分供方合同簽訂流程

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上分供方確定及合同簽訂流程 為規(guī)范公司分供方招標(biāo)選擇行為，明確分包招標(biāo)的范圍，理順招標(biāo)程序，特制定本辦法。序號工作內(nèi)容主辦協(xié)辦時(shí)間要求1招議標(biāo)計(jì)劃與申請項(xiàng)目部商務(wù)部配合項(xiàng)目策劃/每季度末20日前/計(jì)劃招標(biāo)前15日2分供方考察、確定入圍名單工程分供方項(xiàng)目部、工程部、采購部商務(wù)部計(jì)劃分供方進(jìn)場前15日確定入圍名單物資采購（租賃）分供方項(xiàng)目部、采購部商務(wù)部機(jī)械設(shè)備租賃分供方項(xiàng)目部、工程部、采購部商務(wù)部內(nèi)部承包方工程部/項(xiàng)目部、采購部商務(wù)部3分供方選擇商務(wù)部/采購部/項(xiàng)目經(jīng)理部、主管領(lǐng)導(dǎo)工程部分供方進(jìn)場前3天確定4合格分供方名錄發(fā)布和更新公司采購部公司工程部/商務(wù)部/法律事務(wù)部

2、次年元月31日前發(fā)布第一節(jié) 招議標(biāo)計(jì)劃與申請第一條 項(xiàng)目在編制項(xiàng)目策劃時(shí)應(yīng)同時(shí)編制本項(xiàng)目的分供方招議標(biāo)總計(jì)劃。隨同項(xiàng)目商務(wù)策劃報(bào)公司審核并報(bào)公司采購部備案審查。第二條 在項(xiàng)目施工過程中，項(xiàng)目在每季末20日前報(bào)送下季度招議標(biāo)計(jì)劃，上級單位在審批欄批復(fù)招議標(biāo)方式和招議標(biāo)實(shí)施時(shí)間并報(bào)公司采購部備案審查。第三條 各項(xiàng)目依據(jù)季度招議標(biāo)計(jì)劃結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，在計(jì)劃招標(biāo)前15日向公司工程部、商務(wù)部、采購部報(bào)送招議標(biāo)申請表。公司對口部門（工程部/采購部/商務(wù)部）初審后，交公司副總經(jīng)理、主管經(jīng)理審核，最后報(bào)總經(jīng)理審批。審批后此表由對口部門復(fù)印及時(shí)傳發(fā)至公司相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)（商務(wù)部、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理）。第四條 擬參

3、加投標(biāo)的分供方到公司采購部報(bào)備。第二節(jié) 考察入圍第五條 列入選擇的分供方，必須是經(jīng)公司考察、考核、評價(jià)為合格的，禁止使用未經(jīng)考察或考察不合格的分供方。第六條 工程分供方、大型設(shè)備租賃分供方必須為具備相應(yīng)資質(zhì)的法人企業(yè)。上述分供方參與分供方選擇投標(biāo)前，必須提交其企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、法人代表身份證明或法人委托書等相關(guān)證明資料。第七條 參與考察人員對評估表內(nèi)容真實(shí)情況簽署意見，最后確定入圍單位報(bào)總經(jīng)理審批，經(jīng)考察確定為合格并經(jīng)審批通過的入圍名單方可參與投標(biāo)。第三節(jié) 招標(biāo)書的編制與發(fā)放第八條 項(xiàng)目部以公司合同為基礎(chǔ)，根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)際情況編制招標(biāo)文件,招標(biāo)文件必須附合同。報(bào)公司主管

4、領(lǐng)導(dǎo)審批， 第九條 審批后的招標(biāo)文件由公司采購部發(fā)放至入圍單位。第四節(jié) 招標(biāo)標(biāo)底設(shè)定第十條 招標(biāo)必須設(shè)定上限價(jià)。上限價(jià)原則上由項(xiàng)目經(jīng)理部會(huì)同上級對口部門（商務(wù)部、采購部）編制，并將招標(biāo)上限價(jià)報(bào)送主管經(jīng)理審批審批。第十一條 工程分供方招標(biāo)上限價(jià)的設(shè)定必須有詳細(xì)的成本分析資料及合理的預(yù)期利潤。第五節(jié) 開標(biāo)、評標(biāo)與定標(biāo)第十二條 開標(biāo)：由公司采購部、商務(wù)部、工程部組織。開標(biāo)參與人員為項(xiàng)目經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理，采購經(jīng)理、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)副總、總經(jīng)理。第十三條 評標(biāo)：由商務(wù)部、工程部、采購部組織，參與評標(biāo)人對各報(bào)價(jià)單位投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行分析對比，并結(jié)合上限價(jià)及招標(biāo)文件初步評定各投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)排名，按有效報(bào)價(jià)由低至高排出名次

5、，得出初評結(jié)果。第十四條 招議標(biāo)活動(dòng)應(yīng)由主辦部門進(jìn)行會(huì)議記錄、開標(biāo)記錄、詢標(biāo)記錄，所有記錄應(yīng)有參與人員的親筆簽名或意見。所有記錄、資料、分供方資格審查文件等均應(yīng)留存?zhèn)洳?。第十五條 定標(biāo)：初評結(jié)果報(bào)總經(jīng)理審批后確定。第十六條 分供方招議標(biāo)的開標(biāo)、評標(biāo)均采用內(nèi)部開、評的方式，分供方投標(biāo)人不得參加開標(biāo)和評標(biāo)會(huì)議，詢標(biāo)必須對不同的分供方投標(biāo)人分開進(jìn)行。中標(biāo)人選擇亦須經(jīng)內(nèi)部公開選定后單獨(dú)通知投標(biāo)人。第六章 分供方評價(jià)第十七條 公司每年更新一次合格分供方名錄。采購部每年12月31日前將經(jīng)本單位綜合評價(jià)的合格分供方名錄及基礎(chǔ)資料報(bào)公司，公司工程部組織對工程分供方進(jìn)行核查、公司法律事務(wù)部組織對物資設(shè)備分供方進(jìn)

6、行核查，公司機(jī)電部組織對機(jī)電類分供方進(jìn)行核查，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理核準(zhǔn)后，于次年元月31日前由公司采購部匯總發(fā)布公司合格分供方名錄。第十八條 分供方根據(jù)核定分?jǐn)?shù)高低分為優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個(gè)級次，其中優(yōu)秀原則上不超過15%。具體分級情況如下：（一）綜合得分90分的為優(yōu)秀；（二）70分綜合得分90分為合格；（三）60分綜合得分70分的為基本合格；（四）綜合得分60分的為不合格。（五）首次使用且其分供合約尚未完成的分供方以及在合作過程中分供方雖然存在一定問題，但仍可繼續(xù)觀察使用的分供方均列為基本合格。對于首次使用的分供方，應(yīng)在合格分供方名錄的備注欄內(nèi)注明“首次使用”?？己嗽u定為基本合格

7、及以上的供方進(jìn)入合格分供方名錄，考核評定為不合格的供方，取消其合格分供方資格，并在合格分供方名錄中注明其為不合格供方，禁止以各種名義進(jìn)入公司承擔(dān)分包或物資設(shè)備供應(yīng)任務(wù)，二年后如其提出申請則應(yīng)重新考察評價(jià)。（六）二年以上未與公司發(fā)生過合作的合格分供方名錄內(nèi)分供方，應(yīng)經(jīng)重新考察合格后在新版名錄內(nèi)列為基本合格，并在合格分供方名錄的備注欄內(nèi)注明“重新考察”。否則應(yīng)從合格分供方名錄中刪去。第十九條 有下列情形之一的分供方，一律列為不合格供方：（一）分包工程未完工或合同約定的物資設(shè)備供應(yīng)未完成，因分供方原因中途退場的。（二）所分包工程發(fā)生重大質(zhì)量、安全或環(huán)境事故的。（三）履約過程中或完成后引發(fā)嚴(yán)重法律糾紛；履約過程中或完成后聚眾鬧事情節(jié)嚴(yán)重的；發(fā)生糾紛未報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理和二級機(jī)構(gòu)主管領(lǐng)導(dǎo)調(diào)解，即向政府或政府主管部門上訪或向法院起訴的。（四）