工程項(xiàng)目成本管理

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上工程項(xiàng)目成本管理工程項(xiàng)目成本是項(xiàng)目在施工中所發(fā)生的全部施工費(fèi)用的總和，包括直接成本和間接成本。直接成本是可以直接計(jì)入工程對(duì)象的費(fèi)用，包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)和措施費(fèi)。間接成本是指為施工準(zhǔn)備、組織和管理施工生產(chǎn)的全部費(fèi)用的支出，是非直接用于也無(wú)法直接計(jì)入工程對(duì)象，但為進(jìn)行工程施工所必須發(fā)生的費(fèi)用，包括管理人員的工資、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等。目前普遍存在一種現(xiàn)象，即在項(xiàng)目?jī)?nèi)部，管技術(shù)的只負(fù)責(zé)技術(shù)和質(zhì)量，管工程的只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度，管材料的只負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)及進(jìn)場(chǎng)點(diǎn)驗(yàn)工作。這樣表面上看來(lái)職責(zé)清晰，分工明確，但項(xiàng)目的成本管理是靠大家來(lái)管理、去控制，項(xiàng)目效益是靠大家來(lái)創(chuàng)造。如果

2、管技術(shù)的為了保證工程質(zhì)量，選用可行、卻不經(jīng)濟(jì)的方案施工，必然會(huì)保證了質(zhì)量但增大了成本；如果管材料的只從產(chǎn)品質(zhì)量角度出發(fā)，采購(gòu)高價(jià)材料，即使是材料使用沒(méi)有一點(diǎn)浪費(fèi)，成本還是降不下來(lái)。下面先談?wù)劤杀竟芾泶嬖诘膯?wèn)題。第一部分 成本管理存在的問(wèn)題目前已普遍實(shí)行了項(xiàng)目成本核算制度，但是只管干活、不管算帳的生產(chǎn)管理模式仍然存在。具體表現(xiàn)為：1、沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行成本控制目標(biāo)或根本沒(méi)有成本控制目標(biāo)。絕大部分虧損的項(xiàng)目部，根本沒(méi)有成本控制目標(biāo)。有的雖有但卻沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行，使項(xiàng)目部的成本處于失控狀態(tài)。2、在勞動(dòng)力使用上，許多項(xiàng)目部不按崗、不按實(shí)際需要配備人員，一人能完成的工作安排了兩人甚至多人；可使用低工費(fèi)的工種使用高

3、工費(fèi)的勞力；有時(shí)為了照顧關(guān)系、情面，臨時(shí)工閑時(shí)也留用，人為地?cái)U(kuò)大了經(jīng)費(fèi)的支出。 3、在物資管理方面，有的項(xiàng)目部購(gòu)買(mǎi)材料、配件無(wú)計(jì)劃，隨意采購(gòu)導(dǎo)致材料積壓、超支；由于項(xiàng)目部難以掌握相對(duì)合理的價(jià)格信息，也不計(jì)算采購(gòu)材料的資金成本，從而購(gòu)買(mǎi)了大量高價(jià)材料；一些項(xiàng)目部材料管理制度不健全，工程材料實(shí)物與賬面不符，材料管理信息失真；有的領(lǐng)用手續(xù)不齊全，不按定額發(fā)料，施工人員要多少給多少，致使多發(fā)的材料不是浪費(fèi)扔在工地，就是被工地的員工偷偷賣(mài)掉，許多可以回收的廢料更是無(wú)人管理；特別是砂石料等地材以購(gòu)代耗，嚴(yán)重的甚至用虛假的材料發(fā)票報(bào)銷(xiāo)；有的工地材料擺放亂，材料被盜現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生；機(jī)械配件領(lǐng)用不審查，只換新的不

4、修理壞的等等。4、機(jī)械設(shè)備利用率不高。一些項(xiàng)目部對(duì)所承擔(dān)的工程心中無(wú)數(shù)，盲目購(gòu)置或調(diào)入大量的設(shè)備，甚至購(gòu)入一些根本不需要的設(shè)備，造成設(shè)備長(zhǎng)期停用；一些項(xiàng)目部對(duì)施工機(jī)械平時(shí)維護(hù)保養(yǎng)不善，有了故障不分析主客觀原因，不追究當(dāng)事人的責(zé)任，壞了有料就換，無(wú)料就等，甚至臨時(shí)工未經(jīng)過(guò)培訓(xùn)考核就上崗，造成機(jī)械設(shè)備非正常損壞，影響施工進(jìn)度，造成施工成本增加。 5、施工方案不合理。由于投標(biāo)與施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際的差異，施工組織設(shè)計(jì)實(shí)施時(shí)，存在許多不合理的地方，如項(xiàng)目部不能科學(xué)配置人力、材料、設(shè)備等資源，合理安排施工工序，會(huì)導(dǎo)致一些工序作業(yè)銜接不上或窩工浪費(fèi)，一些能夠一步完成的工序，要進(jìn)行二次甚至多次才能完成，甚至造成人為

5、返工等，使施工成本增加。 6、安全質(zhì)量事故不斷。出現(xiàn)安全質(zhì)量事故，所造成的直接損失可以計(jì)算，而間接損失是無(wú)法估算的。有的地方出現(xiàn)一起安全質(zhì)量事故，會(huì)受到通報(bào)或停牌的處罰，禁止一年內(nèi)不準(zhǔn)投標(biāo)，不能投標(biāo)就等于沒(méi)有活干，效益的源頭就沒(méi)有了。7、財(cái)務(wù)管理混亂。一是項(xiàng)目部沒(méi)有完整的財(cái)務(wù)管理制度，想怎么開(kāi)支就怎么開(kāi)支，特別是辦公費(fèi)、差旅費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)等間接費(fèi)用控制不力；二是貨幣資金管理混亂，開(kāi)設(shè)多個(gè)銀行存款帳戶(hù)，但又不及時(shí)核對(duì)清理，導(dǎo)致銀行存款和現(xiàn)金帳款不符；三是債權(quán)債務(wù)的確認(rèn)不準(zhǔn)確，結(jié)算不及時(shí)，導(dǎo)致多付貨款或工程款，應(yīng)收款無(wú)法收回；四是收入和成本計(jì)算不準(zhǔn)確，導(dǎo)致成本不實(shí)、盈虧不準(zhǔn)；五是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作較差，

6、賬物不符，成本信息不準(zhǔn)，繼而造成項(xiàng)目部的虧損。8、內(nèi)部承包措施不完善。項(xiàng)目部管理粗放，內(nèi)部承包措施不配套、不完善，存在吃大鍋飯、包工不包料、包盈不包虧等現(xiàn)象，致使浪費(fèi)增加，成本超支，利潤(rùn)下降。9、分包隊(duì)伍選擇不嚴(yán)格。項(xiàng)目部對(duì)分包隊(duì)伍以包代管，有的分包工程價(jià)格過(guò)高，利潤(rùn)外流；有的使用分包隊(duì)伍時(shí)審查不嚴(yán)，分包隊(duì)伍欠款較多，造成最后項(xiàng)目部不得不墊付欠款。 另外，還有許多項(xiàng)目部自身無(wú)法控制而又必須發(fā)生或必然出現(xiàn)的事情或現(xiàn)象，如施工企業(yè)對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目采取了投標(biāo)價(jià)格低于成本的投標(biāo)報(bào)價(jià)策略以求最后中標(biāo)，造成項(xiàng)目部難以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目盈利；當(dāng)工程地質(zhì)情況與設(shè)計(jì)不符時(shí)，迫使項(xiàng)目部改變施工方法，從而影響工程進(jìn)度，使工程總成本

7、增加；工程設(shè)計(jì)變更使工程成本出現(xiàn)變化，影響項(xiàng)目總的成本；氣候變化以及出現(xiàn)自然災(zāi)害等，有時(shí)造成項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用成倍增加；發(fā)包單位、上級(jí)企業(yè)及其他與工程建設(shè)有關(guān)的單位的影響和制約，以及主要工程材料的價(jià)格上漲等因素，也會(huì)影響到項(xiàng)目的成本支出。 上面是成本管理存在的一些問(wèn)題，下面談一談怎樣進(jìn)行成本管理。第二部分 投標(biāo)階段的成本管理工程項(xiàng)目的成本管理必須從投標(biāo)的源頭開(kāi)始，作得不好的投標(biāo)文件從一開(kāi)始就是虧，是先天性疾病，后天治起來(lái)很費(fèi)力！比如我們沈陽(yáng)地鐵十標(biāo)就是先天性的不足，活還沒(méi)開(kāi)始干，一上場(chǎng)經(jīng)測(cè)算就虧損兩千多萬(wàn)。一、作好現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查工作1、要詳細(xì)地了解當(dāng)?shù)氐奈飪r(jià)水平，特別是地材價(jià)格、人員工資、設(shè)備租賃等價(jià)格的

8、調(diào)查。2、要調(diào)查清楚施工現(xiàn)場(chǎng)，主要是交通疏解、管線遷改等情況，要調(diào)查仔細(xì)。比如沈陽(yáng)地鐵十標(biāo)，交通疏解報(bào)價(jià)102萬(wàn)，而實(shí)際發(fā)生了600多萬(wàn)，僅這一項(xiàng)就虧損500多萬(wàn)。二、采用不平衡報(bào)價(jià)不平衡報(bào)價(jià)就是保證總價(jià)不變的情況下，對(duì)某些項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整，有的報(bào)低，有的報(bào)高。1、前期投入的費(fèi)用報(bào)高，后期投入的費(fèi)用報(bào)低。2、仔細(xì)地研究招標(biāo)圖紙和工程量清單，進(jìn)行比較兩者有無(wú)差別，并結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，初步確定中標(biāo)后，哪些項(xiàng)目可能會(huì)減掉，那些項(xiàng)目可能會(huì)保留，減掉的項(xiàng)目報(bào)低，保留的項(xiàng)目抱高。3、以后要分包出去的項(xiàng)目報(bào)低，自己干的項(xiàng)目報(bào)高。三、施工組織設(shè)計(jì)，用語(yǔ)很關(guān)鍵隨著現(xiàn)在清單報(bào)價(jià)，合理低價(jià)中標(biāo)，施工組織設(shè)計(jì)有的地方只

9、評(píng)定“通過(guò)”或“不通過(guò)”的情況日益普遍，殊不知，在業(yè)主提供招標(biāo)文件不完善的情況下，施工組織設(shè)計(jì)的關(guān)鍵用語(yǔ)可以為今后的索賠和簽證埋下伏筆。比如現(xiàn)在招標(biāo)，業(yè)主一般不提供地勘資料或提供的地勘資料不完善，就為以后的降水措施費(fèi)用索賠提供了先決條件。我們可以在施工組織設(shè)計(jì)中這樣寫(xiě)：由于業(yè)主未提供或提供的地勘資料不完善，我們不能作精確的計(jì)算，只能暫按照經(jīng)驗(yàn)作施工降水方案。待中標(biāo)后，業(yè)主重新提供詳細(xì)的地勘資料后或開(kāi)挖后視具體情況再做詳細(xì)的施工降水方案，費(fèi)用按實(shí)調(diào)整。專(zhuān)家在評(píng)標(biāo)時(shí)一般不會(huì)對(duì)這類(lèi)情況扣分或要求澄清。但我們以后就可以以此做依據(jù)要求增加措施費(fèi)。 第三部分 施工階段的成本管理施工階段應(yīng)在滿足工程質(zhì)量和進(jìn)

10、度的條件下，加強(qiáng)成本管理，是成本管理的重要階段。首先要確定工程項(xiàng)目的成本目標(biāo)。開(kāi)工前，應(yīng)詳細(xì)計(jì)算工程所需的工日、材料、設(shè)備數(shù)量，分析確定人工、材料、機(jī)械費(fèi)用和間接費(fèi)用等，在此基礎(chǔ)上科學(xué)、合理地確定該工程成本目標(biāo)。其次應(yīng)詳細(xì)測(cè)算成本目標(biāo)的缺口因素，對(duì)那些以往容易超支的因素應(yīng)充分考慮。第三，根據(jù)計(jì)劃指標(biāo)進(jìn)行實(shí)際定額查定，將缺口計(jì)劃層層分解。每個(gè)管理層次和崗位都相應(yīng)壓縮成本支出，制訂限額計(jì)劃，可根據(jù)倒排計(jì)劃采取定額包干、超前控制、一包到底、超支不補(bǔ)等方法予以控制。1、 人工費(fèi)控制。項(xiàng)目組建后，由公司配合項(xiàng)目采取招標(biāo)的方式在公司內(nèi)部承包分包勞務(wù)的單位中擇優(yōu)選擇12家信譽(yù)良好、價(jià)格低廉的勞務(wù)分包商。也就

11、是說(shuō)，人工費(fèi)的單價(jià)是通過(guò)招標(biāo)來(lái)確定的。項(xiàng)目人工費(fèi)分定額內(nèi)用工和非定額內(nèi)用工，定額人工費(fèi)按實(shí)際發(fā)生的工程量乘單價(jià)得出，這并不困難，控制非定額用工才是控制人工費(fèi)支出的重點(diǎn)，一般方法是將非定額用工按一定的比例包含在定額用工中，包干到施工班組。另外，控制人工費(fèi)的支出還要十分注重避免返工及重復(fù)用工的發(fā)生。 2、材料費(fèi)控制。對(duì)工程耗用的材料控制，可以采用限額領(lǐng)料的辦法，嚴(yán)格執(zhí)行材料消耗定額，按定額發(fā)料，凡超出定額用料，必須查明原因，追究責(zé)任。在材料采購(gòu)過(guò)程中，要嚴(yán)格控制材料采購(gòu)成本，保證材料質(zhì)量，比質(zhì)比價(jià)比運(yùn)距，盡最大限度降低材料采購(gòu)成本。另外要嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃，防止材料積壓和超額的資金占用，還要大力做好

12、材料的修舊利廢工作和加強(qiáng)工地材料保管、防止材料丟失。3、機(jī)械使用費(fèi)。主要從三個(gè)方面入手：一是工程根據(jù)自己的施工生產(chǎn)特點(diǎn)，合理配備必須的施工機(jī)械，對(duì)那些特種施工機(jī)械，可以采用租用的辦法，減少折舊、維修保養(yǎng)費(fèi)用；二是嚴(yán)格機(jī)械設(shè)備利用定額和油料消耗定額，減少配件和油料的消耗；三是加強(qiáng)對(duì)機(jī)械設(shè)備的日常管理，平時(shí)編制好機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、維修、保養(yǎng)計(jì)劃，做好設(shè)備管理保養(yǎng)工作，保證機(jī)械設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高設(shè)備完好率、利用率和使用效果，減少大修費(fèi)用的支出。4、分包工程。對(duì)于分包工程首先要選好分包隊(duì)伍，要通過(guò)內(nèi)部招標(biāo)的方式確定分包隊(duì)伍。其次是要與分包隊(duì)伍簽定好合同，嚴(yán)禁先干活后簽合同，在干活之前必須談好合同。第三要嚴(yán)

13、格按合同對(duì)下驗(yàn)工計(jì)價(jià)杜絕超驗(yàn)工超計(jì)價(jià)。5、加強(qiáng)工程質(zhì)量、安全控制。項(xiàng)目部應(yīng)把工程質(zhì)量、安全管理當(dāng)作成本管理的重要內(nèi)容來(lái)抓，在施工生產(chǎn)中嚴(yán)把安全、質(zhì)量關(guān)，從開(kāi)工到竣工，必須嚴(yán)格按施工規(guī)范要求作業(yè)，對(duì)事故的多發(fā)區(qū)域要時(shí)刻監(jiān)控，嚴(yán)格執(zhí)行事故責(zé)任懲罰制度，堅(jiān)決杜絕安全質(zhì)量事故的發(fā)生。強(qiáng)化安全、質(zhì)量管理。能夠一次性完成合格的建筑產(chǎn)品也是降低成本的重要環(huán)節(jié)。項(xiàng)目部要樹(shù)立安全、質(zhì)量就是效益的效益觀念，使全體員工樹(shù)立起清醒的安全、質(zhì)量意識(shí)，建立安全、質(zhì)量責(zé)任制，積極預(yù)防和避免可能發(fā)生的安全、質(zhì)量事故。6、工期控制。項(xiàng)目施工中，如能通過(guò)優(yōu)化施工方案，提前完工，將節(jié)省大筆的機(jī)械及周轉(zhuǎn)材料的租賃費(fèi)及項(xiàng)目的管理費(fèi)，從

14、而降低成本。因此，項(xiàng)目成本管理一定要圍繞著減少資源費(fèi)用來(lái)進(jìn)行工期的優(yōu)化。7、施工技術(shù)管理。技術(shù)與經(jīng)濟(jì)是相互依存的，技術(shù)的提高或新技術(shù)的采用，必然大幅度提高勞動(dòng)效率和節(jié)省材料，從而節(jié)約成本。在項(xiàng)目成本管理中，要十分注重和發(fā)揮技術(shù)對(duì)于降低成本的重要作用。如在鋼筋的連接中采用電渣壓力焊接就是節(jié)省材料，提高工效的具體方法。另一項(xiàng)有利于降低項(xiàng)目成本的技術(shù)方法就是通過(guò)優(yōu)化施工方案來(lái)提高工效，縮短工期，這是項(xiàng)目常采用的。8變更索賠的管理。在現(xiàn)行招標(biāo)項(xiàng)目中廣泛采用的最低價(jià)中標(biāo)原則，使施工企業(yè)在工程項(xiàng)目的建設(shè)中盈利往往占很少的一部分，利潤(rùn)的獲得很大的一部分往往需憑借費(fèi)用的索賠、設(shè)計(jì)變更和工程簽證。所以，施工企業(yè)

15、一定要注意這方面的動(dòng)態(tài)，收集資料，爭(zhēng)取更大利益的索賠和簽證，如因業(yè)主原因?qū)е碌耐９p失，場(chǎng)地狹窄而發(fā)生的材料二次倒運(yùn)費(fèi)，設(shè)計(jì)變更的增加費(fèi)用等。以上是從幾方面來(lái)進(jìn)行成本控制，下面用一個(gè)實(shí)例具體說(shuō)明如何進(jìn)行以原材料為例說(shuō)明如何進(jìn)行控制，如基礎(chǔ)施工時(shí)需要購(gòu)進(jìn)砂、石、水泥、鋼筋等材料，項(xiàng)目部技術(shù)人員根據(jù)進(jìn)度及實(shí)際工作量提出材料需求計(jì)劃，以滿足計(jì)劃施工部位為原則，且需注明所需材料計(jì)劃完工部位。材料采購(gòu)部門(mén)，對(duì)比施工預(yù)算，當(dāng)需求計(jì)劃小于或等于預(yù)算有關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)，編制采購(gòu)計(jì)劃，開(kāi)始進(jìn)入采購(gòu)程序。材料進(jìn)場(chǎng)，要及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，實(shí)際領(lǐng)用時(shí)，需項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字才可辦理出庫(kù)手續(xù)。接下來(lái)的工作就是監(jiān)督施工過(guò)程了，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

16、要保證材料的使用嚴(yán)格按施工工藝要求進(jìn)行，違章操作的代價(jià)很可能是材料浪費(fèi)，材料浪費(fèi)就意味著計(jì)劃超支。若材料入庫(kù)、使用均未出現(xiàn)問(wèn)題，但卻未完成計(jì)劃部位時(shí)，就需要考慮標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題了，這時(shí)候需要匯同預(yù)算編制人員、技術(shù)人員、施工管理人員、實(shí)際施工人員進(jìn)行分析，查找原因，原因找到了才可進(jìn)行下一步施工，若問(wèn)題出在使用過(guò)程中，則可以避免主體部分再出現(xiàn)類(lèi)似問(wèn)題，若是標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題，則需盡快修改標(biāo)準(zhǔn)，若遇特殊情況，就需要啟動(dòng)應(yīng)急程序了。通過(guò)上面處理，我們把成本隱患控制到基礎(chǔ)部分，且為今后標(biāo)準(zhǔn)的制定積累了數(shù)據(jù)，為編制更合理的施工預(yù)算提供了條件。 第四部分 竣工結(jié)算階段的成本控制在工程結(jié)算階段，項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的好壞，還與最后

17、階段工程結(jié)算編制的正確、完整與否息息相關(guān)，工程項(xiàng)目做得再好，如少算，漏算，那都是白算，包括對(duì)前面的一切的成本控制所采取的措施，一切的努力都將會(huì)付諸東流，所以最后的匯總也顯得尤為重要。一般來(lái)說(shuō)，中標(biāo)價(jià)加上各種設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證費(fèi)用便形成了最終結(jié)算額。在向業(yè)主提出最終結(jié)算額前，造價(jià)編制與管理人員必須與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行認(rèn)真全面的核算，如發(fā)現(xiàn)實(shí)際支付和應(yīng)收入二者之間有差距，應(yīng)查明原因。1、資料編制的一致性。內(nèi)業(yè)軟件資料的收集和整理是貫穿整個(gè)施工項(xiàng)目的全過(guò)程的工作，必須由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，項(xiàng)目經(jīng)理要經(jīng)常檢查監(jiān)督。內(nèi)業(yè)軟件資料主要包括招投標(biāo)原始資料、施工組織設(shè)計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)施工方案、設(shè)計(jì)變更資料、技術(shù)核定單、經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證單

18、、甲方發(fā)的通知要求、材料認(rèn)價(jià)單、中間驗(yàn)收資料（尤其是隱蔽工程驗(yàn)收資料及照片）、其它質(zhì)檢資料、安檢資料和竣工圖紙等?，F(xiàn)在科技比較發(fā)達(dá)，各項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)配備數(shù)碼攝像機(jī)和數(shù)碼照相機(jī)，對(duì)重要會(huì)議、關(guān)鍵部位、關(guān)鍵事件和重要經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證等要有音像文件，存在電腦上并刻制成光盤(pán)保存?zhèn)浞?。所有的這些資料都是編制竣工結(jié)算的原始依據(jù)。需要特別指出的是所有這些資料，尤其是涉及結(jié)構(gòu)安全和經(jīng)濟(jì)等資料必須前后一致，不能前后矛盾！ 不能設(shè)計(jì)的是C30的混凝土，你的隱蔽資料做的是C20，那樣是很大的過(guò)錯(cuò)，是擅自更改設(shè)計(jì)，不按圖施工，出了結(jié)構(gòu)安全問(wèn)題要負(fù)責(zé)！ 也不能簽證資料是增加100噸鋼筋，竣工結(jié)算資料打錯(cuò)了小數(shù)點(diǎn)變成10噸。2、精心安排，干凈利落地完成工程竣工掃尾工作。從現(xiàn)實(shí)情況看，很多工程一到掃尾階段，就把主要施工力量抽調(diào)到其他在建工程上，以致掃尾工作拖拖拉拉，戰(zhàn)線拉很長(zhǎng)；機(jī)械、設(shè)備無(wú)法轉(zhuǎn)移，成本費(fèi)用照常發(fā)生，使在建階段取得的經(jīng)濟(jì)效益逐步流失。因此，一定要精心安排（因?yàn)閽呶搽A段工作面較小，人多了反而會(huì)造成浪費(fèi)）把竣工掃尾時(shí)間縮短到最低限度。3、重視竣工驗(yàn)收工作