檔案管理考核書

1、 山東省檔案管理考核書（ 年度）單位名稱 （公章）申報(bào)等次 批準(zhǔn)等次 山東省檔案局制注：1、本考核書為機(jī)關(guān)、團(tuán)體、其它組織和單位檔案管理考核書2、本考核書一式兩份機(jī)構(gòu)人員情況單位名稱組建時(shí)間地 址郵政編碼單位分管領(lǐng) 導(dǎo)職務(wù)電話檔案機(jī)構(gòu)名 稱隸屬于檔案人員數(shù)量檔案部門負(fù) 責(zé) 人電話檔案情況檔案門類現(xiàn)存數(shù)量現(xiàn)存檔案起止年度本年度歸檔數(shù)量進(jìn)館檔案起止年度進(jìn)館檔案數(shù)量備注文書檔案卷件卷件卷件會(huì)計(jì)檔案卷冊(cè)卷冊(cè)卷冊(cè)基建檔案卷卷卷設(shè)備檔案卷卷卷科研檔案卷卷卷實(shí)物檔案件件 件照片檔案冊(cè)張冊(cè)張冊(cè)張錄音錄像盤盤盤電子文件件上年度考核等次編號(hào)考核內(nèi)容分?jǐn)?shù)評(píng)分細(xì)則年度工作情況自查得分考核得分1機(jī)構(gòu)人員1611應(yīng)按照中

2、華人民共和國(guó)檔案法和山東省檔案條例規(guī)定建立檔案工作，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)立相應(yīng)的檔案工作機(jī)構(gòu)，將檔案工作納入單位發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，列入單位有關(guān)工作程序71 沒(méi)有明確分管領(lǐng)導(dǎo)，扣2分2 沒(méi)有檔案工作機(jī)構(gòu)，扣3分；有機(jī)構(gòu)但不適應(yīng)工作需要，扣1分3 沒(méi)有納入單位發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，扣1分4 沒(méi)有列入單位有關(guān)工作程序，扣1分12應(yīng)配備相應(yīng)的檔案工作人員，建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)。檔案工作人員應(yīng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力31. 人員數(shù)量不能滿足工作需要，扣12分2. 人員素質(zhì)不能滿足工作需要，扣1分檔案人員積極開展檔案學(xué)術(shù)研究，當(dāng)年在有正式刊號(hào)的出版物上發(fā)表檔案學(xué)術(shù)和經(jīng)驗(yàn)介紹文章

3、的，每篇加1分13檔案工作人員應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定。工作調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)辦完檔案移交手續(xù)，經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門審核后，才能離開崗位31 檔案人員更換頻繁，本項(xiàng)不得分2 調(diào)動(dòng)工作時(shí)，沒(méi)有辦理移交手續(xù)，或沒(méi)有經(jīng)檔案行政管理部門審核的，本項(xiàng)不得分14單位應(yīng)建立檔案工作崗位責(zé)任制，認(rèn)真考核，嚴(yán)格獎(jiǎng)懲31 檔案工作沒(méi)有列入單位分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員崗位責(zé)任或沒(méi)有建立檔案人員崗位責(zé)任制，本項(xiàng)不得分2 檔案工作沒(méi)有與相關(guān)人員的年度考核、獎(jiǎng)懲掛鉤，扣1分2制度設(shè)施3121單位應(yīng)建立文件材料歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度51 沒(méi)有歸檔制度，扣1分；其它制度，缺一項(xiàng)， 扣

4、0.5分2 制度內(nèi)容不完整、聯(lián)系本單位實(shí)際不緊密、操作性不強(qiáng)或未正式頒布者，酌情扣12分3 制度未完全落實(shí)的，酌情扣12分4 本項(xiàng)扣滿5分止22應(yīng)設(shè)置規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案專用庫(kù)房，能夠容納本單位全部檔案，并留有一定的余地61 沒(méi)有檔案專用庫(kù)房，本項(xiàng)不得分2 庫(kù)房不標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范，扣2分3 庫(kù)房擁擠，扣2分23庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)配置溫濕度計(jì)、空調(diào)、去濕機(jī)、消毒滅菌機(jī)、滅火器、吸塵器等設(shè)施設(shè)備，達(dá)到“九防”要求7防水、防火、防盜、防蟲、防高溫、防潮、防強(qiáng)光、防塵、防鼠等“九防”有一項(xiàng)達(dá)不到要求或少一種設(shè)備，扣1分，扣滿7分止。實(shí)現(xiàn)了溫濕度自動(dòng)控制的，加1分24檔案櫥架、盒、夾、卷皮等檔案裝具應(yīng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)量充足21

5、不符合規(guī)范要求，扣1分2 數(shù)量不充足，扣1分25應(yīng)設(shè)置能夠滿足查閱需要的閱覽室21 沒(méi)有閱覽室，扣2分2 有閱覽室，但不能滿足需要，扣1分26檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)納入單位辦公自動(dòng)化程序，與單位管理現(xiàn)代化同步發(fā)展91 沒(méi)有檔案管理軟件，扣5分。有檔案管理軟件但未與單位辦公自動(dòng)化系統(tǒng)聯(lián)接、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的，扣3分2 檔案管理現(xiàn)代化設(shè)備不能適應(yīng)工作需要的，扣24分3管理利用4531各類檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理8單位形成的各種門類、載體形式的檔案應(yīng)集中統(tǒng)一管理。缺一門類，扣2分，扣滿8分止32按歸檔制度要求收集歸檔2有不按時(shí)歸檔或拒絕歸檔的，扣2分33歸檔文件材料符合歸檔要求2歸檔文件用紙、用筆、用墨，發(fā)現(xiàn)一處

6、不符合歸檔要求的，扣0.5分，扣滿2分止34各類檔案收集齊全，整理符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求101. 根據(jù)國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，各類文件材料歸檔不齊全、不準(zhǔn)確、不完整,發(fā)現(xiàn)一處扣0.5分。當(dāng)年電子文件沒(méi)有收集，扣2分；收集不全的，扣1分?？蹪M5分止2. 每發(fā)現(xiàn)一處不符合檔案整理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，扣0.5分，扣滿5分止35建立全宗卷11 沒(méi)建立全宗卷，扣1分2 建立了全宗卷，但卷內(nèi)材料不全或整理不規(guī)范，扣0.5分36嚴(yán)格庫(kù)房管理，定期檢查，確保檔案安全31. 沒(méi)有庫(kù)房溫濕度記錄，扣1分2. 沒(méi)有定期檢查記錄，扣1分3. 沒(méi)有檔案災(zāi)害應(yīng)急處理預(yù)案,并組織有關(guān)人員演習(xí)，扣1分37定期進(jìn)行檔案情況統(tǒng)計(jì)，及時(shí)填報(bào)各類檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表

7、11 沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，扣0.5分2 報(bào)表不及時(shí),扣0.5分38成立檔案鑒定組織，按規(guī)定進(jìn)行檔案鑒定銷毀1沒(méi)按規(guī)定進(jìn)行檔案鑒定銷毀的,扣1分39按規(guī)定及時(shí)向檔案館移交檔案，報(bào)送現(xiàn)行文件、電子文件、資料等2未按要求移交、報(bào)送的,扣2分3.10編制案卷目錄、全引目錄（或歸檔文件目錄）、專題目錄、文號(hào)索引等檢索工具。按照著錄規(guī)則規(guī)定建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案檢索利用自動(dòng)化61. 應(yīng)編制案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號(hào)索引等目錄。執(zhí)行歸檔文件整理規(guī)則的單位，應(yīng)編制歸檔文件目錄替代案卷目錄和全引目錄。缺一種目錄,扣1分2. 沒(méi)有機(jī)讀目錄,扣3分。有機(jī)讀目錄，但沒(méi)有針對(duì)所有室藏，扣2分3. 各種目錄沒(méi)

8、有續(xù)編或編制不符合要求的，扣12分4. 室藏檔案已全部數(shù)字化，加2分。已開展數(shù)字化工作，但未完成的，按比例加分5. 本項(xiàng)扣滿6分止311編制或續(xù)編全宗指南、大事記和各種檔案文件專題匯編，并配合單位工作需要，主動(dòng)編寫深層次、有使用價(jià)值的檔案資料51. 沒(méi)有編寫或續(xù)編全宗指南，扣1分2. 沒(méi)有編寫單位年度大事記的，扣2分3. 年內(nèi)沒(méi)有編制單位重大活動(dòng)、重大會(huì)議文件匯編等專題檔案匯編的，扣2分4. 配合單位工作，開展深層次檔案編研工作。年內(nèi)每編寫一種，加1分3.12檔案部門應(yīng)了解利用需求，采取多種形式為單位各項(xiàng)工作服務(wù)。嚴(yán)格借閱登記和利用效果反饋登記，定期編印檔案利用效果實(shí)例匯編41. 服務(wù)形式單一

9、,扣1分2. 沒(méi)有借閱登記,扣1分3. 沒(méi)有反饋登記,扣1分4. 典型實(shí)例每年應(yīng)不少于5例（縣以下機(jī)關(guān)2例），并匯編印發(fā)。沒(méi)有編寫，扣1分；編寫了但沒(méi)有印發(fā)，扣0.5分5. 借助于辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行網(wǎng)上利用，加1分4監(jiān)督指導(dǎo)841根據(jù)國(guó)家和省有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制訂本單位或本系統(tǒng)檔案工作辦法21. 未制發(fā)辦法，本項(xiàng)不得分2. 制發(fā)了辦法，但有與國(guó)家及省有關(guān)規(guī)定沖突的,扣1分42檔案部門應(yīng)對(duì)本單位文書部門和業(yè)務(wù)部門的文件材料形成、歸檔工作及所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)21. 對(duì)本單位各部門監(jiān)督指導(dǎo)不力,扣1分2. 未對(duì)所屬單位檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)或年度考核的,扣1分43組織所屬單位檔案人員及本單位兼職檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)研究，參加檔案行政管理部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，及時(shí)更新知識(shí)，提高技能2連續(xù)兩年沒(méi)有組織業(yè)務(wù)研究或參加培訓(xùn)的,扣2分44及時(shí)制發(fā)本單位、本系統(tǒng)檔案工作計(jì)劃、總結(jié)，并報(bào)同級(jí)檔案行政管理部門1沒(méi)計(jì)劃、總結(jié)，本項(xiàng)不得分。有計(jì)劃、有總結(jié),沒(méi)有報(bào)送檔案行政管理部門,扣0.5分45接受同