服務(wù)人員的心態(tài)和素質(zhì)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上服務(wù)人員的心態(tài)和素質(zhì)2010-12-05 09:43和做銷售一樣，從事客服工作是一項(xiàng)非常挑戰(zhàn)自我的工作。金立客服工作人員，特別是在一線工作直接接觸客戶和消費(fèi)者的工作人員，在處理各種復(fù)雜的售后問題時，服務(wù)態(tài)度好壞直接影響著公司形象和品牌美譽(yù)度?？头ぷ魅藛T如何在工作中有效調(diào)節(jié)好心態(tài)？如何在工作中展示出個人素質(zhì)和魅力？心 態(tài)篇 大家都知道，一個人的心態(tài)分為積極心態(tài)和消極心態(tài)，這兩種心態(tài)一直在打架，哪種心態(tài)占上風(fēng)，哪種心態(tài)就更大程度地影響著這個人的思想和行為。先看看客服人員工作中所表現(xiàn)的積極心態(tài)：1、做好客戶服務(wù)工作有助于增加工作熱情度與自豪感。因?yàn)槟隳軌蛲ㄟ^你的態(tài)度與方式

2、來征服別人難以征服的客戶(包括矛盾客戶、難侍候的客戶、刁蠻客戶等)。2、有助于客戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的積累。在公司發(fā)展的道路上，公司越來越看重那些能給企業(yè)帶來忠誠客戶的人員，因此擁有豐富客戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的你，價值不可估量。3、有助于自我素質(zhì)與修養(yǎng)的提升。經(jīng)驗(yàn)積累得越多，越豐富，你的回報率自然就會越高。4、有助于人際關(guān)系與溝通能力的提升。通過結(jié)交各路人馬，你的見識、膽識與才識自然就會增加，溝通與交流能力就會越來越強(qiáng)，處理人際關(guān)系的能力就會越強(qiáng)，等你完全做好這些，成功就指日可待。5、對消費(fèi)者發(fā)自內(nèi)心的真誠，能引發(fā)你工作的責(zé)任感和提供金牌優(yōu)質(zhì)服務(wù)的使命感。再來看看售后服務(wù)人員所表現(xiàn)的消極心態(tài)：面對顧客表現(xiàn)為缺乏信

3、心、擔(dān)心害怕面對顧客、處理客戶投訴感到緊張、面對顧客的咨詢表現(xiàn)麻木、漠不關(guān)心等負(fù)面心理；對待工作感到疲憊、無歸屬感，對自己未來的發(fā)展方向茫然。售后服務(wù)人員經(jīng)常會有類似的抱怨：1、“銷售人員為了賣出手機(jī)對顧客夸下海口，什么售后條件都答應(yīng)，等手機(jī)出問題后就都推到售后來了，我們根據(jù)公司的產(chǎn)品售后條例給客戶進(jìn)行維修，而客戶并不理解，把對企業(yè)和產(chǎn)品的所有的怨氣和怒火都發(fā)向了我們，真是窩火！”2、“公司手機(jī)在這個方面的質(zhì)量問題我們早已經(jīng)向品質(zhì)部門、生產(chǎn)部門反映了很多次，可是到現(xiàn)在還沒改過來，我們?yōu)榇嗽黾恿嗽S多不必要的工作量，他們稍微注意一點(diǎn)，我們就不會有那么多的麻煩，真想讓他們到售后服務(wù)第一線來感受一下！

4、”3、“現(xiàn)在客戶太難伺候了，一邊加班加點(diǎn)幫他們修理機(jī)器，還要一邊聽他們對我們抱怨，沒有一句好話，這產(chǎn)品又不是我生產(chǎn)的，但好像產(chǎn)品質(zhì)量的責(zé)任全在我一個人身上！”4、“公司對售后服務(wù)有明確規(guī)定，而客戶對此不屑一顧，提出許多無理要求，我們無法答應(yīng)，客戶堅決不讓步。一旦客戶捅到媒體上了，在市場上造成了不好的影響，公司領(lǐng)導(dǎo)就批評我們不會靈活處理，真是郁悶呀！”5、“公司總是缺這個、少那個，沒東西叫我怎么給顧客修好機(jī)器啊，顧客催促我們，公司也不能提供幫助，真是孤立無援啊?！?、“我們是企業(yè)中最受氣、最吃力不討好的人！我們售后服務(wù)部門簡直是企業(yè)里的垃圾桶接受顧客扔進(jìn)來的壞機(jī)器和對公司的抱怨、怒火！”我們應(yīng)如

5、何去發(fā)揮積極心態(tài)、降低消極心態(tài)的影響首先我們對產(chǎn)生消極心態(tài)進(jìn)行原因分析：1、工作人員在工作中缺少對消費(fèi)者內(nèi)心感受的關(guān)注，對來提出售后服務(wù)消費(fèi)者的心態(tài)把握不準(zhǔn)，不善于控制他人和自己的情緒，溝通技巧也很欠缺，往往將一句好話說得別人聽起來不舒服，普遍不具備對沖突的協(xié)調(diào)與處理以及危機(jī)公關(guān)能力。2、來自公司與客戶的雙重壓力，使服務(wù)人員感覺身心疲憊，覺得自己是“風(fēng)箱中的老鼠兩頭受氣”，服務(wù)人員對工作的低滿意度，使他們在為客戶提供服務(wù)時表現(xiàn)出冷漠、缺乏耐心甚至是對抗等消極的服務(wù)態(tài)度。消極心態(tài)造成的負(fù)面影響：消極的心態(tài)會造成服務(wù)中的服務(wù)效率與服務(wù)質(zhì)量低下，消極的服務(wù)會促使本來對產(chǎn)品不滿意的客戶負(fù)面情緒高漲，加

6、深了他們對企業(yè)的反感與失望，引發(fā)出客戶更強(qiáng)的不合作態(tài)度，有可能使一個小的問題上升到大的沖突，處理不當(dāng)就給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟(jì)損失和形象上的負(fù)面影響，最終影響公司品牌形象、影響銷量。每個服務(wù)人員必須清楚消費(fèi)者對某企業(yè)的口碑(贊同、認(rèn)可或抱怨)，對于一個企業(yè)的發(fā)展都會帶來重大影響。我們更要知道人們對于負(fù)面口碑的宣泄永遠(yuǎn)高過對正面口碑的宣揚(yáng)，不良的口碑更會讓客戶到處宣揚(yáng)(平均一個客戶會把正面的口碑告訴他的5個親友，而會把負(fù)面的口碑告訴他的25個親友好事不出門，壞事傳千里)。認(rèn)識到這些，就會清楚對于一個企業(yè)的發(fā)展來說客戶服務(wù)真的很重要，甚至比營銷還要重要，因?yàn)閯?chuàng)建一個品牌很難，但破壞一個品牌卻很容易。消

7、極心態(tài)的解決辦法：1、公司對售后工作的重視，從公司領(lǐng)導(dǎo)開始的重視。公司通過提高售后人員的福利待遇，制訂更合理的薪酬體制，更有效的績效激勵機(jī)制。2、給予服務(wù)人員更多的晉升機(jī)會，提供個人職業(yè)規(guī)劃的上升通道，如向銷售崗位轉(zhuǎn)變甚至向公司中高層管理崗位轉(zhuǎn)變。3、提供心理依靠。服務(wù)人員碰到難點(diǎn)問題時，上級應(yīng)提供必要的工作支持或組織專題會議討論交流，使他(她)們明白不是一個人在承受壓力，而是大家都在支持他。4、公司在“以客戶為中心”理念下制訂合理的售后政策，提升團(tuán)隊協(xié)作處理問題的能力，提供更好的資源保障，使他們能準(zhǔn)確、及時、高效地完成工作，提高任務(wù)完成的成就感。5、有效的培訓(xùn)和輔導(dǎo)。對售后服務(wù)部門進(jìn)行周期性

8、、針對性的專業(yè)培訓(xùn)與輔導(dǎo)，幫助售后服務(wù)人員提高服務(wù)技能和端正服務(wù)態(tài)度，通過他們完美的服務(wù)，使客戶“怒氣沖沖而來，高高興興而去”。6、經(jīng)常組織售后部門與其他部門的座談會，促進(jìn)各部門的信息與情感的交流。達(dá)到相互理解、相互支持的和諧工作氛圍。7、工作壓力的釋放和情感宣泄。通過組織多種多樣的戶外活動來釋放工作壓力，可以在業(yè)余時間找到一些健康管道有效宣泄自己的情感。所有消極心態(tài)都可以通過好的管理方法轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極心態(tài)，不斷提升企業(yè)經(jīng)理的心理管理水平，是建設(shè)一個優(yōu)秀團(tuán)隊的基礎(chǔ)。解決好服務(wù)人員的心態(tài)問題就為給顧客提供卓越的客戶服務(wù)打下了堅實(shí)的底子，也為公司的產(chǎn)品銷售、公司形象和良好的口碑提供了保障。只要我們持之

9、以恒地去做，就一定能成為客戶服務(wù)口碑最好的企業(yè)。素 質(zhì)篇     素質(zhì)的定義：人在先天生理的基礎(chǔ)上通過后天環(huán)境影響和教育訓(xùn)練所獲得的、內(nèi)在的、相對穩(wěn)定的、長期發(fā)揮作用的身心特征及其基本品質(zhì)結(jié)構(gòu)，通常又稱為素養(yǎng)。優(yōu)秀客服工作人員素質(zhì)要求：*心理素質(zhì)要求：1、“處變不驚”的應(yīng)變力：經(jīng)常會碰到一些突發(fā)事件和顧客的突發(fā)行為，工作人員要遇事不驚，冷靜判斷，客觀有效地控制事態(tài)進(jìn)程發(fā)展。2、對挫折、打擊的承受能力，積極進(jìn)取、永不言敗的良好心態(tài)：服務(wù)人員在工作中經(jīng)常會遇到失敗和挫折，心理層面要求抗壓力強(qiáng)，要有打不垮、擊不倒和保持永遠(yuǎn)積極進(jìn)取的精神。3、情緒的自我掌控及調(diào)節(jié)能力：服務(wù)人員經(jīng)常

10、會碰到顧客的抱怨甚至是責(zé)罵，作為“醫(yī)生”首先不能被“病人”傳染，要掌控和調(diào)節(jié)好自己的情緒，才能有效地給“病人”對癥下藥。4、滿負(fù)荷情感付出的支持能力：面對顧客，要有發(fā)自內(nèi)心的親和力和道歉內(nèi)疚感。*品格素質(zhì)要求：1、忍耐與寬容是優(yōu)秀客戶服務(wù)人員的一種美德：忍耐與寬容是中華民族的傳統(tǒng)美德，這是一種做人的胸襟。2、不輕易承諾，說了就要做到，追求誠信。也要求我們的工作人員面對顧客的問題和要求要合理準(zhǔn)確地判斷。3、勇于承擔(dān)責(zé)任：首先表現(xiàn)在為客戶服務(wù)、為消費(fèi)者服務(wù)是我們應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任，也是我們的義務(wù)。4、擁有博愛之心，真誠對待每一個人：真誠的付出才有真誠的回報。5、謙虛是做好客戶服務(wù)工作的要素之一：謙受益

11、，滿招損。6、強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感：時刻記住，不是一個人在獨(dú)自戰(zhàn)斗，而是有整個企業(yè)團(tuán)隊在后面支持你。你是團(tuán)隊的一份子，團(tuán)隊的成績有你的付出。*技能素質(zhì)要求：    1、良好的語言表達(dá)能力：是與客戶和顧客溝通的基礎(chǔ)。    2、豐富的行業(yè)知識及經(jīng)驗(yàn)和熟練的專業(yè)技能：是開展工作的必備基礎(chǔ)。    3、優(yōu)雅的形體語言、表達(dá)技巧：該到你展示個人魅力的時候了！    4、思維敏捷，具備對客戶心理活動的洞察力：及時了解客戶和用戶的需求。      5、具備良好的人際關(guān)系溝通能力：你為人人著想，人人為你

12、著想。    6、良好的傾聽能力：傾聽有時侯是一門藝術(shù)。*綜合素質(zhì)要求：        1、“客戶至上”的服務(wù)觀念：思想要領(lǐng)先。    2、工作的獨(dú)立處理能力：你是否能獨(dú)擋一面？    3、各種問題的分析解決能力：你是否要求自己具備這樣的能力呢？素質(zhì)是可以后天培養(yǎng)出來的，5S管理方法的最終目的正好就是形成一定的素質(zhì)和素養(yǎng)。服務(wù)人員如何在日常工作生活中培養(yǎng)和提升自己的工作素養(yǎng)呢？首先是環(huán)境的創(chuàng)造和提供。    不同的環(huán)境培養(yǎng)會造就不同的人。給我們的服務(wù)人員提供成長和培養(yǎng)相應(yīng)的土壤和環(huán)境。        要做哪些工作呢？    1、人文環(huán)境的創(chuàng)造：從領(lǐng)導(dǎo)開始的每位工作人員對自己的自身素質(zhì)要求；為工作中的橫向縱向交流氣氛提供方便交流的平臺。    2、提供良好的工作環(huán)境：由企業(yè)統(tǒng)一工作環(huán)境；穿戴公司統(tǒng)一提供的大方優(yōu)雅的工作制服；同事之間養(yǎng)成一種和諧融洽的工作氣氛。    3、多舉行一些