huì)會(huì)議制度江西科會(huì)、團(tuán)會(huì)、例會(huì)、部門例會(huì)）（為了使學(xué)生會(huì)機(jī)構(gòu)正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)，信息暢通，提高工作效率，特制定本制度。會(huì)議分為江西科會(huì)、學(xué)生會(huì)團(tuán)會(huì)議、學(xué)生范大學(xué)學(xué)生會(huì)校、院（系）會(huì)例會(huì)、學(xué)生會(huì)部門例會(huì)。會(huì)議一、江西科范大學(xué)校、院（系）學(xué)生會(huì)會(huì)議由各院（系）（一）江西科范大學(xué)校（系）學(xué)生會(huì)及校學(xué)生會(huì)團(tuán)組成，是學(xué)生會(huì)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，會(huì)議實(shí)行集中制原則。（二）會(huì)議的主要任務(wù)是：在校下，在團(tuán)委的具體指導(dǎo)下，對(duì)學(xué)、省的生活動(dòng)進(jìn)行討論、研究，作出相應(yīng)的決議、決定，并組織實(shí)施。（三）會(huì)議的舉行1、會(huì)議由江西科范大學(xué)

47、學(xué)生會(huì)主持召開。會(huì)必須有 2/3 以上的組成參加方能召開，應(yīng)出席會(huì)議的2、因故不能出席會(huì)議者，應(yīng)提前請(qǐng)假。（注：如無故曠席者學(xué)生會(huì)予以通報(bào)批評(píng)）3、根據(jù)情況需要，因故不能參加會(huì)議的組成以上職位）可以派出代表（參加會(huì)議，在會(huì)議中有發(fā)言權(quán)，但無表決權(quán)，列席會(huì)議由校學(xué)生會(huì)辦公室確定。344、會(huì)議原則上兩周舉行一次，具體時(shí)間為周日下午 15：00。但如遇特殊情況，可以由校學(xué)生會(huì)臨時(shí)召集，日期和議題由學(xué)生會(huì)辦公室決定并提前通知。5、會(huì)議所決定事項(xiàng)，由江西科范大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室以會(huì)議紀(jì)要形式在會(huì)后兩天內(nèi)下發(fā)各學(xué)院團(tuán)總支書記處，不需成文的，可以口頭通知或傳達(dá)。6、會(huì)議過程中，出席、列席不可隨意離席，若有事必須先向請(qǐng)假并經(jīng)批準(zhǔn)后才能離開。有問題可以舉手，經(jīng)同意后，才可發(fā)言。否則以擾亂會(huì)場秩序處理，清離出會(huì)場。7、會(huì)議過程中，不得大聲喧嘩，不得做任何與會(huì)議無關(guān)的事情，要認(rèn)真做好會(huì)議。8、江西科范大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作和會(huì)議。9、因故不能參加的，要在會(huì)議結(jié)束后，抓緊時(shí)間積極學(xué)習(xí)會(huì)議精神。（四）議題的提出和審議1、議題的提出必須由江西科范大學(xué)學(xué)生會(huì)、各院（系）學(xué)生會(huì)于會(huì)范大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室審定。前提出，并由江西科2、表決議題，按集中的原則進(jìn)行，并由宣布表決結(jié)果。二、團(tuán)會(huì)議（一）團(tuán)會(huì)