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文檔簡介
1、辦公環(huán)境整改技術指導文件一、存在問題(一)辦公環(huán)境(我辦公桌)、辦公桌凌亂不堪,有灰塵。、辦公文件隨意擺放。、我物品隨意擺放。、電話隨意擺放。、挎包隨意擺放。、零食隨意擺放。、辦公桌下私自擺放拖鞋、雜物等。、我所制造的垃圾不按要求處理,隨意亂丟。、離開公司時,座椅沒有擺放整齊。(二)辦公環(huán)境(大辦公室環(huán)境)、員工中午在會議室午休完畢并沒有順手整理。、辦公室窗戶,員工經(jīng)常下班就走人,沒有順手把窗戶關好。、經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有同事上廁所不沖廁所。、廁所外面的洗手臺、地面,經(jīng)常有水跡。、開著窗戶,吹空調(diào)。、垃圾簍里面經(jīng)常有中午吃飯留下的快餐盒,氣味大,容易招蒼蠅。(三)辦公區(qū)電器問題辦公電器包括電燈、電腦、飲
2、水器、空調(diào)、會議室器材。、發(fā)現(xiàn)中午有員工離開座位吃飯時,沒有順手關閉電腦。、員工在下班后沒有順手把電燈、空調(diào)關閉就下班。二、整改技術指導文件(一)辦公環(huán)境(我辦公桌、我衛(wèi)生)辦公桌衛(wèi)生:、應將經(jīng)常不用的辦公文件和常用的辦公文件分別整理分類整齊放入文件架或柜子里。、正在使用的重要、機密文件應放置在辦公桌抽屜,需離開座位時,必須將其放于抽屜內(nèi)。、筆、橡皮、尺子等辦公文具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。、衣服、挎包等物品不得置于辦公桌面上。、辦公桌抽屜內(nèi)物品應整齊有序、分類放置。、辦公桌可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話茶杯等物品,要求放置整齊有序。不得擺放其它任何物品。、辦公桌不允
3、許掛板衣。、零食一律不能放在辦公桌上。、接線板、電話充電器等線路自行收拾整理好,盡量做到電線不外露。、辦公桌底下盡量少擺放其他雜物。、定期自行清理辦公桌,鍵盤、電腦等,保持衛(wèi)生。(二)我衛(wèi)生:、不隨地亂扔垃圾。、本人長進度離開座位時,應擺好椅子、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。、禁止在辦公區(qū)域抽煙。:中午我外帶盒飯吃完后要扔到貨梯垃圾箱。、下班后先檢查各自辦公用品,將一切電源切斷后即可離開。(三)辦公環(huán)境(大辦公室環(huán)境)、保持公共區(qū)域及我區(qū)域地面干凈清潔、無污物、無死角。、公司沙發(fā)是供客人歇息使用,若中午須在沙發(fā)午休,請自行收拾好才離開。、公司任何地方的物品,若需要使用公司的東西,請哪里
4、取哪里放。、不在辦公區(qū)域內(nèi)抽煙,抽煙請到貨梯非辦公區(qū)域內(nèi)解決.、離開公司,請查看自己周圍的電器是否已經(jīng)關好,再離開。、辦公區(qū)域空調(diào)打開情況下不要擅自打開窗戶以免影響室內(nèi)溫度。、無人使用使會議室應及時關閉燈源及空調(diào),當辦公場所只有部分員工工作時,應關閉無人位置處的照明燈和空調(diào)。、室外照明可以滿足辦公要求時,應盡量使用自然光,少開照明燈,杜絕長明燈。、復印機長進度不使用時,須設置節(jié)能模式,下班后立刻關閉電源。、員工長進度離開工位(如外出就餐或開會),應將計算機設置為休眠模式并關閉顯示器的電源。、下班后如無特殊需要,必須及時關閉空調(diào)、電腦(含顯示器)、飲水機、打印機、復印機及照明燈等電器的電源,有條件者還應切斷插座電源。、行政部人員在上衛(wèi)生間時順手把洗手間的臺面和地面打掃一下,前臺人員每隔分鐘到洗手間打掃一次。(四)辦公電器的使用問題辦公電器包括電燈、電腦、飲水器、空調(diào),凡公司員工都有義務和責任維護公司辦公設備,為公司
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