05--《出差和接待管理制度》

1、 協(xié) 俊 精 密 制 造 (東莞) 有 限 公 司柏 萌 模 具 制 造 公 司出差和接待管理制度擬 制： 。審 查： 。批 準(zhǔn)： .生效日期: 2005-1101 。制發(fā)單位： 行 政 部 。1、目的規(guī)范公司公務(wù)出差和接待管理，控制費(fèi)用支出. 2、適用范圍 適用于本公司所有在職人員。 3、定義 無 4、職責(zé) 4。1 各部門 4.1.1 負(fù)責(zé)本部門人員出差和業(yè)務(wù)接待安排. 4.1.2 負(fù)責(zé)本部門人員出差和業(yè)務(wù)接待產(chǎn)生費(fèi)用之控制與核報(bào)審查。 4.2 財(cái)務(wù)部 負(fù)責(zé)按規(guī)定兌現(xiàn)人員出差與業(yè)務(wù)接待費(fèi)用支借和產(chǎn)生的費(fèi)用報(bào)銷. 4。3 總經(jīng)理 負(fù)責(zé)人員出差和接待費(fèi)用最終審批。5、作業(yè)內(nèi)容 5.1 出差申請(qǐng)

2、5。1.1 因公非隔日出差的按門禁管理制度進(jìn)行人員外出控制;因公隔日出差的由所出差人事先填寫人員外出審批表，注明出差的事由、地點(diǎn)、時(shí)間、人數(shù)和主要乘座工具等,經(jīng)本部門主管簽核后方可,原則上，隔夜出差審批權(quán)限只授權(quán)至經(jīng)理級(jí)人員.特殊情況下，須征得具相關(guān)審批權(quán)限之事項(xiàng)歸屬主管口頭應(yīng)允，但須在出差回公司后一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填人員外出審批表，否則一律以曠工對(duì)待，且不享受公司任何出差補(bǔ)助。5.1.2 出差時(shí)間、事項(xiàng)等超過人員外出審批表中預(yù)期的預(yù)測時(shí)，須提前向本部門原外出審批主管報(bào)備,征得同意后方可延長時(shí)間、改變地點(diǎn)和事項(xiàng)等。否則，延長的部分按曠工處理，且不報(bào)銷任何費(fèi)用，不享受公司任何出差補(bǔ)助。 5。2 出差

3、工作事務(wù)管理 5。2。1 公司同時(shí)兩人或多人向同一地點(diǎn)派出出差人員時(shí)，需由派出部門主管任命一位組長,負(fù)責(zé)出差人員、工作紀(jì)律和工作事項(xiàng)等進(jìn)行全面管理,確保出差任務(wù)按計(jì)劃完成，并在需要時(shí)隨時(shí)與公司及相關(guān)人員保持聯(lián)絡(luò)。 5。2。2 出差人員完成工作任務(wù)后，須及時(shí)返回公司，不得拖延時(shí)間，嚴(yán)禁借出差之機(jī)進(jìn)行探親訪友、觀光旅游等與工作無關(guān)事項(xiàng)。否則，公司不予報(bào)銷任何費(fèi)用，也無任何出差補(bǔ)助，且因此嚴(yán)重超時(shí)的時(shí)間視情節(jié)輕重記為曠工或事假. 5.2.3 因?qū)ｍ?xiàng)事務(wù)出差、長時(shí)間外差的人員或部門有特別要求的出差,在完成交辦工作事項(xiàng)回公司后，須提報(bào)書面的出差報(bào)告(格式不限)，陳述出差任務(wù)的完成情況，包括未完成事項(xiàng)、后

4、續(xù)待處理事項(xiàng)及與出差任務(wù)有關(guān)的形勢分析等,上報(bào)本部門主管，同事項(xiàng)、多人出差的，由組長提交出差報(bào)告?；就瓿扇蝿?wù)者方可報(bào)銷費(fèi)用，兌現(xiàn)相關(guān)出差補(bǔ)助。完成任務(wù)較差或嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)人員，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)酌情減少或不予補(bǔ)助。 5。3 出差費(fèi)用管理 5.3.1 當(dāng)日回程的短差 A、車旅費(fèi) A。1 公司派車的，個(gè)人不予報(bào)銷交通費(fèi)； A.2 公司未派車的,所有公務(wù)公交工具之交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。但，乘坐火車的僅限座位票，飛機(jī)的僅限經(jīng)濟(jì)倉。陪同客戶需提升乘座檔次等特別需要的，要提前逐級(jí)報(bào)請(qǐng)經(jīng)理級(jí)以上分管領(lǐng)導(dǎo)同意的方可。A。3 市內(nèi)交通嚴(yán)禁隨意打“的士”。經(jīng)理級(jí)及以上職級(jí)人員可本著實(shí)用、便捷和節(jié)約的原則,根據(jù)實(shí)際情況需要自行把

5、握打“的士”的尺度；經(jīng)理級(jí)以下人員市內(nèi)交通原則上均乘座普通工交工具,接待客人或因特殊情況有需要打“的士”，可逐級(jí)報(bào)請(qǐng)至少是經(jīng)理級(jí)人員同意后方可。 A.4 未經(jīng)授權(quán)人員批準(zhǔn)，擅自超標(biāo)的交通費(fèi)用一律不得報(bào)銷，且交通費(fèi)報(bào)銷時(shí)須提供原始票據(jù)，票據(jù)額不足的部分，費(fèi)用自理。 B、誤餐補(bǔ)貼 B.1 除接待客人外，其他外差早餐一律不予補(bǔ)助。B.2 中、晚餐和夜宵補(bǔ)助類 別經(jīng)理級(jí)以上人員副主管經(jīng)理職 員班/組長員 工補(bǔ)助額度18。00元/餐15.00元/餐12.00元/餐10。00元/餐8.00元/餐B。3 因公司緣故共進(jìn)接待餐和被接待餐，而個(gè)人未出資就餐的，不再享受誤餐補(bǔ)助。B。4 出差時(shí)間內(nèi)，晚上連續(xù)加班三

6、小時(shí)且到23時(shí)以后的，公司給予一次夜宵補(bǔ)助， 不符合該條件的，一律不予夜宵補(bǔ)助. C、住宿費(fèi) 當(dāng)天返回公司的短差無任何住宿費(fèi)用補(bǔ)助. 5.3.2 國內(nèi)隔夜遠(yuǎn)差 A、當(dāng)公司統(tǒng)一安排住宿的，城市間和省際間交通費(fèi)參照“當(dāng)天回程的短差”之車旅 費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核報(bào)，伙食和市內(nèi)交通費(fèi)等實(shí)行包干，包干標(biāo)準(zhǔn)如下：類 別經(jīng)理級(jí)以上人員副主管-經(jīng)理職 員班/組長員 工補(bǔ)助額度60.00元/餐45。00元/餐35。00元/餐30。00元/餐25.00元/天B、當(dāng)公司不能統(tǒng)一安排住宿的，除城市間和省際間交通費(fèi)也參照“當(dāng)天回程的短差” 之車旅費(fèi)標(biāo)進(jìn)行準(zhǔn)核報(bào)，伙食、市內(nèi)交通費(fèi)和住宿費(fèi)等也實(shí)行包干，包干標(biāo)準(zhǔn)如下:類 別經(jīng)理級(jí)以

7、上人員副主管經(jīng)理職 員班/組長員 工補(bǔ)助額度120.00元/天100.00元/天85。00元/天70.00元/天55。00元/天C、夜間在汽車、火車、輪船或飛機(jī)上度過的,不補(bǔ)助住宿費(fèi).出差費(fèi)用補(bǔ)貼參照A條款的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 5。3.3 境外出差 A、境外出差旅程在國內(nèi)產(chǎn)生的費(fèi)用參照“當(dāng)天回程的短差”和“國內(nèi)隔夜遠(yuǎn)差” 的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并實(shí)行就近參照原則。 B、境外部門產(chǎn)生的費(fèi)用核報(bào)和補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)額度按總經(jīng)理特別批注執(zhí)行. 5。3。4 交通費(fèi)用的補(bǔ)充規(guī)定 A、省內(nèi)短途出差者，按“車輛管理制度”之相關(guān)規(guī)定進(jìn)行派車。當(dāng)派遣公司車輛不經(jīng)濟(jì)或公司內(nèi)車輛調(diào)派不過來時(shí),自行乘座公共交通工具前住. B、出差選擇交

8、通工具時(shí)，要優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)、實(shí)用的交通工具，本著節(jié)約的原則,當(dāng)乘座飛機(jī)費(fèi)用高于乘座火車或輪船費(fèi)用的,除特別緊急事項(xiàng)并經(jīng)分管經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn)外，一律乘座火車或輪船前??；在交通工具上旅途時(shí)間不超過12小時(shí)的，均乘坐普通座位，不得乘坐臥輔或輪船頭倉等，否則費(fèi)用自理. C、城市和省際間公務(wù)來往時(shí)，不得打“的士"代步，均要求乘座公共交通工具.緊急和特殊事件應(yīng)對(duì)需要的，須逐級(jí)報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管確認(rèn)或核定,核定權(quán)限最多只下放到經(jīng)理級(jí)人員,必要時(shí)向上報(bào)請(qǐng)核定。 5。4 人員接待 5。4。1 范圍和要求A、接待客人須熱情、禮貌、適度、得體和因地制宜，不得借機(jī)揮霍、擺闊等進(jìn)行鋪張浪費(fèi)。非特別重要人員,公司

9、通常以工作餐形式予以接待。 B、公司接待客人通常只針對(duì)對(duì)公司利益和相關(guān)工作有較大影響的關(guān)聯(lián)人員和單位， 諸如：現(xiàn)實(shí)客戶和有較強(qiáng)意向的潛在客戶及其他們的代表、各類關(guān)聯(lián)的認(rèn)證機(jī)構(gòu)工作人員、政府職能對(duì)口單位相關(guān)人員等。 5.4.2 接待主導(dǎo)人員通常情況下，代表公司接待客人的為經(jīng)理級(jí)或以上職級(jí)在職人員，且接待前須報(bào) 備上一級(jí)主管同意方可.除受部門經(jīng)理或以上職級(jí)人員特別委派外，經(jīng)理級(jí)以下下人員不允許主導(dǎo)公務(wù)接待客人，但在上級(jí)主管允許或指定情況下可參與和服務(wù)于客人接待工作. 5.4。3 客人招待標(biāo)準(zhǔn) A、餐費(fèi)參考標(biāo)準(zhǔn) A。1 工作餐 早餐15元/人；中餐和晚餐30元/人， A。2 招待餐5080元/人，一般不得超過100元/人，超標(biāo)的要上報(bào)經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)同意。 B、住宿及其他費(fèi)用主導(dǎo)部門和人員在安排客人住宿及相關(guān)活動(dòng)時(shí)，須視情況選擇安全、就近、舒適、實(shí)惠、適當(dāng)?shù)牡胤胶吞幩? 5。4。4 招待費(fèi)用管理招待客人產(chǎn)生的費(fèi)用均按實(shí)際花費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，但未經(jīng)許可或隨意超標(biāo)的花費(fèi) ,超出部分全部自理,公司不予報(bào)銷。特別指定的部分招待費(fèi)用按公司領(lǐng)導(dǎo)特批之意見執(zhí)行. 5。5 費(fèi)用預(yù)支和報(bào)銷 5。5.1 出差預(yù)支費(fèi)用原則上不得超過出差所有補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)額之總和，并按財(cái)務(wù)借款規(guī)定辦理逐級(jí)審批和借款手續(xù).原則上，個(gè)人現(xiàn)金借款不得超過其本人月底薪額度. 5。5。2 出差和招待