標(biāo)準(zhǔn)成本與實際成本比較

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上目錄物料有數(shù)量和金額兩種屬性，依據(jù)對這兩種屬性的不同處理方式，存在三種成本計算方法：實際成本、標(biāo)準(zhǔn)成本、計劃成本。（1）實際成本，物料在采購時按照實際數(shù)量和實際成本金額記錄，以后也以此為基礎(chǔ)進行后續(xù)處理。（2）標(biāo)準(zhǔn)成本，物料在采購時按照實際數(shù)量和標(biāo)準(zhǔn)成本金額記錄，標(biāo)準(zhǔn)成本和實際成本之間的差異落入標(biāo)準(zhǔn)成本差異科目。（3）計劃成本，物料在采購時按照標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量和標(biāo)準(zhǔn)成本金額記錄，這種方式在以前手工記賬的計劃經(jīng)濟時代采用較多，有很多問題，現(xiàn)代基本不用。下面比較標(biāo)準(zhǔn)成本和實際成本。成本基礎(chǔ)設(shè)置（1）實際成本：物料不進行成本金額方面的特別基礎(chǔ)設(shè)置。（2）標(biāo)準(zhǔn)成本：物料需要輸入一個標(biāo)

2、準(zhǔn)金額，然后設(shè)定一個標(biāo)準(zhǔn)成本差異科目。這里的重點在于n 每個標(biāo)準(zhǔn)成本物料都需要制定一個標(biāo)準(zhǔn)成本，輸入系統(tǒng)。如果物料較多，這個制定工作可能相當(dāng)耗費工作量。n 為了制定出物料的標(biāo)準(zhǔn)成本，需要財務(wù)部門聯(lián)系兄弟部門通力協(xié)作。舉例，需要涉及的部門包括但不僅限于以下部門：實際成本和運費由采購部配合提供；關(guān)稅、報關(guān)費由相應(yīng)部門提供；如果成品的標(biāo)準(zhǔn)成本除了物料標(biāo)準(zhǔn)成本之外還要包括人工工資和費用的標(biāo)準(zhǔn)成本，那么還需要生產(chǎn)部、人事部配合，等等需要特別注意的是，一般物料的標(biāo)準(zhǔn)成本都是指物料的材料價值，對于產(chǎn)品，是否要包括生產(chǎn)這個產(chǎn)品是耗用的人工和費用，這個要慎重考慮。而且，系統(tǒng)中產(chǎn)品料、工、費的歸集直接牽涉到生產(chǎn)模

3、塊實施方案的制定，比如，是否啟用工藝路線，怎樣在生產(chǎn)模塊中歸集工和費等等，所以，怎樣制定產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本需要通盤考慮，需要倚重生產(chǎn)方案及其制定者。n 需要盡早制定一個標(biāo)準(zhǔn)成本維護流程，在標(biāo)準(zhǔn)成本新建、變更時遵循此流程，以提高效率，避免混亂。n 標(biāo)準(zhǔn)成本越準(zhǔn)確越好，有效期越長越好，變更頻率越少越好。輸入標(biāo)準(zhǔn)成本后，至少一年之內(nèi)不要變動。憑證分錄（不考慮稅金，下同）（1） 實際成本：以采購為例，入庫時形成的暫估（物理）成本分錄是 借：暫估原材料貸：暫估應(yīng)付賬款過賬發(fā)票時形成的正式（財務(wù)）成本分錄是借：原材料貸：應(yīng)付賬款同時，沖銷入庫的暫估分錄。（2） 標(biāo)準(zhǔn)成本：形成的分錄是借：原材料借：標(biāo)準(zhǔn)成本差異

4、貸：應(yīng)付賬款或者借：原材料貸：應(yīng)付賬款貸：標(biāo)準(zhǔn)成本差異系統(tǒng)運行和人工操作負荷（1） 實際成本：n 系統(tǒng)在采購入庫時形成上述兩條暫估分錄，然后在發(fā)票過賬時沖銷，形成新的正式分錄。n 需要進行月末成本結(jié)轉(zhuǎn)與調(diào)整。（2） 標(biāo)準(zhǔn)成本：n 系統(tǒng)在采購過賬時需要形成上述三條分錄。n 原則上不需要進行月末成本結(jié)轉(zhuǎn)與調(diào)整。成本變動（1） 實際成本：n 在月末成本結(jié)轉(zhuǎn)前，系統(tǒng)用簡單平均法得出一個即時更新的物料成本，每次交易后，這個即時成本都會更新變動。所以，月中看到的物料成本經(jīng)常變動，可比性不強。另外，還要選擇這個臨時的成本是只考慮有發(fā)票過賬的正式成本，還是同時考慮只有物理入庫的暫估成本。n 由于分發(fā)票過賬前的

5、暫估（物理）成本和發(fā)票過賬后的正式（財務(wù)）成本，在制作報表、查詢分析時面臨一個怎么取舍對待的問題，是只看物料的正式發(fā)票成本，如果還沒有發(fā)票成本報表就不統(tǒng)計不顯示？還是有正式發(fā)票成本看正式成本，沒正式成本報表取暫估物理成本？還是做其它選擇？n 月末成本結(jié)轉(zhuǎn)后，成本固定。每月成本可以比較，用來比較的物料成本是經(jīng)過成本結(jié)轉(zhuǎn)后的物料的成本。比如物料成本2月是120元，3月是130元，那么3月成本比2月就高了130-120=10元。（2） 標(biāo)準(zhǔn)成本：n 月中成本標(biāo)準(zhǔn)一致。n 沒有暫估和正式成本之分，物料成本采用“標(biāo)準(zhǔn)”成本。n 每月成本都是一樣的標(biāo)準(zhǔn)成本，比較分析通過對標(biāo)準(zhǔn)成本差異的統(tǒng)計分析進行。比如物

6、料標(biāo)準(zhǔn)成本是100元，2月實際的成本120元，標(biāo)準(zhǔn)成本差異就是20，3月實際的成本是130，標(biāo)準(zhǔn)成本差異就是30，3月成本比2月就高了30-20=10元。計算產(chǎn)品BOM總成本l 本身意義上的產(chǎn)品BOM（非工單）（1） 實際成本產(chǎn)品的總成本是由下級原材料累加計算得出的，而實際成本的要義就是實際而經(jīng)常變動的，因此脫離實際具體的庫存交易談?wù)摦a(chǎn)品BOM總成本是沒有意義的。（2） 標(biāo)準(zhǔn)成本由于原材料的成本是標(biāo)準(zhǔn)成本，是標(biāo)準(zhǔn)的，不變的，所以可以計算出上級BOM成本。l 工單上的產(chǎn)品BOM的成本（1） 實際成本有兩種常用的實際成本方法，一種是先進先出法，一種是加權(quán)平均法。在工單的領(lǐng)料單過賬前，由于領(lǐng)料單實際

7、上只是草稿，還沒有和實際的庫存交易聯(lián)系起來，無論哪種方法都是談不上的。<1>在領(lǐng)料單過賬后，對于先進先出法，理論上可以按照先進先出原則，從前面的庫存記錄開始，確定領(lǐng)料單上料耗的實際成本，從而算出工單產(chǎn)品BOM的總成本。但實際上，在剛剛過賬，庫存結(jié)轉(zhuǎn)之前，還是無法做這個事的。因為系統(tǒng)在月中實際上是按照簡單平均方法原則而不是真按照加權(quán)平均法來計算即時的物料成本的，因為即時計算物料成本會耗費大量的計算資源，在庫存結(jié)轉(zhuǎn)后，才會把物料成本更正成真正的先進先出成本。這樣一來，只有在庫存結(jié)轉(zhuǎn)后，才能得出工單上某個產(chǎn)品的BOM總成本；如果非要在工單上得出當(dāng)時的產(chǎn)品BOM總成本，那么就得自行按照先進

8、先出原則獲取庫存交易記錄，可以設(shè)想這樣做的成本<2>對于加權(quán)平均法，由于真正的加權(quán)平均法是要在庫存結(jié)轉(zhuǎn)之后才能得出的，所以表面上當(dāng)時是無法得出工單BOM成本的，但詭異的是，由于系統(tǒng)在月中是采用簡單平均法計算當(dāng)時的物料成本，而簡單平均法是加權(quán)平均法的一種近似，所以當(dāng)時可以用簡單平均法得出一個近似的BOM成本。（2） 標(biāo)準(zhǔn)成本由于原材料的成本用標(biāo)準(zhǔn)成本，是標(biāo)準(zhǔn)的，不變的，所以依據(jù)原材料的標(biāo)準(zhǔn)成本可以計算出工單上的BOM成本。成本方法的財務(wù)后果（1） 實際成本無論采用哪種實際成本計算方法，實際成本都需要在當(dāng)期經(jīng)過庫存結(jié)轉(zhuǎn)與調(diào)整得出針對具體成本方法的物料單價，然后利用這個物料單價重新確定當(dāng)

9、月銷售出庫的成本，進而確定當(dāng)月月末結(jié)存庫存成本。而當(dāng)月銷售出庫成本即是損益表上的銷售成本。（2） 標(biāo)準(zhǔn)成本采用標(biāo)準(zhǔn)成本，所有的標(biāo)準(zhǔn)成本差異，不管是損還是溢，發(fā)生時進入標(biāo)準(zhǔn)成本差異科目。這個科目的余額怎么處理有不同做法：在時間上，可以月末結(jié)轉(zhuǎn)，也可以累積在某個時候如年末結(jié)轉(zhuǎn)；在轉(zhuǎn)入方向上，可以直接轉(zhuǎn)入當(dāng)期損益，也可以按合理比例分配至銷售產(chǎn)品或存貨成本。這會引起不同的財務(wù)后果。<1>如果不是當(dāng)月結(jié)轉(zhuǎn)，以后再結(jié)轉(zhuǎn)，這會增加或減少所受影響期間的成本，進而影響利潤。換句話說，實際上起到調(diào)節(jié)甚至操縱財務(wù)報表的作用。不過，最終都是要進入損益表的，一般是進入銷售成本的，也有可能有目的的進入其它損益

10、表項目。<2><2.1>在轉(zhuǎn)入方向上，如果標(biāo)準(zhǔn)成本差異主要是由于不正常的低效率和浪費造成，標(biāo)準(zhǔn)成本本身制定的比較符合實際，可選用“全部結(jié)轉(zhuǎn)本期損益”方式處理成本差異。<2.2> 如果成本差異金額較大，所發(fā)生的差異實質(zhì)上是正常生產(chǎn)產(chǎn)品的成本支出的一部分，該差異應(yīng)最終分配到產(chǎn)品成本中去，應(yīng)選用“按合理比例分配至銷售產(chǎn)品（或存貨）成本”方式，增加計算成本分配的賬務(wù)處理。就是說，可以把部分差異分攤到當(dāng)期銷售成本，也可以將其分攤到當(dāng)期期末存貨中。這里如無特別理由，應(yīng)該分攤到當(dāng)期銷售成本，因為簡便，如果分攤到期末存貨中，會影響到存貨的既定標(biāo)準(zhǔn)成本，這樣會引起不良后果。比

11、如，后期在領(lǐng)出或加入存貨時，成本應(yīng)該怎么確定呢？后期加入的存貨應(yīng)該還是照既定標(biāo)準(zhǔn)成本，那么領(lǐng)出時，還要區(qū)分是修正標(biāo)準(zhǔn)成本后的早期物料，還是新加入的沒改變既定標(biāo)準(zhǔn)成本的物料。這會引起一連串的麻煩，還不如扔入銷售成本，同時更新既定標(biāo)準(zhǔn)成本。同樣，不同的轉(zhuǎn)入方向也會影響會計報表。同樣，無論怎樣變化，最終都是要進入損益表某個科目的，萬流歸宗。查詢報表（1） 實際成本：通過實際成本報表查詢。在成本結(jié)轉(zhuǎn)前和成本結(jié)轉(zhuǎn)后看出的成本一般會不一樣。依據(jù)報表取數(shù)時選擇物料暫估入庫成本和正式發(fā)票成本的不同，看到的成本也會不一樣。（2） 標(biāo)準(zhǔn)成本：通過標(biāo)準(zhǔn)成本和差異報表查詢。每月月內(nèi)成本不變，月間成本也不變，除非標(biāo)準(zhǔn)成

12、本變更。開發(fā)與開發(fā)量（1） 實際成本需要根據(jù)上述設(shè)置和取舍的不同，制作相應(yīng)的成本報表，這個成本報表需要考慮暫估物理成本和正式發(fā)票成本，開發(fā)比較復(fù)雜，難度較大，工作量較大。（2） 標(biāo)準(zhǔn)成本由于成本是標(biāo)準(zhǔn)一致的，不需要費心考慮什么暫估成本和物理成本，開發(fā)直接取物料標(biāo)準(zhǔn)成本即可，如果需要跟蹤、統(tǒng)計、分析標(biāo)準(zhǔn)成本差異通過直接追溯每筆標(biāo)準(zhǔn)成本差異生成時的源頭交易完成，開發(fā)難度和工作量較小。成本分析與控制的復(fù)雜程度標(biāo)準(zhǔn)成本簡單，實際成本復(fù)雜。假定遇到以下業(yè)務(wù)：物料A庫存數(shù)量為0，有兩個采購訂單，價格分別是 1元和1.1元，數(shù)量都是 100個。兩個訂單到貨后，物料 A被生產(chǎn)消耗160個，庫存剩余40個。發(fā)票

13、收到后，價格略有不同，分別是 1元和1.05元。如果采用標(biāo)準(zhǔn)成本，物料標(biāo)準(zhǔn)成本是1元。這樣的情景經(jīng)常遇到，來看看標(biāo)準(zhǔn)成本和實際成本是如何進行帳務(wù)處理的，假定相關(guān)科目的初始余額都為0。 先看標(biāo)準(zhǔn)成本，首先假定物料 A標(biāo)準(zhǔn)成本是 1元。那么在入庫時，分錄如下： 借：存貨 100 訂單1 貸：應(yīng)付賬款 100訂單 1 借：存貨 100 訂單 2 借：采購價格差異 10 訂單 2 貸：應(yīng)付賬款 110 訂單2 收到發(fā)票后，分錄如下： 借：存貨 100 訂單1 貸：應(yīng)付賬款 100訂單 1 借：存貨 100 訂單2 借: 采購價格差異 5 訂單 2貸：應(yīng)付賬款款 105 訂單2 領(lǐng)用時，分錄如下： 借：

14、在制品 160 貸：存貨 160 這時相關(guān)科目的余額分別為存貨40，在制品160，應(yīng)付款205，采購價格差異 5。再看實際成本，以移動加權(quán)平均法為例。入庫時分錄如下： 借：暫估存貨 100 訂單1 貸：暫估應(yīng)付賬款 100訂單 1 借：暫估存貨 110 訂單 2 貸：暫估應(yīng)付賬款 110 訂單2 收到發(fā)票后分錄如下： 借：存貨 100 訂單1 貸：應(yīng)付賬款 100訂單 1 借：存貨 105 訂單2 貸：應(yīng)付賬款 105 訂單2 領(lǐng)用時分錄如下： 借：在制品 164貸：存貨 164 這時相關(guān)科目的余額分別為存貨41，在制品164，應(yīng)付款205。比較一下標(biāo)準(zhǔn)成本和實際成本，（1）入庫業(yè)務(wù)分錄差不多

15、，標(biāo)準(zhǔn)成本多出一個價格差異，一看就懂。再看發(fā)票業(yè)務(wù)分錄，標(biāo)準(zhǔn)成本不過是按發(fā)票價格調(diào)整了價格差異，很容易理解。領(lǐng)用業(yè)務(wù)分錄，有區(qū)別，標(biāo)準(zhǔn)成本很簡單，不作解釋了。移動加權(quán)平均法中164如何得來？是1.025 x 160 164。單位成本 1.025如何得來，是(1 x 100 + 1.05 x 100) / 200 = 1.025?？雌饋韽?fù)雜不少了。（2）也許有人會說實際成本的業(yè)務(wù)分錄我都看得懂，不覺得復(fù)雜。是的，從上面的例子，雖然實際成本有些復(fù)雜，但是套上計算公式還能理解。但是考慮一下企業(yè)有很多物料，不斷運營產(chǎn)生大量業(yè)務(wù)，每個物料在每個時間點上成本隨時變動，要逐一理解驗證每個物料的成本分錄機器變

16、動基本上是不可能的任務(wù)，從務(wù)實的角度講，用戶只能相信系統(tǒng)計算出的成本分錄是正確的，而標(biāo)準(zhǔn)成本就根本不存在這問題，所有成本都是標(biāo)準(zhǔn)一致的。（3） 事情還沒完，在企業(yè)的實際業(yè)務(wù)活動中，不會總是只有這樣簡單的情景?？紤]一下，如果收到發(fā)票時，成品已經(jīng)加工完畢，在制品已經(jīng)轉(zhuǎn)出，該怎么辦？如果收到發(fā)票時成品已經(jīng)發(fā)貨了，該怎么辦？如果是部分成品完工和發(fā)貨該怎么辦？如果部分材料退回供應(yīng)商該怎么辦？ 采用標(biāo)準(zhǔn)成本法，成品是否完工，是否發(fā)貨，是部分完工發(fā)貨還是全部，以上列出的業(yè)務(wù)分錄都沒有變化，材料退回供應(yīng)商，只要把入庫分錄按退貨數(shù)量借貸反一下即可。每天的業(yè)務(wù)有很多也還是這樣，沒有什么變化，很簡單。 任何物料在任

17、何時間點上的成本準(zhǔn)確性都無需質(zhì)疑，因為這是我們指定的，標(biāo)準(zhǔn)一致的。如果采用實際成本法，就麻煩的多了。得考慮追加多少銷售成本，調(diào)整成品存貨，在制品存貨，退貨時如何還原，如果是先進先出或后進先出，還要考慮順序，如果啟用了站點、倉庫、批次、通道、庫位等多層次的維度，不管采用那種實際成本法，還要考慮各個維度之間來回的倒騰和調(diào)整。而且每天的業(yè)務(wù)不只有兩三筆，多了怎么辦？采用實際成本法的企業(yè)，尤其是采用手工記帳或采用模擬手工記帳的財務(wù)軟件的企業(yè)，有幾個能做到按訂單核算成本，不都是按月匯總？這都是實際成本法中的復(fù)雜性造成的。 成本分析與控制的有效性相對而言，標(biāo)準(zhǔn)成本有效，實際成本無效。注意，這只是相對而言。

18、比較一下標(biāo)準(zhǔn)成本和實際成本，（1）標(biāo)準(zhǔn)成本有效，對應(yīng)的就是說實際成本無效，什么地方無效？就是成本控制上無效。采用實際成本，最本質(zhì)的問題是只能看到不同時間物料的成本的（絕對）值一會高一會低，那么它相對于成本控制的要求是高了呢還是低了，是成本控制好了呢，還是成本沒控制好？沒有一個明確的標(biāo)準(zhǔn)，不知道，看不清。要看出成本（相對于一個標(biāo)準(zhǔn)）是高了還是低了，一定要有一個成本標(biāo)準(zhǔn)。既然要有一個標(biāo)準(zhǔn)，為什么不直接就用標(biāo)準(zhǔn)成本呢？（2）有人說，我雖然采用實際成本，可是另外設(shè)定了一個計劃成本，一樣可以體現(xiàn)出偏差多少。是的，根據(jù)計劃成本，可以知道偏差多少?？墒沁@有一個前提，就是要針對每個控制點比較計劃成本和實際成本才可以得出偏差