xx公司辦公用品管理流程設(shè)計

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上xx公司辦公用品管理流程設(shè)計一、選題立項的起因、理由xx公司是.（簡介）。辦公用品使用量較大，目前該公司雖然制定了辦公用品管理辦法，但通過實習(xí)期間調(diào)查發(fā)現(xiàn)，該公司在辦公用品管理過程中仍存在一些問題，主要表現(xiàn)在：一是管理人員設(shè)置不合理，目前該公司只設(shè)立一名辦公用品管理人員，在采購、入庫、出庫保管等方面均由一個人承擔(dān)，不符合相關(guān)的財務(wù)規(guī)定。二是家底不清，沒有建立采購、出入庫登記表及臺賬。三是辦公用品（低值易耗品）流失現(xiàn)象較為嚴重，每年約有3%流失。四是管理人員的變動頻繁，核查交接手續(xù)不全、造成賬實不符現(xiàn)象時有發(fā)生。五是辦公用品（低值易耗品）沒有嚴格執(zhí)行定期不定期檢查制度，

2、管理不到位，缺乏責(zé)任心。二、公司辦公用品管理設(shè)計的主要內(nèi)容（一）該公司原有辦公用品管理辦法第一條：為規(guī)范公司辦公用品（低值易耗品）管理，保證公司辦公需要，杜絕浪費，減少開支，制定本辦法。第二條：辦公用品的清點、領(lǐng)用、購置計劃制定等日常管理由辦公室專職保管員負責(zé)。第三條：辦公室保管人員根據(jù)辦公和低值易耗品的庫存情況或部室的要求，書面向公司采購委申請所要購買物品的規(guī)格、型號等，經(jīng)審核由分管負責(zé)人審批，審批后，由采購人員負責(zé)購買。第四條：購買時由二名以上采購人員共同承辦，至少選三家商店經(jīng)考察后，確定一家商品價格合理，質(zhì)量可靠的商店購買。第五條：涉及水、暖、電，計算機等方面物品的采購，必須由相關(guān)專業(yè)人

3、員配合。第六條：物品購回以后，采購人員要將所購物品及清單一并交保管人員清點核對，驗收合格后，入庫保管。第七條：各部室領(lǐng)取辦公用品要有專人負責(zé)，根據(jù)工作需要填寫辦公用品領(lǐng)用登記表，到庫房領(lǐng)取，原則上一月領(lǐng)取一次。第八條：本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，以前辦法與本辦法不一致的，以本辦法為準。第九條：本辦法由xx公司辦公室制定，并負責(zé)解釋。該公司雖然制定了管理辦法，但在執(zhí)行過程中隨意性大，問題較多，結(jié)合實際，我主要設(shè)計了以下管理流程，重點是要對過程進行控制，并能持續(xù)改進，進而提高辦公用品管理水平。（二）新辦公用品管理流程設(shè)計內(nèi)容1、辦公用品管理流程圖辦公室負責(zé)人、采購人員根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，制定辦公用品采購

4、計劃，填制辦公用品采購審批表。作采購計劃公司采購委或分管負責(zé)人，根據(jù)上報采購計劃及實際情況進行審批，確定采購品種及數(shù)量。購 買辦公用品采購回后，將物品及清單交由保管員，由保管員填制入庫臺賬，并入庫保管。采購人員根據(jù)審批情況，到相關(guān)商店（至少三家）進行問價、驗貨，按照價低質(zhì)優(yōu)標準進行采購。領(lǐng)導(dǎo)審批保管員根據(jù)領(lǐng)取單，填制辦公用品支出臺賬，并據(jù)出、入庫臺賬填制辦公用品庫存臺賬，以備查驗。保管員臺賬支出處理各部室根據(jù)工作需要，填制辦公用品領(lǐng)用單，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后到庫房進行領(lǐng)取。各部室填領(lǐng)用單到庫房領(lǐng)取入庫保管保管員作臺賬入庫處理 公司采購委定期根據(jù)庫存臺賬與庫存進行檢查。 圖1 辦公用品管理流程圖2、

5、 辦公用品采購審批表表1： 辦公用品采購審批表申請部門 年 月 日序號品 名計劃數(shù)量審批數(shù)量購買數(shù)量備 注1碳素筆30支30支30支2節(jié)能燈10個10個10個3筆記本20本20本20本 申請人：王XX 主管領(lǐng)導(dǎo)審批：趙XX 3、 辦公用品入庫臺賬表2： 辦公用品入庫臺賬 年 月 日序號品 名數(shù)量采購人員保管人員備 注1碳素筆30支張××、王××李××2節(jié)能燈10個張××、王××李××3筆記本20本張××、王××李××

6、44、 辦公用品領(lǐng)用表表3： 辦公用品領(lǐng)用表序號品 名領(lǐng)用數(shù)量領(lǐng)用人簽名領(lǐng)用時間備注1碳素筆10支綜合業(yè)務(wù)部x月x日2節(jié)能燈3個辦公室x月x日3筆記本15本辦公室x月x日4 5、辦公用品庫存臺賬表4： 辦公用品庫存臺賬序號品 名入庫日期數(shù)量出庫日期數(shù)量庫存數(shù)量備注1碳素筆x月x日30支x月x日10支20支2節(jié)能燈x月x日10個x月x日3個7個3筆記本x月x日20本x月x日15本5本4. 記賬人：李××6、 辦公用品核查表表5： 辦公用品核查表管理人員: 李×× 行政部門: 張×× 主管領(lǐng)導(dǎo):趙×× 核查時間： 月

7、日序號庫存數(shù)量檢查數(shù)量賬實數(shù)量增減情況增減原因備注120支20支0相符27個7個0相符35本5本0相符4三、辦公用品管理流程設(shè)計運行說明根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題，經(jīng)過和公司相關(guān)人員座談，結(jié)合自身所學(xué)專業(yè)，我設(shè)計了“xx公司辦公用品管理流程”、該流程出臺后，經(jīng)上報公司領(lǐng)導(dǎo)，同意進行模擬運行。運行環(huán)境說明：按照設(shè)計要求，在運行過程中我主要安排了4個對象，分別是主管領(lǐng)導(dǎo)趙××、行政部門負責(zé)人張××、采購人員王××、庫房管理員李××，提出了運行環(huán)境要求，從軟件來說，制定了辦公用品采購管理辦法、出入庫管理制度、月檢查制度等相關(guān)的規(guī)章制

8、度，從硬件來說，配備了微機和庫房等。運行過程說明：按流程設(shè)計要求，x月x日我們進行了模擬運行，首先采購人員王××及行政部門負責(zé)人張××按照支行辦公需求，計劃購買碳素筆30支，節(jié)能燈10個，筆記本20本，并填制了辦公用品采購審批表（表1），經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)趙××審批后，由行政人員張××、采購人員王××進行采購，采購回后，將審批表交由保管員李××填制辦公用品入庫臺賬（表2），并入庫保管。x月x日公司綜合業(yè)務(wù)部領(lǐng)取碳素筆10支，辦公室領(lǐng)取節(jié)能燈3個，筆記本15本，并填制辦公用品領(lǐng)用表進行領(lǐng)?。ū?）。之后，保管員李××按照入庫臺賬及領(lǐng)用表填制辦公用品庫存臺賬（表4），以備查驗。x月x日，公司采購委對庫存進行了檢查，管理人員、行政部門、主管領(lǐng)導(dǎo)在檢查表上分別簽字（表5），并根據(jù)檢查情況，提出意見和建議，全部流程運行完畢。四、辦公用品管理流程設(shè)計效果自我評價該流程通過運行，公司召集各部門負責(zé)人對該流程進行了評價，大家一致認為：該流程注重對辦公用品管理實施了過程控制，達到了四個效果，一是提高了相關(guān)人員的責(zé)任心