辦公室主任（行政經(jīng)理）崗位職責(zé)書

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上崗位職責(zé)說明書文件編號：WL/ (2012)003青島萬旅房地產(chǎn)營銷策劃有限公司職位名稱：辦公室主任（行政經(jīng)理）部門名稱：綜合辦直屬領(lǐng)導(dǎo)：總經(jīng)理青島萬旅房地產(chǎn)營銷策劃有限公司崗 位 責(zé) 任 說 明 書編 號：WL/003版 號：制定時(shí)間：2012.08崗位職責(zé)書編寫目的：1、滿足公司規(guī)范化發(fā)展的需要，使各崗位各職員執(zhí)行同一版本的工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，使整體工作水平達(dá)到和保持在一定的標(biāo)準(zhǔn)范圍之內(nèi)；2、指導(dǎo)我們的工作，尤其是新員工，提前根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的各種問題，迅速查找到工作標(biāo)準(zhǔn)，以保證工作品質(zhì)；3、作為各崗位新員工的培訓(xùn)教材，全面、詳細(xì)、準(zhǔn)確而生動；4、作為公司考核員工的參

2、照標(biāo)準(zhǔn)。一、基本資料崗位名稱辦公室主任（行政經(jīng)理）崗位編號WL/003崗位定員1人直屬領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理所屬部門綜合辦部門審核人總經(jīng)理公司審核人總經(jīng)理公司批準(zhǔn)人總經(jīng)理二、工作聯(lián)系工作聯(lián)系匯報(bào)對象：總經(jīng)理管理對象：行政助理、前臺、司機(jī)并協(xié)助監(jiān)督管理公司全體員工外部聯(lián)系：物業(yè)人員、辦公設(shè)備及用品公司、辦公設(shè)施售后服務(wù)商、銀行、公司物品及耗品供應(yīng)合作商、律師事務(wù)所等單位內(nèi)部聯(lián)系：總經(jīng)辦、人力資源部、財(cái)務(wù)部、市場部、網(wǎng)絡(luò)部、銷售部等部門三、工作目標(biāo)（崗位概述）在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下, 負(fù)責(zé)辦公室的日常管理監(jiān)督工作, 落實(shí)公司安排的工作任務(wù), 組織完善公司的制度建設(shè), 協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部關(guān)系。四、職責(zé)權(quán)限：工作內(nèi)容與職責(zé)：

3、1、公司規(guī)章制度管理：（1）主持編制公司行政管理規(guī)章制度，并報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批；（2）監(jiān)督、檢查各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況，并適時(shí)地對制度進(jìn)行修正和完善；（3）負(fù)責(zé)抓好公司勞動紀(jì)律管理工作，嚴(yán)格考勤制度，定期檢查勞動紀(jì)律。2、行政辦公事務(wù)管理：（1）擬訂公司的工作計(jì)劃、總結(jié)等文稿；（2）對公司的重要決策和工作布置的執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查及反饋；（3）管理辦公室日常工作。3、行政性資產(chǎn)管理：（1）負(fù)責(zé)編制公司行政性資產(chǎn)、物資采購計(jì)劃及預(yù)算；（2）負(fù)責(zé)組織公司勞動保護(hù)用品定額擬定、修改、補(bǔ)充、審批、實(shí)施工作；（3）組織對公司辦公設(shè)備、車輛等行政性資產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊和盤點(diǎn)；（4）定期組織對公司行政性資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)

4、、保養(yǎng)。4、行政后勤管理：（1）負(fù)責(zé)做好后勤保障工作，確保公司整體工作有序進(jìn)行；（2）負(fù)責(zé)公司轄區(qū)內(nèi)的公共秩序、環(huán)境衛(wèi)生等管理，確保公司辦公環(huán)境的整潔。5、行政費(fèi)用管理：（1）編制公司行政費(fèi)用預(yù)算，監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況；（2）嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用的支出，并對成本控制的方法提出建議。6、內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)：（1）負(fù)責(zé)公司各部門的綜合協(xié)調(diào)工作；（2）組織做好與外部單位的聯(lián)系、溝通及合作等工作。7、分管部門管理：（1）監(jiān)督、檢查所轄部門各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況；（2）負(fù)責(zé)各部門新入職員工培訓(xùn)、配合各部門經(jīng)理做好員工的月度及年度考核等工作。權(quán)責(zé)范圍：1、下屬人員的考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)；2、下屬人員的違紀(jì)、違規(guī)糾正

5、權(quán)；3、下屬人員的違紀(jì)、違規(guī)事實(shí)處理權(quán)或處理申報(bào)權(quán)；4、對辦公材料、設(shè)備采購的審查權(quán)；5、對相關(guān)文件的審查權(quán)。重點(diǎn)考核項(xiàng)目：1、健全公司規(guī)章制度及辦公文件實(shí)施有效管理；2、及時(shí)上傳和下達(dá)公司的文件和規(guī)定，并檢查落實(shí)執(zhí)行情況；3、ISO9001體系審核中，所維護(hù)的程序無重大不合格項(xiàng)；4、與政府等職能部門及外聯(lián)單位的溝通及時(shí)、高效；5、有效服務(wù)各職能部門。五、任職要求：1、基本要求:a）26-35歲；b）思想品質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真細(xì)致、勤懇踏實(shí)、服從安排；c）工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于與人溝通，具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和良好的服務(wù)意識。2、教育要求：?？埔陨蠈W(xué)歷，行政管理、人力資源管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)。3、技能素質(zhì)要求：熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)；熟悉現(xiàn)代企業(yè)行政管理流程、方式。4、工作經(jīng)驗(yàn)要求：具有3年以上