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文檔簡介

1、第四章 -HR04_日??记诠芾砹鞒?. 流程說明本流程主要描述了針對各項加班申請、請假申請、出差申請、日常值班記錄、日常輪班記錄以及其他各種 異常考勤的審核、整理、系統(tǒng)錄入及報表輸出的過程。當(dāng)同仁需要加班完成工作時,先經(jīng)過部門主管的口頭允許,待次日本人根據(jù)正確的加班打卡時間,填 寫加班申請單 (附件廿 ,呈部門主管或權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn),匯總于各部門助理或生產(chǎn)線班組長處 當(dāng)同仁請假時,本人應(yīng)事先填寫年度請假卡 (參見報表樣例“ 22年度請假卡” ,如果請調(diào)休時, 先去各部門助理或生產(chǎn)線班組長那里查詢自已當(dāng)月可用調(diào)休時數(shù)后再填寫,然后呈部門主管或權(quán)責(zé)主 管核準(zhǔn)后送人力資源復(fù)核,再匯總于各部門助理或生產(chǎn)

2、線班組長處當(dāng)同仁需要出差時,本人應(yīng)事先填寫出差申請單 (參見報表樣例“ 18出差申請單” ,呈部門主管 或權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后送人力資源復(fù)核,再匯總于各部門助理或生產(chǎn)線班組長處。 (出差費(fèi)用報支仍按現(xiàn)有 方式操作 ,各部門助理或生產(chǎn)線班組長 每周二上午 將收集整理完畢的加班、請假 、出差、日常值班記錄、日常 輪班記錄及其他異??记谛畔R總打印為周出勤臺帳 (參見報表樣例“ 21每周出勤臺帳” ,一份 交于各人力資源輸入系統(tǒng),一份留各部門備查。每月最后一周的周出勤臺帳需注明截止日期,在 每月底前一天交于各人力資源輸入系統(tǒng),生成考勤信息匯總表 (參見報表樣例“ 30考勤信息匯總 表” 備查。注意事項:1

3、、加班申請單審核內(nèi)容:主管確認(rèn)實際加班時間與加班申請單填寫的時間是否一致。2、當(dāng)月平時、特殊加班時數(shù),可先用作調(diào)休 (調(diào)休:以先用平時加班時數(shù)為原則,然后再用特殊加班時 數(shù) ,每月底前一天止仍未用完的時數(shù),人力資源將按不同加班費(fèi)計算比率結(jié)加班費(fèi)。2. 流程圖 3. 系統(tǒng)操作3.1. 操作范例例 1:人員編號 844,創(chuàng)建本周平時加班 6小時,輸入日期為 2001/03/06。 例 2:人員編號 844,創(chuàng)建本周事假 5小時,輸入日期為 2001/02/15。例 3:人員編號 844,創(chuàng)建本周平時加班調(diào)休 5小時,輸入日期為 2001/03/06。 例 4:人員編號 844,本周考勤信息概覽檢查

4、,更改及刪除平時加班時數(shù)。3.2. 系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源 人事管理 行政事務(wù) 人力資源主數(shù)據(jù) 維護(hù)交易代碼:PA303.3. 系統(tǒng)屏幕及欄位解釋欄位名稱 欄位說明 資料范例基本工資發(fā)放 數(shù)據(jù) 此欄為信息類型組 (如基本個人數(shù)據(jù)、附加個人數(shù)據(jù)、合同 數(shù)據(jù)、凈工資發(fā)放數(shù)據(jù) ,每個組分別包含相關(guān)的信息類 型。雇員報酬信息 此欄為有關(guān)考勤的信息類型,包括加班、請假的工資項。選 中后,可直接按創(chuàng)建、更改等按鈕。 平時加班、事假 等直接選擇 /信 息類型 此欄為選擇信息類型的簡便方式。可在下拉框中選擇,也可直接輸入信息類型的代號。雇員報酬信息 代號為 2010直接選擇 /STY 此欄為信息子類型???/p>

5、在下拉框中選擇,也可直接輸入信息類型的代號。期間 此欄為根據(jù)不同需求確定創(chuàng)建、維護(hù)等作業(yè)的期間。 今天、上月 按 鈕 , 開始創(chuàng)建雇員報酬信息。 例 1:人員編號 844,創(chuàng)建本周平時加班 6小時,輸入日期為 2001/03/06。欄位名稱 欄位說明 資料范例 日期 記錄輸入當(dāng)天的日期 2001/03/06編號 /單位 輸入時數(shù) /單位 (除病假扣款、其他扣款外的工資項只需輸入時數(shù) 6/小時 金額 輸入金額 (病假扣款、其他扣款需要時數(shù)與金額同時輸入 72貨幣 貨幣 (根據(jù)實際需要輸入 RMB按 鈕,平時加班創(chuàng)建完成。 例 2:人員編號 211,創(chuàng)建本周事假 5小時,輸入日期為 2001/02

6、/15。 按 鈕,事假創(chuàng)建完成。 例 3:人員編號 844,創(chuàng)建本周平時加班調(diào)休 5小時,輸入日期為 2001/03/06。 按 鈕,平時加班調(diào)休創(chuàng)建完成。 例 4:人員編號 844,本周考勤信息概覽檢查,更改及刪除平時加班時數(shù)。 按 鈕,進(jìn)入下一屏。 需要修改時選中一行,按 鈕,進(jìn)入下一屏。 按 鈕,平時加班修改完成。 需要刪除是選中一行,按 鈕,進(jìn)入下一屏。 按 鈕,即可。 3.4. 操作范例例 1:快速輸入經(jīng)常性支付 /扣除、附加支付、非周期的一次性支付。 例 2:快速輸入雇員報酬信息。3.5. 系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源 人事管理 行政事務(wù) 人力資源主數(shù)據(jù) 快速輸入交易代碼:PA70人力資源 時間管理 行政事務(wù) 時間數(shù)據(jù) 快速輸入交易代碼:PA71例 1:快速輸入經(jīng)常性支付 /扣除、附加支付、非周期的一次性支付。欄位名稱 欄位說明 資料范例日期 輸入所需日期 2001/06/01 直接選擇信息類型在下拉框中選擇所需信息類型 經(jīng)常性支付 /扣除直接選擇 STY 在下拉框中選擇所需工資項 5061調(diào)整個人公 積金輸入人員號 根據(jù)個人習(xí)慣選擇所需項目 在快速輸入屏上 輸入按創(chuàng)建,進(jìn)入輸入屏幕。 選擇或直接輸入工號,并按工資項要求輸入金額或時數(shù)。按保存后,退出,如需核對可在人事主數(shù)據(jù)中的維護(hù)中顯示。 附加支付

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