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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上久其報表軟件基本操作指引一、裝入新參數(shù)1、首先安裝報表處理軟件,安裝完成后出現(xiàn)“2013年度企業(yè)財務決算報表”界面,在出現(xiàn)的關(guān)聯(lián)任務設置對話框中,選擇“關(guān)閉”2、 選擇“是”3、 軟件安裝后再安裝參數(shù)。鼠標左鍵雙擊報表軟件圖標進入報表處理軟件界面點擊左上角的“裝入”4、 出現(xiàn)數(shù)據(jù)裝入向?qū)Ы缑?,點擊數(shù)據(jù)位置右側(cè)的文件夾標識,查找數(shù)據(jù)位置,選中參數(shù) 5、 點擊下一步”,選擇“報表參數(shù)”和 “裝入到新建任務”6、 進入“裝入新建任務”界面,點擊“確定”7、 點擊“下一步”6、選擇“開始”7、點擊“確定”8、選擇“是” 二、數(shù)據(jù)錄入1、選擇“2013年度清華財務決算報表”界面
2、左上角的“編輯”2、出現(xiàn)報表封面界面,點擊左上角“新增”,即可錄入報表封面3、錄入完畢后點擊“保存”4、其他表格的填寫與本表相同,操作步驟為:填寫數(shù)據(jù)運算審核保存。個別明細項目的數(shù)據(jù)取自其他附注表,因此在“審核”前應點擊“運算”按鈕或“工具-相關(guān)表運算”,數(shù)據(jù)將自動過入到該張附注表。5、增加浮動行和刪除浮動行光標定位在要增加的行,單擊工具欄的“插行”按鈕,如需刪除多余的行,單擊“刪行”按鈕即可6、全部表格填寫完畢后,點擊工具欄的“全審”按鈕,軟件會對當前的這套報表進行審核審核完畢后會提示審核結(jié)果信息。具體見用戶手冊第20頁。7、查看和導出審核結(jié)果(1) 鼠標雙擊出錯數(shù)據(jù)中的單元格標識,軟件會快
3、速定位到指定單元格,以便查看出錯具體信息及數(shù)據(jù)修改。(2)在提示信息區(qū)域,單擊鼠標右鍵選擇“導出全審結(jié)果”,可導出本次審核的結(jié)果。8、查看數(shù)據(jù)匯總來源如需查看某一個數(shù)據(jù)的具體來源,首先選中單元格,單擊鼠標右鍵選擇“顯示匯總明細”,顯示數(shù)據(jù)是從哪些單位匯總上來。然后點擊左上角的“導出”按鈕,可將匯總明細導出到excel或文本文件中。三、數(shù)據(jù)匯總(一) 節(jié)點匯總?cè)缧鑼?shù)據(jù)進行匯總,可使用“節(jié)點匯總”功能。節(jié)點匯總用于對樹形結(jié)構(gòu)中的各個節(jié)點數(shù)據(jù)進行匯總。1、選擇要匯總的單位名稱(前面帶的單位名稱),單擊鼠標右鍵,出現(xiàn)“節(jié)點匯總直接下級”和“節(jié)點匯總所有下級”(“節(jié)點匯總直接下級”只匯總該單位的直屬戶
4、,“節(jié)點匯總所有下級”匯總所有下級節(jié)點數(shù)據(jù))2、選擇要匯總的單位名稱后,選擇“本級節(jié)點”和“匯總至集團”,單擊“匯總”按鈕,完成匯總操作后點擊“關(guān)閉”注:匯總至集團:將集團中所有的單戶數(shù)據(jù)與差額表數(shù)據(jù)相加,生成的合計數(shù)放在合并表中。調(diào)整差額表:將合并表的數(shù)據(jù)減去集團中所有基層數(shù)據(jù)的合計數(shù),生成的結(jié)果放在差額表中。(二) 浮動行匯總節(jié)點匯總不能匯總浮動行表格,需手動匯總,1、 選擇要匯總的浮動表,如“在建工程情況”表。2、 選擇菜單中的“應用-匯總下級浮動數(shù)據(jù)-匯總直接下級”3、 在“浮動匯總方式設置”中點擊“合并依據(jù)”下面的單元格4、選擇“對應字段”,點擊“確定”5、返回“浮動匯總方式設置”,“保存設置”后“執(zhí)行匯總”四、數(shù)據(jù)傳送(一)導出jio報表數(shù)據(jù)1、選擇左上角的“傳送-數(shù)據(jù)傳出”2、選擇“傳出參數(shù)或選擇數(shù)據(jù)及測算分析參數(shù)”,選擇“下一步”3、選擇“單位數(shù)據(jù)”,如導出全部單位數(shù)據(jù)可直接點擊“下一步” ,如導出個別單位數(shù)據(jù),點擊“選擇單位”4、選擇需導出數(shù)據(jù)的單位名稱,然后“確定”5、選擇數(shù)據(jù)存放位置6、完成數(shù)據(jù)傳出(二)導出excel文檔
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