合約規(guī)劃管理作業(yè)指引

1、BTWASTTPHOPENTV累3L海合約規(guī)劃治理作業(yè)指引編號(hào)：XMFX-WI-CB001A版號(hào)：A/1貞他：第1頁(yè)共6頁(yè)合約規(guī)劃治理作業(yè)指引日期:日期:日期:修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人BTWASTTPHOPENTV累3L海合約規(guī)劃治理作業(yè)指引編號(hào)：XMFX-WI-CB001A版號(hào)：A/1貞他：第2頁(yè)共6頁(yè)合約規(guī)劃治理工作指引1 .定義1.1. “合約規(guī)劃是指導(dǎo)工程“從招標(biāo)采購(gòu)到最終工程結(jié)算整個(gè)過(guò)程的合同簽訂及變更的一種目標(biāo)性、方案性很強(qiáng)的治理手段.它的核心是：通過(guò)對(duì)常規(guī)房地產(chǎn)工程開(kāi)發(fā)周期內(nèi)可能出現(xiàn)的工程工作預(yù)先根據(jù)WBS方式進(jìn)行分解,形成可獨(dú)立成為合同的合同基準(zhǔn)單元,并結(jié)

2、合工程特點(diǎn),對(duì)未來(lái)工程實(shí)施中可能出現(xiàn)的合同費(fèi)項(xiàng)進(jìn)行預(yù)測(cè),根據(jù)目標(biāo)本錢(qián)科目對(duì)應(yīng)進(jìn)行“無(wú)縫隙合同范圍、費(fèi)項(xiàng)和值的分解,最終形成該工程的合同分類(lèi)目錄及合同目標(biāo)金額.并從實(shí)體和治理兩方面,對(duì)工程合同范圍和界面進(jìn)行細(xì)化明確.2 .目的2.1. 合約規(guī)劃有助于實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)性、方案性、預(yù)見(jiàn)性對(duì)工程實(shí)施治理,使工程在啟動(dòng)初期對(duì)工程工作治理目標(biāo)更加明確,在執(zhí)行過(guò)程中治理更加高效；2.2. 合約規(guī)劃有效實(shí)現(xiàn)對(duì)各工程本錢(qián)的事前限制和過(guò)程限制,從關(guān)注本錢(qián)核算點(diǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注引起本錢(qián)變化的各個(gè)業(yè)務(wù)單元,使得本錢(qián)與采購(gòu)緊密結(jié)合,目標(biāo)本錢(qián)管控體系以“目標(biāo)本錢(qián)一一合約規(guī)劃一一招標(biāo)采購(gòu)一一合同治理一一履約評(píng)估一一供給商庫(kù)的治理閉環(huán),實(shí)

3、現(xiàn)信息流和治理流方式有效運(yùn)作,動(dòng)態(tài)清楚,本錢(qián)管控目標(biāo)有效落地；BTWASTTPHOPENTV累3L海合約規(guī)劃治理作業(yè)指引編號(hào)：XMFX-WI-CB001A版號(hào)：A/1貞他：第3頁(yè)共6頁(yè)2.3. 作為啟動(dòng)會(huì)成果文件之一,為NC建立合同本錢(qián)科目信息,及項(xiàng)目資金方案編制、目標(biāo)本錢(qián)實(shí)施版編制提供準(zhǔn)確依據(jù)；2.4. ?合約規(guī)劃明細(xì)表?可與建設(shè)過(guò)程動(dòng)態(tài)本錢(qián)治理、合同臺(tái)帳管理、招標(biāo)采購(gòu)治理進(jìn)行動(dòng)態(tài)追溯過(guò)程,有助于治理層對(duì)本錢(qián)管理指標(biāo)的經(jīng)驗(yàn)積累,使得本錢(qián)及合同分類(lèi)更加科學(xué)、符合實(shí)際,提升工作標(biāo)準(zhǔn)化程度；3、合約規(guī)劃范圍3.1 合約規(guī)劃范圍包括工程從土地獲取后,自工程前期開(kāi)發(fā)報(bào)建開(kāi)始,至工程竣工決算止,為效勞于

4、該工程的所有開(kāi)發(fā)本錢(qián)費(fèi)用所發(fā)生合同工程,包括設(shè)計(jì)類(lèi)合同、工程類(lèi)合同、技術(shù)效勞合同等.3.2 合約規(guī)劃范圍包括對(duì)應(yīng)目標(biāo)本錢(qián)一級(jí)科目項(xiàng)：“土地征用及拆遷補(bǔ)償費(fèi)、“前期工程費(fèi)、“建筑安裝工程費(fèi)“根底設(shè)施費(fèi)“公共配套設(shè)施費(fèi)“開(kāi)發(fā)間接費(fèi)六項(xiàng)開(kāi)發(fā)本錢(qián)項(xiàng)下相關(guān)合同內(nèi)容,未包括“期間費(fèi)用項(xiàng)下合同內(nèi)容.4、合約規(guī)劃編制要求4.1 編制時(shí)間：實(shí)施版合約規(guī)劃應(yīng)在取得工程?建設(shè)工程規(guī)劃許可證?兩個(gè)月內(nèi)編制完成,隨工程實(shí)施版目標(biāo)本錢(qián)合并上報(bào)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)治理委員會(huì)審批.BTWASTTPHOPENTV累3L海合約規(guī)劃治理作業(yè)指引編號(hào)：XMFX-WI-CB001A版號(hào)：A/1貞他：第4頁(yè)共6頁(yè)籌劃版合約規(guī)劃作為工程啟動(dòng)會(huì)工作內(nèi)容

5、的一個(gè)組成局部,在項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)階段完成初稿,作為啟動(dòng)會(huì)成果文件之一.4.2 編制主體：籌劃版合約規(guī)劃由工程啟動(dòng)會(huì)負(fù)責(zé)人組織編制,作為啟動(dòng)會(huì)工作成果的一個(gè)組成局部；實(shí)施版合約規(guī)劃由工程部經(jīng)理或工程總監(jiān)負(fù)責(zé)組織工程部人員編制,工程部職能不完全的,由工程部經(jīng)理或工程總監(jiān)負(fù)責(zé)組織城市公司或類(lèi)工程公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行編制.其中：城市公司工程開(kāi)展部負(fù)責(zé)編制“土地征用及拆遷補(bǔ)償費(fèi)科目項(xiàng)下合約規(guī)劃；城市公司設(shè)計(jì)研發(fā)部負(fù)責(zé)編制“前期工程費(fèi)科目下“勘察、設(shè)計(jì)咨詢(xún)費(fèi)合約規(guī)劃；工程部負(fù)責(zé)編制“工程整體性報(bào)批報(bào)建費(fèi)“三通一平費(fèi)“臨時(shí)設(shè)施費(fèi)“根底設(shè)施費(fèi)項(xiàng)下合約規(guī)劃；城市公司本錢(qián)部負(fù)責(zé)編制“建筑安裝工程費(fèi)“公共配套設(shè)施費(fèi)項(xiàng)下合約

6、規(guī)劃、?工程采購(gòu)籌劃總表?,并負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)提供的專(zhuān)業(yè)合約規(guī)劃進(jìn)行合并整理工作,及編制相關(guān)合同估算費(fèi)用.各編制主體負(fù)責(zé)對(duì)于該科目下各項(xiàng)合約的合同邊界進(jìn)行界定說(shuō)明.未設(shè)工程部,以類(lèi)工程公司治理架構(gòu)的,由類(lèi)工程公司本錢(qián)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織類(lèi)工程公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行編制.5、合約規(guī)劃根本內(nèi)容BTWASTTPHOPENTV累3L海合約規(guī)劃治理作業(yè)指引編號(hào)：XMFX-WI-CB001A版號(hào)：A/1貞他：第5頁(yè)共6頁(yè)5.1 對(duì)工程工程開(kāi)發(fā)任務(wù)提前分解,對(duì)將要實(shí)施的采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行合理籌劃及分判,提前框定預(yù)計(jì)要發(fā)生的合同結(jié)構(gòu)、合同數(shù)量,并對(duì)采購(gòu)方式、采購(gòu)主體、合同計(jì)價(jià)模式、招標(biāo)采購(gòu)分類(lèi)總包、獨(dú)立承包、甲供等分類(lèi)、采購(gòu)方案

7、進(jìn)行預(yù)判；5.2 根據(jù)預(yù)判的合同分類(lèi),合理劃分建設(shè)工程范圍,確認(rèn)需要簽訂合同的數(shù)量與合同間的彼此關(guān)系,描述每個(gè)合同對(duì)應(yīng)的招標(biāo)范圍；5.3 確定與目標(biāo)本錢(qián)估算相對(duì)應(yīng)的每個(gè)合同的估算費(fèi)用；5.4 清楚明確地劃分合同之間的承包界面,做到既不重復(fù),也無(wú)遺漏；6、合約規(guī)劃大綱目錄6.1 工作分解：編制主體就本工程工程招標(biāo)采購(gòu)內(nèi)容、預(yù)計(jì)合同發(fā)生工程進(jìn)行預(yù)判及分類(lèi)參考附表1:?工作分解表一?工作分解表二；附表2:?目標(biāo)本錢(qián)科目編制明細(xì)表根底科目表?；6.2 本錢(qián)部門(mén)負(fù)責(zé)編制?工程采購(gòu)籌劃總表?：采購(gòu)主體、采購(gòu)方式、付款類(lèi)別、采購(gòu)時(shí)間等；在開(kāi)發(fā)實(shí)施過(guò)程中與年度招標(biāo)采購(gòu)方案形成動(dòng)態(tài)治理；6.3 合同邊界界定說(shuō)明

8、書(shū)：工程部或工程部門(mén)明確主體總承包單位與主要分包單位的邊界劃分、室外工程各承包單位的邊界劃分：如承包范圍劃分、預(yù)留預(yù)埋件配合、辦公及倉(cāng)庫(kù)提供、臨水臨電提供、施工道路與場(chǎng)地、施工圍墻、成品保護(hù)、垃圾清運(yùn)、平安與防盜責(zé)任等主要工程責(zé)任邊界；疆大唐限產(chǎn)UlffciASTrPOPEHTT睨Q中蚌,科事工期合約規(guī)劃治理作業(yè)指引編號(hào)：XMFX-WI-CB001A版號(hào)：A/1貞他：第6頁(yè)共6頁(yè)6.4 本錢(qián)部門(mén)負(fù)責(zé)匯編合同工程,整理?工程合約規(guī)劃明細(xì)表?,明確合同清單、合約范圍及費(fèi)用；6.5 實(shí)施版合約規(guī)劃需提報(bào)成果文件至少包括以下三項(xiàng)內(nèi)容：?工程采購(gòu)籌劃總表?工程合約規(guī)劃明細(xì)表?合同邊界界定說(shuō)明書(shū)?6.7 實(shí)施過(guò)程閉環(huán)治理：根據(jù)開(kāi)發(fā)建設(shè)過(guò)程中實(shí)際合同簽訂情況,各工程本錢(qián)部負(fù)責(zé)及時(shí)錄入更新?合同與付款臺(tái)帳?,并與?合約規(guī)劃明細(xì)表?相互驗(yàn)證、實(shí)時(shí)更新,按月上報(bào),動(dòng)態(tài)追溯過(guò)程,實(shí)現(xiàn)本錢(qián)治理目標(biāo)