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文檔簡(jiǎn)介
1、房地產(chǎn)開發(fā)公司管理制度匯編編寫說明1、本匯編所包含的任何條文和條款由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。2、 本制度匯編已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)即為公司最高行動(dòng)準(zhǔn)則公司所屬員工必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行。3、 本制度匯編在執(zhí)行中 由于部門工作容、職責(zé)的變化需要修訂、增刪匯 編中相關(guān)條款的 須先通知辦公室 由辦公室報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一進(jìn)行 修正。4、 本制度匯編作為部文件其所有者為房地產(chǎn)開發(fā)任何人不得以 任何方式在公司以外的場(chǎng)合出示。第 一 部 分第一章公司簡(jiǎn)介 XX房地產(chǎn)開發(fā)成立于公元 2001年 注冊(cè)資金 企業(yè)精神公司現(xiàn)開發(fā)的項(xiàng)目項(xiàng)目情況 公司發(fā)展目標(biāo)第二章公司人員機(jī)構(gòu)設(shè)置一、 總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理三、總工程師四、總會(huì)計(jì)師五、辦
2、公室-一-辦公室主任-二總經(jīng)理秘書三辦公室總務(wù)四辦公室秘書五司機(jī)六保安七臨時(shí)工六、財(cái)務(wù)部-一-經(jīng)理-二會(huì)計(jì)三出納七、工程部-一-經(jīng)理-二各專業(yè)工程師1、土建2、 暖通3、電氣八、開發(fā)部-一-經(jīng)理-二專業(yè)人員九、材料設(shè)備部-一-經(jīng)理-二二專業(yè)工程師十、銷售部-一-銷售總監(jiān)-二二銷售經(jīng)理三銷售代表第 二 部 分各部門崗位職責(zé)第一章辦公室崗位職責(zé)一、辦公室工作容一 公司人事管理工作1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員2、 協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作為各部門提供符合條件的員工3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作4、 協(xié)同各部門對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)提高員工的整體
3、素質(zhì)及工作能力5、負(fù)責(zé)員工工資的管理工作6、負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂7、負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料8、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利9、根據(jù)工作需要 負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工及對(duì)其的管理工作10、負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。二公司行政管理工作1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行 的情況2、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理3、 根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出4、 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購(gòu)買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度5、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管
4、理嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定6、 負(fù)責(zé)公司文件的管理工作7、 根據(jù)公司行政管理制度做好、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理8、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作建立車輛檔案做好車輛的維修、保養(yǎng)工作定期檢查車輛使用情況加強(qiáng)對(duì)司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作9、負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理10、負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理11、負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理12、 負(fù)責(zé)對(duì)外的接待及票務(wù)、住宿等工作13、根據(jù)總經(jīng)理的指示積極組織好公 司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議14、負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作15、負(fù)責(zé)信訪接待工作16、負(fù)責(zé)對(duì)派出所、安委會(huì)、居委會(huì)等單位的聯(lián)系工作17、負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證
5、等的換發(fā)年檢工作。二、辦公室主任工作職責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作二 負(fù)責(zé)公司的人事管理、工資管理工作 督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況 審核六 公司印章、介紹信及文件檔案的管理三 負(fù)責(zé)公司的財(cái)產(chǎn)管理工作四五 行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的七 公司的所有后勤保障即車輛安排、安保、食堂、接待、票務(wù)、辦公用品購(gòu)置等。三、經(jīng)理秘書崗位職責(zé)完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項(xiàng)事務(wù)。就總經(jīng)理交待的事務(wù)只對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé) 保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達(dá)的暢通。二 負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門與總經(jīng)理之間的文件往來。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件負(fù)責(zé)及時(shí)反饋各部門在實(shí)際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解 執(zhí)行情況。三 負(fù)責(zé)相應(yīng)
6、的會(huì)議記錄并將各部門對(duì)每次會(huì)議的落實(shí)情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。四 負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料為總經(jīng)理對(duì)公司各項(xiàng)問題做出決策提供依據(jù)。五 積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系為開展總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。對(duì)于公司外部需會(huì)見總經(jīng)理的人員做好接待工作。四、辦公室總務(wù)工作職責(zé)(一)負(fù)責(zé)填報(bào)公司行政管理費(fèi)預(yù)算審批表。(二)負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購(gòu)及保管和發(fā)放工作。 做到帳物清楚、管理有序。(三)負(fù)責(zé)管理員工食堂帳物及日常工作。(四)協(xié)助辦公室主任完成以下工作1、 公司的人事管理工作包括人員招聘、崗位變動(dòng)、解聘、人事檔案、勞動(dòng)保險(xiǎn)等項(xiàng)
7、工作。2、 協(xié)調(diào)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。3、辦公設(shè)備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。4、 公司的保安工作確保公司財(cái)產(chǎn)安全。5、 營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢財(cái)務(wù)年檢的聯(lián)系。6、與安委會(huì)、派出所、居委會(huì)的聯(lián)絡(luò)。7、完成主任交辦的其它事務(wù)。五、辦公室文秘職責(zé)一 打印公司文件并負(fù)責(zé)辦公室、傳真、復(fù)印機(jī)等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理-二二負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作三保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通并了解各部門工作容四負(fù)責(zé)考勤登記工作五登記公司員工外出容六布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)必要的做會(huì)議記錄七熱情接待來訪人員做好信訪工作八積極參與各項(xiàng)活動(dòng)協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急
8、事。六、辦公室駕駛員崗位職責(zé)一 認(rèn)真遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度不遲到、不早退、努力完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。二認(rèn)真遵守公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀(jì)。 三保持車容整潔、車輛機(jī)械性能良好。四不酒后開車 不闖紅燈不駕駛機(jī)械失靈的車上路。五 每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習(xí)慣。六提高駕駛技能 維護(hù)首都道路交通的暢通。七、廚房工作人員制度一 保持儀容整潔及個(gè)人衛(wèi)生。二 不購(gòu)買及不做原料不新鮮的飯菜及副食品做到生、熟分開。三 廚房用具定期消毒 廚房餐廳衛(wèi)生堅(jiān)持每日清掃和每周大掃除一次。四 工作時(shí)間不串崗。五 餐廳工作人員每年定期檢查身體并執(zhí)市衛(wèi)生防疫站飲食健康證上崗。六 購(gòu)買物品要帳、物分明物品妥善保管 厲行節(jié)約
9、。七 制定餐廳菜譜 經(jīng)常征求大家的意見改進(jìn)餐廳工作。八、門衛(wèi)職責(zé)一 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度按時(shí)上崗接班 對(duì)管轄區(qū)域的安全負(fù)有重大責(zé)任 必須樹立高度的事業(yè)心和責(zé)任感在崗上不睡覺、不吸煙、不擅離崗位、不做與執(zhí)勤無關(guān)的事情。二 值班人員在執(zhí)勤重要認(rèn)真負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)異常情況要果斷處理消除隱患并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào) 對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入管轄區(qū)域的任何人有權(quán)詢問并拒絕其進(jìn)入管轄區(qū)域。三 值班人員要提高警惕凡與同壞人壞事作斗爭(zhēng)保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。四 禮貌待人 語(yǔ)言文明盡量避免于其他人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí) 問題難以解決 實(shí)際是上報(bào)上級(jí)處理。五 文明執(zhí)勤 哨兵必須明確任務(wù)職責(zé)對(duì)出入人員嚴(yán)格控制對(duì)外來人員要詳細(xì)詢問做好登記紀(jì)錄。六 外部人員來公司聯(lián)系工
10、作時(shí)許執(zhí)工作證、介紹信或有關(guān)證件辦理登記手續(xù) 出門是主動(dòng)交回會(huì)見人的簽字登記單。七 值班人員要對(duì)出入人員攜帶物品和車連進(jìn)行檢查對(duì)出門手續(xù)不完備著有權(quán)查明情況暫扣物品 并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為的人員應(yīng)立即制止 情節(jié)嚴(yán)重和不聽勸阻者將情況紀(jì)錄即使通告公司領(lǐng)導(dǎo)。八 值班人員上崗期間要認(rèn)真負(fù)責(zé)注意崗位形象 見到領(lǐng)導(dǎo)要熱情禮貌。夜間要對(duì)重要部位嚴(yán)格細(xì)致的檢查對(duì)發(fā)現(xiàn)或發(fā)生事情一切都要寫在記錄本上確保萬無一失。九 嚴(yán)禁將易燃易爆危險(xiǎn)品帶入公司特殊情況必須領(lǐng)導(dǎo)審批。十熟悉地形地貌和消防設(shè)施的分布及使用常識(shí)遇到火災(zāi)及其他事故及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)并采取措施、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。十一每天早六點(diǎn)起床分三班早七點(diǎn)正式上班晚十二點(diǎn)把門
11、鎖死。第二章財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)一、財(cái)務(wù)部工作容一 參與制定本公司財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。二 參與本公司的工程項(xiàng)目可信性研究和項(xiàng)目評(píng)估中的財(cái)務(wù)分析工作。三 負(fù)責(zé)董事會(huì)及總經(jīng)理所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報(bào)。四 負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門如稅務(wù)局、財(cái)政局、銀行、會(huì)計(jì)事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。五 負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財(cái)務(wù)情況說明分析向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司經(jīng)營(yíng)情況。六 負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表并督促銷售部及時(shí)催交樓款。負(fù)責(zé)銷售樓款的收款工作并及時(shí)送交銀行。七 負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制匯總所有的記賬憑證。八 負(fù)責(zé)公司總長(zhǎng)及所有明細(xì)分類賬的記賬、結(jié)賬、核對(duì)每月5日前完成
12、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制并及時(shí)清理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。九 協(xié)助出納做好樓款的收款工作并配合銷售部門做好銷售分析工作。十 負(fù)責(zé)公司全年的會(huì)計(jì)報(bào)表、帳薄裝訂及會(huì)計(jì)資料保管工作。十一負(fù)責(zé)銀行財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購(gòu)買、領(lǐng)用及保管辦理銀行收付業(yè)務(wù)。十二負(fù)責(zé)先進(jìn)管理審核收付原始憑證。十三負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、 現(xiàn)金收付憑證 登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬月末與銀行對(duì)賬單和對(duì)銀行存款余額并編制余額調(diào)節(jié)表。十四負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作現(xiàn)金收付工作。二、財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)一 具體負(fù)責(zé)本公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作1、對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司各項(xiàng)規(guī) 章制度。不斷改進(jìn)和提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水
13、平。2、 督促本公司加強(qiáng)定額管理、原始記錄和計(jì)量檢驗(yàn)等基礎(chǔ)工作。3、 認(rèn)真審核會(huì)計(jì)憑 證和會(huì)計(jì)報(bào)表 做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、容完整、說明清楚、報(bào)送及時(shí)。二 組織制定本公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度1、制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)便于各部門管理和核酸并有利于提高經(jīng)濟(jì)效益2、隨時(shí)檢查各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況發(fā)現(xiàn)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的 及時(shí)制止和糾正 重大問題應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3、及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn) 不斷完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。三 組織編制本公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃按時(shí)報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)并檢查各部門執(zhí)行情況1、在編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃前應(yīng)要求各職能部門提供切實(shí)可行的收支計(jì)劃明細(xì)表經(jīng)審核驗(yàn)證后據(jù)此編制本公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和編制說明。2
14、、經(jīng)總經(jīng)理審批的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃應(yīng)組織有關(guān)職能部門嚴(yán)格實(shí)施不得隨意突破。3、 資金掉要如實(shí)反映矛盾和問題有效利用現(xiàn)有資產(chǎn)保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行。四 組織編制本公司的成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算并將各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)分解下達(dá)落實(shí)并檢查執(zhí)行情況。1、編制的成本計(jì)劃應(yīng)現(xiàn)金合理費(fèi)用預(yù)算應(yīng)厲行節(jié)約費(fèi)用開支不突破規(guī)定圍。2、在本公司總經(jīng)理的組織下應(yīng)將成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算案項(xiàng)目分解逐步落實(shí)到各職能部門。3、設(shè)計(jì)必要的臺(tái)帳及時(shí)反映、分析計(jì)劃或預(yù)算執(zhí)行情況。并向各職能部門反饋。五 充分運(yùn)用會(huì)計(jì)資料 分析經(jīng)濟(jì)效果 提供可靠信息 預(yù)算經(jīng)濟(jì)前景 為公司領(lǐng)導(dǎo)決 策提供依據(jù)。六 組織本公司財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù)負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)人員的考核。七 負(fù)
15、責(zé)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)和各部門的工作多于其他部門聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作納入正軌。八 負(fù)責(zé)保管公司財(cái)務(wù)專用印鑒并按公司財(cái)務(wù)制度使用印鑒。九 負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表樓款。十完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)一 一設(shè)置和登記總帳和各明細(xì)賬1、 編制總長(zhǎng)科目余額表并與有關(guān)明細(xì)賬核對(duì)保證帳帳相符。把財(cái)務(wù)并督促銷售部及時(shí)催交并編制各類報(bào)表。1、2、2、 編制會(huì)計(jì)報(bào)表。各種會(huì)計(jì)報(bào)表做到數(shù)字真實(shí)計(jì)算準(zhǔn)確容完整及時(shí)使報(bào)送政府有關(guān)部門。3、 3、 協(xié)助辦公室建立低值易耗品臺(tái)帳。4、 4、 各類設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰、同時(shí)設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明 細(xì)表二 二根據(jù)工財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)制度登記總賬和明細(xì)帳
16、賬戶應(yīng)按幣種分別設(shè)置。三 三會(huì)同其他部門定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查及時(shí)清理往來帳。1、1、 根據(jù)本公司財(cái)務(wù)管理制度負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)下發(fā)清查明細(xì)表定期組織對(duì)固定資產(chǎn)、低 值易耗品、庫(kù)存商品和物資、應(yīng)收帳款、銀行存款和 現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)清查。2、對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢毀損、壞帳損失應(yīng)查明原因 分清責(zé)任 專項(xiàng)報(bào) 告。按規(guī)定的審批權(quán)限批準(zhǔn)后方的進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。四 編制和保管會(huì)計(jì)憑證及報(bào)表。負(fù)責(zé)編制公司的轉(zhuǎn)賬憑證、記賬憑證并分月編號(hào)做到規(guī)格化。每月終了要整理會(huì)計(jì)憑證和資料集中保管。年終辦完財(cái)務(wù)決算后應(yīng)將全年的會(huì)計(jì)資料收集齊全 整理清楚 分類排列 以便查閱。需要?dú)w檔的會(huì)計(jì)資料 應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔。五 負(fù)責(zé)控制財(cái)務(wù)收支不突破資金計(jì)劃
17、費(fèi)用支出不突破規(guī)定的圍。六 會(huì)同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金管理與核算實(shí)施辦法。對(duì)于固定資產(chǎn)、商品、材料、低值易耗品等手法、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)退和保管都要會(huì)同有關(guān)部門制定手續(xù)制度明確責(zé)任。七 負(fù)責(zé)成本核算和利潤(rùn)核算1、擬定本公司成本核算辦法 編制成本、費(fèi)用計(jì)劃 加強(qiáng)成本管理的基礎(chǔ)工作 核算成 本和費(fèi)用。2、編制成本、費(fèi)用報(bào)表編制利潤(rùn)計(jì)劃辦理銷售款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)銷售和利潤(rùn)的明細(xì)核算。3、正確計(jì)算銷售收入、成本費(fèi)用、稅金和利潤(rùn)以及其他各項(xiàng)收支。八 完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。四、出納員崗位職責(zé)一 辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定根據(jù)有關(guān)人員審核簽章的收、付
18、款憑證進(jìn)行復(fù)核辦理款項(xiàng)收付。對(duì)于重大的開支項(xiàng)目必須經(jīng)過會(huì)計(jì)主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章方可辦理。收付款后要在收付款憑證上簽章。二 庫(kù)存現(xiàn)金不得超過銀行核定的險(xiǎn)惡超過部分要及時(shí)存入銀行。不得以“白條”抵充庫(kù)存現(xiàn)金更不得任意挪用現(xiàn)金。三 嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí)必須在支票上寫明收示單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額的報(bào)銷期限并由使用支票人在支票登記薄上簽章。逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票要及時(shí)收回注銷。不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。對(duì)于填寫錯(cuò)誤的支票必須加蓋“作廢”戳記與存根一并保存。支票遺失時(shí)要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。四 編制和保管會(huì)計(jì)記賬憑證。根據(jù)審核
19、無誤的收、付款原始憑證填制記賬憑證 記賬憑證的容必須填齊附有原始憑證。填制會(huì)計(jì)憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會(huì)計(jì)科 目。要妥善保管會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按編號(hào)順序折疊整齊按月裝訂成冊(cè) 加蓋封面、封底、蓋章歸檔。五 登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。1、 根據(jù)記賬憑證逐筆按順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬做到日清日結(jié)?,F(xiàn)金的賬面余額要同時(shí)及庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符。銀行的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì)月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”使帳面余額與對(duì)帳單上余額調(diào)節(jié)相符對(duì)于未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)查詢 要隨時(shí)掌握銀行存款余額 不準(zhǔn)簽發(fā)空頭 支票。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。2、出納員不得兼管收入、費(fèi)用債權(quán)、債務(wù)帳薄登
20、記工作以及稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。六 保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券要確保其安全和完整無缺如有短缺要負(fù)責(zé)賠償保險(xiǎn)箱密碼要 保管好鑰匙 不得轉(zhuǎn)交他人。七 保管有關(guān)地稅、國(guó)稅的計(jì)算機(jī)代碼因帳、空白收據(jù)和支票出納員說管的印章必須妥善保管嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。簽發(fā)支票所使用的各種印章 財(cái)務(wù)章、法人印章由財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。對(duì)于空白收據(jù)和 空白支票必須嚴(yán)格管理專設(shè)登記薄登記 認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。八 完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。第三章開發(fā)部崗位職責(zé)一、開發(fā)部的工作容一 負(fù)責(zé)提出建設(shè)項(xiàng)目的可行性研究并委托建設(shè)項(xiàng)目的總體規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃、市政方案規(guī)劃及施工圖設(shè)計(jì)、單位工程的施工圖、小區(qū)
21、部市政工程圖設(shè)計(jì)。協(xié)助總工程師編制小區(qū)建設(shè)施工組織總設(shè)計(jì)。二 根據(jù)公司的要求負(fù)責(zé)向政府申報(bào)項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃。三 負(fù)責(zé)辦理征用土地的相關(guān)手續(xù)。四 負(fù)責(zé)辦理方案的報(bào)批并辦理領(lǐng)取執(zhí)照的手續(xù)。 五 負(fù)責(zé)確定征地界限及拆遷圍組織好建設(shè)用地和市政代征地的拆遷安置工作。六 在總工程師的主持下參與技術(shù)交底 會(huì)同設(shè)計(jì)單位做出年度設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃并辦理好設(shè)計(jì)洽談。七 辦理工程開工前的各種手續(xù)保證工程的順利開工。八 工程竣工后 會(huì)同有關(guān)部門及時(shí)辦理客戶入住手續(xù)。九 做好前期開發(fā)工作資料的搜集、保管、移交。二、開發(fā)部經(jīng)理的崗位職責(zé)一 規(guī)劃管理工作1、 根據(jù)公司項(xiàng)目總體開發(fā)的要求在總工程師的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)的可行性研究并按國(guó)
22、家的法律、法規(guī)和政府規(guī)定的申報(bào)程序進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)的申報(bào)工作。2、負(fù)責(zé)公司與政府各專業(yè)部門的協(xié)調(diào)工作。3、 負(fù)責(zé)辦理公司向政府交納的項(xiàng)目開發(fā)費(fèi)用并辦理取證工作。二 項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)工作1、 按照總工程師對(duì)建設(shè)項(xiàng)目提出的具體實(shí)施步驟向設(shè)計(jì)單位委托項(xiàng) 目設(shè)計(jì)工作并安排好出圖計(jì)劃。協(xié)助總工程師做好圖紙技術(shù)交底的準(zhǔn)備工作。2、協(xié)調(diào)各專業(yè)的設(shè)計(jì)工作提供設(shè)計(jì)單位所需的項(xiàng)目開發(fā)相關(guān)資料。三 征地拆遷工作按公司計(jì)劃做好征地拆遷的調(diào)查、測(cè)算工作負(fù)責(zé)征地拆遷工作中各 項(xiàng)協(xié)議的簽訂 及時(shí)解決征地拆遷工作中出現(xiàn)的問題。四 負(fù)責(zé)本部門于公司其他部門之間的工作協(xié)調(diào)對(duì)開發(fā)部的所有工作全權(quán)負(fù)責(zé) 嚴(yán)格管理本部門員工建立良好的工作秩序。
23、三、開發(fā)部職員的崗位職責(zé)1、掌握政策法規(guī)恪守辦事程序。處理好與政府各行政職能部門的關(guān)系。2、 熟悉規(guī)劃程序 辦理項(xiàng)目開發(fā)過程中公司所需各種取證手續(xù)。3、 具備項(xiàng)目開發(fā)相關(guān)工作技能密切配合各項(xiàng)專業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)工作并及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)工作中的問題提出解決問題的途徑。4、及時(shí)做好各種資料的搜集、整理、歸檔工作確保檔案移交的完整性。5、完成開發(fā)部經(jīng)理交辦的其他工作。第四章工程部崗位職責(zé)一、工程部工作容一 制工程施工組織總計(jì)劃二項(xiàng)目工程技術(shù)管理三項(xiàng)目工程現(xiàn)場(chǎng)管理及質(zhì)量保障四工程竣工驗(yàn)收二、工程部經(jīng)理崗位職責(zé)一 工程部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作。二 協(xié)調(diào)好設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理各單位之間以及與公司其他部門之間的工作
24、。三 組織圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底組織審查施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、進(jìn)度計(jì)劃、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。四 協(xié)助審核預(yù)算、簽證工程量和進(jìn)度部位檢查付款申請(qǐng)與進(jìn)度是否相符。五 協(xié)助解決市政配套工作中的技術(shù)問題。三、專業(yè)工程師崗位職責(zé)一 專業(yè)工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)圍的工程進(jìn)度、施工質(zhì)量的控制。處理好施工中的技術(shù)、質(zhì) 量問題。二 確認(rèn)設(shè)計(jì)變更、處理施工技術(shù)問題、辦理工程技術(shù)洽商。三 協(xié)調(diào)各施工隊(duì)伍之間的場(chǎng)地、施工用水、用電及進(jìn)度配合等問題。四 督促監(jiān)理公司監(jiān)督施工質(zhì)量、日常巡檢、參加死點(diǎn)檢查、隱蔽驗(yàn)收、中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。處理質(zhì)量事故。五 監(jiān)督協(xié)調(diào)施工單位的安全生產(chǎn)和防火、防盜工作。六 監(jiān)督預(yù)埋、預(yù)留工作保證正確無誤
25、。一、四、 檔案資料崗位職責(zé) 兼職一 資料檔案員負(fù)責(zé)收集、整理、管理好施工檔案。二 做好圖紙和技術(shù)文件的收發(fā)工作。收發(fā)臺(tái)帳記錄。三 按檔案管理制度的規(guī)定收集、整理、保管好工程檔案。第五章 材料設(shè)備部崗位職責(zé)一、一、工作容一 一負(fù)責(zé)材料設(shè)備的市場(chǎng)調(diào)查、招標(biāo)、合同談判等的具體工作。二 按材料設(shè)備合同負(fù)責(zé)催貨、 運(yùn)輸、驗(yàn)收、支付、倉(cāng)儲(chǔ)、保修。 三 對(duì)進(jìn)口物資負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)、 商檢。四 辦理乙供材料價(jià)差簽證。五 監(jiān)督材料設(shè)備采購(gòu)合同執(zhí)行情況。六 參加設(shè)備試運(yùn)行。七 負(fù)責(zé)收集、整理、保管好材料設(shè)備檔案包括合格證、說明書、隨機(jī)技術(shù)文件、運(yùn)轉(zhuǎn)記錄等。八 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)加工材料設(shè)備的管理。九 負(fù)責(zé)設(shè)備備件及專用工具的管理
26、。二、 設(shè)備材料經(jīng)理崗位職責(zé)一 認(rèn)真執(zhí)行公司及本部門的各項(xiàng)管理制度完成本崗位工作任務(wù)。二 全面負(fù)責(zé)本部門的日常工作。 三 制定本部門階段工作計(jì)劃提前安排好下一步工作任務(wù)。四 做好與其他部門之間的協(xié)作關(guān)系。五 負(fù)責(zé)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本部門的工作情況遇到問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。六 檢查指導(dǎo)本部門員工工作及時(shí)糾正缺點(diǎn)、錯(cuò)誤。七 堅(jiān)持原則 維護(hù)公司利益。 八 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。三、設(shè)備材料專業(yè)工程師崗位職責(zé)一認(rèn)真執(zhí)行公司及本部門的各項(xiàng)管理制度完成本崗位工作任務(wù)。二 協(xié)助部門經(jīng)理完成材料設(shè)備采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)、出庫(kù)等工作。三 掌握施工進(jìn)度 了解設(shè)備材料使用情況為下一步工作做準(zhǔn)備。四 負(fù)責(zé)本部
27、門的資料保管建立各種資料臺(tái)帳。五 完成本部門接待、環(huán)境衛(wèi)生等日常工作。第六章經(jīng)濟(jì)管理部崗位職責(zé)一、工作容一招標(biāo)工作二 合同的談判、編制及保存 三 預(yù)、決算 四 項(xiàng)目建設(shè)用款審核及現(xiàn)場(chǎng)簽證事項(xiàng) 二、經(jīng)濟(jì)管理部經(jīng)理崗位職責(zé)一 經(jīng)理全面負(fù)責(zé)經(jīng)管部日常管理工作。二 主抓核算 即預(yù)決算、項(xiàng)目用款撥付、現(xiàn)場(chǎng)簽證核定等對(duì)二次審定上報(bào)文件的審定簽署及部門工作進(jìn)度、組織分工及工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。三、經(jīng)濟(jì)管理部副經(jīng)理崗位職責(zé)一 協(xié)助經(jīng)理工作二 主抓合同管理、經(jīng)濟(jì)檔案管理、招投標(biāo)等項(xiàng)工作并負(fù)責(zé)編制部門的文件。三 依據(jù)合同法等有關(guān)法律、法規(guī)及公司要求組織參與合同談判。負(fù)責(zé)合同條款的擬定并按程序上報(bào)審批。合同生效后負(fù)責(zé)合同的
28、傳遞、存檔。 在合同執(zhí)行過程中 依據(jù)實(shí)際完成工程量情況按程序上報(bào)審批工程付款并相應(yīng)設(shè)立臺(tái)帳 認(rèn)真實(shí)施。四 負(fù)責(zé)部門檔案管理工作。五 經(jīng)理外出或有其他情況時(shí)代理行使其職權(quán)。四、預(yù)算工程師崗位職責(zé)一 土建、安裝預(yù)算工程師負(fù)責(zé)編制所有工程的預(yù)決算。各項(xiàng)按規(guī)定交付的前期、后期開發(fā)配套費(fèi)用及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)率和工程取費(fèi)以及實(shí)際預(yù)決算 工程量 包括材料、設(shè)備的單項(xiàng)、總項(xiàng)報(bào)價(jià)等均以預(yù)算工程師核定無異為基 礎(chǔ)。二 負(fù)責(zé)招標(biāo)工程的標(biāo)底編制及其他與招標(biāo)工作有關(guān)的文件、資料準(zhǔn)備。三 負(fù)責(zé)審核施工單位上報(bào)的月度工程量作為工程進(jìn)度款的支付依據(jù)對(duì)施工過程中實(shí)施有效的成本控制。四 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽證的工程量的審核和價(jià)值量的計(jì)算。五
29、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。五、檔案管理崗位職責(zé)兼職 (一)負(fù)責(zé)公司和各部門文件收發(fā)、轉(zhuǎn)送、登記、存檔。(二)負(fù)責(zé)全部合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件、預(yù)算書的登記分類存檔。(三)負(fù)責(zé)其他資料的保管。第七章銷售部崗位職責(zé)一、銷售部崗位職責(zé)一 正確掌握市場(chǎng)1、定期組織市場(chǎng)調(diào)研收集市場(chǎng)信息分析市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)。2、收集有關(guān)房地產(chǎn)的信息掌握房地產(chǎn)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)分析銷售和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展?fàn)顩r提 出改進(jìn)方案和措施。3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納客戶資料對(duì)客戶群進(jìn)行透徹的分析。二 確定銷售策略 建立銷售目標(biāo)制定銷售計(jì)劃。1完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)為目的確定銷售目標(biāo) 制定銷售計(jì)劃。2、監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行情況 將銷售進(jìn)展情況及時(shí)反
30、饋給總經(jīng)理。3、 根據(jù)項(xiàng)目的賣點(diǎn) 賣點(diǎn)是可以創(chuàng)造的和目標(biāo)客源的需求制定廣告的總方向和總精神。4、完善房地產(chǎn)營(yíng)銷策劃方案制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結(jié)果。三管理銷售活動(dòng)1 制定銷售管理制度、工作程序并監(jiān)督貫徹實(shí)施。2、營(yíng)銷隊(duì)伍的組織、培訓(xùn)與考核。3、 客觀、及時(shí)的反映客戶的意見和建議不斷完善工作 二、銷售部經(jīng)理崗位職責(zé) 銷售經(jīng)理的主要職責(zé)是組織、安排、落實(shí)銷售部的各項(xiàng)工作。領(lǐng)導(dǎo)完成項(xiàng)目銷售工作。具體容分為以下幾項(xiàng)一 負(fù)責(zé)銷售部行政管理組織協(xié)調(diào)銷售部各項(xiàng)日常工作。二 負(fù)責(zé)銷售部工作時(shí)間、人員安排管理、監(jiān)督銷售部工作紀(jì)律。三負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員工作行為形象規(guī)管理。四負(fù)責(zé)工作環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、管理。五負(fù)責(zé)銷售部銷售業(yè)務(wù)管
31、理1 定各階段銷售目標(biāo)根據(jù)市場(chǎng)狀況及時(shí)調(diào)整銷售策略及銷控計(jì)劃策劃組織實(shí)施各項(xiàng)銷售工作。2、 組織安排銷售動(dòng)態(tài)分析分析項(xiàng)目的市場(chǎng)、廣告、客戶等回饋信息為公司決策提供依據(jù)。3、 定期組織安排房地產(chǎn)市場(chǎng)調(diào)查與分析提出市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告全面掌握市場(chǎng)情況為公司經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。4、 協(xié)調(diào)配合業(yè)務(wù)員與客戶的談判監(jiān)督接待、談判簽約等銷售進(jìn)程促進(jìn)成交審核合同條款。5、 組織每周銷售例會(huì)總結(jié)銷售情況。6、 負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核。 7、制定并組織銷售業(yè)務(wù)流程、監(jiān)督實(shí)施。 8、制定并組 織填寫各類銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表 監(jiān)督建立客戶檔案管理。 9、處理各種突發(fā)事件 完成公司交 辦的其他工作任務(wù)。六做結(jié)傭函每月統(tǒng)計(jì)銷售人員傭金、工
32、資情況列明細(xì)表。三、銷售部經(jīng)理崗位職責(zé)售樓處銷售主管一名協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)處理并完成每日的行政事務(wù)工作。具體工作職責(zé)如下一 每日10 00前完成前日來電、來訪的確認(rèn)工作如發(fā)現(xiàn)問題匯報(bào)經(jīng)理。二 每日1100前完成剪報(bào)及前日剪報(bào)資料收集工作、核對(duì)銷控。三 每日下午17 30前完成當(dāng)日白班作業(yè)的匯總工作。一 四 常規(guī)工作如下1負(fù)責(zé)銷售發(fā)票、保留單、認(rèn)購(gòu)單、合同的使用控制及歸檔保管。2負(fù)責(zé)每日的記帳。3 負(fù)責(zé)復(fù)審每日簽約的合同、認(rèn)購(gòu)單、保留單。4 負(fù)責(zé)銷售部的排班及考勤管理、記錄。 5負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄、文稿撰寫等文秘工作。6負(fù)責(zé)填寫工作日志、銷售日?qǐng)?bào)及銷控表的核對(duì)和填制、銷售統(tǒng)計(jì)工作。7 負(fù)責(zé)銷售部辦公用品的
33、管理。8配合經(jīng)理完成銷售及經(jīng)理交辦的其他工作四、銷售部置業(yè)顧問崗位職責(zé)1、 了解并掌握房地產(chǎn)及相關(guān)行業(yè)知識(shí)及政策法規(guī)熟悉房地產(chǎn)市場(chǎng)情況。2、 了解并掌握項(xiàng)目的各項(xiàng)情況作到了如指掌 忌一知半解。3、依照公司要求完成各階段銷售任務(wù)。4、 依照銷售工作流程負(fù)責(zé)接待、看樓、談判、簽約工作能獨(dú)立完成整個(gè)業(yè)務(wù)流程。5、 催收成交客戶的后期房款辦理相關(guān)手續(xù)。6、 及時(shí)反饋客戶情況及銷售中各種問題。7、配合銷售經(jīng)理完成市場(chǎng)調(diào)查及信息反饋工作。8、按照公司要求填寫相關(guān)表格并建立客戶檔案。9、 嚴(yán)格遵守公司和銷售部各項(xiàng)規(guī)章制度及管理辦法。10、學(xué)習(xí)、吸收新知識(shí) 不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平在工作中學(xué)習(xí) 在學(xué)習(xí)中更好的工
34、作。建設(shè)項(xiàng)目開發(fā)程序及公司部職能流程圖第一章建設(shè)項(xiàng)目開發(fā)程序流程圖選址研究 尋找合作伙伴 簽訂合作意向協(xié)議及合同書先規(guī)劃管理部門申領(lǐng)規(guī)劃要點(diǎn)以獲取規(guī)劃要點(diǎn)通知書編制項(xiàng)目建議書向計(jì)委申報(bào)立項(xiàng)報(bào)告計(jì)委函至規(guī)劃局規(guī)劃局會(huì)簽返計(jì)委計(jì)委下文同意立項(xiàng)并要求可行研究此文經(jīng)建委開發(fā)辦會(huì)簽進(jìn)行項(xiàng)目投資的詳細(xì)可研測(cè)算編制可研報(bào)告計(jì)委、建委、首規(guī)委及各專業(yè)局審查可研報(bào)告對(duì)可研批復(fù) 兩位會(huì)前 即下達(dá)規(guī)劃設(shè)計(jì)任務(wù)據(jù)此辦理征地及前期準(zhǔn)備工作開規(guī)劃設(shè)計(jì)任務(wù)通知規(guī)劃局發(fā)征地意見函到土地管理部門及土地使用部門征求意見舊城改造到區(qū)地政科結(jié)果報(bào)市房管局新征地到土地局、規(guī)劃局、鄉(xiāng)政府、村公所 結(jié)果報(bào)市房地局市政府下文批地畫樁位給釘樁
35、條件規(guī)劃局辦理建設(shè)用地規(guī)劃據(jù)此到地征部門辦理用地測(cè)繪院釘樁成果給設(shè)計(jì)人價(jià)申請(qǐng)確定規(guī)劃設(shè)計(jì)條件 按規(guī)劃設(shè)計(jì)條件征詢意見表 房許可證凍結(jié)戶口并抄戶口 到區(qū)配套部門征求意見批準(zhǔn)書評(píng)估項(xiàng)目建設(shè)用地地交納地價(jià)款取得土地使用證地政部門審查安置方案、安置到規(guī)劃局領(lǐng)設(shè)計(jì)方案送審書 開發(fā)手冊(cè)場(chǎng)地三通一平領(lǐng)取房地產(chǎn)規(guī)劃局審方案提出意見1 、到園木局申請(qǐng)伐樹許可證改造、移線方案路由修改后送首規(guī)委審圖32、了解線路與供電局運(yùn)行班協(xié)商、煤氣、道路、上下水改會(huì)出市政會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行個(gè)體設(shè)計(jì)首規(guī)委召開市政協(xié)調(diào)4 、到供電局業(yè)擴(kuò)處申請(qǐng)用電報(bào)表式供電方案申請(qǐng)臨時(shí)施工用電委托施工。做正領(lǐng)建筑工程規(guī)劃許可證運(yùn)用“營(yíng)銷策劃展示設(shè)計(jì)系統(tǒng)”
36、制作資料出施工圖到計(jì)委申請(qǐng)列入計(jì)劃建委會(huì)簽開節(jié)能證明到稅務(wù)局去稅單報(bào)價(jià)小組審查領(lǐng)取預(yù)售到建委工程處領(lǐng)開工持年度計(jì)劃、稅單到區(qū)計(jì)、經(jīng)委領(lǐng)許可證審批表投資許可證登記卡登記并取得許可證建委、物價(jià)局下文批價(jià)到市政部門蓋章證明市政條件落進(jìn)行銷售四源費(fèi)繳納填招標(biāo)申請(qǐng)書到開發(fā)辦市政處同意招標(biāo)并到市招辦登記招標(biāo)辦審查標(biāo)底 開標(biāo)會(huì)訂合同寫評(píng)標(biāo)報(bào)告發(fā)中標(biāo)通知書招標(biāo)辦蓋章同意施工單位質(zhì)量總站受理同意施工質(zhì)量監(jiān)督市統(tǒng)計(jì)局市審查局審核資金來源 市開發(fā)辦 落實(shí)任務(wù)任務(wù)來源及一切手續(xù)秘書處登記施工單位進(jìn)場(chǎng)開始施工小區(qū)紅線市政報(bào)裝上下水、道路、煤氣、電、委托設(shè)計(jì)、施工、三_、四、五、六、七、11、小區(qū)線路委托設(shè)計(jì)12、 委托
37、施工13、配電室十建工程驗(yàn)收14、設(shè)備安裝及驗(yàn)收15、送電二、5、通知園林局綠化辦6、交綠化費(fèi)7、綠化施工三、4、按道路方案進(jìn)行施工5、市政辦事處養(yǎng)路隊(duì)驗(yàn)收四、1、到自來水業(yè)務(wù)科報(bào)裝委托線路設(shè)計(jì)、施工、及驗(yàn)收2、到市政監(jiān)理所下水報(bào)裝 3、 規(guī)劃設(shè)計(jì)4、 竣工驗(yàn)收五、1、到熱力公司報(bào)裝2、委托線路設(shè)計(jì)3、施工及驗(yàn)收六、自建鍋爐房1、環(huán)保局同意鍋爐房規(guī)劃位置2、委托設(shè)計(jì)3、 到勞動(dòng)局報(bào)裝4、環(huán)保局審查消音除塵設(shè)備 5、 竣工驗(yàn)收七、1、到煤氣公司報(bào)裝2、到規(guī)劃科定線路方案 3、 設(shè)計(jì)4、 看現(xiàn)場(chǎng)5、 施工6、 業(yè)務(wù)科檢驗(yàn)同意接氣 7、憑通氣單到管網(wǎng)所辦固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)及通氣手續(xù)8、憑接氣單到液化氣
38、公司辦各戶通氣手續(xù)9、 通氣全部工程竣工四方驗(yàn)收、檢驗(yàn)單簽字蓋章確定房屋管理形式房屋驗(yàn)收憑驗(yàn)收通知書入庫(kù)房屋出庫(kù)分配及銷售、辦理產(chǎn)權(quán)證進(jìn)入物業(yè)管理階段合同提報(bào)總工審核經(jīng)濟(jì)管理部審核財(cái)務(wù)部審核副總經(jīng)理 審 核 總 經(jīng) 理 批 準(zhǔn) 董 事 長(zhǎng) 批 準(zhǔn) 執(zhí)工發(fā)部部三、工程請(qǐng)款流程圖經(jīng)開部部料 程 管行填 報(bào) 請(qǐng) 款 審 批 表 部門 經(jīng) 理 審 核 簽 字 經(jīng) 管 部 審 核 簽 字 財(cái) 務(wù) 部 審 核 簽 字 總 工 審 核 簽字二、四、 購(gòu)置物品請(qǐng)款程序流程圖低值易耗品及固日常行政開支定資產(chǎn)經(jīng)手人填單部門 經(jīng) 理 簽 字 辦 公 室 審 核總 經(jīng) 理 批 準(zhǔn) 辦公 室 審 核 總 經(jīng) 理 審 核
39、 董 事 會(huì) 批 準(zhǔn) 執(zhí) 行公司各項(xiàng)管理制度第一章第一章人事管理制度總 則為了加強(qiáng)公司人事管理使人事管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化特制定本制度。人 事管理 機(jī)構(gòu)及 容一、 一、 公司的人事管理工作由辦公室具體負(fù)責(zé)。二、二、辦公室在人事管理上直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé)與各部門的關(guān)系是協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)的關(guān)系。三、三、人事管理的主要容是一 一協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員-二二二協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作為各部門提供符合條件的員工-協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考查、任免、調(diào)配工作四四協(xié)同各部門對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)提高員工的素質(zhì)和工作能力五五統(tǒng)一管理和調(diào)整員工的薪金六六保存員工的個(gè)人檔案資料為員工辦理人
40、事方面的手續(xù)和證明等。四、四、管理部門每半年對(duì)公司業(yè)務(wù)主管以上的管理人員進(jìn)行一次考核綜合其基本情況和主要業(yè)績(jī)對(duì)各種能力做出評(píng)估聽其上下級(jí)對(duì)其的評(píng)估 填出員工培訓(xùn) 考核 報(bào)告 為公司儲(chǔ)備和提供人才。員 工 招聘一、員工招聘一 房地產(chǎn)開發(fā)將遵循公平、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則面向社會(huì)公開招聘 所聘員工一律實(shí)行勞動(dòng)合同制。二 聘用的基本條件1、想品德端正 遵紀(jì)守法作風(fēng)正派。2、 以上并具有與所聘崗位相適應(yīng)的專業(yè)知識(shí)3、有開拓創(chuàng)新意識(shí)有事業(yè)心和責(zé)任感。4、 身體健康、五官端正、舉止文明。三具有高中以上文化程度其專以上者占2/3能力和技術(shù)知識(shí)、水平。招聘程序1、員工的招聘須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的編制、名額進(jìn)行各
41、部門增加人員須向辦公室提出用人計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理或董事會(huì)批 準(zhǔn)后實(shí)施。2、應(yīng)聘人員填寫求職申請(qǐng)表并附上工作簡(jiǎn)歷職稱證書和最高文 憑 A4紙復(fù)印件。3、辦公室面試、審查、簽署意見。4、 部門經(jīng)理進(jìn)行面試、審查、簽署意見。5、 副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核簽署意見。6、批準(zhǔn)錄用后 由辦公室安排簽訂勞動(dòng)合同。7、 具體程序按員工調(diào)入、調(diào)出管理規(guī)定有關(guān)條辦理。二、勞動(dòng)合同一試用期新員工一般要經(jīng)過三個(gè)月試用期試用期雙方簽訂用工協(xié)議 待轉(zhuǎn)為正式員工后簽訂勞動(dòng)合同。二 勞動(dòng)合同期限 根據(jù)崗位性質(zhì)、工作需要及員工的具體情況而定。合同期分為短期、中期、長(zhǎng)期、無固定期限或以完成一定的工作為期限的勞 動(dòng)合同。三 勞動(dòng)合同解除 在
42、勞動(dòng)合同期限甲乙雙方可以解除勞動(dòng)合同但必須符合勞動(dòng)合同中所規(guī)定的解除條件并按勞動(dòng)合同中的規(guī)定辦理解除合同手續(xù)。四 勞動(dòng)合同期限屆滿需要延續(xù)合同應(yīng)提前三十天書面通知對(duì)方經(jīng)雙方協(xié)商同意后辦理延續(xù)手續(xù)。任何一方不同意延續(xù)合同即行終止。五 勞動(dòng)合同終止 依照勞動(dòng)合同中所規(guī)定的條理執(zhí)行。六 勞動(dòng)爭(zhēng)議 甲乙雙方在履行合同中發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議當(dāng)事人應(yīng)在自勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生之日起三十天以書面形式向公司人事部門申請(qǐng)調(diào)解經(jīng)調(diào)解達(dá)成協(xié)議的 當(dāng)事人應(yīng)履行 調(diào)解不成當(dāng)事人要求仲裁的 應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)爭(zhēng) 議發(fā)生之日起六十天向甲方所在地區(qū)勞動(dòng)仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。員工的權(quán)利及義務(wù)一、公司員工一 凡是按照本制度辦理聘用手續(xù)、在公司各部門從業(yè)、并
43、領(lǐng)取薪酬的人員都是房地產(chǎn)開發(fā)的員工。二 公司員工有義務(wù)做到1、 熱愛祖國(guó)、遵守國(guó)家和政府的各項(xiàng)政策法規(guī)。2、熱愛和關(guān)心公司維護(hù)公司的名譽(yù)、榮譽(yù)和權(quán)益。3、 忠于職守認(rèn)真履行職責(zé)提高工作效率 講求經(jīng)濟(jì)效益。4、 團(tuán)結(jié)協(xié)作努力上進(jìn)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 遵守公司的各 項(xiàng)規(guī)章制度和紀(jì)律以最佳的工作姿態(tài)為公司做貢獻(xiàn)。三 與義務(wù)相一致 房地產(chǎn)開發(fā)員工享受相應(yīng)的工資、福利和有關(guān)待遇的權(quán)利 有享受節(jié)假日和休息的權(quán)利由向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映有關(guān)情況和提出合理化建議的權(quán)利由辭職的權(quán)利。六、員工工資一 工資形式與發(fā)放形式 1、1、 公司實(shí)行崗位等級(jí)工資制根據(jù)員工所在崗位及所擔(dān)任職務(wù)確定工資級(jí)別。2、 2、 公司實(shí)行下發(fā)薪制度每月5
44、日為發(fā)薪日。3、 3、 工資調(diào)升條件 公司依據(jù)員工的能力、技校、貢獻(xiàn)等可上下浮動(dòng)員工工資。此外 在正常情況下每年有適當(dāng)調(diào)升具體條件如下1 部門或個(gè)人超額完成年度任務(wù)、指標(biāo)或定額的2 在某一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)中創(chuàng)造出突出經(jīng)濟(jì)效益或有重大貢獻(xiàn)的3 遵守公司規(guī)章制度無亂紀(jì)行為和嚴(yán)重過失的二 年終獎(jiǎng)1、 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況、員工實(shí)績(jī)發(fā)放原則上一年發(fā)放一次。2、 年終獎(jiǎng)發(fā)放條件 員工一年工作努力 遵紀(jì)守法無重大失誤。3、 有下列情況之一者 不 發(fā)或扣發(fā)年終獎(jiǎng)1 年因個(gè)人原因辭職或被公司辭退的2工作有重大失誤或給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的3職權(quán)圍或上級(jí)安排布置的單項(xiàng)工作任務(wù)完成不好的4年終考核不能勝任本職工作的5 全
45、年事假、病假累計(jì)30天以上的。三員工浮動(dòng)工資1、公司每月從員工工資應(yīng)發(fā)額中扣除1020 作為浮動(dòng)工資 每半年發(fā)放一次。2、員工離開公司時(shí)須辦理完規(guī)定的各種手續(xù)然后發(fā)給浮動(dòng)工資。對(duì)于受到除名或開除處分的員工公司有權(quán)取消其浮動(dòng)工資作為對(duì)公司損失的補(bǔ)償。七、員工福利-一-一-養(yǎng)老統(tǒng)籌、大病統(tǒng)籌、失業(yè)保險(xiǎn)-二二人身意外保險(xiǎn)三三 年休假四四有薪假期五五伙食補(bǔ)助二、八、員工培訓(xùn)-一-一-培訓(xùn)方式及容崗前培訓(xùn) 即員工在正式受聘前需進(jìn)行公司規(guī)章制度、工作程序、本部門 經(jīng)營(yíng)情況及一般業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。在職培訓(xùn) 即員工在工作崗位上結(jié)合工作和需要進(jìn)行培訓(xùn)。離職培訓(xùn) 即對(duì)部分員工進(jìn)行新技術(shù)、新項(xiàng)目的培訓(xùn)對(duì)專業(yè)性很強(qiáng)的技
46、 術(shù)人員進(jìn)行深化訓(xùn)練。外出參觀學(xué)習(xí)即派往國(guó)、外對(duì)先進(jìn)企業(yè)、技術(shù)及市場(chǎng)進(jìn)行考察、學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)。二 二培訓(xùn)方法1、 1、崗前培訓(xùn)和在職培訓(xùn)由辦公室牽頭 部門經(jīng)理制定培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施2、 2、離職培訓(xùn)和外出參觀學(xué)習(xí)由辦公室牽頭 部門經(jīng)理制定培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn) 辦公室組織實(shí)施3、 3、員工的培訓(xùn)考核由辦公室備案將作為員工考核、獎(jiǎng)勵(lì)、提拔等根據(jù)之一。三 三由公司出資培訓(xùn)含境、外實(shí)習(xí)、進(jìn)修 的員工 在培訓(xùn)期滿后工作未滿規(guī)定的服務(wù)期年限因給人原因辭職或自行離職的需按公司規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任賠償培訓(xùn)費(fèi)用 具體辦法詳見員工調(diào)入、調(diào)出管理規(guī)定。三、九、獎(jiǎng)懲一 一公司將根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)以及公司的實(shí)際情況制定員工
47、獎(jiǎng)懲條例。二 二 對(duì)于模遵守公司規(guī)章制度以及有突出貢獻(xiàn)或某些方面有突出成績(jī)者給予獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目嘉獎(jiǎng)、加薪、授予榮譽(yù)稱號(hào)。三 三 對(duì)于有觸犯國(guó)家法律、法規(guī)違反公司規(guī)章制度有過失錯(cuò)誤者 給予處分。處分項(xiàng)目有批評(píng)教育、警告、行政處分直至開除。對(duì)于一年有三次警告兩次記過的員工公司可以解除勞動(dòng)合同。四 四 建立員工的人事檔案及時(shí)記錄員工在公司的業(yè)績(jī)、培訓(xùn)、考核和獎(jiǎng)懲情況 加強(qiáng)對(duì)員工的動(dòng)態(tài)管理做為公司選拔人才的依據(jù)。員工的任免、調(diào)配和解聘、辭退一、員工聘用、解聘、任免、調(diào)配等的審批權(quán)限一 部門經(jīng)理以上人員的聘用、解聘、任免、調(diào)配等由公司正、畐U總經(jīng) 理提出 報(bào)懂事會(huì)批準(zhǔn) 部門經(jīng)理一下人員的聘用解聘、任免、
48、調(diào)配等由公 司正、副總經(jīng)理研究后批準(zhǔn)執(zhí)行。二 員工的聘用、解聘、升職、降職和調(diào)配必須嚴(yán)格按照董事會(huì)規(guī)定的 編制、名額及程序進(jìn)行。二、員工升職一 升職條件1、將任職務(wù)的職位出現(xiàn)空缺2、由于公司發(fā)展需要增加新的部門或職位 3、其他原因引起的職位空缺等。二 升職者應(yīng)具備的條件 1、具有在公司工作的良好業(yè)績(jī) 經(jīng)濟(jì)效益明顯工作效率高 計(jì)劃性強(qiáng) 2、具有與新任職務(wù)所相適應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力和業(yè)務(wù)能力3、具有做好新職工作的自信心、責(zé)任心4、 個(gè)人品德好 團(tuán)結(jié)協(xié)作精神強(qiáng)5、身體健康。三 升職審批權(quán)限及程序 1、根據(jù)業(yè)務(wù)需要和職位空缺升職人員需填寫人事任免申請(qǐng)表2、升任部門副經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管的由公司正、副總經(jīng)理
49、研究批準(zhǔn)3、升任部門經(jīng)理的由總經(jīng)理審核報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。三、員工免職或降職 具有下列情況之一者可以辦理免職或降職1、調(diào)任新職務(wù)的。2、不能勝任所擔(dān)任職務(wù)的。3、 違反國(guó)家法律或不遵守公司制度和紀(jì)律已經(jīng)不適合繼續(xù)擔(dān)任該職務(wù) 的。4、公司裁減項(xiàng)目、部門、職務(wù)的。5、 其他原因等。四、員工的調(diào)配 一調(diào)配權(quán)限部門經(jīng)理具有在所轄圍調(diào)配員工的 權(quán)利總經(jīng)理具有在全公司圍調(diào)配員工的權(quán)利。二 調(diào)配程序 由需調(diào)配部門經(jīng)理填寫“人員變動(dòng)申請(qǐng)表”經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)辦公室備案 業(yè)務(wù)主管以上員工須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。五、員工的解聘-有下列情況之一者公司可以解聘員工1、雙方一致冋意的2、員工不能勝任3、員工自行提出變動(dòng)工種或調(diào)整工作經(jīng)研究無
50、法另行安排的;4、員工患病1個(gè)月以上不能復(fù)工或經(jīng)治療不能從事正常工作的5、 公司因生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)條件發(fā)生變化無法安排富余人員或需要裁減員工的6、其他原因。二 因以上原因被解聘的員工可享受如下補(bǔ)償1、工作滿6個(gè)月的 發(fā)給半個(gè)月工資2、 工作滿7個(gè)月不足一年的發(fā)給一個(gè)月工資3、工作滿1年不足2年的 發(fā)給一個(gè)半月工資 4、工作滿2年以上的 發(fā)給二個(gè)月工資。六、員工的辭職有下列情況之一者員工可以申請(qǐng)辭職1、 認(rèn)為專業(yè)不對(duì)口不能發(fā)揮技術(shù)專長(zhǎng)的2、認(rèn)為勞動(dòng)條件惡劣 任被降職、降級(jí)者除外危害員工安全與健康的3、認(rèn)為條件和福利差因工作不能勝4、認(rèn)為公司侵犯了員工的合法權(quán)益的5、員工脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或到境外定居的。七
51、、員工的辭退有下列情況之一者公司有權(quán)將其員工辭退1、 違反公司紀(jì)律和工作紀(jì)律影響正常工作秩序的2、 由于員工未履行職責(zé)或有失職、過失行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重后果的3、 工作態(tài)度惡劣損害公司利益和形象的4、 有貪污、盜竊、欺詐、賭博、腐化、營(yíng)私舞弊等行為和劣跡的5、無理取鬧、打架斗毆嚴(yán)重影響社會(huì)秩序或犯有嚴(yán)重錯(cuò)誤受到記過以上處分的。八、員工的除名1 、員工犯罪視為自動(dòng)解聘 公司立即將其除名或送國(guó)家司法部門 處理。以除名處理一切后果有自行離職者自負(fù)。九、辦理辭職或辭退手續(xù)的程序一 凡要求辭職者 本人須在離開工作崗位前 30天以書面形式向所在部門提出申請(qǐng)報(bào)告并填寫員工離職審批表交所在部門。經(jīng)部門
52、經(jīng)理批準(zhǔn)后送辦公室審核報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。二 凡被公司辭退的員工接到公司通知后由辭退部門經(jīng)理填寫員工辭退審批表送辦公室審核 被辭退者按通知時(shí)間辦理離職手續(xù)。三 反辭職或辭退的員工均須按照“員工調(diào)出交接手續(xù)清單”中的要求 向公司結(jié)清費(fèi)用、債務(wù)、交清物品以及所負(fù)責(zé)部門的帳目文件等。四 凡未按規(guī)定提前30天申請(qǐng)辭職者 公司扣除該員工一個(gè)月工資。五 凡辭職、辭退的員工所欠公司的物品、債務(wù)、費(fèi)用、罰款及帳目、文件等如不按時(shí)按規(guī)定清還公司有權(quán)從該員工工資、獎(jiǎng)金或浮動(dòng)工資中扣除 情節(jié)嚴(yán)重的公司有權(quán)追究法律責(zé)任。第二章行政管理制度總則為保證房地產(chǎn)開發(fā)正常的工作秩序和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行 針對(duì)本公司的特點(diǎn)及要求特制定本行政管理制度。工作制度一、工作時(shí)間一 公司上班時(shí)間為周一至周五的8:30 17:30,每天中午12:00 13:00為午餐和休息時(shí)間。二 凡屬國(guó)家規(guī)定的節(jié)假日和公休日均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三 午休時(shí)間辦公室須安排人員值班。二、考勤制度一 各部門要指定專人負(fù)責(zé)考勤并將交辦公室備案。二 考
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