倉儲部庫房管理規(guī)定

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上庫房管理規(guī)定一、目的：為實現(xiàn)庫房標準化管理，進一步提高倉儲管理水平，有效指導和規(guī)范倉庫人員的工作行為，特制訂本管理規(guī)定。二、適用范圍：倉庫所有人。三、管理職責：1、倉庫主管負責倉庫一切事務的管理及安排，協(xié)調(diào)部門間的事務和下達公司安排的工作任務，負責培訓和提高倉庫人員的行為規(guī)范及工作效率；2、倉庫保管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存及防護工作；3、倉庫主管負責出入庫單據(jù)的保管、帳務等檢核工作；4、庫工負責對貨物的裝卸、搬運、包裝等工作，并接受庫管的管理；5、倉庫主管與品控部、采購部共同負責對原材料的檢驗、不良品的處置方式的確定和廢棄物的處置工作。四、倉儲管

2、理規(guī)定：1、原材料收貨與入庫：1.1嚴格按照收貨入庫流程進行作業(yè)；1.2原料到貨前采購員需要告知保管員即將到貨原料的種類，數(shù)量，保管員安排好庫工對原料的接貨卸車碼放等工作；1.3庫管收貨原料時需要求采購提供送貨單、申購單，司機提供原料的檢疫證明，進口原料還需提供原料的報關(guān)單，無到貨單據(jù)以及檢疫證明的原料庫管將不進行到貨清點工作，直到拿到送貨單以及檢疫證明為止，庫管有追查和保管單據(jù)的責任。卸車時保管員以及庫房工人要對卸車的原料的生產(chǎn)日期進行檢查；1.4倉庫人員與采購人員共同確認送貨單的實物與數(shù)量，如不符由采購人員負責聯(lián)系供貨商處理，并由采購人員在送貨單上簽字確認實收數(shù)量，按實際數(shù)量入庫；1.6倉

3、庫人員對已送往倉庫的原材料，及時通知品控部進行物料品質(zhì)檢驗；1.7對品控檢驗合格的原材料開據(jù)“物料入庫單”，并經(jīng)倉儲主管簽字確認后入庫，對不合格的原材料進行退貨；1.8原材料入庫原則上當天到貨當天處理完畢；1.9保管員對已入庫的原材料，進行分區(qū)分類擺放，不得隨意堆放，無特殊情況需在當天內(nèi)完成；1.10對于不合格的原材料放在指定的退貨區(qū)，由倉庫主管與采購部確認退貨。2、 原材料出庫：2.1原料出庫時庫房依據(jù)物料部門提供的出庫單進行物料備貨，貨物備完后通知使用本門進行領(lǐng)取并將核算好的出庫單交由生產(chǎn)部經(jīng)理處簽字確認；2.2倉庫物料出庫的原則是同一物料按照生產(chǎn)日期做到先進先出；2.3超出生產(chǎn)計劃部分的

4、物料生產(chǎn)部出庫時生產(chǎn)部必須出具“領(lǐng)用超單”，領(lǐng)用超單上要有生產(chǎn)部經(jīng)理簽字確認以及董事長簽字確認，保管員見到簽字完全的“領(lǐng)用超單”后方可領(lǐng)料；2.4倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。3、 退廠原材料的處理：3.1嚴格按照退廠物料通知單進行操作；3.2對采購來的不良物料需及時通知采購部，并由采購部拿處理意見，可暫放庫房處，待采購部把原材料退與供應商，暫存期限不允許超過半個月；3.3對于不良原材料不可以辦理出入庫手續(xù)。4、 原材料報廢：4.1嚴格填寫報廢單；4.2發(fā)現(xiàn)倉庫庫存物料不良時，及時通知上管領(lǐng)導；4.3需要區(qū)別分開庫存物料報廢、不良來料、客戶退回的報廢物料，分開保管。5、 成

5、品的收貨及出庫：（1） 成品的收貨及入庫：1.1嚴格按照成品入庫單進行入庫；1.2所有入庫成品必須為合格成品，須經(jīng)品控部簽字確認后方可入庫，否則拒絕入庫；1.3入庫成品隨貨需提供物料名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息，對產(chǎn)品與相關(guān)信息不符的不予入庫；1.4對于合格產(chǎn)品且入庫相關(guān)手續(xù)齊全的成品，需及時入庫并整齊擺放，入庫后的成品需要懸相應的標識信息，信息內(nèi)容包含物品名稱、到貨日期、物品規(guī)格、數(shù)量、保質(zhì)期、批次號。（二）成品的出庫：2.1嚴格按照成品出庫單進行操作；2.2成品出庫依據(jù)營銷中心提供的出庫單進行驗貨，并把檢好的成品進行包裝；2.3對于即將出庫的成品，通知營銷中心，由營銷中心確認好后方可出庫。（3）

6、 成品的退貨： 3.1嚴格按照成品退貨單進行操作；3.2由客戶退回的不合格產(chǎn)品，核對數(shù)量、碼數(shù)、單價等相關(guān)信息，經(jīng)品控部確認相關(guān)責任，為我司責任的由品控部上報公司，經(jīng)董事長簽批同意方可辦理退貨手續(xù)；3.3同意客戶退回的不合格產(chǎn)品及時通知生產(chǎn)部，由生產(chǎn)部采取補救措施，盡快返回客戶，退貨的產(chǎn)品，保管員必須書面記錄退貨原因，由領(lǐng)導出具對退貨物品的處理意見。5、 貨物管理：1、貨物的品質(zhì)維護：物料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則，做到防水、防損、防蛀等安全措施；2、依據(jù)庫房分區(qū)規(guī)劃圖每天對庫房貨物進行檢查如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)等問題及時反饋和處理；3、倉

7、庫主管負責對標識信息進行核對，對于錯誤標示及時更正；4、倉庫主管需將每月的單據(jù)分類保管好，及時記錄電子帳，原則上單據(jù)保管2年，在此期間不得銷毀，做到帳實相簽。六、安全庫存管理：對庫存物資進行安全庫存管理，當庫存物資少于安全庫存時，要及時對少于安全庫存的物資進行申購，填寫完的申購單需由相關(guān)部門領(lǐng)導簽字后報送至采購員處。7、 付貨時間管理： 對庫房現(xiàn)存物資進行付貨時間管理，各部門依照付貨時間進行領(lǐng)料。八、貨物的盤點：1、 倉庫貨物盤點由財務、倉庫主管、保管員每月進行一次盤點；2、 盤點過程中需相關(guān)部門配合的，各部門應積極配合；3、盤點過程中需做到盤點數(shù)量的準確性、公正性、嚴禁弄虛做假、虛報數(shù)據(jù)，盤

8、點過程中嚴禁臨時更換人員，以免少盤、多盤、漏盤；4、盤點分為初盤、復盤，所有盤點數(shù)據(jù)需盤點人員簽名確認。九、倉庫的安全與衛(wèi)生：1、倉庫每天對庫房進行清潔整理工作，清理掉不要、不用及壞的東西，并將庫房內(nèi)的物料整理到指定的區(qū)域內(nèi)，達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求；2、對倉庫內(nèi)貨物的擺放做出合理的擺放及規(guī)劃；3、倉庫衛(wèi)生可以在空閑時進行整理，清理庫房衛(wèi)生時要達到地面無塵土，推車中無雜物整體達到干凈整潔的效果；4、庫房內(nèi)要保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全；5、庫房內(nèi)嚴禁煙火，嚴禁非庫房人員非工作需要進入倉庫；6、庫房內(nèi)規(guī)劃要有明確的標識，如物料擺放區(qū)、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料

9、區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)等，其中物料擺放區(qū)要分類分小區(qū)存放，且有清楚的標識；7、上下班或離開庫房，要及時關(guān)閉窗戶并鎖上庫門，該項工作由庫房主管每天進行檢查確認；8、做好及時檢查貨物，如有異?；虬踩[患及時處理和上報；9、倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時，做好安全防護措施。十、倉庫人員的考核：（一）工作規(guī)范：1、倉庫工作人員要有良好的工作態(tài)度及工作作風；2、倉庫工作人員做事要細心、認真、負責、誠實，有良好的團隊意識及職業(yè)道德；3、對于上級下達的任務要按時按質(zhì)完成；4、其他的工作制度和行為準則按具體規(guī)定執(zhí)行。（二）庫房管理： 1、庫房內(nèi)禁止吸煙，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)考核庫當事人100元/次，主管連帶200元/次； 2、庫房內(nèi)衛(wèi)生檢查不合格，每發(fā)現(xiàn)一次考核庫管員20元，倉庫主管連帶10元； 3、庫房工作人員未經(jīng)領(lǐng)導批準私自安排非公司人員或非因工作人員進入庫房，每發(fā)現(xiàn)一次考核庫管員50元，倉庫主管每次考核20元； 4、庫房物料碼放