員工離職管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上編號(hào)司 通字【2017】 18 號(hào)簽發(fā)人 編制人事部簽發(fā)日期2017.12.20主送公司全體員工離職管理制度為規(guī)范本公司員工離職流程，保證公司人員相對(duì)穩(wěn)定、維護(hù)正常人才流動(dòng)秩序；避免出現(xiàn)員工辭職期間內(nèi)消極怠工或離職后因工作交接不清楚，接任人無(wú)法勝任工作等情況。本制度適用于所有員工離職手續(xù)辦理。一、 離職定義1. 辭職：公司員工根據(jù)個(gè)人意愿或因勞動(dòng)合同期滿不愿意續(xù)簽合同而辭去工作的行為。2. 辭退：公司根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度、管理規(guī)定或聘用協(xié)議，事先不必征得員工同意而單方面決定終止于員工的聘用關(guān)系的行為，包括結(jié)束試用、除名或開(kāi)除等情況。辭退是由公司在合同期內(nèi)根據(jù)下列情況向員

2、工提出的： 在試用期間被證明不符合錄用條件的； 入職30日內(nèi)未按要求提供相關(guān)文件辦理相關(guān)手續(xù)的； 勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的; 勞動(dòng)者不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的； 因業(yè)務(wù)改變，重組人力結(jié)構(gòu)或因技術(shù)改變?cè)瓖徫徊辉俦Ａ舻娜藛T； 公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整而產(chǎn)生的富余人員。違紀(jì)即時(shí)辭退：違紀(jì)即時(shí)辭退是員工在合同期內(nèi)因出現(xiàn)下列過(guò)失，由公司向員工提出的。 員工違紀(jì)行為達(dá)到本制度“紀(jì)律行動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)”中可解除勞動(dòng)合同，且不給經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償程度的； 嚴(yán)重違反公司單位的規(guī)章制度的； 因員工欺詐、隱瞞等情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的； 員工向

3、公司提供個(gè)人不實(shí)信息，經(jīng)查實(shí)的； 嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給用人單位造成重大損害的勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，經(jīng)公司提出改正而十個(gè)工作日內(nèi)拒不改正的； 依法追究刑事責(zé)任的。3. 自動(dòng)離職：?jiǎn)T工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自連續(xù)離開(kāi)崗位三天或者全年累計(jì)四天以上的行為，辭職、辭退員工未在10個(gè)工作日內(nèi)辦理完離職手續(xù)者，原則上人事部亦會(huì)將其轉(zhuǎn)為自動(dòng)離職。二、 離職申請(qǐng)1. 辭職：?jiǎn)T工辭職必須提前30天向公司提交辭職申請(qǐng)，試用期員工必須提前3天向公司提出辭職申請(qǐng)。2. 辭退：部門(mén)主管提出辭退建議時(shí)，應(yīng)有理有據(jù)，并詳細(xì)填寫(xiě)員工辭退建議及審批報(bào)告單。三、 離職審批(一) 辭職1. 面談：部門(mén)負(fù)責(zé)人與辭職員工積極

4、溝通，對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。2. 審批程序：經(jīng)面談后，員工仍然堅(jiān)持辭職，則填寫(xiě)離職申請(qǐng)單經(jīng)所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)人事部審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可辦理離職手續(xù)。(二) 辭退1. 依據(jù) ：部門(mén)負(fù)責(zé)人提供辭退員工的依據(jù)，并上交員工辭退建議及審批報(bào)告單。2. 審批程序：部門(mén)負(fù)責(zé)人提出意見(jiàn)并填寫(xiě)員工辭退建議及審批報(bào)告單，經(jīng)一級(jí)部門(mén)經(jīng)理合適批準(zhǔn)后，報(bào)人事部合適并簽署意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人事部同事擬辭退人員所在部門(mén)安排工作移交。四、 離職交接(一) 物資交接：1. 本部門(mén)：離職員工應(yīng)將文件資料、檔案等所有紙質(zhì)及電子文檔與部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行交接，

5、接收人應(yīng)在交接表上簽字確認(rèn)。2. 人事部：離職員工應(yīng)將辦公物資、工作牌、名片、鑰匙等交接給人事部負(fù)責(zé)人，并在交接表上簽字確認(rèn)。3. 其他：公司其他財(cái)務(wù)應(yīng)與相關(guān)部門(mén)辦理好物資交接。(二) 工作移交：部門(mén)負(fù)責(zé)人在確定員工離職信息后，應(yīng)盡快安排離職員工進(jìn)行工作交接，并填寫(xiě)離職交接清單所有移交工作應(yīng)有詳細(xì)的書(shū)面記錄，電子表應(yīng)有詳細(xì)的分歸類，使移交后的工作能順利進(jìn)行。(三) 其他所有手續(xù)辦理完畢后，員工填寫(xiě)一份員工離職問(wèn)卷調(diào)查，人事部根據(jù)此表配合總經(jīng)理對(duì)公司管理進(jìn)行分析，并加以改善。針對(duì)其在公司表現(xiàn)及績(jī)效情況，公司為其開(kāi)具證明。五、 離職員工資料管理員工離職手續(xù)辦完當(dāng)天，人事部將離職員工名單從員工花名冊(cè)

6、上刪除。人事部將離職員工離職日期、離職原因等資料錄入離職名單中，建立離職員工資料庫(kù)，對(duì)因不勝任工作崗位要求或違反公司規(guī)章制度而離職的員工，公司不得聘用。將離職員工之內(nèi)部檔案取出，并按離職日期排序，單獨(dú)存放，以便日后查找。六、 附則本規(guī)定由人事部辦負(fù)責(zé)解釋、組織修訂和實(shí)施，經(jīng)總經(jīng)理審核后頒發(fā)，自頒布之日起開(kāi)始執(zhí)行。七、 附表表一：離職申請(qǐng)單表二：?jiǎn)T工辭退建議及審批報(bào)告單表三：離職交接清單表四：?jiǎn)T工離職問(wèn)卷調(diào)查四川阿么鞋業(yè)有限公司2017年12月20日表二、員工辭退建議及審批報(bào)告單辭退人員姓名所在部門(mén)擔(dān)任職位辭退原因（依據(jù)）部門(mén)主管：年 月 日人事部意見(jiàn) 簽字：年 月 日總經(jīng)理審批 簽字：年 月

7、日表四：?jiǎn)T工離職調(diào)查問(wèn)卷 本問(wèn)卷旨在分析員工離職原因及工作因素，而不影響公司日后對(duì)閣下之重新招聘。所得資料對(duì)公司日后發(fā)展極為重要，敬請(qǐng)作答或選擇時(shí)細(xì)心思考，而一切有關(guān)閣下所載資料，本公司亦不會(huì)向外泄漏。多謝合作！姓 名： 部 門(mén)： 職 位： 入職日期： 離職日期： 1、什么因素促使您申請(qǐng)離職？薪資福利 晉升 工作環(huán)境 工作性質(zhì) 人際關(guān)系 健康因素 其他（請(qǐng)說(shuō)明）： 2、是什么促使您當(dāng)初選擇加入本公司？薪資福利 公司良好的發(fā)展前景 公司良好的管理環(huán)境 其他（請(qǐng)說(shuō)明）： 3、您最喜歡本公司的方面有哪些？最不喜歡本公司的方面有哪些？喜歡的是： 不喜歡的是： 4、您認(rèn)為公司提供給您現(xiàn)在的職位是否合理？

8、合理的 不合理的原因是： 5、您喜歡您目前所從事的這份工作嗎？為什么？喜歡 不喜歡原因是： 6、您認(rèn)為您現(xiàn)在所在的職位與您的能力相當(dāng)嗎？如果不是，請(qǐng)給出具體說(shuō)明。7、您覺(jué)得在公司是否得到公平的對(duì)待？哪些方面？得到公平的對(duì)待 沒(méi)有得到公平的對(duì)待原因是： 8、您覺(jué)得您的上司和您在工作方面的溝通是否順利？具體表現(xiàn)在哪些方面？非常順利 比較順利 一般 溝通困難原因是： 具體表現(xiàn)在： 9、您覺(jué)得在本公司的工作對(duì)您的能力提升有幫助嗎？哪些方面？有 沒(méi)有具體是哪些： 10、您在工作中是否開(kāi)心？為什么？開(kāi)心 不開(kāi)心原因是： 11、目前的工作環(huán)境是否是您所期望的？如果不是，您認(rèn)為本公司應(yīng)該怎樣來(lái)改善工作環(huán)境？是

9、 不是具體是哪些： 。12、對(duì)于您所在的崗位，您面臨的最大的困難和挑戰(zhàn)是什么？13、您認(rèn)為應(yīng)該被給予更多的培訓(xùn)嗎？需要 不需要應(yīng)該提供：管理方面的 技術(shù)方面的 管理和技術(shù)方面的14、您對(duì)本公司招聘該崗位的任職者有什么建議？15、您覺(jué)得您所在部門(mén)的士氣和氛圍是否是您所期望的嗎？您所期望的是什么樣的？是 不是您的期望是： 。16、在工作中您與同事合作得怎么樣？非常愉快 比較愉快 一般 比較差一般和比較差的原因： 。17、您對(duì)您的上司反映了您的問(wèn)題和不滿了嗎？他是否令您滿意地解決了這些問(wèn)題？18、您心目中的上司是什么樣的？權(quán)威型的 真實(shí)型的 偶像型的 圓滑型的 其他型的19、您對(duì)公司的薪資福利滿意嗎？ 非常滿意 比較滿意 一般 不滿意不滿意，您目前的標(biāo)準(zhǔn)是 ，您期望的標(biāo)準(zhǔn)是 20、公司的相關(guān)政策、制度與程序能讓您充分了解嗎？如果不是，為什么？能 一般 不能原因是： 21、您覺(jué)得促使您離職的哪些原因公司是可以改進(jìn)的？薪資福利 晉升 工作環(huán)境 工作性質(zhì) 人際關(guān)系 健康因素其他，請(qǐng)說(shuō)明： 22、您認(rèn)為公司應(yīng)該采取哪些措施能更加有效地吸引和留住人才？23、您選擇工作最看重的三樣是什么？24、公司可以做些什么，您愿意從新考慮您的離職決定嗎？25、您愿